CN101272440A - 用于信息处理、图像输入显示以及图像输入的系统和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种用于信息处理、图像输入显示以及图像输入的系统和方法。该信息处理系统包括信息处理装置和图像输入装置。信息处理装置执行以下步骤：存储文档与负责该文档的图像输入的用户之间的对应关系；将针对图像输入的请求传送给用户；基于关于用户的信息而从对应关系中挑选关于文档的信息；以及将关于文档的信息传送给图像输入装置。图像输入装置执行以下步骤：对用户进行认证；将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；从信息处理系统接收与用户相关联的关于文档的信息；基于接收到的关于文档的信息而请求图像输入；输入图像；登记输入的图像；以及将关于已登记图像和文档的信息传送给信息处理系统。

Description

用于信息处理、图像输入显示以及图像输入的系统和方法
技术领域
本发明涉及一种信息处理系统、图像输入显示系统、图像输入系统、信息处理方法、图像输入显示方法以及图像输入方法。
背景技术
近年来，要求进行财务内部控制。在财务内部控制中，COSO(美国反虚假财务报告委员会的发起组织委员会)于1992年公布的“内部控制一整体框架”是实际上的标准。财务内部控制被定义为“由董事会、公司管理者、其他雇员执行的一种处理，该处理旨在提供合理的保证以实现以下三个目的：(1)工作的有效性和效率，(2)财务报表的可靠性，以及(3)符合相关法律和规则”。
作为内部控制，进行对工作处理的评估。此时，要求检查在控制评估中使用的凭证。
例如，在JP-A-2006-040069中公开了与上述有关的技术。JP-A-2006-040069的目的是提供一种用于与单据中的图像数据不同的财务和会计数据文件的保存系统，该系统能够提高工作效率并防止传送企业的财务和会计数据。该用于财务和会计数据文件的保存系统包括：财务和会计数据文件创建和传送装置，其用于基于从输入栏输入的区别ID，通过对财务和会计数据文件加载按钮的操作来创建咨询企业的财务和会计数据文件，并将该财务和会计数据文件传送给数据中心服务器；临时文档创建装置，其用于通过对财务和会计数据文件加载按钮的操作来将所附的图像文件和输入到区别ID输入栏的区别ID传送给数据中心服务器，并在数据中心服务器中创建包括该图像文件和该区别ID的临时文档；以及财务和会计信息保存装置，其用于在检查区别ID之后，通过将数据中心服务器中的财务和会计数据文件附在临时文档中来保存该财务和会计数据文件。
在对内部控制的工作处理的评估(维护评估和操作评估)中，在控制评估中使用的凭证的管理方面存在以下三个问题。第一，难以有效地收集与评估有关的凭证。第二，难以管理凭证的收集情况。第三，难以在执行评估中有效地标示和参考收集的凭证。
发明内容
本发明的目的是提供一种使得可以有效地进行对与评估相关联的凭证的收集的信息处理系统、图像输入显示系统、图像输入系统、信息处理方法、图像输入显示方法以及图像输入方法。
为了实现本发明的目的，提出了本发明的以下方面。
(1)一种信息处理系统，该信息处理系统包括：信息处理装置；以及图像输入装置，
所述信息处理装置包括：
存储器，该存储器存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示作为所述文档的图像输入的负责人的用户的名称之间的对应关系；
第一传送单元，该第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述用户；以及
第二传送单元，该第二传送单元基于从所述图像输入装置传送来的关于标示所述用户的名称的信息，从存储在所述存储器中的所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息，并且该第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入装置，
所述图像输入装置包括：
认证单元，该认证单元对所述用户进行认证；
第三传送单元，该第三传送单元将标示经认证用户的名称传送给所述信息处理装置；
接收单元，该接收单元从所述信息处理装置接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示；
图像输入单元，该图像输入单元输入图像；
登记单元，该登记单元登记输入的图像；以及
第四传送单元，该第四传送单元将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。(2)一种信息处理系统，该信息处理系统包括：
第一存储器，该第一存储器存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示所述文档的图像输入的负责人的名称之间的对应关系；
第一传送单元，该第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人；以及
第二传送单元，该第二传送单元基于从图像输入系统传送来的关于标示所述文档的图像输入的负责人的名称的信息，从所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息，并且该第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统。
(3)根据(2)所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括第二存储器，该第二存储器存储所述文档的状态，其中，当所述第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人时，该第二存储器存储针对所述文档的图像输入的请求已完成的状态。
(4)根据(2)所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括：
第二存储单元，该第二存储单元存储所述文档的状态；以及
接收单元，该接收单元在所述第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统之后，从所述图像输入系统接收关于标示所述文档的已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息，
当所述接收单元接收到标示所述已登记图像的名称时，所述第二存储器存储所述文档的图像登记已完成的状态。
(5)一种图像输入显示系统，该图像输入显示系统包括：
认证单元，该认证单元对用户进行认证；
传送单元，该传送单元将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
接收单元，该接收单元从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；以及
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而进行请求所述文档的图像输入的显示。
(6)一种图像输入系统，该图像输入系统包括：
认证单元，该认证单元对用户进行认证；
第一传送单元，该第一传送单元将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
接收单元，该接收单元从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而进行请求所述文档的图像输入的显示；
图像输入单元，该图像输入单元输入图像；
登记单元，该登记单元登记输入的图像；以及
第二传送单元，该第二传送单元将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。
(7)一种信息处理方法，该信息处理方法包括以下步骤：
存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示所述文档的图像输入的负责人的名称之间的对应关系；
将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人；
基于从图像输入系统传送来的关于标示所述文档的图像输入的负责人的名称的信息，从所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息；以及
将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统。
(8)根据(7)所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括以下步骤：当所述第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人时，存储针对所述文档的图像输入的请求已完成的状态。
(9)根据(7)所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括以下步骤：
在关于标示所述文档的名称的信息被传送给所述图像输入系统之后，从所述图像输入系统接收关于标示所述文档的已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息；以及
当接收到标示所述已登记图像的名称时，存储所述文档的图像登记已完成的状态。
(10)一种显示图像输入的方法，该方法包括以下步骤：
对用户进行认证；
将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；以及
基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而进行请求所述文档的图像输入的显示。
(11)一种输入图像的方法，该方法包括以下步骤：
对用户进行认证；
将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而进行请求所述文档的图像输入的显示；
输入图像；
登记输入的图像；以及
将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。
在根据(1)或(2)所述的信息处理系统中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理。
在根据(3)所述的信息处理系统中，与未采用上述结构的情况相比，除了在根据(2)所述的信息处理系统中获得的效果外，还变得易于管理凭证收集状态的请求状态。
在根据(4)所述的信息处理系统中，与未采用上述结构的情况相比，除了在根据(2)所述的信息处理系统中获得的效果外，还变得易于管理凭证收集状态的登记状态并且易于标示收集到的凭证供执行评估中参考。
在根据(5)所述的图像输入显示系统中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理。
在根据(6)所述的图像输入系统中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理过程，并且变得易于标示收集到的凭证供执行评估中参考。
在根据(7)所述的信息处理方法中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理。
在根据(8)所述的信息处理方法中，与未采用上述结构的情况相比，除了在根据(7)所述的信息处理方法中获得的效果外，还变得易于管理凭证收集状态的请求状态。
在根据(9)所述的信息处理方法中，与未采用上述结构的情况相比，除了在根据(7)所述的信息处理方法中获得的效果外，还变得易于管理凭证收集状态的登记状态并且标示收集到的凭证供执行评估中参考。
在根据(10)所述的图像输入显示方法中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理。
在根据(11)所述的图像输入方法中，与未采用上述结构的情况相比，可以在凭证管理中有效地进行对与评估相关联的凭证的收集以评估内部控制的工作处理，并且变得易于标示收集到的凭证供执行评估中参考。
附图说明
下面将基于以下附图来详细描述本发明的实施方式，在附图中：
图1是例示本发明示例性实施方式中的概念模块结构的图；
图2是例示根据本实施方式的系统的示例性结构和处理的说明图；
图3是例示本实施方式中的示例性处理的说明图；
图4是例示本实施方式中的示例性数据结构的说明图；
图5是例示关于限定评估过程的画面显示的示例的说明图；
图6是例示关于凭证收集请求的画面显示的示例的说明图；
图7是例示多功能机中的登录画面的显示示例的说明图；
图8是例示多功能机中的菜单画面的显示示例的说明图；
图9是例示多功能机中的处理选择画面的显示示例的说明图；
图10是例示多功能机中的工作处理画面的显示示例的说明图；
图11是例示多功能机中的图像检查画面的显示示例的说明图；
图12是例示多功能机中的凭证登记检查画面的显示示例的说明图；
图13是例示凭证的画面显示的示例的说明图；
图14是例示用于实现本实施方式的计算机的示例性硬件结构的框图；以及
图15是例示用于实现本实施方式的系统的示例性结构的框图，
其中，标号和符号如下。
100：内部控制系统
101：凭证收集列表创建模块
102：凭证收集列表存储模块
103：邮件传送模块
104：登录管理模块
105：凭证收集列表获取请求接收模块
106：凭证收集列表传送模块
107：登记完成通知接收模块
108：测试模块
109：凭证参考模块
120：图像输入系统
121：登录管理模块
122：登录模块
123：凭证收集列表获取请求传送模块
124：凭证收集列表接收模块
125：图像输入模块
126：图像登记模块
127：登记完成通知传送模块
130：图像登记系统
131：凭证图像登记模块
201：计划者
202：凭证收集负责人
211：内部控制管理服务器
212：多功能机
213：DMS服务器
221：PC
222：网络
具体实施方式
首先将描述内部控制中的“基本受控文档”、“风险”、“控制”等。
基本受控文档指针对要进行财务内部控制的各工作处理而创建的基本文档。具体地说，基本受控文档包括工作描述、工作流程、RCM(风险控制矩阵)以及作业划分表。
工作描述也称为注解。在工作描述中，提供从贸易开始到最终写入总帐和报告的一系列工作流程的文档。诸如人事条例和会计条例的条例文档是工作描述的上级文档，条例文档的修订会影响工作描述。此外，工作手册是工作描述的下级文档，并且受工作描述的修订的影响。
工作流程图使用流程图直观地表示从贸易开始到最终写入总帐和报告的一系列作业流程。在该流程中还设置了风险和控制。
结合与工作处理相关的内部控制动作，应达到的控制上的主点(断言)、考虑的风险以及对应的内部控制动作被总结为RCM(风险控制矩阵)中的列表。
作业划分表用于检查与财务控制相关的问题，例如，在工作处理的流程中是否重复出现同一负责人进行的处理。
此外，断言用作用于推断财务信息为可靠信息的前提。具体地说，通常使用包括真实性、综合性、评估、权利和义务、时段/分配以及显示的六项。然而，因为这些项可以根据公司或审计团体而部分改变，所以期望可以定制这些项。
风险指针对工作处理考虑的对断言的障碍。例如，考虑“即使未附收据也作出批准”作为收据处理工作中的风险。
控制指针对风险的内部控制动作。关于控制的类型，存在预防型控制、发现型控制等等。例如，作为针对上面的收据处理工作的风险的控制，考虑“收据处理和帐目接收的负责人和财务部门务必要对帐目的细节与所附的实际收据进行确实的核对”。
后文将参照附图来描述适合于实现本发明的实施方式。
图1是例示本发明的实施方式的概念模块结构的图。
此外，模块一般指逻辑上分立的组件，例如软件和硬件。所以，本实施方式中的模块不仅指示程序中的模块而且指示硬件结构中的模块。所以，在本实施方式中，除了程序和系统外，还描述方法。此外，为了便于说明，使用了“存储”、“被存储”以及与其等同的词，在实施方式对应于程序的情况下，这些词意指控制被存储在存储装置中。此外，模块以几乎一对一的方式与功能相对应。然而，在安装时，可以使用一个程序来实现一个模块或者可以使用一个程序来实现多个模块。作为另一种选择，可以使用多个程序来实现一个模块。此外，多个模块可以由一个计算机来执行，或者一个模块可以由分布式或并行环境中的多个计算机来执行。此外，其他模块可以包括在一个模块中。此外，后文中的“连接”包括逻辑连接(数据、指令等的传送和接收)以及物理连接。
此外，可以通过使用诸如网络的通信单元将多个计算机、硬件以及装置相互连接来实现系统或装置，或者可以使用一个计算机、硬件以及装置来实现系统或装置。
此外，称为数据库的词用作存储数据的词。所以，可以不提供存储结构或搜索结构，或者可以包括上述功能之外的功能。
在本实施方式中，提供了内部控制系统100、图像输入系统120以及图像登记系统130，如图1所示。
内部控制系统100包括凭证收集列表创建模块101、凭证收集列表存储模块102、邮件传送模块103、登录管理模块104、凭证收集列表获取请求接收模块105、凭证收集列表传送模块106、登记完成通知接收模块107、测试模块108以及凭证参考模块109。内部控制系统100由作为评估与内部控制相关联的工作处理的计划者的用户来操作。
凭证收集列表创建模块101与凭证收集列表存储模块102和邮件传送模块103相连接。根据用户的操作，凭证收集列表创建模块101创建要收集的凭证(要进行图像输入的文档；具体地说，费用单等)的列表。在标示文档的名称与标示负责人的名称相对应的条件下，所述列表至少包括标示要进行图像输入的文档的名称和标示该文档的图像输入的负责人的名称。此外，在列表的创建完成时，列表存储在凭证收集列表存储模块102中，然后控制转到邮件传送模块103。此外，作为“标示文档的名称”，例如存在可以用于唯一地标识对应的文档的文档名或标识符。
凭证收集列表存储模块102与凭证收集列表创建模块101和凭证收集列表传送模块106相连接。由凭证收集列表创建模块101创建的列表被存储。此外，可以存储文档状态。此外，可以从凭证收集列表传送模块106访问存储的内容。
邮件传送模块103与凭证收集列表创建模块101和登录管理模块104相连接。在凭证收集列表创建模块101完成了列表的创建之后，向负责人传送请求文档的图像输入的邮件。在传送请求邮件之后，可以在凭证收集列表存储模块102中存储指示已经完成向负责人传送对应文档的图像输入的状态。然后，控制转到登录管理模块104。
登录管理模块104与邮件传送模块103和凭证收集列表获取请求接收模块105相连接，并且还通过通信线路与图像输入系统120的登录模块122相连接。登录管理模块104从登录模块122接收登录处理并进行该登录处理。该登录处理是与负责人相关的登录处理，邮件传送模块103将请求邮件传送给该负责人。然后，控制转到凭证收集列表获取请求接收模块105。
凭证收集列表获取请求接收模块105与登录管理模块104和凭证收集列表传送模块106相连接，并且还通过通信线路与图像输入系统120的凭证收集列表获取请求传送模块123相连接。凭证收集列表获取请求接收模块105接收从凭证收集列表获取请求传送模块123传送来的对凭证收集列表的传送请求。然后，控制转到凭证收集列表传送模块106。
凭证收集列表传送模块106与凭证收集列表存储模块102、凭证收集列表获取请求接收模块105以及登记完成通知接收模块107相连接。此外，凭证收集列表传送模块106还通过通信线路与图像输入系统120的凭证收集列表接收模块124相连接。凭证收集列表传送模块106基于关于标示利用登录管理模块104登录的负责人的名称的信息从存储在凭证收集列表存储模块102中的对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息，然后将关于标示文档的名称的信息传送给图像输入系统120的凭证收集列表接收模块124。此外，“关于标示文档的名称的信息”包括标示文档的名称等，该名称被转换成使用户能够基于文档的标识符来标示该文档的文档名。然后，控制转到登记完成通知接收模块107。
登记完成通知接收模块107与凭证收集列表传送模块106和凭证参考模块109相连接，并且还通过通信线路与图像输入系统120的登记完成通知传送模块127相连接。在通过凭证收集列表传送模块106传送关于标示文档的名称的信息之后，登记完成通知接收模块107从登记完成通知传送模块127接收关于标示已登记图像的名称和标示文档的名称的信息。此外，在接收到标示已登记图像的名称之后，可以在凭证收集列表存储模块102中存储指示已经完成文档的图像登记的状态。然后，通知凭证参考模块109已经完成登记。
测试模块108与凭证参考模块109相连接。使用凭证参考模块109来进行对工作处理的评估。
凭证参考模块109与登记完成通知接收模块107和测试模块108相连接，并且还通过通信线路与图像登记系统130的凭证图像登记模块131相连接。凭证参考模块109从登记完成通知接收模块107接收登记已完成，并响应于来自测试模块108的请求而访问凭证图像登记模块131。
图像输入系统120包括登录管理模块121、登录模块122、凭证收集列表获取请求传送模块123、凭证收集列表接收模块124、图像输入模块125、图像登记模块126以及登记完成通知传送模块127。图像输入系统120用于进行作为凭证的文档的图像输入，并且由作为凭证收集的负责人的用户来操作。登录管理模块121与登录模块122相连接。
登录管理模块121用于进行登录到图像输入系统120和内部控制系统100中的登录处理。具体地说，例如在图像输入系统120上设置登录画面。如果存在来自用户的输入，则控制转到登录模块122。
登录模块122与登录管理模块121和凭证收集列表获取请求传送模块123相连接，并且还通过通信线路与内部控制系统100的登录管理模块104相连接。通过与内部控制系统100的登录管理模块104的通信来对用户进行认证。然后，如果用户认证无误，则控制转到凭证收集列表获取请求传送模块123。
凭证收集列表获取请求传送模块123与登录模块122和凭证收集列表接收模块124相连接，并且还通过通信线路与内部控制系统100的凭证收集列表获取请求接收模块105相连接。凭证收集列表获取请求传送模块123将标示经登录模块122认证的用户的名称和对该用户所对应的凭证收集列表的传送请求传送给内部控制系统100的凭证收集列表获取请求接收模块105，然后控制转到凭证收集列表接收模块124。
凭证收集列表接收模块124与凭证收集列表获取请求传送模块123和图像输入模块125相连接，并且还通过通信线路与内部控制系统100的凭证收集列表传送模块106相连接。凭证收集列表接收模块124从凭证收集列表传送模块106接收关于标示与标示凭证收集列表获取请求传送模块123传送来的对凭证收集列表的传送请求所对应的用户的名称相关的文档的名称的信息，然后控制转到图像输入模块125。
图像输入模块125与凭证收集列表接收模块124和图像登记模块126相连接。使用凭证收集列表接收模块124接收到的关于标示文档的名称的信息，图像输入模块125进行请求图像输入系统120中的文档的图像输入的显示。然后，通过用户的操作输入图像，接着控制转到图像登记模块126。
图像登记模块126与图像输入模块125和登记完成通知传送模块127相连接，并且还通过通信线路与图像登记系统130的凭证图像登记模块131相连接。图像登记模块126将利用图像输入模块125输入的图像登记在凭证图像登记模块131中，接着控制转到登记完成通知传送模块127。
登记完成通知传送模块127与图像登记模块126相连接，并且还通过通信线路与内部控制系统100的登记完成通知接收模块107相连接。登记完成通知传送模块127将关于标示文档的名称和标示利用图像登记模块126登记的图像的名称的信息传送给登记完成通知接收模块107。
图像登记系统130包括凭证图像登记模块131。
凭证图像登记模块131通过通信线路与内部控制系统100的凭证参考模块109和图像输入系统120的图像登记模块126相连接。凭证图像登记模块131登记从图像登记模块126接收到的图像，并从凭证参考模块109访问已登记图像。
接着将参照图2到图15来详细描述用于实现本实施方式的系统的结构和处理的示例。
内部控制系统100对应于内部控制管理服务器211，图像输入系统120对应于多功能机212，图像登记系统130对应于DMS服务器213。计划者201操作内部控制管理服务器211，凭证收集负责人202操作多功能机212。此外，多功能机也称为多功能复印机并具有多种功能，例如扫描仪、打印机、复印机、传真机等等。
如图15所示，内部控制管理服务器211、DMS服务器213、PC 221以及多功能机212通过作为通信线路的网络222而相互连接。可以提供多个内部控制管理服务器211、DMS服务器213、PC 221以及多功能机212，并且可以连接数量与负责人的数量相同的PC 221。例如，PC 221用于接收凭证收集负责人202的邮件或者依靠计划者201来操作内部控制管理服务器211。
(1)测试计划
计划者201使用内部控制管理服务器211来制定维护评估或操作评估的测试计划。例如，确定需要将哪种凭证与工作处理的控制相关联。
(2)凭证收集请求
在制定测试计划之后，计划者201通过内部控制管理服务器211将请求收集凭证(请求在DMS服务器213中将凭证登记为图像)的邮件传送给凭证收集负责人202。
(3)收集请求邮件
计划者201使用内部控制管理服务器211传送的收集请求邮件被传送给凭证收集负责人202使用的个人电脑等。
(4)登录
接收到收集请求邮件的凭证收集负责人202收集作为被请求的纸质文档的凭证，并且使用多功能机212来准备所述凭证的图像输入。在完成要进行图像输入的凭证的收集之后，凭证收集负责人202登录使用多功能机212。
(5)凭证列表
在多功能机212与内部控制管理服务器211之间进行通信，使得可以将与登录到多功能机212中的凭证收集负责人202相对应的、要收集的凭证的名称列表从内部控制管理服务器211传送给多功能机212。
(6)显示凭证列表
多功能机212显示接收到的凭证列表并请求凭证的图像输入。
(7)选择要登记的对象
凭证收集负责人202从多功能机212上显示的凭证列表中选择收集到的凭证。即，标示之后要扫描的凭证对应于凭证列表中的哪个凭证。
(8)扫描
凭证收集负责人202将凭证放在多功能机212中，使得可以扫描凭证。
(9)登记内容和属性
扫描完成后，多功能机212将此时扫描的图像(内容)登记在DMS服务器213中。
(10)通知登记完成
完成凭证的登记后，多功能机212通知内部控制管理服务器211登记完成。在这种情况下，多功能机212例如将可以用于唯一地标识已登记凭证的图像的文档标识符传送给内部控制管理服务器211。内部控制管理服务器211可以对如何进行凭证收集进行管理。
接着，将参照图3来描述本实施方式中的处理的示例。
维护评估阶段301包括计划阶段和执行阶段。维护评估阶段301的计划阶段从步骤S311到步骤S324。维护评估阶段301的执行阶段从步骤S351到步骤S353。
此外，凭证请求状态302包括非请求状态、请求完成状态以及登记完成状态。作为凭证请求状态302的非请求状态从步骤S311到步骤S314的中间。作为凭证请求状态302的请求完成状态从步骤S314的中间到步骤S324。作为凭证请求状态302的登记完成状态从步骤S324的中间到步骤S353。
首先，计划者201使用内部控制管理服务器211来制定维护评估的测试计划(步骤S311)。
然后，计划者201使用内部控制管理服务器211来执行凭证收集请求(步骤S312)。
内部控制管理服务器211接收凭证收集请求并将收集请求的邮件传送给凭证收集负责人202(步骤S313)。作为邮件的内容，存在要收集的凭证的名称。凭证收集负责人202通过PC来接收邮件。
内部控制管理服务器211接收到邮件已传送或邮件已到达，然后将凭证请求状态302从非请求状态改变为请求完成状态(步骤S314)。即，内部控制管理服务器211针对凭证收集列表存储模块102中的每个凭证将凭证请求状态302从非请求状态改变为请求完成状态。
已经接收到邮件并且已经收集了凭证的凭证收集负责人202登录到多功能机212中(步骤S315)。
多功能机212进行凭证收集负责人202针对内部控制管理服务器211的登录(步骤S316)。
当正常完成登录处理时，多功能机212进行针对内部控制管理服务器211的凭证列表获取请求(步骤S317)。
响应于该请求，内部控制管理服务器211将凭证列表传送给多功能机212(步骤S318)。
多功能机212使用接收到的凭证列表来显示凭证选择画面(步骤S319)。
凭证收集负责人202查看所述显示并操作多功能机212来选择要扫描的凭证(步骤S320)。
然后凭证收集负责人202操作多功能机212以开始扫描(步骤S321)。多功能机212输入图像。
多功能机212将扫描的图像数据登记在DMS服务器213中(步骤S322)。
多功能机212通知内部控制管理服务器211已完成将凭证登记到DMS服务器213中。在这种情况下，例如一起传送凭证名和可以用于唯一地标识图像的文档标识符(步骤S323)。
当内部控制管理服务器211接收到登记完成通知时，内部控制管理服务器211将凭证请求状态302从请求完成状态改变为登记完成状态(步骤S324)。即，内部控制管理服务器211针对凭证收集列表存储模块102中的每个凭证将凭证请求状态302从请求完成状态改变为登记完成状态。
在维护评估阶段301的执行阶段中，计划者201指示使用内部控制管理服务器211来执行维护评估(步骤S351)。存在作为评估的一部分的对凭证的参考。
内部控制管理服务器211向DMS服务器213请求凭证内容(凭证的图像数据)(步骤S352)。
DMS服务器213将凭证内容传送给内部控制管理服务器211，并且内部控制管理服务器211在显示画面上显示凭证内容(步骤S353)。
接着将参照图4来描述本实施方式中的数据结构的示例。图4中示出的框指示数据。
用于内部控制的基本受控文档是包括处理411、控制412以及知识和信息413的数据组。工作处理411包括控制412，并且控制412具有知识和信息413。
评估中使用的数据是从测试421到凭证图像数据429的数据组。
测试421可以与其中进行测试的各处理411相关联。测试421具有测试项422。
测试项422可以与内部控制中的控制412相关联。多个测试项422可以与一个控制412相关联。
测试项422具有测试过程423和执行结果424。
此外，测试过程423具有凭证425和过程内容426。
凭证425与内部控制中的知识和信息413相关联。
凭证425具有状态427、请求目的地428以及凭证图像数据429。凭证图像数据429存储在凭证图像登记模块131中，凭证425、状态427以及请求目的地428存储在凭证收集列表存储模块102中。状态427对应于参照图3说明的凭证请求状态302。请求目的地428对应于凭证收集负责人202的名称等。
接着将参照图5来描述关于限定评估过程的显示画面的示例。
作为内部控制系统100的内部控制管理服务器211显示用于输入维护评估计划的细节的画面500。
用于输入维护评估计划的细节的画面500具有三个显示区，即处理列表显示区510、子处理显示区520以及评估细节输入区530。
图5中示出的用于输入维护评估计划的细节的画面500是用于输入对作为工作处理的“文具销售处理(受控文档)”的维护评估计划的画面。
在处理列表显示区510中，显示有包括动作名称和控制情况的表。
在子处理显示区520中，显示有工作处理的子处理、动作细节、控制情况等。
在评估细节输入区530中，显示有作为维护评估所需的项的样本(实际执行的动作的评估对象)、过程的内容和凭证的类型、计划者、创建日期等。
将参照图6来描述关于凭证收集请求的画面显示的示例。
内部控制管理服务器211显示关于凭证收集的显示区610和关于凭证收集请求的显示区620(参照图2的(1)和图3的步骤S311)。
如果计划者201按了用于输入维护评估计划的细节的画面500上的凭证收集请求按钮531，则显示关于凭证收集的显示区610。
关于凭证收集的显示区610具有凭证栏611、对应的样本栏612、登记完成栏613、请求完成栏614、请求目的地栏615、标记栏616、复选栏617、收集请求邮件传送按钮618以及关闭按钮619。
以表的形式显示凭证栏611至标记栏616，并且计划者201使用复选栏617来作出选择。即，在表中，写在凭证栏611中的要收集的凭证与写在请求目的地栏615中的收集所述凭证的凭证收集负责人202相对应。
此外，如果计划者201按下收集请求邮件传送按钮618，则显示关于凭证收集请求的显示区620。
关于凭证收集请求的显示区620具有目的地栏621、标题栏622、固定短语栏623、注释栏624、传送按钮625以及取消按钮626。
关于凭证收集请求的显示区620是用于写入请求邮件的细节的画面。如果计划者201按了传送按钮625，则请求邮件被传送给写在请求目的地栏615中的凭证收集负责人202(参照图2的(2)和(3)以及图3的步骤S312和S313)。
接着将参照图7来描述多功能机212中的登录画面的显示示例。
作为图像输入系统120的多功能机212显示登录画面700。
登录画面700具有用户名栏701和密码栏702。
当接收到收集请求邮件时，已收集了凭证的凭证收集负责人202分别在用户名栏701和密码栏702中输入用户名和密码(参照图2的(4)以及图3的步骤S315和S316)。
接着将参照图8来描述多功能机212中的菜单画面的显示示例。
然后，多功能机212显示菜单画面800。菜单画面800具有凭证登记复选栏801。凭证收集负责人202选择凭证登记复选栏801。
接着将参照图9来描述多功能机212中的处理选择画面的显示示例。
然后，多功能机212显示处理选择画面900。处理选择画面900具有处理选择列表901，并且处理选择列表901具有类型栏902和标题栏903。
多功能机212从内部控制管理服务器211获取与登录到多功能机212中的凭证收集负责人202相对应的工作处理。获取的工作处理组显示在处理选择列表901上。凭证收集负责人202选择对应的工作处理。
接着将参照图10来描述多功能机212中的工作处理画面的显示示例。
然后，多功能机212显示工作处理画面1000。
工作处理画面1000具有文档列表1001，并且文档列表1001具有类型栏1002、标题栏1003以及操作栏1004。
多功能机212从内部控制管理服务器211获取与工作处理相对应的要收集的文档(凭证)的列表(参照图2的(5)以及图3的步骤S317和S318)。该列表显示在文档列表1001上(参照图2的(6)和图3的步骤S319)。凭证收集负责人202将凭证放在多功能机212中并按操作栏1004内的“凭证登记按钮”(参照图2的(7)和图3的步骤S320)。多功能机212进行扫描(参照图2的(8)和图3的步骤S321)。
此外，进行控制，使得不在文档列表1001上显示已登记凭证。即，仅显示未登记凭证。
接着将参照图11来描述多功能机212中的图像检查画面的显示示例。
然后，多功能机212显示图像检查画面1100。
图像检查画面1100具有两个显示区，即图像显示区1101和属性值显示区1102。扫描图像显示在图像显示区1101中，属性(凭证名称、标记等)此时显示在属性值显示区1102中。凭证收集负责人202检查该画面并在登记情况下按“登记”按钮。
接着将参照图12来描述多功能机212中的凭证登记检查画面的显示示例。
然后，多功能机212显示完成画面1200。
多功能机212将扫描的图像数据登记在DMS服务器213中(参照图2的(9)和图3的步骤S322)。其后，多功能机212通知内部控制管理服务器211已完成登记(参照图2的(10)和图3的步骤S323)。
接着将参照图13来描述凭证的画面显示的示例。即，图13中示出测试模块108进行评估的画面(参照图3的步骤S351至S353)。
内部控制管理服务器211显示维护评估画面1300和凭证显示区1310。
维护评估画面1300具有评估内容输入区1330。评估内容输入区1330具有凭证列表显示区1340、过程类型栏1341、过程内容栏1342、评估区1343、指令注解栏1344、注释栏1345、执行人栏1346以及执行日期栏1347。
当用户在凭证列表显示区1340中选择凭证时(参照图3的步骤S352)，对应的凭证(DMS服务器213中登记的凭证的图像数据)显示在凭证显示区1310中(参照图3的步骤S353)。
此外，如图14所示，其中执行根据本实施方式的程序的DMS服务器213、PC 221和内部控制管理服务器211的硬件结构与典型计算机的硬件结构相同。具体地说，其中执行根据本实施方式的程序的DMS服务器213、PC 221和内部控制管理服务器211的硬件结构是用作服务器的计算机或个人计算机。该计算机被构造成包括：执行程序(如凭证收集列表创建模块101、邮件传送模块103以及登录管理模块104)的CPU
1401；存储程序或数据的RAM 1402；其中例如存储用于启动计算机的程序的ROM 1403；作为辅助存储装置的HD 1404(例如可以使用硬盘)；用于输入数据的输入装置1406，例如键盘或鼠标；输出装置1405，例如CRT或液晶显示器；用于与通信网络进行通信的通信线路接口1407(例如可以使用网络接口卡)；以及用于数据交换的总线1408。多个计算机可以通过网络而彼此连接。
此外，图14中示出的硬件结构是一结构示例。在本实施方式中可以采用使得可以执行本实施方式中说明的模块的结构，而不限于图14中示出的结构。例如，可以使用专用硬件(例如ASIC)来构造一些模块，或者一些模块可以设置在外部系统中并且通过通信线路而彼此连接。此外，图14中示出的多个系统可以通过通信线路而彼此连接以协同操作。
此外，多功能机212具有图14中示出的硬件结构，并且包括作为输入装置1406的扫描仪和作为输出装置1405的打印机。
此外，即使凭证图像输入非请求状态、凭证图像输入请求完成状态以及凭证图像登记完成状态已经存储在凭证收集列表存储模块102中，这些状态仍然可以显示在维护评估画面1300上，使得用户可以作出关于凭证收集已经进行到什么程度的进度表管理。
此外，可以设置凭证收集的最终期限、针对每个凭证将最终期限存储在凭证收集列表存储模块102中，并且将最终期限与当前日期和时间进行比较，使得即使最终期限到期，也能显示尚未登记的凭证。
此外，接收到凭证收集请求的凭证收集负责人202可以使另一负责人替代该凭证收集负责人202来执行凭证收集。例如，可以在图8中示出的菜单画面800上显示“替代者指定”，使得可以选择替代者。即，可以从请求的凭证列表中选择需要通过要指定的替代者来收集的凭证，然后可以指定替代者。如果按了“替代请求”按钮，则请求邮件可以被传送给指定的替代者。选择的凭证被写入请求邮件中。多功能机212通知内部控制管理服务器211已经改变了负责人，并且内部控制管理服务器211改变要收集的凭证和收集负责人的对应列表内的负责人。
此外，上述程序可以在程序存储在记录介质的状态下提供，或者可以通过通信单元来提供。例如，在这种情况下，可以将上述程序视为“其中记录有程序的计算机可读记录介质”的发明。
“其中记录有程序的计算机可读记录介质”指可以由计算机读取的记录有程序的记录介质，用于程序的安装、执行、发布等。
例如，记录介质包括：与数字多功能盘(DVD)相关联的作为由DVD论坛建立的标准的“DVD-R、DVD-RW、DVD-RAM等”和作为由DVD+RW论坛建立的标准的“DVD+R、DVD+RW等”；与光盘(CD)相关联的只读存储器(CD-ROM)、可记录CD(CD-R)以及可写CD(CD-RW)等；磁光盘(MO)；软盘(FD)；磁带；硬盘；只读存储器(ROM)；电可擦可编程只读存储器(EEPROM)；闪存；以及随机存取存储器(RAM)。
此外，可以在程序或程序的一部分记录在记录介质的状态下存储或发布程序或程序的一部分。此外，可以通过通信(例如有线网络(例如局域网(LAN)、城域网(MAN)、广域网(WAN)、因特网、内部网以及外部网)或者无线通信网络)来传送程序。作为另一种选择，可以通过对上述网络的组合而获得的传送介质来传送程序，或者可以在载波上载送程序。
此外，上述程序可以是另一程序的一部分，或者可以与单独的程序一起记录在记录介质上。此外，上述程序可以被分开以记录在多个记录介质中。此外，上述程序可以以任意格式(包括压缩、加密等)记录，只要可以恢复这些程序即可。

Claims (11)

1、一种信息处理系统，该信息处理系统包括：信息处理装置；以及图像输入装置，
所述信息处理装置包括：
存储器，该存储器存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示作为所述文档的图像输入的负责人的用户的名称之间的对应关系；
第一传送单元，该第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述用户；以及
第二传送单元，该第二传送单元基于从所述图像输入装置传送来的关于标示所述用户的名称的信息，从存储在所述存储器中的所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息，并且该第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入装置，
所述图像输入装置包括：
认证单元，该认证单元对所述用户进行认证；
第三传送单元，该第三传送单元将标示经认证用户的名称传送给所述信息处理装置；
接收单元，该接收单元从所述信息处理装置接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示；
图像输入单元，该图像输入单元输入图像；
登记单元，该登记单元登记输入的图像；以及
第四传送单元，该第四传送单元将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。
2、一种信息处理系统，该信息处理系统包括：
第一存储器，该第一存储器存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示所述文档的图像输入的负责人的名称之间的对应关系；
第一传送单元，该第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人；以及
第二传送单元，该第二传送单元基于从图像输入系统传送来的关于标示所述文档的图像输入的负责人的名称的信息，从存储在所述第一存储器中的所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息，并且该第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统。
3、根据权利要求2所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括第二存储器，该第二存储器存储所述文档的状态，其中，当所述第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人时，该第二存储器存储针对所述文档的图像输入的请求已完成的状态。
4、根据权利要求2所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括：
第二存储单元，该第二存储单元存储所述文档的状态；以及
接收单元，该接收单元在所述第二传送单元将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统之后，从所述图像输入系统接收关于标示所述文档的已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息，
当所述接收单元接收到标示所述已登记图像的名称时，所述第二存储器存储所述文档的其图像登记已完成的状态。
5、一种图像输入显示系统，该图像输入显示系统包括：
认证单元，该认证单元对用户进行认证；
传送单元，该传送单元将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
接收单元，该接收单元从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；以及
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示。
6、一种图像输入系统，该图像输入系统包括：
认证单元，该认证单元对用户进行认证；
第一传送单元，该第一传送单元将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
接收单元，该接收单元从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
显示器，该显示器基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示；
图像输入单元，该图像输入单元输入图像；
登记单元，该登记单元登记输入的图像；以及
第二传送单元，该第二传送单元将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。
7、一种信息处理方法，该信息处理方法包括以下步骤：
存储标示要进行图像输入的文档的名称与标示所述文档的图像输入的负责人的名称之间的对应关系；
将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人；
基于从图像输入系统传送来的关于标示所述文档的图像输入的负责人的名称的信息，从所述对应关系中挑选关于标示要进行图像输入的文档的名称的信息；以及
将关于标示所述文档的名称的信息传送给所述图像输入系统。
8、根据权利要求7所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括以下步骤：当所述第一传送单元将针对所述文档的图像输入的请求传送给所述文档的图像输入的负责人时，存储针对所述文档的图像输入的请求已完成的状态。
9、根据权利要求7所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括以下步骤：
在关于标示所述文档的名称的信息被传送给所述图像输入系统之后，从所述图像输入系统接收关于标示所述文档的已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息；以及
当接收到标示所述已登记图像的名称时，存储所述文档的其图像登记已完成的状态。
10、一种显示图像输入的方法，该方法包括以下步骤：
对用户进行认证；
将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；以及
基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示。
11、一种用于输入图像的方法，该方法包括以下步骤：
对用户进行认证；
将标示经认证用户的名称传送给信息处理系统；
从所述信息处理系统接收关于与标示所述用户的名称相关联的标示文档的名称的信息；
基于接收到的关于标示所述文档的名称的信息而示出促使所述文档的图像输入的显示；
输入图像；
登记输入的图像；以及
将关于标示已登记图像的名称和标示所述文档的名称的信息传送给所述信息处理系统。
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