CN102118536A - 图像形成装置、图像处理系统及作业监控方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了图像形成装置、图像处理系统及作业监控方法。该图像形成装置包括：认证部，用于指定用户；判断部，用于判断赋予所述认证部指定的用户的许可级别；以及管理部，用于根据所述判断部判断的许可级别来管理允许向所述认证部指定的用户公开/报告/显示的信息。

Description

图像形成装置、图像处理系统及作业监控方法
相关申请的交叉引用
本申请基于并要求于2010年1月4日提交的美国临时申请第61/292,057号的优先权利益，其全部内容结合于此作为参考。
技术领域
本发明涉及图像形成装置、图像处理系统及作业监控方法。
背景技术
被称为MFP(Multi-Functional peripheral，多功能外围设备)的图像形成装置将输入数据可视化后向薄片(sheet)介质输出。
输入数据包括图像数据、照片和/或文本数据等，输入数据可以经由网络或通过用户的操作(直接)输入给MFP。
每一个基于输入数据进行的图像形成、即将输入数据可视化后向薄片介质输出的动作是作业(job)，可以针对每个作业确认履历(log)。
履历例如包括数据提供方(客户端/用户)名、薄片介质尺寸、张数、数据存在固有名称时的该名称即文件名等各种信息。
履历也存在于与想要确认履历的用户不同的其他用户所指示的作业中。
因此，例如当指示了作业的用户显示履历的情况下，也可以无意识地确认(偷看)其他用户所指示的作业的履历。
发明内容
本发明鉴于上述问题，其目的在于提供图像形成装置、图像处理系统及作业监控方法。
根据本发明的第一方面，提供了图像形成装置，其包括：认证部，用于指定用户；判断部，用于判断赋予所述认证部指定的用户的许可级别；以及管理部，用于根据所述判断部判断的许可级别来管理允许向所述认证部指定的用户公开/报告/显示的信息。
根据本发明的第二方面，提供了图像处理系统，其包括：管理装置，允许对请求公开的用户公开所述用户被允许的级别的信息；以及图像处理装置，用于执行用户指示的处理，其中，所述管理装置包括：认证部，用于指定用户；判断部，用于判断赋予所述认证部指定的用户的许可级别；以及管理部，用于根据所述判断部判断的许可级别来管理允许向所述认证部指定的用户公开/报告/显示的信息。
根据本发明的第三发明，提供了用于对作业履历信息进行监控的作业监控方法，其包括：对请求方的用户进行指定、认证；获取赋予所指定的用户的许可级别；以及根据获取的许可级别可监控地公开信息。
附图说明
参考附图对实现具体实施方式的各种特征的一般结构进行说明。附图和相关的描述只是实施方式的具体示例，而不限定实施方式的范围。
图1是本发明实施方式所涉及的MFP和网络系统的示例图。
图2是本发明实施方式所涉及的用户认证的示例图。
图3是本发明实施方式所涉及的“显示例”的示例图。
图4A是本发明实施方式所涉及的“显示例”的示例图。
图4B是本发明实施方式所涉及的“显示例”的示例图。
图5是本发明实施方式所涉及的用户认证的示例图。
图6是本发明实施方式所涉及的“显示例”的示例图。
图7是用于公开(报告/显示)的作业的方法的内容和/或结果的示例图。
具体实施方式
以下参考附图对本发明的具体实施方式进行说明。
图1表示MFP(Multi-Functional Peripheral，电子设备)的一个概要示例。
MFP 1至少包括图像形成部3、数据管理部5、通信控制部7以及系统控制部9。图像形成部3基于任何格式的数据使图像、文字可视化后向薄片介质上输出。数据管理部5接受数据，并对数据进行管理以执行打印输出或保存等作业。通信控制部7管理与通信线路(网络)之间的数据收发。系统控制部9控制图像形成部3、数据管理部5、通信控制部7即MFP1的动作。
MFP 1通过网络11与任意数量的用户(客户端(client))101、102...N连接。用户(客户端)101、102...N例如是个人电脑(PC)、平板电脑(tabletPC)或智能手机(也被称为PDA(Personal Digital Assistant，个人数字助理)的多功能移动终端)等，用户(客户端)101、102...N用于处理图像数据、照片和/或文本数据等。
图像形成部3至少包括电源单元31、扫描单元32、存储单元33、图像形成单元34以及控制图像形成部3的各单元的处理控制单元(处理控制器)35。
电源单元31与商用电源连接，(根据原级侧电压)生成MFP 1的动作所使用的次级侧电压。
当由图像形成单元34进行可视化并向薄片介质上输出的图像、文字或形状、颜色等信息是非数据格式时，扫描单元32将(该)信息作为图像数据输出。扫描单元32向包括信息的薄片状的原稿、立体物照射光，获取与(该)光被信息反射所形成的光(图像光)的强度对应的电信号，并将该电信号转换成图像数据。
存储单元33保存通过扫描单元32得到的图像数据、从外部输入的图像数据。存储单元33还存储程序、应用程序(软件)或下述的地址表(地址簿数据)等。
图像形成单元34将图像数据可视化并向薄片介质上输出。可视化的方法大多是使用色调剂的静电转印式或使用油墨的直接记录式(喷墨)。也可以同时使用输出特殊颜色(金/银)的烫印(hot stamp)等。
另外，图像形成部3用于保持图像形成单元34输出的图像，且图像形成部3包括用于向图像形成单元34供给薄片介质的供给机构。
数据管理部5至少包括：接受数据的数据输入部51；对数据输入部51接受的数据进行处理以执行打印输出、保存等作业的数据处理部52；将经过数据处理部52处理的数据以作业所指定的格式进行输出的数据输出部53；以及控制数据输入部51、数据处理部52和数据输出部53相互间的数据交换的数据控制单元(数据控制器)54。
通信控制部7至少包括与公共网络连接且用于接收或发送FAX(传真)数据的FAX(通信)单元71、与外部网络例如LAN(局域网)连接且用于从网络接收或发送数据的LAN(通信)单元72、与例如USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)标准对应且用于从所连接的对方接收或发送数据的扩展接口单元73、以及控制FAX(通信)单元71、LAN(通信)单元72及扩展接口单元73各自与对方之间的通信、数据的输入输出及并行处理等的通信控制单元(通信控制器)74。
系统控制部9至少包括主控制模块(MPU)91以及用户使用管理模块92。MPU 91与上述各部分的处理控制器(CPU)35(图像形成部3)、数据控制器54(数据管理部5)以及通信控制器74(通信控制部7)连接，用于控制各部分。用户使用管理模块92管理MFP1的使用许可，例如针对每位用户可用功能的许可、改变设定等的权限以及关于下述的作业监控的权限等。
MPU 91与用户接口部(操作面板单元)93连接，从用户接口部93包括的输入面板区域接受各部分的动作开始或停止、条件设定等指示输入，并与指示输入相对应地输出控制各部分的动作的控制信号。优选用户接口部93的输入面板区域是一体形成显示区域的例如触摸面板方式。用户接口部93包括作为用于用户认证的认证单元的功能，例如识别用户面部特征的面部认证单元、利用用户的手掌或手指等生物体特征进行认证的生物体认证单元、或在使用ID卡等介质的情况下利用卡中记录的识别信息的读卡器等。另外，用户接口部93的认证单元能够容易地检测(用于)用户认证的指示输入即认证用介质。例如，当识别信息(认证用介质)是ID卡时，在例如扫描单元22的外壳上配备读取部。用于许可(个人认证)的介质也可以是无线式ID卡。如果认证用介质是无线式，则在扫描单元22的外壳上配备能将输入信号即认证结果输入至用户接口部93的天线和认证处理电路。
MPU 91与定时单元94连接。定时单元94基于时钟发生器(CLK)94-1发生的时钟来保持年(yyyy)、月(mm)、日(dd)、时(hh)、分(mm)。为了MPU 91的动作，时钟发生器(CLK)也可以设置在系统控制部9内。定时单元94所进行的时间计数或时间数据的保持例如可以利用输入到图像形成部3的电源单元31中的商用电源的频率，也可以直接接收(空间波的)广播信号包括的时间数据(报时服务信号)。
任何用户(客户端)101、102、...、N都可以向上述MFP1发出打印输出(经过可视化处理的图像数据、照片和/或文本数据等向薄片介质的输出)指示或FAX发送指示。另外，用户可以读入在MFP1中接收到的FAX数据或由扫描部获取的图像数据、照片(photographic)等。另外，用户通过访问MFP1，可以查阅(参照)作业的履历(监控作业)。另外，用户也可以从MFP1的用户接口部93中直接确认履历。但是，对作业监控的权限要根据用户管理模块92所保持的、将利用图2在下文中描述的认证单元92-1以及认证单元92-1所参考的由权限级别保存单元(许可存储器)92-2保持的“权限级别”对每一个用户进行确定。
图2表示用户管理模块元件的一个示例。
用户管理模块92包括认证单元92-1和权限级别保存单元92-2。权限级别保存单元92-2将每位用户对上述作业即基于输入数据进行的图像形成(将输入数据进行可视化后向薄片介质输出的动作)、FAX发送、接收到的FAX数据或由扫描部获取的图像数据、照片等的读入等各个作业相关的作业监控的权限级别信息进行保持。权限级别保存单元92-2例如也可以是以下形式：设置在图像形成部3保持的存储单元33内，在请求作业监控的情况下由用户管理模块92进行参考。
当任意用户(客户端)101、102、...、N请求作业监控的情况下，在认证单元92-1中参考权限级别保存单元92-2所保持的每位用户的权限，设定每位用户的作业监控内容。因此，向请求作业监控的每位用户在(该用户)可参考的范围内报告作业的内容、结果。当用户直接从MFP1的用户接口部93请求监控时，在(用户接口部)的触摸面板上显示作业内容。如果用户具有显示机构，则用户可以经由网络11直接获取“显示例”(在用户的显示机构上显示“显示例”)。
图3表示非管理员的任意用户(客户端)101请求作业监控时向请求作业监控的每位用户在(该用户)可参考的范围内报告作业内容、结果的“显示例”。
对非管理员的任意用户公开(报告/显示)与其本人的作业相关的信息以及允许所有用户确认的信息。也就是说，图3的示例中，对于与用户101的作业相关的信息，公开全部信息，而对于与其他用户的作业相关的信息，公开用户101“可以知道(允许知道)”的作业处理请求的时间等信息。也就是说，如果非管理员的任意用户请求了作业监控，可以根据需要限制所公开的“作业履历”(可以使公开的“作业履历”的一部分为非公开)。另外，如图4A的例子所示，如果非管理员的任意用户请求了作业监控，则也可以只公开与提出请求的(该)用户相关的信息(可以通过MPU91的固件或权限级别保存单元92-2保持的权限进行管理)。另外，如图4B的例子所示，对于与其他用户的作业相关的信息，也可以像X用户/Y用户/Z用户那样进行难以确定用户名的“用户名转换显示”。“用户名转换显示”可以作为MPU91的固件(firmware)或认证单元92-1的应用程序等来配备。
认证单元92-1进行的“用户认证(作业监控)”例如通过用户名、密码进行管理。例如，通过图5所示的认证画面输入的用户名和密码在认证单元92-1中判断为“认证通过”的情况下，请求作业监控的用户得到许可的“作业内容、结果”将被显示(报告/公开)。密码存储在与认证单元92-1连接的用户密码管理表92-3中，密码除了可以由用户进行更新之外，也可以由管理员进行更新。用户密码管理表92-3例如也可以设置在存储单元33内。
图6是请求作业监控的用户是管理员时的显示(报告/公开)例，其是能掌握所有用户的“作业内容、结果”的“显示”。
另外，例如在维修人员请求作业监控的情况下，优选显示除用户名和用户职务相关信息以外的所有信息。另外，也可以显示(公开/报告)发生例如卡纸(薄片介质输出错误)或补充色调剂(可视材料)的时间等信息。
图7是表示对作业监控请求显示(报告/公开)“作业内容、结果”的步骤的一个示例。
在请求作业监控的情况下，根据由所输入的用户名和密码或ID卡等认证介质指定的用户信息，并根据用户信息，检查其是否是被允许作业监控的用户(用户认证[01])。
如果用户是被允许(作业)监控的用户[01-是]，则检查其是否是管理员[02]。
如果用户是管理员[02-是]，则公开(报告/显示)所有作业内容、结果[03]。
如果用户不是管理员[02-否]，则获取针对请求作业监控的用户的权限级别(许可信息)[04]。
然后，根据获取的权限级别(许可信息)，在(该用户)可参考的范围内公开(报告/显示)作业内容、结果[05]。
通过应用上述实施方式来识别请求作业监控的用户，并将与该用户相关的作业和与其他用户相关的作业区分显示，从而可以保持用户相互之间的隐私且提高安全性。
另外，如果作业种类是打印等，则可以在除了谁和谁在打印这种涉及隐私的信息以外的状态下预测等待时间等。
虽然对本发明的实施方式进行了说明，但是，这些实施方式仅是为了说明本发明的实例，并不是用于限定本发明的范围。这里描述的新实施方式可以通过多种其他方式来体现。而且，在不超出本发明宗旨的范围内，所述实施方式当然可以进行一些省略、替代或变形。本发明的保护范围及其等同范围涵盖落入本发明的范围和宗旨的这些方式或变形。

Claims (14)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：
认证部，用于指定用户；
判断部，用于判断赋予所述认证部指定的用户的许可级别；以及
管理部，用于根据所述判断部判断的许可级别来管理允许向所述认证部指定的用户公开/报告/显示的信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述管理部能只公开/报告/显示与所述认证部指定的用户相关的信息。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述管理部能公开/报告/显示与所述认证部指定的用户相关的信息以及允许向所有用户公开/报告/显示的信息。
4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，所述管理部能利用不指定与所述认证部指定的用户不同的用户的公开/报告/显示规则来公开/报告/显示所述不同的用户的相关信息。
5.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，所述管理部能利用不指定用户的公开/报告/显示规则来公开/报告/显示与所述认证部指定的用户不同的用户。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，所述信息包括与作业的等待时间有关的信息。
7.一种图像处理系统，其特征在于，包括：
管理装置，允许对请求公开的用户公开所述用户被允许的级别的信息；以及
图像处理装置，用于执行用户指示的处理，
其中，所述管理装置包括：
认证部，用于指定用户；
判断部，用于判断赋予所述认证部指定的用户的许可级别；以及
管理部，用于根据所述判断部判断的许可级别来管理允许向所述认证部指定的用户公开/报告/显示的信息。
8.根据权利要求7所述的图像处理系统，其特征在于，所述管理部只公开/报告/显示与所述认证部指定的用户相关的信息。
9.根据权利要求7所述的图像处理系统，其特征在于，所述管理部公开/报告/显示与所述认证部指定的用户相关的信息和能向所有用户公开/报告/显示的信息。
10.一种用于对作业履历信息进行监控的作业监控方法，其特征在于，
包括：
对请求方的用户进行指定、认证；
获取赋予所指定的用户的许可级别；以及
根据获取的许可级别可监控地公开信息。
11.根据权利要求10所述的作业监控方法，其特征在于，只公开/报告/显示与所指定的用户相关的信息。
12.根据权利要求10所述的作业监控方法，其特征在于，公开/报告/显示与所指定的用户相关的信息以及能向所有用户公开/报告/显示的信息。
13.根据权利要求11或12所述的作业监控方法，其特征在于，利用不指定与所指定的用户不同的用户的规则来公开/报告/显示所述不同的用户的相关信息。
14.根据权利要求13所述的作业监控方法，其特征在于，针对所述不同的用户，将用户名进行编码后公开/报告/显示与所述不同的用户相关的信息。
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