CN101123757A - 利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统 - Google Patents

Abstract

一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含一资讯管理装置、一移动通讯装置，以及一内部网络。利用该资讯管理装置建立考勤、餐费、门禁、福利、仓储的资料管理与统计作业。再配合内建有一近场通讯卡的移动通讯装置，提供行动式通讯功能以及企业内部考勤、餐费、门禁、福利与仓储的管理与统计，透过该内部网络的传递，即可获得管理方便与节省管理的成本的优点。

Description

利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统

技术领域

本发明是有关于一种管理系统，且特别是有关于一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统。

背景技术

目前各种企业内部的管理系统由于需求不同，方案繁多。这些方案虽然能够满足各自的需求，但也存在一些缺点。比如价格偏高、架设和使用方法复杂、功能不够完善等等。因此，实现一个避免以上缺点的较优秀和完善的企业内部管理系统是有必要的。

在目前的企业内部中，为了针对不同需求建立不同的应用系统。每个应用系统都要付出投资购买相关设备，例如通讯系统，除了购买电话机之外，还要购买程式控制交换机、线材等设备。因此，就通信平台整体考虑，成本比较高昂。

企业内部管理系统涵盖内容非常广泛，如企业内部的考勤系统、邮件系统、内部通信系统等等。这些系统成本比较高昂，建设比较复杂，而且没有一种简单而行之有效的方法将其整合成一个有机的整体。

发明内容

因此本发明的目的就是在提供一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，采以人机界面统一的系统，且无需购置程控交换机，且企业内部通信话费为免费的优点，用以解决目前企业内部通信系统，需要购置电话机以及程控交换机的成本高昂的缺失。

根据本发明的上述目的，提出一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含一资讯管理装置、一移动通讯装置以及一内部网络。利用该资讯管理装置建立考勤、餐费、门禁、福利、仓储的资料管理与统计作业。再配合内建有一近场通讯卡的移动通讯装置，提供行动式通讯功能以及企业内部考勤、餐费、门禁、福利与仓储的管理与统计，透过该内部网络的传递，即可获得管理方便与节省管理的成本的优点。

根据本发明的上述目的，提出一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含一资讯管理装置、一移动通讯装置、一网络，以及一管理单位。利用资讯管理装置，建立内部通话、短信及上网功能，以执行企业内部的公告、通知、信息收集、邮件通知、学习、培训、资料共享与电子邮件的资料通讯作业，配合移动通讯装置的联络，再藉网络传递各项功能的资料讯息，即可与企业内部资讯管理装置与管理单位互通，用以达到方便且快速管理控制的目的与优点。

据上可知，在本发明中，采用PHS为通信设备，不但无需企业购买程式控制交换机，而且企业内部通信话费为免费，所以不但大幅降低企业用户的使用、设备成本，而且功能齐备。其次，采人机交互界面统一的系统，使用上更为方便，同时也有利于建设与方便维护的优点。

附图说明

为让本发明的上述和其他目的、特征、优点与实施例能更明显易懂，对附图的详细说明如下：

图1是企业内部管理平台的流程图，绘示本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第一实施例。

图2是企业内部通讯平台的流程图，绘示了本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第二实施例。

图3是行业/社群通讯平台的流程图，绘示了本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第三实施例。

图4是本发明的考勤系统的流程图。

具体实施方式

参照图1的方块流程图，绘示本发明的第一实施例。

本发明的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第一实施例，用以说明企业内部的管理平台。此管理平台包含一资料管理装置110、一管理单位120、一内部网络130、一移动式通讯装置140以及一NFC读卡机150。

该资讯管理装置110是一企业资讯管理系统服务站(Enter ManagementInformation System Server)。该资讯管理装置110内建有各式管理机制，包括考勤111、餐费112、门禁113、福利114、仓储115的资料管理与统计作业。考勤111管理攸关人员的上班、下班、迟到、请假、休假等出缺勤管理与统计。餐费112管理提供预购定额餐费，再依使用次数逐次扣抵以统计餐费余额的作业。门禁113管理则可控管人员进出各个门口以及重要房室(如研究室、会议室、资料室)的管理。福利114管理是管制个人年度特休、福利金、三大节日纪念品的发放控管等作业。仓储115管理则提供货物进出管制、品管的管理与控制作业。

该移动通讯装置140是一PHS手机(Personal Handyphone System：个人手持电话系统)，用以整个管理平台的数据采集，并提供行动式通讯功能。且该移动通讯装置140内建有一近场通讯卡141(Near Field Communication Card)，该近场通讯卡141是一非接触智慧卡(Untouch Smart Card)。

该内部网络130用以传递该资讯管理装置110与该移动式通讯装置140彼此间的相互往来的讯息。

该管理单位120(Administrator Unit)与该内部网部130相互连接，用以管理和控制彼此间往返的资料。

该NFC读卡机150(Near Field Communication Card Reader)，用以读取该近场通讯卡141所携带的讯息。

参照图1，此第一实施例中，运用此企业内部管理平台，企业用户可以将基本用户资讯，如身份证号码(ID)、餐费余额，保存在该近场通讯卡141中。当该移动通讯装置140经过该NFC读卡机150(Card Reader)时，藉以非接触方式经过证认，并且采集该近场通讯卡141(NFC)中的讯息资料的数据，透过内部网络130的传递，以储存入该资讯管理装置110(MIS Server)，以实现考勤111、餐费112、门禁113、福利114、仓储115自动管理的功能。而该管理单位150则可对所采集的数据进行管理和统计。如此，即可实现一个职工上班、下班时刷卡进门，系统会自动记录其上、下班时间，并在每个月定期产生报表，根据考勤状况变化制定管理计划，对于职工本身而言，只需要携带一个移动通讯装置140(即PHS手机)而已，不但使用方便，而且用途繁多。

参照图2的方块流程图，绘示了本发明的第二实施例。

本发明的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第二实施例，用以说明企业内部的通讯平台。此通讯平台包含一资料管理装置110、一管理单位120、一内部网络/互联网130’、一移动式通讯装置140’、一邮件服务站160，以及一基站170。

该资讯管理装置110是一企业资讯管理系统服务站(Enter ManagementInformation System Server)。该资讯管理装置110内建有各式管理机制，包括企业内容的内部通话、短信与上网的管理控制。

该移动通讯装置140’是一PHS手机(Personal Handyphone System：个人手持电话系统)，用以整个通讯平台的数据采集，并提供移动式通讯功能。该移动通讯装置140’呼应上述资讯管理装置110，用以作为设定区域内的内部通话142、短信143通讯与上网144的服务功能。其中，此短信143的功能，用以执行企业内部的各项公告1431、通知1432、资讯收集1433与邮件通知1434的资料管控。此上网144的功能，用以执行企业内部的学习1441、培训1442、资料共用1443与电子邮件1444的资料管控。

该内部网络/互联网网络130’(Intranet/Internet)，用以传递该资讯管理装置110与该移动式通讯装置140’彼此间交互往来的讯息。不论是透过内部网络以执行一个区域内的资料讯息的无线通讯，或是利用互联网(Internet)以执行无界限的资料讯息的无线通讯，均可达到相同功能。

该管理单位120(Administrator Unit)与该内部网部/互联网130’相互连接，用以管理和控制彼此间往返的资料。

该邮件服务站160(Email Server)与该内部网络/互联网140’相连接，用以管理电子邮件1444。

该基站170与该内部网络/互联网140’相连接，用以转接所传递的资料讯息。

此第二实施例中，运用此企业内部通讯平台，除可提供企业内部作内部通话之外，藉由此通讯平台使企业用户可以利用PHS手机进行通话、即时消息通讯、上网浏览信息、收发邮件、接接公告、邮件通知、学习培训与资料共享。透过资讯管理装置110储存整个通讯平台的数据与统计管理，再经通信渠道(即内部网络/互联网130’)的快速传递，即可快速、方便且容易地控管通话、短信与上网的功能。因此一个职工只需要携带一个PHS手机，就可完成上述功效。且操作界面统一，便于企业用户学习和掌握。

参照图3的方块流程图，绘示了本发明的第三实施例。

本发明的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第三实施例，用以说明行业/社群的通讯平台。此行业/社群的通讯平台包含一资料管理装置110、一管理单位120、一内部网络130、一互联网130”、一移动式通讯装置140’、一SP服务站180，以及二个基站170、170’。

此第三实施例的资料管理装置110、管理单位120、内部网络130与基站170、170’的功用大致与上述第二实施例相同，此不再赘述。

该移动通讯装置140’是一PHS手机(Personal Handyphone System：个人手持电话系统)，用以整个通讯平台的数据采集，并提供移动式通讯功能。该移动通讯装置140’呼应上述资讯管理装置110，用以作为设定区域内的内部通话142、短信143通讯与上网144的服务功能。其中，此短信143的功能，用以执行行业/社群内部的广告1435、内容订制1436、邮件通知1437与即时通讯1438(IM)的资料管控。此上网144的功能，用以执行行业/社群内部的教育1445、娱乐1446、游戏1447与电子邮件1448的资料管控。

该互联网130”(Internet)连接在该内部网络130与该移动通讯装置140’之间，用以执行无界限的资料讯息的无线通讯，收发藉由该基站170’作讯息转接。

该SP服务站180(Smart Phone Server：智慧手机服务站)，与该互联网130”相连接，用以作为该移动通讯装置140’的资料控管作业。

此第三实施例整体平台的架构雷同于第二实施例，差异之处在于，此通讯平台采用互联网130”与内部网络130，将PHS扩展到行业/社群用户之中，并利用服务提供商作为用户提供多样的服务内容，给用户们更好的使用体验，并可以为行业/社群用户提供广告、订制服务、教育、娱乐等全方位的功能享受。

参照图4的流程图，绘示了本发明的考勤系统的运作流程。

首先，当企业用户携带集成NFC(Near Field Communication Card：近场通讯卡)功能的PHS手机140”，通过NFC读卡机(NFC Card Reader)150作读卡动作，随即将考勤信息记录于一数据库190(Database)。此时，考勤的资料管理装置110(即企业资讯管理系统服务站：Enter Management Information System Server)将考勤加以记录，利用邮件或其他形式发送给相关的PHS手机140’，或是产生一报表200，以传送给管理单位120或120’。而收到此讯息的人员，可以通过PHS手机来记录传递的详细讯息，以达到考勤管制的目的。

据上可知，相较于目前企业内部为了针对不同需求建立不同的应用系统，在通讯系统上，除了购买电话机之外，还要购买程式控制交换机、线材等设备的成本高居不下的缺点。在本发明中，以内部通信系统为例，采用PHS为通信设备，不但无需企业购买程式控制交换机，而且企业内部通信话费为免费，所以不但大幅降低企业用户的使用、设备成本，而且功能齐备。其次，采人机交互界面统一的系统，使用上更为方便，同时也有利于建设与方便维护的优点。

虽然本发明已以三实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何熟悉本技术领域者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与润饰，因此本发明的保护范围当视后附的申请专利范围所界定者为准。

Claims (13)

1.一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含有：

一资讯管理装置，内建各式管理机制；

一移动通讯装置，提供行动式通讯功能，且内建有一近场通讯卡；以及

一内部网络，用以传递该资讯管理装置与该移动式通讯装置彼此间的讯息。

2.如权利要求1所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该近场通讯卡是一非接触智慧卡。

3.如权利要求1所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该资讯管理装置用以执行考勤、餐费、门禁、福利、仓储的资料管理与统计作业。

4.如权利要求1所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该移动通讯装置是一PHS手机。

5.如权利要求1所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，还包含一管理单位，与该网络相互连接，用以管理和控制往返的资料。

6.一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含有：

一资讯管理装置，内建各式管理机制；

一移动通讯装置，用以作为移动式通讯、短信与上网；

一网络，用以传递该资讯管理装置与该移动式通讯装置彼此间的资料讯息；以及

一管理单位，与该内部网络相连接，用以管理、控制上述资料讯息。

7.如权利要求6所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，还包含至少一基站，与该网络相连接，用以转接传递的资料讯息。

8.如权利要求6所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该移动通讯装置的短信功能，包含公告、通知、资讯收集及邮件通知的资料管理作业。

9.如权利要求6所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该网络是一内部网络，用以执行一个区域内的资料讯息的通讯。

10.如权利要求5所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该移动通讯装置的上网功能，提供学习、培训、资料共享以及电子邮件的通讯作业。

11.如权利要求10所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，还包含一邮件服务站，用以管理电子邮件。

12.如权利要求6所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，该网络可为互联网。

13.如权利要求12所述的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，其特征在于，还包含一SP服务站，该SP服务站与该互联网相连接，用以作为该移动通讯装置的资料控管作业。

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