CN101369221B - 一种打印的控制管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明为一种打印控制管理方法，其运用预设打印张数以限制计算机的打印数量，并可使主管随时由打印张数记录信息的累计打印张数得知计算机的打印数量，以估算与控制管理群组计算机所属单位或组织的打印成本，并具有弹性化的便捷设计以应付突发紧急状况，同时兼具实时评估控制管理与弹性应变的特性。

Description

一种打印的控制管理方法
技术领域
本发明涉及的是一种打印的控制管理方法，特别涉及的是运用打印张数记录信息以限制与控制管理打印量。
背景技术
能源短缺是目前全世界所要共同面对的问题，近来还由于原物料价格上扬与环保意识抬头，使得如何利用省电节能来减少开销、如何以最低成本来完成工作、与如何兼具生活质量与居家安全照护等相关能源管理问题逐渐成为人类未来急需解决的重要议题。
特别是处在信息爆发时代的人们，在处理如此大量的资料时，多数仍通过打印纸张与计算机相互搭配使用，因此，如何在处理数据时减少能源与打印纸张的浪费以达到节约成本的目的，已成为企业各界的重大目标，如中国台湾省专利公告第240094号公开一种新颖传真打印机，可将传真内容扫瞄而得的影像数据，以具有特定页描述语言格式的文字码与/或图像相结合的数据加以表达，并传输所述的具有特定页描述语言格式的结合数据或接收所述的具有特定页描述语言格式的结合数据，并还原成原传真内容的影像数据，包含有：一传真机控制器，以决定经由电话线路发送或接收传真数据；一输入装置，可将欲传真数据扫瞄或读取其影像数据；一特定页描述语言编码器，能将从输入装置传输而来的影像数据经现有的光学辨字技术将字辨识出，然后再转到相对所述的字的字码，并结合未辨识的影像数据，以特定页描述语言格式通过传真机控制器送出；一特定页描述语言解释器，其内含字型产生装置，可将接收到的特定页描述语言格式的数据译码，并将字形参数送到字形产生器处理，最后得到原稿的影像数据，送至输出装置输出；一输出装置，可输出前述经转换成原传真内容的影像数据，或将非所述的特定页描述语言格式的数据直接输出。
然而上述新颖传真打印机大多仅能在单一文件电子化的过程有效节省纸张打印次数，若是在政府单位、民间组织或企业部门在业务繁忙时或因习惯使然，仍会直接选择将数据印出，而无法有效节省纸张。或以人工监控纸张打印的方式来限制打印次数，但此方式不仅浪费人力，管理上也容易产生疏漏。
发明内容
本发明的主要目的是在于控制管理一群组计算机的打印张数，以防止过份浪费纸张与打印墨水而造成企业成本的负担，进而提升产业竞争力，并能达到环境保护的功效。
一种打印控制管理方法，适用在至少一第一计算机，其中，所述的第一计算机电性连接至一第二计算机与一打印机，所述的打印控制管理方法包含有：
一打印申请步骤，是从第一计算机传送一需求讯号至第二计算机，其中，所述的需求讯号含有所述的第一计算机识别信息与一申请打印张数信息；
一信息取出步骤，是在所述的第二计算机接收所述的需求讯号后，从第二计算机取出一与所述的第一计算机识别信息相对应的累计打印张数信息；
一禁止打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和大于或等于一预设打印张数时，从所述的第二计算机传送一禁止打印信息至所述的第一计算机以限制所述的第一计算机对所述的打印机进行打印，并在所述的第一计算机上发出一禁止通知讯号以告知禁止打印；
一警告打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和小于所述的预设打印张数，且大于或等于一警告打印张数时，从所述的第二计算机传送一警告打印信息至所述的第一计算机来告知剩余打印张数，并从所述的第一计算机对所述的打印机发出一打印讯息以进行打印；
一允许打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和小于一警告打印张数时，从所述的第二计算机传送一允许打印信息至所述的第一计算机，使所述的第一计算机对所述的打印机进行所述的申请打印张数的打印，并将储存在所述的第二计算机的累计打印张数累加所述的申请打印张数。
附图说明
图1为本发明一较佳实施例的架构示意图；
图2为本发明一较佳实施例的打印张数记录信息示意图；
图3为本发明一较佳实施例的流程图。
附图标记说明：1-群组计算机；2-主管计算机；3-打印机；T-预设期限；P1-预设打印张数；P2-警告打印张数；P3-申请打印张数；P4-累计打印张数；S1-打印设定步骤；S2-打印申请步骤；S3-信息取出步骤；S4-打印结果产生步骤；S41-允许打印步骤；S42-警告打印步骤；S43-禁止打印步骤；S431-调整设定步骤。
具体实施方式
以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。
请参阅图1，图1为本发明一较佳实施例的架构示意图。本发明是有关于一种打印控制管理方法，适用在控制管理一群组计算机1(即第一计算机)的打印张数，举例而言，如政府单位、民间组织或企业组织等，对各部门或单位的业务特性，而在预设期限内控制管理各部门或单位的打印纸张量，其中，所述的群组计算机1电性连接至一主管计算机2(即第二计算机)与一打印机3，在本实施例中，所述的群组计算机1通过网络以传输讯号至所述的主管计算机2与所述的打印机3，所述的主管计算机2可设有权限以调整所述的群组计算机1在预设期限内对所述的打印机3的打印张数，并可调整预设期限，且所述的主管计算机2内存有一打印张数记录信息(请参阅图2所示)，用以累计所述的群组计算机1在预设期限内的打印张数。在本实施例中，打印张数记录信息具有下列的信息：预设期限信息、预设打印张数信息、警告打印张数信息、申请打印张数信息与累计打印张数信息，其中，预设期限信息包含预设期限(如T)，预设打印张数信息包含预设打印张数(如P1)，警告打印张数信息包含警告打印张数(如P2)，申请打印张数信息包含申请打印张数(如P3)，累计打印张数信息包含累计打印张数(如P4)。
请参阅图3，图3为本发明一较佳实施例的流程图。本发明的打印控制管理方法包含有：
一打印设定步骤S1，是在所述的主管计算机2设定在一预设期限T(如当日、当周、当月或任意设定期限)的一预设打印张数P1，使所述的群组计算机1在所述的预设期限T内对所述的打印机3进行打印的张数总和不大于所述的预设打印张数P1，另外，所述的步骤S1还可包含在所述的主管计算机2设定一在所述的预设期限T的警告打印张数P2，其中，所述的警告打印张数P2小于所述的预设打印张数P1。
一打印申请步骤S2，是从所述的群组计算机1传送一需求讯号至所述的主管计算机2，其中，所述的需求讯号含有一群组计算机识别信息(即第一计算机识别信息)与一申请打印张数信息，所述的群组计算机识别信息用以提供所述的主管计算机2进行辨识，所述的申请打印张数信息内含有所述的群组计算机1此次对所述的打印机3的申请打印张数P3；
一信息取出步骤S3，是在所述的主管计算机2接收所述的群组计算机1所传送的所述的需求讯号后，从所述的主管计算机2内的打印张数记录信息取出与所述的群组计算机识别信息相对应的累计打印张数信息，其中，所述的累计打印张数信息内含所述的群组计算机1在所述的预设期限T内已对所述的打印机3的累计打印张数P4；与
一打印结果产生步骤S4，是用以告知所述的群组计算机1打印结果，其还进一步包含有：
一允许打印步骤S41，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数P4与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数P3的总和小于所述的警告打印张数P2时，从所述的主管计算机2传送一允许打印信息至所述的群组计算机1，使所述的群组计算机1对所述的打印机3进行所述的申请打印张数P3的打印，并将储存在所述的主管计算机2的累计打印张数P4累加所述的申请打印张数P3；
一警告打印步骤S42，是在所述的累计打印张数P4与所述的申请打印张数P3的总和小于所述的预设打印张数P1且大于或等于所述的警告打印张数P2时，从所述的主管计算机2传送一警告打印信息至所述的群组计算机1以告知剩余可打印张数，并从所述的群组计算机1对所述的打印机3发出一打印讯息以进行所述的申请打印张数P3的打印，并将储存在所述的主管计算机2的累计打印张数P4累加所述的申请打印张数P3；与
一禁止打印步骤S43，是在所述的累计打印张数P4与所述的申请打印张数P3的总和大于或等于所述的预设打印张数P1时，从所述的主管计算机2传送一禁止打印信息至所述的群组计算机1以限制所述的群组计算机1对所述的打印机3进行打印，并在所述的群组计算机1上发出一禁止通知讯号以告知使用者禁止打印。
此外，在所述的禁止打印步骤S43后包含一调整设定步骤S431，是在所述的主管计算机2修改所述的打印张数记录信息，如所述的预设期限T或所述的预设打印张数P1，使所述的群组计算机1在突发紧急状况下，仍可对所述的打印机3进行打印。
综上所述，由于本发明的打印控制管理方法运用预设打印张数P1以限制群组计算机1的打印数量，并可使主管随时由打印张数记录信息的累计打印张数P4得知群组计算机1的打印数量，以估算与控制管理群组计算机1所属单位或组织的打印成本。此外，若群组计算机1在预设期限T的打印数量已达预设打印张数P1的突发紧急状况下，仍可通过调整设定步骤S431使群组计算机1对所述的打印机3进行打印，使群组计算机1的控制管理具有弹性化的便捷设计；故本发明不仅可估算与控制管理群组计算机的打印成本，还具有弹性化的便捷设计以应付紧急突发状况，同时兼具实时评估控制管理与弹性应变的特性，因此本发明极具进步性与符合申请发明专利的要件，依法提出申请。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，对本发明而言仅仅是说明性的，而非限制性的。本专业技术人员理解，在本发明权利要求所限定的精神和范围内可对其进行许多改变，修改，甚至等效，但都将落入本发明的保护范围内。

Claims (3)

1.一种打印控制管理方法，适用在至少一第一计算机上，其中，所述的第一计算机电性连接至一第二计算机与一打印机，其特征在于：所述的打印控制管理方法包含有：
一打印申请步骤，是从第一计算机传送一需求讯号至第二计算机，其中，所述的需求讯号含有所述的第一计算机识别信息与一申请打印张数信息；
一信息取出步骤，是在所述的第二计算机接收所述的需求讯号后，从第二计算机取出一与所述的第一计算机识别信息相对应的累计打印张数信息；
一禁止打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和大于或等于一预设打印张数时，从所述的第二计算机传送一禁止打印信息至所述的第一计算机，来限制所述的第一计算机对所述的打印机进行打印，并在所述的第一计算机上发出一禁止通知讯号以告知禁止打印；
一警告打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和小于所述的预设打印张数，且大于或等于一警告打印张数时，从所述的第二计算机传送一警告打印信息至所述的第一计算机来告知剩余打印张数，并从所述的第一计算机对所述的打印机发出一打印讯息以进行打印；
一允许打印步骤，是在所述的累计打印张数信息所含累计打印张数与所述的申请打印张数信息所含申请打印张数的总和小于一警告打印张数时，从所述的第二计算机传送一允许打印信息至所述的第一计算机，使所述的第一计算机对所述的打印机进行所述的申请打印张数的打印，并将储存在所述的第二计算机的累计打印张数累加所述的申请打印张数。
2.根据权利要求1所述的打印控制管理方法，其特征在于：所述的打印申请步骤之前还包含有一打印设定步骤，是在所述的第二计算机设定所述的预设打印张数与一预设期限。
3.根据权利要求1所述的打印控制管理方法，其特征在于：所述的禁止打印步骤之后还包含有一调整设定步骤，是在所述的第二计算机修改一打印张数记录信息，使所述的第一计算机对所述的打印机进行打印。
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