CN101303698A

CN101303698A - 信息处理设备和信息处理方法

Info

Publication number: CN101303698A
Application number: CNA2008100961592A
Authority: CN
Inventors: 浜田佳延
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2007-05-10
Filing date: 2008-05-09
Publication date: 2008-11-12
Anticipated expiration: 2028-05-09
Also published as: CN101303698B; KR100982860B1; KR20080099820A; JP2008282197A; US20080282200A1; JP4881219B2; US9607107B2

Abstract

本发明涉及一种信息处理设备和信息处理方法。提供一种通过省去寻找期望内容的麻烦来显示被分割成多页的内容的列表的方法。如果用户将指针放(悬放)在用于显示分割后的部分列表的索引上，那么显示与该索引相对应的部分列表中所包括的内容的属性。并且，配置此时显示的属性值使得可以将用于排序的属性值显示为工具提示是合适的。

Description

信息处理设备和信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种用于显示内容的列表的信息处理设备和信息处理方法，其中用于文档数据或图像数据的该内容的列表被分割并显示。

背景技术

近年来，内容管理系统已经普及，在该内容管理系统中，通过关键字可以登记并检索到电子文档或因特网上网站的内容。

在这种系统中，当检索命中许多内容时，以十到数十项为单位对结果进行分割并显示，以降低到显示器侧的数据传送量或者对显示器侧所需的存储器容量。此时，显示的顺序在大多情况下是通过根据系统固有的计分法(score method)从最高得分的内容顺次排序来给出的。在几乎没有关于期望内容的初步知识的情况下，这种显示方法被认为是有效的。

顺便提及，当在内联网(Intranet)内的文档管理系统中或在某人自己的个人计算机上检索文档时，这种情况被认为与利用因特网的搜索引擎没有任何提示地随机搜索网站是不同的。例如，用户之前已经参考的期望文档、或者在文档被创建时从文档的创建者口头听说，由此用户经常具有关于该文档的初步知识。然而，利用上述方法，通过计分法来整理文档而不考虑这种初步知识，由此不知道期望文档存在于哪个编号的列表中。因此，当有许多命中项时，必须大费周折地改变分割后的结果的列表直到找到期望文档为止，这很麻烦。

并且，存在这样一种系统：在该系统中，可以使用内容所具有的预定属性来对检索结果的列表进行排序。在这种系统中，可以容易地找到显示在通过排序的所有检索结果的开头(lead)或末尾(end)附近的内容。然而，根本不知道其它内容被包括在第几个列表中，除非用户改变分割后的检索结果的列表并显示该列表。因此，为了寻找期望内容，用户不得不大费周折地改变分割后的检索结果的列表，这很麻烦。

另一方面，在日本特开2002-183210中提出了这样一种方法：该方法通过提前将内容分类为分层组来像树形结构一样显示检索结果，而不分割该结果。

利用这种方法，在显示检索结果时，仅显示组名，并且在用户选择组时，显示该组内命中的内容。此外，根据命中内容的数量按颜色来对组进行分类，或者与组名相关联地显示该组内命中内容的最大参考次数或最大匹配度。

然而，利用上述方法，用户可以立刻在检索结果中找到在具有最大参考次数或最大匹配度的组中所包括的内容，但用户不知道其它内容被包括在哪个组中。因此，用户仍然需要大费周折地展开所有组以找到期望内容，这很麻烦。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种信息处理设备，用于在显示器上显示存储在存储装置中的多个内容的列表，所述信息处理设备包括：排序部件，用于基于属性值对列表显示对象的内容进行排序；分割部件，用于将由所述排序部件排序的内容的列表分割为多个部分列表；确定部件，用于将所述多个部分列表中的任何部分列表确定为显示对象；索引创建部件，用于创建对应于所述多个部分列表中的每个的索引；以及显示数据创建部件，用于创建用于将由所述确定部件确定的部分列表和由所述索引创建部件创建的所述索引显示在所述显示器上的显示数据；其中，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值。

本发明还提供了一种信息处理方法，用于在显示器上显示存储在存储装置中的多个内容的列表，所述信息处理方法包括：排序步骤，用于排序部件基于属性值来对列表显示对象的内容进行排序；分割步骤，用于分割部件将排序的内容的列表分割为多个部分列表；确定步骤，用于确定部件将所述多个部分列表的中的任何部分列表确定为显示对象；索引创建步骤，用于索引创建部件创建与所述多个部分列表中的每个相对应的索引；显示数据创建步骤，用于显示数据创建部件创建用于将在所述确定步骤确定的部分列表和在所述索引创建步骤创建的索引显示在所述显示器上的显示数据；其中，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引上时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值。

利用本发明，可以容易地从被分割为多页并显示的检索结果的列表中找到期望的检索结果，由此减少了用户的麻烦。

根据下面(参考附图)对示例性实施例的说明，本发明的其它特征将显而易见。

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图示出本发明的示例性实施例、特征和方面，并和说明书一起用来解释本发明的原理。

图1是示出根据本发明的硬件的图；

图2是示出根据本发明的硬件的内部结构的一个例子的框图；

图3是示出根据本发明的用户界面的一个例子的图；

图4是根据本发明的流程图；

图5是示出根据本发明的检索结果的数据结构的例子的图；

图6是示出根据本发明的用户界面的操作的一个例子的图；

图7是示出根据本发明的用户界面的操作的一个例子的图；

图8是示出根据本发明的用户界面的操作的一个例子的图；

图9是示出根据本发明的能够显示工具提示(tooltip)的HTML代码的一个例子的图；

图10是示出根据本发明的用户界面的操作的一个例子的图。

具体实施方式

实施例1

参考附图下面将详细说明本发明的优选实施例。首先，下面将说明本发明的第一实施例。

图1示出根据该实施例的硬件。在图1中，客户计算机102通过网络103连接至用于管理文档内容(文档文件)的文档管理服务器101。这里，例如，网络103是因特网。客户计算机102通过网络103向文档管理服务器101作出检索请求、并接收和显示来自文档管理服务器的检索结果。为了简化说明，图1中仅示出一个服务器和一个客户计算机，但是可以设置多个服务器或多个客户计算机。

图2是示出文档管理服务器101或客户计算机102的典型内部结构200的框图。这些可以通过向市面上买得到的计算机(信息处理设备)中安装用于实现本发明的计算机程序或者使用专用设备来实现。

在图2中，CPU 201通过系统总线204连接至RAM 202和ROM 203。并且，CPU 201通过系统总线204连接至键盘控制器(KBC)205、CRT控制器(CRTC)206和盘控制器(DKC)207。此外，CPU 201通过系统总线204连接至打印机控制器(PRTC)208和网络控制器(NC)209。

并且，在图2中，鼠标210和键盘(KB)211连接至键盘控制器(KBC)205。此外，显示器单元212连接至CRT控制器(CRTC)206、且硬盘(HD)213连接至盘控制器(DKC)207。

CPU 201执行存储在ROM 203的程序ROM中的或从硬盘(HD)213加载至RAM 202的OS程序或用于实现本发明的程序。RAM 202用作CPU 201的主存储器或工作区域。键盘控制器(KBC)205对来自键盘(KB)211的键输入或来自作为指示装置的鼠标210的输入进行控制。CRT控制器(CRTC)206控制显示器单元212上的显示。该显示器单元212不限于CRT，但可以是例如液晶显示器。盘控制器(DKC)207控制对如存储引导(boot)程序、各种应用程序和用户数据的硬盘(HD)213或者未示出的软盘等外部存储装置的访问。在连接打印机时，打印机控制器(PRTC)208控制与打印机的信号的交换。连接至网络的网络控制器(NC)209进行与连接至网络的其它设备的通信控制处理。

在该实施例中，假定在如文档管理服务器等信息处理设备上执行用于实现本发明的计算机程序。该计算机程序使信息处理设备能够用作用于进行如在后面将说明的流程图的每个处理的每个处理部分(处理部件)。将在计算机上可执行的这些计算机程序存储在如硬盘等计算机可读存储介质中。

接着，下面将说明用于发出用于显示文档(内容)的列表的请求的用户界面。

图3是显示在客户计算机102上的、用于发出用于显示文档的列表的请求的用户界面的例子。

在图3中，在窗口301中显示文档的列表。

在图3中，在文件夹树302中显示在文档管理服务器101内创建的文件夹的结构。用户可以从文件夹树302选择用户想要在其中显示文档的列表的文件夹。

在图3中，在列表显示区域303中显示用户所选择的文件夹内的文档的列表。在如图3中所示的用户界面的状态下，没有选择文件夹并且还没有显示文档的列表。

在图3中，将用户检索文档用的关键字输入至关键字输入区域304。如果用户按压了图3中的检索按钮305，那么将输入至关键字输入区域304的关键字发送至随后进行文档的检索的文档管理服务器101。客户计算机102接收来自文档管理服务器101的检索结果、并将文档的列表作为检索结果显示在列表显示区域303中。

以这种方式，列表显示区域303用于在用户从文件夹树选择的文件夹内显示文档的列表，或者显示文档的列表作为检索结果。

在图3中，排序按钮306～309表示用于由文档管理服务器101进行排序的属性并表示排序顺序是升序还是降序。如果用户操纵排序按钮306～309，那么关于排序属性和排序顺序的信息被发送至基于该信息来改变用于排序的属性或改变排序顺序的文档管理服务器101。客户计算机102通过结合显示对比度和按钮内三角形的向上或向下方向来显示排序按钮306～309。客户计算机102仅以高对比度显示排序按钮306～309中的一个。处于高对比度的排序按钮表示在显示文档的列表时在文档管理服务器101中用于排序的项。此时，如果处于高对比度的排序按钮的三角形的方向为向上，那么文档管理服务器101按属性的升序对列表显示对象的文档进行排序。另一方面，如果处于高对比度的排序按钮的三角形的方向为向下，那么文档管理服务器101按属性的降序对列表显示对象的文档进行排序。并且，如果属性的排序按钮处于低对比度而不考虑处于高对比度的排序按钮的三角形的方向，那么在文档管理服务器101中不采用该属性进行排序。

在图3中，由于与处于高对比度的排序按钮307相对应的属性用于排序，且三角形的方向为向上，因此按“更新日期和时间”属性的升序对文档进行排序。也就是说，按更新日期和时间的时间先后(chronological)顺序在列表显示区域303中显示文档的列表。

在本实施例中，每次与客户端进行会话(session)时，将用于由文档管理服务器101进行排序的属性和排序顺序的值保存在文档管理服务器101的RAM 202中。如果没有排序的指令(例如，建立了客户计算机102和文档管理服务器101之间的会话时)，那么保存预置初始值。该初始值为：例如，用于由文档管理服务器101进行排序的属性是“更新日期和时间”，且排序顺序是“升序”。该初始值不限于此，但可以是“更新日期和时间”之外的任何其它属性。对于每个用户，在前一会话中，可以将用于由文档管理服务器101进行排序的属性以及排序顺序的值存储在文档管理服务器101的HD 213中，并且可以被用作为用于由文档管理服务器101进行的下一会话的初始值。

如果用户在窗口301中选择文件夹树302的文件夹，那么客户计算机102向文档管理服务器101发送事件信息。并且文档管理服务器101创建用于在列表显示区域303中显示该文件夹内的文档的列表的显示数据。此外，如果用户所选择的文件夹内存在任何文件夹，那么文档管理服务器101还创建用于更新文件夹树302的显示、以及展开和显示所选择的文件夹的子树的显示数据。之后，文档管理服务器101将这些显示数据发送至随后对该显示数据进行显示的客户计算机102。

并且，如果用户在窗口301中按压了检索按钮305，那么客户计算机102向文档管理服务器101发送输入至关键字输入区域304的关键字以及事件信息。并且，文档管理服务器101基于该关键字进行检索，创建用于显示检索结果的显示数据，并将该显示数据显示在客户计算机102上。后面将说明该处理的细节。

并且，如果用户在窗口301中按压了排序按钮306～309的任意，那么客户计算机102向文档管理服务器101发送事件信息。并且，文档管理服务器101读取该事件信息、并根据在用户按压排序按钮之前的状态来改变该排序方法和在用户按压排序按钮之后的显示。

具体地，如果在用户按压排序按钮之前的状态是低对比度，那么文档管理服务器101使用与用户所按压的排序按钮相对应的属性作为排序项。并且，如果在用户按压排序按钮之前的状态是低对比度，那么在用户按压排序按钮之前的三角形的方向为向上时，文档管理服务器101按升序进行排序，或者在三角形的方向为向下时，按降序进行排序。并且在用户按压排序按钮之后，文档管理服务器101在显示器上以高对比度显示该排序按钮，且该排序按钮的三角形方向与在用户按压排序按钮之前的排序按钮的三角形的方向相同。并且，文档管理服务器101以低对比度显示用户所按压的排序按钮之外的排序按钮，而不改变三角形的方向。

并且，如果该排序按钮被用户按压之前的状态为高对比度，那么文档管理服务器101使用用户所按压的排序按钮的属性作为排序项。并且，在由用户按压该排序按钮之前的三角形的方向为向上时，文档管理服务器101按降序进行排序并将三角形的方向改变为向下。另一方面，在由用户按压排序按钮之前的三角形的方向为向下时，文档管理服务器101按升序进行排序并将三角形的方向改变为向上。以这种方式，如果在用户按压排序按钮之前的状态为高对比度，那么文档管理服务器101垂直地倒转三角形的方向，且排序按钮保持处于高对比度，并进行逆向(retrograde)顺序的排序。此时，可以不改变所按压的排序按钮之外的排序按钮的显示。

以这种方式，如果在显示文档的列表时由用户按压排序按钮，那么文档管理服务器101进行下面的处理。也就是说，在改变排序按钮的显示之外，文档管理服务器101还创建列表显示数据并将其显示在客户计算机102上，其中，在该列表显示数据中，根据新排序属性和排序顺序对正被显示的文档的列表进行重新排序。此时，文档管理服务器101改变保存在RAM 202上的、用于排序的属性以及排序顺序的值。

参考图4中的流程图，下面将说明当在如图3中示出的用户界面中用户按压检索按钮305时、由客户计算机102和文档管理服务器101进行的处理。

如果用户按压了检索按钮305，那么向文档管理服务器101发送检索请求。在步骤S401，文档管理服务器101接收由用户输入至关键字输入区域304中的关键字、处于高对比度的排序按钮的信息和来自客户计算机102的检索请求。将关于用于排序的属性和排序顺序的信息存储在RAM 202中。

在步骤S402，文档管理服务器101基于从客户计算机102接收到的关键字，对存储在文档管理服务器101的HD 213上的文档进行全文检索。并且，文档管理服务器101将由全文检索命中的文档的信息作为检索结果存储在RAM 202中。

在步骤S403，文档管理服务器101从RAM 202读取关于用于排序的属性以及该排序顺序是升序还是降序的信息。

在步骤S404，文档管理服务器101基于在步骤S403处读取的信息对RAM 202上的检索结果进行排序。

在步骤S405，文档管理服务器101从设置文件获取在窗口301中显示为列表的文档信息的数量(显示项的数量)。在本实施例中，例如，从外部设置文件将该数量设置为10。用户可以作出用以改变在窗口301中显示的列表中的文档信息的数量的指令，以通过该实施例中的处理来在任何时候改变该数量。如果从客户计算机接收到用于显示项的数量的指令，那么可以将显示项的数量重置至设置文件。

在步骤S406，文档管理服务器101通过将在步骤S405处从设置文件获取的文档信息的数量与在步骤S402处存储的检索结果的数量进行比较来判断是否需要分割检索结果的列表。如果检索结果的数量大于从设置文件获取的显示项的数量，那么文档管理服务器101判断为需要分割检索结果的列表，并且该操作进入步骤S407。如果相反，那么该操作进入步骤S409。

在步骤S407处，文档管理服务器101确定要显示的按排序顺序的文档信息的连续项编号。也就是说，文档管理服务器101分割检索结果的列表并确定对分割后的列表(部分列表)中的哪个进行显示。如果用户按压了检索按钮305、或者用户按压了排序按钮，那么在窗口301中首先显示按排序顺序从头开始的项的显示数量的文档信息。此时，在其它页(其它部分列表)中显示列表中没有包含的文档信息，由此如在图6中所示，显示表示到其它页的链接的索引组603。并且，如果用户按压了如在图6中示出的用户界面的索引组603中的一个，那么以下面的方式进行操作。也就是说，将用户所按压的索引的链接信息从客户计算机102发送至文档管理服务器101。并且，文档管理服务器101基于客户计算机102所请求的页，确定在要显示的分割后的列表中的文档信息的连续项编号。例如，在本实施例中，当用户按压的索引为3时，确定第21项至第30项是显示对象。也就是说，如果在该例子中，用户按压的索引的数值为n，那么将文档信息的列表中的第“(n-1)×10+1”项至第“n×10”项确定为显示对象。

在步骤S408，文档管理服务器101创建用于显示索引组603(参见图6)的索引信息以在分割后的列表中改变显示页。

这里，基于检索结果的数量、关于在步骤S405处获取的显示项的数量的信息和在步骤S407处的显示对象的信息来创建索引信息。例如，如果检索结果的数量是45且在步骤S405处获取的显示项的数量是10，那么由客户计算机102创建的索引是“1”、“2”、“3”、“4”和“5”。并且，索引“1”对应于第1项至第10项的列表，且索引“2”对应于第11项至第20项的列表。索引“3”和“4”类似地对应，但索引“5”对应于除在其它索引中所包括的项的列表之外的、第41项至第45项的列表。也就是说，在该例子中满足以下关系：“检索结果的总数＝(索引的总数-1)×10+末尾索引中所包括的项的数量”。也就是说，在该例子中，由于“45＝(5-1)×10+5”，所以一定满足上述关系。目前，为区别于其它索引，以不同颜色显示或者没有粘贴链接地显示与被确定为列表显示区域303中的显示对象的文档的列表相对应的索引编号。

目前，如果在列表显示区域303的显示对象的文档信息中没有包括所有排序后的检索结果的开头(lead)文档，那么创建信息使得显示编号索引之外的“←前10项”的索引。“←前10项”的索引对应于与列表显示区域303中的显示对象的索引编号的前一编号相同的列表。并且，如果在列表显示区域303中的显示对象的文档信息中没有包括所有排序后的检索结果的末尾文档，那么创建信息使得显示编号索引之外的“下10项→”的索引。索引“下10项→”对应于与列表显示区域303中的显示对象的索引编号的下一编号相同的列表。

并且，在步骤S408，当将鼠标指针701放在索引组603上时，文档管理服务器101创建用于显示工具提示(tooltip)702的信息，如在图7中所示。用于显示工具提示702的信息是为对应于每个索引的列表部分中的开头文档和末尾文档提供的、用于在步骤S404处进行排序的属性的属性值。例如，当用于由文档管理服务器101进行排序的属性是“更新日期和时间”时，显示在索引“1”的工具提示中的信息是第1个和第10个文档的更新日期和时间。并且，当正显示的列表是对应于索引“1”的列表时，在索引“下10项→”的工具提示中显示的信息与在索引“2”的工具提示中显示的信息相同。并且，当正显示的列表是对应于索引“2”的列表时，在索引“←前10项”的工具提示中显示的信息与在索引“1”的工具提示中显示的信息相同。

在步骤S409，基于保存在RAM 202中的排序后的检索结果和在步骤S407处确定的信息，文档管理服务器101使用显示对象的文档的信息来创建部分列表数据。此外，基于所创建的部分列表数据(显示对象的部分列表的页数据)和在步骤S408处创建的索引和工具提示的信息，文档管理服务器101创建要在显示器上显示的显示数据。并且，文档管理服务器向客户计算机102发送通过该显示数据创建处理所创建的显示数据。可以将曾经创建的用于部分列表的显示数据高速缓存在文档管理服务器101中，以降低处理负荷、并加快列表显示的响应。

在步骤S410，客户计算机102接收包括步骤S409处创建的部分列表数据以及在步骤S408处创建的索引和工具提示的信息的显示数据、并将其显示在显示单元上。

在步骤S411处，客户计算机102判断是否发生如用户按压了按钮等任何事件。如果发生任何事件，那么该操作进入步骤S412，否则如果没有发生任何事件，那么重复步骤S411。

在步骤S412，客户计算机102判断是否将指针放在(鼠标在上面(mouseover))索引组603中的一个索引上。如果判断为放置了指针，那么该操作进入步骤S413。如果没有，那么该操作进入步骤S414。

在步骤S413，客户计算机102显示与将指针放在其上的索引相对应的工具提示的信息(参见图7中示出的工具提示702)。

在步骤S414，客户计算机102判断用户的操纵是否按压(点击)了索引组603中的一个索引。如果用户按压了索引组603，那么将关于所按压的索引的信息发送至文档管理服务器101，并且该操作进入步骤S407，在该步骤S407处，文档管理服务器将对应于所按压的索引的文档信息确定为要显示的对象。如果用户没有按压索引组603，那么该操作进入步骤S415。

在步骤S415，客户计算机102判断是否按压了排序按钮。如果用户按压了排序按钮，那么将关于所按压的排序按钮的信息发送至文档管理服务器101，并且该操作进入步骤S416。如果用户没有按压排序按钮，那么该操作进入步骤S417。

在步骤S416，文档管理服务器101接收所按压的排序按钮的状态信息并改变保存在文档管理服务器101的RAM 202上的、用于排序的属性和排序顺序的值。并且返回步骤S403，再次进行排序处理。

在步骤S417，进行在上述处理之外的、对应于事件的发生的处理。例如，如果用户按压了在列表显示区域303中列出的文档名称，那么客户计算机将所按压的文档的信息发送至文档管理服务器以下载并显示该文档。

接着，下面将说明文档信息。

图5示出如下信息：当用户在关键字输入区域304中输入“过程”并按压用户界面中的检索按钮305时，文档管理服务器101按“更新日期和时间”属性的升序来对由文档管理服务器101进行的检索结果进行排序。

在图5中，“编号”表示由文档管理服务器101排序的排列顺序中的序列号。“名称”是字符串型的，其表示文档的名称的属性。“更新日期和时间”的值是日期型的、表示文档被最后更新的日期和时间的属性。“类型”是字符串型的、表示文档的类型的属性。该值是附加给文档文件的扩展名。“大小”是数值的、表示以字节为单位的文档的大小的属性。“存储位置”是表示存储文件的文件夹路径的字符串。在该实施例中，可以根据“名称”、“更新日期和时间”、“类型”和“大小”的每个属性来对文档的列表进行排序。这里示出的属性为该文档管理中使用的属性的一个例子，但不限于此。

在该实施例中，客户计算机102在列表显示区域303中显示文档信息的10项。因此，确定为在进行检索之后创建第一列表显示数据时在列表显示区域303中显示具有编号1～10的文档的信息。并且，当用户按压了索引组603的索引时，如在后面所述，通过每10项进行改变来在列表显示区域303中显示其它文档信息。

下面将说明文档列表显示。

图6是在步骤S410处显示在客户计算机102上的用户界面的例子。在图6中，文本601表示在文档管理服务器101中由检索命中的项的数量。文本602表示要显示在列表显示区域303中的检索结果的连续项编号。如果用户按压索引组603，那么客户计算机102作出用于改变显示在列表显示区域303中的列表的指令。如果用户在客户计算机102中通过操纵如鼠标210等指示装置来按压任何这些索引，那么在列表显示区域303中显示对应于每个索引的列表。例如，如果用户按压索引“2”，那么在列表显示区域303中显示第11项至第20项的列表。并且，由于在图6中正显示对应于索引“1”的列表，因此如果用户按压索引“下10项→”，那么以与按压索引“2”相同的方式在列表显示区域303中显示第11项至第20项的列表。当在列表显示区域中显示未示出的、从第11项开始的列表时，将索引“←前10项”显示在索引“1”的左侧。如果在显示对应于索引“2”的第11项至第20项的列表时用户按压了索引“←前10项”，那么显示对应于索引“1”的第1项至第10项的列表。

参考图7和图8，下面将详细说明在步骤S413处客户计算机102的操作。

图7示出当如在图6中所示的用户界面中，将指针放在索引组603的索引“3”上时的显示例子(鼠标在上面时的显示例子)。

如在图7中示出的指针701是由如客户计算机102的鼠标210等指示装置操纵的鼠标指针。客户计算机102对指针701和工具提示702的显示进行控制。

工具提示702显示用于对在与将指针701放置在其上的索引相对应的列表中的开头和末尾文档进行排序的属性的值。

由于如在图7所示的用户界面中按更新日期和时间的升序来进行排序，因此工具提示702显示用于图5中具有编号21和编号30的文档的更新日期和时间的值。如果将指针放在索引“2”上，那么工具提示702显示用于图5中具有编号11和编号20的文档的更新日期和时间的值。类似地，如果将指针放在索引“4”上，那么工具提示702显示用于图5中具有编号31和编号40的文档的更新日期和时间的值。也就是说，由于在工具提示中显示用于对在与每个索引相对应的列表部分中所包括的文档信息进行排序的属性的范围，因此用户可以利用什么属性被包括在什么索引的页中来容易地识别该文档。

图8示出这种显示例子，在该显示例子中，用户点击索引组603内的索引“2”以显示第11项至第20项的列表，并且在如在图6中示出的用户界面中，将指针701放置在索引“下10项→”上。

此时，工具提示702显示用于对正在显示的10项的下10项(与对应于索引“3”的列表相同)的开头和末尾文档进行排序的属性的值。也就是说，在图8中，工具提示702显示第21个文档的更新日期和时间以及第30个文档的更新日期和时间。类似地，当将指针放在索引组603内的索引“←前10项”上时，工具提示702显示用于对正在显示的10项的前10项(与对应于索引“1”的列表相同)的开头和末尾文档进行排序的属性的值。也就是说，当鼠标移过“←前10项”时，提示工具702显示第1个文档的更新日期和时间以及第10个项的更新日期和时间。

下面将说明用以生成上述的并在图7和8中示出的工具提示的显示的、由文档管理服务器101生成的显示数据。

图9是在将指针放在索引组603上时文档管理服务器101在步骤S408处创建以进行像工具提示702的显示的信息的一个例子。也就是说，图9是在HMTL(Hyper Text Makeup Language，超文本标识语言)中指示的索引部分的一个例子。在该HTML中，例如，以<a>标签(tag)(链接标签)内的标题属性来描述显示用的属性值，如在图9中所示。并且在能够解释该HTML的客户计算机102的浏览器上显示该HTML代码，从而进行像图7和8中示出的工具提示702的显示。所使用的显示数据的格式不限于HTML，但可以采用能够实现相同功能的其它方法。

如上所述，在本实施例中，仅通过将指针放置在每个索引上来显示与索引组603的每个索引相对应的列表中的开头和末尾文档的属性值。传统地，在与索引组603的每个索引相对应的列表中所包括的文档的属性是未知的。因此，例如，当用户搜索更新日期和时间为2004年9月的文档时，利用现有技术需要用户大费周折地按压每个索引以改变列表的显示。相反，在本实施例中，仅通过将指针放置在每个索引上用户就能够知道期望文档被包括在索引“3”中，而无需大费周折地改变列表的显示。因此，由于仅通过使鼠标移过每个索引用户就可知道每个索引的内容，所以用户能够省去通过按压每个索引来重复地改变列表的显示的工作，从而减轻了用户的麻烦。

实施例2

下面将说明本发明的第二实施例。

第二实施例与第一实施例的不同之处在于，如果鼠标指针停留在索引组603上，那么显示图10中示出的下拉列表1001，而不是显示如第一实施例中在图7和图8中示出的工具提示702。

在图10中，客户计算机102在下拉列表1001中显示用于在文档管理服务器中对与索引相对应的页(部分列表)中所包括的所有文档进行排序的属性值。此外，如果用户从下拉列表中选择期望值，那么通过调整垂直滚动条的位置以列表显示区域303中的文档名称来显示对应于索引的列表，以迅速参考对应于所选择的值的文档。例如，利用该HTML，可以将用于索引的页中的每个文档的定位点(anchor point)提供给下拉列表中所包括的属性的每个值给出。

因此，用户可以确认对应于索引的列表中所有文档的属性值，并且还省去了在改变列表之后操纵垂直滚动条以找到期望文档的工作。

其它实施例

尽管在实施例1和2中例示了使用关键字的检索结果的显示，但是本实施例还可应用于文件夹内的文档是显示列表对象的情况。例如，如果用户指定了文件夹，那么可以获取所指定的文件夹内的文档的信息并将其存储在RAM 202中，并且可以进行图4中从步骤S403开始的处理。此外，该实施例还可应用于对内容的列表进行显示的情况。

尽管在上述实施例的工具提示或者下拉列表中显示属性值，也可以以其它显示格式来显示该属性值。

上述实施例的处理仅是示例性的，并且可以由客户计算机102或文档管理服务器101进行所有的处理。并且，如在该实施例中示出的对客户计算机102和文档管理服务器101的处理的分配仅是示例性的，但可以以其它方式来分配该处理。

尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims

1.一种信息处理设备，用于在显示器上显示存储在存储装置中的多个内容的列表，所述信息处理设备包括：

排序部件，用于基于属性值对列表显示对象的内容进行排序；

分割部件，用于将由所述排序部件排序的内容的列表分割为多个部分列表；

确定部件，用于将所述多个部分列表中的任何部分列表确定为显示对象；

索引创建部件，用于创建对应于所述多个部分列表中的每个的索引；以及

显示数据创建部件，用于创建用于将由所述确定部件确定的部分列表和由所述索引创建部件创建的所述索引显示在所述显示器上的显示数据，

其中，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值。

2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，当指针放在显示在所述显示器上的所述索引上时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的所述属性值中用于排序的属性值。

3.根据权利要求2所述的信息处理设备，其特征在于，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值中用于排序的属性值的第一个属性值和最后一个属性值。

4.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引时，将在与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值中用于排序的属性值显示为工具提示。

5.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，在所述显示器上显示所述索引，并且当按压所述索引时，在所述显示器上显示与按压的所述索引相对应的所述部分列表。

6.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，还包括发送部件，所述发送部件用于向具有所述显示器的客户设备发送所创建的所述显示数据。

7.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，还包括所述显示器，其中，基于所创建的所述显示数据，在所述显示器上显示所述部分列表和所述索引。

8.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引上时，将与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中包括的所有内容的属性值显示为下拉列表。

9.根据权利要求8所述的信息处理设备，其特征在于，当用户从显示在所述下拉列表中的属性值中选择所述索引时，在所述显示器的显示区域中显示与所选择的所述属性值相对应的内容。

10.一种信息处理方法，用于在显示器上显示存储在存储装置中的多个内容的列表，所述信息处理方法包括：

排序步骤，用于排序部件基于属性值来对列表显示对象的内容进行排序；

分割步骤，用于分割部件将排序的内容的列表分割为多个部分列表；

确定步骤，用于确定部件将所述多个部分列表的中的任何部分列表确定为显示对象；

索引创建步骤，用于索引创建部件创建与所述多个部分列表中的每个相对应的索引；以及

显示数据创建步骤，用于显示数据创建部件创建用于将在所述确定步骤确定的部分列表和在所述索引创建步骤创建的索引显示在所述显示器上的显示数据，

其中，当将指针放在显示在所述显示器上的所述索引上时，显示与放有指针的所述索引相对应的所述部分列表中所包括的内容的属性值。