CN101409686B - 电子邮件附件内容检查系统及方法 - Google Patents
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Abstract
一种电子邮件附件内容检查方法，包括：获取需发送的邮件附件、邮件发送者信息；获取邮件附件的内容；读取存储于数据库中的所有机密关键字；将所读取的机密关键字与所获取的邮件附件内容进行匹配；判断上述匹配是否成功；当所述匹配不成功时，发送邮件；及当所述匹配成功时，将所述邮件附件、发送者信息传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。另外，本发明还提供一种电子邮件附件内容检查系统。利用本发明，加强了机密文件的安全性并方便了用户的使用。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子邮件附件内容检查系统及方法。
背景技术
当前企业之间竞争日益激烈，商业机密对企业来说尤其重要，资讯安全逐渐被提高到非常重要的位置，不仅要防止外部商业间谍窃取信息，又要防止企业内部个人泄漏公司机密。电子邮件作为通信的主要工具被视为资讯安全的重要关卡，各企业都在积极思考并运用一些方法如邮件加密、限制附件大小、邮件传输人工审核等来防止外部商业间谍来窃取信息，但是这些方法仅仅能够防止附件被他人在传输的过程中被他人截获，却不能防止机密信息人为外传的可能。
同时，有些企业为了提高网络负载往往限制了附件的大小，这样大容量附件在传送的时候会遇到阻碍，使用者想要通过限制附件大小的邮箱传送大容量附件的时候，必须人工将附件分成多个满足容量大小的小容量附件，多次传送才能完成该附件的完整传送，而接收方也必须将多个被分割的附件合并成一个完整的附件才能够使用或读取。这样，浪费了很多时间，也增加了发送者和收件者的工作负担。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种避免机密文件被发送出去的电子邮件附件内容检查系统及方法。
所述电子邮件附件内容检查系统包括邮箱服务器、资讯安全服务器及数据库，该数据库里存储有机密关键字，该邮箱服务器包括：获取模块，用于获取需要发送的邮件附件、邮件发送者信息，并获取邮件附件的内容；读取模块，用于读取存储于数据库中的所有机密关键字；匹配模块，用于将所读取的机密关键字与所获取的邮件附件内容进行匹配；判断模块，用于判断上述匹配是否成功；所述获取模块，还用于当所述判断模块判断所述匹配不成功时，进一步获取该邮件附件的大小属性值和邮件附件的大小限定值；所述判断模块，还用于判断所要发送的邮件附件的大小属性值是否大于邮件附件的大小限定值；计算模块，用于若所要发送的邮件附件的大小属性值大于邮件附件的大小限定值，计算该邮件附件被分割的个数并按照计算出的分割个数分割该邮件附件内容；及发送模块，用于将该分割后的邮件发送，还用于若要发送的附件的大小属性值不大于该邮件附件的大小限定值，发送该邮件；当上述判断模块判断所述匹配成功时，将所述邮件附件、发送者信息传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。
所述电子邮件附件内容检查方法包括如下步骤：获取需发送的邮件附件、邮件发送者信息；获取邮件附件的内容；读取存储于数据库中的所有机密关键字；将所读取的机密关键字与所获取的邮件附件内容进行匹配；判断上述匹配是否成功；当所述匹配不成功时，在发送邮件前，进一步获取该邮件附件的大小属性值和邮件附件的大小限定值；判断所要发送的邮件附件的大小属性值是否大于邮件附件的大小限定值；若要发送的附件的大小属性值不大于该邮件附件的大小限定值，发送邮件；若所要发送的邮件附件的大小属性值大于邮件附件的大小限定值，计算该邮件附件被分割的个数并按照计算出的分割个数分割该邮件附件内容；及将该分割后的邮件附件发送到收件者的邮件地址；及当所述匹配成功时，将所述邮件附件、发送者信息传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。
相较于现有技术，所述电子邮件附件内容检查系统及方法，检查电子邮件附件内容并对大容量附件进行合理分割及整合，加强了企业机密的安全性并方便了用户的使用。
附图说明
图1是本发明电子邮件附件内容检查系统较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中邮箱服务器2的功能模块图。
图3是本发明电子邮件附件内容检查方法较佳实施例的作业流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明电子邮件附件内容检查系统较佳实施例的硬件架构图。该系统包括客户端计算机1、邮箱服务器2，一连接3、数据库4及资讯安全服务器5。其中，客户端计算机1为用户提供操作界面。邮箱服务器2作为发送者发送邮件到收件者的中转站，该邮箱服务器2还用于存储邮件附件大小属性值及邮件附件大小限定值。该邮箱服务器2通过连接3连接于数据库4，该数据库4用于存储电子邮件发送者的信息和机密关键字，所述电子邮件发送者信息包括：该发送者的姓名、工号等，所述机密关键字是由系统管理员预先设定的关键字，该关键字依据各个企业具体情况而定。数据库4可以内置于客户端计算机1，也可以外置于客户端计算机1。所述资讯安全服务器5是企业内部的资讯安全部门所控制管理的服务器，该资讯安全服务器5连接于邮箱服务器2，用于接收邮箱服务器2发送的具有不安全因素的邮件。
如图2所示，是图1中邮箱服务器2的功能模块图。所述邮箱服务器2包括获取模块10、读取模块12、匹配模块14、判断模块16、发送模块18、计算模块20及整合模块22。
获取模块10用于获取邮件附件、邮件发送者信息(姓名、工号、邮件地址等)及收件者的邮件地址，并获取附件的内容。由于发送者是利用网络协议将邮件传送给邮箱服务器2，邮箱服务器2再将该邮件发送给收件者，用户在申请邮件地址时，邮箱服务器2中为该邮件地址分配一个邮件空间，该邮件空间中存有一个附件文件夹，该附件文件夹中存有该用户的信息及该用户申请的邮件地址，当用户发送邮件附件时，该获取模块10在邮箱服务器2中通过该用户的邮件地址，找到该用户的邮件空间中的附件文件夹，在该附件文件夹中获取该用户所要发送的附件，该附件的格式可以为压缩包、word文档等，附件内容都是由二进制代码形式存在的，该获取模块10打开该附件并获取该附件内容的二进制代码。
读取模块12用于读取存储于数据库4中的所有机密关键字，该机密关键字是可以扩充的，该机密关键字以二进制代码的格式存储在该数据库4中。
匹配模块14用于将所读取的机密关键字与所述获取模块10所获取的附件内容进行匹配，具体而言，是在附件内容中查找是否存在与机密关键字的二进制码相同的二进制代码。
判断模块16用于判断上述匹配是否成功。
发送模块18用于当上述判断模块16判断所述匹配成功，即在附件内容中查找到二进制码与所述机密关键字的二进制码相匹配时，将所述电子邮件附件、发送者的信息及收件者的信息传送到资讯安全服务器5，并将该电子邮件附件、发送者及收件者的信息记录到数据库4中。
所述获取模块10还用于当所述判断模块16判断所述匹配不成功时，即附件内容中没有与所述机密关键字的二进制代码相匹配的二进制代码时，获取该邮件附件的大小属性值，该大小属性值是指该附件占邮箱服务器2上的硬盘的空间大小，还从邮箱服务器2中获取邮件附件的大小限定值，每个用户的邮件附件的大小限定值不一定相等，这是由用户的权限决定的。
所述判断模块16还用于判断所要发送的附件的大小是否大于邮件附件大小限定值。
所述发送模块18还用于当要发送的附件的大小属性值小于或者等于该邮件附件大小限定值时，发送该邮件至邮件接收地址。
计算模块20用于当所发送的附件大小属性值大于邮件附件大小限定值时，分割该附件。具体而言，将该附件大小属性值除以邮件附件大小限定值，并向上取整数。例如：若附件大小属性值为3M，附件大小限定值为2M，那么将该附件分割成两份，该计算模块20按照计算出的分割个数分割该附件内容，因为附件内容是二进制的格式，那么分割附件内容实际上是分割该二进制数值组成的附件。
所述发送模块18还用于发送该分割后的附件给收件者，所述发送是按顺序发送的，本实施例中是按照附件内容的前后逻辑顺序发送的。
整合模块22用于将所有被分割的附件整合成一个完整的附件，该整合是按照接收到附件的顺序整合的，整合完成后，将该附件保存于收件者的收件箱里。
如图3所示，是本发明电子邮件附件内容检查方法较佳实施例的作业流程图。
步骤S30，首先，获取模块10获取邮件附件、邮件发送者信息(姓名、工号、邮件地址等)及收件者的邮件地址。
步骤S32，获取模块10获取该附件的内容，附件内容都是由二进制代码形式存在的，该获取模块10打开该附件并获取该附件内容的二进制代码。
步骤S34，读取模块12读取存储于数据库4中的所有机密关键字，该机密关键字是可以扩充的，该机密关键字以二进制代码的格式存储在该数据库4中。
步骤S36，匹配模块14在附件内容中查找是否存在与所述机密关键字的二进制相匹配的二进制代码，具体而言，是在附件内容中查找是否存在与机密关键字的二进制码相同的二进制代码，匹配完成后，关闭该附件。
步骤S38，判断模块16判断上述匹配是否成功。
步骤S40，若匹配不成功，所述获取模块10获取该邮件附件的大小属性值及邮件附件大小限定值，该大小属性值是指该附件占邮箱服务器2上的硬盘的大小；每个用户的邮件附件的大小限定值不一定相等，这是由用户的权限决定的。
步骤S42，判断模块16判断所述附件的大小属性值是否大于邮箱附件的限制大小值。
步骤S44，若所述附件的大小属性值大于邮箱附件的限制大小值，计算模块20计算该附件需要被分割的个数。具体而言，将该附件大小属性值除以邮件附件大小限定值，并向上取整数。例如：若附件大小属性值为3M，附件大小限定值为2M，那么将该附件分割成两份。
步骤S46，所述获取模块10再次打开该附件获取该附件的内容，所述计算模块20按照上述计算出的分割个数分割该附件内容，因为附件内容是二进制的格式，那么分割附件内容实际上是分割该二进制数值组成的附件。
步骤S48，所述发送模块18发送该分割后的附件给收件者，所述发送是按顺序发送的，本实施例中是按照附件内容的前后逻辑顺序发送的。
步骤S50，整合模块22将所有被分割的附件整合成一个完整的附件，该整合是按照接收到附件的顺序整合的，整合完成后，将该附件保存于收件者的收件箱里。
步骤S52，于上述步骤S38中，若匹配成功，发送模块18将所述电子邮件附件、发送者的信息及收件者的信息传送到资讯安全服务器5，并将该电子邮件附件、发送者及收件者的信息记录到数据库4中。
步骤S54，于上述步骤S42中，若所述附件的大小属性值不大于邮箱附件的限制大小值，所述发送模块10发送该邮件至收件者的邮件地址。
Claims (6)
1.一种电子邮件附件内容检查系统，包括邮箱服务器、资讯安全服务器及数据库，该数据库里存储有机密关键字，其特征在于，该邮箱服务器包括：
获取模块，用于获取需要发送的邮件附件、邮件发送者信息，并获取邮件附件的内容；
读取模块，用于读取存储于数据库中的所有机密关键字；
匹配模块，用于将所读取的机密关键字与所获取的邮件附件内容进行匹配；
判断模块，用于判断上述匹配是否成功；
所述获取模块，还用于当所述判断模块判断所述匹配不成功时，进一步获取该邮件附件的大小属性值和邮件附件的大小限定值；
所述判断模块，还用于判断所要发送的邮件附件的大小属性值是否大于邮件附件的大小限定值；
计算模块，用于若所要发送的邮件附件的大小属性值大于邮件附件的大小限定值，计算该邮件附件被分割的个数并按照计算出的分割个数分割该邮件附件内容；及
发送模块，用于将该分割后的邮件发送，还用于若要发送的附件的大小属性值不大于该邮件附件的大小限定值，发送该邮件；当上述判断模块判断所述匹配成功时，将所述邮件附件、发送者信息传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。
2.如权利要求1所述的电子邮件附件内容检查系统，其特征在于，所述获取模块可进一步获取所要发送邮件的收件者的邮件地址。
3.如权利要求2所述的电子邮件附件内容检查系统，其特征在于，当判断模块判断所述匹配成功时，进一步将收件者的邮件地址传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。
4.如权利要求1所述的电子邮件附件内容检查系统，其特征在于，所述邮箱服务器还包括整合模块，用于将所有被分割的邮件附件整合成一个完整的邮件附件，使收件者收到该完整的邮件附件。
5.一种电子邮件附件内容检查方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
获取需发送的邮件附件、邮件发送者信息；
获取邮件附件的内容；
读取存储于数据库中的所有机密关键字；
将所读取的机密关键字与所获取的邮件附件内容进行匹配；
判断上述匹配是否成功；
当所述匹配不成功时，在发送邮件前，进一步获取该邮件附件的大小属性值和邮件附件的大小限定值；
判断所要发送的邮件附件的大小属性值是否大于邮件附件的大小限定值；
若要发送的附件的大小属性值不大于该邮件附件的大小限定值，发送邮件；
若所要发送的邮件附件的大小属性值大于邮件附件的大小限定值，计算该邮件附件被分割的个数并按照计算出的分割个数分割该邮件附件内容；及
将该分割后的邮件附件发送到收件者的邮件地址；及
当所述匹配成功时，将所述邮件附件、发送者信息传送到资讯安全服务器并记录到数据库中。
6.如权利要求5所述的电子邮件附件内容检查方法，其特征在于，所述方法在将分割后的邮件附件发送到收件者的邮件地址步骤之后还包括：将所有被分割的邮件附件整合成一个完整的邮件附件，使收件者收到该完整的邮件附件。
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