CN101157422A - 用于插入标记插页的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及将来自可区分组中的多张插页插入多页文档中的方法，该方法根据任务定义包括将多张插页插入文档中的多个步骤，使得获得一堆插页和处理过的页，该堆具有至少对齐的一边，并且确定剩余插页的数目。其中，该插页剩余量偏离该堆的对齐边在该文档的末端插入。本发明还涉及页处理设备，包括控制器装置，该控制器装置配置为用于执行根据本发明的方法。

Description

用于插入标记插页的方法

技术领域

本发明涉及将来自可区分组中的多张插页插入多页文档中的方法，该方法包括根据任务定义的将多张插页插入文档中的多个步骤，使得得到一堆插页和处理过的页，所述堆具有至少一个对齐的边并且确定剩余插页的数目。

背景技术

在US5044619中描述了这种方法。该方法将多组封面和标签页插入文档的正确位置，并且确定每组的插页数目是否大于需要的插页数目。如果是这样，剩余插页然后被清除到不同于输出文档的托盘的另一托盘中。

然而，这种公知方法的缺点是弄乱了多组插页，并且需要额外的托盘和相关输送工具来输出剩余插页，而且一般没有明显的文档划分指示可用来在堆中指示文档的开始和结束。

发明内容

本发明的目的是在提供文档划分指示的同时保持所有组的标记插页的整洁。为此给出了用于插入标记插页的方法，其中剩余插页偏离所述堆的对齐边在文档的末端插入。通过将剩余插页偏离所述堆的对齐边在文档的末端插入，为操作员提供了文档划分指示，并且操作员可将剩余插页抽出文档，或者将包括剩余插页的文档保持在一起。

也可将剩余插页在文档的末端插入，由此将所有的插页与包括剩余插页在内的文档的其余部分对齐。如果将剩余插页抽出堆外，就会产生容易致使堆对不齐的缺点。

多页文档包括处理过的和未处理过的页。这些页例如可以是纸质页，例如A4白纸页、光滑介质等、或者透明覆盖页、或者其它合成页。

可区分插页组是作为一个组可区分的一组插页。一般而言，这样的一组具有预定数目的构件。这些构件例如具有某种序列的颜色，使得该组作为一个组是可区分的。可区分组的插页的另一示例是一组标签页。这样的一组通常每组具有多个标签页，所有标签页都具有偏离于组中的前一标签页的标签部分。这样一组作为一组插页是可区分的。其它循环的介质也可形成可区分的插页组。插入标记插页可在打印页的同一设备中在线执行，或者在不同设备例如离线文档装订器(finisher)中离线地执行。离线文档装订器包括用于输入多页文档中处理过的页的输入托盘和用于输入标记插页的单独的输入托盘，并且离线文档装订器输出一堆文档。

在页处理设备不能完成活动任务这一错误的情况下，其中在发生错误时部分地使用一组插页，可用根据本发明的方法处理剩余插页，使得页处理设备可重启中止的任务，或者用新的一组插页继续下一任务，与此同时偏离对齐的堆摆放的剩余插页作为中止任务的指示符。

在根据本发明的方法的另一实施例中，插页是具有伸出部的标记插页，该方法使得当标记插页在伸出部的相对边对齐时伸出部伸出该堆之外。当标记插页标记文档的组划分时，伸出部有助于更容易地处理文档。

在根据本发明的方法的又一实施例中，剩余标记插页的伸出部的相对边都具有相对于堆的对齐边的正偏移，该正偏移在从堆的对齐边到标记插页的伸出部的方向上。

所得到文档划分可明显地区分于组划分并且操作员能容易地抽出。对于剩余标记插页中的各个个别标记插页而言，剩余标记插页的正偏移是不同的。

附图说明

现在将参照附图详细地解释本发明，其中：

图1是具有工作站和打印机的网络系统示例图；

图2是根据本发明使用的打印机示例图；

图3是一组文档的图；

图4是一组标签页的示图；

图5A是根据按照本发明的方法的实施例处理的打印任务的示意性侧视图；

图5B是根据按照本发明的方法的实施例处理的打印任务的示意性顶部视图；

具体实施方式

图1示出由网络(N)连接多台工作站(WS)和至少一台打印机(PR)的系统。工作站例如是PC机并且在任何情况下都配备处理器单元、监视器、键盘和鼠标或者其它指示工具。在全文中“打印机”这一用语包括数码复印机。数码复印机包括扫描器、打印机、用户界面以及用于连接到网络和处理从工作站发送出的打印任务的连接单元。期望能打印他们工作站上特定数据文件的用户可选定系统中一个特定的或所有的打印机。

作为示例，图2示出在如图1示出的系统中适用的数码复印机1。各零件分别以图解方式示出。这些零件包括用于人工地操纵文档来复印的送稿器110、用于产生对应于文档中出现的图像的数码图像数据的扫描器单元112、根据数码数据用于在打印介质上打印图像的打印单元130、用于给打印机单元130供应介质的多托盘介质供应单元140、装订和输出区150、用户界面单元160、控制单元170和网络通讯单元171。

送稿器110设有用于输入一堆文档页的输入托盘111、沿着扫描器单元120一页接一页地传送页的传送机构(没有示出)以及扫描后在其中摆放页的输出托盘112。

扫描器单元120包括平板扫描器，其设有可在其上摆放原始文档的玻璃盘、光学图像CCD感应器阵列、以及包括用于将文档映像到CCD感应器阵列的可移动光镜和透镜系统的映像单元。在扫描操作期间，CCD感应器阵列产生一系列的电信号，其以本质上公知的方式转换成数码图像数据。

打印单元130包括本质上公知的电照相(electro-photographic)处理级，在其中，带状光导媒介131通过电晕单元132充电，然后通过曝光到与数码图像数据一致的LED阵列133下有选择地放电。在显影单元134中用色粉将在媒介131上形成的充电图像显影，然后在复合转移和定影单元135中将色粉图像转移到热橡胶带136，在其上橡胶带136的热能致使色粉软化并具有粘性。色粉图像然后被转移且定影在经由输送器137从介质供应单元140中供给的通常为纸质页的打印介质上。

在介质供应单元中可供应不同格式和方向的打印介质(例如纸质页)。

具有色粉图像的打印介质经由输送器138被传送到装订和输出区150，如果有必要先将它们收集成组然后再存放到输出托盘151中。取决于数码复印机1的生产率和应用，输出区150可包括高容量堆叠单元(没有示出)以每次堆放许多文档。

单元160的用户界面面板设有显示屏幕和多个按键。单元160被连接到控制单元170上和网络通讯单元171上。通过标号170以图解的方式示出了打印机1的控制单元。它包括用于控制单元110、120、130、140、150和160的模块以及用于处理数码图像数据使得可由打印机130进行优质图像质量打印的图像处理模块。为了使系统1工作且执行根据本发明的方法，设计出具有控制器装置的控制单元170。

如上所述，设备还包括用于在图示为电缆172的局域网N上通讯的网络通讯单元171。网络通讯单元171接收来自工作站的打印任务，将它们转换成可由打印单元130处理的格式，并且与控制单元170协作在打印介质上打印相关图像。

用于将打印任务发送到打印机的程序可在工作站WS上运行。这种程序按术语称为“打印驱动程序”，并且经由网络N逻辑地耦合一个或多个打印机上。当用户想发送打印任务时，他执行打印驱动程序。相对应，打印驱动程序在工作站监视器上示出任务窗口，用户可在窗口中为预期的打印任务输入规范，例如打印介质、双面或单面打印以及几个装订选项的选择。

可处理各种大小、样式和装订的文档。取决于预期的使用，文档可包括例如标签页的标记插页。标签页标记部分文档的位置。文档的各划分部分称为组。图3是文档的组3的图。图示说明的组2包括由标签页3覆盖的5页打印介质4。标签页3具有伸出部以易于标记和浏览到组2的位置。

图4是一组标签页5的示图。这种组通常用于标记文档中各组打印介质。这些组标记插页通常以固定的尺寸提供。图示的标签页5组包括6页标签页6、7、8、9、10、11。标签页7的伸出部被置于相对于标签页6的伸出部的偏移处，标签页8的伸出部被置于相对于标签页7的伸出部的偏移处，等等。选定标签页的伸出部的偏移以易于索引各个标签页6、7、8、9、10、11和相关的打印介质组。

为易于操控，标签页6、7、8、9、10用穿孔12预先穿孔。本领域的技术人员会明白标签页可以以各种样式和特征提供。标签页通常至少具有与成堆的打印介质组对齐的一边，并具有通常与对齐边相对带有伸出部的另一边，以易于分辨标签页和相关的打印介质组。

图5A是示意性侧视图并且图5B是根据本发明的方法的实施例处理的打印任务的示意性顶视图。示例性打印任务20包括两个文档一文档25和文档26。准备将在打印系统上执行的打印任务20，打印系统包括设计用于使打印系统执行根据本发明的方法的控制器装置。这一控制器装置可以是例如ASIC的单片硬件，但也可以设计为分布在几个元件甚至分离硬件设备上的装置，可选地部分或大致全部由软件组成。本领域的技术人员会明白控制器装置的实际组成对实现本发明的应用不是必要的。

在将打印任务发送到打印系统之前，用户可在工作站的打印驱动窗口中为打印任务编制需求。在打印驱动中，用户可将标记插页选项设为“开(ON)”。用户现在输入可用组中的标记插页的数目。在现有的示例中，用户输入该组标记插页包括6页插页。通过定义标记插页的位置，文档25被分成多个组30。在这种情况下，四个组30都具有在各组标记插页中可用的这组六页标记插页中的其中一页。这些选项和设定也可在例如图形用户界面的本地用户界面上输入。

控制器现在确定剩余标记插页的数目并且开始工作。在打印系统的打印单元中打印打印介质4的各页。在定时方式中标记插页被送进输出托盘使得标记插页恰当地被置于文档25的每个组30的末端。标记插页可以以多数在介质供应单元140的单独输入托盘中供应。在输出托盘处，对齐了包括打印介质4和标记插页6、7、8、9、10、11的文档25。在将打印介质的最后页输送到输出托盘后，控制组件控制将剩余标记插页输送到输出托盘。偏离堆的对齐边插入这些剩余标记插页，使得剩余标记插页伸出堆之外，这样在指示文档组划分的标记插页之上可认出这些剩余标记插页。对于文档26重复该过程。

在插入组时可自动计算每个可区分组中的标记插页的数目。在此情况下，用户不必手动地输入标记插页的数目。

可在控制器或打印驱动上设置偏移量。如果用户想手动地抽出剩余标记插页，相对于用户使用剩余标记插页仅作为文档划分并且保持包括剩余标记插页一起的全部组的情况，他需要更大的偏移。

这组标记插页可从标记插页存储器中直接插入文档中，或者标记插页可进入打印单元中。后者能使标记插页具有例如章节名和数字或彩色编码的打印图像以区分文档中的各组。

Claims (5)

1.一种将来自可区分组中的多张插页插入多页文档中的方法，包括如下步骤：

根据任务定义将插页插入所述文档中，从而获得一堆插页和处理过的页，所述堆具有至少一个对齐边；以及

确定剩余插页的数目；

其特征在于，所述插页剩余量偏离所述堆的所述对齐边在所述文档的末端插入。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述插页是具有伸出部的标记插页，所述方法使得当在所述伸出部的相对边对齐时，所述伸出部伸出所述堆之外。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，与所述标记插页剩余量的所述伸出部相对的边分别具有相对于所述堆的所述对齐边的正偏移，所述正偏移在从所述堆的对齐边向所述标记插页的伸出部延伸的方向上。

4.如前面任一项权利要求所述的方法，其特征在于，所述插页是标签页。

5.一种页处理设备，包括控制器装置，所述控制器装置配置为用于执行根据权利要求1到4中任一项所述的方法。

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