KR100825464B1 - 문서 출력 정보 관리 방법, 장치 및 그 방법을 실행하는프로그램이 기록된 기록매체 - Google Patents

문서 출력 정보 관리 방법, 장치 및 그 방법을 실행하는프로그램이 기록된 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명의 일 측면에 따르면, 문서 출력 정보 관리 방법이 개시된다. 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 방법은 네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 수신하고 상기 문서 출력 장치 정보와 상기 사용자 정보, 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 매칭하여 이용하여 사용자, 기간 및 문서 출력 장치 중 하나 이상을 기준으로 수치화 및 통계화하여 분석 정보를 생성하며 상기 생성된 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 단계를 포함한다. 본 발명을 이용하면, 네트워크에 연결된 프린터에서 출력된 문서에 관한 정보를 파악할 수 있으며, 문서 출력에 소요되는 비용 정보 및 소모품 교체 시기 등의 정보를 알 수 있다는 장점이 있다.
문서출력, 프린터, 문서정보, 출력정보, 소모품정보, 알림메시지, 출력비용

Description

문서 출력 정보 관리 방법, 장치 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체{Method, apparatus for managing information about printing document and computer readable record-medium on which program for executing method thereof}
본 발명은 문서 출력 정보 관리 장치, 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체에 관한 것으로, 상세하게는 네트워크에 연결된 공유 및 로컬 문서 출력 장치에서 출력된 문서의 정보를 관리하는 문서 출력 정보 관리 장치, 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체에 관한 것이다.
최근에 조사기관 가트너의 보고서에 따르면, 기업의 문서 출력 비용이 기업 매출의 3%를 차지함을 알 수 있다. 이와 같이, 기업의 문서 출력량의 증가에 따라 문서 출력 비용의 증가로 기업의 부담도 증가하고 있다.
일반적으로 사내 네트워크로 연결된 관리자 컴퓨터, 사용자 컴퓨터, 로컬 프린터 및 공유 프린터로 구성된다.
사용자 컴퓨터는 응용 프로그램에 의해 데이터를 생성하고, 생성된 데이터의 디스플레이 비트맵 데이터(Display Bitmap)를 프린터 드라이버 통하여 프린터 비트맵(즉, 인쇄 데이터)으로 변환하여 프린터에 전송하고, 프린터는 전송된 인쇄 데이터를 수신하여 프린터 엔진을 통해 인쇄한다.
네트워크의 발전으로 하나의 공유 프린터로 다수의 사용자 컴퓨터의 데이터를 수신하여 출력할 수 있다.
따라서, 프린터의 출력이 다수의 사용자 컴퓨터에 의하여 전송되므로, 프린터에서 출력된 결과물이 누가, 언제, 어떤 문서를 출력했는지 파악할 수 없었다.
따라서, 관리자 입장에선, 불필요한 문서의 출력이 있진 않는지, 불필요하게 너무 많은 출력을 하는 사용자는 없는지 여부를 판단할 수 없었다.
다만, 프린터 하드디스크의 기록을 독출하여 출력 문서에 관한 정보를 얻을 수는 있으나, 이는 매번 프린터 하드디스크의 기록을 독출하는 것은 비현실적이다.
왜냐하면, 프린터의 기록을 독출하는 것은 많은 시간이 소요되며, 이는 일반인이 하기 어렵고, 매번 전문가의 도움을 필요로 하기 때문이다.
또한, 프린터의 기록을 독출한 경우에도, 정보의 내용만으로는 부족하고 이를 일목요연하게 분석한 자료를 생성하기 위해서 그만한 인력과 시간이 부수적으로 필요하다.
요컨대, 네트워크에 연결된 프린터에서 출력된 문서에 관한 정보를 손쉽게 파악하기 어려운 문제점이 있었다.
또한, 네트워크에 연결된 문서의 출력에 대한 정보의 부족에 따라, 문서 출력에 소요되는 비용이 얼마인지 산출하기 어려운 문제점이 있었다.
또한, 네트워크에 연결된 프린터의 소모품의 교체가 언제인지, 현재 소모품은 얼마나 남았는지 여부를 실시간으로 조회할 수 없는 문제점이 있었다.
따라서 본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써, 본 발명은 네트워크에 연결된 프린터에서 출력된 문서에 관한 정보를 파악하기 위한 문서 출력 정보 관리 장치, 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체가 제공된다.
본 발명의 또 다른 목적은 문서 출력에 소요되는 비용이 얼마인지 산출하고, 이를 이용하여 문서 출력에 제한을 가할 수 있는 문서 출력 정보 관리 장치, 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체가 제공된다.
본 발명의 또 다른 목적은 네트워크에 연결된 프린터의 소모품의 교체가 언제인지, 현재 소모품은 얼마나 남았는지 여부를 실시간으로 조회할 수 있는 문서 출력 정보 관리 장치, 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체를 제공하기 위함이다.
본 발명의 이외의 목적들은 하기의 설명을 통해 쉽게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 문서 출력 정보 관리 방법이 개시된다.
본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 방법은 네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정 보 및 소모품 정보를 수신하는 단계; 상기 문서 출력 장치 정보와 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 매칭하여 분석 정보를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 분석 정보는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 미리 설정된 방식으로 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 포함할 수 있다.
상기 분석 정보를 생성하는 단계 이후에 미리 설정된 관리자 장치 식별 번호 또는 관리자 식별 번호와 상기 분석 정보를 요청한 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호를 비교하여 관리자 단말기인지 여부를 판단하는 단계; 및 상기 관리자 단말기로 판단된 경우에 상기 생성된 분석 정보를 전송하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 알림 메시지는 상기 소모품의 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
상기 문서 출력 정보 관리 방법은 상기 네트워크에 연결된 사용자 단말기에서 상기 문서 출력 장치와 관련된 설정 정보를 독출하여 상기 네트워크에 연결된 상기 문서 출력 장치의 사용자 정보를 추출하는 단계; 상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호에 대응하는 사용 제한 정보를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 요청하는 상기 문서 출력 장치로 출력 불가 제어 신호를 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면의 따르면, 문서 출력 정보 관리 장치가 개시된다.
본 발명의 다른 일 실시예에 따른, 문서 출력 정보 관리 장치는 네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 관리하는 정보 관리부; 상기 문서 출력 장치 정보와 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 매칭하여 분석 정보를 생성하며, 상기 소모품 정보를 이용한 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인지 여부를 판단하는 정보 분석부; 및 상기 판단 결과, 상기 소모품 정보를 이용한 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 메시지 생성부를 포함할 수 있다.
상기 정보 분석부는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 미리 설정된 방식으로 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 더 생성하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 문서 출력 정보 관리 장치는 미리 설정된 관리자 장치 식별 번호 또는 관리자 식별 번호와 상기 분석 정보를 요청한 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호를 비교하여 관리자 단말기인지 여부를 판단하는 인증부; 및 상기 관리자 단말기로 판단된 경우에 상기 생성된 분석 정보를 전송하는 통신부를 더 포함할 수 있다.
상기 문서 출력 정보 관리 장치는 상기 네트워크에 연결된 사용자 단말기에서 상기 문서 출력 장치와 관련된 설정 정보를 독출하여 상기 네트워크에 연결된 상기 문서 출력 장치의 사용자 정보를 추출하는 인증부; 및 상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호에 대응하는 사용 제한 정보를 생성하는 사용 제한 설정부를 포함하며, 상기 메시지 생성부는 상기 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 요청하는 상기 문서 출력 장치로 출력 불가 메시지를 더 생성하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 알림 메시지는 상기 소모품의 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체가 개시된다.
본 발명의 다른 일 실시예에 따른, 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 유형화된 명령어로 이루어진 프로그램이 기록된 전자 장치에서 판독할 수 있는 기록 매체에 있어서, 네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 수신하는 단계; 상기 문서 출력 장치 정보와 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 매칭하여 분석 정보를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 단계를 포함하는 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.
상기 분석 정보는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 미리 설정된 방식으로 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 포함하는 프로그램이 기록한 기록매체일 수 있다.
상기 분석 정보를 생성하는 단계 이후에 미리 설정된 관리자 장치 식별 번호 또는 관리자 식별 번호와 상기 분석 정보를 요청한 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호를 비교하여 관리자 단말기인지 여부를 판단하는 단계; 및 상기 관리자 단말기로 판단된 경우에 상기 생성된 분석 정보를 전송하는 단계를 포함하는 프로그램이 기록한 기록매체일 수 있다.
상기 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체는 상기 알림 메시지는 상기 소모품의 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보 중 하나 이상을 포함하는 프로그램이 기록한 기록매체일 수 있다.
상기 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체는 상기 네트워크에 연결된 사용자 단말기에서 상기 문서 출력 장치와 관련된 설정 정보를 독출하여 상기 네트워크에 연결된 상기 문서 출력 장치의 사용자 정보를 추출하는 단계; 상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호에 대응하는 사용 제한 정보를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 요청하는 상기 문서 출력 장치로 출력 불가 제어 신호를 전송하는 단계를 더 포함하는 프로그램이 기록한 기록매체일 수 있다.
따라서, 본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명은 네트워크에 연결된 프린터에서 출력된 문서에 관한 정보를 파악할 수 있는 장점이 있다.
또한, 본 발명은 문서 출력에 소요되는 비용이 얼마인지 산출하고, 이를 이용하여 문서 출력에 문서 출력에 제한을 가할 수 있는 장점이 있다.
또한, 본 발명은 네트워크에 연결된 프린터의 소모품의 교체가 언제인지, 현재 소모품은 얼마나 남았는지 여부를 실시간으로 조회할 수 있는 장점이 있다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
제2, 제1 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되지는 않는다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제2 구성요소는 제1 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제1 구성요소도 제2 구성요소로 명명될 수 있다. 및/또는 이라는 용어는 복수의 관련된 기재된 항목들의 조합 또는 복수의 관련된 기재된 항목들 중의 어느 항목을 포함한다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일 치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하되, 도면 부호에 관계없이 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 참조 번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
본 발명은 네트워크(120)에 연결된 문서 출력 장치에서 출력되는 문서의 정보를 관리하는 것으로, 본 발명의 이해와 편의를 위하여 문서 출력 장치 중에서 프린터(150)를 예로서 설명한다.
여기서 프린터(150)는 공유 프린터(150)와 로컬 프린터(150)로 분류될 수 있다.
공유 프린터(150)는 네트워크(120)에 연결된 다수의 사용자 단말기(140)로부터 문서 출력을 요청 받아 이를 수행하는 프린터(150)이다. 또한, 로컬 프린터(150)는 네트워크(120)에 연결된 하나의 사용자 단말기(140)로부터 문서 출력을 요청 받아 이를 수행하는 프린터(150)이다.
그러나, 본 발명에서의 문서 출력 장치는 프린터뿐만 아니라 팩시밀리, 복합기 등 문서를 시각적으로 인식할 수 있도록 인쇄하여 출력할 수 있는 다양한 장치들을 포함할 수 있음은 당업자에게 자명하다.
먼저 도 1을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 문서 출력 관리 시스템의 구성을 살펴보기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 관리 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 1에서 도시한 바와 같이, 문서 출력 관리 시스템은 문서 출력 정보 관리 장치(110), 네트워크(120), 관리자 단말기(130), 사용자 단말기(140) 및 프린터(150)를 포함한다.
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 네트워크(120)에 연결된 프린터(150)로부터 문서의 정보를 수신한다. 여기서 수신되는 정보는 출력 정보 및 소모품 정보를 포함할 수 있다.
출력 정보는 프린터(150)에서 출력되는 문서에 관한 정보이다. 출력 정보는 출력 문서의 소유자, 종류, 크기, 페이지 수, 색상 및 출력 시각 정보를 포함할 수 있다.
사용자 정보는 로그인 사용자 이름, 컴퓨터 IP(Internet Protocol)주소 등 단말기 식별 번호, 단말기의 운영체제 종류, 메모리 크기 정보 및 사용자 단말기에 설정된 프린터 정보를 포함한다.
소모품 정보는 잉크량 및 용지의 수 정보를 포함한다. 소모품 정보는 프린터 전체 잉크량, 전체 용지의 수, 잔여 잉크량 및 잔여 용지의 수 정보를 포함할 수 있다.
또한, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 사용자, 기간 및 문서 출력 장치 중 어느 하나를 기준으로 수치화 및 통계화하여 분석 정보를 생성한다.
예를 들어, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 출력된 문서량을 날짜별로 분 석하거나 특정의 사용자 단말기(140)로부터 요청되어 출력된 문서량을 분석할 수 있다. 또는, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 네트워크(120)에 연결된 특정의 프린터(150)에서 출력되는 문서량을 분석할 수 있다.
또한, 문서 출력 장치(110)는 소모품 정보 및 사용자 정보를 이용하여 미리 설정된 방식으로 네트워크에 연결된 프린터(150) 및 사용자 중 어느 하나를 기준으로 문서 출력에 따른 비용을 산출하여 비용 정보를 생성한다.
예를 들면, 특정의 사용자가 출력된 문서량이 A4 용지의 크기, 흑백 문서를 100장 출력했다고 가정하자. 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 A4 용지의 크기, 흑백 문서 1장당 100원의 비용을 미리 설정할 수 있다.
이 경우, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 사용자에 의해 문서 출력 비용이 10000원이 지출된 것으로 비용 정보를 산출한다.
또한, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 관리자 단말기(130)로부터 분석 정보, 비용 정보 등이 요청된 경우, 요청된 정보를 전송한다. 따라서, 관리자는 실시간으로 출력 문서 정보를 분석한 정보 및 사용자들이 소비하는 비용 정보를 조회할 수 있다.
이 때, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 상술한 정보를 요청한 단말기가 관리자 단말기(130)인지 여부를 판단할 수 있다. 관리자 단말기(130) 여부의 판단은 단말기 식별 번호 또는 관리자 식별 번호를 이용할 수 있다.
또한, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 사용 제한 정보를 생성하여 사용자 단말기의 사용을 제한할 수 있다.
여기서, 사용 제한 정보는 사용자별로 출력량을 제한하거나, 출력 가능 시간을 제한할 수 있다.
예를 들면, 김갑동에 대하여 사용 제한 정보가 하루에 20장의 출력량으로 제한함이 생성된 경우, 김갑동의 단말기로부터 출력 요청이 있는 경우, 김갑동의 출력 정보를 분석하여 20장이 넘었는지를 판단한다.
판단 결과, 20장을 초과한 경우, 문서 출력 정보 관리 장치는 출력 불가 메시지를 생성하여 김갑동의 단말기 및 출력 요청된 프린터로 전송할 수 있다. 이 경우, 프린터에는 출력 불가 제어 신호를 함께 전송할 수 있다.
문서 출력 정보 관리 장치(110)에 관해서는 도 2의 설명에서 좀 더 자세히 설명하도록 한다.
네트워크(120)는 LAN(Local Area Network), WAN(Wide Area Network), 인터넷 또는 인트라넷을 포함한다. 네트워크(120)는 네트워크(120)에 접속된 컴퓨터 등의 각종 구성요소들간에 통신 링크를 제공하는 데이터 통신 허브 및 라우터 등과 같은 각종 통신 디바이스를 포함할 수 있다.
관리자 단말기(130)는 네트워크(120)의 관리를 수행하는 단말기이다. 관리자 단말기(130)는 문서 출력 정보 관리 장치(110)로 수신된 문서 정보 및 분석 정보를 요청하여 수신할 수 있다.
사용자 단말기(140)는 네트워크(120)에 연결된 프린터(150)를 이용하여 출력할 문서 데이터 및 출력 제어 신호를 전송할 수 있다.
관리자 단말기(130) 및 사용자 단말기(140)는 단말기의 IP주소 등과 같은 일 련번호를 이용하여 문서 출력 정보 관리 장치(110)로부터 인증될 수 있다. 또는, 관리자 단말기(130) 및 사용자 단말기(140)는 아이디 및 비밀번호와 같은 방식을 통하여 인증될 수 있다.
프린터(150)는 네트워크(120)에 접속되며, 단말기에서의 사용자 등과 같은 사용자는 인쇄를 위해 프린터(150)에게 인쇄 작업을 보낼 수 있게 된다. 프린터(150)는 네트워크(120)를 통해 문서 출력 정보 관리 장치(110) 및 단말기와 통신하기 위한 네트워크(120) 인터페이스를 포함하는 네트워크(120) 지원 프린터(network enabled printer)(150)일 수 있다.
또한, 프린터(150)는 공유 프린터(150)와 로컬 프린터(150)를 포함한다. 네트워크(120)에 연결된 단말기는 공통적으로 공유 프린터(150)를 이용할 수 있으며, 로컬 프린터(150)가 설치된 단말기가 있으며, 설치되지 않은 단말기도 있을 수 있다.
지금까지 도 1을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 시스템을 설명하였다. 이하, 도 2를 참조하여 문서 출력 정보 관리 장치(110)에 대해서 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 장치(110)의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 2에서 도시한 바와 같이, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 통신부(210), 정보 관리부(220), 정보 분석부(230), 인증부(240), 메시지 생성부(250), 사용 제 한 설정부(260) 및 저장부(270)를 포함할 수 있다.
통신부(210)는 네트워크(120)를 통하여 프린터(150)와 데이터를 송수신하는 등 주변 기기와 데이터 및 제어 신호 등의 송수신을 수행한다.
정보 관리부(220)는 프린터(150)로 출력 정보 등을 요청하며 이를 수신한다. 또한, 프린터(150)에서 출력 이벤트가 발생하는 경우, 출력 정보 및 소모품 정보를 즉시 통신부(210)를 통하여 수신할 수 있다.
정보 관리부(221)는 프린터(150)의 출력된 문서에 관한 정보, 즉 출력 정보를 관리한다. 출력 정보는 프린터(150)에서 출력되는 문서에 관한 정보이다. 구체적으로 출력 정보는 출력 문서의 종류, 크기, 페이지 수, 색상 및 출력 시각 정보를 포함함은 상술한 바와 같다.
보다 상세하게는 정보 관리부(221)는 프린터(150)가 문서 출력을 한 경우, 실시간으로 출력 요청된 문서에 관한 문서의 크기, 페이지 수 등과 같은 출력 정보를 수신할 수 있다.
정보 관리부(220)는 프린터(150)의 소모품 정보를 관리한다. 상세하게는 정보 관리부(220)는 프린터(150)의 잔여 잉크량 및 용지량 등의 소모품 정보를 관리한다.
정보 관리부(220)는 프린터(150)의 잔여 소모품량을 수시로 체크하며, 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성할 수 있다.
여기서 알림 메시지는 소모품의 교체 예정일 정보를 포함한다. 예를 들어, 용지가 20장 미만인 경우에 정보 관리부(220)는 해당 프린터(150)의 위치 정보 및 잔여 용지량을 포함하여 관리자 단말기(130)로 용지 충당 필요성을 알리는 알림 메시지를 생성하여 전송한다.
또한, 정보 관리부(220)는 프린터(150)에서 출력 이벤트 발생시마다 소모품 정보를 수신하여 갱신할 수 있다. 즉, 출력 이벤트 발생의 경우, 용지나 잉크 등이 이용되고 남은 정보를 수신하여 해당 프린터(150)의 소모품 정보를 새로이 저장, 즉 갱신할 수 있다.
정보 분석부(230)는 수신된 출력 정보 등을 이용하여 사용자, 기간 및 프린터(150)를 기준으로 하여 통계 자료를 생성한다.
보다 상세하게는 정보 분석부(230)는 출력 정보 및 사용자 정보를 수치화 및 통계화할 수 있다. 특정 사용자가 출력하는 문서의 량 및 종류 등을 분류하여 통계화할 수 있다.
예를 들어, 김갑동이라는 사용자가 문서를 A4 크기의 문서를 한 달간 100장을 출력한 분석 정보를 생성할 수 있다. 또 다른 예를 들면, 공유 프린터(150)에서 2007년 7월 30일에 A4 크기의 문서가 1000장이 출력된 분석 정보를 생성할 수 있다.
또한, 정보 분석부(230)는 비용 정보를 생성할 수 있다. 여기서 비용 정보는 잉크나 용지의 구매 비용 정보를 기준으로 하여 설정되는 사용 비용 정보일 수 있다.
구체적으로 용지 크기별 장당 비용, 잉크 사용 비용 및 인쇄 품질별 비용이 미리 설정된다. 정보 분석부(230)는 설정된 비용 정보에 따라 사용자가 출력한 문 서에 비용을 산출한다. .
예를 들어, 흑백의 A4 용지의 보통 품질로 출력한 문서는 장당 100원으로 설정된 경우, 김갑동이라는 사용자가 네트워크(120)를 통하여 연결된 프린터(150)를 이용하여 흑백의 A4 용지를 보통의 품질로 출력하면 김갑동에 대하여 100원의 비용 정보가 생성된다.
이와 같은 분석 정보는 분석 정보 테이블(510)로 표현되어 저장될 수 있다. 또한, 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 인증된 관리자 단말기(130)로 요청된 분석 정보를 추출하여 전송할 수 있다. 분석 정보 테이블(510)은 도 4의 설명에서 예를 들어 자세히 설명하도록 한다.
인증부(240)는 사용자 단말기(140)의 식별 번호, 사용자 식별 번호 및 사용자 단말기(140)에 설정된 문서 출력 장치 정보 등의 사용자 정보를 관리한다. 여기서 사용자 정보는 로그인 사용자 이름, 컴퓨터 IP(Internet Protocol)주소 등 단말기 식별 번호, 단말기의 운영체제 종류, 메모리 크기 정보 및 사용자 단말기에 설정된 프린터 정보를 포함함은 상술한 바와 같다.
인증부(240)는 네트워크에 연결된 사용자 단말기(140)로부터 프린터(150)에 관한 설정 정보를 독출하여 사용자 정보를 추출할 수 있다. 추출된 사용자 정보는 저장부(270)에 저장되어 사용자 인증에 이용될 수 있다.
예를 들어, 사용 제한 정보가 설정된 경우, 출력 요청이 거절될 것인지 여부를 판단함에 있어서, 사용자 정보가 이용될 수 있다.
또한, 인증부(240)는 관리자 단말기(130) 및 사용자 단말기(140)의 권한을 인증할 수 있다.
인증부(240)는 관리자 단말기(130)의 식별이 가능한 일련 번호를 이용하거나 관리자를 식별할 수 있는 아이디 및 비밀 번호를 이용하여 관리자의 권한을 인증한다. 이 때, 관리자 또는 관리자 단말기(130)로 인증된 경우에 요청된 분석 정보를 전송할 수 있다.
또한, 사용 제한 설정부(260)는 네트워크(120)에 연결된 프린터(150)의 사용 제한 정보를 생성할 수 있다. 구체적으로 관리자는 각각의 사용자의 프린터(150) 사용을 제한할 수 있다. 이에 따라 사용 제한 설정부(260)는 사용 제한을 생성할 수 있으며, 사용 제한 설정부(240)는 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 제한할 수 있다.
예를 들어, 특정의 사용자에게 한 달에 100장의 문서 출력만을 허용하는 사용 제한 정보가 생성된 경우를 가정하자. 사용 제한 설정부(240)는 프린터(150)로부터 그 사용자로부터 문서 출력 요청이 있다는 정보를 수신할 수 있다. 이 경우, 인증부(240)는 문서 출력이 요청된 사용자의 사용 제한 정보를 이용하여 출력이 가능한지를 판단한다. 즉, 그 사용자가 이미 100장을 출력한 경우에는 문서 출력 요청 신호를 거부할 수 있다.
메시지 생성부(250)는 알림 메시지를 생성한다. 알림 메시지는 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보를 포함하는 알림 메시지를 생성할 수 있다. 생성된 알림 메시지는 관리자 단말기(130)로 전송될 수 있다.
예를 들어, 용지가 10장 이하인 경우, 관리자에게 알리도록 설정된 경우를 가정하자. 출력 이벤트가 발생하면, 소모품 정보는 문서 출력 정보 관리 장치(110)로 전송된다. 정보 분석부(230)는 수신된 소모품 정보가 10장 이하인 것으로 판단한다.
정보 분석부(230)는 이를 메시지 생성부(250)로 알리고, 메시지 생성부(250)는 소모품 정보를 이용하여 교체 예정일 및 교체 예상 비용을 산출한다.
메시지 생성부(250)는 잔여량 정보, 산출된 교체 예정일 및 교체 예상 비용을 포함하는 알림 메시지를 생성하여 관리자 단말기(130)로 전송한다. 관리자는 이를 보고 소모품의 교체 등의 방법을 할 수 있다.
또한, 메시지 생성부(260)는 설정된 사용 제한으로 인하여 출력을 제한하는 경우, 출력 불가 메시지를 생성하여 전송할 수 있다.
출력 불가 메시지는 설정된 사용 제한 및 이에 따라 출력을 할 수 없음을 포함할 수 있다.
저장부(270)는 수신된 출력 정보, 사용자 정보, 소모품 정보 및 분석 정보를 저장한다. 또한, 저장부(270)는 문저 정보 관리 장치의 구동을 위해 필요한 기본 데이터 등을 저장할 수 있다. 이는 일반적인 구성과 동일함으로 구체적인 설명은 생략하기로 한다.
지금까지 도 2을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 장치(110)를 설명하였다. 이하, 도 3를 참조하여 문서 출력 정보 관리 방법에 대해서 상세히 설명한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
네트워크에 연결된 프린터(150)에서 문서 출력 이벤트가 발생한다(S310).
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 네트워크(120)에 연결된 프린터(150)로부터 출력된 출력 정보 및 소모품 정보를 수신한다(S320).
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 수신된 출력 정보 및 소모품 정보를 이용하여 분석 정보를 생성한다(S330). 분석 정보는 출력 정보 및 소모품 정보를 수치화, 통계화한 정보이다.
예를 들면, 김갑동에 대하여 하루 출력량이 얼마인지, 한달 출력량이 얼마인지 여부를 통계화할 수 있다. 또 다른 예를 들면, A 위치에 있는 프린터의 한달 사용량, 잉크 잔여량 및 용지 잔여량 정보를 통계화할 수 있다.
또한, 정보 분석부는 소모품 정보 및 사용자 정보를 이용하여 산출된 비용 정보를 생성할 수 있다.
예를 들어, 미리 A4 등의 용지 크기별 및 잉크 사용량별로 1장당 비용을 설정할 수 있다. A4 용지의 흑백 출력이 한 장당 100원의 요금이 책정된 경우를 가정하자. 김갑동이 A4 용지의 흑백 출력을 20장 한 경우, 김갑동의 문서 출력 비용이 2000원이라는 비용 정보가 생성될 수 있다.
이러한 비용 정보는 관리자에게 전송될 수 있으며, 관리자는 이를 고려하여 사용 제한을 설정할 수 있다.
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 소모품 정보를 이용하여 프린터의 소모품 잔여량이 일정량 이하인지 여부를 판단한다(S340).
일정량은 10%, 5% 등으로 설정될 수 있고, 용지 10장이하, 20장이하 등으로 설정될 수 있다.
판단 결과, 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 문서 출력 정보 관리 장치는 알림 메시지를 생성한다(S350). 알림 메시지는 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보를 포함할 수 있다.
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 생성된 알림 메시지를 관리자 단말기로 전송한다(S360). 관리자는 알림 메시지를 보고 소모품의 교체 등의 조치를 수행할 수 있다.
지금까지 도 3을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 방법을 설명하였다. 이하, 도 4를 참조하여 사용 제한 정보를 이용한 문서 출력 정보 관리 방법에 관하여 상세히 설명한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 사용 제한 정보를 이용한 문서 출력 정보 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
문서 출력 정보 관리 장치(110)는 네트워크에 연결된 프린터의 설정 정보를 독출한다(S410). 또한, 문서 출력 정보 관리(110)는 독출된 설정 정보를 이용하여 사용자 단말기가 이용하는 프린터의 위치 등의 사용자 정보를 추출한다.
관리자는 사용 제한 요건를 입력할 수 있다. 문서 출력 정보 관리 장치(110) 는 입력된 사용 제한 요건 및 사용자 정보를 이용하여 사용 제한 정보를 생성한다(S420).
예를 들어, 사용 제한 정보는 특정인의 출력량 제한 또는 특정 프린터의 출력량 제한일 수 있다. 또한, 사용 제한은 사용 제한 기간 또는 사용 제한 출력량을 설정할 수 있다.
프린터(150)로부터 문서 출력 요청을 수신하는 경우(S430), 문서 출력 장치(110)는 사용 제한 정보를 이용하여 요청된 문서 출력을 제한할지 여부를 판단한다(S440).
문서 출력이 허가되는 경우, 즉 사용 제한이 되지 않는 경우에는 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 출력 가능 제어 신호를 전송한다(S460).
문서 출력이 불허되는 경우, 즉 사용 제한 되는 경우에는 문서 출력 정보 관리 장치(110)는 출력 불가 메시지를 생성하여 이를 사용자 단말기(140)로 전송한다(S450). 또한, 생성된 출력 불가 메시지는 문서 출력을 불허하는 제어 신호와 함께 프린터(150)에 전송한다(S450).
지금까지 도 4을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 사용 제한 정보를 이용한 문서 출력 정보 관리 방법을 설명하였다. 이하, 도 4를 참조하여 분석 정보 테이블(510)에 대하여 예시도를 살펴보며 상세히 설명한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 분석 정보 테이블(510)을 설명하기 위한 예시도이다.
도 4를 참조하면, 분석 정보 테이블(510)은 문서 출력 날짜 정보, 출력된 문서의 크기 등의 정보, 월별 통계 정보 및 사용 제한 정보가 사용자별, 프린터별로 통계화된 정보를 포함할 수 있다.
예를 들어, 김갑동이라는 사용자가 8월 1일에 A4 용지로 흑백 문서 1장을 출력한 정보를 포함할 수 있다. 또한, 김을동이란 사용자는 한 달에 최대 출력량이 문서 100장으로 제한된다는 사용 제한 정보를 포함할 수 있다.
또한, 분석 정보 테이블(510)은 네트워크(120)에 연결된 프린터(150) A에서 7월 27일, 8월 1일에 각각 A4 용지로 흑백 문서가 각각 10장, 1장씩 출력된 정보를 포함할 수 있다.
분석 정보는 출력 정보 및 사용자 정보를 이용하여 생성되며, 상술한 테이블로서 구성될 수 있다. 또한, 분석 정보는 인증된 관리자 단말기(130)로부터 요청된 경우, 요청된 정보를 테이블로부터 추출하여 전송할 수 있다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 관리 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 장치의 구성을 설명하기 위한 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 정보 관리 방법을 설명하기 위한 순서도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 분석 정보 테이블을 설명하기 위한 예시도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
110: 문서 출력 정보 관리 장치 120: 네트워크
130: 관리자 단말기 140: 사용자 단말기
150: 프린터 210: 통신부
220: 정보 관리부 221: 출력 정보 관리부
222: 사용자 정보 관리부 223: 소모품 정보 관리부
230: 정보 분석부 240: 인증부
250: 저장부 510: 분석 정보 테이블

Claims (11)

  1. 문서 출력 정보 관리 방법에 있어서,
    네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 수신하는 단계;
    상기 문서 출력 장치에 대하여, 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 분석하여 분석 정보를 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 단계를 포함하되,
    상기 분석 정보는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 방법.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서,
    상기 분석 정보를 생성하는 단계 이후에,
    미리 설정된 관리자 장치 식별 번호 또는 관리자 식별 번호와 상기 분석 정보를 요청한 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호를 비교하여 관리자 단말기인지 여부를 판단하는 단계; 및
    상기 관리자 단말기로 판단된 경우에 상기 생성된 분석 정보를 전송하는 단계를 포함하는 문서 출력에 관한 정보를 수집 및 관리하는 문서 출력 정보 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 알림 메시지는,
    상기 소모품의 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 네트워크에 연결된 사용자 단말기에서 상기 문서 출력 장치와 관련된 설정 정보를 독출하여 상기 네트워크에 연결된 상기 문서 출력 장치에 관한 정보를 포함하는 사용자 정보를 추출하는 단계;
    상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호에 대응하는 사용 제한 정보를 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 요청하는 상기 문서 출력 장치로 출력 불가 제어 신호를 전송하는 단계를 더 포함하는 문서 출력 정보 관리 방법.
  6. 문서 출력 정보 관리 장치에 있어서,
    네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 관리하는 정보 관리부;
    상기 문서 출력 장치에 대하여, 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 분석하여 분석 정보를 생성하며,
    상기 소모품 정보를 이용한 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인지 여부를 판단하는 정보 분석부; 및
    상기 판단 결과, 상기 소모품 정보를 이용한 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 메시지 생성부를 포함하되,
    상기 정보 분석부는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 더 생성하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 장치.는 문서 출력 정보 관리 장치.
  7. 삭제
  8. 제6항에 있어서,
    미리 설정된 관리자 장치 식별 번호 또는 관리자 식별 번호와 상기 분석 정보를 요청한 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호를 비교하여 관리자 단말기인지 여부를 판단하는 인증부; 및
    상기 관리자 단말기로 판단된 경우에 상기 생성된 분석 정보를 전송하는 통신부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 장치.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 네트워크에 연결된 사용자 단말기에서 상기 문서 출력 장치와 관련된 설정 정보를 독출하여 상기 네트워크에 연결된 상기 문서 출력 장치의 사용자 정보를 추출하는 인증부; 및
    상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 단말기의 장치 식별 번호 또는 사용자 식별 번호에 대응하는 사용 제한 정보를 생성하는 사용 제한 설정부를 포함하며,
    상기 메시지 생성부는,
    상기 생성된 사용 제한 정보에 따라 문서 출력을 요청하는 상기 문서 출력 장치로 출력 불가 메시지를 더 생성하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 장치.
  10. 제6항에 있어서,
    상기 알림 메시지는,
    상기 소모품의 잔여량 정보, 교체 예정일 정보 및 교체 예상 비용 정보 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 장치.
  11. 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 유형화된 명령어로 이루어진 프로그램이 기록된 전자 장치에서 판독할 수 있는 기록 매체에 있어서,
    네크워크(Network)에 연결된 문서 출력 장치로부터 문서 출력 이벤트 발생시, 출력된 문서의 출력 정보 및 소모품 정보를 수신하는 단계;
    상기 문서 출력 장치에 대하여, 상기 출력 정보 및 상기 소모품 정보를 분석하여 분석 정보를 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 분석 정보에 따라 소모품의 잔여량이 일정량 이하인 경우, 알림 메시지를 생성하는 단계를 포함하되,
    상기 분석 정보는 상기 출력 정보 및 상기 수신된 소모품 정보를 이용하여 상기 문서 출력 장치 또는 상기 네트워크에 연결된 사용자를 기준으로 문서 출력에 따른 산출된 비용 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 정보 관리 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체.
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