CN112398811A - 一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，包括以下步骤：步骤1：建立协同办公系统实用的服务端以及客户端；步骤2：服务端将协同办公系统中内部通讯录功能的对外接口进行封装，提供统一的调用接口和消息协议供客户端进行调用和遵循；步骤3：设置该协同办公系统中的管理员用户；步骤4：管理员用户可以对协同办公系统中的内部通讯录进行设置；步骤5：设置好之后，打开协同办公系统中的组织通讯录，确认最终用户上的通讯录显示字段是否一致。本发明通过设置一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，可以进行统一入口的通讯录配置，可以配置为所有客户端一套，也可以单独对pc端和移动端分别设置，管理更加清晰。

Description

一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法
技术领域
本发明涉及协同办公系统技术领域，具体为一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法。
背景技术
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。协同站在企业管理全局的角度，讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现真正的协同，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上，因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
在协同办公系统的组织管理中，通讯录是用户查看组织信息的重要应用，通讯录的信息内容涉及完整性、安全性、统一性，同时需要在不同的客户端：PC端、移动端等查看到一致的信息。当设置不同客户端的信息显示时，需要分别设置每个单位的pc端的显示信息和显示方式、每个单位的移动端的显示信息和显示方式。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，包括以下步骤：
步骤1：建立协同办公系统实用的服务端以及客户端，然后将客户端接入服务端，并向服务端发送客户端的用户身份信息，获取服务端的信任；
步骤2：服务端将协同办公系统中内部通讯录功能的对外接口进行封装，提供统一的调用接口和消息协议供客户端进行调用和遵循；
步骤3：在建立好协同办公系统之后，设置该协同办公系统中的管理员用户并开通管理员用户的权限；
步骤4：管理员用户可以对协同办公系统中的内部通讯录进行设置，将内部通讯录中的显示字段设置为统一显示或单独显示；
步骤5：设置好之后，打开协同办公系统中的组织通讯录，确认最终用户上的通讯录显示字段是否一致。
优选的，服务端与客户端约定一种协议，双方通过这个协议来实现信息的交互，服务端主要用协议来像客户端声明各种接口，而客户端通过调用这些接口来实现对服务器端接口的调用。
优选的，在设置协同办公系统的服务端以及客户端之前，需要先将服务端与应用服务器连接，配置对外提供服务的端口，然后启动服务端与客户端连接，客户端部署在应用服务器上，设置客户端使用服务端的访问地址和端口，用户在终端设备上通过访问客户端的应用获取到服务端的服务。
优选的，所述终端设备包括PC端或移动端，PC端的通讯录显示和移动端的通讯录显示信息，读取服务端中同一个接口获取配置信息。
优选的，使用协同办公系统的用户可以是集团或单位，针对整个集团、所有单位和所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、不同客户端，设置不同的通讯录显示信息和显示方式。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明通过设置一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，可以进行统一入口的通讯录配置，可以配置为所有客户端一套，也可以单独对pc端和移动端分别设置，操作方式更加便利，管理更加清晰，灵活；当集团内的协同办公系统统一设置通讯录时，保存后也可以同步更新到集团下的每个单位，同时更新单位下的通讯录设置。
附图说明
图1为多端通讯录控制方法流程图；
图2为集团管理员设置客户端字段信息显示示意图；
图3为单位管理员设置客户端字段信息显示示意图；
图4为PC端显示的字段信息示意图；
图5为移动端显示的字段信息示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1～图5，本发明提供一种技术方案：一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，包括以下步骤：
步骤1：建立协同办公系统实用的服务端以及客户端，然后将客户端接入服务端，并向服务端发送客户端的用户身份信息，获取服务端的信任；
步骤2：服务端将协同办公系统中内部通讯录功能的对外接口进行封装，提供统一的调用接口和消息协议供客户端进行调用和遵循；
步骤3：在建立好协同办公系统之后，设置该协同办公系统中的管理员用户并开通管理员用户的权限；
步骤4：管理员用户可以对协同办公系统中的内部通讯录进行设置，将内部通讯录中的显示字段设置为统一显示或单独显示；
步骤5：设置好之后，打开协同办公系统中的组织通讯录，确认最终用户上的通讯录显示字段是否一致。
在设置协同办公系统的服务端以及客户端之前，需要先将服务端与应用服务器连接，配置对外提供服务的端口，然后启动服务端与客户端连接，客户端部署在应用服务器上，设置客户端使用服务端的访问地址和端口，用户在终端设备上通过访问客户端的应用获取到服务端的服务，终端设备包括PC端或移动端，PC端的通讯录显示和移动端的通讯录显示信息，读取服务端中同一个接口获取配置信息；
服务端与客户端约定一种协议，双方通过这个协议来实现信息的交互，服务端主要用协议来像客户端声明各种接口，而客户端通过调用这些接口来实现对服务器端接口的调用；
使用协同办公系统的用户可以是集团或单位，针对整个集团、所有单位和所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、不同客户端，设置不同的通讯录显示信息和显示方式，可以使得集团保存一套统一的通讯录设置数据，每个单位保存一套自己的通讯录设置数据。集团的统一设置，保存后可以同步更新到每个单位，更新单位下的通讯录设置。
使用方法
一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，包括以下步骤：
步骤1：建立协同办公系统实用的服务端以及客户端，然后将客户端接入服务端，并向服务端发送客户端的用户身份信息，获取服务端的信任；
步骤2：服务端将协同办公系统中内部通讯录功能的对外接口进行封装，提供统一的调用接口和消息协议供客户端进行调用和遵循；
步骤3：在建立好协同办公系统之后，设置该协同办公系统中的管理员用户并开通管理员用户的权限；
步骤4：管理员用户可以对协同办公系统中的内部通讯录进行设置，将内部通讯录中的显示字段设置为统一显示或单独显示；
步骤5：设置好之后，打开协同办公系统中的组织通讯录，确认最终用户上的通讯录显示字段是否一致。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (5)

1.一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1：建立协同办公系统实用的服务端以及客户端，然后将客户端接入服务端，并向服务端发送客户端的用户身份信息，获取服务端的信任；
步骤2：服务端将协同办公系统中内部通讯录功能的对外接口进行封装，提供统一的调用接口和消息协议供客户端进行调用和遵循；
步骤3：在建立好协同办公系统之后，设置该协同办公系统中的管理员用户并开通管理员用户的权限；
步骤4：管理员用户可以对协同办公系统中的内部通讯录进行设置，将内部通讯录中的显示字段设置为统一显示或单独显示；
步骤5：设置好之后，打开协同办公系统中的组织通讯录，确认最终用户上的通讯录显示字段是否一致。
2.根据权利要求1所述的一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，其特征在于：服务端与客户端约定一种协议，双方通过这个协议来实现信息的交互，服务端主要用协议来像客户端声明各种接口，而客户端通过调用这些接口来实现对服务器端接口的调用。
3.根据权利要求1所述的一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，其特征在于：在设置协同办公系统的服务端以及客户端之前，需要先将服务端与应用服务器连接，配置对外提供服务的端口，然后启动服务端与客户端连接，客户端部署在应用服务器上，设置客户端使用服务端的访问地址和端口，用户在终端设备上通过访问客户端的应用获取到服务端的服务。
4.根据权利要求3所述的一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，其特征在于：所述终端设备包括PC端或移动端，PC端的通讯录显示和移动端的通讯录显示信息，读取服务端中同一个接口获取配置信息。
5.根据权利要求1所述的一种基于协同办公系统的多端通讯录控制方法，其特征在于：使用协同办公系统的用户可以是集团或单位，针对整个集团、所有单位和所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、所有客户端，设置统一的通讯录显示信息和显示方式；针对每个单位、不同客户端，设置不同的通讯录显示信息和显示方式。
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