JPH1174929A - 電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体Info
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- JPH1174929A JPH1174929A JP9233624A JP23362497A JPH1174929A JP H1174929 A JPH1174929 A JP H1174929A JP 9233624 A JP9233624 A JP 9233624A JP 23362497 A JP23362497 A JP 23362497A JP H1174929 A JPH1174929 A JP H1174929A
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- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
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- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/234—Monitoring or handling of messages for tracking messages
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 会合などのお知らせをメール発信により通知
したりする場合に、相手がメールを確認したことがわか
らないことが多く、回答期限を設けて発信した場合にお
いても、相手側が忘れたりし、回答の催促は発信側が管
理する必要があった。 【解決手段】 回答期限を入力してメール送信すると、
備忘録に内容、期限が自動的に記録され、回答が返信さ
れると、受信日を該項目の処理日として処理済となる。
また、未処理のデータを自動的に検索して、該データか
ら自動的に催促メールを作成して送信する。
したりする場合に、相手がメールを確認したことがわか
らないことが多く、回答期限を設けて発信した場合にお
いても、相手側が忘れたりし、回答の催促は発信側が管
理する必要があった。 【解決手段】 回答期限を入力してメール送信すると、
備忘録に内容、期限が自動的に記録され、回答が返信さ
れると、受信日を該項目の処理日として処理済となる。
また、未処理のデータを自動的に検索して、該データか
ら自動的に催促メールを作成して送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送受
信機能と、備忘録管理機能を備える装置、例えば携帯型
情報機器やワードプロセッサ、ワークステーションなど
に関する。
信機能と、備忘録管理機能を備える装置、例えば携帯型
情報機器やワードプロセッサ、ワークステーションなど
に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールを用いて連絡を取ることが多
くなっており、何かの依頼などを電子メールを用いる機
会も多い。しかしながら、電子メールは紙に出力するな
どしない場合は形として残らないために、電子メールで
依頼を受け取った側がしっかり予定を管理していない
と、電子メールでの依頼に対する回答を忘れてしまうと
いう問題も多く発生する。
くなっており、何かの依頼などを電子メールを用いる機
会も多い。しかしながら、電子メールは紙に出力するな
どしない場合は形として残らないために、電子メールで
依頼を受け取った側がしっかり予定を管理していない
と、電子メールでの依頼に対する回答を忘れてしまうと
いう問題も多く発生する。
【０００３】これを防止する手段として、特開平７−２
０２９３４号公報には、回答期限付きのメールをメール
サーバー側で管理して催促メールの自動発信を行うもの
が開示されている。この技術は期日指示手段で指示され
た期日にすでに送信されたメールに対応して送信される
回答要求を促す催促メールを自動的に送信するものであ
り、これにより自動的にメールのフォローを行い、メー
ルに対する回答を容易かつ円滑にするものである。
０２９３４号公報には、回答期限付きのメールをメール
サーバー側で管理して催促メールの自動発信を行うもの
が開示されている。この技術は期日指示手段で指示され
た期日にすでに送信されたメールに対応して送信される
回答要求を促す催促メールを自動的に送信するものであ
り、これにより自動的にメールのフォローを行い、メー
ルに対する回答を容易かつ円滑にするものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記の技術で
はメールサーバー側に、回答期限付きメールを処理する
システムを必要とするため、既存のメールサーバ側を拡
張する必要がある。今日のようにインターネット接続プ
ロバイダ経由でメールのやりとりを行う場合には、大き
な問題となる。
はメールサーバー側に、回答期限付きメールを処理する
システムを必要とするため、既存のメールサーバ側を拡
張する必要がある。今日のようにインターネット接続プ
ロバイダ経由でメールのやりとりを行う場合には、大き
な問題となる。
【０００５】また、最近では備忘録あるいはＴｏｄｏリ
ストにより、予定を電子的に管理することが多く行われ
ているが、このＴｏｄｏリストとメールがリンクしてお
らず、例えばメールの期限をＴｏｄｏリストに入力する
には、ユーザが自分で管理して入力する必要があった。
ストにより、予定を電子的に管理することが多く行われ
ているが、このＴｏｄｏリストとメールがリンクしてお
らず、例えばメールの期限をＴｏｄｏリストに入力する
には、ユーザが自分で管理して入力する必要があった。
【０００６】また、従来の技術では現在回答のないメー
ルを通知することは可能であるが、回答を受け取った期
日を管理することはできない。また、パソコン通信な
ど、常時接続をしていない状態であって、催促メールの
送信間隔より接続間隔が長い場合は同一宛ての催促メー
ルが複数同時に送信してしまうという問題があった。
ルを通知することは可能であるが、回答を受け取った期
日を管理することはできない。また、パソコン通信な
ど、常時接続をしていない状態であって、催促メールの
送信間隔より接続間隔が長い場合は同一宛ての催促メー
ルが複数同時に送信してしまうという問題があった。
【０００７】そこで、本発明では、メールサーバ側に特
別なシステムを必要とせず、また回答メールの受信をＴ
ｏｄｏリストに未処理アイテムとして自動登録し、回答
メールを受信するとその受信日を処理日として管理を行
う。また、最も新しい催促メール以外が送信しないよう
にして、無駄な送信をしないようにするものである。
別なシステムを必要とせず、また回答メールの受信をＴ
ｏｄｏリストに未処理アイテムとして自動登録し、回答
メールを受信するとその受信日を処理日として管理を行
う。また、最も新しい催促メール以外が送信しないよう
にして、無駄な送信をしないようにするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明の請求項１及び５
によれば、電子メールの送受信機能を備える装置におい
て、メール送信時にメールに対する回答要求を行うかど
うか選択するステップと、回答要求を行う場合に、回答
期限を入力するステップと、送信するメールのタイト
ル、宛て先、回答期限、送信日時を自動的に備忘録に登
録するステップとを備えることにより上記課題を解決す
る。
によれば、電子メールの送受信機能を備える装置におい
て、メール送信時にメールに対する回答要求を行うかど
うか選択するステップと、回答要求を行う場合に、回答
期限を入力するステップと、送信するメールのタイト
ル、宛て先、回答期限、送信日時を自動的に備忘録に登
録するステップとを備えることにより上記課題を解決す
る。
【０００９】本発明の請求項２及び６によれば、メール
受信時に、受信メールのタイトルと備忘録に登録された
データの送信メールのタイトルを比較するステップと、
比較により、回答メールの受信であると判断された場
合、メール受信日を処理日として登録し、備忘録のデー
タを処理済とするステップとを備えることにより上記課
題を解決する。
受信時に、受信メールのタイトルと備忘録に登録された
データの送信メールのタイトルを比較するステップと、
比較により、回答メールの受信であると判断された場
合、メール受信日を処理日として登録し、備忘録のデー
タを処理済とするステップとを備えることにより上記課
題を解決する。
【００１０】本発明の請求項３及び７によれば、回答メ
ールが未受信の場合、催促メールを送信するかどうかを
選択するステップと、催促メールを送信する場合、催促
メールの送信間隔を入力するステップと、備忘録から未
処理データを検索するステップと、未処理データから催
促メールを自動作成するステップと、作成された催促メ
ールを所定の送信間隔で送信するステップとを備えるこ
とにより上記課題を解決する。
ールが未受信の場合、催促メールを送信するかどうかを
選択するステップと、催促メールを送信する場合、催促
メールの送信間隔を入力するステップと、備忘録から未
処理データを検索するステップと、未処理データから催
促メールを自動作成するステップと、作成された催促メ
ールを所定の送信間隔で送信するステップとを備えるこ
とにより上記課題を解決する。
【００１１】本発明の請求項４によれば、催促メールを
送信する場合に、重複して自動生成されたメールを削除
して送信するステップを備えることにより上記課題を解
決する。
送信する場合に、重複して自動生成されたメールを削除
して送信するステップを備えることにより上記課題を解
決する。
【００１２】
【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の一実
施の形態を説明する。この実施形態によってこの発明は
限定されるものではない。図１は本発明における一実施
形態の外観を示す斜視図である。図面中の１は、入出力
部２と、図示していない赤外線通信部、ペン保持部など
を有する本体キャビネット部であり、内部には、表示部
と透明なタブレットを一体とした入出力部２、制御回路
等の必要箇所に電源を供給する電源等を内蔵している。
入出力部２については、後に図２で詳細を説明する。
施の形態を説明する。この実施形態によってこの発明は
限定されるものではない。図１は本発明における一実施
形態の外観を示す斜視図である。図面中の１は、入出力
部２と、図示していない赤外線通信部、ペン保持部など
を有する本体キャビネット部であり、内部には、表示部
と透明なタブレットを一体とした入出力部２、制御回路
等の必要箇所に電源を供給する電源等を内蔵している。
入出力部２については、後に図２で詳細を説明する。
【００１３】図１の３は蓋部であり、本体キャビネット
部１背面にヒンジによって接続されており、入出力部２
を覆うように回動し、持ち運び時などに入出力部２を保
護する役目をはたすものである。
部１背面にヒンジによって接続されており、入出力部２
を覆うように回動し、持ち運び時などに入出力部２を保
護する役目をはたすものである。
【００１４】図２は、図１の入出力部２の分解斜視図で
あり、２−１は薄型で文字を表示可能なマトリックス方
式からなる液晶表示部である。液晶表示部２−１は必要
に応じてＥＬパネル等からなるバックライトを背面にさ
らに設けることで視認性を向上できる。
あり、２−１は薄型で文字を表示可能なマトリックス方
式からなる液晶表示部である。液晶表示部２−１は必要
に応じてＥＬパネル等からなるバックライトを背面にさ
らに設けることで視認性を向上できる。
【００１５】図２の２−２は液晶表示部２−１を覆う大
きさを有した透明タブレットであり、該透明タブレット
２−２は例えば、透明なシート２枚の内側面に透明電極
を設け、通常状態において各々の電極が接触しないよう
に、小さな突起状のスペーサが規則正しく印刷されてお
り、指やペンなどで押圧指示することにより透明電極が
接触し、指示された位置を透明タブレット２−２で検出
することを可能としている。２−３は、固定キーを表示
したフィルムであり、液晶表示部２−１と透明タブレッ
ト２−２との間に挿入されているもので、使用頻度の高
い機能が固定ボタンとして使用できるよう印刷されてい
る。
きさを有した透明タブレットであり、該透明タブレット
２−２は例えば、透明なシート２枚の内側面に透明電極
を設け、通常状態において各々の電極が接触しないよう
に、小さな突起状のスペーサが規則正しく印刷されてお
り、指やペンなどで押圧指示することにより透明電極が
接触し、指示された位置を透明タブレット２−２で検出
することを可能としている。２−３は、固定キーを表示
したフィルムであり、液晶表示部２−１と透明タブレッ
ト２−２との間に挿入されているもので、使用頻度の高
い機能が固定ボタンとして使用できるよう印刷されてい
る。
【００１６】図３は本発明の一実施形態における装置の
ブロック図である。２−１、２−２は図２で説明した透
明タブレット２−２である。４は透明タブレット２−２
より座標情報を取り出すためのタブレット制御部であ
り、透明タブレット２−２に対しては、それぞれの透明
シートに設けられている透明電極に接続されており、指
或いはペンにて指示された位置を、上記両透明電極の接
触により座標検出を行っている。５は液晶表示回路部で
あり、液晶を点灯させるドット位置をビットマップとし
て記憶しており、必要に応じてコモン回路６、セグメン
ト回路７に信号を送る。８は中央制御部であり、各種命
令により入力情報あるいは出力情報を制御する。９は図
示していないクロック信号により時間を計時するＲＴＣ
（リアルタイムクロック）であり、現在の年月日、時間
を出力している。
ブロック図である。２−１、２−２は図２で説明した透
明タブレット２−２である。４は透明タブレット２−２
より座標情報を取り出すためのタブレット制御部であ
り、透明タブレット２−２に対しては、それぞれの透明
シートに設けられている透明電極に接続されており、指
或いはペンにて指示された位置を、上記両透明電極の接
触により座標検出を行っている。５は液晶表示回路部で
あり、液晶を点灯させるドット位置をビットマップとし
て記憶しており、必要に応じてコモン回路６、セグメン
ト回路７に信号を送る。８は中央制御部であり、各種命
令により入力情報あるいは出力情報を制御する。９は図
示していないクロック信号により時間を計時するＲＴＣ
（リアルタイムクロック）であり、現在の年月日、時間
を出力している。
【００１７】１０はＲＯＭであり、液晶表示部２−１に
表示する文字のフォントを記憶したフォント情報エリア
１０−１、中央制御部８の動作を示すプログラムを記憶
するプログラムエリア１０−２、文字変換のための辞書
を記憶する辞書エリア１０−３、タブレット制御部４に
おいて検出された座標を表示位置に対応する座標への変
換を行うための変換情報を記憶した座標情報エリア１０
−４を有している。
表示する文字のフォントを記憶したフォント情報エリア
１０−１、中央制御部８の動作を示すプログラムを記憶
するプログラムエリア１０−２、文字変換のための辞書
を記憶する辞書エリア１０−３、タブレット制御部４に
おいて検出された座標を表示位置に対応する座標への変
換を行うための変換情報を記憶した座標情報エリア１０
−４を有している。
【００１８】１１はＲＡＭであり、使用者が入出力部２
より入力した文章や図形などの各種データを記憶するデ
ータ記憶部１１−１、プログラムメディア１５を本体キ
ャビネット１に装着し、プログラムを読み込む際に、プ
ログラムを保持するプログラム記憶部１１−２、受信し
たメール情報を記憶する受信メール記憶部１１−３、Ｔ
ｏｄｏリストの内容を記憶するＴｏｄｏリスト記憶部１
１−４、再送設定メモリテーブル１１−５を有してい
る。
より入力した文章や図形などの各種データを記憶するデ
ータ記憶部１１−１、プログラムメディア１５を本体キ
ャビネット１に装着し、プログラムを読み込む際に、プ
ログラムを保持するプログラム記憶部１１−２、受信し
たメール情報を記憶する受信メール記憶部１１−３、Ｔ
ｏｄｏリストの内容を記憶するＴｏｄｏリスト記憶部１
１−４、再送設定メモリテーブル１１−５を有してい
る。
【００１９】受信メール記憶部１１−３は、受信メール
件名１１−３−１、発信元アドレス１１−３−２、送信
先アドレス１１−３−３、受信日時１１−３−４、受信
メール内容１１−３−５、Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−
４はＴｏｄｏリスト件名１１−４−１、完了目標日１１
−４−２、処理日１１−４−３、Ｔｏｄｏリスト内容１
１−４−４、処理済みフラグ１１−４−５からなってい
る。
件名１１−３−１、発信元アドレス１１−３−２、送信
先アドレス１１−３−３、受信日時１１−３−４、受信
メール内容１１−３−５、Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−
４はＴｏｄｏリスト件名１１−４−１、完了目標日１１
−４−２、処理日１１−４−３、Ｔｏｄｏリスト内容１
１−４−４、処理済みフラグ１１−４−５からなってい
る。
【００２０】再送設定メモリテーブル１１−５は、電子
メールの送信先である宛て先１１−５−１、発信した件
名と日時を示す件名（発信日時）１１−５−２、設定し
た返信期限を記憶する返信期限１１−５−３、再送する
間隔を日単位で記憶する再送間隔１１−５−４、再送す
るかどうかを示す再送条件フラグ１１−５−６の初期値
を“１”としている。
メールの送信先である宛て先１１−５−１、発信した件
名と日時を示す件名（発信日時）１１−５−２、設定し
た返信期限を記憶する返信期限１１−５−３、再送する
間隔を日単位で記憶する再送間隔１１−５−４、再送す
るかどうかを示す再送条件フラグ１１−５−６の初期値
を“１”としている。
【００２１】１２はモジュラー部であり、通信回線と接
続され、電子メールの送受信やインターネット等とのデ
ータの入出力をモジュラー制御部１３を介して行うもの
である。１４は本体電源スイッチであり、本体電源をＯ
Ｎ／ＯＦＦするスイッチである。
続され、電子メールの送受信やインターネット等とのデ
ータの入出力をモジュラー制御部１３を介して行うもの
である。１４は本体電源スイッチであり、本体電源をＯ
Ｎ／ＯＦＦするスイッチである。
【００２２】プログラムメディア１５は本体と分離可能
に構成される情報記録媒体であり、例えばＣＤ−ＲＯ
Ｍ、フロッピーディスク、ＩＣカードなどが適当であ
り、該プログラムメディア１５内には、本体に読み込ま
れて実行される実行形式プログラム、実行形式プログラ
ムを構築しうるソースプログラム、中間プログラムが記
憶されている。
に構成される情報記録媒体であり、例えばＣＤ−ＲＯ
Ｍ、フロッピーディスク、ＩＣカードなどが適当であ
り、該プログラムメディア１５内には、本体に読み込ま
れて実行される実行形式プログラム、実行形式プログラ
ムを構築しうるソースプログラム、中間プログラムが記
憶されている。
【００２３】プログラムメディア１５から図示しないプ
ログラム読み込み手段を用いて、外部記憶装置に本発明
を機能させるに必要な各プログラム及びデータを読み込
ませ、データはＲＡＭ１１のデータ記憶１１−１へ、実
行プログラムはＲＡＭ１１のプログラム記憶部１１−２
へそれぞれ格納する。
ログラム読み込み手段を用いて、外部記憶装置に本発明
を機能させるに必要な各プログラム及びデータを読み込
ませ、データはＲＡＭ１１のデータ記憶１１−１へ、実
行プログラムはＲＡＭ１１のプログラム記憶部１１−２
へそれぞれ格納する。
【００２４】次に、本発明の第１の実施形態について説
明する。図５は電子メール送信画面であり、パソコン通
信サービスなどを利用するときに接続する接続先を入力
する接続先入力欄１６、メールを送信する相手のメール
アドレスを入力する宛て先入力欄１７、メールの内容を
示唆するタイトルが入力される件名入力欄１８、“返信
をＴｏｄｏアイテムに登録”チェックボックス１９、メ
ールの内容を入力する内容入力欄２０がある。
明する。図５は電子メール送信画面であり、パソコン通
信サービスなどを利用するときに接続する接続先を入力
する接続先入力欄１６、メールを送信する相手のメール
アドレスを入力する宛て先入力欄１７、メールの内容を
示唆するタイトルが入力される件名入力欄１８、“返信
をＴｏｄｏアイテムに登録”チェックボックス１９、メ
ールの内容を入力する内容入力欄２０がある。
【００２５】メールを送信するためには、まず図５の電
子メール送信画面を表示し、各入力欄に必要なデータを
入力する。各入力欄では、図示していないキーボードな
どの入力装置を用いて入力、作成する。通常のメール送
信時には、各入力欄に入力した後、“返信をＴｏｄｏア
イテムに登録”チェックボックス１９を空白のままにし
て送信ボタンを押すと、宛て先入力欄１７に入力した宛
て先にメールを送信する。表示された項目やボタンの選
択は、マウスなどのポインティングデバイスを用いても
よい。キャンセルボタン２２にタッチしたときには、電
子メールの送信を中止し、電子メール送信画面を終了す
る。
子メール送信画面を表示し、各入力欄に必要なデータを
入力する。各入力欄では、図示していないキーボードな
どの入力装置を用いて入力、作成する。通常のメール送
信時には、各入力欄に入力した後、“返信をＴｏｄｏア
イテムに登録”チェックボックス１９を空白のままにし
て送信ボタンを押すと、宛て先入力欄１７に入力した宛
て先にメールを送信する。表示された項目やボタンの選
択は、マウスなどのポインティングデバイスを用いても
よい。キャンセルボタン２２にタッチしたときには、電
子メールの送信を中止し、電子メール送信画面を終了す
る。
【００２６】送信するメールが返答を要するものである
場合の例を以下に示す。図５に示すように宛て先入力欄
１７に「abc@def.ghijk.co.jp」、件名入力欄１８に
「４月２日企画会議の件」、内容入力欄２０に「４月２
日の企画会議の出欠を返信ください。」と入力した後
に、“返信をＴｏｄｏアイテムに登録”チェックボック
ス１９にタッチする。
場合の例を以下に示す。図５に示すように宛て先入力欄
１７に「abc@def.ghijk.co.jp」、件名入力欄１８に
「４月２日企画会議の件」、内容入力欄２０に「４月２
日の企画会議の出欠を返信ください。」と入力した後
に、“返信をＴｏｄｏアイテムに登録”チェックボック
ス１９にタッチする。
【００２７】このチェックボックス１９にタッチする
と、チェックボックス１９内にチェックマークが表示さ
れ、入出力部２の表示が図６の返信期限設定画面にな
る。図６の返信期限設定画面には返信期限を指定するた
めのカレンダー２３、指定した返信期限を表示している
返信期限年月日２４が表示されている。
と、チェックボックス１９内にチェックマークが表示さ
れ、入出力部２の表示が図６の返信期限設定画面にな
る。図６の返信期限設定画面には返信期限を指定するた
めのカレンダー２３、指定した返信期限を表示している
返信期限年月日２４が表示されている。
【００２８】カレンダー２３は現在日を含む月と、その
次の月の２カ月を表示している。ここで前月ボタン２５
をタッチすると、１カ月分戻し２月と３月のカレンダー
を表示する。次月ボタン２６をタッチすると、１カ月分
進め４月と５月のカレンダーを表示する。キャンセルボ
タン２８にタッチしたときには、返信期限設定を中止
し、図６の返信期限設定画面を終了し、図５の電子メー
ル送信画面に戻る。
次の月の２カ月を表示している。ここで前月ボタン２５
をタッチすると、１カ月分戻し２月と３月のカレンダー
を表示する。次月ボタン２６をタッチすると、１カ月分
進め４月と５月のカレンダーを表示する。キャンセルボ
タン２８にタッチしたときには、返信期限設定を中止
し、図６の返信期限設定画面を終了し、図５の電子メー
ル送信画面に戻る。
【００２９】図６の表示画面を例にあげると、３月２６
日が現在日として枠で囲まれており、２６日以前の日付
は返信期限として設定不可能であるため設定禁止域とし
ている。
日が現在日として枠で囲まれており、２６日以前の日付
は返信期限として設定不可能であるため設定禁止域とし
ている。
【００３０】使用者が返信期限としてカレンダー２３の
４月１日をタッチすると、タッチされた日付が反転し、
返信期限年月日２４に「返信期限：１９９７年４月１
日」と表示される。
４月１日をタッチすると、タッチされた日付が反転し、
返信期限年月日２４に「返信期限：１９９７年４月１
日」と表示される。
【００３１】ここで送信ボタン２７をタッチすると、図
３に示すＲＡＭ１１の記憶部１１−４の記憶エリア上
の、Ｔｏｄｏリスト件名にメールの名前を、Ｔｏｄｏリ
ストの完了目標日に入力された返信期限（１９９７年４
月１日）を、Ｔｏｄｏリスト内容に送信先アドレスを記
憶し、メールを送信する。
３に示すＲＡＭ１１の記憶部１１−４の記憶エリア上
の、Ｔｏｄｏリスト件名にメールの名前を、Ｔｏｄｏリ
ストの完了目標日に入力された返信期限（１９９７年４
月１日）を、Ｔｏｄｏリスト内容に送信先アドレスを記
憶し、メールを送信する。
【００３２】電子メール送信後、Ｔｏｄｏリストの未処
理リストを表示すると、図７のように通常のＴｏｄｏ未
処理リストとともに、返信を要する送信メールが未処理
のＴｏｄｏデータとしてリスト表示される。ここでは、
先程の図６の返信期限設定画面で返信期限を１９９７年
４月１日と設定したため、完了目標日３０に「１９９７
／０４／０１」、送信したメールの件名をＴｏｄｏリス
トの件名３１に「４月２日企画会議の件」と表示してい
る。
理リストを表示すると、図７のように通常のＴｏｄｏ未
処理リストとともに、返信を要する送信メールが未処理
のＴｏｄｏデータとしてリスト表示される。ここでは、
先程の図６の返信期限設定画面で返信期限を１９９７年
４月１日と設定したため、完了目標日３０に「１９９７
／０４／０１」、送信したメールの件名をＴｏｄｏリス
トの件名３１に「４月２日企画会議の件」と表示してい
る。
【００３３】前記の電子メールを送信した相手から返信
があった場合には、ＲＡＭ１１のＴｏｄｏリスト記憶部
１１−４の処理済みフラグ１１−４−５を“１”にセッ
トすることで、Ｔｏｄｏリスト表示時に処理済みのＴｏ
ｄｏリストとして、図８に示すように、チェックボック
ス３２にチェックマークを付加して表示する。
があった場合には、ＲＡＭ１１のＴｏｄｏリスト記憶部
１１−４の処理済みフラグ１１−４−５を“１”にセッ
トすることで、Ｔｏｄｏリスト表示時に処理済みのＴｏ
ｄｏリストとして、図８に示すように、チェックボック
ス３２にチェックマークを付加して表示する。
【００３４】Ｔｏｄｏリストの表示では、表示時にＲＡ
Ｍ１１の処理済みフラグ１１−４−５の値を判断し、処
理済みフラグ１１−４−５が“０”であれば、未処理リ
ストとして表示し、処理済みフラグ１１−４−５の値が
“１”であれば処理済みリストとしてチェックボックス
３２にチェックマークを付加し、表示している。なお、
返信期限の入力は電子メール送信画面の上に重ねる形で
年月日を入力するボックスを表示し、数字を直接入力す
るような方式で指定してもよい。
Ｍ１１の処理済みフラグ１１−４−５の値を判断し、処
理済みフラグ１１−４−５が“０”であれば、未処理リ
ストとして表示し、処理済みフラグ１１−４−５の値が
“１”であれば処理済みリストとしてチェックボックス
３２にチェックマークを付加し、表示している。なお、
返信期限の入力は電子メール送信画面の上に重ねる形で
年月日を入力するボックスを表示し、数字を直接入力す
るような方式で指定してもよい。
【００３５】この処理の流れを図９、図１０のフローチ
ャートを用いて説明する。図９はＴｏｄｏアイテム登録
／送信処理を示すフローチャートである。まずＳＴＥＰ
（以下単に“Ｓ”）１で図５の電子メール送信画面を表
示する。Ｓ２で、宛て先入力欄１７にデータが入力され
ているかどうかを判断し、宛て先が入力されるまで待
つ。Ｓ３では、入力ペンが入出力部２にタッチされるま
で待ち、Ｓ４でペンタッチ位置を読み込む。
ャートを用いて説明する。図９はＴｏｄｏアイテム登録
／送信処理を示すフローチャートである。まずＳＴＥＰ
（以下単に“Ｓ”）１で図５の電子メール送信画面を表
示する。Ｓ２で、宛て先入力欄１７にデータが入力され
ているかどうかを判断し、宛て先が入力されるまで待
つ。Ｓ３では、入力ペンが入出力部２にタッチされるま
で待ち、Ｓ４でペンタッチ位置を読み込む。
【００３６】Ｓ５では、ペンタッチ位置がどこであるか
を判断し、ペンタッチされたのが図５の送信ボタン２１
であれば、入力された宛て先に対してメールの送信処理
を行う。また、ペンタッチされたのが図５のキャンセル
ボタン２２であれば、その他の処理を行う。
を判断し、ペンタッチされたのが図５の送信ボタン２１
であれば、入力された宛て先に対してメールの送信処理
を行う。また、ペンタッチされたのが図５のキャンセル
ボタン２２であれば、その他の処理を行う。
【００３７】ペンタッチされたのが、図５の“返信をＴ
ｏｄｏアイテムに登録”チェックボックス１９であれ
ば、Ｓ６で“返信をＴｏｄｏアイテムに登録”チェック
ボックス１９にチェックマークを表示することで、チェ
ックボックス１９をＯＮにする。
ｏｄｏアイテムに登録”チェックボックス１９であれ
ば、Ｓ６で“返信をＴｏｄｏアイテムに登録”チェック
ボックス１９にチェックマークを表示することで、チェ
ックボックス１９をＯＮにする。
【００３８】Ｓ７では、図６の返信期限設定画面を入出
力部２に表示し、Ｓ８でペンタッチされるまでまつ。Ｓ
９ではペンタッチ位置を読み込み、Ｓ１０でペンタッチ
位置がどこであるかを判断し、ペンタッチされたのが図
６の現在日以降のカレンダー内の日付であれば、Ｓ１１
でタッチされた日付に対応する日付を返信期限年月日２
４にセットする。
力部２に表示し、Ｓ８でペンタッチされるまでまつ。Ｓ
９ではペンタッチ位置を読み込み、Ｓ１０でペンタッチ
位置がどこであるかを判断し、ペンタッチされたのが図
６の現在日以降のカレンダー内の日付であれば、Ｓ１１
でタッチされた日付に対応する日付を返信期限年月日２
４にセットする。
【００３９】また、ペンタッチされたのが図６の前月ボ
タン２５であればＳ１２で１カ月戻してカレンダーを表
示する。次月ボタン２６であればＳ１３で１カ月進めて
カレンダーを表示する。ペンタッチされたのが、自動再
送設定ボタン２９であれば自動再送設定処理を行う。こ
れについては後述する。キャンセルボタン２８であれ
ば、図５に示す電子メール送信画面に戻る。
タン２５であればＳ１２で１カ月戻してカレンダーを表
示する。次月ボタン２６であればＳ１３で１カ月進めて
カレンダーを表示する。ペンタッチされたのが、自動再
送設定ボタン２９であれば自動再送設定処理を行う。こ
れについては後述する。キャンセルボタン２８であれ
ば、図５に示す電子メール送信画面に戻る。
【００４０】送信ボタン２７であれば、Ｓ１４で返信期
限年月日２４に返信期限とする日付が入力されているか
どうかを判断する。返信期限年月日２４に返信期限とす
る日付が入力されていない場合はＳ８に戻り、返信期限
とする日付が入力されている場合はＳ１５でＲＡＭ１１
のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４にアイテムを登録し、
Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−４の完了目標日１１−４−
２に入力された返信期限とする日付をセットし、Ｓ１７
でメール送信処理を行う。
限年月日２４に返信期限とする日付が入力されているか
どうかを判断する。返信期限年月日２４に返信期限とす
る日付が入力されていない場合はＳ８に戻り、返信期限
とする日付が入力されている場合はＳ１５でＲＡＭ１１
のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４にアイテムを登録し、
Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−４の完了目標日１１−４−
２に入力された返信期限とする日付をセットし、Ｓ１７
でメール送信処理を行う。
【００４１】図１０はＴｏｄｏアイテム返信処理の流れ
を示すフローチャートである。まずＳ１８で電子メール
を受信し、Ｓ１９で受信したメールをＲＡＭ１１の受信
メール記憶部１１−３に保存する。Ｓ２０ではＲＡＭ１
１のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４のＴｏｄｏリスト件
名１１−４−１と、受信メール記憶部１１−３の受信メ
ール件名１１−３−１とが一致するかどうかを判断し、
一致しない場合にはその他の処理を行う。
を示すフローチャートである。まずＳ１８で電子メール
を受信し、Ｓ１９で受信したメールをＲＡＭ１１の受信
メール記憶部１１−３に保存する。Ｓ２０ではＲＡＭ１
１のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４のＴｏｄｏリスト件
名１１−４−１と、受信メール記憶部１１−３の受信メ
ール件名１１−３−１とが一致するかどうかを判断し、
一致しない場合にはその他の処理を行う。
【００４２】ＲＡＭ１１のＴｏｄｏリスト記憶部１１−
４の送信先と、受信メール記憶部１１−３の発信元アド
レス１１−３−２が一致した場合には、Ｓ２２で期限設
定した返信メールの受信と判断し、Ｓ２３でＲＡＭ１１
のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４の処理済みフラグ１１
−４−５に“１”を記憶する。Ｓ２４ではＲＡＭ１１の
Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−４の処理日１１−４−３に
返信メールを受信した日付を記憶する。以上のような処
理によって、返信要求・期限がある電子メールについ
て、Ｔｏｄｏリストを確認するだけで状況が確認できる
ことになる。
４の送信先と、受信メール記憶部１１−３の発信元アド
レス１１−３−２が一致した場合には、Ｓ２２で期限設
定した返信メールの受信と判断し、Ｓ２３でＲＡＭ１１
のＴｏｄｏリスト記憶部１１−４の処理済みフラグ１１
−４−５に“１”を記憶する。Ｓ２４ではＲＡＭ１１の
Ｔｏｄｏリスト記憶部１１−４の処理日１１−４−３に
返信メールを受信した日付を記憶する。以上のような処
理によって、返信要求・期限がある電子メールについ
て、Ｔｏｄｏリストを確認するだけで状況が確認できる
ことになる。
【００４３】回答メールの受信の判断は、Ｓ２０、Ｓ２
１のかわりに、回答要求のあるメールを送信する際、Ｍ
ｅｓｓａｇｅ−ＩＤを生成して同時に送信し、返信の際
に、In-Reply-to:フィールドを参照してＭｅｓｓａｇｅ
−ＩＤを確認する方法などで行う。
１のかわりに、回答要求のあるメールを送信する際、Ｍ
ｅｓｓａｇｅ−ＩＤを生成して同時に送信し、返信の際
に、In-Reply-to:フィールドを参照してＭｅｓｓａｇｅ
−ＩＤを確認する方法などで行う。
【００４４】次に本発明の第２の実施形態について説明
する。返答を要するメールを送信する際に、図５し示す
ように、宛て先入力欄１７に「abc@def.ghijk.co.j
p」、件名入力欄１８に「４月２日企画会議の件」、内
容入力欄２０に「４月２日の企画会議の出欠を返信くだ
さい。」と入力した後に、“返信をＴｏｄｏアイテムに
登録”チェックボックス１９にタッチする。
する。返答を要するメールを送信する際に、図５し示す
ように、宛て先入力欄１７に「abc@def.ghijk.co.j
p」、件名入力欄１８に「４月２日企画会議の件」、内
容入力欄２０に「４月２日の企画会議の出欠を返信くだ
さい。」と入力した後に、“返信をＴｏｄｏアイテムに
登録”チェックボックス１９にタッチする。
【００４５】このチェックボックス１９にタッチするこ
とにより、チェックボックス１９内にチェックマークが
表示され、入出力部２の表示が図６の返信期限設定画面
になる。
とにより、チェックボックス１９内にチェックマークが
表示され、入出力部２の表示が図６の返信期限設定画面
になる。
【００４６】使用者がカレンダー２３の４月１日をタッ
チすることで、返信期限を１９９７年４月１日と設定
し、自動再送設定ボタン２９にタッチすると、図１１の
自動再送設定画面が入出力部２に表示される。
チすることで、返信期限を１９９７年４月１日と設定
し、自動再送設定ボタン２９にタッチすると、図１１の
自動再送設定画面が入出力部２に表示される。
【００４７】図１１は返信を要求するメールを送信した
後に返信がない場合、自動的に同一のメールを再送する
設定を行うものである。
後に返信がない場合、自動的に同一のメールを再送する
設定を行うものである。
【００４８】自動再送設定欄３３は“ＹＥＳ”と“Ｎ
Ｏ”２つのラジオボタンからなり、自動再送を行う場合
には“ＹＥＳ”の部分を入カペンでタッチすることで選
択し、自動再送を行わない場合には“ＮＯ”を選択す
る。また、期限３４は図６の返信期限設定画面で設定し
た返信期限を表示している。
Ｏ”２つのラジオボタンからなり、自動再送を行う場合
には“ＹＥＳ”の部分を入カペンでタッチすることで選
択し、自動再送を行わない場合には“ＮＯ”を選択す
る。また、期限３４は図６の返信期限設定画面で設定し
た返信期限を表示している。
【００４９】再送間隔設定欄３５は、自動再送設定欄３
３で“ＹＥＳ”を選択した場合に、何日間隔で再送を行
うのかを設定するものであり、再送間隔入力欄３６の矢
印にタッチすることで図１２のように再送間隔入力欄３
６がリストボックスとなり、ここから任意の数値を選択
することで再送間隔を設定することができる。ここで
は、再送間隔入力欄３６のリストボックスから“３”を
選択し、再送間隔設定欄３５に「３日毎に再送する」と
表示している。再送間隔の設定は直接ボックス内に数字
を入力するような形式にしてもよい。
３で“ＹＥＳ”を選択した場合に、何日間隔で再送を行
うのかを設定するものであり、再送間隔入力欄３６の矢
印にタッチすることで図１２のように再送間隔入力欄３
６がリストボックスとなり、ここから任意の数値を選択
することで再送間隔を設定することができる。ここで
は、再送間隔入力欄３６のリストボックスから“３”を
選択し、再送間隔設定欄３５に「３日毎に再送する」と
表示している。再送間隔の設定は直接ボックス内に数字
を入力するような形式にしてもよい。
【００５０】“接続時には最新のもののみを再送”チェ
ックボックス３７は、使用者がメールサーバと常時接続
していない場合に、催促メールをオフラインで生成する
際に未送信の同一メールに対する同一宛て先への催促メ
ールがあれば、これを削除し、接続時に最新のもののみ
を再送するか、全ての同一メールを再送するかを選択す
るものである。
ックボックス３７は、使用者がメールサーバと常時接続
していない場合に、催促メールをオフラインで生成する
際に未送信の同一メールに対する同一宛て先への催促メ
ールがあれば、これを削除し、接続時に最新のもののみ
を再送するか、全ての同一メールを再送するかを選択す
るものである。
【００５１】ここではこのチェックボックス３７にタッ
チしてチェックマークを表示させ、接続時には最新のも
ののみを再送する設定としている。
チしてチェックマークを表示させ、接続時には最新のも
ののみを再送する設定としている。
【００５２】図１１の自動再送設定画面で設定ボタン３
８をタッチしたときには、ＲＡＭ１１の再送設定メモリ
テーブル１１−５の宛て先１１−５−１、件名１１−５
−２、返信期限１１−５−３に、図５、図６の画面で入
力した宛て先、件名、返信期限をセットする。また、再
送間隔１１−５−４には図１１で設定した再送間隔がセ
ットされ、自動再送設定欄３３が“ＮＯ”となっていれ
ば、再送間隔１１−５−４には“null”がセットされ
る。
８をタッチしたときには、ＲＡＭ１１の再送設定メモリ
テーブル１１−５の宛て先１１−５−１、件名１１−５
−２、返信期限１１−５−３に、図５、図６の画面で入
力した宛て先、件名、返信期限をセットする。また、再
送間隔１１−５−４には図１１で設定した再送間隔がセ
ットされ、自動再送設定欄３３が“ＮＯ”となっていれ
ば、再送間隔１１−５−４には“null”がセットされ
る。
【００５３】再送条件フラグ１１−５−５には、“接続
時には最新のもののみを再送”チェックボックス３７に
チェックマークが付けれられた時には“１”が、通常は
“０”がセットされている。催促回数１１−５−６には
実際に送信した回数をセットしており、ここでは初期値
を“１”としている。
時には最新のもののみを再送”チェックボックス３７に
チェックマークが付けれられた時には“１”が、通常は
“０”がセットされている。催促回数１１−５−６には
実際に送信した回数をセットしており、ここでは初期値
を“１”としている。
【００５４】図１１でキャンセルボタン３９にタッチし
たときには、今までに行った図１１での設定は無効とさ
れ、図６の返信期限設定画面に戻る。図６における自動
再送設定ボタン２９は、自動再送設定がなされていない
ときには、ボタンの「自動再送設定」という文字を薄く
表示し、自動再送設定がされているときには濃く表示す
るなどして、設定の有無の判別を可能としてもよい。
たときには、今までに行った図１１での設定は無効とさ
れ、図６の返信期限設定画面に戻る。図６における自動
再送設定ボタン２９は、自動再送設定がなされていない
ときには、ボタンの「自動再送設定」という文字を薄く
表示し、自動再送設定がされているときには濃く表示す
るなどして、設定の有無の判別を可能としてもよい。
【００５５】図５、図６、図１１で示すように、１９９
７年４月１日までに返信を必要とするメールを３月２６
日に発信し、返信がないときに３日間隔で自動的に再送
するという設定にした場合についての再送処理を説明す
る。
７年４月１日までに返信を必要とするメールを３月２６
日に発信し、返信がないときに３日間隔で自動的に再送
するという設定にした場合についての再送処理を説明す
る。
【００５６】例えば、使用者が４月１日までメールサー
バと接続しなかった場合に、“接続時には最新のものの
みを再送”チェックボックス３７にチェックしていない
と、４月１日にメールサーバと接続したときに、同一宛
て先に同一内容のメールが２通送信される。“接続時に
は最新のもののみを再送”チェックボックス３７にチェ
ックしている場合には、４月１日にメールサーバと接続
したときに、再送メールは１通のみ送信される。この催
促メールの生成は、装置の電源のＯＮ／ＯＦＦ、通信接
続の有無に関係なく処理される。
バと接続しなかった場合に、“接続時には最新のものの
みを再送”チェックボックス３７にチェックしていない
と、４月１日にメールサーバと接続したときに、同一宛
て先に同一内容のメールが２通送信される。“接続時に
は最新のもののみを再送”チェックボックス３７にチェ
ックしている場合には、４月１日にメールサーバと接続
したときに、再送メールは１通のみ送信される。この催
促メールの生成は、装置の電源のＯＮ／ＯＦＦ、通信接
続の有無に関係なく処理される。
【００５７】以上の操作を図１３、図１４のフローチャ
ートにて説明する。図１３は自動再送設定処理を示すフ
ローチャートである。まずＳ２５で図１１の自動再送設
定画面を表示し、Ｓ２６で入カペンが入出力部２をタッ
チするまで待つ。
ートにて説明する。図１３は自動再送設定処理を示すフ
ローチャートである。まずＳ２５で図１１の自動再送設
定画面を表示し、Ｓ２６で入カペンが入出力部２をタッ
チするまで待つ。
【００５８】入カペンが入出力部２をタッチしたときに
はＳ２７でタッチ位置を読み込み、Ｓ２８でペンタッチ
位置がどこであるかを判断する。入カペンがキャンセル
ボタン３９をタッチしていれば、図６の返信期限設定画
面に戻り、ペンタッチ位置が再送間隔入力欄の矢印であ
ればＳＴＥＰ２９でリストボックスを表示し、再送間隔
を選択する。入カペンが“接続時には最新のもののみを
再送”チェックボックス３７をタッチしていればＳ３０
で同チェックボックス３７にチェックマークを付加す
る。
はＳ２７でタッチ位置を読み込み、Ｓ２８でペンタッチ
位置がどこであるかを判断する。入カペンがキャンセル
ボタン３９をタッチしていれば、図６の返信期限設定画
面に戻り、ペンタッチ位置が再送間隔入力欄の矢印であ
ればＳＴＥＰ２９でリストボックスを表示し、再送間隔
を選択する。入カペンが“接続時には最新のもののみを
再送”チェックボックス３７をタッチしていればＳ３０
で同チェックボックス３７にチェックマークを付加す
る。
【００５９】入カペンが自動再送設定欄３３の“ＹＥ
Ｓ”をタッチしていればＳ３１で“ＹＥＳ”のラジオボ
タンをＯＮにし、入カペンが自動再送設定欄３３の“Ｎ
Ｏ”をタッチしていればＳ３２で“ＮＯ”のラジオボタ
ンをＯＮにする。
Ｓ”をタッチしていればＳ３１で“ＹＥＳ”のラジオボ
タンをＯＮにし、入カペンが自動再送設定欄３３の“Ｎ
Ｏ”をタッチしていればＳ３２で“ＮＯ”のラジオボタ
ンをＯＮにする。
【００６０】Ｓ３３では自動再送設定欄３３の“ＹＥ
Ｓ”がＯＮになっているかどうかを判断し、自動再送設
定欄３３の“ＹＥＳ”がＯＮであればＳ３４でＲＡＭ１
１の再送設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−
５−４に再送間隔入力欄３６の数値をセットする。ま
た、自動再送設定欄３３の“ＮＯ”がＯＮであればＳ３
５でＲＡＭ１１の再送設定メモリテーブル１１−５の再
送間隔１１−５−４に“null”をセットする。
Ｓ”がＯＮになっているかどうかを判断し、自動再送設
定欄３３の“ＹＥＳ”がＯＮであればＳ３４でＲＡＭ１
１の再送設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−
５−４に再送間隔入力欄３６の数値をセットする。ま
た、自動再送設定欄３３の“ＮＯ”がＯＮであればＳ３
５でＲＡＭ１１の再送設定メモリテーブル１１−５の再
送間隔１１−５−４に“null”をセットする。
【００６１】次のＳ３６では“接続時には最新のものの
みを再送”チェックボックス３７にチェックマークが付
加されているかどうかを判断する。“接続時には最新の
もののみを再送”チェックボックス３７にチェックマー
クが付加されていればＳ３７でＲＡＭ１１の再送設定メ
モリテーブル１１−５の再送条件フラグ１１−５−５に
“１”をセットし、処理を終了する。“接続時には最新
のもののみを再送”チェックボックス３７にチェックマ
ークが付加されていなければ、Ｓ３８でＲＡＭ１１の再
送設定メモリテーブル１１−５の再送条件フラグ１１−
５−５に“０”をセットし、処理を終了する。
みを再送”チェックボックス３７にチェックマークが付
加されているかどうかを判断する。“接続時には最新の
もののみを再送”チェックボックス３７にチェックマー
クが付加されていればＳ３７でＲＡＭ１１の再送設定メ
モリテーブル１１−５の再送条件フラグ１１−５−５に
“１”をセットし、処理を終了する。“接続時には最新
のもののみを再送”チェックボックス３７にチェックマ
ークが付加されていなければ、Ｓ３８でＲＡＭ１１の再
送設定メモリテーブル１１−５の再送条件フラグ１１−
５−５に“０”をセットし、処理を終了する。
【００６２】図１４は催促メール処理を示すフローチャ
ートである。まずＳ３９でＲＡＭ１１のＴｏｄｏリスト
記憶部１１−４の処理済みフラグ１１−４−５の値が
“０”のもののみを抽出し、再送設定メモリテーブル１
１−５の宛て先１１−５−１にメールアドレスがあるか
どうかを判断することで、未処理のＴｏｄｏリストより
返信未受理メールの件名を抽出する。
ートである。まずＳ３９でＲＡＭ１１のＴｏｄｏリスト
記憶部１１−４の処理済みフラグ１１−４−５の値が
“０”のもののみを抽出し、再送設定メモリテーブル１
１−５の宛て先１１−５−１にメールアドレスがあるか
どうかを判断することで、未処理のＴｏｄｏリストより
返信未受理メールの件名を抽出する。
【００６３】Ｓ４０ではＳ３９で抽出したメールの再送
設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−５−４が
“null”でないかどうかを判断する。抽出したメールの
再送設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−５−
４が“null”であれば処理を終了し、“null”でなけれ
ばＳ４１で当該メールの再送設定メモリテーブル１１−
５の発信日時１１−５−２に、催促回数１１−５−６と
再送間隔１１−５−４とをかけたものを加え、その結果
が現在日よりも前であるかどうかを判断することで、現
在日においてメールを再送する必要があるかどうかを判
断する。Ｓ４１の判断において、現在日ではメールを再
送する必要がない場合には、処理を終了する。
設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−５−４が
“null”でないかどうかを判断する。抽出したメールの
再送設定メモリテーブル１１−５の再送間隔１１−５−
４が“null”であれば処理を終了し、“null”でなけれ
ばＳ４１で当該メールの再送設定メモリテーブル１１−
５の発信日時１１−５−２に、催促回数１１−５−６と
再送間隔１１−５−４とをかけたものを加え、その結果
が現在日よりも前であるかどうかを判断することで、現
在日においてメールを再送する必要があるかどうかを判
断する。Ｓ４１の判断において、現在日ではメールを再
送する必要がない場合には、処理を終了する。
【００６４】当該メールの再送設定メモリテーブル１１
−５の発信日時１１−５−２に、健促回数１１−５−６
と再送間隔１１−５−４とをかけたものを加え、その結
果が現在目よりも前であり、現在日においてメールを再
送する必要がある場合には、Ｓ４２で現在日が当該メー
ルの返信期限１１−５−３より前であるかどうかを判断
する。
−５の発信日時１１−５−２に、健促回数１１−５−６
と再送間隔１１−５−４とをかけたものを加え、その結
果が現在目よりも前であり、現在日においてメールを再
送する必要がある場合には、Ｓ４２で現在日が当該メー
ルの返信期限１１−５−３より前であるかどうかを判断
する。
【００６５】現在日が当該メールの返信期限１１−５−
３を過ぎていた場合には処理を終了する。現在日が当該
メールの返信期限１１−５−３より前であれば、Ｓ４３
でＲＡＭ１１の再送設定メモリテーブル１１−５の当該
メールの情報から催促メールを生成し、Ｓ４４で当該メ
ールの再送設定メモリテーブル１１−５の催促回数１１
−５−６を１カウントアップする。
３を過ぎていた場合には処理を終了する。現在日が当該
メールの返信期限１１−５−３より前であれば、Ｓ４３
でＲＡＭ１１の再送設定メモリテーブル１１−５の当該
メールの情報から催促メールを生成し、Ｓ４４で当該メ
ールの再送設定メモリテーブル１１−５の催促回数１１
−５−６を１カウントアップする。
【００６６】Ｓ４５ではＳ４４で作成した催促メールを
第３図に示すＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１に記憶
する。次のＳＴＥＰ４６では現在通信回線は接続されて
いるかどうかを判断する。
第３図に示すＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１に記憶
する。次のＳＴＥＰ４６では現在通信回線は接続されて
いるかどうかを判断する。
【００６７】現在通信回線が接続されていればＳ５０に
進み、現在通信回線が接続されていなければ、Ｓ４７で
通信回線の接続状況を監視する。Ｓ４７で通信回線が接
続されたことが確認されたときＳ４８に進む。
進み、現在通信回線が接続されていなければ、Ｓ４７で
通信回線の接続状況を監視する。Ｓ４７で通信回線が接
続されたことが確認されたときＳ４８に進む。
【００６８】接続されたことが確認できなければＳ４６
に戻り、Ｓ４６→Ｓ４７を繰り返し、確認されるまで待
機状態となる。Ｓ４８ではＲＡＭｌｌの再送設定メモリ
テーブル１１−５の当該メールの再送条件フラグ１１−
５−５の値を判断する。
に戻り、Ｓ４６→Ｓ４７を繰り返し、確認されるまで待
機状態となる。Ｓ４８ではＲＡＭｌｌの再送設定メモリ
テーブル１１−５の当該メールの再送条件フラグ１１−
５−５の値を判断する。
【００６９】当該メールの再送条件フラグ１１−５−５
が“０”であればＳ５０に進み、“１”であればＳ４９
で同一宛て先、同一件名（発信日時）の催促メールが複
数あれば最も新しいもの以外を削除する。次のＳ５０で
はＳ４５で記憶した催促メールを送信し、Ｓ５１で送信
済みの催促メールをＲＡＭデータ記憶部１１−１から削
除する。以上の処理によって、メールサーバと常時接続
していない場合、催促メールの送信間隔より長い時間、
メールサーバとの接続を行っていない場合には、最も新
しい催促メール以外は送信しない処理を実現することが
できる。
が“０”であればＳ５０に進み、“１”であればＳ４９
で同一宛て先、同一件名（発信日時）の催促メールが複
数あれば最も新しいもの以外を削除する。次のＳ５０で
はＳ４５で記憶した催促メールを送信し、Ｓ５１で送信
済みの催促メールをＲＡＭデータ記憶部１１−１から削
除する。以上の処理によって、メールサーバと常時接続
していない場合、催促メールの送信間隔より長い時間、
メールサーバとの接続を行っていない場合には、最も新
しい催促メール以外は送信しない処理を実現することが
できる。
【００７０】
【発明の効果】本発明によれば、メールサーバ側に特別
なシステムを必要とせず、又、回答メール受信を備忘録
（Ｔｏｄｏリスト）に未処理アイテムとして登録するこ
とにより、返信要求・期限がある電子メールについて
は、Ｔｏｄｏリストを確認するだけで、状況が確認で
き、返信メールが来ていないものについては、自動的に
催促メールを返信することにより、催促の忘れを防止す
ることができ、返信を催促することができる。
なシステムを必要とせず、又、回答メール受信を備忘録
（Ｔｏｄｏリスト）に未処理アイテムとして登録するこ
とにより、返信要求・期限がある電子メールについて
は、Ｔｏｄｏリストを確認するだけで、状況が確認で
き、返信メールが来ていないものについては、自動的に
催促メールを返信することにより、催促の忘れを防止す
ることができ、返信を催促することができる。
【００７１】また、回答メールの受信時に、対応するＴ
ｏｄｏリストの未処理アイテムを自動的に処理済にし
て、回答メール受信日を処理日として登録することによ
り、他のＴｏｄｏアイテムとあわせて処理した日を管理
することができる。
ｏｄｏリストの未処理アイテムを自動的に処理済にし
て、回答メール受信日を処理日として登録することによ
り、他のＴｏｄｏアイテムとあわせて処理した日を管理
することができる。
【００７２】さらに、メールサーバと常時接続していな
い場合に、催促メールの送信間隔より、長い間メールサ
ーバとの接続を行っていない場合には、最も新しい催促
メール以外は送信しないことにより、接続時間の短縮や
不要な重複メールによる煩わしさを防止できる。
い場合に、催促メールの送信間隔より、長い間メールサ
ーバとの接続を行っていない場合には、最も新しい催促
メール以外は送信しないことにより、接続時間の短縮や
不要な重複メールによる煩わしさを防止できる。
【図１】本発明における実施形態の外観斜視図である。
【図２】液晶表示部の構成を示す分解図である。
【図３】実施形態の構成を示すブロック図である。
【図４】再送設定メモリテーブルの例を示す図である。
【図５】電子メール送信画面の例を示す図である。
【図６】返信期限設定画面の例を示す図である。
【図７】Ｔｏｄｏ未処理リストの表示画面の例を示す図
である。
である。
【図８】Ｔｏｄｏ処理済リストの表示画面の例を示す図
である。
である。
【図９】Ｔｏｄｏアイテム登録／送信処理の流れを示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図１０】Ｔｏｄｏアイテム返信処理の流れを示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図１１】自動再送設定画面の例を示す図である。
【図１２】再送間隔設定画面の例を示す図である。
【図１３】自動再送設定処理の流れを示すフローチャー
トである。
トである。
【図１４】催促メール処理の流れを示すフローチャート
である。
である。
１ 本体キャビネット部 ２ 入出力部 ３ 蓋部 ４ タブレット制御部 ５ 入出力部 ６ コモン回路 ７ セグメント回路 ８ 中央制御部 ９ ＲＴＣ １０ ＲＯＭ １１ ＲＡＭ １２ モジュラー部 １３ モジュラー制御部 １４ 本体電源スイッチ １５ プログラムメディア
Claims (7)
- 【請求項１】 電子メールの送受信機能を備える装置に
おいて、 メール送信時にメールに対する回答要求を行うかどうか
選択するステップと、 回答要求を行う場合に、回答期限を入力するステップ
と、 送信するメールのタイトル、宛て先、回答期限、送信日
時を自動的に備忘録に登録するステップとを備えること
を特徴とする電子メール処理方法。 - 【請求項２】 メール受信時に、受信メールのタイトル
と備忘録に登録されたデータの送信メールのタイトルを
比較するステップと、 比較により、回答メールの受信であると判断された場
合、メール受信日を処理日として登録し、備忘録のデー
タを処理済とするステップとを備えることを特徴とする
前記請求項１記載の電子メール処理方法。 - 【請求項３】 回答メールが未受信の場合、催促メール
を送信するかどうかを選択するステップと、 催促メールを送信する場合、催促メールの送信間隔を入
力するステップと、 備忘録から未処理データを検索するステップと、 未処理データから催促メールを自動作成するステップ
と、 作成された催促メールを所定の送信間隔で送信するステ
ップとを備えることを特徴とする前記請求項１及び２記
載の電子メール処理方法。 - 【請求項４】 催促メールを送信する場合に、重複して
自動生成されたメールを削除して送信するステップを備
えることを特徴とする前記請求項３記載の電子メール処
理方法。 - 【請求項５】 電子メールの送受信機能を備える装置
に、 メール送信時にメールに対する回答要求を行うかどうか
選択するステップと、 回答要求を行う場合に、回答期限を入力するステップ
と、 送信するメールのタイトル、宛て先、回答期限、送信日
時を自動的に備忘録に登録するステップとを実行させる
ための電子メール処理プログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項６】 メール受信時に、受信メールのタイトル
と備忘録に登録されたデータの送信メールのタイトルを
比較するステップと、 比較により、回答メールの受信であると判断された場
合、メール受信日を処理日として登録し、備忘録のデー
タを処理済とするステップとを実行させるための前記請
求項５記載の電子メール処理プログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項７】 回答メールが未受信の場合、催促メール
を送信するかどうかを選択するステップと、 催促メールを送信する場合、催促メールの送信間隔を入
力するステップと、 備忘録から未処理データを検索するステップと、 未処理データから催促メールを自動作成するステップ
と、 作成された催促メールを所定の送信間隔で送信するステ
ップとを実行させるための前記請求項５及び６記載の電
子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9233624A JPH1174929A (ja) | 1997-08-29 | 1997-08-29 | 電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
| US09/103,614 US6327046B1 (en) | 1997-08-29 | 1998-06-24 | Electronic mail processing apparatus and method therefor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9233624A JPH1174929A (ja) | 1997-08-29 | 1997-08-29 | 電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1174929A true JPH1174929A (ja) | 1999-03-16 |
Family
ID=16957973
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9233624A Pending JPH1174929A (ja) | 1997-08-29 | 1997-08-29 | 電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
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|---|---|
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