CN101187992A - 企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 - Google Patents
企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN101187992A CN101187992A CNA2006101384983A CN200610138498A CN101187992A CN 101187992 A CN101187992 A CN 101187992A CN A2006101384983 A CNA2006101384983 A CN A2006101384983A CN 200610138498 A CN200610138498 A CN 200610138498A CN 101187992 A CN101187992 A CN 101187992A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- enterprise
- user
- address book
- event object
- business event
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
本发明公开一种企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，涉及信息化通讯录管理，为解决现有企业中没有增强型通讯录管理的问题而发明。本发明通过划分企业业务对象等级；根据企业业务对象的等级，对通讯录业务配置通讯录策略；根据配置的通讯录策略生成通讯录策略规则集；将所述的通讯录规则应用到相应的通讯录业务中。为企业构建了一个增强型通讯录管理的方法，提高了企业效率。
Description
技术领域
本发明涉及一种通讯录管理方法，尤其涉及企业信息化管理中的通讯录管理方法。
背景技术
随着近两年对企业信息化和电子商务知识的普及，我国中小企业信息化的意识有了相当大的提高，中小企业用户已经不仅仅满足于财务管理、OA等单项应用，要求逐步深入。通讯录在企业办公自动化中是一项比较重要、比较普及的业务。目前，通讯录的设计方式和种类有很多种，比较流行的主要是增强型的动态通讯录，用户可以将自己的时间安排自动地告知朋友、同事或其他商务联系人，无形中节省了双方大量的时间。此类型的通讯录大多数都应用在个人群体中，由运营商管理和维护。如何在企业信息化管理中设计一个增强型的通讯录管理方法适用于不同行业、不同背景的中小企业是一个亟待解决的问题。
发明内容
为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种企业信息管理中系统的通讯录管理方法。
为达到上述目的，本发明一种企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，包括：
(1)划分企业业务对象等级；
(2)根据企业业务对象的等级，对通讯录业务配置通讯录策略；
(3)根据配置的通讯录策略生成通讯录策略规则集；
(4)将所述的通讯录规则应用到相应的通讯录业务中。
进一步地，所述步骤(1)具体为：
(11)划分企业业务对象为企业内部用户和企业外部用户；划分企业内部用户为：一般用户、超级用户和系统管理员三个等级；定义外部用户的数据访问域。
进一步地，所述步骤(2)具体为：
(21)根据企业业务对象的等级，系统管理员在策略服务器上对通讯录业务配置通讯录策略。
进一步地，所述的企业业务对象可设置自身的动态通讯方式，生成策略规则。
进一步地，所述的企业业务对象设置自身的动态通讯方式，生成策略规则具体为：
(A)企业业务对象通过企业内部信息管理中心向本地策略服务器发送通讯方式设置请求；
(B)本地策略服务器接收到该设置请求后，判断该设置策略是否合法，如果合法，则更新相应的策略规则，并向用户发送通讯方式设置成功响应，进入步骤(C)；否则，向用户发送通讯方式设置失败响应，步骤结束；
(C)企业内部信息管理中心将该设置策略转发到策略服务器上，由策略服务器自动生成策略规则，然后再将该策略规则应用到通讯录业务中。
该方法通过构建动态、增强的个人和企业通讯录，向企业提供了动态策略配置接口，方便灵活、提高了企业效率，合理地利用企业内部资源。
附图说明
图1为企业信息化管理中通讯录业务流程图。
具体实施方式
本发明的企业信息化管理中的通讯录管理方法，主要是根据企业自身的类型和特点，将企业业务对象进行等级划分，对不同业务等级的业务对象配置通讯录策略规则，通过策略规则，制定各种通讯录查询权限和方式，企业业务对象可以对自身的通讯方式进行动态设置，生成相应的策略规则。
如图1所示的流程，本发明的企业信息化管理系统中通讯录业务管理流程具体包括：
(1)划分企业业务对象的业务使用等级。根据企业自身的类型和特点，将企业业务对象划分为企业内部用户和企业外部用户，企业内部用户又可以分为一般用户、超级用户和系统管理员三种用户等级。企业外部用户主要定位于企业客户群、供应商和一般网络过客等。企业内部用户中系统的系统管理员的通讯录权限最高，其次是超级用户，级别最低的是一般用户。
(2)针对不同等级的业务对象，配置通讯录策略。管理员可以根据企业自身的特点和要求，并将策略配置到本地策略服务器上。企业用户都可以通过企业通讯录查看到其他用户的内线电话号码、e-mail地址、所属部门等公开信息。但是对于手机号码、家庭地址、家庭电话号码等私密信息的查询，需要根据用户的等级(业务对象等级)来判断。企业用户可以查看到其同级别和下级用户的所有基本信息(公开信息和私密信息)，对于上级用户，只能看到其公开信息。
(3)通讯录策略逻辑的生成。本地策略服务器接收到系统管理员的通讯录策略配置请求后，根据一定的策略语法，将策略转换成策略规则集，生成策略逻辑。
(4)通讯录策略规则的绑定。将各种通讯录策略应用到通讯录业务中，本地策略服务器生成了各种策略规则后，将策略规则信息发送到企业内部信息管理中心，企业内部信息管理中心再将具体策略规则应用到通讯录业务中去。其具体包括：
(31)企业用户(使用通讯录业务的业务对象)向本地企业内部信息管理中心发送接入认证请求，企业内部信息管理中心根据用户ID在本地数据库中查询该用户的基本信息，并对该用户进行身份认证，认证成功后，进入步骤(32)；
(32)企业内部信息管理中心向企业本地策略服务器发送用户策略请求消息；本地策略服务器将根据该用户的级别，查找相应的策略规则，并将策略规则发送给企业内部信息管理中心。
(33)企业内部信息管理中心根据策略规则对通讯录权限进行相应的绑定。
企业业务对象(用户)还可设置自己的动态通讯方式。用户必须通过客户端软件成功接入到企业信息化管理系统后，才能对其通讯方式进行动态设置。用户通过企业内部信息管理中心向本地策略服务器发送通讯方式设置请求(比如：上班时间使用一个手机号码；下班时间使用另一个手机号码等)，本地策略服务器接收到该配置请求后，判断配置的这种策略是否合法，如果合法，则更新相应的策略规则，并向用户发送通讯方式设置成功响应；否则，向用户发送通讯方式设置失败响应；如果用户的这种通讯方式设置成功，则企业内部信息管理中心将该配置消息转发到策略服务器上，由策略服务器自动生成策略规则，然后再将该策略规则应用到通讯录业务中。
本发明通过构建动态、增强的个人和企业通讯录，向企业提供了动态策略配置接口，方便灵活、提高了企业效率，合理地利用了企业内部资源。
Claims (5)
1.一种企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，其特征在于，包括：
(1)划分企业业务对象等级；
(2)根据企业业务对象的等级，对通讯录业务配置通讯录策略；
(3)根据配置的通讯录策略生成通讯录策略规则集；
(4)将所述的通讯录规则应用到相应的通讯录业务中。
2.根据权利要求1所述的企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，其特征在于，所述步骤(1)具体为：
(11)划分企业业务对象为企业内部用户和企业外部用户；划分企业内部用户为：一般用户、超级用户和系统管理员三个等级；定义外部用户的数据访问域。
3.根据权利要求2所述的企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，其特征在于，所述步骤(2)具体为：
(21)根据企业业务对象的等级，系统管理员在策略服务器上对通讯录业务配置通讯录策略。
4.根据权利要求1或2或3所述的企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，其特征在于，所述的企业业务对象可设置自身的动态通讯方式，生成策略规则。
5.根据权利要求4所述的企业信息化管理系统中的通讯录管理方法，其特征在于，所述的企业业务对象设置自身的动态通讯方式，生成策略规则具体为：
(A)企业业务对象通过企业内部信息管理中心向本地策略服务器发送通讯方式设置请求；
(B)本地策略服务器接收到该设置请求后，判断该设置策略是否合法，如果合法，则更新相应的策略规则，并向用户发送通讯方式设置成功响应，进入步骤(C)；否则，向用户发送通讯方式设置失败响应，步骤结束；
(C)企业内部信息管理中心将该设置策略转发到策略服务器上，由策略服务器自动生成策略规则，然后再将该策略规则应用到通讯录业务中。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2006101384983A CN101187992A (zh) | 2006-11-17 | 2006-11-17 | 企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2006101384983A CN101187992A (zh) | 2006-11-17 | 2006-11-17 | 企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101187992A true CN101187992A (zh) | 2008-05-28 |
Family
ID=39480369
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CNA2006101384983A Pending CN101187992A (zh) | 2006-11-17 | 2006-11-17 | 企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101187992A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN104363163A (zh) * | 2014-11-03 | 2015-02-18 | 北京金和软件股份有限公司 | 一种创建自动生成树状通讯目录的即时通信app的方法 |
| CN112398811A (zh) * | 2020-10-19 | 2021-02-23 | 北京致远互联软件股份有限公司 | 一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法 |
-
2006
- 2006-11-17 CN CNA2006101384983A patent/CN101187992A/zh active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN104363163A (zh) * | 2014-11-03 | 2015-02-18 | 北京金和软件股份有限公司 | 一种创建自动生成树状通讯目录的即时通信app的方法 |
| CN112398811A (zh) * | 2020-10-19 | 2021-02-23 | 北京致远互联软件股份有限公司 | 一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7228335B2 (en) | Method of automatically populating contact information fields for a new contract added to an electronic contact database | |
| CN101079845B (zh) | 一种基于即时通信工具的客户服务系统及方法 | |
| US8265970B2 (en) | Systems and methods for managing business processes in an enterprise | |
| US7512662B2 (en) | System and method for user registry management of messages | |
| CN100571280C (zh) | 一种网络存储系统及网络存储内容访问控制方法 | |
| US8964956B2 (en) | System and method for integrated compliance and contact management | |
| US20020112010A1 (en) | Selective dissemination of electronic mail attachments | |
| CN102111347A (zh) | 融合通信系统中基于多协议即时消息的处理方法和系统 | |
| CN101216904A (zh) | 一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术 | |
| CN103516579A (zh) | 提供离线消息的服务系统及相应的服务方法 | |
| AU2016200982A1 (en) | Communication system and method | |
| CN101072206B (zh) | 即时通信系统中二次认证的方法及系统 | |
| CN116192827A (zh) | 跨网公文协同服务架构、系统及审批流转方法 | |
| CN101635641A (zh) | 一种在企业即时通讯工具中控制企业资源的方法 | |
| CN101187993A (zh) | 企业信息化管理系统中的策略管理方法 | |
| CN105843915A (zh) | 一种数据管理方法及系统 | |
| CN101187992A (zh) | 企业信息化管理系统中的通讯录管理方法 | |
| CN108563957A (zh) | 一种用户管理系统 | |
| US20010011354A1 (en) | Information provision control system, information provision control method and recording medium thereof | |
| CN101588313A (zh) | 一种在在线客服里面用户自定义访客页面的方法和系统 | |
| KR100832234B1 (ko) | 유·무선 네트워크 망을 이용한 통신기기의 광고 시스템 및방법 | |
| US20080228889A1 (en) | Method, system and computer program product for distributing software based on an e-mail service | |
| US20100100595A1 (en) | Selective publication of e-mail account access frequency | |
| CN102368762A (zh) | 一种ldap用户管理方法及其装置 | |
| CN103686639A (zh) | 消息处理方法、装置及系统 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Open date: 20080528 |