WO2022190932A1 - 情報処理装置、プログラム及び情報処理方法 - Google Patents

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WO2022190932A1
WO2022190932A1 PCT/JP2022/008310 JP2022008310W WO2022190932A1 WO 2022190932 A1 WO2022190932 A1 WO 2022190932A1 JP 2022008310 W JP2022008310 W JP 2022008310W WO 2022190932 A1 WO2022190932 A1 WO 2022190932A1
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information management
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project
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泰朋 ▲高▼野
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株式会社JIYU Laboratories
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to an information processing device, a program, and an information processing method.
  • Patent Literature 1 discloses an information processing device and a program management program that notify help information at appropriate timing to a user using software.
  • the present invention is to provide an information processing device that records necessary information for each phase of a project so that it can be easily grasped.
  • An information management system for managing information about a project within a team comprising a storage unit, a display screen, a data registration unit, and a display control unit, wherein the data registration unit allows each member of the team to data relating to a plurality of phases progressing in chronological order in a project in which the member is engaged and recorded data recorded by the member for each of the plurality of phases are associated and registered in the storage unit; and an information management system for displaying the recorded data on the display screen in a tree structure associated with the phase.
  • each team member can register recorded data in association with the phase of the project they are working on. Since the recorded data is displayed in a tree structure associated with the phases, the members can easily grasp the necessary recorded data for each phase.
  • FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the information processing device 10 according to the first embodiment;
  • FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of a user terminal 20 according to the first embodiment;
  • FIG. 2 is a block diagram showing the functional configuration of the information processing device 10 according to the first embodiment;
  • FIG. 4 is a diagram showing a sign-in screen S of the information management system 100;
  • FIG. 10 is a diagram showing a My Research screen ST1;
  • FIG. FIG. 10 is a diagram showing details of a phase icon 33 on the My Research screen ST1. It is a figure which shows note display screen ST2.
  • FIG. 10 is a diagram showing a summary display screen ST3; FIG. It is a figure which shows archive list screen ST4. It is a figure which shows archive confirmation screen ST5.
  • FIG. 12A is a diagram showing a list-displayed student list screen SV1.
  • FIG. 12B is a diagram showing a grid-displayed student list screen SV1. It is a figure which shows progress confirmation screen SV2. It is the figure which displayed the detail of the phase icon 33 in progress confirmation screen SV2. It is a figure which shows note display screen SV3.
  • 4 is a sequence diagram illustrating the flow of processing of the information management system 100;
  • FIG. 10 is a diagram showing a My Research screen ST1 in Modification 1;
  • FIG. 13 is a diagram showing a My Research screen ST1 in Modified Example 2.
  • FIG. FIG. 14 is a diagram showing a My Research screen ST1 in Modified Example 3.
  • FIG. 10 is a diagram showing a My Research screen ST1 in Modification 1
  • FIG. 13 is a
  • An information management system 100 includes an information processing device 10 and a user terminal 20, as shown in FIG.
  • the information processing device 10 and the user terminal 20 are connected to a network N such as the Internet, and are configured to be able to communicate with each other.
  • the user terminal 20 may be, for example, a smartphone terminal 20a or a PC terminal 20b. Users U1 and U2 can access the information processing device 10 and use the information management system 100 by operating the user terminal 20 .
  • the information management system 100 is a system for managing information on projects within a team. This embodiment assumes that it is used for information management in a team such as a university laboratory. Students in the laboratory access the information management system 100 and manage information necessary for their research activities as projects they are in charge of. In addition, the supervisor in the laboratory accesses the information management system 100 and confirms the progress of the research activities of the students he or she supervises. The function of each configuration will be described in detail below.
  • FIG. 1 (1-2. Hardware Configuration of Information Management System 100) The hardware configuration of the information management system 100 will be described with reference to FIGS. 2 and 3.
  • FIG. 1 The hardware configuration of the information management system 100 will be described with reference to FIGS. 2 and 3.
  • FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the information processing device 10. As shown in FIG.
  • the information processing device 10 includes a control section 11 , a storage section 12 and a communication section 13 .
  • the information processing apparatus 10 may also include an operation input unit 14 configured by a keyboard, a mouse, etc., for receiving input of various operations, and a monitor 15 such as a liquid crystal display device for displaying various images.
  • the control unit 11 is, for example, a CPU (Central Processing Unit), a microprocessor, a DSP (Digital Signal Processor), etc., and controls the overall operation of the information processing device 10 .
  • a CPU Central Processing Unit
  • microprocessor e.g., a central processing unit
  • DSP Digital Signal Processor
  • a part of the storage unit 12 is composed of, for example, a RAM (Random Access Memory) or a DRAM (Dynamic Random Access Memory), and is used as a work area or the like when the control unit 11 executes processing based on various programs.
  • part of the storage unit 12 is, for example, a non-volatile memory such as a ROM (Read Only Memory) or a HDD (Hard Disk Drive), which stores various data and programs used in the processing of the control unit 11. do.
  • the programs stored in the storage unit 12 include, for example, an OS (Operating System) for realizing basic functions of the information processing apparatus 10, drivers for controlling various hardware, programs for realizing various functions, and the like. and includes a computer program according to the present embodiment.
  • OS Operating System
  • the programs stored in the storage unit 12 include, for example, an OS (Operating System) for realizing basic functions of the information processing apparatus 10, drivers for controlling various hardware, programs for realizing various functions, and the like. and includes a computer program according to the present embodiment.
  • the communication unit 13 is, for example, a NIC (Network Interface Controller) and has a function of connecting to the network N.
  • the communication unit 13 has a function of connecting to a wireless LAN (Local Area Network), a function of connecting to a wireless WAN (Wide Area Network), a function of connecting to a wireless WAN (Wide Area Network) instead of or together with the NIC. It may have a function of enabling wireless communication, infrared communication, and the like.
  • the information processing device 10 is connected to other information processing devices such as the user terminal 20 via the network N, and can transmit and receive various data to and from the other information processing devices.
  • control unit 11 accesses the storage unit 12, displays an image on the monitor 15, grasps the operating state of the operation input unit 14 by the operator, and accesses various communication networks and other information processing devices via the communication unit 13. can be accessed.
  • FIG. 3 is a block diagram showing the hardware configuration of the user terminal 20 according to this embodiment.
  • the user terminal 20 is an information processing terminal realized by, for example, a smartphone, a tablet, or a PC, and includes a control unit 21, a storage unit 22, and a communication unit 23.
  • the user terminal 20 also includes a display screen 24 such as a touch panel display that displays images and the like and can accept operations, a speaker 25 that outputs sound, a microphone 26 that inputs sound, a camera 27 that captures an image of a subject, and operation buttons. 28 may be provided.
  • a display screen 24 such as a touch panel display that displays images and the like and can accept operations
  • a speaker 25 that outputs sound
  • a microphone 26 that inputs sound
  • a camera 27 that captures an image of a subject
  • operation buttons. 28 may be provided.
  • the operation button 28 is provided on the side of the user terminal 20 or the like, and includes a power button for starting or stopping the user terminal 20, a volume adjustment button for the sound output by the speaker 25, and the like.
  • the control unit 21, storage unit 22, communication unit 23, display screen 24, speaker 25, microphone 26, camera 27, and operation buttons 28 are electrically connected to each other via a system bus 29. Therefore, the control unit 21 accesses the storage unit 22, displays an image on the display screen 24, grasps the operation state of the touch panel display (display screen 24) and the operation buttons 28 by the user, inputs sound to the microphone 26, and operates the speaker. 25, controls the camera 27, and accesses various communication networks and other information processing devices such as the information processing device 10 via the communication unit 23.
  • the control unit 11 of the information processing apparatus 10 includes a data registration unit 11a, a display control unit 11b, an evaluation reception unit 11d, and a summary creation unit 11e.
  • the data registration unit 11a registers research activities (" (corresponding to a "project") are registered in the storage unit 12 in association with data relating to a plurality of phases progressing in chronological order and recording data recorded by the student for each of the plurality of phases.
  • the display control unit 11b displays the recorded data registered in the storage unit 12 on the display screen 24 of the user terminal 20 in a tree structure associated with phases.
  • the comment receiving unit 11c receives comments on recorded data from a person in charge of a project and comments on recorded data from a supervisor who supervises a project.
  • the evaluation reception unit 11d receives evaluations from members of the team on the recorded data recorded by the students.
  • the abstract creating unit 11e creates an abstract of the document specified by the member. Details of each function will be described later.
  • the functional configuration described above may be realized by software (including so-called applications) appropriately installed in the information processing device 10, or may be realized by hardware.
  • various functions can be implemented by the control unit 11 executing a program that constitutes the software.
  • the program may be stored in the storage unit 12 built into the information processing apparatus 10, or may be stored in a computer-readable non-temporary recording medium. Alternatively, a program stored in an external storage device may be read and implemented by so-called cloud computing. Moreover, when it implement
  • FIG. 5 is a diagram showing a sign-in screen S in the information management system 100. As shown in FIG.
  • the user can sign in to the information management system 100 by entering necessary items in the input area S1 of the sign-in screen S and pressing the sign-in button S2.
  • the sign-in button S2 includes a sign-in button S2a for students and a sign-in button S2b for teachers.
  • user U1 is a student and user U2 is a teacher.
  • FIG. 6 shows the My Research screen ST1 corresponding to the top screen when a student signs in.
  • FIG. 6 shows the My Research screen ST1 corresponding to the top screen when a student signs in.
  • the My Research screen ST1 includes a task list 31 and a phase area 32.
  • the task list 31 displays in chronological order a list of tasks assigned to the user U1 at that point in the research activity.
  • phase icons 33 are displayed in the phase area 32 .
  • the phase icons 33 represent phases that progress in chronological order in the research activity.
  • the user U1 can arbitrarily set the phases necessary for the research activity by pressing the phase creation button 34 .
  • the phase icon 33 is pressed, details are displayed.
  • FIG. 7 shows details of the phase icon 33 displayed.
  • the phase icon 33 includes a note icon 36 and an add note button 37 .
  • a notebook icon 36 indicates a notebook, which is record data recorded by the student in the relevant phase.
  • the notes contain details of the research and data on related papers.
  • Note icons 36 are displayed in a tree structure associated with phases. Note that the tree structure means a structure in which data are arranged so as to branch by associating a plurality of child data with one parent data.
  • the user U1 can register related recorded data for each phase of the research activity. In this way, in the information management system 100, necessary information for each phase progressing in chronological order can be registered as record data and displayed in a tree structure corresponding to the phase. This makes it possible to easily grasp the relevant data.
  • a task to be performed by the user U1 is displayed in the task area 38 in the phase associated with the recorded data.
  • the user U1 can confirm necessary tasks for each phase.
  • details of the note are displayed.
  • FIG. 8 is a diagram showing the note display screen ST2.
  • the note display screen ST2 includes a task area 41, a note area 42, a file area 43, a comment area 44, a summary button 48 and an add archive button 49.
  • the task written in the note is displayed in the task area 41.
  • the contents of the note are displayed in the note area 42 . Specifically, the results of experiments, considerations, and comments in research activities will be described.
  • Files such as papers added to the note are displayed in the file area 43 .
  • a comment area 44 displays a comment about the note.
  • the comment area 44 displays comments from user U1 who is a student in charge of research activities and comments from user U2 who is a teacher who supervises research activities.
  • the user U1 can add a comment at any time by entering a comment in the comment input field 45 and pressing the add button 46 .
  • By pressing the task addition column 47 a task can be added at any time.
  • the summary button 48 a summary of the article added to the file area 43 is displayed.
  • FIG. 9 is a diagram showing the summary display screen ST3.
  • the summary creation unit 11e creates a summary of the document specified by the member and displayed in the file area 43.
  • the summary display screen ST3 creates a summary in consideration of the phase to which the note belongs.
  • FIG. 10 is a diagram showing the archive list screen ST4.
  • a list of notes added to the archive is displayed on the archive list screen ST4. Notes added to the archive are shared within the team and can be viewed by any member of the lab. With such a configuration, the user U2 who is a teacher can save the trouble of repeating the same instruction in an environment such as a university where students change every year.
  • FIG. 11 is a diagram showing the archive confirmation screen ST5.
  • the archive confirmation screen ST5 displays notes added to the archive.
  • the archive confirmation screen ST5 has a note evaluation button 61 .
  • the user U1 can give an evaluation to the note by pressing the note evaluation button.
  • FIGS. 12A and 12B show the student list screen SV1, which is the top page when user U2 who is a teacher signs in.
  • the student list screen SV1 includes a display switching button 71 and a task list area 72.
  • FIG. By operating the display switching button 71, it is possible to switch between the list display (FIG. 12A) and the grid display (FIG. 12B) of the students instructed by the user U2.
  • the task list area 72 displays a list of the most recent tasks for each student in the laboratory. By adopting such specifications, the user U2 who is a teacher can easily grasp the status of his/her own student's tasks. When the user U2 presses the student link 73 in the task list area 72, the progress of each student's research can be confirmed.
  • FIG. 13 is a diagram showing the progress confirmation screen SV2.
  • the progress confirmation screen SV2 corresponds to the My Research screen ST1, and includes a task list 81 and a phase area 82.
  • FIG. A plurality of phase icons 83 are displayed in the phase area 82 .
  • the user U2 presses the phase icon 83 details of the phase icon 83 are displayed.
  • FIG. 14 is a diagram showing details of the phase icon 83 on the progress confirmation screen SV2.
  • a note icon 86 is included in the phase icon 83 .
  • the user U2 presses the note icon 86 details of the note are displayed.
  • FIG. 15 is a diagram showing the note display screen SV3.
  • the note display screen SV3 corresponds to the note display screen ST2 and includes a task area 91, a note area 92, a file area 93, and a comment area 94.
  • the user U1 can add a comment at any time by entering a comment in the comment input field 95 and pressing the add button 96.
  • FIG. 16 is a diagram illustrating the flow of part of the processing of the information management system 100. As shown in FIG.
  • step S ⁇ b>110 the user U ⁇ b>1 operates the terminal 20 a to input record data (notebook) and transmit it to the information processing apparatus 10 .
  • step S120 the information processing apparatus 10 receives print data.
  • step S ⁇ b>130 the information processing device 10 registers the recording data in the storage unit 12 .
  • step S140 the display control unit 11b controls to display the registered record data on the user terminal 20a and the user terminal 20b.
  • step S150 the user U1 operates the terminal 20a to display the recorded data registered in the storage unit. Further, in step S160, the user U2 operates the terminal 20b so that the terminal 20b displays recorded data registered in the storage unit.
  • step S ⁇ b>210 the user U ⁇ b>1 operates the terminal 20 a to input a comment and transmit it to the information processing device 10 .
  • step S220 the information processing apparatus 10 receives comments.
  • step S230 the information processing device 10 registers the comment in the storage unit 12.
  • step S240 the display control unit 11b performs control to display the registered comment on the user terminal 20a and the user terminal 20b.
  • step S250 the user U1 operates the terminal 20a to display the comment registered in the storage unit. Further, in step S260, the user U2 operates the terminal 20b so that the terminal 20b displays the comment registered in the storage unit.
  • step S ⁇ b>310 the user U ⁇ b>1 operates the terminal 20 a to input a comment and transmit it to the information processing device 10 .
  • step S320 the information processing apparatus 10 receives comments.
  • step S ⁇ b>330 the information processing device 10 registers the comment in the storage unit 12 .
  • step S340 the display control unit 11b controls to display the registered comment on the user terminal 20a and the user terminal 20b.
  • step S350 the user U1 operates the terminal 20a to display the comment registered in the storage unit. Further, in step S360, the user U2 operates the terminal 20b so that the terminal 20b displays the comment registered in the storage unit.
  • FIG. 17 Phase icons 33 representing research phases are arranged in a horizontal row, and note icons 36 corresponding to the phase icons 33 are vertically aligned and displayed below the phase icons 33 .
  • FIG. 18 the tree structure of the phase icons 33 and the note icons 36 is displayed more clearly.
  • Modification 3 shown in FIG. 19 is a screen that is assumed to be displayed on a mobile terminal such as a smartphone.
  • the My Research screen ST1 is composed of three drawings ST1-1 to ST1-3.
  • the corresponding note icon 36 is displayed.
  • the note icons 36 only need to be displayed in a tree structure associated with the phases represented by the phase icons 33, and various forms including the specifications described above can be realized.
  • the information management system 100 has the functions of the control unit 11, but some of the functions may be implemented in another information processing apparatus.
  • the function of the display control unit 11b may be implemented in the user terminal 20, and the specification may be such that the recorded data registered in the storage unit 12 is displayed on the display screen 24 of the user terminal 20.
  • the present invention may be implemented as a program for causing a computer to implement the functions of the information management system 100 described above.
  • the present invention may be implemented as a computer-readable non-temporary recording medium that stores the program.

Abstract

プロジェクトのフェーズごとに必要な情報を記録して、容易に把握できる情報処理装置を提供する。　チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するための情報管理システムであって、記憶部と、表示画面と、データ登録部と、表示制御部を備え、前記データ登録部は、前記チーム内のメンバーそれぞれが従事しているプロジェクトにおいて時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、前記複数のフェーズそれぞれについて前記メンバーが記録する記録データとを対応づけて前記記憶部に登録し、前記表示制御部は、前記記録データを、前記フェーズと対応づけたツリー構造で前記表示画面に表示させる、情報管理システムが提供される。

Description

情報処理装置、プログラム及び情報処理方法
　本発明は、情報処理装置、プログラム及び情報処理方法に関する。
　近年、プロジェクトを管理するための情報処理装置の開発が行われている。例えば、特許文献１には、ソフトウェアを使用するユーザに適切なタイミングでヘルプ情報を通知する情報処理装置およびプログラム管理プログラムが開示されている。
特開２０１７－７６４４７号公報
　一方、複数のメンバーでプロジェクトを進めるプロジェクトチームにおいて、個々のメンバーがプロジェクトのフェーズごとに必要な情報を記録して、容易に把握したいというニーズがあった。
　本発明は、プロジェクトのフェーズごとに必要な情報を記録して、容易に把握できる情報処理装置を提供することである。
　チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するための情報管理システムであって、記憶部と、表示画面と、データ登録部と、表示制御部を備え、前記データ登録部は、前記チーム内のメンバーそれぞれが従事しているプロジェクトにおいて時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、前記複数のフェーズそれぞれについて前記メンバーが記録する記録データとを対応づけて前記記憶部に登録し、前記表示制御部は、前記記録データを、前記フェーズと対応づけたツリー構造で前記表示画面に表示させる、情報管理システムが提供される。
　このような構成を備えることにより、チームのメンバーそれぞれが、従事しているプロジェクトのフェーズに対応づけて記録データを登録することができる。そして、フェーズと対応づけたツリー構造で記録データを表示させるため、メンバーは、フェーズごとに必要な記録データを容易に把握することが可能となる。
第１実施形態に係る情報管理システム１００の概要を示す図である。 第１実施形態に係る情報処理装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 第１実施形態に係るユーザ端末２０のハードウェア構成を示すブロック図である。 第１実施形態に係る情報処理装置１０の機能構成を示すブロック図である。 情報管理システム１００のサインイン画面Ｓを示す図である。 マイリサーチ画面ＳＴ１を示す図である。 マイリサーチ画面ＳＴ１におけるフェーズアイコン３３の詳細を表示させた図である。 ノート表示画面ＳＴ２を示す図である。 要約表示画面ＳＴ３を示す図である。 アーカイブ一覧画面ＳＴ４を示す図である。 アーカイブ確認画面ＳＴ５を示す図である。 図１２Ａはリスト表示した学生一覧画面ＳＶ１を示す図である。図１２Ｂはグリッド表示した学生一覧画面ＳＶ１を示す図である。 進捗確認画面ＳＶ２を示す図である。 進捗確認画面ＳＶ２におけるフェーズアイコン３３の詳細を表示させた図である。 ノート表示画面ＳＶ３を示す図である。 情報管理システム１００の処理の流れを説明するシーケンス図である。 変形例１におけるマイリサーチ画面ＳＴ１を示す図である。 変形例２におけるマイリサーチ画面ＳＴ１を示す図である。 変形例３におけるマイリサーチ画面ＳＴ１を示す図である。
　以下、図面を用いて本発明のいくつかの実施形態について説明する。以下に示す実施形態中で示した各種特徴事項は、互いに組み合わせ可能である。また、各特徴事項について独立して発明が成立する。
＜１．第１実施形態＞
（１－１．情報管理システム１００）
　本発明の一実施形態に係る情報管理システム１００は、図１に示すように、情報処理装置１０とユーザ端末２０を備える。情報処理装置１０とユーザ端末２０は、例えばインターネットなどのネットワークＮと接続され、互いに通信可能に構成されている。
　ユーザ端末２０は、一例としてスマートフォン端末２０ａであってもよいし、ＰＣ端末２０ｂであってもよい。ユーザＵ１およびＵ２は、ユーザ端末２０を操作することにより、情報処理装置１０にアクセスして情報管理システム１００を利用することができる。
　本実施形態に係る情報管理システム１００は、チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するためのシステムである。本実施形態では、大学の研究室などのチームにおける情報管理に用いられることを想定している。研究室の学生は、情報管理システム１００にアクセスして各自が担当するプロジェクトとしての研究活動において必要な情報を管理する。また、研究室の指導教員は、情報管理システム１００にアクセスして自身が指導する学生の研究活動の進捗を確認する。以下、各構成の機能を詳細に説明する。
（１－２．情報管理システム１００のハードウェア構成）
　図２および図３を参照し、情報管理システム１００のハードウェア構成を説明する。
（１ー２ー１．情報処理装置１０のハードウェア構成）
　図２は、情報処理装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。情報処理装置１０は、制御部１１、記憶部１２、通信部１３を備える。また、情報処理装置１０は、キーボード及びマウス等で構成されて各種操作の入力を受け付ける操作入力部１４、各種画像を表示する例えば液晶ディスプレイ装置等のモニタ１５を備えていてもよい。
　制御部１１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、マイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｓｉｇｎａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等であり、情報処理装置１０の全体の動作を制御する。
　記憶部１２の一部は、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）やＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ　Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成されており、制御部１１による各種プログラムに基づく処理の実行時のワークエリア等として用いられる。また、記憶部１２の一部は、例えば、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）等の不揮発性メモリ、又はＨＤＤ（Ｈａｒｄ　Ｄｉｓｋ　Ｄｒｉｖｅ）であり、各種データ及び制御部１１の処理に利用されるプログラム等を保存する。
　記憶部１２に記憶されるプログラムは、例えば、情報処理装置１０の基本的な機能を実現するためのＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）、各種ハードウェア制御するためのドライバ、各種機能を実現するためのプログラム等であって、本実施形態に係るコンピュータプログラムを含む。
　通信部１３は、例えばＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ　Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）であり、ネットワークＮに接続する機能を有する。なお、通信部１３は、ＮＩＣに代えて又はＮＩＣと共に、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続する機能、無線ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続する機能、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離の無線通信、及び赤外線通信等を可能とする機能を有してもよい。情報処理装置１０は、ネットワークＮを介してユーザ端末２０等の他の情報処理装置等と接続され、他の情報処理装置等との間で各種データの送受信を行うことができる。
　これら制御部１１、記憶部１２、通信部１３、操作入力部１４、及びモニタ１５は、システムバス１６を介して相互に電気的に接続されている。従って、制御部１１は、記憶部１２へのアクセス、モニタ１５に対する画像の表示、オペレータによる操作入力部１４に対する操作状態の把握、及び通信部１３を介した各種通信網や他の情報処理装置へのアクセス等を行うことができる。
（１－２－２．ユーザ端末２０のハードウェア構成）
　図３は、本実施形態に係るユーザ端末２０のハードウェア構成を示すブロック図である。ユーザ端末２０は、例えば、スマートフォンやタブレット、ＰＣで実現される情報処理端末であり、制御部２１、記憶部２２、通信部２３を備える。また、ユーザ端末２０は、画像等を表示し操作を受け付け可能なタッチパネルディスプレイ等の表示画面２４、音を出力するスピーカ２５、音が入力されるマイク２６、及び被写体を撮像するカメラ２７、操作ボタン２８を備えていてもよい。以下、情報処理装置１０との相違点を中心に説明する。
　操作ボタン２８は、ユーザ端末２０の側面等に設けられ、ユーザ端末２０を起動又は停止させるための電源ボタンやスピーカ２５が出力する音のボリューム調整ボタン等である。
　これら制御部２１、記憶部２２、通信部２３、表示画面２４、スピーカ２５、マイク２６、カメラ２７、及び操作ボタン２８は、システムバス２９を介して相互に電気的に接続されている。従って、制御部２１は、記憶部２２へのアクセス、表示画面２４に対する画像の表示、ユーザによるタッチパネルディスプレイ（表示画面２４）や操作ボタン２８に対する操作状態の把握、マイク２６への音の入力、スピーカ２５からの音の出力、カメラ２７に対する制御、及び通信部２３を介した各種通信網や情報処理装置１０などの他の情報処理装置へのアクセス等を行うことができる。
（１－３．情報処理装置１０の機能構成）
　図３に示すように、情報処理装置１０の制御部１１は、データ登録部１１ａと表示制御部１１ｂと評価受付部１１ｄと、要約作成部１１ｅを備える。
　データ登録部１１ａは、研究室（特許請求の範囲における「チーム」に相当）内の学生（特許請求の範囲における「メンバー」に相当）それぞれが従事している研究活動（特許請求の範囲における「プロジェクト」に相当）において時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、複数のフェーズそれぞれについて学生が記録する記録データとを対応づけて、記憶部１２に登録する。
　表示制御部１１ｂは、記憶部１２に登録された記録データを、フェーズと対応づけたツリー構造でユーザ端末２０の表示画面２４に表示させる。コメント受付部１１ｃは、プロジェクトを担当する担当者からの記録データに対するコメントと、プロジェクトを監督する監督者からの記録データに対するコメントを受け付ける。
　評価受付部１１ｄは、学生が記録した記録データに対するチーム内のメンバーからの評価を受け付ける。要約作成部１１ｅは、メンバーが指定した文献の要約を作成する。各機能の詳細は後述する。
　上述した機能構成は、情報処理装置１０に適宜インストールされるソフトウェア（いわゆるアプリを含む）によって実現してもよく、ハードウェアによって実現してもよい。ソフトウェアによって実現する場合、制御部１１がソフトウェアを構成するプログラムを実行することによって各種機能を実現することができる。
　当該プログラムは、情報処理装置１０が内蔵する記憶部１２に格納してもよく、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記録媒体に格納してもよい。もしくは、外部の記憶装置に格納されたプログラムを読み出し、いわゆるクラウドコンピューティングにより実現してもよい。また、ハードウェアによって実現する場合、ＡＳＩＣ、ＳＯＣ、ＦＰＧＡ、又はＤＲＰなどの種々の回路によって実現することができる。
　（１－４．情報管理システム１００の画面表示）
　図５～図１６を参照し、情報管理システム１００の画面表示を説明する。図５は、情報管理システム１００におけるサインイン画面Ｓを示す図である。
　図５に示すように、ユーザはサインイン画面Ｓの入力エリアＳ１に必要事項を入力し、サインインボタンＳ２を押下することで、情報管理システム１００にサインインすることができる。なお、サインインボタンＳ２には、学生用のサインインボタンＳ２ａと教員用のサインインボタンＳ２ｂがある。以下の説明では、ユーザＵ１を学生とし、ユーザＵ２を教員として説明を行う。
　まず、図６～図１１を参照し、学生であるユーザＵ１がサインインした場合を説明する。図６は、学生がサインインした場合のトップ画面に相当するマイリサーチ画面ＳＴ１を示している。
　図６に示すように、マイリサーチ画面ＳＴ１は、タスクリスト３１とフェーズエリア３２を備える。タスクリスト３１は、研究活動においてその時点でユーザＵ１に課されているタスクの一覧を時系列で表示する。
　フェーズエリア３２には、複数のフェーズアイコン３３が表示される。フェーズアイコン３３は、研究活動において時系列に沿って進行するフェーズを表している。ユーザＵ１は、フェーズ作成ボタン３４を押下することにより、研究活動において必要なフェーズを任意に設定することができる。フェーズアイコン３３を押下すると、詳細が表示される。
　図７は、フェーズアイコン３３の詳細を表示させた図である。フェーズアイコン３３には、ノートアイコン３６と、ノート追加ボタン３７が含まれる。ノートアイコン３６は、当該フェーズにおいて学生が記録する記録データであるノートを示す。ノートには、研究内容の詳細や関連する論文についてのデータが含まれる。ノートアイコン３６は、フェーズと対応づけたツリー構造で表示される。なお、ツリー構造とは、1つの親となるデータに対して、複数の子となるデータが対応づけられることにより、枝分かれするようにデータが配置される構造を意味する。
　ユーザＵ１は、ノート追加ボタン３７を押下することにより、研究活動のフェーズそれぞれについて、関連する記録データを登録することができる。このように、情報管理システム１００では、時系列で進行するフェーズごとに必要な情報を記録データとして登録し、フェーズに対応したツリー構造で表示させることができるため、ユーザＵ１が自身の研究において必要なデータを容易に把握することが可能となる。
　また、ノートアイコン３６には、当該記録データが対応づけられたフェーズにおいて、ユーザＵ１が行うべきタスクがタスクエリア３８に表示されている。このような構成とすることで、ユーザＵ１は、フェーズごとに必要なタスクを確認することができる。ユーザＵ１がノートアイコン３６を押下すると、ノートの詳細が表示される。
　図８は、ノート表示画面ＳＴ２を示す図である。図８に示すように、ノート表示画面ＳＴ２には、タスクエリア４１と、ノートエリア４２と、ファイルエリア４３と、コメントエリア４４と、要約ボタン４８とアーカイブ追加ボタン４９が含まれている。
　タスクエリア４１には、当該ノートに記載されたタスクが表示される。ノートエリア４２には、当該ノートの内容が表示される。具体的には、研究活動における実験結果や考察、論評などが記載されることとなる。
　ファイルエリア４３には、当該ノートに追加した論文などのファイルが表示される。コメントエリア４４には、当該ノートについてのコメントが表示される。
　コメントエリア４４には、研究活動を担当する学生であるユーザＵ１からのコメントと、研究活動を指導する教員であるユーザＵ２からのコメントが表示される。ユーザＵ１は、コメント入力欄４５にコメントを記入し、追加ボタン４６を押下することで、随時コメントを追加できる。また、タスク追加欄４７を押下することで、随時タスクを追加できる。ユーザＵ１が要約ボタン４８を押下すると、ファイルエリア４３に追加された論文の要約が表示される。
　図９は、要約表示画面ＳＴ３を示す図である。要約作成部１１ｅは、メンバーが指定してファイルエリア４３に表示されている文献の要約を作成する。ここで、要約表示画面ＳＴ３は、当該ノートが属するフェーズを考慮して、要約を作成する。
　また、ノート表示画面ＳＴ２において、ユーザＵ１がアーカイブ追加ボタン４９を押下すると、当該ノートがアーカイブに追加される。
　図１０は、アーカイブ一覧画面ＳＴ４を示す図である。アーカイブ一覧画面ＳＴ４には、アーカイブに追加されたノートの一覧が表示される。アーカイブに追加されたノートはチーム内で共有され、研究室内のどのメンバーからの閲覧することができる。このような構成を備えていることで、教員であるユーザＵ２は、大学などの毎年学生が入れ替わる環境において、同じ指導を繰り返して行う手間が省ける。
　アーカイブ一覧画面ＳＴ４において、タイトルリンク５１を押下すると、アーカイブに追加されたノートが表示される。
　図１１は、アーカイブ確認画面ＳＴ５を示す図である。アーカイブ確認画面ＳＴ５は、アーカイブに追加されたノートを表示する。アーカイブ確認画面ＳＴ５は、ノート評価ボタン６１を備える。ユーザＵ１は、ノート評価ボタンを押下することにより、当該ノートに評価を付与することができる。
　このように、研究室内で共有された記録データ（すなわち、ノート）に対してメンバーから評価することにより、当該研究室において有用な記録を挙げた学生を特定することができる。例えば企業のリクルータは、アーカイブにおけるノートに付与された評価を参照することにより、評価の高いノートを多く挙げている学生を優先的に採用候補とすることができる。
　次に、図１２～図１５を参照し、教員であるユーザＵ２がサインインした場合を説明する。
　図１２Ａおよび図１２Ｂは、教員であるユーザＵ２がサインインした場合のトップページである学生一覧画面ＳＶ１を示す。学生一覧画面ＳＶ１は、表示切替ボタン７１と、タスク一覧エリア７２を備える。表示切替ボタン７１を操作することにより、ユーザＵ２が指導する学生のリスト表示（図１２Ａ）とグリッド表示（図１２Ｂ）を切り替えることができる。
　タスク一覧エリア７２には、研究室における学生ごとの直近のタスクが一覧で表示されている。このような仕様とすることで、教員であるユーザＵ２は、自身の学生のタスクの状況を容易に把握することが可能となる。ユーザＵ２がタスク一覧エリア７２における学生リンク７３を押下すると、各学生の研究における進捗を確認することができる。
　図１３は、進捗確認画面ＳＶ２を示す図である。進捗確認画面ＳＶ２は、マイリサーチ画面ＳＴ１に対応しており、タスクリスト８１とフェーズエリア８２を備える。フェーズエリア８２には複数のフェーズアイコン８３が表示される。ユーザＵ２がフェーズアイコン８３を押下すると、フェーズアイコン８３の詳細が表示される。
　図１４は、進捗確認画面ＳＶ２におけるフェーズアイコン８３の詳細を表示させた図である。フェーズアイコン８３には、ノートアイコン８６が含まれる。ユーザＵ２がノートアイコン８６を押下すると、ノートの詳細が表示される。
　図１５は、ノート表示画面ＳＶ３を示す図である。ノート表示画面ＳＶ３は、ノート表示画面ＳＴ２に対応しており、タスクエリア９１と、ノートエリア９２と、ファイルエリア９３と、コメントエリア９４を含む。
　ユーザＵ１は、ノートエリア９２の内容およびコメントエリア９４の内容を確認した上で、コメント入力欄９５にコメントを記入し、追加ボタン９６を押下することで、随時コメントを追加できる。
（１－５．情報管理システム１００の処理の流れ）
　図１６を参照し、情報管理システム１００の処理の流れを説明する。図１６は、情報管理システム１００の処理の一部についての流れを例示した図である。
　ステップＳ１１０において、ユーザＵ１は、端末２０ａを操作して、記録データ（ノート）を入力して情報処理装置１０に送信する。ステップＳ１２０において、情報処理装置１０は、記録データを受信する。
　ステップＳ１３０において、情報処理装置１０は、記録データを記憶部１２に登録する。ステップＳ１４０において、表示制御部１１ｂは、登録された記録データをユーザ端末２０ａおよびユーザ端末２０ｂで表示するように制御を行う。
　ステップＳ１５０において、ユーザＵ１が端末２０ａを操作することにより、端末２０ａは記憶部に登録された記録データを表示する。また、ステップＳ１６０において、ユーザＵ２が端末２０ｂを操作することにより、端末２０ｂは記憶部に登録された記録データを表示する。
　ステップＳ２１０において、ユーザＵ１は、端末２０ａを操作して、コメントを入力して情報処理装置１０に送信する。ステップＳ２２０において、情報処理装置１０は、コメントを受信する。
　ステップＳ２３０において、情報処理装置１０は、コメントを記憶部１２に登録する。ステップＳ２４０において、表示制御部１１ｂは、登録されたコメントをユーザ端末２０ａおよびユーザ端末２０ｂで表示するように制御を行う。
　ステップＳ２５０において、ユーザＵ１が端末２０ａを操作することにより、端末２０ａは記憶部に登録されたコメントを表示する。また、ステップＳ２６０において、ユーザＵ２が端末２０ｂを操作することにより、端末２０ｂは記憶部に登録されたコメントを表示する。
　ステップＳ３１０において、ユーザＵ１は、端末２０ａを操作して、コメントを入力して情報処理装置１０に送信する。ステップＳ３２０において、情報処理装置１０は、コメントを受信する。
　ステップＳ３３０において、情報処理装置１０は、コメントを記憶部１２に登録する。ステップＳ３４０において、表示制御部１１ｂは、登録されたコメントをユーザ端末２０ａおよびユーザ端末２０ｂで表示するように制御を行う。
　ステップＳ３５０において、ユーザＵ１が端末２０ａを操作することにより、端末２０ａは記憶部に登録されたコメントを表示する。また、ステップＳ３６０において、ユーザＵ２が端末２０ｂを操作することにより、端末２０ｂは記憶部に登録されたコメントを表示する。
　（１．６．変形例）
　図１７～図１９を参照し、マイリサーチ画面ＳＴ１の変形例について説明する。図１７に示す変形例１では、研究のフェーズを表すフェーズアイコン３３が横一列に配置され、フェーズアイコン３３の下側に、対応づけられたノートアイコン３６が縦方向に並んで表示される。また、図１８に示す変形例２では、フェーズアイコン３３とノートアイコン３６のツリー構造がより明確に表示されている。
　また、図１９に示す変形例３は、スマートフォンなどのモバイル端末での表示を想定した画面である。変形例３では、マイリサーチ画面ＳＴ１は、ＳＴ１－１～ＳＴ１－３の３つの図面から構成されており、画面上に配置されたフェーズアイコン３３を押下することで、対応づけられたノートアイコン３６が表示される仕様となっている。このように、ノートアイコン３６は、フェーズアイコン３３が表すフェーズと対応づけたツリー構造で表示されていればよく、上述した仕様を含む様々な形態を実現することが可能である。
＜２．その他の実施形態＞
　以上、本発明における実施形態及びその変形例について説明したが、本開示の適用は上述の内容に限定されるものではない。
　また、上記実施形態では、制御部１１の機能を情報管理システム１００が備える態様について説明したが、一部の機能を他の情報処理装置に実装してもよい。表示制御部１１ｂの機能をユーザ端末２０に実装し、記憶部１２に登録された記録データをユーザ端末２０の表示画面２４に表示させる仕様としてもよい。
　さらに、本発明は、コンピュータに上述の情報管理システム１００の機能を実現させるためのプログラムとして実現してもよい。
　さらに、本発明は、当該プログラムを格納する、コンピュータ読み取り可能な非一時的な記録媒体として実現してもよい。
　以上、本発明に係る種々の実施形態を説明したが、これらは例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。当該新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。当該実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると共に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
１０：情報処理装置、１１：制御部、１１ａ：データ登録部、１１ｂ：表示制御部、１１ｃ：コメント受付部、１１ｄ：評価受付部、１１ｅ：要約作成部、１２：記憶部、１３：通信部、１４：操作入力部、１５：モニタ、１６：システムバス、２０：ユーザ端末、２１：制御部、２２：記憶部、２３：通信部、２４：表示画面、２５：スピーカ、２６：マイク、２７：カメラ、２８：操作ボタン、２９：システムバス、１００：情報管理システム

Claims (11)

  1. 　チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するための情報管理システムであって、
    　記憶部と、表示画面と、データ登録部と、表示制御部を備え、
    　前記データ登録部は、前記チーム内のメンバーそれぞれが従事しているプロジェクトにおいて時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、前記複数のフェーズそれぞれについて前記メンバーが記録する記録データとを対応づけて前記記憶部に登録し、
    　前記表示制御部は、前記記録データを、前記フェーズと対応づけたツリー構造で前記表示画面に表示させる、情報管理システム。
  2. 　請求項１に記載の情報管理システムであって、
    　コメント受付部をさらに備え、
    　前記コメント受付部は、前記プロジェクトを担当する担当者からの前記記録データに対するコメントと、前記プロジェクトを監督する監督者からの前記記録データに対するコメントを受け付ける、情報管理システム。
  3. 　請求項１または請求項２に記載の情報管理システムであって、
    　前記記録データは前記チーム内で共有される、情報管理システム。
  4. 　請求項１～請求項３のいずれか１項に記載の情報管理システムであって、
    　前記記録データには、当該記録データが対応づけられたフェーズにおいて、前記プロジェクトを担当する担当者が行うべきタスクが含まれる、情報管理システム。
    　情報管理システム。
  5. 　請求項４に記載の情報管理システムであって、
    　前記表示制御部は、前記プロジェクトにおける前記タスクの一覧を表示する、情報管理システム。
  6. 　請求項５に記載の情報管理システムであって、
    　前記表示制御部は、前記担当者ごとの前記タスクの一覧を時系列で表示する、情報管理システム。
  7. 　請求項５に記載の情報管理システムであって、
    　前記表示制御部は、前記プロジェクトを担当する担当者ごとの直近のタスクを一覧で表示する、情報管理システム。
  8. 　請求項１～請求項５のいずれか１項に記載の情報管理システムであって、
    　評価受付部をさらに備え、
    　前記評価受付部は、前記記録に対するチーム内のメンバーからの評価を受け付ける、情報管理システム。
  9. 　請求項１～請求項６のいずれか１項に記載の情報管理システムであって、
    　要約作成部をさらに備え、
    　前記要約作成部は、前記メンバーが指定した文献の要約を作成する、情報管理システム。
  10. 　コンピュータを、チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するための情報管理システムとして機能させるプログラムであって、
    　データ登録ステップと、画面制御ステップを、前記コンピュータに実行させ、
    　前記データ登録ステップでは、前記チーム内のメンバーそれぞれが従事しているプロジェクトにおいて時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、前記複数のフェーズそれぞれについて前記メンバーが記録する記録データとを対応づけて前記コンピュータの記憶部に登録させ、
    　前記画面制御ステップでは、前記記録データを、前記フェーズと対応づけたツリー構造で前記コンピュータの表示画面に表示させる、プログラム。
  11. 　コンピュータを、チーム内でプロジェクトに関する情報を管理するための情報管理システムとして機能させる情報処理方法であって、
    　データ登録ステップと、画面制御ステップを、前記コンピュータに実行させ、
    　前記データ登録ステップでは、前記チーム内のメンバーそれぞれが従事しているプロジェクトにおいて時系列に沿って進行する複数のフェーズに関するデータと、前記複数のフェーズそれぞれについて前記メンバーが記録する記録データとを対応づけて前記コンピュータの記憶部に登録させ、
    　前記画面制御ステップでは、前記記録データを、前記フェーズと対応づけたツリー構造で前記コンピュータの表示画面に表示させる、情報処理方法。
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