CN116192827A - 跨网公文协同服务架构、系统及审批流转方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种跨网公文协同服务架构，包括应用层、传输层和交换层；应用层为业务部门跨网公文流转提供面向用户操作的功能模块，为跨网公文协同提供完整的功能逻辑；传输层将应用层的跨网公文流转任务转化为跨网交换的信息内容，并提供跨网信息交换的通信管理功能，实现公文跨网、跨单位的交换传输；交换层对跨网信息进行分类存储管理和转发同步处理。本发明为解决网络物理隔离环境下公文跨网协同的流转流程和公文收发协调与协同任务同步的问题，实现了公文的跨网络协同交互和规范化流转，打通了网间公文协同的流程链路，为不同网络用户跨网公文协同提供可实现的功能框架和协同机制。

Description

跨网公文协同服务架构、系统及审批流转方法

技术领域

本发明涉及数据交换技术领域，特别涉及一种跨网公文协同服务架构、系统及审批流转方法。

背景技术

随着网络技术和信息技术的快速发展，各个企业或机构内部多个网络间的业务操作越来越多，网间用户对业务流转和公文收发的需求越来越迫切，尤其针对党政机关、军队、企事业单位等涉密单位。为了保证跨网连接信息流通的安全性，通常采用防火墙、多重安全网关、网闸/单向传输系统和交换网络等技术手段，但同时也为网间用户的进行跨网数据的交换和流动造成了很多不便。

为适应跨网隔离交换环境，解决公文审批流转业务流程和公文收发无法进行跨网协调与同步的问题，通过采用统一流程引擎、跨网流程代理技术，设计公文协同服务模块、数据传输管理模块以及应用客户模块，支持网间用户统一的公文流转、业务审批、收发管理，打通网间公文协同的业务链路，实现公文的跨层级、跨部门、跨网络的协同，促进公文上下贯通和流转，从而提高公文流转的效率，为业务人员带来便利的同时也显著的节省人力和财力，是具有相当实际意义的。

发明内容

本发明的目的是：针对上述背景技术中存在的不足，提供一种新的跨网公文协同服务方案，满足跨网环境下各业务部门或机构公文业务流转需求，实现公文流转业务流程和公文收发进行跨网协调和同步，支持网间用户统一的公文流转、业务审批、收发管理。

本发明的技术方案是：一种跨网公文协同服务架构，包括应用层、传输层和交换层；

所述应用层为业务部门跨网公文流转提供面向用户操作的功能模块，为跨网公文协同提供完整的功能逻辑；

所述传输层将所述应用层的跨网公文流转任务转化为跨网交换的信息内容，并提供跨网信息交换的通信管理功能，实现公文跨网、跨单位的交换传输；

所述交换层根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，对跨网信息进行分类存储管理和转发同步处理；

不同架构的同层之间实现逻辑上的跨网交互，同一架构的各层通过访问下层接口实现相关逻辑功能。

进一步地，所述应用层包括跨网公文的流程编排、流程监控、公文发送、公文接收、归档管理、模板管理。

进一步地，

所述流程编排提供固定流程和流程定制功能；

所述流程监控提供公文流程监控管理，提供对当前公文状态的查询、历史过程查询、流程权限设置功能；

所述公文发送提供公文发送功能，实现附件上传、纸质公文扫描、公文流转查看以及公文打印和模板套打；提供对待核稿公文的校验，并将修改后的公文正文返回承办人；排版校对基于修改痕迹生成正式稿件，实现显示痕迹、隐藏痕迹、返回功能，提供基于各类模板进行套打，自动排版，同时保留人工排版功能；能够按照公文编号规则取号；支持根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，自动将公文发送到目标单位的收文库中；

所述公文接收提供公文接收管理功能，为接收到的公文实现收文登记、收文办理、收文处理意见反馈；收文登记实现对分发的外部来文进行登记，支持手动登记，支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改；收文办理包括拟办、批示、传阅、承办、催办、办结功能；收文处理意见反馈在收文处理完成后，对相关处理情况向文件发送方进行情况反馈的功能；

所述归档管理提供预归档、移交办理、目录维护功能；提供单条和批量预归档登记；提供按照年度、部门、保管期限生成预归档目录，提供按照公文要素设置预归档目录结构；可对已办结的收文、发文进行预归档登记归档管理；提供添加、修改预归档目录；提供按照公文类型、公文状态、归档单位关键字进行分类查询；提供公文归档信息的模糊查询、组合查询；

所述模板管理提供公文模板定制、公文要素定义、公文状态管理和流程定制功能；提供公文标准模板导入，并能够依据规范模板自定义标准化公文及公文模板。

进一步地，所述传输层提供公文收发代理、跨网交换任务管理、跨网流程代理服务。

进一步地，所述公文收发代理包括公文接收、公文发送并提供统一的数据接口及规范；

所述跨网交换任务管理发送单位组织机构通讯录，进行跨网发送；

所述跨网流程代理解决网络间公文协同服务的统一流程设置、任务分配、流程同步、流转衔接，打通网间公文协同的流程链路，支持网络间用户跨网协同的公文流转、流程审批、收发管理，为不同网络用户跨网公文协同提供实现的功能框架和协同机制。

进一步地，通讯录以通讯录信息树的方式对跨网部署的服务实体的属性进行统一的维护和管理。

进一步地，传输层采用HTTP协议和FTP协议相结合的应用程序协议，并使用大数据包进行跨网公文通信。

进一步地，所述交换层包括协同任务信息状态管理、数据转发同步管理、内网数据库和外网数据库；

所述交换层根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，通过数据转发同步管理对跨网公文信息内容进行转发同步处理，通过协同任务信息状态管理对跨网公文信息进行存储管理，区分储存在内网数据库或外网数据库中。

本发明还提供了一种跨网公文协同服务系统，采用如前所述的跨网公文协同服务架构，包括：

公文协同服务模块，进行网间用户统一的公文流转、业务审批、收发管理的业务流程，为用户端之间进行公文的收发和管理，实现公文跨网流转的协调与同步；

数据传输管理模块，为用户端之间实现消息主动推送、主动获取、订阅分发的功能；

应用客户模块：由个人用户端、机构用户端、系统用户端共同构成的跨网协同智能应用组件间通信的接口。

本发明还提供了一种跨网公文审批流转方法，应用于如前所述的跨网公文协同服务系统，包括如下步骤：

S1，源数据端上传数据，用户端上传数据到跨网公文协同服务系统；

S2，待核稿公文校验，专业审核人员在数据交换传输后台对接收到的数据进行审核校验，并将修改后的公文正文返回；

S3，公文发送到收文库，系统根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，并自动将公文发送到目标单位的收文库中；

S4，收文登记，公文通过跨网数据传输的订阅分发对外部来文进行登记，支持手动登记，并支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改；

S5，收文承办、收文催办，收文承办和收文催办共处一个层级中，收文承办支持指定办件机构和承办人，支持办件情况的填写和领导批示意见的记录，收文催办实现对待催办公文的催办办理，支持催办列表的展示，催办接收、发起、事项完成情况的查询以及催办提醒的发送；

S6，收文拟办，对推送到的公文提出拟办意见，支持对已录入拟办方案的修改；

S7，收文批示，支持手写批示、常用语批示；

S8，公文传阅，根据部门领导批示设置传阅范围后，生成公文传阅单并自动分发到接收人，实现对传阅文件的阅览，支持传阅人填写意见；

S9，收文办结，实现对办结公文的状态变更，支持自动办结和手动办结；

S10，收文处理意见反馈，对相关处理情况向文件发送方进行反馈；

S11，用户端下载数据，用户端经过服务器终端下载源数据端发送过来的数据内容。

有益效果：

本发明提供的跨网公文协同服务方案，为解决网络物理隔离环境下公文跨网协同的流转流程和公文收发协调与协同任务同步的问题，实现了公文的跨网络协同交互和规范化流转，利用了统一流程引擎和跨网流程代理解决网络间公文协同服务的统一流程设置、任务分配、流程同步、流转衔接，打通了网间公文协同的流程链路，支持网间用户跨网协同的公文流转、流程审批、收发管理，为不同网络用户跨网公文协同提供可实现的功能框架和协同机制；

本发明的其他有益效果将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

图1为本发明实施例1中的结构示意图；

图2为本发明实施例2中的结构示意图；

图3为本发明实施例4中的流程图。

具体实施方式

为使本发明要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例进行详细描述。显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。此外，下面所描述的本发明不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

实施例1：参见附图1，一种跨网消息协同服务架构，它包括：应用层、传输层和交换层。

应用层为业务部门跨网公文流转提供面向用户操作的功能模块，是用户进行跨网公文协同的直接功能体现。通过提供流程编排、流程监控、公文发送、公文接收、归档管理、模板管理等功能，为跨网公文协同提供完整的功能逻辑。

传输层、即服务层，提供公文收发代理、跨网交换任务管理、跨网流程代理等服务，将应用层跨网公文流转任务转化为跨网交换的信息内容，并提供跨网信息交换的通信管理功能，实现公文跨网、跨单位的交换传输。

交换层、即数据存储层，其数据库分为内网数据库和外网数据库，根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，对跨网信息进行分类存储管理和转发同步处理。

其中，不同架构的同层之间实现逻辑上的跨网交互，同一架构的各层通过访问下层接口实现相关逻辑功能。

实施例2：在实施例1的基础上，对应用层、传输层、交换层的功能进一步限定：

参见附图2，应用层提供：跨网公文的流程编排、流程监控、公文发送、公文接收、归档管理、模板管理等。

其中，流程编排提供固定流程和流程定制功能。

流程监控提供公文流程监控管理，提供对当前公文状态的查询、历史过程查询、流程权限设置等功能。

公文发送提供公文发送功能，实现附件上传、纸质公文扫描、公文流转查看以及公文打印和模板套打；提供对待核稿公文的校验，并将修改后的公文正文返回承办人；排版校对基于修改痕迹生成正式稿件，实现显示痕迹、隐藏痕迹、返回等功能，提供基于各类模板进行套打，自动排版，同时保留人工排版功能；能够按照公文编号规则取号；支持根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，自动将公文发送到目标单位的收文库中。

公文接收提供公文接收管理功能，为接收到的公文实现登记、办理、处理意见反馈等过程；收文登记实现对分发的外部来文进行登记，支持手动登记，支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改；收文办理主要包括拟办、批示、传阅、承办、催办、办结等功能；收文处理意见反馈在收文处理完成后，对相关处理情况向文件发送方进行情况反馈的功能。

归档管理提供预归档、移交办理、目录维护等功能；提供单条和批量预归档登记；提供按照年度、部门、保管期限等生成预归档目录，提供按照公文要素设置预归档目录结构；可对已办结的收文、发文进行预归档登记归档管理；提供添加、修改预归档目录；提供按照公文类型、公文状态、归档单位等关键字进行分类查询；提供公文归档信息的模糊查询、组合查询。

模板管理提供公文模板定制、公文要素定义、公文状态管理和流程定制等功能；提供公文标准模板导入，并可依据规范模板自定义标准化公文及公文模板。

传输层提供：公文收发代理、跨网交换任务管理、跨网流程代理等服务，实现公文跨网、跨单位的交换传输。

其中，公文收发代理包括公文接收、公文发送并提供统一的数据接口及规范；跨网交换任务管理发送单位组织机构通讯录，进行跨网发送；跨网流程代理解决网络间公文协同服务的统一流程设置、任务分配、流程同步、流转衔接等，打通了网间公文协同的流程链路，支持网络间用户跨网协同的公文流转、流程审批、收发管理，为不同网络用户跨网公文协同提供实现的功能框架和协同机制。

其中，通讯录以通讯录信息树的方式对跨网部署的服务实体的属性进行统一的维护和管理。跨网交换任务管理提供多网集中统一的通讯录服务功能，支持服务对象的IP地址等属性的管理维护、网间同步以及查询检索，能够为信息交换双方提供统一的网络资源定位机制和服务注册发现机制，并提供服务接口以根据域名标识查询获取IP地址等属性信息，为实现跨网公文协同的寻址以及服务发现、调用等提供支持。

考虑到文件传输多使用大量文本和高清图片，传输层采用HTTP协议和FTP协议相结合的应用程序协议，并使用大数据包进行跨网公文通信。

交换层包括：协同任务信息状态管理、数据转发同步管理、内网数据库和外网数据库。

根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，通过数据转发同步管理对跨网公文信息内容进行转发同步处理，通过协同任务信息状态管理对跨网公文信息进行存储管理，区分储存在内网数据库或外网数据库中。

其中，交换层还提供策略管理功能，支持传输交换策略、安全防护策略的管理维护；提供状态监控功能，支持查看服务运行状态、数据交换状态；提供日志审计功能，支持交换日志的记录、查询和统计；根据交换策略，通过配置交换通道资源，建立与交换任务适配的通道资源；并根据安全防护策略分配安全保密防护资源；根据传输公文分配数据内存资源，支撑数据交换处理功能的数据处理需要；接收上层公文传输任务，对待发送数据进行分包、合包处理，将单一大容量数据包拆分、多个小数据包合并为单一适合大小的数据交换任务；支持构建跨网交换通道集群、负载均衡、复制多传；根据隔离交换反馈的传输处理状态实现数据的断点续传；为跨网数据交换提供安全防护保障，确保基础环境、数据、用户身份可信任，服务访问可控制，安全攻击可阻断，通过密码机制实现计算设施运行环境可信，保证数据安全可信和跨网用户身份可证，只允许合法应用调用隔离交换服务，防止跨网通道被非法使用；在数据引接、流向控制、恶意代码查杀、病毒检测沙箱、数据防泄漏等层面加强防护措施，避免利用操作系统、应用系统等漏洞进行协议交互实施的攻击行为。

实施例3：在实施例2架构的基础上，提供了一种跨网公文协同服务系统，包括：

公文协同服务模块：实现网间用户统一的公文流转、业务审批、收发管理的业务流程，为用户端之间进行公文的收发和管理，实现公文跨网流转的协调与同步。

数据传输管理模块：为用户端之间实现消息主动推送、主动获取、订阅分发的功能。

应用客户模块：是由个人用户端、机构用户端、系统用户端共同构成的跨网协同智能应用组件间通信的接口。

实施例4：参见附图3，在实施例3的基础上，跨网公文协同服务系统中公文审批流转包括如下步骤：

S1，源数据端上传数据，用户端上传数据(支持附件上传)到跨网公文协同服务系统，若是纸质公文可以扫描上传图片。

S2，待核稿公文校验。专业审核人员在数据交换传输后台对接收到的数据进行审核校验，并将修改后的公文正文返回系统。

S3，公文发送到收文库。系统根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，并自动将公文发送到目标单位的收文库中。

S4，收文登记。公文通过跨网数据传输的订阅分发对外部来文进行登记，支持手动登记，并支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改。

S5，收文承办、催办。收文承办和催办共处一个层级中，但实现的功能不同。收文承办支持指定办件机构和承办人，支持办件情况的填写和领导批示意见的记录；收文催办实现对待催办公文的催办办理，支持催办列表的展示，催办接收、发起、事项完成情况的查询以及催办提醒的发送。

S6，收文拟办。对推送到的公文提出拟办意见，支持对已录入拟办方案的修改。

S7，收文批示，支持手写批示、常用语批示等功能。

S8，公文传阅，根据部门领导批示设置传阅范围后，系统生成公文传阅单并自动分发到接收人，实现对传阅文件的阅览，支持传阅人填写意见。

S9，收文办结，实现对办结公文的状态变更，支持自动办结和手动办结两种方式；

S10，收文处理意见反馈，在收文处理完成后，对相关处理情况向文件发送方进行反馈的功能；

S11，用户端下载数据，用户端经过服务器终端下载源数据端发送过来的数据内容。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种跨网公文协同服务架构，其特征在于，包括应用层、传输层和交换层；

所述应用层为业务部门跨网公文流转提供面向用户操作的功能模块，为跨网公文协同提供完整的功能逻辑；

所述传输层将所述应用层的跨网公文流转任务转化为跨网交换的信息内容，并提供跨网信息交换的通信管理功能，实现公文跨网、跨单位的交换传输；

所述交换层根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，对跨网信息进行分类存储管理和转发同步处理；

不同架构的同层之间实现逻辑上的跨网交互，同一架构的各层通过访问下层接口实现相关逻辑功能。

2.根据权利要求1所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，所述应用层包括跨网公文的流程编排、流程监控、公文发送、公文接收、归档管理、模板管理。

3.根据权利要求2所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，

所述流程编排提供固定流程和流程定制功能；

所述流程监控提供公文流程监控管理，提供对当前公文状态的查询、历史过程查询、流程权限设置功能；

所述公文发送提供公文发送功能，实现附件上传、纸质公文扫描、公文流转查看以及公文打印和模板套打；提供对待核稿公文的校验，并将修改后的公文正文返回承办人；排版校对基于修改痕迹生成正式稿件，实现显示痕迹、隐藏痕迹、返回功能，提供基于各类模板进行套打，自动排版，同时保留人工排版功能；能够按照公文编号规则取号；支持根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，自动将公文发送到目标单位的收文库中；

所述公文接收提供公文接收管理功能，为接收到的公文实现收文登记、收文办理、收文处理意见反馈；收文登记实现对分发的外部来文进行登记，支持手动登记，支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改；收文办理包括拟办、批示、传阅、承办、催办、办结功能；收文处理意见反馈在收文处理完成后，对相关处理情况向文件发送方进行情况反馈的功能；

所述归档管理提供预归档、移交办理、目录维护功能；提供单条和批量预归档登记；提供按照年度、部门、保管期限生成预归档目录，提供按照公文要素设置预归档目录结构；可对已办结的收文、发文进行预归档登记归档管理；提供添加、修改预归档目录；提供按照公文类型、公文状态、归档单位关键字进行分类查询；提供公文归档信息的模糊查询、组合查询；

所述模板管理提供公文模板定制、公文要素定义、公文状态管理和流程定制功能；提供公文标准模板导入，并能够依据规范模板自定义标准化公文及公文模板。

4.根据权利要求3所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，所述传输层提供公文收发代理、跨网交换任务管理、跨网流程代理服务。

5.根据权利要求4所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，所述公文收发代理包括公文接收、公文发送并提供统一的数据接口及规范；

所述跨网交换任务管理发送单位组织机构通讯录，进行跨网发送；

所述跨网流程代理解决网络间公文协同服务的统一流程设置、任务分配、流程同步、流转衔接，打通网间公文协同的流程链路，支持网络间用户跨网协同的公文流转、流程审批、收发管理。

6.根据权利要求5所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，通讯录以通讯录信息树的方式对跨网部署的服务实体的属性进行统一的维护和管理。

7.根据权利要求5所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，传输层采用HTTP协议和FTP协议相结合的应用程序协议，并使用大数据包进行跨网公文通信。

8.根据权利要求5所述的跨网公文协同服务架构，其特征在于，所述交换层包括协同任务信息状态管理、数据转发同步管理、内网数据库和外网数据库；

所述交换层根据公文流转跨网信息转发的需求，结合跨网通道资源和链路状态，区分跨网信息转发的离线、在线、近线状态，通过数据转发同步管理对跨网公文信息内容进行转发同步处理，通过协同任务信息状态管理对跨网公文信息进行存储管理，区分储存在内网数据库或外网数据库中。

9.一种跨网公文协同服务系统，采用如权利要求1-8任意一项所述的跨网公文协同服务架构，包括：

公文协同服务模块，进行网间用户统一的公文流转、业务审批、收发管理的业务流程，为用户端之间进行公文的收发和管理，实现公文跨网流转的协调与同步；

数据传输管理模块，为用户端之间实现消息主动推送、主动获取、订阅分发的功能；

应用客户模块：由个人用户端、机构用户端、系统用户端共同构成的跨网协同智能应用组件间通信的接口。

10.一种跨网公文审批流转方法，应用于如权利要求9所述的跨网公文协同服务系统，其特征在于，包括如下步骤：

S1，源数据端上传数据，用户端上传数据到跨网公文协同服务系统；

S2，待核稿公文校验，专业审核人员在数据交换传输后台对接收到的数据进行审核校验，并将修改后的公文正文返回；

S3，公文发送到收文库，系统根据发文的范围选择发文的主送、抄送单位，并自动将公文发送到目标单位的收文库中；

S4，收文登记，公文通过跨网数据传输的订阅分发对外部来文进行登记，支持手动登记，并支持对电子公文要素的自动提取以及对提取信息的修改；

S5，收文承办、收文催办，收文承办和收文催办共处一个层级中，收文承办支持指定办件机构和承办人，支持办件情况的填写和领导批示意见的记录，收文催办实现对待催办公文的催办办理，支持催办列表的展示，催办接收、发起、事项完成情况的查询以及催办提醒的发送；

S6，收文拟办，对推送到的公文提出拟办意见，支持对已录入拟办方案的修改；

S7，收文批示，支持手写批示、常用语批示；

S8，公文传阅，根据部门领导批示设置传阅范围后，生成公文传阅单并自动分发到接收人，实现对传阅文件的阅览，支持传阅人填写意见；

S9，收文办结，实现对办结公文的状态变更，支持自动办结和手动办结；

S10，收文处理意见反馈，对相关处理情况向文件发送方进行反馈；

S11，用户端下载数据，用户端经过服务器终端下载源数据端发送过来的数据内容。

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