CN102240252A - 一种药品存取系统的药品套装控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出的一种医院使用的药品套装控制方法，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的药品存取系统的药品套装控制方法，以节省医生配药的时间，并且减少配药错误的发生，同时对取用的药品种类、数量等信息进行记录，方便医生进行查询，并且在药品存量不足时提示及时补充药品。

Description

一种药品存取系统的药品套装控制方法

技术领域：

本发明涉及一种医院使用的药品套装控制方法，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的药品存取系统的药品套装控制方法。

背景技术：

普通药品、手术室麻醉药品和耗材的管理对每个医院来说一直是一个比较难于解决的问题，例如，麻醉医生在手术中需要快速拿到所需要药品和耗材，但是国家对麻醉药品的管理法规却相对繁琐，根据我国《麻醉药品和精神药品管理条例》第47和第48条的规定，医院内使用的麻醉药品储存专柜应当设有防盗设施并安装报警装置，麻醉品的使用必须要有严格的登记，而且要求双人双锁管理，也就是说，需要一个药品提取人和一个药品提取见证人，药品入库双人验收，出库双人复核。因此，麻醉医生无论是管理自己领取的麻醉药，或者是通过专门的麻醉药管理护士从保险柜里拿药，对医生使用药品都会有很多不便，而且在病人急需用药的紧急时刻，如果为了快速取药的方便就可能违反国家的管理法规。

在对病人实施手术时，可能需要同时使用的两种或两种以上的药品，所述的两种或两种以上的药品组成一个药品套装，也就是说，药品套装就是各种手术过程的共同使用的药品组合，例如，在手术过程中需要对病人进行全身麻醉的“全麻诱导”套装，该套装就是咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的组合。医生在手术的过程中，需要快速取用所需的药品组合，如果医生在紧张的手术现场人工配制所需药品套装可能在药品套装配方上出错，或者现场配药造成手术时间延误，从而影响病人的病情的治疗。

目前国内医院手术室药品(包括麻醉药和非麻醉药)和耗材的使用过程基本上都是手工登记，由于麻醉师在手术过程中比较忙，有时候拿药的时候来不及在使用单上登记，许多药品和耗材的使用都是在手术结束后凭记忆来登记，这样无法避免漏计或多计的现象发生，从而产生漏收费或者多收费的情况，而且可能会造成药品消耗后没有及时补充或者造成药品有效期跟踪失误。药品的消耗没有及时补充会导致手术的延误，而药品有效期跟踪失误会导致可能误将失效的药品或耗材用于病人，这些对病人的影响都是不可估量的。另外，国际上公认的JointCommission International Accreditation Standards for Hospital(美国医疗机构评审国际联合委员会医院评审标准)对药品的管理有特定的要求，中国医院管理制度要和国际接轨，对药品的管理这一环节是不能缺少的。

为了解决药品取用和管理的问题，美国目前已经有了几种类型的手术室药品管理柜，例如美国专利US5745366A公开了一种药品管理储存装置，该装置可以实现药品的自动管理、登记，装置内部设置抽屉，抽屉后部和药盒上的传感器可以分别记录下具体哪一个抽屉和药盒处于开启的状态，并传送信号给主机，指示器可以显示开启的抽屉或者药盒；美国专利US20090187274A1公开了一种药品管理系统，也采用了抽屉手动抽送的方式，控制器可以控制抽屉中每个药盒的开启，并且有专门的指示装置显示具体被开启药盒的位置。中国专利CN101569590A公开了一种药品管理系统，其将药品信息的组合对应的配合变化信息进行存储，当组合的药物配合不当的时候，对用户进行提示。但是该系统仅仅是一个查询系统，只是对药物组合之间的反应进行判断，也无法对现场的药物套装组合进行有效控制，以节约配药时间，并且避免人工配药可能出现的失误。

发明内容：

医生在长期的工作中发现，在对病人进行治疗时常常用到两种或者两种以上的药品组合，并且这种药品组合在对待相同类型的病人或者病情时比较固定，比如，医生在手术中常常需要对病人进行全身麻醉，而每次对病人进行全身麻醉的药品主要就是咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的组合，因此上述药品组合可以作为“全麻诱导”套装的配方在药品存取系统中进行设置和记录，并和特定的药品存储空间相对应。本发明提出的一种医院使用的药品套装控制方法，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的药品存取系统药品套装的控制方法，以节省医生配药的时间，并且减少配药的错误的发生，并且对取用的药品种类、数量等信息进行记录，方便医生进行查询，并且在药品存量不足时提示及时补充药品。

药品存取系统能自动记录下面信息：

药品的提取情况：药品的提取人、第二人(见证人)、提取时间、药品或耗材的品种、用药的病人等信息，准确地记录病人的用药情况，以免避免对病人收费的漏计或多计的情况。

药品的库存情况：包括每个药盒或抽屉当前的药品和耗材的品种、数量和有效期，对药品的存量变化和有效期等信息进行记录。

本发明药品存取系统的药品套装控制方法包括以下步骤：

(1)所述药品存取系统编辑多个所述药品套装的名称、所包括药品的种类和数量，并为每个所述药品套装分别提供专门的药品套装存储单元，以容纳所述药品套装的全部药品；

(2)当用户选中一个药品套装时，系统会自动打开容纳所述选中的药品套装对应的所述药品套装存储单元，以供用户取用；

(3)当所述药品套装存储单元不存在所述选中的药品套装时，所述药品存取系统会依次打开组成所述选中的药品套装的药品所在的存储空间，并提示用户所述选中的药品套装的药品种类和数量，以供用户自行取用药品组成所述选中的药品套装；

(4)当所述药品套装存储空间不存在所述选中的药品套装，所述药品存取系统存储的药品种类、数量也不足以组成所述选中的药品套装时，所述药品存取系统向用户提示无法提供所述选中的药品套装；

其中，步骤(2)中如果所述药品套装需要双人双锁管理，所述药品存取系统将提示第二个人登陆。

其中，上述药品套装存储单元是可控药盒或可控抽屉。

步骤(3)还包括：当用户取用所述选中的药品套装和/或组成所述选中的药品套装的药品后，所述药品存取系统对取用的药品种类、数量进行记录。

附图说明：

图1是药品存取系统整体图。

图2是药品存取系统存储药品流程

图3是快速取药流程

图4是手术过程取药流程

图5是添加药品套装流程

图6是编辑药品套装流程

图7是删除药品套装流程

具体实施例：

本发明提出的一种医院使用的药品存取系统的药品套装控制方法，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的药品存取系统药品套装的控制方法，以节省医生配药的时间，并且减少配药的错误的发生，并且对取用的药品种类、数量等信息进行记录，方便医生进行查询，并且在药品存量不足时提示及时补充药品。所述的药品存取系统如图1所示，包括触摸显示器1，摄像头2，非受控辅助支架3，扫描枪4，药柜台面5，扩展板6，触摸板7，指纹识别仪8，扶手9，键盘10，主机开关11，可控抽屉12，可控药盒13，非可控抽屉14，轮子15。

药品存取系统实时记录了药品和耗材所有的出入库信息，用户可以随时查询药品存取系统存储的药品和耗材库存。用户只需登录药品存取系统并且有库存查询的授权，用户就可以根据药品名称来查询每种药品的库存，也可以根据药品存取系统存储单元的位置来查询实际单元的药品数量和名称。如果库存数量到达或小于设定的存储报警值，药品存取系统将报警提醒相关人员及时添加药品，以免出现药品短缺。药品或耗材属性管理：药品存取系统给每个医院提供个性化的工作流程，比如某种药品或耗材需要双人双锁管理。药品存取系统提供流程让具有药品或耗材属性管理授权的用户更改药品或耗材的属性，比如双人双锁属性。比如，某种药品在一个医院要求双人双锁管理，而在另一个医院也许就不需要；某种药品白天需要双人双锁管理，晚上也许就不需要。

药品存取系统的药品填充流程如图2所示，药品填充者必须首先登陆药品存取系统并且有填充药品的授权。药品填充执行者登陆后第一步是从药品或耗材列表中选择需要填充的药品或耗材，如果选中的药品或耗材已经有了存储单元(抽屉和药盒)，用户可以选择直接添加药品或耗材到原来的存储单元。当然，用户也可以选择一个新的存储单元来添加药品，在选择一个新的存储单元时，用户必需输入该存储单元的最大存储数量、最小存储数量和报警存储数量，当该存储单元的药品所剩数量到达报警存储数量时，药品存取系统将提示相关人员该药品或耗材的数量已经到达最低值，需要及时填充。在填充药品时，填充者需要输入所填充的一批药品或耗材的最早有效期。如果医院或医生决定药品存取系统中某种药品或耗材将来不再使用，药品填充用户可以将该药品或耗材从药品存取系统中撤销，被撤销药品或耗材原来的存储单元将可以存储新的药品或耗材。在填充过程中如果药品或耗材的条形码有药品名称和批号等信息，使用条码扫描枪将大大简化和加快填充过程。

药品和耗材的提取有两种方式：快速取药和在手术过程中取药，不管是那种方式提取药品或耗材，医生都必须通过指纹或用户名和密码首先登陆药品存取系统。登陆的医生必须有取药的授权，如果所要提取的药品或耗材需要双人双锁才能提取，药品存取系统将提示第二个人(证人)登录一起取药。如果同一种药品存储在多个不同的存储单元，药品存取系统将自动打开有效期靠前的药品或耗材；如果药品或耗材已经过期，药品存取系统将不允许提取过期的物品。药品存取系统记录下药品或者耗材提取人、病人名称、药品和耗材的名称、数量等信息。

快速取药的流程如图3所示，取药的医生不需要选择病人，先快速取出一批药品或耗材，然后再将取出的药品或耗材指定给病人。如果提取的药品需要双人双锁管理，药品存取系统将提示第二个人登陆。药品存取系统的主机记录了医生快速提取的药品或耗材的名称和数量，医生必须将所提取的药品或耗材指定给病人(病人可以是一个或多个)，如果有剩余药品或耗材还可以使用，所剩的药品或耗材将被回收，医生将通过药品或耗材的回收流程将药品或耗材放回药品存取系统；如果剩余药品或耗材已经不能再使用，医生必须将药品或耗材通过销毁程序报废。总之，取出的药品和耗材必须有提取、使用、回收或者报废的记录。

手术过程中给病人直接取药的流程如图4所示，医生登陆后首先看到手术病人的列表，如果手术列表中没有所要手术的病人，医生可以将该病人添加到手术列表中。医生从病人列表中选择所要手术的病人后，药品存取系统将进入取药阶段，在手术过程中的取药阶段医生所提取的任何药品或耗材将被记录到该病人的名字下，直到医生结束手术，如果提取的药品需要双人双锁管理，药品存取系统将提示第二个人登陆。和快速取药一样，如果有剩余药品或耗材还可以使用，所剩的药品或耗材将被回收，医生将通过药品或耗材的回收流程将药品或耗材放回药品存取系统；如果剩余药品或耗材已经不能再使用，医生必须将药品或耗材通过销毁流程进行报废。

医生在手术中经常需要对病人进行全身麻醉，在一个实施例中，使用药品主要是咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的组合，因此上述药品组合可以作为“全麻诱导套装”的配方在药品存取系统中进行设置和记录，如图5所示，用户在药品存取系统中可以添加药品套装的名称、套装中药品的名称和数量等信息。

在一个实施例中，用户也可以对药品套装进行编辑，如图6所示，用户选择需要编辑的药品套装，对所述药品套装的名称、所包括的药品种类和数量进行编辑。

在一个实施例中，用户也可以对药品套装进行删除，如图7所示，用户选择需要删除的药品套装，对所述药品套装进行删除。

在一个实施例中，该全麻诱导套装包括的药品可以专门存储(将组合好的药品组合存储在一个单独的存储单元里)，用户只要选中所需的套装，存储该套装的存储单元将自动打开，用户一次就可以取得所需要的药品套装。

在一个实施例中，所述专门存储药品套装的存储单元可以是可控药盒或可控抽屉。

在一个实施例中，用户编辑药品套装所包括的药品，从药品存取系统已经存储的药品名称列表中选中该药品套装所包括的药品，并输入每种药品的数量，这样，药品套装配方中的每种药品就与药品的存储单元进行关联。这样当用户选择所要提取的药品套装，但系统发现单独的药品套装存储单元没有已经配好的所需药品套装时，药品套装控制模块可以自动逐个打开组成套装的每一个药品的存储单元，并提示用户提取相应的数量，以供用户自行组合成所需的药品套装。在一个实施例中，医生在手术过程中需要对病人进行全身麻醉，在药品存取系统中选择“全麻诱导套装”，药品存取系统判断存储空间中“全麻诱导套装”的存量为零，药品存取系统将提示用户药品存取系统内“全麻诱导套装”的存量不足，并依次打开咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的存储空间，并提示用户组成“全麻诱导套装”药品的种类和数量信息，以供用户自行取用药品组成“全麻诱导套装”。

在一个实施例中，上述组成药品套装的药品的存储空间可以是不可控抽屉和/或可控抽屉。

在一个实施例中，当用户提取“全麻诱导套装”药品套装时，如果药品存取系统存储的“全麻诱导套装”药品套装存量为零，并且存储的咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等药品的一种或几种的数量不足而无法实现套装组合，药品存取系统将在显示器上提示用户，由于组合所需药品套装的药品存量不足，系统无法让用户提取套装并显示相应的信息。

在一个实施例中，当用户取用所述药品套装和/或组成所述药品套装的药品后，所述药品存取系统对取用的所述药品套装和/或组成所述药品套装的药品种类、数量信息进行记录。

上述实施方式仅仅代表本发明的一种可能实现方式，本领域技术人员可知任何在本发明基础上的可预见的变形和改变在不违背本发明精神或范畴内的实施方式均在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种药品存取系统的药品套装控制方法，所述药品套装包括多种药品的组合，所述控制方法包括以下步骤：

(1)所述药品存取所述系统编辑多个所述药品套装的名称、所包括药品的种类和数量，并为每个所述药品套装分别提供专门的药品套装存储单元，以容纳所述药品套装的全部药品；

(2)当用户选中一个药品套装时，所述系统会自动打开容纳所述选中的药品套装对应的所述药品套装存储单元，以供用户取用；

(3)当所述药品套装存储单元不存在所述选中的药品套装时，所述系统会依次打开组成所述选中的药品套装的药品所在的存储空间，并提示用户所述选中的药品套装的药品种类和数量，以供用户自行取用药品组成所述选中的药品套装；

(4)当所述药品套装存储空间不存在所述选中的药品套装，所述系统存储的药品种类、数量也不足以组成所述选中的药品套装时，所述系统向用户提示无法提供所述选中的药品套装。

2.由权利要求1所述的控制方法，步骤(2)中如果所述药品套装需要双人双锁管理，所述系统将提示第二个人登陆。

3.由权利要求1所述的控制方法，所述药品套装存储单元是可控药盒或可控抽屉。

4.由权利要求1所述的控制方法，步骤(3)还包括：当用户取用所述选中的药品套装和/或组成所述选中的药品套装的药品后，所述系统对取用的药品种类、数量进行记录。

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