CN101436316A - 考勤数据筛选方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了考勤数据筛选方法和系统，其中，所述方法包括：根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；将获取的考勤数据分别归入上班时间区间和下班时间区间中；从上班时间区间和下班时间区间中的考勤数据中分别选取一个最值时间作为上班时间和下班时间，使得即使出现了漏打或者多次打卡，因为在上班或者下班区间内采用的是选取最值作为最后的上班或者下班时间，所以，能够也不会对真正的上班时间产生影响，从而使考勤数据处理更加准确。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理领域，尤其涉及考勤数据筛选方法和系统。
背景技术
现有企业都有自己的考勤管理系统，在考勤管理系统中，获取考勤数据的方式有多种，例如通过键盘进入，刷磁卡，条形码卡，感应卡及非接触式智能卡等，在获取了考勤数据后，需要从考勤记录中筛选出员工实际的上下班时间，才能将获取的考勤数据真正用到考勤计算以及其他的关于考勤的应用中。
一种现有的考勤数据筛选方法为从考勤数据中按照时间先后顺序依次选取考勤记录作为员工的上班时间和下班时间，例如将考勤数据的第一个考勤记录作为上班时间，第二个记录作为下班时间，依次类推。
发明人在对现有技术的研究中发现，当采用这种方法时，如果发生某个员工多次打卡、漏打卡或者缺卡的情况，例如某员工某天多打了一次上班卡，这样在考勤数据筛选时，就会将第二个考勤记录误取为下班时间，从而使整个考勤发生混乱，而且，如果一次筛选错误，则后续的筛选都会发生错误，无法获取真正的上下班时间，准确性差。
发明内容
有鉴于此，本发明实施例的目的在于，提供一种考勤数据筛选方法和系统，准确地实现考勤数据筛选。
为实现上述目的，本发明实施例提供了如下技术方案：
一种考勤数据筛选方法，包括：
根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；
将获取的考勤数据分别归入上班时间区间和下班时间区间中；
从上班时间区间和下班时间区间中的考勤数据中分别选取一个最值时间作为上班时间和下班时间。
所述上班时间区间的起点，为上一个考勤时段的标准下班时间；若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
所述上班时间区间的终点为当前考勤时段的标准下班时间；
所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
当上一个考勤时段的下班时间晚于上一个考勤时段的标准下班时间时，所述上班时间区间的起点就为上一个考勤时段的下班时间；
当所述上班时间晚于标准上班时间时，所述下班时间区间的起点为所述上班时间。
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据多于一个时，所述最值为该区间中考勤数据的最大值或者最小值；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据只有一个时，所述最值即为该考勤数据；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的没有考勤数据时，将所述最值记为空。
一种考勤数据处理系统，包括：
设定单元，用于根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；
归类单元，用于将获取的考勤数据分别归入设定单元所设定的上班时间区间和下班时间区间中去；
筛选单元，用于从所述上班时间区间和下班时间区间中分别一个最值作为上班时间和下班时间。
所述设定单元具体包括：
第一设定子单元，用于设定上班时间区间的起点，所述上班时间区间的起点为上一个考勤时段的下班时间，若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
第二设定子单元，用于设定上班时间区间的终点，所述上班时间区间的终点，当前考勤时段的标准下班时间；
第三设定子单元，用于设定下班时间区间的起点，所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
第四设定子单元，用于设定下班时间区间的终点，所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
所述第一设定子单元，还用于在上一个考勤时段的下班时间晚于上一个考勤时段的标准下班时间时，将上一个考勤时段的下班时间设定为上班时间区间的起点；
所述第三设定子单元，还用于在所述上班时间大于标准上班时间时，将所述上班时间设定为所述下班时间区间的起点。
可见，在本发明实施例中，根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；将获取的考勤数据分别归入上班时间区间和下班时间区间中；从上班时间区间和下班时间区间中的考勤数据中分别选取一个最值时间作为上班时间和下班时间，使得即使出现了漏打或者多次打卡，因为在上班或者下班区间内选取最值作为真正的上班时间和下班时间，而不是依次选取考勤记录作为上下班时间，所以不论用户多打了几次卡，或者是漏打了卡，本方法都是在对应的时间区间内寻找上下班时间，不会对真正的上班时间产生影响，从而使考勤数据处理更加准确。
附图说明
图1为本发明实施例所提供的方法的流程图；
图2为本发明实施例所提供的系统的结构示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了考勤数据筛选方法和系统，下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。
参见附图1，在本发明一实施例中，实现本发明实施例所提供的方法包括以下步骤：
步骤101：根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间。
本发明实施例中所述的考勤时段是指一个标准上班时间和其对应的标准下班时间所组成的一个考勤时段，这个考勤时段可以是从8:00到18:00，也可以是早9:00到17:00，具体的时间由实际需要决定，这里要强调的是，这个考勤时段中只有一次上班和下班的考勤关系。
例如，如果某个企业或者工厂在一天当中分别有上午8:00到12:00，下午14:00到18:00四次考勤，那么对本发明实施例来说，在这一天当次，有两个考勤时段，分别是8:00到12:00以及14:00到18:00两段，而本发明实施例所提供的方法是针对一段考勤时段来描述的，对于一天当中包括多段考勤时段的情况只是考勤时段的增加和重复，本方法同样适用。
这里还要介绍两个概念：
最早有效考勤时间，即为当前考勤时段中考勤时间最早有效时间点。对于当前考勤时段的考勤数据来说，只有发生在最早有效考勤时间点之后的考勤数据才可能有效。
最晚有效考勤时间，即为当前考勤时段中考勤时间最晚有效时间点。对于当前考勤时段的考勤数据来说，只有发生在最晚有效考勤时间点之前的考勤数据才可能有效。
本发明实施例中，分别用上班时间区间和下班时间区间从获取的考勤数据中将员工可能的上班时间和下班时间进行初选。
所述上班时间区间的起点为上一个考勤时段的下班时间，若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
所述上班时间区间的终点为当前考勤时段的标准下班时间；
所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
步骤102：将获取的考勤数据分别归入上班时间区间和下班时间区间中。
以一个员工一天的考勤数据为例，该员工一天当中的考勤数据可能会有多个，那么将这些考勤数据与分别与所述上班时间区间和下班时间区间的端点时间比较，将位于时间区间的考勤数据分别归入时间区间中。
步骤103：从上班时间区间和下班时间区间中的考勤数据中分别选取一个最值作为上班时间和下班时间。
当考勤数据被归入到所述两个时间区间之后，就分别从上班时间区间和下班时间区间中选取一个最值分别作为上班时间和下班时间，所述最值时间包括区域的最小时间和最大时间。
例如，可以从上班时间区间的考勤数据中选取最小值作为上班时间。从下班时间区间中选取最大值作为下班时间。
具体的选取原则可以由各个企业根据自身的情况来确定。
需要注意的是，当上班时间大于标准上班时间时，所述下班时间区间的起点为所述上班时间。
如果所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据只有一个时，所述最值即为该考勤数据。
如果所述上班时间区间或者下班时间区间中的没有考勤数据时，将所述最值记为空，该员工可能发生考勤异常情况，例如迟到、早退或者漏打卡。通过本发明实施例所提供的方法，能够很快筛选出考勤出现的异常情况，方便用户及时处理。
下面，结合实际应用对本发明实施例所提供的方法进行详细说明。
表1为本发明实施例所列举的一员工连续6天的考勤统计表，表2为表1中所用各种英文缩写的对应意思解释。
表1
表2
| NO | 简写 | 含义 | 备注 |
| 1 | SMin | 最早有效考勤时间(Shift Min Time) | 有效卡开始时间 |
| 2 | SMax | 最晚有效考勤时间(Shift Max Time) | 有效卡结束时间 |
| 3 | S1S | 第一段考勤时段标准上班时间(Shift1 Start Time) | S2S表示第二段考勤时段标准上班时间，以下类似 |
| 2 | S1E | 第一段考勤时段标准下班时间(Shift1 End Time) | S2E表示第二段考勤时段标准下班时间、以下类似 |
| 3 | ALM | 考勤时段的迟到允许分钟数(AllowLate Minutes) | 超过迟到允许分钟数，则视为迟到 |
| 4 | AEM | 考勤时段的早退允许分钟数(AllowEarly Minutes) | 超过早退允许分钟数，则视为早退 |
| 5 | AAM | 考勤时段的旷工允许分钟数(AllowAbsent Minutes) | 超过旷工允许分钟数，则视为旷工 |
| 6 | AOM | 考勤时段的加班允许分钟数(AllowOvertime Minutes) | 超过加班允许分钟数，则视为加班 |
| 7 | C1S | 第一段考勤时段上班时间(Card1Start Time) | 职员第一段上班时间 |
| 8 | C1E | 第一段考勤时段下班时间(Card1 | 职员第一段下班 |
| End Time) | 时间 | ||
| 9 | C2S | 第二段考勤时段上班时间(Card 2Start Time) | 职员第二段上班时间 |
| 10 | C2E | 第二段考勤时段下班时间(Card 2End Time) | 职员第二段下班时间 |
结合表2中的各个缩写标志的意思解释可知，表1所对应的考勤数据记录了两个考勤时段的内容。第一个考勤时段为：8:00到12:00，第二个考勤时段为14:00到18:00。下面我们分别对这两个时段进行分析。
从表中可以看出，该表中包括两个考勤时段。而且两个考勤时段中的最早有效考勤时间和最晚有效考勤时间相同，都设置为5:00和23:00。在其他实施例中也可以根据考勤时段的具体需要分别设置。
按照本发明实施例所提供的方法，首先是根据标准上下班时间设定上班时间区间和下班时间区间。
对于第一个考勤时段，按照前述方法中所述，第一个考勤时段之前没有考勤时段，所以，第一个考勤时段的上班时间区间的起点为第一个考勤时段的最早有效考勤时间，从表1可知，第一个考勤时段的最早有效考勤时间为5:00，所以第一个考勤时段的上班时间区间的起点为5:00。
第一个考勤时段的上班时间区间的终点为第一个考勤时段的标准下班时间，从表1中可知，应该为12:00。
第一个考勤时段的下班时间区间的起点为第一个考勤时段的标准上班时间，从表1中可知，为8:00。
因为在第一个考勤时段之后有第二个考勤时段，所以，第一个考勤时段的下班时间区间的终点为第二个考勤时段的上班时间，参见表1，即为14:00。
至此，第一个考勤时段的上班时间区间以及下班时间区间已经确定，其中，上班时间区间为：5:00～12:00；下班时间区间为8:00～14:00。
有一点需要注意，就是如果某个上班时间比标准上班时间晚，那么当前考勤时段的下班时间区间的起点就为上班时间，而不是标准上班时间。所以在本实施例中，2008-04-05和2008-04-06两天，因为上班时间为8:10，晚于标准上班时间8:00，所以这两天的下班时间区间的起点为8:10而不是8:00，这样才能够避免8:10被上班时间区间和下班时间区间同时取到。
当确定了两个时间区间的端点后，将考勤数据归到已经确定的上班时间区间和下班时间区间中去。在本实施例中，从两个时间区间的考勤数据中选取最小值作为最后确定的上班时间和下班时间。
如果某个区间中只有一个值，那么该值即为要确定的上班时间或者下班时间。如果某个区间中没有考勤数据，那么该记为空。
为了表述方便，下面，用表格对考勤数据划归的结果通过表3显示。
表3
| 日期 | 1区间上 | 1上 | 1区间下 | 1下 |
| 2008-4-1 | 7:30 | 7:30 | 12:10，13:50 | 12:10 |
| 2008-4-2 | 7:30 | 7:30 | 12:10，13:55，13:40 | 12:10 |
| 2008-4-3 | 7:50 | 7:50 | 12:10 | 12:10 |
| 2008-4-4 | 7:50 | 7:50 | 12:20 | 12:20 |
| 2008-4-5 | 8:10 | 8:10 | 12:10，13:55， | 12:10 |
| 2008-4-6 | 8:10，11:40 | 8:10 | 11:40，12:15，13:55 | 11:40 |
表3中的1区间上表示第一个考勤时段的上班时间区间中对应的考勤数据，1上表示从第一个考勤时段的上班时间区间中的考勤数据中筛选出的第一个考勤时段的上班时间，相应的，1区间下表示第一个考勤时段的上班时间区间中对应的考勤数据，1下表示从第一个考勤时段的上班时间区间中的考勤数据中筛选出的第一个考勤时段的下班时间。在本发明实施例中，采用从时间区间中取最小考勤数据的原则来筛选最后的上下班时间。
对于第二个考勤时段，方法与第一段类似，这里不再做详细描述，结果见表4。
这里只是要指出，当在上一考勤时段的下班时间晚于上一考勤时段的标准下班时间时，当前考勤时段的上班时间起点由上一考勤时段的标准下班时间改为上一考勤时段的下班时间。
表4
| 日期 | 2区间上 | 2上 | 2区间下 | 2下 |
| 2008-4-1 | 13:50 | 13:50 | 18:05 | 18:05 |
| 2008-4-2 | 12:55，13:40，16:20，17:25 | 12:55 | 16:20，17:25 | 16:20 |
| 2008-4-3 | 18:05 | 18:05 | ||
| 2008-4-4 | 17:50 | 17:50 | ||
| 2008-4-5 | 12:15，12:55，18:05 | 12:15 | 18:05 | 18:05 |
| 2008-4-6 | 12:15，13:55 | 12:15 | 18:05 | 18:05 |
即，2008-4-1至2008-4-5这5天中，该员工在第一考勤时段的下班时间都晚于第一考勤时段的标准下班时间12点，所以，这5天中，第二考勤时段的上班时间的起点均为第一考勤时段的下班时间。
结合表4，看到2008-4-3第二时段的上班时间以及2008-4-4第二时段的下班时间均为空，则说明对应的考勤出现异常，系统可以根据本发明方法统计出的结果进行处理。
在本发明实施例所提供的方法中，通过在一个考勤时段中设置上下班时间区间对考勤数据进行划分，使得即使出现了漏打或者多次打卡，因为在上班或者下班区间内采用的是选取最值作为最后的上班或者下班时间，所以，不会对真正的上班时间产生影响，从而使考勤数据处理更加准确。
如果出现漏打现象，本发明方法的筛选结果中就会通过筛选结果异常，例如筛选结果为空显示处理，这样便于系统快速找到考勤异常的数据，从而提高了考勤数据处理的效率。
此外，很多制造型企业对考勤管理非常严格，通过本发明实施例所提供的方法，在一个考勤时段中设置上班和下班两个考勤时间区间，便于企业根据自身的需要对考勤进行掌握。例如像实施例中，从两个区间中都选取最小值作为最后的上班时间和下班时间，作为下班时间的选取就相对严格，使员工不能轻易离开单位，从而规范企业的管理。
与方法实施例相对应，本发明实施例还提供用于考勤数据筛选的系统，参见图2，该系统具体包括：
设定单元201，用于根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；
归类单元202，用于将获取的考勤数据分别归入设定单元所设定的上班时间区间和下班时间区间中去；
筛选单元203，用于从所述上班时间区间和下班时间区间中分别一个最值作为上班时间和下班时间。
参见图3，其中所述设定单元具体包括：
第一设定子单元，用于设定上班时间区间的起点，所述上班时间区间的起点为上一个考勤时段的下班时间，若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
第二设定子单元，用于设定上班时间区间的终点，所述上班时间区间的终点，当前考勤时段的标准下班时间；
第三设定子单元，用于设定下班时间区间的起点，所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
第四设定子单元，用于设定下班时间区间的终点，所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
优选地，在本发明实施例所提供的系统中，所述第一设定子单元，还用于在上一个考勤时段的下班时间晚于上一个考勤时段的标准下班时间时，将上一个考勤时段的下班时间设定为上班时间区间的起点。
所述第三设定子单元，还用于在所述上班时间大于标准上班时间时，将所述上班时间设定为所述下班时间区间的起点。
考勤数据都被归类单元归类后，当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据多于一个时，筛选单元从中选取最大值或者最小值作为筛选结果；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据只有一个时，该考勤数据即为筛选单元的筛选结果；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的没有考勤数据时，筛选单元将筛选结果记为空。考勤出现异常，系统可以进行后续处理。
本发明实施例所提供的系统通过划分时间区间，将考勤数据归类来实现从考勤数据中筛选出上下班时间，为考勤数据的处理带来了极大的方便，而且即使出现缺卡现象，也不会对其他对整个考勤产生影响。
此外，通过筛选单元的结果，系统可以快速发现出现考勤异常的数据，从而进行快速处理，进一步提高了单位或者企业对考勤数据处理的效率。
本发明可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本发明，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (7)
1、一种考勤数据筛选方法，其特征在于，包括：
根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；
将获取的考勤数据分别归入上班时间区间和下班时间区间中；
从上班时间区间和下班时间区间中的考勤数据中分别选取一个最值时间作为上班时间和下班时间。
2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述上班时间区间的起点，为上一个考勤时段的标准下班时间；若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
所述上班时间区间的终点为当前考勤时段的标准下班时间；
所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
3、根据权利要求2所述的方法，其特征在于，
当上一个考勤时段的下班时间晚于上一个考勤时段的标准下班时间时，所述上班时间区间的起点就为上一个考勤时段的下班时间；
当所述上班时间晚于标准上班时间时，所述下班时间区间的起点为所述上班时间。
4、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据多于一个时，所述最值为该区间中考勤数据的最大值或者最小值；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的考勤数据只有一个时，所述最值即为该考勤数据；
当所述上班时间区间或者下班时间区间中的没有考勤数据时，将所述最值记为空。
5、一种考勤数据处理系统，其特征在于，包括：
设定单元，用于根据一个考勤时段中的标准上下班时间，确定上班时间区间和下班时间区间；
归类单元，用于将获取的考勤数据分别归入设定单元所设定的上班时间区间和下班时间区间中去；
筛选单元，用于从所述上班时间区间和下班时间区间中分别一个最值作为上班时间和下班时间。
6、根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述设定单元具体包括：
第一设定子单元，用于设定上班时间区间的起点，所述上班时间区间的起点为上一个考勤时段的下班时间，若当前考勤时段之前没有考勤时段，则所述上班时间区间的起点为当前考勤时段的最早有效考勤时间；
第二设定子单元，用于设定上班时间区间的终点，所述上班时间区间的终点，当前考勤时段的标准下班时间；
第三设定子单元，用于设定下班时间区间的起点，所述下班时间区间的起点为当前考勤时段的标准上班时间；
第四设定子单元，用于设定下班时间区间的终点，所述下班时间区间的终点为下一个考勤时段的上班时间，若当前考勤时段之后没有考勤时段，则所述下班时间区间的终点为当前考勤时段的最晚有效考勤时间。
7、根据权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述第一设定子单元，还用于在上一个考勤时段的下班时间晚于上一个考勤时段的标准下班时间时，将上一个考勤时段的下班时间设定为上班时间区间的起点；
所述第三设定子单元，还用于在所述上班时间大于标准上班时间时，将所述上班时间设定为所述下班时间区间的起点。
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| CNA200810182775XA CN101436316A (zh) | 2008-12-04 | 2008-12-04 | 考勤数据筛选方法和系统 |
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