CN101770611A

CN101770611A - 基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法

Info

Publication number: CN101770611A
Application number: CN200910044989A
Authority: CN
Inventors: 张建军; 李沁涛; 孔凡强; 李成斌; 孙琦涛; 胡斐昊; 盛益君
Original assignee: SHANGHAI 30WISH INFORMATION SECURITY Ltd; SHANGHAI SANLING SAFEGUARD INFORMATION SAFETY CO Ltd
Current assignee: Shanghai Sanling Safeguard Information Safety Co., Ltd.
Priority date: 2009-01-07
Filing date: 2009-01-07
Publication date: 2010-07-07

Abstract

本发明提出一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其包括下列步骤：建立可扩展标记语言数据模板；预存项目阶段数据并设置多个项目阶段状态的初始状态；在项目阶段下建立多个工作计划，并设置工作计划阶段的初始状态，同时导入可扩展标记语言数据；使用可扩展标记语言数据模板对项目和多个工作计划进行关联和初始化状态；根据多个工作计划阶段的工作状态判断项目的阶段状态。本发明提出的基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其可方便地对项目进行管理控制，降低人力管理成本。

Description

基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法

技术领域

本发明涉及一种项目管理控制方法，且特别涉及一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法。

背景技术

项目管理涉及对项目进度以及其中多个工作计划的管理控制，良好的项目管理是项目成功的关键因素之一。而且项目下的工作计划通常又分别包括多个不同的任务，在项目规模较大时具有大量的数据需要处理，用户需要那个人工的将各种数据与项目进行关联。然而如果一个项目的持续时间过长，或者项目内的工作计划或任务过多，这些数据将变得难以管理和审查，与项目的关联也变得难以控制，用户难以得知当前项目的进度，因此对于项目的管理控制也比较困难，需要较高的成本以及人力投入。现有技术也具有一些项目管理系统，然后这些系统通常操作复杂使用不便，而且价格较高。因此急需一种项目管理控制方法，用来克服现有技术在项目管理控制中存在的问题。

发明内容

本发明提出一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其可方便地对项目进行管理控制，降低人力管理成本。

为了达到上述目的，本发明提出一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其包括下列步骤：

建立可扩展标记语言数据模板；

预存项目阶段数据并设置多个项目阶段状态的初始状态；

在项目阶段下建立多个工作计划，并设置工作计划阶段的初始状态，同时导入可扩展标记语言数据；

使用可扩展标记语言数据模板对项目和多个工作计划进行关联和初始化状态；

根据多个工作计划阶段的工作状态判断项目的阶段状态。

进一步的，所述多个项目阶段状态包括未开始、在执行、里程碑事件已完成、全部事件已完成。

进一步的，所述多个工作计划阶段的工作状态包括未开始、进行中、里程碑计划完成、工作计划完成，关键工作计划完成。

进一步的，该方法包括工作计划下的多个任务通过可扩展标记语言数据模板与所述所属工作计划相关联。

进一步的，所述多个任务包括多个用户设置任务状态。

进一步的，所述多个任务状态包括未派发、待执行、执行中、未下发、已下发、在执行、已完成、已中止、待审核、审核通过、审核不通过、审核完成。

进一步的，根据多个任务状态判断工作计划阶段的工作状态。

本发明提出的基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，以项目的“阶段”，“计划”，“任务”来对全盘的项目进度控制，形成项目管理三级控制体系。可有效的在项目管理控制中明确任务目标和进行进度管控。当任务完成，计划状态随之改变，而计划完成后阶段状态也会随之改变，通过各级状态的改变来对每级项目阶段进行控制，从而达到对全局项目进度的把握。

附图说明

图1所示为本发明较佳实施例的项目管理控制方法流程图。

图2所示为本发明较佳实施例的项目阶段状态与工作计划状态关联图。

图3所示为本发明较佳实施例的任务状态与工作计划状态关联图。

图4所示为本发明较佳实施例的任务管理控制流程图。

具体实施方式

为了更了解本发明的技术内容，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。

请参考图1，图1所示为本发明较佳实施例的项目管理控制方法流程图。本发明提出一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其包括下列步骤：

步骤S1：建立可扩展标记语言数据模板；

步骤S2：预存项目阶段数据并设置多个项目阶段状态的初始状态；

步骤S3：建立项目下多个工作计划并设置多个工作计划阶段的初始状态，导入可扩展标记语言数据；

步骤S4：使用可扩展标记语言数据模板对项目和多个工作计划进行关联；

步骤S5：根据多个工作计划阶段的工作状态判断项目的阶段状态。

根据本发明较佳实施例，所述多个项目阶段状态包括未开始、在执行、里程碑事件已完成、全部事件已完成。所述多个工作计划阶段的工作状态包括未开始、进行中、里程碑计划完成、工作计划完成，关键工作计划完成。该方法包括工作计划下的多个任务通过可扩展标记语言数据模板与所述所属工作计划相关联。所述多个任务包括多个用户设置任务状态，用户与任务的交互过程中会改变任务的状态从而影响到任务关联的工作计划，根据任务的被执行情况变更任务状态，一个任务可被一个用户执行，也可被多个用户执行，且状态变取决于任务执行人(其中一个人)，所述多个任务状态包括未派发、待执行、执行中、审核完成，根据多个任务状态判断工作计划阶段的工作状态。

XML即可扩展标记语言(eXtensible Markup Language)简单说，XML可以作为一种数据的描述语言，在应用方面主要分为文档型和数据型，而在我们这套项目管理方法中，XML就作为数据型的应用保存了预存的阶段名称，阶段类型，计划状态，计划类型和计划名称等，而这些预存的数据都是由公司多年的项目管理经验总结出的管理方法抽象而成。

再请参考图2，图2所示为本发明较佳实施例的项目阶段状态与工作计划状态关联图。针对阶段控制，根据不同时期的工作计划和内容对项目进行阶段划分，产生的工作阶段可以有效帮助项目管理者在项目进程和项目时间上的有效控制。可将项目分为以下几个阶段：

启动阶段：规范IT服务项目立项阶段有关项目外部和内部协调、IT服务项目各资源准备方面的工作与活动，为项目后续的阶段做准备，确保服务项目能够顺利实施，对项目前期内容进行交接，确定实施计划。

准备阶段：准备阶段的目的是为运营阶段做准备，在项目正式进入运营阶段前对现状进行调研，完整实施方案设计、服务台建设以及服务管理流程定制，部署IT服务工具，对项目资产进行盘点导入，确保服务项目能够顺利实施.

运营阶段：项目运营阶段的工作目标是完成合同承诺内容，达到相关质量管理标准。

收尾阶段：“收尾阶段”主要目标是为服务项目验收及顺利续签做好充分的准备。在服务生命线中，此阶段工作将汇总所有“启动阶段”、“准备阶段”及“运营阶段”的输入输出文档资料，并进行有机整理、分析。最终通过内部验收及外部验收形式，完成所有的服务阶段性工作，确保与甲方进行服务的续签。

续签阶段：续签阶段的目标是服务续签的成功，续签成功标志着下一个服务循环的开始。

针对阶段状态可分为未开始：表示该阶段未开始，或该阶段下的工作计划无一开始；在执行：表示该阶段下有工作计划正在执行；里程碑事件已完成：阶段内的里程碑计划已经完成，同时也表示可以进入下一阶段；全部事件已完成：表示该阶段下的所有计划或者任务都已经全部完成。

再请参考图3，图3所示为本发明较佳实施例的任务状态与工作计划状态关联图。工作计划可以帮助项目管理者对每一个阶段的工作进行明细划分，每个工作计划可以是抽象的指标，也可以是具体对应到某一项重要的工作任务，工作计划可以由时间，名称和内容组成，而以类型来划分的话，工作计划依照项目管理的标准可以分为“一般计划”，“关键计划”和“里程碑计划”。工作计划与任务的区别，是任务有人力可分配参与，而计划没有，且计划要比任务更抽象。

一般计划：是根据项目实施需求在规定阶段内的一个普通计划，此类型的工作计划的实施结果和状态一般不会对项目的进度和阶段进展产生重大影响。

关键计划：被标为“关键计划”的工作计划是在项目计划中实施过程中不可忽略的，必须执行的计划，关键计划的实施进度的提前和拖后都会对项目的工期产生影响。

里程碑计划：所有的被标为“里程碑计划”的工作计划是项目进程中的一个关键节点，是项目阶段流程中一个不得不去做的计划，例如：如果阶段A的里程碑计划未完成，那么阶段B是无法开始的。也就是说里程碑计划的完成是代表着上一层工作阶段的完成和下一层工作阶段的开始。

而对于计划状态而言，其包括有“未开始”，“进行中”和“已完成”，这三个状态的改变是由该计划下的任务状态决定：

未开始：计划状态未开始

进行中：计划或者计划下的任意任务状态为执行中时，该工作计划状态为进行中

已完成：计划完成或该计划下的所有任务都已经审核通过完成，则该计划状态为已完成

工作计划状态会被计划下任务的状态所影响

再请参考图4，图4所示为本发明较佳实施例的任务管理控制流程图。项目经理指派人员工作是依靠任务来进行派发和审核的，所以在任务中是可以对项目实施人员进行分配，指派和管理。一旦任务中的人员被分配，时间被设定，目标被确定后就可以将任务派发到每一个执行人员手中，随之的任务的状态将被改变为“已派发”和“待执行”。只到任务下发至项目实施人员后，任务状态将被改变为“在执行”，此时通过了任务的状态，执行人员和项目经理都可以了解目前该任务的状态，当然也可以通过任务中的“日志报告”可以时刻跟踪任务的完成进度。在项目实施人员确认完成了任务后，任务状态就转变为“已完成”和“待审核”这样就明确告诉项目经理有任务等待审核。一旦任务完成质量符合要求就确认状态“审核通过”，同时，该任务的状态改变为“审核通过”和“已完成”表示任务完成成功，如未通过验收，任务状态改变为“审核未通过”和“待执行”，即再次执行该任务。项目经理与工程师的权限是根据项目中人力角色的分配来确定权限的。

作为项目管理中最基本也是最重要的实体单位，任务的状态不仅可以对任务本身的完成进度进行管理控制，同时工作计划中任务的状态也会直接影响到与之关联的工作计划的状态。

任务状态包括：未派发：项目经理创建任务后尚未派发时的任务状态；已派发，待执行：任务已经被派发到执行人手中，执行人尚未执行任务时的任务状态；在执行：执行人开始执行任务时的任务状态；已完成，待审核：执行人完成了任务，等待项目经理审核任务时的任务状态；审核通过：任务达到指定质量和目标，项目经理审核通过完成，任务结束；审核未通过，待执行：任务未达到指定要求，审核不通过，任务打回重新执行。

本发明是基于IT服务项目管理体系，以ITIL作为开发标准的项目运营管理方法，其是IT管理的一个基础和前提，而非ITIL的核心部分，根据公司日常项目实施和管理运作惯例和经验而进行开发的项目管理方法。项目管理三级控制体系主要是体现在以项目的“阶段”，“计划”，“任务”来对全盘的项目进度控制。在ITSM系统中我们可以将整个项目大致分为启动阶段，准备阶段，运营阶段和收尾阶段，每个阶段内设有规定的工作计划以及项目经理根据不同项目的不同情况添加的其他工作计划，而每个项目计划内又可添加若干个任务以便将每个计划进行工作细分到每个项目实施人员，便于明确任务目标和进度管控。当任务完成，计划状态随之改变，而计划完成后阶段状态也会随之改变，通过各级状态的改变来对每级项目阶段进行控制，从而达到对全局项目进度的把握。

虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明。本发明所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与润饰。因此，本发明的保护范围当视权利要求书所界定者为准。

Claims

1.一种基于可扩展标记语言数据存储项目管理控制方法，其特征在于包括下列步骤：

建立可扩展标记语言数据模板；

预存项目阶段数据并设置多个项目阶段状态的初始状态；

根据多个工作计划阶段的工作状态判断项目的阶段状态。

2.根据权利要求1所述的项目管理控制方法，其特征在于所述多个项目阶段状态包括未开始、在执行、里程碑事件已完成、全部事件已完成。

3.根据权利要求1所述的项目管理控制方法，其特征在于所述多个工作计划阶段的工作状态包括未开始、进行中、里程碑计划完成、工作计划完成，关键工作计划完成。

4.根据权利要求1所述的项目管理控制方法，其特征在于该方法包括工作计划下的多个任务通过可扩展标记语言数据模板与所述所属工作计划相关联。

5.根据权利要求4所述的项目管理控制方法，其特征在于所述多个任务包括多个用户设置任务状态。

6.根据权利要求5所述的项目管理控制方法，其特征在于所述多个任务状态包括未派发、待执行、执行中、未下发、已下发、在执行、已完成、已中止、待审核、审核通过、审核不通过、审核完成。

7.根据权利要求5所述的项目管理控制方法，其特征在于根据多个任务状态判断工作计划阶段的工作状态。