CN102298651A - 卡片信息管理装置 - Google Patents

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CN102298651A CN2011101449902A CN201110144990A CN102298651A CN 102298651 A CN102298651 A CN 102298651A CN 2011101449902 A CN2011101449902 A CN 2011101449902A CN 201110144990 A CN201110144990 A CN 201110144990A CN 102298651 A CN102298651 A CN 102298651A
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佐藤贤亮
安蒜康英
立石幸士
木次谷健
胡肖娟
金城贤太
平井信
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Abstract

本发明提供便利性高的卡片信息管理装置。本发明涉及管理记录有被管理人的组织名称、姓名以及其它信息的卡片的信息的卡片信息管理装置。其特征在于,包括拍摄记录在卡片上的信息的拍摄单元、对所拍摄的信息进行字符识别的单元、在所识别的字符内提取组织名称和/或姓名的单元、根据提取的组织名称和/或姓名将上述被管理人列表化的单元以及将创建的列表和通过上述拍摄单元拍摄的数据绑定存储的单元。

Description

卡片信息管理装置
技术领域
本发明涉及卡片信息收录装置,例如可在收录并管理记载于确定的定形尺寸的卡片(名片、明信片、记事卡等)上的信息时应用的卡片信息收录装置。
背景技术
目前对收录并管理名片信息的装置提出有各种方案,其中有利用摄像照相机或行扫描仪拍摄进行名片信息收录的装置。在专利文献1至专利文献5中分别记载了这些装置。
在专利文献1中记载了可以获取名片的图像信息的带照相机外壳折叠式便携式电话机。该带照相机外壳折叠式便携式电话机通过使上壳体和下壳体的开关角度对准设置在铰链部的开关角度标记,且使可以自由转动地安装在上壳体的照相机的方向对准设置在上壳体上的照相机方向标记,从而使照相机以准确的焦距和屏幕角度正对着放置在下壳体上面的名片进行拍摄。
在专利文献2中记载了收容安装了可安装在电脑上的PC卡的照相机且大体由上盖和下盖形成收容箱。在该收容箱的下盖上设置有对PC卡安装在了电脑上的摄像照相机进行固定的固定部和固定名片的固定部。这样,用固定的摄像照相机对固定的名片进行拍照,从而将名片图像输入电脑。
在专利文献3中记载了具有名片拍摄模式的数字照相机。在拍摄名片时,取出平时放在数字照相机主体内的四根支柱。然后将名片放在用四根支柱的前端规定的区域进行拍摄,从而得到名片图像。
在专利文献4中记载了具有名片读取功能的便携式电话机。在便携式电话机的左右侧面的一侧设置夹持名片的切口,在另一侧设置排出名片的切口,在内部设置使从夹持用切口夹持的名片向排出用切口移动的辊和读取移动中的名片的行传感器。即,行传感器反复读取沿着从夹持用切口到排出用切口连通的通道移动的名片,从而得到名片图像。
专利文献5所述的名片信息管理系统通过OCR(光学字符阅读器)处理收录记载在名片上的信息,并向用户提供经过OCR处理而收录的内容让用户校正,从而补充完成OCR处理中的识别错误。
上述的卡片信息管理装置通过OCR方法对拍摄的数据进行字符识别,并根据识别的信息管理数据(所谓的列表管理)。
但是,OCR方法本来就不能期待100%的精度,并且由于拍摄的变形或梯形校正等,读取精度也下降。
并且,一般根据卡片信息管理装置管理的信息给对方(被管理人)打电话或发送电子邮件,但如果存储在卡片信息管理装置中的信息不是100%正确,就不能与所需要的对方取得联系。有特别重要的信息要取得联系的情况下,不能弄错对方的联系方法,因此有可能利用错误的信息管理被管理人的现有的卡片信息管理装置只能说是不实用的。
本发明鉴于以上方面而完成,目的是提供便利性高的卡片信息管理装置。
专利文献1:特开200545317号公报
专利文献2:特开平10173968号公报
专利文献3:特开200010184号公报
专利文献4:特开200211793号公报
专利文献5:特开2007183754号公报
发明内容
为了解决上述问题,本发明的卡片信息管理装置管理记录有被管理人的组织名称、姓名以及其它信息的名片或明信片等卡片的信息,包括以下单元。
··拍摄记录在卡片上的信息的拍摄单元。
··对拍摄单元拍摄的信息进行字符识别的OCR单元。
··从通过OCR单元识别的字符内提取组织名称和/或姓名的提取单元。该提取单元可以采用公知的单元,例如提取组织名称的情况下,可以采用从与“株式会社”或“学校法人”“财团法人”等关键短语连接的字符串中提取的单元。
··根据通过提取单元提取的组织名称和/或姓名将被管理人列表化的列表化单元。
··将通过列表化单元创建的列表和通过拍摄单元拍摄的数据(拍摄数据)绑定存储的拍摄数据存储单元。
即,以上的卡片信息管理装置通过拍摄单元拍摄卡片信息,通过OCR单元形成字符信息后,提取公司名或学校名等组织名称以及姓名中任一者或两者,创建组织名称和/或姓名的列表。然后将该列表和拍摄数据(例如拍摄了名片的图像数据)绑定地存储并管理。
电话号码或电子邮件地址等是数字的罗列或字母的罗列等,字符串没有意义或规律性低。因此,这些信息在OCR有读取错误时,使用者不容易察觉到错误,错误的信息被列表化的危险性很高。这是目前的卡片信息管理装置不实用的很大原因。
而上述卡片信息管理装置由于不根据使用者不容易察觉到OCR的读取错误的信息、而是只根据组织名称或姓名等容易察觉到OCR的读取错误的信息对信息进行管理,因此可以创建非常准确的列表。
并且,由于通过利用拍摄单元读取的数据管理组织名称或姓名以外的信息,因此没有OCR发生读取错误的空间,因此可以实现非常准确的卡片管理。
并且,在上述卡片信息管理装置上,也可以将提取单元形成以下的单元,即对于电话号码、FAX号码、电子邮件地址、网站网址、图像等根据其特征(例如,如果是电话号码则是罗列数字的字符串、如果是网址则是罗列字母的字符串)对这些字符串进行辨别,采用这些字符串以外的部分的字符串。
即,在被OCR的信息中,如果根据数字的罗列或字母的罗列、是否有“”、是否有“http://”等特征从除了姓名或组织名称以外的信息中提取姓名或组织名称的信息,则可以精度极高地提取这些信息。
上述卡片信息管理装置还可以包括以下单元。
··选择单元:从通过列表化单元创建的列表中选择任意的被管理人的例如具有十字键的单元、使用了触摸屏的单元。
··拍摄数据提供单元:通过将存储在拍摄数据存储单元中的拍摄数据进行图像显示或打印向使用者提供通过选择单元选择的被管理人的单元。
因此,使用者能够容易地提取准确的信息。
上述卡片信息管理装置还可以包括以下单元。
··一览显示单元:根据通过列表化单元创建的列表对存储在拍摄数据存储单元中的拍摄数据进行一览显示。例如,在相应的列表中只将属于规定组织的被管理人的数据进行图像显示,或按照字母(あいうえお)顺序进行打印。并且,一览显示方法也可以采用公知的各种显示方法,不局限于在一个画面、一页文件上全部显示对象数据的方法,例如也可以采用在一个画面上依次显示数据的方法。
··详细显示单元:对从通过一览显示单元显示的数据中选择的任意数据进行详细显示的单元。例如将显示器形成触摸屏式,在有使用者所选数据的情况下,作为将该数据放大显示的单元,或者通过十字键移动数据选择命令,在有使用者所选数据的情况下,可以作为放大显示该数据的单元。
通过以上的结构,使用者可以容易地提取准确的信息。
当然也可以采用组合从列表中选择和从拍摄数据中选择的选择方法。例如,可以采用从列表中选择组织名称之后,将图像数据进行一览显示的选择方法。
根据本发明,可以提供便利性高的卡片信息管理装置。
附图说明
图1是示出第一实施方式所涉及的名片信息收录管理装置的外观的立体图。
图2是示出第一实施方式所涉及的名片信息收录管理装置的外观的六面图。
图3是示出第一实施方式所涉及的摄像照相机部的构成例的说明图。
图4是示出第一实施方式的限位器附近的具体情况的部分立体图。
图5是在第一实施方式中规定保持名片的前后方向位置的同时,使名片前倾并保持的理由说明图。
图6是示出第一实施方式所涉及的名片信息收录管理装置的电子结构的框图。
图7是将第一实施方式所涉及的名片信息收录管理装置在收录名片信息时的操作与用户的操作一起示出的程序图。
图8是示出第一实施方式所涉及的名片信息数据库的数据结构的说明图。
图9是示出构成第一实施方式所涉及的名片信息的名片图像数据的一例的说明图。
图10是示出第一实施方式所涉及的名片信息登录处理中的控制部的处理的流程图。
图11是示出第一实施方式所涉及的名片信息收录管理装置拍摄的名片的一例的说明图。
图12是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的登录内容确认画面的一例的说明图(1)。
图13是示出第一实施方式所涉及的名片信息数据库的更新内容的说明图(1)。
图14是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的登录内容确认画面的一例的说明图(2)。
图15是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的重复名片确认画面的一例的说明图。
图16是示出第一实施方式所涉及的名片信息数据库的更新内容的说明图(2)。
图17是示出第一实施方式所涉及的名片信息查询处理中的控制部的处理的流程图。
图18是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的公司名选择画面的一例的说明图。
图19是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的姓名选择画面的一例的说明图。
图20是示出在第一实施方式所涉及的显示器上显示的名片图像显示画面的一例的说明图。
图21是示出第二实施方式所涉及的名片信息收录管理装置的电子结构的框图。
图22是示出在第二实施方式所涉及的名片信息收录管理装置上创建备份数据时,控制部所进行的处理的流程图。
图23是示出第二实施方式所涉及的备份模式选择画面的一例的说明图。
图24是示出在第二实施方式所涉及的备份数据展开处理中控制部的所进行的处理的流程图(1)。
图25是示出在第二实施方式所涉及的备份数据展开处理中控制部所进行的处理的流程图(2)。
图26是示出在第二实施方式所涉及的显示器上显示的展开模式选择画面的说明图。
图27是示出第二实施方式所涉及的备份数据内容的一例的说明图。
图28是示出在第二实施方式所涉及的显示器上显示的部分重复名片确认画面的一例的说明图。
图29是示出第二实施方式所涉及的名片信息数据库的更新内容的说明图。
具体实施方式
(A)第一实施方式
以下参考附图就本发明的卡片信息收录装置用于名片信息收录管理装置的第一实施方式进行说明。
(A-1)第一实施方式的构成
(A-1-1)关于名片信息收录管理装置的整体结构
以下参考附图就本发明的卡片信息收录装置用于名片信息收录管理装置的一个实施方式进行说明。
图1是示出实施方式的名片信息收录管理装置的外观的立体图,示出的是定位(保持)了信息收录对象即名片的状态。图2是示出实施方式的名片信息收录管理装置的外观的六面图。以下根据图2的六面图中的上下左右前后等表示“上下左右前后”、“面前”、“里面”的方向。
在图1和图2中,实施方式的名片信息收录管理装置1具有盒子形状,是比标准名片尺寸(普通型4号、55mm×91mm)约大一圈的矩形并具有1cm左右厚度。在名片信息收录管理装置1(主要在上面)上设置了显示器2、键操作部3、摄像照相机部4以及名片保持部5等。
显示器2例如使用可以改变白色显示时的亮度的背光液晶显示器或OLED(有机发光二极管)显示器。显示器2的显示面2a分成画面显示区域和一两行左右的属性显示用的工具栏区域。画面显示区域显示所拍摄或查询的名片图像,或者显示用于登录或查询名片信息的各种菜单画面或指导画面等(以下将这些统一称为菜单画面)。在该画面显示区域的前面设置了属性显示用的工具栏区域,用于显示属性(例如对比度)与使该属性变化的键的种类的对应、剩余电池容量、以及是否安装有Micro SD卡等记录介质等。显示器2的显示面2a例如具有与标准名片尺寸的名片纵横大致相同的纵横比,将左右方向的长度选定成大于前后方向的长度。例如根据摄像照相机部4上的焦距选定该显示面2a的纵向(左右方向)的长度。或者根据该显示面2a的纵向长度决定摄像照相机部4的焦距。在此,摄像照相机部4的后述的照相机30(参考图3)如果是彩色用的,则使用彩色用显示器2即可,如果照相机30是黑白用的,则使用黑白用显示器2即可。以下就登录的名片图像是彩色图像、显示器2使用彩色用显示器进行说明。
键操作部3配置了用户进行操作的各种键,与摄像照相机部4一起设置在该名片信息收录管理装置1的右侧。实施方式的键操作部具有与上下左右相关的四种移动键20U、20D、20R、20L、选择/确定键21、加号键22、减号键23、菜单键24、返回键25、电源开关26以及键锁定键27。移动键20U、20D、20R、20L、选择/确定键21、加号键22、减号键23、菜单键24以及返回键25设置在名片信息收录管理装置1的上面,电源开关26和键锁定键27设置在名片信息收录管理装置1的右侧面。
移动键20U、20D、20R、20L用于各种功能,该功能不局限于移动的功能。例如在菜单画面上的各种图标或选项卡中,指示将在该时间点成为候选对象(即被聚焦的)图标或选项卡更换成上下左右相邻的图标或选项卡时,使用移动键20U、20D、20R、20L。并且,例如在利用菜单画面显示的五十音排列进行查询字符串的输入动作等时,作为光标移动键使用移动键20U、20D、20R、20L。而且,当名片图像显示在画面显示区域时,左右的移动键20R、20L用于调整对比度,上下的移动键20U、20D用于调整亮度。
并且,在本说明书中,术语“聚焦”结合选择图标或选项卡使用,术语“焦点”结合摄像照相机部4使用。
选择/确定键21主要用于各种项目的选择或确定。例如在确定选择被聚焦(选择)的图标、选项卡、键、字段、复选框等对象、启动(执行)分配给对象的功能时使用选择/确定键21。并且,在通过字符串的输入操作等中确定选择光标所在位置的汉字候选等、与光标相关的选择、执行等时使用选择/确定键21。以下,在显示(配置)在显示器2上的任何对象被聚焦(选择)的状态下,将按下选择/确定键21称为该对象的“执行”。
加号键22和减号键23主要用于二进制或可进行两种变化的属性项目的属性变化。例如加号键22用于指示对显示在显示器2上的整个或一部分名片图像进行放大,减号键23用于指示对显示在显示器2上的整个或一部分名片图像进行缩小。在本实施方式中,摄像照相机部4应用了不具有光学变焦功能(具有光学变焦功能或自动聚焦功能的摄像照相机部4是本发明的其他实施方式)的,可以通过图像处理提供名片图像的变焦功能,在通过图像处理指示变焦时使用加号键22和减号键23。并且,例如加号键22用于启动后述的连续拍摄,减号键23用于关闭连续拍摄。
菜单键24指示显示新的菜单画面(例如弹出显示),返回键25指示将显示返回到变化到目前显示的菜单画面之前的菜单画面。并且,菜单键24用于使处理阶段向前一步,返回键25用于使处理阶段后退一步。
电源开关26例如是自动复位型的按键开关,指示连接或断开该名片信息收录管理装置1的电源。
键锁定键27例如通过滑动可以到第一或第二位置,位于第一位置时,后述的控制部(参考图6)使移动键20U、20D、20R、20L、选择/确定键21、加号键22、减号键23、菜单键24、返回键25以及电源开关26的操作有效,位于第二位置时,后述的控制部使移动键20U、20D、20R、20L、选择/确定键21、加号键22、减号键23、菜单键24、返回键25以及电源开关26的操作无效。
图3是示出照相机部4的构成例的说明图,图3(A)表示保管或携带该名片信息收录管理装置1时的状态(以下称为收容状态),图3(B)表示可以进行拍摄的状态(以下称为突出状态)。
在图3中,小型摄像照相机(例如CMOS图像传感器或CCD图像传感器)30与物镜(或者物镜组)31一起收容在筒体(以下就方筒体进行说明)32内。照相机30可以是静止图像用的也可以是运动图像用的,以下就照相机30是运动图像用的进行说明。
在筒体32的右上部设置转动轴33,筒体32可以该转动轴33为中心转动。转动轴33可以贯通筒体32,并且也可以垂直设置在筒体32的面前侧的侧面和内侧的侧面。虽然省略了图示,但在该名片信息收录管理装置1的主体侧设置了可自由转动地支承转动轴33的轴承部。
设置了在摄像照相机部4从收容状态向突出状态转换时,向筒体32付与转动力的弹簧部件34。弹簧部件34可以是螺旋弹簧、板簧等的任意一种形式。弹簧部件34的一端例如固定在形成名片信息收录管理装置1的轮廓的壳体的内部下面,使作用力向上方作用,使筒体32从其下面向上方移动,但由于筒体32的转动轴33被轴承部支承,因此以转动轴33为中心使筒体32转动。在摄像照相机部4从突出状态向收容状态转换时,将弹簧部件34按压在筒体32的下面,积蓄作用力。
位置限制用突起35固定在筒体32的面前侧的侧面或内侧的侧面的至少一个上。照相机4在突出状态时,该位置限制用突起35与形成名片信息收录管理装置1的轮廓的壳体的内部上面接触,抵抗弹簧部件34的作用力,使筒体32位于突出状态的规定位置。在壳体的内部设置可以卡定位置限制用突起35的钩部件36。钩部件36可以沿着未图示的引导部等向左右方向滑动。钩部件36与图1或图2中记载的滑动杆37连接,随着滑动杆37的移动而向左右方向滑动。钩部件36安装在由螺旋弹簧等等组成的弹簧部件38的一端,该弹簧部件38的另一端例如安装在壳体的内部右侧面。摄像照相机4在收容状态下,钩部件36的钩子36a与位置限制用突起35卡定。钩部件36的钩子36a的上部形状在位置限制用突起35一面从上方向下方移动一面接触时,形成使钩部件36向左方向移动的力发挥作用的形状。
虽然在图3中省略了图示,但至少设置了检测摄像照相机部4在突出状态时的可拍摄检测传感器(参考后述的图6的符号58)。该传感器可以使用通过筒体32形成突出状态从而促动器(actuator)进行移动的限位开关,或通过筒体32形成突出状态从而可发出或接收光线的光耦合器等。
在图3(A)所示的摄像照相机部4的收容状态下,一旦滑动杆37通过用户的手指向左方滑动,则与滑动杆37连接的钩部件36也向左方移动。于是,钩部件36的钩子36a与位置限制用突起35的卡定状态被解除,筒体32通过弹簧部件34的作用力以转动轴33为中心顺时针地转动。一旦当位置限制用突起35与壳体的内部上面接触,转动就结束,使筒体32位于突出状态的规定位置。一旦确认了筒体32已突出,用户的手指就离开滑动杆37。此时,通过弹簧部件38的拉伸力,钩部件36向右方移动,但此时由于位置限制用突起35与壳体的内部上面接触,因此不与钩部件36的钩子36a卡定。
在图3(B)所示的摄像照相机部4的突出状态下,如果用户按压筒体32的上面,筒体32就以转动轴33为中心逆时针地转动。通过该转动,一旦位置限制用突起35向下方移动要与钩部件36的钩子36a的上部接触,上面部则发挥凸轮面的功能一面使钩部件36向左方移动,位置限制用突起35一面进一步下降。通过该下降,当位置限制用突起35位于低于钩部件36的钩子36a的位置时,通过弹簧部件38的拉伸力,钩部件36向右方移动,钩部件36的钩子36a与位置限制用突起35卡定。一旦形成这样的卡定状态,即使用户停止按压壳体32上面,也使卡定状态即收容状态继续。
名片保持部5是摄像照相机部4保持拍摄对象即名片的部分,隔着显示器2设置在摄像照相机部4的相对侧。现在的名片大多是横式,考虑到横式名片图像容易看,从而选定显示器2的显示面2a的形状。另一方面,如果摄像照相机部4的焦距短,所拍摄的名片图像的质量容易下降(例如扭曲失真),因此沿着显示器2的显示面2a的纵向、隔着显示器2的显示面2a地配置摄像照相机部4和名片保持部5。
名片保持部5利用图1所示的固定壁面41和活动壁面部件42的活动壁面42a夹持名片6的一长边附近从而保持名片6。固定壁面41比活动壁面部件42的活动壁面42a更靠近显示器2。活动壁面部件42可以向左右方向滑动。可以通过附加超过设置于形成名片信息收录管理装置1轮廓的壳体内部的弹簧部件(未图示)向右方向的作用力的外力实现向左方的移动,而解除了外力时向右方的移动则通过未图示的弹簧部件向右方的作用力实现。通过附加了上述的作用力的夹持进行的保持方式,可以保持厚度不同的各种各样的名片,并且,对于因厚度薄等不能单独保持姿势的名片,可以保持安装了名片的紙衬。而且,即使夹持了名片后的宽度如后所述地很窄(例如1.5mm左右),也可以稳定地保持名片。
上述纸衬例如可以用一条边连接背景纸和透明封面,将名片夹持其中间。纸衬不仅可以用于薄的名片,而且通过选择背景纸的颜色也可以用于因透明而使拍摄质量下降的名片,也可以用于外形不是矩形因此难以立设的名片。
也可以与上述不同地在靠近显示器2设置活动壁面,在远离显示器2处设置固定壁面,也可以使两个壁面都是活动壁面。这种情况下,根据名片的厚度,名片表面与摄像照相机部4的距离会发生变化,虽然该变化是很微小,因此,优选名片正面与摄像照相机部4的距离不发生变化、使固定壁面41靠近显示器2的上述配置。
在本实施方式中,以将登录对象的名片6横向放置地立设为例,当然也可以形成以纵向放置地立设作为基本形式的装置。并且,如果是横向放置地立设,也可以选定名片信息收录管理装置1的前后方向的长度,以便夹持整个下边。
在本实施方式中,为了抑制突出状态下的摄像照相机部4的仰角(摄像照相机部4的光轴与名片信息收录管理装置1的上表面形成的角),将名片6的长边侧作为夹持侧的边。如上所述,规定名片信息收录管理装置1的前后方向长度的显示器2的前后方向的长度是接近标准名片尺寸的名片短边侧的长度。因此,如果要保持标准名片尺寸的名片的情况下,即使是被夹持的边,该边的一部分也未被夹持。如果把该未被夹持的部分留给用户,根据用户不同,并且即使是相同的用户,时间不同夹持方式也发生变化,拍摄质量有可能降低。
因此,在本实施方式中,在形成名片信息收录管理装置1轮廓的壳体的内侧的侧面附近设置与名片6的内侧边抵接的限位器43,如果夹住标准名片尺寸的名片,如图1所示,被夹住的边的面前侧成为未被夹住的部分。
虽然固定壁面41和活动壁面部件42的活动壁面42a是平行面,但这些固定壁面41和活动壁面42a是为了使名片6向照相机4侧前倾并保持而选定平行面。在此,使活动壁面部件42的活动壁面42a的高度高于固定壁面41的高度。这是因为首先如果在被保持的名片6的上端收到反方向的力,当该力被解除时容易恢复到规定的前倾,第二尽量减少被夹住的从摄像照相机部4侧看不见的名片部分。将固定壁面41的宽度换句话说是因固定壁面41而看不见的部分的宽度选定为1.5mm左右,将活动壁面42a的宽度选定为例如2.5mm左右。大多数名片考虑到字符串的布局,即使离端部近的字符也位于距端部1.5mm以上的位置。根据这样的实际情况确定了固定壁面41的宽度。
图4是示出限位器43附近的详细情况的部分立体图。图4是示出了固定壁面41与活动壁面42a的最大分离状态。
限位器43具有向着活动壁面42a从固定壁面41突出的板状凸部43a和与该板状凸部43a嵌合、从活动壁面42a向着活动壁面部件42的内方的凹部43b。板状凸部43a的上面例如与名片信息收录管理装置1上的设置了显示器2的一侧的上面连接。通过用上述的板状凸部43a和凹部43b形成限位器43,使各种厚度的名片6或保持名片的纸衬的内侧的边缘确实抵接,可确实对名片6或纸衬进行前后方向的定位。通过使活动壁面部件42的活动壁面42a的高度高于固定壁面41的高度,从而可以使用上述限位器43的结构。
为了使用户在固定壁面41与活动壁面42a的接触状态下也可以知道名片6或纸衬的边缘部的停止位置,在板状凸部43a的延长上的、设置了显示器2一侧的上面设置了半球形的标记44。
也可以与图4相反,在活动壁面42a上设置板状凸部43a,在固定壁面41上设置凹43b。并且,作为发挥板状凸部43a作用的部件也可以使用一根或多根棍部件。但是由于固定壁面41的宽度(高度)是1.5mm左右,设置在这样的固定壁面41上的棍状部件非常细,可靠性低,因此优选使用实施方式所示的板状部件。
图5是规定保持名片6的前后方向的位置的同时,使名片6前倾并保持的理由说明图。
在图5中,点划线AX表示摄像照相机部4的光轴。名片6的前倾角度选定成使摄像照相机部4的光轴AX与名片6直角相交。并且,将摄像照相机部4的前后方向的位置选定成使光轴AX与名片6的交点P位于名片6的前后方向(纵向)的长度A的平分线上。而且,将摄像照相机部4在突出状态下的仰角选定成使光轴AX与名片6的交点位于名片6的上下方向(短边方向)的长度(或从中减去为了进行保持而被夹持的长度之后的长度)B的平分线上。
摄像照相机部4的焦距(物镜31的焦距)选定成使所保持的名片6的图像在照相机30的受光面上成像。
在图1和图2中,表示在拆装形成后述的名片信息数据库的存储介质(例如Micro SD卡)时的盖部7和电源的连接断开状态等的指示器(例如由LED元件组成)8等设置在从名片信息收录管理装置1的外部可以看见的位置。
图6是示出实施方式的名片信息收录管理装置1的电学结构的框图,与上述的附图相同、对应的部分用相同的符号表示。
在图6中,在以CPU为中心形成的控制部50上经由系统总线(未图示)连接有程序存储器51、工作存储器52以及输入输出接口53。在输入输出接口53上连接有驱动上述显示器2的显示器驱动器54、驱动上述摄像照相机30的照相机驱动器55、上述键操作部3、驱动上述指示器8的LED驱动器56、名片信息数据库57以及各种传感器58。
程序存储器51例如由一个或多个ROM芯片组成,在程序存储器51中存储了各种处理程序(包括名片信息收录管理程序)或处理程序使用的固定数据。名片信息收录管理程序中包括例如登录所拍摄名片的信息的程序(参考后述的图10)或使用户从已登录的名片信息中查询所需名片信息的程序(后述的图17)。并且,在程序存储器51中存储了例如所显示的向导或信息的数据、或者在工具栏中显示的图标数据、或者用字符输入模式选择字符用的五十音的一览显示用数据等固定数据。
工作存储器52由一个或多个RAM芯片或闪存芯片等组成,是控制部50在执行存储于程序存储器51中的任何一个处理程序时作为工作区使用的存储器,并且,也存储与用户输入相关的固定数据等。在工作存储器52中根据所执行的处理程序等适当地设置用于存储显示在显示器2上的显示图像的显示缓冲区、或缓冲摄像照相机30拍摄的图像的拍摄图像缓冲区、或存储查询时的关键词的关键词缓冲区、或存储查询时从名片信息数据库57中提取的名片信息的查询信息缓冲区等。
名片信息数据库57例如由可拆装Micro SD卡、在拆装Micro SD卡时可以访问Micro SD卡的卡适配器部和Micro SD卡构成。名片信息数据库57虽然可以使用HDD(硬盘驱动装置),但作为由Micro SD卡用的卡适配器部和Micro SD卡形成的名片信息数据库57可以使该名片信息收录管理装置1形成小型且薄型,是优选。并且,通过使用Micro SD卡,用户可以选择或更改名片信息数据库57的容量。但存储介质不局限于MicroSD卡,并且也可以是不能拆装的固定设置在装置上的存储介质。名片信息数据库57的一个记录例如由登录日期时间、名片上的法人名称等组织名称(是否包含部门等下属组织名称部分是任意的)、该组织名称的读法、名片上的姓名、该姓名的读法以及至少正面的名片图像(例如将是否将背面的名片图像包含在登录信息中作为任选项目)构成。名片信息数据库57的具体结构如后所述。
存储在名片信息数据库57中的信息未包括部门、电话号码、FAX号码、电子邮件地址和URL,这是因为第一这些字符是由较小字体大小的字体记载,因此OCR的识别准确率容易降低(尤其是如果数字被错误识别为其他数字时,即使显示出来多数用户也不会察觉到识别错了),第二,是为了有效地利用数据库容量,第三,如果需要可以根据名片图像本身进行确认。
作为向控制部50发出检测信号的各种传感器58例如是检测摄像照相机部4是突出状态还是收容状态的可拍摄检测传感器。并且,是否安装了Micro SD卡例如通过Micro SD卡用的卡适配器部进行判断,也可以设置检测是否安装的专用传感器。
控制部50一面利用工作存储器53、一面根据需要适当地使用存储在程序存储器51或工作存储器52中的固定数据,对根据来自键操作部3或各种传感器58的输入信号或此时的处理阶段确定的程序存储器51内的处理程序进行处理,将该处理情况或处理结果等在显示器2上显示或访问名片信息数据库57。并且在控制部50上还设置了对日期和时间等进行计时的定时器。
(A-1-2)关于名片信息数据库的结构
以下就名片信息数据库57的结构进行说明。
图8是示出名片信息数据库57的数据结构的一例的说明图。
在名片信息数据库57中存储了一个或多个基于记录在名片上的信息的名片信息。
如图8所示,在名片信息数据库57中就各名片信息存储了公司名、公司名读法、姓名、姓名读法、名片图像数据、登录日期等项目信息。
并且,在图8中,用一行显示一个名片信息的表格形式显示名片信息数据库57的内容,显示了五个名片信息L101~L105。
“公司名”是表示该名片信息显示的人物的组织名称的项目。
“公司名读法”是表示与该名片信息的“公司名”对应的读法的项目。
“姓名”是表示该名片信息显示的人物的姓名。并且,登录在“姓名”项目中的信息也可以是该名片信息显示的人物姓名的一部分(例如只是“姓”(last name)或“名字”(first name)的其中一个)。在本说明书中,就只提取了一部分姓名的也称之为“姓名”。
“姓名读法”是表示与该名片信息的“姓名”对应的读法的项目。
“名片图像数据”是表示该名片信息显示的人物的名片的图像数据,即成为该名片信息的基础的名片图像数据的项目。
图9是示出构成名片信息的名片图像数据的一例的说明图。
在图8中,为了便于说明,在名片信息L101的名片图像数据的项目上图示了“名片图像数据G11”,但实际上存储了与图9所示的“图像数据G11”对应的图像数据。
在图9中,以名片图像数据项目直接存储名片图像数据为例,但在名片图像数据项目中也可以只存储用于访问名片图像数据的信息(例如存储有名片图像数据的文件名或链接信息),而名片图像数据的实体存储在其它文件中。因此,在名片信息数据库57中不限制名片图像数据的存储形式。
“登录日期时间”是表示登录该名片信息的日期时间的信息(时间戳)。
如图8所示,在名片信息数据库57中至少存储记录在名片上的公司名和姓名,作为用户查询名片信息时的关键信息,将关键信息以外的信息(例如部门、电话号码、FAX号码、电子邮件地址和URL等)作为名片图像数据储存。换句话说,名片信息数据库57形成将关键信息列表化、至少使名片图像信息与该列表上的各关键信息绑定的结构。
因此,在名片信息收录管理装置1中,用户可以通过名片图像数据确认未作为字符信息登录在名片信息数据库57中的信息。例如,就登录在名片信息数据库57中的名片信息显示的人物,用户要确认电话号码的信息时,操作名片信息收录管理装置1,以公司名和姓名为线索,选择所需要的名片信息,使该名片信息的名片图像显示在显示器2上。
名片信息收录管理装置1在将根据用户的操作用摄像照相机30拍摄的名片图像作为名片信息登录在名片信息数据库57内时,在所拍摄的名片图像数据中至少对公司名(组织名称)和姓名进行读取处理。并且,在名片信息收录管理装置1上,名片信息数据库57的各个项目信息根据所拍摄的名片图像数据和所读取的信息进行登录。
名片信息收录管理装置1根据用户的操作分类并保存名片信息数据库57的各个名片信息。在此,例如,将用户经常浏览的名片信息根据用户的操作在名片信息数据库57中作为“活用名片”进行分类并登录,将用户不经常浏览的名片信息根据用户的操作在名片信息数据库57中作为“库存名片”进行分类并登录。而且,在名片信息收录管理装置1上,也可以向用户在名片信息数据库57上任意创建的文件夹(以下称为“我的文件夹”)分类登录名片信息。
在图8中,在存储于名片信息数据库57的信息项目中作为关键信息以外的项目包括“公司名读法”、“姓名读法”以及“登录日期时间”,也可以省略其一部分或全部。并且,也可以添加图8所记录的信息以外的项目。例如,也可以设置用户可以向存储于名片信息数据库57的信息项目中输入任意内容的“注释栏”等。
并且,在图8中,在名片图像数据的项目中登录的名片图像数据只有一个,也可以登录多个。例如,如果登录名片的正面和反面的名片图像数据,则可以登录两个名片图像数据。
(A-2)第一实施方式的操作
以下就具有以上结构的第一实施方式的名片信息收录管理装置1的操作进行说明。
(A-2-1)名片信息登录处理
首先,结合用户的操作并参考图7的程序图就第一实施方式的名片信息收录管理装置1收录名片信息时的操作进行说明。以下从名片信息收录管理装置1的电源为断开,摄像照相机部4为收容状态且安装了Micro SD卡的状态起的操作进行说明。
用户在收到新名片、要将该名片信息进行登录的情况下,进行打开电源开关26的操作,打开名片信息收录管理装置1的电源(S1)。
由此名片信息收录管理装置1的控制部50执行电源接通时的处理程序(S2)。由于摄像照相机部4为收容状态且安装了Micro SD卡,因此控制部50在显示器2上显示菜单画面,该菜单画面例如在登录名片信息的情况下要求将名片定位在规定位置并使摄像照相机部4转换到突出状态,查询已登录的名片信息的情况下要求操作规定的键。并且,在接通电源时如果未安装Micro SD卡,最初的显示内容则为督促安装Micro SD卡。并且,在电源接通时,如果摄像照相机部4已是突出状态,控制部50则作为选择了名片信息的登录模式进行处理。并且,用户也可以如后所述地将登录对象的名片定位在摄像照相机部4的读取位置上后再进行打开电源开关26的操作。
当显示了以下菜单画面时,即显示了如果登录名片信息则要求将名片定位在规定位置并使摄像照相机部4转换到突出状态,如果查询已登录的名片信息则要求操作规定的键时,用户如果希望登录名片信息,则进行将登录对象的名片6定位在规定位置并将摄像照相机部4转换到突出状态的操作(S3)。将登录对象的名片6定位在规定位置和将摄像照相机部4转换到突出状态的操作先执行哪个操作都可以。
例如用一只手使活动壁面部件42向左方移动,分开活动壁面42a和固定壁面41形成间隙,在该状态下用另一只手使登录对象的名片6的一边与间隙的底部抵接,在该状态下使名片6向后方移动直到碰到限位器43,碰到限位器43后一只手放开活动壁面部件42,使活动壁面部件42返回移动到起始位置,于是,活动壁面42a和固定壁面41夹持登录对象的名片6的下边的一部分,将名片6定位在规定位置。用户将薄的名片或背景透明的名片或小于标准名片尺寸的名片等安装在适当的纸衬上后定位在名片信息收录管理装置1上。并且,竖式名片也与横式名片一样,使长边上下平行地横向地设置。此时,在要求定位到规定位置的显示图像上通知用户使竖式名片的上侧位置向着横向放置的哪一侧。例如,使竖式的上侧位置位于从摄像照相机部4看的左侧地横向定位。由于只形成竖式名片的横向放置一种方向,可以使OCR功能进行的处理简单化。即,在进行OCR时不需要区别竖式名片的上侧位置是位于从摄像照相机部4看的左侧还是右侧。
为了使摄像照相机部4向突出状态转换,用一只手的手指如上所述地向左方移动滑动杆36后松开手指即可。
在本实施方式中,无论之前是何种动作模式,使摄像照相机部4向突出状态转换就意味着向名片信息的登录模式转换。
控制部50一旦通过来自可拍摄检测传感器的检测信号了解到摄像照相机部4已转换到突出状态,就启动摄像照相机30,然后将摄像照相机30得到的运动图像的拍摄图像作为登录候补图像在显示器2上显示(S4)。在显示这样的登录候补图像期间,也可在面前侧的工具栏区域显示可以通过操作加号键22或减号键23使图像放大/缩小这一内容或可以通过操作左移动键20L或右移动键20R改变(提高降低)图像对比度这一内容。用户适当地对电话号码或电子邮件地址或URL等虽很小但放大后完全可以辨认的情况进行确认或对字符部分与背景部分的对比度进行调整。在此,也可以使控制部50具有能够使所显示的名片图像向前后左右移动的功能。
如果将所显示的登录候补图像确定为登录图像,用户就操作选择/确定键21(S5)。
此时,控制部50使摄像照相机30拍摄静止图像并显示所得到的名片图像,然后经过了规定的时间后询问用户是否使用该名片图像(S6)。此时拍摄静止图像时,控制部50对显示器2的整个显示面2a进行最大照明使其进行白色显示,利用摄像照相机30拍摄用该显示器2的白色显示照亮的名片6。通过使整体进行白色显示,即使是在阳光或室内光从所定位的名片6的反面向着正面透过薄的名片等名片6即所谓的逆光状态下,也可以缓和该逆光状态,收录高质量的名片图像,并且在阳光或室内光的照明不足的情况下也可以收录高质量的名片图像。
如果用户要求使用拍摄成静止图像的名片图像(S7),控制部50则对该名片图像进行OCR,得到组织名称和姓名的字符串的同时,确定组织名称和姓名的读法,将包括组织名称和姓名的字符串、组织名称和姓名的读法以及名片图像的缩略图的确认图像在显示器2上显示(S8)。
最后,对所显示的确认图像表示认可的用户发出登录指示(S9),控制部50将此名片信息存储在名片信息数据库57之后,将表示已登录完的信息显示规定的时间之后返回拍摄静止图像之前的显示画面(S10)。
以上示出了到登录为止的最短线路的流程,但通过操作返回键,也可以返回上一步的处理阶段,并且,通过不进行进入是登录的选择,也可以返回上一步的处理阶段。而且也可以修改组织名称、姓名或其读法。
以下就在名片信息收录管理装置1上将基于所拍摄的名片图像的名片信息登录在名片信息数据库57中的“名片信息登录处理”的操作(相当于上述的步骤S8和步骤S9的操作)进行具体说明。
图10是示出名片信息登录处理中的控制部50的处理的流程图。
在此,将图8的内容作为名片信息数据库57的初始内容进行之后的说明。
首先在名片信息收录管理装置1上,通过上述步骤S1至步骤S7的操作,利用摄像照相机30拍摄了新登录用名片的名片图像(S101)。
图11是示出名片信息收录管理装置1拍摄的名片的一例的说明图。
在与新登录用的名片的公司名和姓名一致的名片信息(以下称为“重复名片信息”)已登入名片信息数据库57的情况下和未登入的情况下,名片信息收录管理装置1的处理有所不用。因此,在此将对公司名和姓名与已登入名片信息数据库57的名片信息一致的名片(图11(a)所示的名片)进行的登录和对在名片信息数据库57中没有公司名和姓名一致的名片信息的名片(图11(b)所示的名片)进行的登录分开进行说明。在此,首先在上述步骤S101中,就拍摄了图11(a)所示的名片时的处理进行说明,然后就拍摄了图11(b)所示的名片时的处理进行说明。
在上述步骤S101中,一旦拍摄了图11(a)名片的名片图像,控制部50则通过该名片图像进行字符识别,识别公司名(组织名称)和姓名(步骤102)。
在步骤102中,控制部50可以使用例如现有的OCR处理等进行根据名片图像识别公司名(组织名称)和姓名的处理。控制部50根据名片图像进行的识别公司名(组织名称)和姓名的处理也可以例如从与显示组织种类的关键短语连续的字符串中提取。作为表示组织种类的部分写法例如有株式会社、有限公司、无限责任合伙公司、合资公司、NPO法人、社团法人、财团法人、医疗法人、学校法人、行业协会法人、社会福利法人、宗教法人等。
并且,作为控制部50根据名片图像识别公司名(组织名称)和姓名的处理,例如也可以根据电话号码或FAX号码、电子邮件地址、网站的网址、图像等的特征(例如,如果是电话号码则是罗列数字的字符串、如果是网址则是罗列字母的字符串)对这些字符串进行辨别,根据除了这些字符串以外的部分的字符串识别公司名和姓名。即,在控制部50根据名片图像而进行了OCR的信息中,如果根据数字的罗列或字母的罗列、是否有“”、是否有“http://”等特征,从缺省了除姓名或组织名称以外的信息中提取姓名或组织名称的信息,则可以精度极高地提取这些信息。
然后,控制部50在显示器2上显示“登录内容确认画面”,“登录内容确认画面”显示所识别的公司名、姓名等,将让用户确认并修改所登录的名片信息的内容(S103)。
图12是示出在根据图11(a)所示的名片登录名片信息时的登录内容确认画面的一例的说明图。
如图12所示,在登录内容确认画面上配置了显示所拍摄的名片图像的字段F101、显示姓名的字段F102、显示姓名读法的字段F103、显示公司名的字段F104以及显示公司名读法的字段F105。
在显示姓名的字段F102中显示在步骤S102中识别的姓名。
在显示公司名的字段F104中显示基于在步骤S102中识别的公司名(组织名称)的内容。并且,在字段F104中,从在步骤S102中识别的公司名(组织名称)的内容中省略表示组织种类的部分。例如,记录在图11(a)所示名片上的公司名(组织名称)是“井○企划株式会社”,但在图12中,显示在字段S104上的内容为“井○企划”。
在字段F103、F105上显示分别与字段F102、F104对应的读法,最初显示的内容也可以是例如控制部50根据字段F102、F104的内容进行推测的内容。控制部50对字段F102、F104的内容的读法的推测处理例如可以使用现有的假名汉字转换的逆转换处理(将汉字等转换为假名的处理)。
在登录内容确认画面上,一旦通过用户的操作执行(聚焦并按下选择/确认键21)字段F102至F105的任一个字段,控制部50则在显示器2上显示例如软键盘等,让用户编辑该字段的内容。然后通过用户的操作,按下显示为“登录”的键K101后,控制部50进入下一个步骤S104的处理。在此,将图12的内容作为通过用户的操作按下了键K101的内容进行之后的说明。
一旦在登录内容确认画面按下键K101,控制部50则根据登录在名片信息数据库57的名片信息查询与在字段F104显示的公司名以及在字段F102上显示的姓名一致的名片信息重复名片信息(S105)。在步骤S105中,如果控制部50未从名片信息数据库57中查出重复名片信息,则进入后述的步骤S106,如果查出重复名片信息,则进入后述的步骤S107。
在此,显示在字段F104上的公司名是“井○企划”、显示在字段F102上的姓名是“高桥×夫”(图12),在名片信息数据库57中登录的名片信息(图8)中没有公司名和姓名一致的内容。因此,这种情况下,在上述的步骤S105中控制部50未从名片信息数据库57中查出重复名片信息。
在步骤S105中,如果判断未查出重复名片信息,控制部50则将在登录内容确认画面确认后的字段F101至F105的内容的名片信息添加登录到名片信息数据库(S106),结束名片信息登录处理。
图13是示出在名片信息数据库57中添加登录了新名片信息的状态说明图。
在图13中,在名片信息数据库57中除了上述图8的内容,添加登录了上述图12的内容即名片信息L106。
以下就在上述步骤S101中拍摄的新登录用的名片的公司名和姓名与已登录到名片信息数据库57的名片信息一致时控制部50的处理进行说明。在此,之后说明的是在上述步骤S101中已拍摄了图11(b)所示的新登录用名片的情况。
控制部50根据在上述步骤S101中拍摄的图11(b)名片图像,通过上述步骤S102识别公司名和姓名,通过上述步骤S103在显示器2上显示“登录内容确认画面”。
图14是示出基于从图11(b)的名片图像识别的内容的登录内容确认画面的说明图。在此,将图14的内容作为通过用户的操作按下了键K101的内容,进行之后的说明。
一旦在登录内容确认画面按下键K101,控制部50则通过上述步骤S105判断名片信息数据库57中是否有重复名片信息。在此,显示在字段F104上的公司名是“井○策划”、显示在字段F102上的姓名是“山田○郎”,在登录在名片信息数据库57中的名片信息(图8)中查出名片信息L101是重复名片信息。因此,这种情况下,在步骤S105中,通过控制部50判断从名片信息数据库57中查出了重复名片信息。
如果在上述的步骤S105中判断查出了重复名片信息,控制部50则在显示器2上向用户显示已在登录内容确认画面确认的名片信息以及要求选择与重复名片信息相关的处理的“重复名片确认画面”(S107)。
图15是示出重复名片确认画面的一例的说明图。
在图15所示的重复名片确认画面中配置了显示登入名片信息数据库57的重复名片信息的名片图像的字段F201、显示在上述步骤S101拍摄的名片图像的字段F202、显示为“覆盖”的键K201、显示为“另添加”的键K202、显示为“图像替换”的键K203以及显示为“跳过”的键K204。
然后,控制部50判断在重复名片确认画面通过用户的操作按下(选择)的键(S108)。然后,控制部50根据在重复名片确认画面按下的键确定在登录内容确认画面确认的信息以及与重复名片信息相关的处理内容,进行后述的步骤S109至S112的任一项处理后结束名片信息登录处理。
如果在重复名片确认画面按下显示为“另添加”的键K202,控制部50则将在登录内容确认画面确认的字段F101至F105的内容的名片信息添加登录到名片信息数据库57(S109)。
如果在重复名片确认画面按下显示为“覆盖”的键K201,控制部50则将在登录内容确认画面确认的字段F101至F105的内容的名片信息覆盖作为重复名片信息查出的名片信息L101并登录(S110)。
如果在重复名片确认画面按下显示为“图像替换”的键K203,控制部50则用在步骤S101拍摄的图11(b)的名片图像数据替换作为重复名片信息查出的名片信息L101的名片图像数据并登录(S111)。
如果在重复名片确认画面按下显示为“跳过”的键K204,控制部50则不进行名片信息的登录而跳过(S112)。
图16是示出根据在重复名片确认画面按下的键而更新的名片信息数据57的内容的说明图。
图16(a)是示出了通过上述的步骤S109的处理在名片信息数据库57添加登录了在登录内容确认画面确认的字段F101至F105的内容的名片信息的情况。在图16(a)中,除了上述图8的内容,向名片信息数据库57还添加登录了上述图14的内容的名片信息L106。
图16(b)示出了通过上述的步骤S111的处理,作为重复名片信息查出的名片信息L101的名片图像数据被新拍摄的名片图像数据(图11(b)的名片图像)替换时的名片信息数据库57的内容。在图16(b)中,名片信息L101的名片图像数据的项目被更新成“名片图像数据G16”(图11(b)的名片的名片图像数据)。而且,在图16(b)中,名片信息L101的登录日期时间被更改为表示名片图像信息的替换时刻的内容。
通过上述的步骤S110的处理,在登录内容确认画面确认的字段F101至F105的内容一旦覆盖作为重复名片信息查出的名片信息L101并登录,则在本示例中,名片信息数据库57的内容最终与上述的图16(b)的内容相同。
(A-2-2)名片信息查询处理
以下就使用户在名片信息收录管理装置1上从存储在名片信息数据库57中的名片信息查询所需要的名片信息并在显示器2上显示所查询的名片信息的名片图像的“名片信息查询处理”的操作进行说明。
图17是示出名片信息查询处理中的控制部50的处理流程图。
对控制部50开始名片信息查询处理的时机没有限制,例如可以在启动名片信息收录管理装置1时,也可以根据用户操作菜单或操作键等开始处理。
一旦控制部50开始名片信息查询处理,则首先显示“公司名选择画面”让用户选择公司名(S201)。
图18是示出公司名选择画面的一例的说明图。
如图18所示,在公司名选择画面上配置了分别显示为“あ”至“わ”、“字母数字”的选项卡T101至T111。控制部50根据在公司名选择画面按下的选项卡,根据存储在名片信息数据库57的名片信息创建公司名的列表,将公司名的列表显示在选项卡的下栏。
在图18所示的公司名选择画面的示例中,初始状态下启动带“あ”的字符的选项卡T101,在选项卡T101的下栏配置了显示读音以“あ行”开头的公司名的键。在图18的示例中,在选项卡T101的下栏配置了显示公司名为“井○企划”的键K301和显示公司名为“小×商事”的键K302。并且,在公司名选择画面,例如如果按下了显示为“か”的选项卡T102,则在选项卡T102的下栏显示以读音“か行”开头的公司名的列表。
然后,一旦在公司名选择画面通过用户的操作按下了任一个公司名的键(S202),控制部50则从名片信息数据库57中查询按下的键所显示的公司名的名片信息(S203)。在此,当作在步骤S202按下了公司名为“井○企划”的键K301进行之后的说明。
然后,控制部50在显示器2上显示“姓名选择画面”,让用户从查出的名片信息的姓名列表中选择任意的姓名(S204)。
图19是示出姓名选择画面的一例的说明图。
在图19的示例中,在姓名选择画面配置了显示姓名为“佐藤○子”的键K401、显示姓名为“山田○郎”的键K402以及显示姓名为“山本×子”的键K403。并且,在图19所示的姓名选择画面中,以一览显示的形式显示了姓名,也可以用缩小显示的缩略图的形式显示各名片信息的名片图像。并且,在姓名选择画面以缩略图的形式显示时,也可以在缩略图上附上姓名显示。
然后,一旦在姓名选择画面通过用户的操作按下了任一个姓名键(S205),控制部50则在显示器2上显示“名片图像显示画面”,该“名片图像显示画面”根据名片信息数据库57显示所按下的键显示的姓名的名片图像数据(S206)。
图20是示出名片图像显示画面的一例的说明图。
在此,当作在步骤S205中选择(聚焦)了显示姓名为“山田○郎”的键K402。然后,在步骤S206中如图20所示,在步骤S205中选择的名片信息的名片图像显示在显示器2上。并且,在图20的名片图像显示画面上,和名片图像一起还显示了公司名“井○企划”和姓名“山田○郎”。
在图17所示的名片信息查询处理中,首先让用户选择公司名,然后对所显示的姓名列表进行筛选,也可以一开始显示姓名列表,然后让用户查询名片信息。并且,在名片信息查询处理中,让用户选择在名片信息数据库57中将名片信息进行了分类的文件夹(例如上述的“活用名片”、“库存名片”、“我的文件夹”等)名称,对所显示的姓名列表进行筛选。这样,名片信息收录管理装置1的名片信息查询处理对用户查询名片信息时的筛选方法没有限制。
(A-3)第一实施方式的效果
根据第一实施方式可以得到以下效果。
(A-3-1)根据第一实施方式,由于用两个壁面夹住收录名片图像的对象名片的位于下边的长边的一部分并定位,因此可以稳定地立设名片。使摄像照相机的指向性在左右方向隔开距离地面向这样稳定立设的名片即可。换句话说,在高度方向不存在用于拍摄名片的构成部件,可以使名片信息收录管理装置薄型化。
并且,根据上述实施方式,使名片向摄像照相机部侧前倾并立设,在该前倾状态下摄像照相机部的光轴与标准名片尺寸的名片的中心以直角相交,因此可以提高拍摄质量。即,由于所拍摄的名片图像的轮廓不形成梯形,因此无需将其校正成矩形,并且即使名片尺寸不是标准的名片尺寸,所拍摄的名片图像的轮廓形成梯形,也与矩形相差很小,通过图像处理就可以用很少的校正就可校正成矩形。
在此,通过设置在装置的后侧面附近的限位器就可以固定名片的立设位置,可以拍摄高精度的名片。
在使名片立设的两个壁面中,由于一个壁面是可以左右移动的活动壁面,可以使与另一个固定壁面的间隔发生变化,因此,可以稳定地立设各种厚度的名片,并且,也可以稳定地立设安装了名片的纸衬。由于可以使用纸衬,即使是名片尺寸与标准名片尺寸有很大差异的名片,或者名片轮廓不是矩形的名片、或者名片背景是透明的名片等变形名片也可以作为拍摄对象。
设置在装置的后侧面附近的限位器具有从固定壁面突出的板状凸部和与该板状凸部卡合的设置在活动壁面部件的凹部,以即使在固定壁面和活动壁面部件的活动壁面相距最大时也可以横跨该间隙的方式设置了板状凸部,因此无论活动壁面的打开情况如何都可以正确地限制名片内侧的位置。
(A-3-2)根据第一实施方式,摄像照相机可以形成突出状态和收容状态的任一状态,在拍摄时形成突出状态即可。因此可以使名片信息收录管理装置小型化、薄型化。并且,如果将摄像照相机形成收容状态,则便于将名片信息收录管理装置放在衣服的口袋中或放在提包中携带。
通过使活动壁面部件移动将名片夹在两个壁面之间来定位名片,通过操作一次滑动杆可以使摄像照相机部转换到突出状态,非常容易定位到可拍摄图像的状态。并且,当要返回不使用名片信息收录管理装置的状态时,如果名片是立设的则将其向上方抽出(也可以随着活动壁面的移动)、如果摄像照相机部是突出状态,则对摄像照相机部的上面施加向下方的力使其变成收容状态后关闭电源开关即可(对这三种操作的顺序没有限制),返回时的操作也很简单。
(A-3-3)根据第一实施方式,由于使用了在进行白色显示时可以改变亮度的显示器,在进行登录用的拍摄时将显示器作为照明装置使用,因此,可以不用进行对逆光的图像处理,并且可以不用频闪灯等在黑暗环境下使用的构成部件。
(A-3-4)根据第一实施方式,摄像照相机部在突出状态下,即使在拍摄名片之前,也可以将此时的名片图像显示在设置于摄像照相机部和名片保持部之间的显示器上,因此,可以一面高精度地推测所登录的名片图像一面启动用于登录的拍摄,可以减少无用的拍摄。附带说一下,专利文献1所述的显示器向下倾斜的状态下即使显示候补图像也很难看到。并且,即使如专利文献2所述的在离开拍摄地点的计算机上显示候补图像,也不容易对在候补图像上发现的不满意的地方进行修改操作等。例如,看到候补图像,考虑到室内光的方向而改变装置朝向的情况下,如果是实施方式的装置,由于显示器设置在摄像照相机部和名片保持部之间,因此容易改变朝向,而专利文献2所述的技术是查看显示在计算机上的候补图像后调整拍摄装置的固定装置的方向,之后再查看计算机上的图像,根据需要反复调整这些装置,操作非常繁琐。
(A-3-5)在名片信息数据库57中,除了用户查询名片信息的最低限度的关键信息(公司名和姓名)以外,通过名片图像数据存储记录在名片上的信息。因此在名片信息收录管理装置1上,只用在通过名片图像读取名片信息时,用户容易辨别是否识别错误的信息进行列表管理,因此可以进行非常准确的列表管理。并且,这些信息以外的信息不进行字符转换直接进行图像数据管理,因此对于用户不容易辨别是否识别错误的信息也可以准确地掌握,可以登录准确的名片信息。
而在现有的技术中,登录的信息全部是由根据名片图像进行的字符识别的信息形成。即,在现有的技术中,存储在数据库中的信息全部由根据名片图像进行的字符识别的信息形成,因此容易发生识别错误。名片的电话号码等用小字记载,因此也容易发生识别错误。并且,由于电话号码或传真号码是数字的罗列,没有意义,并且网页地址或电子邮件地址虽然有一定的意义,但却是字母的罗列,因此一旦发生识别错误,用户很难认识到识别错误。
而姓名或组织名称是有意义的字符串,因此用户容易识别是否有识别错误。
名片信息收录管理装置1鉴于上述的人的特性,只根据用户容易注意到OCR的识别错误的信息整理信息(列表化),其它的信息不是OCR信息而是通过拍摄创建的图像信息提供给用户,因此,容易实现非常准确的列表管理和提供非常准确的信息。
(A-3-6)名片信息收录管理装置1如上所述在登录新的名片信息时,如果已登录了公司名和姓名重复的重复名片信息,则通过重复名片确认画面(图15)让用户选择登录处理的内容。因此,如果用户过去从相同的人得到过名片,则就新的名片可以选择只替换名片图像信息并登录或停止登录等。如果不使用重复名片确认画面(图15),一旦将用户要新登录的名片全部登录,则形成从相同的人得到的名片的名片信息被登录多次的情况。一旦从相同的人得到的名片的名片信息被登录多次,而且每一个名片信息上记载在名片上的地址等不同,用户就必须确认哪一个是最新的名片信息。而如第一实施方式的名片信息收录管理装置1所示,通过使用重复名片确认画面(图15)、让用户进行确认,可以防止从相同的人得到的名片的名片信息被重复登录。
(A-3-7)名片信息收录管理装置1省略了名片信息的公司名的表示组织种类的部分后进行登录。因此避免了例如在前面有“株式会社”的公司名全读下来由“か”开头等,使用户容易进行查询操作。并且,省略表示法人或组织等的种类的部分后在显示器2上显示,因此可以起到有效地利用显示空间,显示更多的公司名等的效果。
(B)第二实施方式
以下参考附图就本发明的卡片信息管理装置用于名片信息收录管理装置的第二实施方式进行说明。
(B-1)第二实施方式的结构
图21是示出第二实施方式的名片信息收录管理装置1A的电子结构的框图。
第二实施方式的名片信息收录管理装置1A的硬件结构与第一实施方式的相同,因此省略具体说明。
第二实施方式的名片信息收录管理装置1A在具有备份数据存储部59这点与第一实施方式不同,备份数据存储部59存储具有存储在名片信息数据库57中的一部分或全部数据的备份数据。并且,对存储于备份数据存储部59的备份数据的数量没有限制。
备份数据存储部59(存储备份数据的存储区域)设置在与名片信息数据库57相同的存储介质(Micro SD卡)上。设置备份数据存储部59的存储区域也可以是与名片信息数据库57不同的单独的存储介质。
并且,名片信息收录管理装置1A向存储于程序存储器51的卡数据管理程序中添加了进行备份数据的创建和展开处理的程序,这点与第一实施方式不同。名片信息收录管理装置1A的其它结构与第一实施方式的相同,因此省略说明。
以下就第二实施方式的名片信息收录管理装置1A与第一实施方式的不同进行说明。
根据用户的操作,在备份数据中存储了一部分或全部名片信息数据库57的名片信息。例如在备份数据中也可以按公司名单位、按名片信息单位等只存储通过用户的操作选择的名片信息。
并且,对各个备份数据的数据形式没有限制,这里以生成一个文件作为备份数据为例。例如,如果通过计算机等浏览存储了备份数据的MicroSD卡的内容,则各个备份数据将作为一个文件显示。并且可以在计算机上从Micro SD卡读出并保存备份数据,或将保存在计算机上的备份数据写入Micro SD卡。即,可以通过Micro SD卡等存储介质在多个名片信息收录管理装置1A之间交换备份数据。
并且,在名片信息收录管理装置1A上可以根据用户的操作在名片信息数据库57中展开备份数据的内容。在名片信息收录管理装置1A上例如可以将名片信息数据库57的内容全部更改为备份数据的内容,或整合名片信息数据库57的内容和备份数据的内容。
(B-2)第二实施方式的操作
以下就具有上述构成的第二实施方式的名片信息收录管理装置1A的操作进行说明。
(B-2-1)创建备份数据
首先就在名片信息收录管理装置1A上根据用户的操作创建新的备份数据的处理进行说明。
图22是示出在名片信息收录管理装置1A上创建备份数据时控制部50的处理的流程图。
对控制部50开始创建备份数据的时机没有限制,例如可以根据用户操作菜单或操作键等开始创建。
控制部50一旦开始进行备份数据的创建处理,首先在显示器2上显示“备份数据模式选择画面”,让用户选择创建备份数据的模式(S301)。也可以不让用户选择创建备份数据的模式,而使用事先设置的模式。
图23是示出备份数据模式选择画面内容的一例的说明图。
在图23中,在备份数据模式选择画面上配置了显示为“备份全部数据”的键K501、显示为“活用名片的备份”的键K502、显示为“库存名片的备份”的键K503、显示为“选择名片并备份”的键K504以及显示为“按公司备份”的键K505。
然后,控制部50判断在备份数据模式选择画面通过用户的操作按下(选择)的键(302),根据按下的键确定创建备份数据的模式。
在备份数据模式选择画面,如果通过用户的操作按下了显示为“备份全部数据”的键K501,控制部50则新创建存储了名片信息数据库57的所有名片信息的备份数据并存储在备份数据存储部59(S303),之后结束备份数据创建处理。
而如果在备份数据模式选择画面按下了键K502至K505中的任一个键,控制部50则根据按下的键从名片信息数据库57提取名片信息(S304)。
如果在备份数据模式选择画面按下了显示为“活用名片的备份”的键K502,控制部50则从名片信息数据库57提取作为活用名片分类的名片信息。
如果在备份数据模式选择画面按下显示为“库存名片的备份”的键K503,控制部50则从名片信息数据库57提取作为库存名片分类的名片信息。
如果在备份数据模式选择画面按下了显示为“选择名片并备份”的键K504,控制部50则首先在显示器2上显示画面让用户选择存储到备份数据中的名片信息。然后,控制部50从名片信息数据库57提取通过用户的操作选择的名片信息。在让用户选择名片信息的画面中,例如与上述名片信息查询处理一样,也可以用列表形式或缩略图形式显示名片信息,让用户选择一个或多个名片信息。
如果在备份数据模式选择画面按下了显示为“按公司备份”的键K505,控制部50则首先在显示器2上显示画面让用户选择作为备份对象的公司名。然后,控制部50从名片信息数据库57提取通过用户的操作选择的公司名的名片信息。在让用户选择公司名的画面中,例如与上述名片信息查询处理一样,也可以列表显示公司名,让用户选择一个或多个公司名。也可以按用户任意选择的各列表(我的列表)进行备份。
在上述的步骤S304中,名片信息的提取处理结束后,控制部50则新创建存储了提取的名片信息的备份数据,然后存储到备份数据存储部59(S305),之后结束备份数据的创建处理。
(B-2-2)备份数据的展开处理
以下就在名片信息收录管理装置1A上根据用户的操作将存储在备份数据存储部59的备份数据在名片信息数据库57上的展开处理进行说明。
图24、图25是示出在名片信息收录管理装置1A上将备份数据在名片信息数据库57中展开时控制部50进行的处理的流程图。
对控制部50开始备份数据的展开处理的时机没有限制,例如也可以根据用户操作菜单或操作键等开始处理。
在此,将上述图8的内容当作名片信息数据库57的初始内容,进行之后的说明。
控制部50一旦开始备份数据的展开处理,首先在显示器2上显示“展开模式选择画面”,让用户选择备份数据展开处理的模式(S401)。也可以不让用户选择备份数据展开处理的模式,而使用事先设置的模式。
图26是示出展开模式选择画面内容的一例的说明图。
在图26中,在备份模式选择画面配置了显示为“改写数据”的键K601和显示为“添加名片”的键K602。
控制部50判断在展开模式选择画面通过用户的操作按下(选择)的键,根据按下的键确定备份数据展开处理的模式。
如果在展开模式选择画面按下了显示为“改写数据”的键K601,控制部50则确定利用“数据改写模式”将名片信息数据库57的所有内容改写成备份数据的内容,进行备份数据展开处理。
而如果在展开模式选择画面按下了显示为“添加名片”的键K602,控制部50则确定利用“名片添加模式”将备份数据的名片信息与名片信息数据库57整合,进行备份数据展开处理。
一旦确定了备份数据展开处理模式,控制部50则在显示器2上显示让用户选择所展开的备份数据的画面(S402)。在让用户选择备份数据的画面上,也可以一览显示存储在备份数据存储部59的备份数据的文件名,使用户选择任一个文件名。
图27是示出存储在展开的备份数据中的内容的说明图。
在此,之后说明的是在步骤S402中选择的备份数据登录了图27所示的名片信息的情况。
一旦选择了要展开备份数据,控制部50则确认在上述步骤S401中确定的备份数据展开处理的模式(S403)。
如果在步骤S403中确认展开备份数据的模式是“数据改写模式”,控制部50则将名片信息数据库57的内容全部改写成在上述步骤S402中选择的备份数据的内容(S404),然后结束备份数据的展开处理。
而如果在上述步骤S403中确认展开备份数据的模式是“名片添加模式”,控制部50则比较名片信息数据库57的内容和备份数据的内容。然后,控制部50查询虽然公司名和姓名重复,但除此之外有不一样的项目的名片信息(以下称为“部分重复名片信息”)(S405)。
部分重复名片信息例如是公司名和姓名一致但名片图像数据的大小或登录日期时间不一致的名片信息等。如上所述,在此,名片信息数据库57的内容是上述图8的内容,而要展开的备份数据的内容是上述图27的内容。此时,名片信息数据库57的名片信息L101和备份数据的名片信息L205虽然公司名和姓名一致,但至少登录日期时间不一样。因此,名片信息数据库57(图8)的名片信息L101和备份数据(图27)的名片信息L205这一组被作为部分重复名片信息查出。
如果在上述步骤S405查出部分重复名片信息,控制部50则让用户选择与部分重复名片信息相关的处理内容,根据用户的选择进行处理(S406)。关于步骤S406的具体处理内容如后所述。
如果在上述的步骤S405中未查出部分重复名片信息,或一旦上述的步骤S406的处理结束,控制部50就比较名片信息数据库57的内容和备份数据的内容。然后,控制部50查询在备份数据的名片信息中、至少公司名和姓名与登录在名片信息数据库57中的所有名片信息不同的名片信息(以下称为“不一致名片信息”)(S407)。
比较名片信息数据库57(图8)的名片信息和备份数据(图27)的名片信息,在名片信息数据库57(图8)中不存在公司名和姓名与备份数据(图27)的名片信息L206一致的名片信息。因此,作为不一致名片信息查出备份数据(图27)的名片信息L206。
如果在上述步骤S407中查出不一致名片信息,控制部50则将从备份信息中查出的不一致名片信息添加到名片信息数据库57(S408),然后结束备份数据展开处理。而如果在上述步骤S407中未查出不一致名片信息,控制部50则直接结束备份数据展开处理。
这样,控制部50如果进行“名片添加模式”备份数据展开处理,则对在名片信息数据库57与备份数据中全部项目都一致的名片信息(以下称为“完全一致名片信息”)不进行任何处理地跳过。
以下利用图25的流程图、就在上述步骤S406中控制部50让用户选择与部分重复名片信息相关的处理内容以及根据用户的选择进行的处理进行说明。
控制部50首先在上述步骤S405中查出的部分重复名片信息中选择一组部分重复名片信息,在显示器2上显示“部分重复名片确认画面”,让用户选择与所选的一组部分名片信息相关的处理内容(S501)。
图28是“部分重复名片确认画面”的一例的说明图。
在图28所示的重复名片确认画面配置了显示名片信息数据库57侧的部分重复名片信息的名片图像的字段F301、显示备份数据侧的部分重复名片信息的名片图像的字段F302、显示为“覆盖”的键K701、显示为“另添加”的键K702、显示为“替换图像”的键K703、显示为“跳过”的键K704以及显示为“以下全部”的复选框C101。
控制部50判断在部分重复名片确认画面通过用户的操作按下(选择)的键(S502)。然后控制部50根据在部分重复名片确认画面按下的键,确定与重复名片信息相关的处理内容,进行后述的步骤S503至S506的任一个处理。
如果在部分重复名片确认画面按下显示为“另添加”的键K702,控制部50则将备份数据侧的部分重复名片信息(在字段F302显示的名片图像的名片信息)添加登录到名片信息数据库57(S403),并进入以下的步骤(后述的步骤S507)。
如果在部分重复名片确认画面按下显示为“覆盖”的键K701,控制部50则将备份数据侧的部分重复名片信息覆盖登录在名片信息数据库57侧的部分重复名片信息上(S504),然后进入以下的步骤(后述的步骤S507)。
如果在部分重复名片确认画面按下显示为“图像替换”的键K703,控制部50则将名片信息数据库57侧的部分重复名片信息的名片图像数据替换成备份数据侧的部分重复名片信息的名片图像数据(S505),并进入以下的步骤(后述的步骤S507)。
如果在部分重复名片确认画面按下显示为“跳过”的键K704,控制部50跳过对在上述步骤S501中选择的一组部分重复名片信息的处理(S506),并进入以下的步骤(后述的步骤S507)。
一旦上述步骤S503至S506的任何一个处理结束,控制部50则判断在上述步骤S405中查出的部分重复名片信息中是否还有通过部分重复名片确认画面未处理的部分重复名片信息(S507)。
如果在步骤S507中判断有未处理的部分重复名片信息,控制部50则返回上述步骤S501,对未处理的部分重复名片信息进行相同的处理。而在步骤507中判断没有未处理的部分重复名片信息(即已全部处理)时,控制部50则完成上述步骤S406的处理,转到以下步骤S407的处理。
如果在上述的步骤S501的部分重复名片确认画面按下了显示为“以下全部”的复选框C101,进行选择后,按下了键K701至K704的任一个键,则对以下选择的预定的重复名片信息全部进行相同的处理。即,这种情况下,就以下选择的预定的重复名片信息,不向用户提供部分重复名片确认画面就进行相同的处理,并将完成上述步骤S406的处理。
图29是示出根据在部分重复名片确认画面按下的键更新的名片信息数据库57的内容的一例的说明图。
在图29中示出了在作为部分重复名片信息查出了名片信息数据库57侧(图8)的名片信息L101和备份数据侧(图27)的名片信息L206组的情况下,名片信息数据库57的更新内容。
图29(a)示出了通过上述步骤S503的处理,备份数据侧的部分重复名片信息被添加登录到名片信息数据库57中的情况。
在图29(a)中,备份数据侧(图27)的名片信息L206被添加登录到名片信息数据库57(图8)中。
图29(b)示出了通过上述步骤S504的处理,名片信息数据库57侧(图8)的名片信息L101的名片图像数据被备份数据侧(图27)的名片信息L206的名片图像信息替换了的情况下的名片信息数据库57的内容。在图29(b)中,名片信息L101的名片图像数据的项目被更改为“名片图像数据G16”(名片信息L206的名片图像数据)。而且,在图29(b)中,名片信息L101的登录日期时间被更改为与名片信息L206的名片图像数据相同的日期时间。
一旦通过上述的步骤S505的处理,备份数据侧(图27)的名片信息L206的内容覆盖登录在名片信息数据库57侧(图8)的名片信息L101上,则结果名片信息数据库57的内容形成与上述图29(b)相同的内容。
(B-3)第二实施方式的效果
根据第二实施方式,可以有以下效果。
(B-3-1)在名片信息收录管理装置1A上,在用名片添加模式进行备份数据展开处理时,就部分重复名片信息向用户显示部分重复名片确认画面(图28),让用户选择处理内容。因此,在名片信息收录管理装置1A上,在用名片添加模式进行备份数据展开处理时,可以避免基于同一人的名片的名片信息重复登录在名片信息数据库57上,用户的便利性进一步提高。
(B-3-2)在名片信息收录管理装置1A上,在用名片添加模式进行备份数据展开处理时,就公司名或姓名不同的不一致名片不用向用户确认就直接登录到名片信息数据库57中。并且,在名片信息收录管理装置1A上,就除了公司名和姓名、其它项目数据也一致的完全一致名片信息进行跳过。因此,在名片信息收录管理装置1A上,就部分重复名片信息以外的名片信息不向用户确认,因此可以减轻用户负担。例如,某用户从其它用户处拿到在其它装置创建的备份数据,在用名片添加模式进行备份数据展开处理时,用少量的操作就可以只就自己未登录的人的名片进行添加登录。
(C)其它实施方式
本发明不局限于上述各实施方式,也可以有以下所示的变形实施方式。
(C-1)在上述的各实施方式中说明了摄像照相机通过转动可以在突出状态和收容状态的两个状态之间进行变化,也可以通过滑动在突出状态和收容状态的两个状态之间进行变化。
并且,在上述的各实施方式中示出了整体由一张平板状形成的名片信息收录管理装置,如果摄像照相机部和名片保持部遵从与上述各实施方式相同的技术思想,则整体结构也不局限于此。也可以使用例如便携式电话机或电子记事本等采用的折叠结构。这种情况下将摄像照相机和名片保持部设置在配置了各种键的下盖侧即可。
而且,在上述的各实施方式中说明了同时具有名片信息管理功能(OCR功能、登录功能、查询功能)的装置,但只具有名片图像的拍摄功能(收录功能)的装置也可以使用本发明。这种情况下,电缆连接的或经由互联网等网络连接的外部计算机或服务器等具有名片信息管理功能(OCR功能、登录功能、查询功能)即可。
在上述的各实施方式中说明了横式名片和竖式名片都横向放置地立设,也可以将横式名片横向放置地立设,竖式名片纵向立设地进行拍摄。这种情况下,例如使用以下结构即可,即对横式名片和竖式名片使照相机部的突出量进行变化的同时,限制内侧边的位置的限位器可以前后方向地移动,获取横式名片用的位置和竖式名片用的位置。
并且,在上述的各实施方式中,显示器只具有显示功能,也可以使用具有触摸屏功能的显示器进行显示和输入。
在上述的各实施方式中以卡片是名片为例进行了说明,但其他种类卡片用的装置也可以使用本发明。例如明信片、食谱片卡、学习卡片(例如单词本卡片)等卡片信息收录装置也可以使用本发明。并且,不仅是卡片,收录固定形状信封、支付凭证等正面、反面信息时也可以使用本发明(权利要求范围的“卡片”一词也包括可以与这样的正面或反面的信息具有意义的卡片一样进行处理的信封等)。
(C-2)在上述的各实施方式中,名片信息收录装置每次拍摄一张名片,根据该名片图像识别公司名和姓名后进行登录处理(参考图10),也可以进行连续拍摄的登录,即在对多张名片只进行反复拍摄之后(设置了上限张数),对各名片图像反复进行OCR和名片信息的存储。例如在上述的图10的流程图中,也可以连续进行多次步骤S101的名片拍摄处理,然后对所拍摄的名片的图像数据逐张地进行步骤S102至S112的处理。
因此,用户一次登录大量名片的情况下,不用交错进行名片的拍摄和登录处理的操作,而可以连续进行相同的操作,可以提高便利性。
(C-3)在上述的各实施方式中,就将本发明的卡片信息管理装置用于通过照相机等收录记录在名片上的信息等的名片信息收录管理装置为例进行了说明,也可以省略收录记录在名片上的信息的结构(摄像照相机等)。即,也可以将本发明的卡片信息管理装置构成为只浏览存储在名片信息数据库中的名片信息的装置。
(C-4)在上述的各实施方式中,“公司名”或“姓名”的项目信息作为关键信息必须输入名片信息数据库中,也可以从名片信息数据库中省略任一个项目。这种情况下,只将“公司名”或“姓名”的任一个项目作为关键信息(线索)让用户选择名片信息。
(C-5)在第二实施方式中,在备份数据的展开处理时,如果查出了部分重复名片信息,则让用户选择与重复名片信息相关的处理内容,但也可以不让用户选择,全部进行预先设置的相同处理。例如,名片信息收录管理装置也可以就部分重复名片信息不登录到数据库而跳过,或作为单独的名片信息进行登录。
(C-6)在上述的各实施方式中,以将本发明的卡片信息管理装置用于管理基于名片的信息的名片信息收录管理装置为例进行了说明,但本发明的卡片信息管理装置所管理的信息也可以是名片信息以外的基于记录了人物信息的卡片的信息。作为名片信息以外的记录了人物信息的卡片例如是明信片或信封等邮政物品或记录了人物信息的记事卡等。
(C-7)在上述的各实施方式中,本发明的卡片信息管理装置(名片信息收录管理装置)是通过将卡片信息管理程序(名片信息收录管理)安装在图1、图2所示的硬盘上而构成,但用于构成本发明的卡片信息管理装置的硬件不局限于上述方式。即,将卡片信息管理程序安装在具有相当于上述图6的电子结构(功能结构)的其它信息处理装置(例如电脑、移动电话终端等)上,也可以形成本发明的卡片信息管理装置。
(C-8)在上述的各实施方式中,就输出名片信息的名片图像数据等与该名片信息相关的人物的具体信息的方法(拍摄数据提供方法)是向显示器上进行显示输出的结构(参考上述的图20)进行了说明,除此之外,也可以形成存储在光盘装置等存储装置上或向打印机等打印装置进行打印输出的结构,对输出方法没有限制。
(C-9)在第一实施方式中,以名片信息收录管理装置1向显示器2显示输出用户选择的任一名片信息的名片图像为例(参考上述的图20)进行了说明,也可以让用户选择多个名片信息,一览输出多个名片信息数据(名片图像数据等)(不限制输出方法)。例如,可以利用上述图18的画面等,让用户选择任意公司名,一览输出所选公司名的名片信息(即,属于所选公司名的公司的被管理人的名片信息)的数据(名片图像数据等)。
并且,在一览输出所选的多个名片信息数据时,也可以按照字母(あいうえお)顺序输出名片图像等。因此,一览输出的方式可以采用公知的各种显示方法,用户可以向一个画面(或一页文件)输出全部的作为对象的名片信息数据,也可以向一个画面(或一页文件)依次输出一个或多个数据。
而且,如果将所选的多个名片信息数据一览显示在显示器上,也可以将通过用户的选择从一览中选择(例如通过操作键或操作触摸屏选择)的任意数据进行详细显示(放大显示)。例如,如果在触摸屏上一览显示了所选的多个名片信息数据,也可以通过用户在触摸屏上的操作放大显示所选名片信息的数据(名片图像数据等)。并且,如果在不是触摸屏的显示器上一览显示所选的多个名片信息的数据,利用操作键(十字键等)移动数据选择命令,如果有用户选择的数据则放大显示该数据。
符号说明
1名片信息收录管理装置     2显示器
3键操作部                 4摄像照相机部
5名片保持部               30摄像照相机
41固定壁面                42活动壁面部件
42a活动壁面               43限位器
43a板状凸部               43a凹部
50控制部                  51程序存储器
52作存储器                53输入输出接口
54显示器驱动器            55照相机驱动器
57名片信息数据库          58各种传感器

Claims (4)

1.一种卡片信息管理装置,用于管理记录有被管理人的组织名称、姓名以及其它信息的卡片的信息,所述卡片信息管理装置的特征在于包括:
拍摄记录在卡片上的信息的拍摄单元;
对所述拍摄单元拍摄的信息进行字符识别的OCR单元;
从通过所述OCR单元识别的字符内提取组织名称和/或姓名的提取单元;
根据通过所述提取单元提取的组织名称和/或姓名将所述被管理人列表化的列表化单元;以及
将通过所述列表化单元创建的列表和通过所述拍摄单元拍摄的数据绑定存储的拍摄数据存储单元。
2.根据权利要求1所述的卡片信息管理装置,其特征在于,所述提取单元在所述卡片上所包括的字符内识别电话号码、传真号码、电子邮件地址等除组织名称和/或姓名以外的字符串,从而从这些字符串以外的字符串中提取组织名称和/或姓名的字符串。
3.根据权利要求1所述的卡片信息管理装置,其特征在于,所述卡片信息管理装置还具有从通过所述列表化单元创建的列表中选择任意被管理人的选择单元和针对通过所述选择单元选择的被管理人提供存储在所述拍摄数据存储单元中的拍摄数据的拍摄数据提供单元。
4.根据权利要求1所述的卡片信息管理装置,其特征在于,还具有:根据通过所述列表化单元创建的列表将存储在所述拍摄数据存储单元中的拍摄数据一览显示的一览显示单元;以及
针对从所述一览显示单元显示的数据中选择的任意的数据进行详细显示的详细显示单元。
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