CH274722A - Registration device for documents of all kinds and for filing purposes of all kinds. - Google Patents

Registration device for documents of all kinds and for filing purposes of all kinds.

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Publication number
CH274722A
CH274722A CH274722DA CH274722A CH 274722 A CH274722 A CH 274722A CH 274722D A CH274722D A CH 274722DA CH 274722 A CH274722 A CH 274722A
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CH
Switzerland
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flags
slots
registration device
kinds
edge
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Application number
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German (de)
Inventor
Otto Haberfeld Erwin
Original Assignee
Otto Haberfeld Erwin
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Publication date
Application filed by Otto Haberfeld Erwin filed Critical Otto Haberfeld Erwin
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    • B42BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42FSHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F19/00File cards
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
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    • B42F21/06Tabs detachably mounted on sheets, papers, cards, or suspension files
    • B42F21/08Tabs detachably mounted on sheets, papers, cards, or suspension files in one of a number of predetermined positions
    • B42F21/10Tabs detachably mounted on sheets, papers, cards, or suspension files in one of a number of predetermined positions represented by slits

Landscapes

  • Sheet Holders (AREA)
  • Credit Cards Or The Like (AREA)

Description

  

      Registriereinrichtung    für Schriftstücke jeder Art und für     Registraturzivecke    aller Art.    Die Erfindung betrifft eine     Registrierein-          richtung    für Schriftstücke jeder Art und für       Registraturzweeke    aller Art mit zwischen  die zusammengehörigen Schriftstücke, wel  ehe in mit Tabs versehene     Hauptregister-          elemente    einzureihen sind, zwischenzuschal  tenden Trennblättern, die     zumindest    an einem  ihrer vier Ränder Schlitze aufweisen,

   in die  bei Bedarf als Tabs Karteisignale aus federn  dem Material an den durch aufgedruckte Ska  len kenntlichen Stellen auswechselbar     ange-          bracht         -erden    können, um deren     gewünschte     Zeichen durch über den betreffenden Rand       vorstehende    Tabs nach Bedarf kenntlich zu  machen.  



  Um nun den unter jedem Trennblatt be  findlichen Inhalt, sei es Korrespondenz oder  eine Sache, auch an der Trennkarte schriftlich  anzeigen zu können, sind gemäss vorliegender  Erfindung in die Schlitze jedoch Fahnen  aus federndem Material auswechselbar einge  steckt, deren Beschriftungsflächen den ent  sprechenden Rand schräg überragen.  



  Drei Ausführungsbeispiele zeigt die Zeich  nung in den     Fig.1,    2, 3.         Fig.1    zeigt den Erfindungsgegenstand in  Form eines Hebelordners.     a    ist der Hebel  ordner,     b    ist das Register desselben, c ist das  zuoberst liegende Trennblatt, d ist die un  ter dem Trennblatt c liegende Korrespondenz  der Firma     Amrein     &  Co. in     Kloten.    Die  Trennblätter c weisen an ihrem obern Rande  eine zwar nicht für den gleichen Zweck wie    im     Hauptpatent    benützte Einteilung auf, z. B.

    eine Zahlen- oder auch Buchstabenfolge,     und     Schlitzpaare f, in welche hier beschreibbare  Fahnen e eingesteckt sind, die einen verbrei  terten, beschreibbaren und nach rechts ge  richteten Kopf, das heisst eine Fahne e, auf  weisen. Auf diese Fahnen werden die Namen  der unter den Trennblättern abgehefteten  Korrespondenzen, der Schriftstücke, der  Sache oder was immer auch registriert wer  den soll, aufgeschrieben. In vorliegendem  Beispiel ist     dementsprechend    die Fahne e mit  dem Namen     Amrein    beschriftet. Die Beschrif  tung kann von Hand oder mittels geeigneter  Schablone auch mit der Maschine erfolgen.

    Durch die Auswechselbarkeit der Fahnen     e     kann man neu hinzukommende Korresponden  zen in genau alphabetischer Reihenfolge     zwi-          schenschalten,    so     da.ss    die Aufschriften auf  den Fahnen in alphabetischer Reihenfolge  lesbar sind. Mit Hilfe der Fahnen kann man  jede Korrespondenz mit einem Griff durch  Aufschlagen des entsprechenden Trennblattes,  das mit Hilfe der Fahne umgeschlagen wird,  auffinden.  



  Die Trennblätter c sind gleichzeitig auch  am untern Rande mit einer Einteilung in  Form einer Zahlenfolge und mit Schlitz  paaren f' versehen, in welche ebenfalls schräg  gerichtete Fahnen e auswechselbar angebracht  sind, auf denen die Ortschaften der einzelnen  Korrespondenten angegeben sind, so dass man  die Korrespondenzen auch nach den Ortschaf  ten finden und 'aufschlagen kann.

             Fig.2    zeigt weitere     Ausführungsbeispiele     sowohl der den Rand schräg überragenden  Fahnen als auch deren Anwendung.     g    ist  ein     Briefordner,        'k    ist das dazugehörige Re  gister,<I>i</I> ist ein Trennblatt,<I>k</I> ist- die unter  dem Trennblatt liegende Korrespondenz der  Firma     Abegg,    Bäckerei in Feldbach. In die  sem     Beispiel        ist    die Korrespondenz nach drei       Gesichtspunkten    geordnet.

   Erstens nach dem  Namen, am rechten Rande der Trennblätter  mit den Fahnen 1.     Zweitens    nach dem Wohn  ort der Firma am obern Rande des Trenn  blattes mit den Fahnen m, die in diesem Bei  spiel nach links gerichtet sind. Drittens nach  der Branche der Firma am untern Rande des  Trennblattes mittels der Fahnen n., die eben  falls nach links gerichtet sind. Es handelt sich  hier nur um Beispiele; die Kombinationsmög  lichkeiten sind     selbstverständlich        vollkommen          beliebig    und dem jeweiligen     Bedürfnis    an  passbar.  



  <I>o,</I>     oo    sind so breit gehaltene     Schlitzpaare,     dass die Fahne m     durch    diese Schlitze gesteckt  werden kann. Bei der Fahne 1 sind schmale       Schlitzpaare    vorgesehen, in die eine am Kopfe  der     Fahne    1     ausgestanzte    schmale     Zunge    p       eingreift.     



  Bei dem     Ausführungsbeispiel    der Fahnen       n    ist nicht das     beschreibbare    Fahnenfeld ge  genüber dem Ansteckkörper sch abgewinkelt,  so dass es den Rand des Trennblattes schräg       iiberragt,    sondern das Beschriftungsfeld des  Merkzeichens läuft in der gleichen Richtung  wie der Ansteckkörper<I>sch.</I> Dagegen sind die  Schlitzpaare q,     qq    schräg zur Blattkante des  Trennblattes angeordnet, so dass die ge  wünschte schräge     Überraguuug    des Beschrif  tungsfeldes der Merkzeichen über dem Rande  der Trennblätter erreicht wird.

   Es ist also  gleichgültig, mit welchen Mitteln die Schrä  gring des     Beschriftungsfeldes    der Fahne vor  genommen wird.  



       Fig.    3 zeigt den Erfindungsgegenstand in  Form     einer        Hängeregistratur.    r ist eine  Hängemappe für diverse Korrespondenzen  mit dem     Anfangsbuchstaben    A. s ist das       Trennblatt,    t ist die     hinter    dem     Trennblatt    lie-         gende        Korrespondenz.        u    sind die beschrifteten  Fahnen.  



  Für das Wesen der Erfindung ist es un  erheblich, was für Formen die Fahnen bzw.  die die beschreibbaren Flächen aufweisenden  Träger der über den Blatträndern stehenden  Beschriftungsfelder aufweisen und in welcher       Sehlitzform    und auf welche Art     und        W-    eise  diese Merkzeichen auswechselbar an den Blatt  rändern angebracht sind und auch wie die       Schrägang    der Beschriftungsflächen er  reicht wird. Auch können die Trennblätter an  einem, an zwei, an drei oder an allen vier  Rändern mit solchen Beschriftungsfelder auf  weisenden Trägern oder Fahnen besteckt sein.



      Registration device for documents of all kinds and for filing corners of all kinds. The invention relates to a registration device for documents of all kinds and for all kinds of filing purposes with between the related documents, which are to be classified in main register elements provided with tabs, separating sheets which have slots on at least one of their four edges,

   In which, if required, index signals from springs made of material can be attached as tabs to the points identified by printed scales in order to make their desired characters recognizable as required by tabs protruding over the relevant edge.



  In order to be able to display the content under each divider sheet, be it correspondence or a thing, in writing on the divider card, according to the present invention, flags made of resilient material are inserted into the slots in an exchangeable manner, the labeling surfaces of which protrude obliquely over the corresponding edge .



  The drawing shows three exemplary embodiments in FIGS. 1, 2, 3. FIG. 1 shows the subject of the invention in the form of a lever folder. a is the lever folder, b is its register, c is the dividing sheet at the top, d is the correspondence of Amrein & Co. in Kloten, below the dividing sheet c. The dividing sheets c have at their upper edge a division that is not used for the same purpose as in the main patent, e.g. B.

    a sequence of numbers or letters, and pairs of slots f, in which writable flags e are inserted here, which have a widened, writable and right-facing head, that is, a flag e. The names of the correspondence, the documents, the thing or whatever is to be registered under the dividing sheets are written down on these flags. In the present example, the flag e is accordingly labeled with the name Amrein. The labeling can be done by hand or with a machine using a suitable template.

    As the flags can be interchanged, new correspondence can be inserted in exactly alphabetical order, so that the inscriptions on the flags can be read in alphabetical order. With the help of the flags you can find any correspondence with a handle by opening the corresponding separating sheet, which is turned over with the help of the flag.



  The dividing sheets c are at the same time also provided on the lower edge with a division in the form of a sequence of numbers and pairs of slits f ', in which obliquely directed flags e are interchangeably attached, on which the localities of the individual correspondents are indicated, so that the correspondence can also find and 'open' according to the localities.

             FIG. 2 shows further exemplary embodiments of both the flags projecting obliquely over the edge and their use. g is a folder for letters, 'k is the associated register, <I> i </I> is a separator sheet, <I> k </I> is the correspondence from Abegg, bakery in Feldbach, below the separator sheet. In this example, the correspondence is organized according to three aspects.

   First by the name, on the right edge of the dividing sheets with the flags 1. Second, by the place of residence of the company on the upper edge of the dividing sheet with the flags m, which are directed to the left in this example. Thirdly, according to the branch of the company on the lower edge of the dividing sheet by means of the flags n., Which are also directed to the left. These are only examples; the possible combinations are of course completely arbitrary and adaptable to the respective needs.



  <I> o, </I> oo are pairs of slots that are kept so wide that the flag m can be inserted through these slots. In the case of the flag 1, narrow pairs of slits are provided, into which a narrow tongue p punched out on the head of the flag 1 engages.



  In the exemplary embodiment of the flags n, the writable flag field is not angled opposite the clip-on body so that it protrudes obliquely over the edge of the separating sheet, but the label field of the mark runs in the same direction as the clip-on body <I> sch. </I> In contrast, the pairs of slits q, qq are arranged at an angle to the edge of the separator sheet, so that the desired oblique overlap of the labeling field of the marks is achieved over the edge of the separator sheets.

   It does not matter what means the oblique ring of the label field of the flag is taken before.



       3 shows the subject matter of the invention in the form of a hanging file. r is a suspension file for various correspondence beginning with A. s is the divider sheet, t is the correspondence behind the divider sheet. u are the labeled flags.



  For the essence of the invention, it is irrelevant what shapes the flags or the writable surfaces having carriers of the inscription fields above the sheet edges have and in which seat shape and in what way these marks are attached to the sheet edges are and also how the inclination of the labeling areas is enough. The separating sheets can also be fitted with such inscription fields on pointing carriers or flags on one, two, three or all four edges.

 

Claims (1)

PATENTANSPRUCH: Registriereinrichtung für Schriftstücke je der Art und für Registratuuzwecke aller Art mit zwischen die mtsammengehörigen Schrift stücke, welche in mit Tabs versehene Haupt registerelemente einzureihen sind, zwischen zuschaltenden Trennblättern, die zumindest an. PATENT CLAIM: Registration device for documents of each type and for registration purposes of all kinds with between the mtsammengende documents, which are to be classified in tabs provided main register elements, between separating sheets that are at least. einem ihrer vier Ränder Schlitze auf weisen, in die als Tabs Karteisignale aus fe derndem Material an den durch aufgedruckte Skalen kenntlich gemachten Stellen aus wechselbar angebracht werden können, da durch gekennzeichnet, dass in die Schlitze je doch Fahnen aus federndem Material aus wechselbar eingesteckt sind, deren Beschrif tungsflächen den entsprechenden Rand schräg überragen. UNTERANSPRÜCHE: 1. Registriereinrichtung nach Patentan spruch, dadurch gekennzeiehnet, dass die Breiten der Fahnen und ihrer Ansteckkörper der Schlitzbreite entsprechen. one of its four edges have slots into which index signals made of resilient material can be attached as tabs to the points identified by printed scales, as indicated by the fact that in the slots, however, flags made of resilient material are inserted interchangeably, whose labeling surfaces protrude diagonally beyond the corresponding edge. SUBSTANTIAL CLAIMS: 1. Registration device according to patent claim, characterized in that the width of the flags and their clip-on bodies correspond to the width of the slot. 2. Registriereinrichtung nach Patentan spruch und Unteranspruch 1, dadurch ge kennzeichnet, dass die Fahnen mit dem die Einsteckzungen für die Schlitze aufweisenden Tragkörper in einer Richtung verlaufen und dass die Schlitze der Schlitzreihen in den Trennblättern geneigt zur Kante des Blattes gerichtet sind, so dass die Zungen den Blatt rand schräg überragen. 2. Registration device according to claim and dependent claim 1, characterized in that the flags with the support body having the insertion tongues for the slots extend in one direction and that the slots of the rows of slots in the dividing sheets are directed inclined to the edge of the sheet, so that the Tongues protrude diagonally beyond the edge of the leaf 3. Registriereinrichtung nach Patentan spruch, dadurch gekennzeichnet, dass die Fah nen Einsteckzungen von geringerer Breite als das Beschriftungsfeld besitzen. 4. Registriereinrichtung nach Patentan spruch und Unteransprüchen 1 und 2, da durch gekennzeichnet, dass die Fahnen an den obern und untern Rändern nach links und am rechten Seitenrande nach oben gerichtet sind. 3. Registration device according to claim, characterized in that the Fah have insert tongues of smaller width than the labeling field. 4. Registration device according to claim and dependent claims 1 and 2, characterized in that the flags are directed at the upper and lower edges to the left and on the right side edge upwards. 5. Regzstriereinrichtung nach Patentan spruch, dadurch gekennzeichnet, dass alle Fah nen in der gleichen Richtung schräg nach rechts oben verlaufen, so dass alle Beschrif- tungen in der einen Leserichtung von links unten nach rechts oben gelesen werden kön nen. 6. Registriereinrichtung nach Patentan- spiuich, dadurch gekennzeichnet, dass in den Zwischenräumen der Schlitze für -die Fahnen eine zweite Schlitzreihe etwas tiefer ange bracht ist, so dass zwischen den Fahnen Kartei signale angebracht werden können. 5. Regzstrieinrichtung according to claim, characterized in that all flags run obliquely to the top right in the same direction, so that all labels can be read in one reading direction from bottom left to top right. 6. Registration device according to Patentan spiuich, characterized in that in the spaces between the slots for -the flags a second row of slots is a little deeper, so that card index signals can be attached between the flags. 7. Registriereinrichtung nach Patentan spruch, dadurch gekennzeichnet, @ dass die Schlitze in den Trennblättern .die Breite der Beschriftungsflächen der Fahnen aufweisen. 7. Registration device according to patent claim, characterized in that the slots in the separating sheets have the width of the labeling surfaces of the flags.
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