CN104616098A - 一种任务管理方法及系统 - Google Patents

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王强
王文刚
于立涛
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Abstract

本发明提供一种任务管理方法及系统，其中所述方法包括以下步骤：接收输入的任务信息；根据所述任务信息生成工作计划；将所述工作计划进行发布；接收所述工作计划的执行信息；根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；对所述任务的完成进度进行展示。由此解决了现有技术的办公自动化软件对任务管理的效率差，导致管理成本高的技术问题。

Description

一种任务管理方法及系统
技术领域
本发明涉及办公自动化软件技术领域，尤其涉及任务管理方法及系统。
背景技术
当今社会，企业部门的划分越来越细化，部门越来越多，少则几个，多则几十个。工作任务的划分也越来越专业化：按照工作性质划分有重点、主要和常规任务等；按工作计划性质划分有年度计划任务、临时计划任务、24节气工作任务等；按照执行任务的对象划分有公司任务、部门任务、个人任务等。
随着信息技术的迅速发展，企业使用的信息系统越来越多，例如办公自动化(Office Automation，简称OA)系统，涉及具体业务的专业系统则更多。虽然，现有的办公自动化软件使得公司的管理更加高效化、规范化和科学化，但是对于任务的安排还是需要人为进行，如果安排不妥当，则可能导致并行的任务串行进行，这种情况的发生，不仅会浪费时间，而且还会影响工作效率。
随着企业的发展，工作效率已经成为企业评价一个员工综合能力的标准，现有办公自动化软件中的任务都需要用户进行合理的安排，这就需要花许多大量时间和精力去完成这些任务开始前的前期工作。由于任务安排的合理与否直接会影响其工作效率，所以，大部分企业员工更希望拿到手中的是一份现成的任务计划进度安排表，只要按照表上面的任务来执行就行，把更多的时间和精力花在如何处理各个任务上，而不是花费在今天处理什么明天处理什么这些问题上，员工只要按照计划进度表上的进度进行，就可以以最少的时间高效的完成任务。显然，现有的办公自动化软件往往不具备这样的功能，已经不能满足企业的需求。
发明内容
为此，本发明所要解决的技术问题在于现有技术的办公自动化软件对任务管理的效率差，导致管理成本高，从而提出一种任务管理方法及系统来解决该问题。
为解决上述技术问题，本发明采用以下技术方案：
一种任务管理方法，包括以下步骤：接收输入的任务信息；根据所述任务信息生成工作计划；将所述工作计划进行发布；接收所述工作计划的执行信息；根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；对所述任务的完成进度进行展示。
优选地，所述根据所述任务信息生成工作计划的步骤包括以下步骤：从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。
优选地，所述将所述工作计划进行发布的步骤通过以下步骤实现：将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。
优选地，所述根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划的步骤通过以下步骤实现：根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。
优选地，所述对所述任务的完成进度进行展示的步骤通过以下步骤实现：对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
本发明还提供一种任务管理系统，包括：接收任务信息模块，用于接收输入的任务信息；生成工作计划模块，用于根据所述任务信息生成工作计划；发布模块，用于将所述工作计划进行发布；接收执行信息模块，用于采集所述工作计划的执行信息；统计进度模块，用于根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；展示模块，用于对所述任务的完成进度进行展示。
优选地，所述生成工作计划模块包括：获取模块，用于从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；生成模块，用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。
优选地，所述工作计划发布模块用于将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。
优选地，所述生成模块用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。
优选地，所述展示模块用于对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
本发明的上述技术方案相比现有技术具有以下优点：
1、本发明的一种任务管理方法及系统，由于所述方法包括以下步骤：接收输入的任务信息；根据所述任务信息生成工作计划；将所述工作计划进行发布；接收所述工作计划的执行信息；根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；对所述任务的完成进度进行展示。这样可以提高任务管理的效率，极大地节约管理成本。
2、本发明的一种任务管理方法及系统，由于在所述方法中，所述根据所述任务信息生成工作计划的步骤包括以下步骤：从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。这样，根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，可以减少人工编制工作计划的繁琐，提高工作效率，在实际应用中，也取得意外的效益，根据统计结果，根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，与人工编制工作计划相比，工作效率提高68％。
3、本发明的一种任务管理方法及系统，由于在所述方法中，所述将所述工作计划进行发布的步骤通过以下步骤实现：将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。这样，通过将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布，可以实现与办公自动化(OA)系统的集成，从而弥补传统的办公自动化(OA)系统不能进行工作计划发布的不足，进一步增强办公自动化(OA)系统的可视性，在实际应用中，提高工作效率。
4、本发明的一种任务管理方法及系统，由于在所述方法中，所述根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划的步骤通过以下步骤实现：根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。这样，特别适用于满足电力系统领域相关部门对任务管理的需求，可视性好，在实际应用中，进一步提高任务管理效率。
5、本发明的一种任务管理方法及系统，由于在所述方法中，所述对所述任务的完成进度进行展示的步骤通过以下步骤实现：对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。这样，通过对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示，不仅可以使执行者及时掌握任务的完成进度，从而灵活调整工作节奏，提高任务能够按时完成的可能性，还可以是归口单元实时了解任务的执行情况，及时对任务执行者进行监督、催促，提高监督效率。
附图说明
为了使本发明的内容更容易被清楚的理解，下面根据本发明的具体实施例并结合附图，对本发明作进一步详细的说明，其中
图1是本发明实施例1的任务管理方法的流程示意图；
图2是本发明实施例2的任务管理系统的结构示意图；
图3是本发明实施例3的任务管理系统的架构示意图；
图4是本发明实施例3的任务管理系统的消息序列示意图。
具体实施方式
实施例1
图1示出了本发明实施例的一种任务管理方法，包括以下步骤：
步骤S10、接收输入的任务信息。所述任务信息通常包括任务内容、执行者、完成时间、归口单位(负责对任务进行监督、验收的单位)等，可以由任务管理人员进行填报。
步骤S20、根据所述任务信息生成工作计划。具体地，首先从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间。然后根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。如何从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间，以及如何根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，对于本领域技术人员来说并不需要付出创造性劳动才能予以实施，兹不赘述。
根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，可以减少人工编制工作计划的繁琐，提高工作效率，在实际应用中，也取得意外的效益，根据统计结果，根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，与人工编制工作计划相比，工作效率提高68％。
步骤S30、将所述工作计划进行发布。可以将所述工作计划直接反馈给任务管理人员，任务管理人员再将所述工作计划告知执行者；也可以将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。
通过将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布，可以实现与办公自动化(OA)系统的集成，从而弥补传统的办公自动化(OA)系统不能进行工作计划发布的不足，进一步增强办公自动化(OA)系统的可视性，在实际应用中，提高工作效率。
步骤S40、接收所述工作计划的执行信息。工作计划发布后，相关执行者根据工作计划执行任务内容，及时将工作计划的执行情况上报，通常可以采用每日上报制度，根据任务内容具体情况，也可以采用每周、每月或者每季度上报制度。
步骤S50、根据所述执行信息统计所述任务的完成进度。如何根据所述执行信息统计所述任务的完成进度，对于本领域技术人员来说并不需要付出创造性劳动才能予以实施，兹不赘述。
步骤S60、对所述任务的完成进度进行展示。例如，对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
通过对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示，不仅可以使执行者及时掌握任务的完成进度，从而灵活调整工作节奏，提高任务能够按时完成的可能性，还可以是归口单元实时了解任务的执行情况，及时对任务执行者进行监督、催促，提高监督效率。
总之，通过步骤S10-步骤S60，可以提高任务管理的效率，极大地节约管理成本。
另外，作为优选的实施方式，在步骤S20中，根据所述任务内容、执行者和完成时间生成的工作计划采用24节气表形式。对于如何生成24节气表形式的的工作计划，对于本领域技术人员来说并不需要付出创造性劳动才能予以实施，兹不赘述。
工作计划采用24节气表形式，特别适用于满足电力系统领域相关部门对任务管理的需求，可视性好，在实际应用中，进一步提高任务管理效率。
实施例2
图2示出了本发明实施例的一种任务管理系统，包括接收任务信息模块10、生成工作计划模块20、发布模块30、接收执行信息模块40、统计进度模块50、展示模块60。
接收任务信息模块10用于接收输入的任务信息。接收任务信息模块10对应于实施例1中的步骤S10。
生成工作计划模块20用于根据所述任务信息生成工作计划。生成工作计划模块20包括：获取模块，用于从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；生成模块，用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，例如，根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。生成工作计划模块20对应于实施例1中的步骤S20。
发布模块30用于将所述工作计划进行发布。可以将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。发布模块30对应于实施例1中的步骤S30。
接收执行信息模块40用于采集所述工作计划的执行信息。接收执行信息模块40对应于实施例1中的步骤S40。
统计进度模块50用于根据所述执行信息统计所述任务的完成进度。统计进度模块50对应于实施例1中的步骤S50。
展示模块60用于对所述任务的完成进度进行展示。例如，对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。展示模块60对应于实施例1中的步骤S60。
这样，根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，可以减少人工编制工作计划的繁琐，提高工作效率，在实际应用中，也取得意外的效益，根据统计结果，根据所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，与人工编制工作计划相比，工作效率提高68％。并且，工作计划采用24节气表形式，特别适用于满足电力系统领域相关部门对任务管理的需求，可视性好，在实际应用中，进一步提高任务管理效率。另外，通过将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布，可以实现与办公自动化(OA)系统的集成，从而弥补传统的办公自动化(OA)系统不能进行工作计划发布的不足，进一步增强办公自动化(OA)系统的可视性，在实际应用中，提高工作效率。进一步地，通过对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示，不仅可以使执行者及时掌握任务的完成进度，从而灵活调整工作节奏，提高任务能够按时完成的可能性，还可以是归口单元实时了解任务的执行情况，及时对任务执行者进行监督、催促，提高监督效率。总之，提高任务管理的效率，极大地节约管理成本。
实施例3
下面结合具体实例，对实施例2中的任务管理系统进行进一步地详细描述。
图3示出了发明实施例的任务管理系统的架构，在服务器1上部署用于接收输入的任务信息的接收任务信息模块10、用于根据所述任务信息生成工作计划的生成工作计划模块20、用于将所述工作计划进行发布的发布模块30、用于采集所述工作计划的执行信息的接收执行信息模块40、用于根据所述执行信息统计所述任务的完成进度的统计进度模块50、用于对所述任务的完成进度进行展示的展示模块60。
其中，生成工作计划模块20包括：获取模块，用于从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；生成模块，用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划，例如，根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。发布模块30将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。展示模块60对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
在至少一个服务端2上(以一个服务端为例)部署上报任务信息模块11、工作计划显示模块31、上报执行信息模块41、进度显示模块61。
其中，上报任务信息模块11与接收任务信息模块10对应，用于上报任务信息；工作计划显示模块31与发布模块30对应，用于显示发布的工作计划；上报执行信息模块41与接收执行信息模块40对应，用于上报工作计划的执行信息；进度显示模块61与展示模块60对应，用于对任务的完成进度进行显示。
图4示出了基于上述架构的任务管理系统的消息序列，包括以下步骤：
步骤S001、任务管理人员登录服务端2，向服务器1上报任务信息。服务器1接收任务管理人员上报的任务信息。
步骤S002、服务器1将根据所述任务信息生成的工作计划发布给服务端2。
步骤S003、相关执行者登录服务端2，及时将工作计划的执行情况上报给服务器1。
步骤S004、服务器1将根据所述执行信息统计的所述任务的完成进度发送给客户端2进行展示。
由此可见，本实施例的任务管理系统可以提高任务管理的效率，极大地节约管理成本。
显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种任务管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
接收输入的任务信息；
根据所述任务信息生成工作计划；
将所述工作计划进行发布；
接收所述工作计划的执行信息；
根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；
对所述任务的完成进度进行展示。
2.根据权利要求1所述的任务管理方法，其特征在于，所述根据所述任务信息生成工作计划的步骤包括以下步骤：
从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；
根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。
3.根据权利要求2所述的任务管理方法，其特征在于，所述将所述工作计划进行发布的步骤通过以下步骤实现：
将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。
4.根据权利要求2所述的任务管理方法，其特征在于，所述根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划的步骤通过以下步骤实现：
根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。
5.根据权利要求1-4任一项所述的任务管理方法，其特征在于，所述对所述任务的完成进度进行展示的步骤通过以下步骤实现：
对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
6.一种任务管理系统，其特征在于，包括：
接收任务信息模块，用于接收输入的任务信息；
生成工作计划模块，用于根据所述任务信息生成工作计划；
发布模块，用于将所述工作计划进行发布；
接收执行信息模块，用于采集所述工作计划的执行信息；
统计进度模块，用于根据所述执行信息统计所述任务的完成进度；
展示模块，用于对所述任务的完成进度进行展示。
7.根据权利要求6所述的任务管理系统，其特征在于，所述生成工作计划模块包括：
获取模块，用于从所述任务信息中获取任务内容、执行者和完成时间；
生成模块，用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成工作计划。
8.根据权利要求7所述的任务管理系统，其特征在于：所述工作计划发布模块用于将所述工作计划发送到办公自动化(OA)系统进行发布。
9.根据权利要求7所述的任务管理系统，其特征在于：所述生成模块用于根据所述任务内容、执行者和完成时间生成24节气表形式的工作计划。
10.根据权利要求6-9任一项所述的任务管理系统，其特征在于：所述展示模块用于对所述任务的完成进度通过图表形式进行展示。
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