WO2022097349A1 - 会議管理装置、会議管理方法及びプログラム - Google Patents

会議管理装置、会議管理方法及びプログラム Download PDF

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WO2022097349A1
WO2022097349A1 PCT/JP2021/030377 JP2021030377W WO2022097349A1 WO 2022097349 A1 WO2022097349 A1 WO 2022097349A1 JP 2021030377 W JP2021030377 W JP 2021030377W WO 2022097349 A1 WO2022097349 A1 WO 2022097349A1
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user
group
users
pattern
terminal
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PCT/JP2021/030377
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洋介 亀崎
宏規 塗師
睿 曹
謙 古関
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株式会社ブイキューブ
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Publication date
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    • H04N7/152—Multipoint control units therefor
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    • H04N7/147—Communication arrangements, e.g. identifying the communication as a video-communication, intermediate storage of the signals

Definitions

  • the present invention relates to a conference management device, a conference management method, and a program for managing a conference held via a network.
  • Patent Document 1 discloses a conference system capable of holding a plurality of group conferences.
  • the organizer may specify participants to participate in each group meeting. In such a case, the organizer has a problem that it takes a lot of time and effort to allocate each of the plurality of participants to one of the plurality of group meetings.
  • the present invention has been made in view of these points, and an object thereof is to reduce the time and effort for designating participants to participate in each of a plurality of group meetings.
  • the conference management device of the first aspect of the present invention is a conference management device that manages a plurality of group conferences in which a plurality of users can participate by using a communication terminal, and is before the start of an event including the plurality of group conferences.
  • a data acquisition unit that acquires user data related to the plurality of users, and a pattern determination unit that determines a pattern in which each of the plurality of users and any one of the plurality of group meetings are associated with each other based on the user data.
  • a terminal control unit that causes each of the plurality of users to participate in the group conference associated with the user in the pattern among the plurality of group conferences after the start of the event.
  • the pattern determination unit determines a plurality of the patterns based on the user data, and the terminal control unit associates each of the plurality of users with the user in a pattern selected from the plurality of patterns. You may join the meeting.
  • the terminal control unit may select a pattern from a plurality of the patterns according to an operation in a terminal different from the communication terminal.
  • the terminal control unit may select a pattern from the plurality of patterns according to the date and time when the plurality of group meetings are executed.
  • the data acquisition unit acquires the user data for designating a group conference in which each of the plurality of users participates, and the pattern determination unit is designated for each of the plurality of users and the user in the user data.
  • the pattern associated with any of the plurality of group meetings may be determined.
  • the data acquisition unit acquires the user data including the user attributes of each of the plurality of users
  • the pattern determination unit acquires each of the plurality of users and the plurality of specified users based on the user attributes of the user.
  • the pattern associated with any of the group meetings may be determined.
  • the pattern determination unit differs between the first user and the second user in the plurality of group meetings when the user attribute of the first user and the user attribute of the second user satisfy a predetermined relationship.
  • the pattern associated with the group meeting may be determined.
  • the terminal control unit may display the item of the user attribute to be included in the user data on the organizer terminal according to the type of the event selected in the organizer terminal used by the organizer of the event. good.
  • the terminal control unit may display the behavior information regarding the behavior of the user participating in the group meeting in the event on the communication terminal.
  • the terminal control unit may display the statistical information generated by aggregating the behavior information of the plurality of users participating in the group meeting on the communication terminal.
  • the conference management method of the second aspect of the present invention is a method of managing a plurality of group conferences executed by a computer and in which a plurality of users can participate using a communication terminal, and is an event including the plurality of group conferences.
  • each of the plurality of users has a step of joining the group conference associated with the user in the pattern among the plurality of group conferences.
  • the program of the third aspect of the present invention is a program for causing a computer to manage a plurality of group meetings in which a plurality of users can participate by using a communication terminal, and causes the computer to hold the plurality of group meetings.
  • a pattern of associating each of the plurality of users with any of the plurality of group meetings is determined based on the step of acquiring user data regarding the plurality of users and the user data.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a conference management system S.
  • the conference management system S is a system for enabling a plurality of group conferences to be held in parallel online.
  • the conference management system S is, for example, an event in which a plurality of participants engaged in employment activities interact with the persons in charge of a plurality of exhibiting companies engaged in recruitment activities, and a plurality of exhibiting companies who want to introduce products and services. It is suitable for online events where the person in charge and multiple participants who want to obtain information on products and services can exchange information.
  • the use of the conference management system S is not limited to the above-mentioned event.
  • the conference management system S includes a conference management device 1, an organizer terminal 2, a plurality of exhibitor terminals 3, and a plurality of participant terminals 4.
  • the conference management device 1 is a device for managing a plurality of group conferences in which a plurality of participants can participate using a communication terminal.
  • the conference management device 1 is, for example, a server that executes data processing for realizing a plurality of group conferences, and is managed by an operator of the plurality of group conferences (for example, an event organizer).
  • the conference management device 1 is a screen for participating in a plurality of group conferences on a plurality of exhibitor terminals 3 and a plurality of participant terminals 4 so that a plurality of people can participate in a plurality of group conferences via the network N. Is displayed.
  • the conference management device 1 enables the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 to participate in the group conference by, for example, providing a web application to the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 registered in advance. ..
  • the details of the conference management device 1 will be described later.
  • the organizer terminal 2 is a communication terminal used by an event operator including a plurality of group meetings, for example, a computer.
  • the operator makes various initial settings for the event, including multiple group meetings. For example, the operator sets the number of people who can participate in each group conference via the organizer terminal 2, and displays the layout diagram (map) of the event venue on the plurality of exhibitor terminals 3 and the plurality of participant terminals 4. ), Set the size of the booth (also called a table) corresponding to each group meeting.
  • the exhibitor terminal 3 is a communication terminal used by the person in charge of the exhibiting company participating in the group conference (hereinafter referred to as "person in charge"), and is, for example, a computer, a tablet, or a smartphone.
  • the exhibitor terminal 3 is installed, for example, in the office of the exhibitor company, and by being operated by one or more persons in charge of the exhibitor company, various data can be transferred to and from the participant terminal 4 via the conference management device 1.
  • the exhibitor terminal 3 transmits, for example, image data for a presentation, voice data of a person in charge, and text data input by the person in charge to the conference management device 1.
  • the conference management system S does not have to include the exhibitor terminals 3.
  • the participant terminal 4 is a communication terminal used by a visitor to an event participating in a group conference (hereinafter referred to as "participant"), and is, for example, a computer, a tablet, or a smartphone.
  • the participant terminal 4 transmits and receives various data to and from the exhibitor terminal 3 or another participant terminal 4 via the conference management device 1, for example, by being operated by the participant.
  • the participant terminal 4 receives the image data, the voice data, and the text data transmitted by the exhibitor terminal 3 or another participant terminal 4, and displays the received data on the screen.
  • the conference management device 1 creates various data for exchanging information between a plurality of persons in charge and a plurality of participants, and displays the created various data on the screens of the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4. Display.
  • the conference management device 1 displays, for example, an image showing booths of a plurality of group conferences in which a plurality of participant terminals 4 can participate on the screen of the participant terminals 4, so that the participants can select the group conference they want to participate in.
  • the group meeting in the present embodiment corresponds to a booth at the event venue, and the participants can participate in the group meeting applied in advance or move to another group meeting by operating the participant terminal 4. can do.
  • the person in charge may participate in the group meeting by operating the exhibitor terminal 3.
  • the person in charge using the exhibitor terminal 3 and the participant using the participant terminal 4 can communicate with each other by sending and receiving text messages to each other using the chat function or by individually sending and receiving voice.
  • Participants may, for example, send a text message to ask a question while the exhibitor's representative is giving a presentation at a group meeting, or have an individual voice conversation with the attendant after the presentation is over. Can be done.
  • a plurality of participants using the participant terminal 4 can communicate with each other by using the chat function to send and receive text messages to each other and to send and receive voice individually.
  • FIG. 2 and 3 are diagrams showing an example of a screen displayed on the participant terminal 4.
  • FIG. 2 is a screen for selecting a group meeting in which participants participate.
  • the names of exhibiting companies that operate the group meetings are displayed as an outline of the plurality of group meetings.
  • the ABC electric group meeting is displayed as the booth B1
  • the D system group meeting is displayed as the booth B2
  • the E communication group meeting is displayed as the booth B3
  • the F robot group meeting is displayed as the booth B4.
  • the circular diagonal line image shown in each booth is an icon image corresponding to the participants.
  • the icon image in FIG. 2 is shown by diagonal lines, the icon image may be an image including information for identifying the participant, such as a face image of the participant.
  • FIG. 2 shows a state in which a participant selects a group meeting at booth B4.
  • Various information that can be utilized by the participants is displayed in the area R2 of FIG. Specifically, in the area R2, a list of participants in the group meeting in which the participants are participating is displayed, a chat message exchanged with the person in charge is displayed, and the layout of the venue is shown. The map is displayed. In FIG. 2, a list of participants participating in the group meeting of booth B4 is displayed according to the selection of the group meeting of booth B4 by the participants.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a screen in a group meeting. Presentation materials by exhibiting companies are displayed in the area R1 of FIG. In the area R2 of FIG. 3, a screen for chatting is displayed. Participants can send and receive messages with the person in charge of the exhibiting company using the chat screen displayed in the area R2. An operation image for switching whether to transmit a participant's voice or an image may be provided in the area R1 of FIG. Further, in the area R1 of FIG. 3, at least one of the captured image of the person in charge captured by the camera included in the exhibitor terminal 3 and the captured image of the participant captured by the camera included in the participant terminal 4 is displayed. You may.
  • the conference management system S accepts registration of user data regarding a plurality of users (participants and persons in charge) before the start of an event, so that each of the plurality of users and one of the plurality of group conferences can be used. It is characterized in that the pattern associated with, is determined in advance.
  • User data is data about a plurality of users used to determine a pattern for allocating a plurality of users to a plurality of group meetings.
  • the user data is, for example, a CSV (Comma Separated Value) file.
  • a pattern is information for allocating a plurality of users to a plurality of group meetings.
  • the conference management system S automatically allocates a plurality of participants to a plurality of group conferences at the start of an event according to a predetermined pattern, or a plurality of a plurality of participants according to a pattern selected on the organizer terminal 2. Can be easily switched between allocations to group meetings. As a result, the conference management system S can reduce the time and effort for the event organizer to specify the participants who participate in each of the plurality of group conferences.
  • FIG. 4 is a diagram showing the configuration of the conference management device 1 and the participant terminal 4. Since the organizer terminal 2 and the exhibitor terminal 3 have the same configuration as the participant terminal 4, the description thereof will be omitted.
  • the conference management device 1 has a communication unit 11, a storage unit 12, and a control unit 13.
  • the control unit 13 includes an operation reception unit 131, a data acquisition unit 132, a pattern determination unit 133, and a terminal control unit 134.
  • the communication unit 11 has a communication controller for transmitting and receiving various data via the network N. Further, the communication unit 11 notifies the operation reception unit 131 of the setting operation data received from the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, or the participant terminal 4. Further, the communication unit 11 notifies the data acquisition unit 132 of the user data used for determining the pattern received from the organizer terminal 2. Further, the communication unit 11 notifies the data acquisition unit 132 of the image data or sound data generated in the group meeting. Further, the communication unit 11 transmits the image data or sound data input from the terminal control unit 134 to the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, or the participant terminal 4.
  • the storage unit 12 has a storage medium such as a ROM (ReadOnlyMemory), a RAM (RandomAccessMemory), and an SSD (SolidStateDrive).
  • the storage unit 12 stores a program executed by the control unit 13.
  • the storage unit 12 stores various data related to the group meeting.
  • the storage unit 12 stores, for example, pattern information indicating a pattern in which each of the plurality of users and one of the plurality of group meetings, which is determined by the control unit 13, is associated with each other.
  • the control unit 13 has, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the control unit 13 functions as an operation reception unit 131, a data acquisition unit 132, a pattern determination unit 133, and a terminal control unit 134 by executing a program stored in the storage unit 12. Details of the operation reception unit 131, the data acquisition unit 132, the pattern determination unit 133, and the terminal control unit 134 will be described later.
  • the participant terminal 4 has a communication unit 41, an output unit 42, an input unit 43, a storage unit 44, and a control unit 45.
  • the control unit 45 includes a data reception unit 451, an output control unit 452, and a data transmission unit 453.
  • the communication unit 41 has a communication controller for transmitting and receiving various data via the network N.
  • the communication unit 41 receives the image data and the sound data transmitted from the exhibitor terminal 3 via, for example, the network N and the conference management device 1.
  • the communication unit 41 inputs the received data to the data reception unit 451. Further, the communication unit 41 acquires and acquires sound data based on the voice input by the participant using the participant terminal 4 and text data input by the participant using the participant terminal 4 from the data transmission unit 453. Send the data.
  • the output unit 42 includes a display functioning as a display unit for displaying various image data and a speaker for outputting sound data.
  • the output unit 42 displays an image related to the group conference as shown in FIGS. 2 and 3 on the display according to the instruction of the output control unit 452, and the sound emitted at the group conference in which the participants participate. Is output to the speaker.
  • the input unit 43 is a device that accepts the operation of the participant using the participant terminal 4, and is, for example, a keyboard, a mouse, or a touch panel.
  • the input unit 43 notifies the data transmission unit 453 of the data based on the input operation.
  • the storage unit 44 has a storage medium such as a ROM, RAM, and SDD.
  • the storage unit 44 stores a program executed by the control unit 13.
  • the control unit 45 has, for example, a CPU.
  • the control unit 45 functions as a data reception unit 451, an output control unit 452, and a data transmission unit 453 by executing the program stored in the storage unit 44.
  • the data receiving unit 451 receives various data from the conference management device 1 via the communication unit 41.
  • the data receiving unit 451 receives, for example, data related to a plurality of group meetings.
  • the data receiving unit 451 inputs the received data to the output control unit 452.
  • the output control unit 452 causes the output unit 42 to output the data transmitted from the conference management device 1.
  • the output control unit 452 displays, for example, an image based on image data on a display and outputs a sound based on sound data to a speaker.
  • the data transmission unit 453 transmits the data input by the participants via the input unit 43 to the conference management device 1.
  • the data transmission unit 453 transmits, for example, information for identifying the group conference selected by the participants to the conference management device 1.
  • the operation reception unit 131 receives an operation for making various settings related to the event from the organizer terminal 2 via the communication unit 11.
  • the operation reception unit 131 shows, for example, operations for setting event information, setting user attribute items, setting tables, and setting users who participate in each group meeting in FIGS. 5, 6, and 7. Accept from the organizer terminal 2 displaying each screen shown.
  • the user includes at least one of the participants or the person in charge.
  • FIG. 5A is a diagram showing an example of an event information setting screen for setting event information displayed on the organizer terminal 2.
  • the event information setting screen includes, for example, an area for accepting input of an event name, an event type, and an holding period.
  • the event type is the type or purpose of an event such as a job hunting event, an exhibition, a business meeting, or the like.
  • the holding period is a period represented by the start date and time and the end date and time of the event. Further, the event information setting screen may accept input of other information such as an event summary.
  • the operation reception unit 131 receives the information input in the organizer terminal 2 on which the event information setting screen is displayed as event information.
  • the operation reception unit 131 stores the received event information in the storage unit 12.
  • FIG. 5B is a diagram showing an example of a profile item setting screen for setting user attribute items displayed on the organizer terminal 2.
  • the profile item setting screen includes, for example, an area for accepting input of user attribute items set for each user.
  • the user attribute is information including the user's personal characteristics (also referred to as profile) such as the user's name, the name of the university or organization to which the user belongs, the place of origin, place of residence, hobbies, gender or age of the user. Further, the user attribute may include the type of business of the organization to which the user belongs, the desired type of business or the desired type of job that the user wants to work for. In addition, the user attribute may include information indicating a competitive relationship between the organization to which the user belongs and another organization.
  • the user attribute may include a membership type indicating whether the user is a paid member who participates in the event for a fee or a free member who participates in the event for free.
  • the profile item setting screen may accept input of other information such as a data type for each item (for example, selectable options).
  • the operation reception unit 131 accepts the information input in the organizer terminal 2 on which the profile item setting screen is displayed as a user attribute item set for each user.
  • the operation reception unit 131 stores the information indicating the received user attribute item in the storage unit 12.
  • the operation reception unit 131 may specify an item of the user attribute to be set according to the event type included in the received event information.
  • the item of the user attribute to be set is an item preferably collected from the user for the event, and is an item to be included in the user data used for determining the pattern described later.
  • the information indicating the relationship between the event type and the item of the user attribute to be set is stored in the storage unit 12 in advance, for example.
  • the operation reception unit 131 specifies, for example, "university name”, “faculty name”, “hometown” and the like as user attribute items to be set when the event type is "job hunting event”. For example, when the event type is "exhibition”, the operation reception unit 131 specifies "organization name”, "occupation type", "residential place” and the like as user attribute items to be set.
  • the operation reception unit 131 notifies the terminal control unit 134 of the specified user attribute item to be set.
  • the terminal control unit 134 displays the item of the user attribute to be set on the profile item setting screen.
  • the terminal control unit 134 displays the profile item setting screen on the organizer terminal 2 in a state where the item of the user attribute to be set is input in advance. Further, the terminal control unit 134 displays "recommended items" in the vicinity of the user attribute items to be set. Thereby, the conference management system S can propose the item of the user attribute to be collected from the user according to the type of the event to the organizer and assist the setting regarding the event.
  • FIG. 6 is a diagram showing an example of a table setting screen for setting a table displayed on the organizer terminal 2.
  • the table ie, the screen booth illustrated in FIGS. 2 and 3 corresponds to one group meeting.
  • the table setting screen includes, for example, an area for accepting input of the size of the table, the number of seats, and the name of the table.
  • the size of the table is the size of a virtual table displayed on the exhibitor terminal 3 or the participant terminal 4.
  • the number of seats is the maximum number of users who can participate in one group meeting. The number of seats may be determined automatically according to the size of the table.
  • the table setting screen may accept input of other information such as the appearance of the table.
  • the table setting screen may accept the setting of whether or not to allow the user to move between tables.
  • the terminal control unit 134 responds to an operation of selecting a destination table in the exhibitor terminal 3 or the participant terminal 4 when it is set to allow the user to move between the tables. Move the user to the selected table.
  • the terminal control unit 134 does not accept the operation of selecting the destination table in the exhibitor terminal 3 or the participant terminal 4 when it is set not to allow the user to move between the tables.
  • the conference management system S can switch whether or not to allow the user to move between tables at the will of the user for each event.
  • the operation reception unit 131 accepts the information input in the organizer terminal 2 on which the table setting screen is displayed as the table setting.
  • the operation reception unit 131 stores information indicating the reception setting of the table in the storage unit 12.
  • FIG. 7 (a) and 7 (b) are diagrams showing an example of a user setting screen for setting a user who participates in each group conference, which is displayed on the organizer terminal 2.
  • FIG. 7A shows a state before the user who participates in each group meeting is set
  • FIG. 7B shows a state after the user who participates in each group meeting is set. There is.
  • the user setting screen includes an upload button for uploading user data.
  • the operation reception unit 131 receives from the organizer the selection of user data regarding a plurality of users on the organizer terminal 2 when the upload button is selected on the organizer terminal 2 on which the user setting screen is displayed.
  • the data acquisition unit 132 acquires the user data selected in the organizer terminal 2 via the communication unit 11.
  • User data is data about a plurality of users used to determine a pattern for allocating a plurality of users to a plurality of group meetings.
  • the user data is, for example, a CSV (Comma Separated Value) file, but may be data in other formats.
  • CSV Common Separated Value
  • the data acquisition unit 132 acquires, as user data, first user data that specifies a group conference in which each of a plurality of users participates, or second user data that includes user attributes of each of the plurality of users. That is, the first user data is data that directly specifies the group conference in which the user participates, while the second user data is data indicating the user attributes used to determine the group conference in which the user participates. Is.
  • FIG. 8A is a diagram showing exemplary first user data.
  • the user attribute of the user and the group conference here, the table name
  • the user attribute includes at least the items set on the profile item setting screen, and includes the participant name, the university name, the faculty name, and the place of origin in the example of FIG. 8A.
  • FIG. 8B is a diagram showing exemplary second user data.
  • the second user data includes the user attributes of the user.
  • the second user data does not include the group conference in which the user participates.
  • the user attribute includes at least the items set on the profile item setting screen, and includes the participant name, gender, university name, faculty name, hometown and place of residence in the example of FIG. 8B.
  • the pattern determination unit 133 determines a pattern in which each of the plurality of users and one of the plurality of group meetings are associated with each other based on the user data acquired by the data acquisition unit 132.
  • the pattern determination unit 133 executes different processes as described below depending on whether the first user data is used or the second user data is used.
  • the pattern determination unit 133 specifies each of the plurality of users and the user in the first user data. Determine the pattern associated with any of the multiple group meetings that have been held.
  • the conference management system S can collectively determine the allocation of a plurality of users to a plurality of group conferences based on the user data, so that the time and effort of the organizer to determine the group conference for each user can be reduced. ..
  • the pattern determination unit 133 has a plurality of group meetings based on the user attributes of the plurality of users included in the second user data. Of these, a group meeting in which each of a plurality of users participates is determined.
  • the operation receiving unit 131 sets, for example, on the user setting screen, whether to divide a plurality of users so that the user attributes are similar or to divide a plurality of users so that the user attributes are not similar. Accept. Further, the operation reception unit 131 may accept the division setting for each group meeting. The operation reception unit 131 notifies the pattern determination unit 133 of the received division setting.
  • the pattern determination unit 133 uses a known clustering method to generate a plurality of users so that the user attributes of the plurality of users are similar or dissimilar to, for example, depending on the division setting performed on the user setting screen. Divide into clusters and specify each of the multiple clusters as one group conference.
  • the pattern determination unit 133 determines a pattern in which each of the plurality of users and the group conference corresponding to the cluster to which the user belongs among the plurality of group conferences are associated with each other. That is, the pattern determination unit 133 is designed so that at least a part of the name of the university or organization to which the user belongs, the place of origin, the place of residence, the hobby, the gender, or the age of the user, which is included in the user attribute, is similar or dissimilar.
  • the conference management system S can automatically determine the allocation of a plurality of users to a plurality of group conferences based on the user attributes, thus reducing the time and effort of the organizer to determine the group conference for each user. can.
  • the pattern determination unit 133 may determine different group meetings in which the paid member user and the free member user participate, based on the member type included in the user attribute.
  • the pattern determination unit 133 determines, for example, that a user who is a paid member participates in a paid group meeting and a user who is a free member participates in a free group meeting.
  • the conference management system S can automatically distinguish between paid members and unpaid members and determine the allocation of a plurality of users to a plurality of group conferences.
  • the pattern determination unit 133 for example, when the user attribute of the first user and the user attribute of the second user satisfy a predetermined relationship, the group conference in which the first user participates among the plurality of group conferences and the second user It may be specified to be different from the group meeting in which it participates.
  • the pattern determination unit 133 causes, for example, the first user and the second user who have the same predetermined user attribute items such as "university name” and "organization name” to participate in group meetings different from each other.
  • the pattern determination unit 133 causes, for example, the first user and the second user belonging to different organizations having a competitive relationship including the user attributes to participate in different group meetings.
  • the conference management system S can prevent users with user attributes satisfying a predetermined relationship from participating in one group conference, so that the tendency of participants in a plurality of group conferences can be automatically dispersed.
  • the pattern determination unit 133 may determine a plurality of patterns different from each other by determining a pattern based on each of the plurality of user data. Further, the pattern determination unit 133 applies a plurality of different rules for determining a pattern based on the user attribute to one user data acquired by the data acquisition unit 132, whereby a plurality of patterns different from each other are applied. May be determined.
  • the pattern determination unit 133 stores pattern information indicating one or a plurality of determined patterns in the storage unit 12.
  • the terminal control unit 134 displays information about the user on the user setting screen based on the user data acquired by the data acquisition unit 132 and the pattern determined by the pattern determination unit 133.
  • the user setting screen displays each of the plurality of users and the group conference (table name) associated with the user according to the pattern determined by the pattern determination unit 133.
  • the pattern determination unit 133 determines a plurality of patterns
  • a plurality of patterns are displayed on the user setting screen according to any one pattern selected in the organizer terminal 2 (pattern A in the example of FIG. 7B).
  • Each user and the group meeting associated with that user are displayed.
  • the user identification information (registration number in FIG. 7B) automatically assigned to each of the plurality of users for identifying the user and the user for participating in the event.
  • Unique access information (individual URL in FIG. 7B) may be displayed.
  • the user attribute of the selected user may be displayed on the user setting screen.
  • the terminal control unit 134 causes each of the plurality of users to participate in the group conference associated with the user in the pattern determined by the pattern determination unit 133 among the plurality of group conferences.
  • the terminal control unit 134 relays the sound data based on the voice input by the user and the text data input by the user transmitted from the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4, and participates in the group conference. Execute a group meeting by allowing various information to be exchanged by the users of.
  • the operation reception unit 131 accepts an operation of selecting one from the plurality of patterns from the organizer terminal 2.
  • the operation reception unit 131 notifies the terminal control unit 134 of information indicating the selected pattern.
  • the terminal control unit 134 causes each of the plurality of users to participate in the group conference associated with the user in the pattern selected from the plurality of patterns.
  • the terminal control unit 134 may select one of a plurality of patterns according to the date and time when the plurality of group meetings are executed.
  • the start date and time are set in advance by the organizer for each of the plurality of patterns.
  • the terminal control unit 134 selects the pattern when the current time is after the start date and time of any of the plurality of patterns.
  • the terminal control unit 134 causes each of the plurality of users to participate in the group conference associated with the user in the pattern selected from the plurality of patterns.
  • the conference management system S can automatically switch the assignment of a plurality of users to a plurality of group conferences according to a preset schedule, and can reduce the trouble of the organizer.
  • FIG. 9 is a diagram showing an example of an event status screen showing the status of a plurality of group meetings displayed on the organizer terminal 2.
  • the area R1 including a plurality of booths B1 and B2 is displayed as in the screen illustrated in FIG.
  • the names of users participating in the group conference are displayed in each of booths B1 and B2.
  • pattern information P including one or more patterns determined by the pattern determination unit 133 is displayed.
  • the selected pattern and the non-selected pattern are displayed in different display modes.
  • the upper figure of FIG. 9 shows the state in which the pattern A is selected, and the lower figure of FIG. 9 shows the state in which the pattern B is selected.
  • the terminal control unit 134 may display the exhibitor terminal 3 used by the person in charge participating in the group conference with information on the behavior of a plurality of users participating in the group conference at the event.
  • the data acquisition unit 132 acquires, for example, a visit history indicating the booths (tables) in which each of the plurality of users participating in the group conference participated in the event.
  • the terminal control unit 134 causes the exhibitor terminal 3 to display the information corresponding to the visit history acquired by the data acquisition unit 132 as the behavior information regarding the user's behavior in the event.
  • the terminal control unit 134 may display the visit history itself on the exhibitor terminal 3 as action information, and causes the exhibitor terminal 3 to display the field of interest to the user estimated based on the booth included in the visit history. You may.
  • the terminal control unit 134 generates statistical information generated by aggregating the behavior information of a plurality of users participating in the group meeting.
  • the terminal control unit 134 calculates, for example, the ratio of users who are interested in each of the plurality of fields corresponding to the plurality of group meetings included in the event based on the visit history, and the ratio calculated for each of the plurality of fields. Generates information associated with and as statistical information.
  • the terminal control unit 134 causes the exhibitor terminal 3 to display the generated statistical information.
  • the terminal control unit 134 may display behavior information and statistical information not only on the exhibitor terminal 3 but also on the organizer terminal 2 or the participant terminal 4.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen in a group meeting displayed on the exhibitor terminal 3. Similar to the screen of FIG. 3, the presentation material by the exhibiting company is displayed in the area R1 of FIG. In the area R2 of FIG. 10, behavior information and statistical information of a plurality of users participating in the group meeting are displayed. As a result, the conference management system S can notify any user of information about the behavior of a plurality of users participating in the group conference in the event, and can assist communication between the users.
  • the operation reception unit 131 is moved from the participant terminal 4 or the exhibitor terminal 3 to a group to be moved from a plurality of group meetings.
  • the operation of selecting a meeting (table) may be accepted.
  • the operation reception unit 131 notifies the terminal control unit 134 of information indicating the group meeting of the selected destination.
  • the terminal control unit 134 causes the user to participate in the group meeting of the destination selected by the user.
  • the conference management system S can move the user between the tables according to the operation by the user.
  • the operation reception unit 131 may accept an operation of selecting one or more users and a group meeting (table) of the destination from the organizer terminal 2.
  • FIG. 11A is a diagram showing an example of a screen for moving the user, which is displayed on the organizer terminal 2.
  • the operation reception unit 131 notifies the terminal control unit 134 of information indicating the group meeting of one or more users selected on the screen of FIG. 11A and the destination.
  • the terminal control unit 134 causes the participant terminal 4 or the exhibitor terminal 3 used by each of the selected one or a plurality of users to display information indicating the group meeting of the selected destination.
  • FIG. 11B is a diagram showing an example of a screen displayed on the participant terminal 4 or the exhibitor terminal 3 showing a request to move to a group meeting at the destination. Further, the operation reception unit 131 accepts an operation of selecting whether or not to consent to move to the destination group conference on the screen of FIG. 11B from the participant terminal 4 or the exhibitor terminal 3.
  • the terminal control unit 134 causes the user to participate in the group meeting at the destination on condition that the user consents to the operation. Thereby, the conference management system S can move the desired user to the desired table according to the operation by the organizer.
  • FIG. 12 is a diagram showing an example of a flowchart showing the flow of processing in the conference management device 1.
  • the operation reception unit 131 receives various settings related to the event from the organizer terminal 2 via the communication unit 11 (S11).
  • the operation reception unit 131 accepts the selection of user data regarding a plurality of users from the organizer on the organizer terminal 2.
  • the data acquisition unit 132 acquires the user data selected in the organizer terminal 2 via the communication unit 11 (S12).
  • the pattern determination unit 133 determines a pattern in which each of the plurality of users and any of the plurality of group meetings are associated with each other based on the user data acquired by the data acquisition unit 132 (S13).
  • the conference management device 1 waits until the event starts (NO in S14).
  • the terminal control unit 134 participates in each of the plurality of users in the group conference associated with the user in the pattern determined by the pattern determination unit 133 among the plurality of group conferences. Let me. That is, the terminal control unit 134 allocates a plurality of users to a plurality of group meetings using the pattern determined by the pattern determination unit 133 (S15).
  • the terminal control unit 134 relays the sound data based on the voice input by the user and the text data input by the user transmitted from the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4, and participates in the group conference.
  • a group meeting is executed by allowing the user of the above to exchange various information (S16).
  • the conference management device 1 repeats the process of S16 until, for example, the event end instruction is received from the organizer terminal 2 (NO in S17).
  • the conference management device 1 ends the process when, for example, an event end instruction is received from the organizer terminal 2 (YES in S17).
  • the conference management device 1 obtains user data about a plurality of users (that is, participants and persons in charge) before the start of the event, so that the conference management device 1 can be used with each of the plurality of users and a plurality of group conferences.
  • the pattern associated with any of them is determined in advance.
  • the conference management device 1 causes each of the plurality of users to participate in the group conference associated with the user in the pattern of the plurality of group conferences.
  • the conference management device 1 can reduce the time and effort for the event organizer to specify the participants who participate in each of the plurality of group conferences.

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Abstract

会議管理装置１は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部１３２と、ユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部１３３と、イベントの開始後に、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうちパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部１３４と、を有する。

Description

会議管理装置、会議管理方法及びプログラム
　本発明は、ネットワークを介して行われる会議を管理するための会議管理装置、会議管理方法及びプログラムに関する。
　ネットワークを介して音声信号を送受信することにより会議を行う技術が知られている。特許文献１には、複数のグループ会議を行うことができる会議システムが開示されている。
特開２０２０－１４４４７６号公報
　複数のグループ会議を含むイベントにおいて、主催者が各グループ会議に参加する参加者を指定する場合がある。このような場合に、主催者には、複数の参加者それぞれを複数のグループ会議のいずれかに割り振る作業を行うために大きな手間が掛かるという問題があった。
　そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できるようにすることを目的とする。
　本発明の第１の態様の会議管理装置は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部と、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部と、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、を有する。
　前記パターン決定部は、前記ユーザデータに基づいて複数の前記パターンを決定し、前記端末制御部は、前記複数のユーザそれぞれを、複数の前記パターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させてもよい。
　前記端末制御部は、前記通信端末とは異なる端末における操作に応じて複数の前記パターンからパターンを選択してもよい。
　前記端末制御部は、前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択してもよい。
　前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する前記ユーザデータを取得し、前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、前記ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定してもよい。
　前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む前記ユーザデータを取得し、前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定してもよい。
　前記パターン決定部は、第１ユーザの前記ユーザ属性と第２ユーザの前記ユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、前記第１ユーザと前記第２ユーザとを前記複数のグループ会議のうち異なるグループ会議に関連付けた前記パターンを決定してもよい。
　前記端末制御部は、前記イベントの主催者が利用する主催者端末において選択された前記イベントの種類に応じて、前記ユーザデータが含むべき前記ユーザ属性の項目を前記主催者端末に表示させてもよい。
　前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記ユーザの前記イベントにおける行動に関する行動情報を、前記通信端末に表示させてもよい。
　前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記複数のユーザの前記行動情報を集計することによって生成した統計情報を、前記通信端末に表示させてもよい。
　本発明の第２の態様の会議管理方法は、コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、を有する。
　本発明の第３の態様のプログラムは、コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、前記コンピュータに、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、を実行させる。
　本発明によれば、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できるという効果を奏する。
会議管理システムの構成を示す図である。 参加者が参加するグループ会議を選択するための画面の一例を示す図である。 グループ会議内の画面の一例を示す図である。 会議管理装置及び参加者端末の構成を示す図である。 主催者端末に表示されるイベント情報設定画面及びプロフィール項目設定画面の一例を示す図である。 主催者端末に表示されるテーブル設定画面の一例を示す図である。 主催者端末に表示されるユーザ設定画面の一例を示す図である。 例示的な第１ユーザデータ及び第２ユーザデータの一例を示す図である。 主催者端末に表示されるイベント状況画面の一例を示す図である。 出展者端末に表示されるグループ会議内の画面の一例を示す図である。 主催者端末、参加者端末又は出展者端末に表示される、ユーザの移動に関する画面の一例を示す図である。 会議管理装置における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
［会議管理システムＳの概要］
　図１は、会議管理システムＳの構成を示す図である。会議管理システムＳは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムＳは、例えば、就職活動をしている複数の参加者が、採用活動をしている複数の出展企業の担当者と交流するイベントや、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適である。会議管理システムＳの用途は、上述のイベントに限定されない。
　図１に示す例において、会議管理システムＳは、会議管理装置１と、主催者端末２と、複数の出展者端末３と、複数の参加者端末４と、を備える。会議管理装置１は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理するための装置である。会議管理装置１は、例えば複数のグループ会議を実現するためのデータ処理を実行するサーバであり、複数のグループ会議の運営者（例えばイベントの主催者）により管理される。
　会議管理装置１は、ネットワークＮを介して、複数の人が複数のグループ会議に参加できるように、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に複数のグループ会議に参加するための画面を表示させる。会議管理装置１は、例えば、予め登録された出展者端末３及び参加者端末４に対してウェブアプリケーションを提供することにより、出展者端末３及び参加者端末４がグループ会議に参加できるようにする。会議管理装置１の詳細については後述する。
　主催者端末２は、複数のグループ会議を含むイベントの運営者が使用する通信端末であり、例えばコンピュータである。運営者は、複数のグループ会議を含むイベントに関する各種の初期設定を行う。運営者は、例えば、主催者端末２を介して、各グループ会議に参加可能な人数を設定したり、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に表示させるイベント会場のレイアウト図（マップ）における各グループ会議に対応するブース（テーブルともいう）の大きさを設定したりする。
　出展者端末３は、グループ会議に参加する出展企業の担当者（以下、「担当者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。出展者端末３は、例えば出展企業のオフィスに設置されており、出展企業の一以上の担当者が操作することにより、会議管理装置１を介して参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。出展者端末３は、例えば、プレゼンテーション用の画像データ、担当者の音声データ、及び担当者が入力したテキストデータを会議管理装置１に送信する。なお、複数の参加者端末４のみの間でグループ会議が行われるイベントにおいては、会議管理システムＳは、出展者端末３を含まなくてもよい。
　参加者端末４は、グループ会議に参加するイベントへの来場者（以下、「参加者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。参加者端末４は、例えば参加者が操作することにより、会議管理装置１を介して出展者端末３又は他の参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。参加者端末４は、出展者端末３又は他の参加者端末４が送信する画像データ、音声データ及びテキストデータを受信し、受信したデータを画面に表示する。
　会議管理装置１は、複数の担当者と複数の参加者との間で情報交換をするための各種のデータを作成し、作成した各種のデータを出展者端末３及び参加者端末４の画面に表示させる。会議管理装置１は、例えば複数の参加者端末４が参加することができる複数のグループ会議のブースを示す画像を参加者端末４の画面に表示させ、参加者が参加したいグループ会議を選択できるようにする。本実施形態におけるグループ会議は、イベント会場におけるブースに対応しており、参加者は、参加者端末４を操作することにより、予め申し込んだグループ会議に参加したり、他のグループ会議に移動したりすることができる。また、担当者は、出展者端末３を操作することにより、グループ会議に参加してもよい。
　出展者端末３を使用する担当者と参加者端末４を使用する参加者とは、チャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをすることができる。参加者は、例えばグループ会議において出展企業の担当者がプレゼンテーションをしている間にテキストメッセージを送信して質問したり、プレゼンテーションが終了した後に、担当者と個別に音声で会話をしたりすることができる。また、参加者端末４を使用する複数の参加者は、互いにチャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをすることができる。
［画面例］
　図２、図３は、参加者端末４に表示される画面の例を示す図である。図２は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図２の領域Ｒ１には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースＢ１としてＡＢＣ電気のグループ会議、ブースＢ２としてＤシステムのグループ会議、ブースＢ３としてＥ通信のグループ会議、ブースＢ４としてＦロボットのグループ会議が表示されている。
　各ブースに示されている円形の斜線の画像は、参加者に対応するアイコン画像である。図２におけるアイコン画像は斜線で示されているが、アイコン画像は、参加者の顔画像のように、参加者を識別するための情報を含む画像であってもよい。
　参加者は、図２の画面において参加したいブースを選択する操作（例えば、クリック操作又はタッチ操作）を行うことにより、選択したブースに対応するグループ会議に参加することができる。図２は、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択した状態を示している。
　図２の領域Ｒ２には、参加者が活用することができる各種の情報が表示される。具体的には、領域Ｒ２には、参加者が参加しているグループ会議への参加者の一覧が表示されたり、担当者との間でやり取りするチャットメッセージが表示されたり、会場のレイアウトを示すマップが表示されたりする。図２においては、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択したことに応じて、ブースＢ４のグループ会議に参加している参加者の一覧が表示されている。
　図２に示す画面における選択されたブースＢ４に表示された「着席する」という表示領域を参加者が選択すると、参加者がグループ会議に参加することが確定し、参加者端末４は、グループ会議内の画面を表示させる。図３は、グループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図３の領域Ｒ２には、チャットをする画面が表示されている。参加者は、領域Ｒ２に表示されたチャット画面を用いて、出展企業の担当者との間でメッセージを送受信することができる。図３の領域Ｒ１に、参加者の音声や画像を送信するかどうかを切り替える操作画像が設けられていてもよい。また、図３の領域Ｒ１に、出展者端末３が備えるカメラによって撮像された担当者の撮像画像と、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された参加者の撮像画像との少なくとも一方が表示されてもよい。
　本実施形態に係る会議管理システムＳは、イベントの開始前に、複数のユーザ（参加者及び担当者）に関するユーザデータの登録を受け付けることによって、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを予め決定することを特徴とする。ユーザデータは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るためのパターンを決定するために用いられる、複数のユーザに関するデータである。ユーザデータは、例えば、ＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルである。パターンは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るための情報である。
　会議管理システムＳは、例えば、予め決定されたパターンに従ってイベントの開始時に複数の参加者を複数のグループ会議に自動的に割り振ったり、主催者端末２において選択されたパターンに従って複数の参加者の複数のグループ会議への割り振りを容易に切り替えたりすることができる。これにより、会議管理システムＳは、イベントの主催者が、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できる。
［会議管理装置１及び参加者端末４の概要］
　図４は、会議管理装置１及び参加者端末４の構成を示す図である。主催者端末２及び出展者端末３は、参加者端末４と同等の構成を有するので説明を省略する。
　会議管理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３と、を有する。制御部１３は、操作受付部１３１と、データ取得部１３２と、パターン決定部１３３と、端末制御部１３４と、を有する。
　通信部１１は、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。また、通信部１１は、主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４から受信した設定操作用のデータを操作受付部１３１に通知する。また、通信部１１は、主催者端末２から受信したパターンの決定に用いられるユーザデータをデータ取得部１３２に通知する。また、通信部１１は、グループ会議において発生する画像データ又は音データをデータ取得部１３２に通知する。さらに、通信部１１は、端末制御部１３４から入力された画像データ又は音データを主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４に送信する。
　記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、グループ会議に関連する各種のデータを記憶する。記憶部１２は、例えば、制御部１３によって決定された、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを示すパターン情報を記憶する。
　制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）を有する。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、操作受付部１３１、データ取得部１３２、パターン決定部１３３及び端末制御部１３４として機能する。操作受付部１３１、データ取得部１３２、パターン決定部１３３及び端末制御部１３４の詳細は後述する。
　参加者端末４は、通信部４１と、出力部４２と、入力部４３と、記憶部４４と、制御部４５と、を有する。制御部４５は、データ受信部４５１と、出力制御部４５２と、データ送信部４５３と、を有する。
　通信部４１は、通信部１１と同様に、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。通信部４１は、例えばネットワークＮ及び会議管理装置１を介して、出展者端末３から送信された画像データ及び音データを受信する。通信部４１は、受信したデータをデータ受信部４５１に入力する。また、通信部４１は、参加者端末４を使用する参加者が入力した音声に基づく音データ、及び参加者端末４を使用する参加者が入力したテキストデータをデータ送信部４５３から取得し、取得したデータを送信する。
　出力部４２は、各種の画像データを表示する表示部として機能するディスプレイ及び音データを出力するスピーカを含む。出力部４２は、出力制御部４５２の指示により、図２、図３に示したようなグループ会議に関連する画像をディスプレイに表示するとともに、参加者が参加しているグループ会議で発せられた音をスピーカに出力する。
　入力部４３は、参加者端末４を使用する参加者の操作を受け付けるデバイスであり、例えば、キーボード、マウス又はタッチパネルである。入力部４３は、入力された操作に基づくデータをデータ送信部４５３に通知する。
　記憶部４４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びＳＤＤ等の記憶媒体を有する。記憶部４４は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。
　制御部４５は、例えばＣＰＵを有する。制御部４５は、記憶部４４に記憶されたプログラムを実行することにより、データ受信部４５１、出力制御部４５２及びデータ送信部４５３として機能する。
　データ受信部４５１は、通信部４１を介して、会議管理装置１から各種のデータを受信する。データ受信部４５１は、例えば、複数のグループ会議に関するデータを受信する。データ受信部４５１は、受信したデータを出力制御部４５２に入力する。
　出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信されたデータを出力部４２に出力させる。出力制御部４５２は、例えば、画像データに基づく画像をディスプレイに表示させ、音データに基づく音をスピーカに出力させる。
　データ送信部４５３は、入力部４３を介して参加者により入力されたデータを会議管理装置１に送信する。データ送信部４５３は、例えば、参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を会議管理装置１に送信する。
［制御部１３の構成］
　続いて、制御部１３の構成及び動作を詳細に説明する。複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、操作受付部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２からイベントに関する各種設定をするための操作を受け付ける。操作受付部１３１は、例えば、イベント情報の設定、ユーザ属性の項目の設定、テーブルの設定、及び各グループ会議に参加するユーザの設定をするための操作を、図５、図６及び図７に示す各画面を表示している主催者端末２から受け付ける。ユーザは、参加者又は担当者の少なくとも一方を含む。
　図５（ａ）は、主催者端末２に表示される、イベント情報の設定をするためのイベント情報設定画面の一例を示す図である。イベント情報設定画面は、例えば、イベントの名前と、イベント種類と、開催期間との入力を受け付けるための領域を含む。イベント種類は、就活イベント、展示会、商談会等、イベントの種別又は目的である。開催期間は、イベントの開始日時と終了日時とによって表される期間である。また、イベント情報設定画面は、イベントの概要等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
　操作受付部１３１は、イベント情報設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、イベント情報として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたイベント情報を、記憶部１２に記憶させる。
　図５（ｂ）は、主催者端末２に表示される、ユーザ属性の項目の設定をするためのプロフィール項目設定画面の一例を示す図である。プロフィール項目設定画面は、例えば、ユーザごとに設定されるユーザ属性の項目の入力を受け付けるための領域を含む。ユーザ属性は、ユーザの名前、ユーザが所属する大学名や組織名、ユーザの出身地、居住地、趣味、性別又は年齢等、ユーザ個人の性質（プロフィールともいう）を含む情報である。また、ユーザ属性は、ユーザが所属する組織の業種、ユーザが就職を希望する希望業種又は希望職種を含んでもよい。また、ユーザ属性は、ユーザが所属する組織と他の組織との競合関係を示す情報を含んでもよい。また、ユーザ属性は、ユーザが、イベントに有料で参加する有償会員、又はイベントに無料で参加する無償会員のどちらであるかを示す会員種別を含んでもよい。また、プロフィール項目設定画面は、項目ごとのデータ種別（例えば選択可能な選択肢）等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
　操作受付部１３１は、プロフィール項目設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、ユーザごとに設定されるユーザ属性の項目として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたユーザ属性の項目を示す情報を、記憶部１２に記憶させる。
　ここで操作受付部１３１は、受け付けたイベント情報が含むイベント種類に応じて、設定されるべきユーザ属性の項目を特定してもよい。設定されるべきユーザ属性の項目は、イベントのためにユーザから収集することが好ましい項目であり、後述のパターンを決定するために用いられるユーザデータが含むべき項目である。
　この場合に、イベント種類と、設定されるべきユーザ属性の項目との関係を示す情報は、例えば、予め記憶部１２に記憶されている。操作受付部１３１は、例えば、イベント種類が「就活イベント」である場合に、設定されるべきユーザ属性の項目として「大学名」、「学部名」及び「出身地」等を特定する。操作受付部１３１は、例えば、イベント種類が「展示会」である場合に、設定されるべきユーザ属性の項目として「組織名」、「職種」及び「居住地」等を特定する。操作受付部１３１は、特定した設定されるべきユーザ属性の項目を、端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目をプロフィール項目設定画面に表示させる。
　図５（ｂ）に例示するように、端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目を予め入力した状態で、プロフィール項目設定画面を主催者端末２に表示させる。また、端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目の近傍に「オススメ項目」と表示する。これにより、会議管理システムＳは、イベントの種類に応じてユーザから収集すべきユーザ属性の項目を主催者に提案し、イベントに関する設定を補助することができる。
　図６は、主催者端末２に表示される、テーブルの設定をするためのテーブル設定画面の一例を示す図である。テーブル（すなわち、図２及び図３に例示した画面のブース）は、１つのグループ会議に対応している。テーブル設定画面は、例えば、テーブルの大きさと、座席数と、テーブルの名前との入力を受け付けるための領域を含む。テーブルの大きさは、出展者端末３又は参加者端末４に表示される、仮想的なテーブルの大きさである。座席数は、１つのグループ会議に参加可能なユーザの最大数である。座席数は、テーブルの大きさに応じて自動的に決定されてもよい。また、テーブル設定画面は、テーブルの外観等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
　また、テーブル設定画面は、ユーザのテーブル間の移動を許可するか否かの設定を受け付けてもよい。イベントが開始した後、端末制御部１３４は、ユーザのテーブル間の移動を許可すると設定されている場合に、出展者端末３又は参加者端末４における移動先のテーブルを選択する操作に応じて、ユーザを選択されたテーブルに移動させる。一方、端末制御部１３４は、ユーザのテーブル間の移動を許可しないと設定されている場合に、出展者端末３又は参加者端末４における移動先のテーブルを選択する操作を受け付けない。これにより、会議管理システムＳは、イベントごとに、ユーザの意思でテーブル間移動をできるようにするか否かを切り替えることができる。
　操作受付部１３１は、テーブル設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、テーブルの設定として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたテーブルの設定を示す情報を、記憶部１２に記憶させる。
　図７（ａ）、図７（ｂ）は、主催者端末２に表示される、各グループ会議に参加するユーザの設定をするためのユーザ設定画面の一例を示す図である。図７（ａ）は各グループ会議に参加するユーザの設定がされる前の状態を表しており、図７（ｂ）は各グループ会議に参加するユーザの設定がされた後の状態を表している。
　図７（ａ）の状態において、ユーザ設定画面は、ユーザデータをアップロードするためのアップロードボタンを含んでいる。操作受付部１３１は、ユーザ設定画面が表示された主催者端末２においてアップロードボタンが選択された場合に、主催者端末２において、複数のユーザに関するユーザデータの選択を主催者から受け付ける。
　データ取得部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２において選択されたユーザデータを取得する。ユーザデータは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るためのパターンを決定するために用いられる、複数のユーザに関するデータである。ユーザデータは、例えば、ＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルであるが、その他の形式のデータであってもよい。
　データ取得部１３２は、ユーザデータとして、複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する第１ユーザデータ、又は複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む第２ユーザデータを取得する。すなわち、第１ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を直接指定するデータであるのに対して、第２ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を決定するために用いられるユーザ属性を示すデータである。
　図８（ａ）は、例示的な第１ユーザデータを示す図である。第１ユーザデータにおいては、ユーザのユーザ属性と、当該ユーザが参加するグループ会議（ここではテーブル名）とが関連付けられている。ユーザ属性は、少なくともプロフィール項目設定画面において設定された項目を含み、図８（ａ）の例では参加者名、大学名、学部名及び出身地を含む。
　図８（ｂ）は、例示的な第２ユーザデータを示す図である。第２ユーザデータは、ユーザのユーザ属性を含んでいる。なお、第２ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を含まない。ユーザ属性は、少なくともプロフィール項目設定画面において設定された項目を含み、図８（ｂ）の例では参加者名、性別、大学名、学部名、出身地及び居住地を含む。
　パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得したユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する。パターン決定部１３３は、第１ユーザデータを用いる場合と、第２ユーザデータを用いる場合とで、以下に説明するように異なる処理を実行する。
　データ取得部１３２が複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する第１ユーザデータを取得した場合に、パターン決定部１３３は、複数のユーザそれぞれと、第１ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する。これにより、会議管理システムＳは、複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りをユーザデータに基づいてまとめて決定することができるため、主催者がユーザごとにグループ会議を決定する手間を削減できる。
　データ取得部１３２が複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む第２ユーザデータを取得した場合に、パターン決定部１３３は、第２ユーザデータが含む複数のユーザのユーザ属性に基づいて、複数のグループ会議のうち複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を決定する。この場合に、操作受付部１３１は、例えば、ユーザ設定画面において、複数のユーザをユーザ属性が類似するように分割するか、又は複数のユーザをユーザ属性が類似しないように分割するかの分割設定を受け付ける。また、操作受付部１３１は、グループ会議ごとに分割設定を受け付けてもよい。操作受付部１３１は、受け付けた分割設定をパターン決定部１３３に通知する。
　パターン決定部１３３は、例えば、ユーザ設定画面において行われた分割設定に応じて複数のユーザのユーザ属性が類似するように又は類似しないように、既知のクラスタリング方法を用いて複数のユーザを複数のクラスタに分割し、複数のクラスタそれぞれを１つのグループ会議として特定する。パターン決定部１３３は、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のうち当該ユーザが属するクラスタに対応するグループ会議と、を関連付けたパターンを決定する。すなわち、パターン決定部１３３は、ユーザ属性が含む、ユーザが所属する大学名や組織名、ユーザの出身地、居住地、趣味、性別又は年齢のうち少なくとも一部が類似するように又は類似しないように、複数のグループ会議それぞれに参加する複数のユーザを決定する。これにより、会議管理システムＳは、複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りをユーザ属性に基づいて自動的に決定することができるため、主催者がユーザごとにグループ会議を決定する手間を削減できる。
　また、パターン決定部１３３は、ユーザ属性が含む会員種別に基づいて、有償会員であるユーザと無償会員であるユーザとが参加するグループ会議を異なるように決定してもよい。パターン決定部１３３は、例えば、有償会員であるユーザが有料のグループ会議に参加するように決定し、無償会員であるユーザが無料のグループ会議に参加するように決定する。これにより、会議管理システムＳは、有償会員及び無償会員を自動的に区別して複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りを決定できる。
　パターン決定部１３３は、例えば、第１ユーザのユーザ属性と第２ユーザのユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、複数のグループ会議のうち第１ユーザが参加するグループ会議と第２ユーザが参加するグループ会議とが異なるように特定してもよい。
　パターン決定部１３３は、例えば、「大学名」や「組織名」等の所定のユーザ属性の項目が同じ第１ユーザ及び第２ユーザが、互いに異なるグループ会議に参加するようにする。パターン決定部１３３は、例えば、ユーザ属性が含む競合関係にある互いに異なる組織に属する第１ユーザ及び第２ユーザが、互いに異なるグループ会議に参加するようにする。これにより、会議管理システムＳは、所定の関係を満たすユーザ属性のユーザが１つのグループ会議に参加しないようにできるため、複数のグループ会議の参加者の傾向を自動的に分散させることができる。
　パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が複数のユーザデータを取得した場合に、複数のユーザデータそれぞれに基づいてパターンを決定することによって、互いに異なる複数のパターンを決定してもよい。また、パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得した１つのユーザデータに対して、ユーザ属性に基づいてパターンを決定するための互いに異なる複数の規則を適用することによって、互いに異なる複数のパターンを決定してもよい。パターン決定部１３３は、決定した一又は複数のパターンを示すパターン情報を、記憶部１２に記憶させる。
　端末制御部１３４は、データ取得部１３２が取得したユーザデータと、パターン決定部１３３が決定したパターンとに基づいて、ユーザに関する情報をユーザ設定画面に表示させる。図７（ｂ）の状態において、ユーザ設定画面には、パターン決定部１３３が決定したパターンに応じて、複数のユーザそれぞれと、当該ユーザに関連付けられたグループ会議（テーブル名）とが表示されている。パターン決定部１３３が複数のパターンを決定した場合に、ユーザ設定画面には、主催者端末２において選択されたいずれか１つのパターン（図７（ｂ）の例ではパターンＡ）に応じて、複数のユーザそれぞれと、当該ユーザに関連付けられたグループ会議とが表示される。
　また、ユーザ設定画面において、複数のユーザそれぞれに自動的に割り当てられた、当該ユーザを識別するためのユーザ識別情報（図７（ｂ）における登録番号）と、当該ユーザがイベントに参加するための固有のアクセス情報（図７（ｂ）における個別ＵＲＬ）とが表示されてもよい。また、ユーザ設定画面において、選択されたユーザのユーザ属性が表示されてもよい。
　イベントの開始後に、端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうち、パターン決定部１３３が決定したパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。端末制御部１３４は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された、ユーザが入力した音声に基づく音データ、及びユーザが入力したテキストデータを中継して、グループ会議に参加している複数のユーザが各種の情報をやり取りできるようにすることで、グループ会議を実行する。
　パターン決定部１３３が複数のパターンを決定した場合に、操作受付部１３１は、主催者端末２から複数のパターンからいずれかを選択する操作を受け付ける。操作受付部１３１は、選択されたパターンを示す情報を端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のパターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理システムＳは、主催者による操作に応じて、複数のユーザの複数のグループ会議への割り当てを容易に切り替えることができ、主催者の手間を削減できる。
　また、端末制御部１３４は、複数のグループ会議が実行される日時に応じて、複数のパターンからいずれかのパターンを選択してもよい。この場合に、複数のパターンそれぞれには、例えば、主催者によって予め開始日時が設定される。端末制御部１３４は、イベントの開始後、現在時刻が複数のパターンのいずれかの開始日時以降になった場合に、当該パターンを選択する。端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のパターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理システムＳは、予め設定されたスケジュールに従って、複数のユーザの複数のグループ会議への割り当てを自動的に切り替えることができ、主催者の手間を削減できる。
　また、端末制御部１３４は、イベントの最中に、複数のグループ会議の状況を示す情報を、通信部１１を介して主催者端末２に送信する。図９は、主催者端末２に表示される、複数のグループ会議の状況を示すイベント状況画面の一例を示す図である。
　イベント状況画面には、図２に例示した画面と同様に、複数のブースＢ１、Ｂ２を含む領域Ｒ１が表示されている。ブースＢ１、Ｂ２のそれぞれには、グループ会議に参加しているユーザの名前が表されている。
　また、イベント状況画面には、パターン決定部１３３が決定した一又は複数のパターンを含むパターン情報Ｐが表示されている。パターン情報Ｐにおいて、選択されたパターンと、選択されていないパターンとは、互いに異なる表示態様で表示されている。図９の上図は、パターンＡが選択された状態を表しており、図９の下図は、パターンＢが選択された状態を表している。これにより、主催者は、イベント状況画面を参照することによって、パターンごとの複数のユーザの複数のグループへの割り当てを、俯瞰的に把握することができる。
　また、端末制御部１３４は、グループ会議に参加している担当者が使用する出展者端末３に、当該グループ会議に参加している複数のユーザのイベントにおける行動に関する情報を表示させてもよい。この場合に、データ取得部１３２は、例えば、グループ会議に参加している複数のユーザそれぞれがイベントにおいて参加したブース（テーブル）を示す訪問履歴を取得する。端末制御部１３４は、データ取得部１３２が取得した訪問履歴に対応する情報を、イベントにおけるユーザの行動に関する行動情報として、出展者端末３に表示させる。端末制御部１３４は、行動情報として、訪問履歴自体を出展者端末３に表示させてもよく、訪問履歴に含まれるブースに基づいて推定したユーザが興味を有する分野を出展者端末３に表示させてもよい。
　また、端末制御部１３４は、グループ会議に参加している複数のユーザの行動情報を集計することによって生成した統計情報を生成する。端末制御部１３４は、例えば、訪問履歴に基づいて、イベントに含まれている複数のグループ会議に対応する複数の分野それぞれに興味を有するユーザの割合を算出し、複数の分野それぞれと算出した割合とを関連付けた情報を、統計情報として生成する。端末制御部１３４は、生成した統計情報を、出展者端末３に表示させる。端末制御部１３４は、出展者端末３に限らず、主催者端末２又は参加者端末４に行動情報及び統計情報を表示させてもよい。
　図１０は、出展者端末３に表示されるグループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の画面と同様に、図１０の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図１０の領域Ｒ２には、グループ会議に参加している複数のユーザの行動情報及び統計情報が表示されている。これにより、会議管理システムＳは、グループ会議に参加している複数のユーザのイベントにおける行動に関する情報をいずれかのユーザに通知し、ユーザ間のコミュニケーションを補助することができる。
　図６のテーブル設定画面においてテーブル間の移動を許可する設定が行われたことを条件として、操作受付部１３１は、参加者端末４又は出展者端末３から、複数のグループ会議から移動先のグループ会議（テーブル）を選択する操作を受け付けてもよい。操作受付部１３１は、選択された移動先のグループ会議を示す情報を、端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、ユーザによって選択された移動先のグループ会議に、当該ユーザを参加させる。これにより、会議管理システムＳは、ユーザによる操作に応じて、ユーザをテーブル間で移動させることができる。
　また、操作受付部１３１は、主催者端末２から、一又は複数のユーザと、移動先のグループ会議（テーブル）とを選択する操作を受け付けてもよい。図１１（ａ）は、主催者端末２に表示される、ユーザを移動させるための画面の一例を示す図である。操作受付部１３１は、図１１（ａ）の画面において選択された一又は複数のユーザ及び移動先のグループ会議を示す情報を、端末制御部１３４に通知する。
　端末制御部１３４は、選択された一又は複数のユーザそれぞれが使用する参加者端末４又は出展者端末３に、選択された移動先のグループ会議を示す情報を表示させる。図１１（ｂ）は、参加者端末４又は出展者端末３に表示される、移動先のグループ会議への移動要望を示す画面の一例を示す図である。さらに操作受付部１３１は、参加者端末４又は出展者端末３から、図１１（ｂ）の画面において移動先のグループ会議に移動することを承諾するか否かを選択する操作を受け付ける。
　端末制御部１３４は、ユーザが承諾する操作を行ったことを条件として、移動先のグループ会議に、当該ユーザを参加させる。これにより、会議管理システムＳは、主催者による操作に応じて、所望のユーザを所望のテーブルに移動させることができる。
［会議管理装置１における処理の流れ］
　図１２は、会議管理装置１における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。操作受付部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２からイベントに関する各種設定を受け付ける（Ｓ１１）。操作受付部１３１は、主催者端末２において、複数のユーザに関するユーザデータの選択を主催者から受け付ける。データ取得部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２において選択されたユーザデータを取得する（Ｓ１２）。
　パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得したユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する（Ｓ１３）。
　イベントが開始するまで（Ｓ１４においてＮＯ）、会議管理装置１は待機する。イベントが開始した場合に（Ｓ１４においてＹＥＳ）、端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうち、パターン決定部１３３が決定したパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。すなわち、端末制御部１３４は、パターン決定部１３３が決定したパターンを用いて、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振る（Ｓ１５）。
　端末制御部１３４は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された、ユーザが入力した音声に基づく音データ、及びユーザが入力したテキストデータを中継して、グループ会議に参加している複数のユーザが各種の情報をやり取りできるようにすることでグループ会議を実行する（Ｓ１６）。
　会議管理装置１は、例えば主催者端末２からイベント終了の指示を受信するまでの間（Ｓ１７においてＮＯ）、Ｓ１６の処理を繰り返す。会議管理装置１は、例えば主催者端末２からイベント終了の指示を受信した場合に（Ｓ１７においてＹＥＳ）、処理を終了する。
［会議管理システムＳによる効果］
　以上説明したように、会議管理装置１は、イベントの開始前に、複数のユーザ（すなわち、参加者及び担当者）に関するユーザデータを取得することによって、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを予め決定する。会議管理装置１は、イベントの開始後に、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうちパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理装置１は、イベントの主催者が、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できる。
　以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
Ｓ　会議管理システム
１　会議管理装置
２　主催者端末
３　出展者端末
４　参加者端末
１１　通信部
１２　記憶部
１３　制御部
４１　通信部
４２　出力部
４３　入力部
４４　記憶部
４５　制御部
１３１　操作受付部
１３２　データ取得部
１３３　パターン決定部
１３４　端末制御部
４５１　データ受信部
４５２　出力制御部
４５３　データ送信部

 

Claims (12)

  1. 　複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
    　前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部と、
    　前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部と、
    　前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、
    　を有する会議管理装置。
  2. 　前記パターン決定部は、前記ユーザデータに基づいて複数の前記パターンを決定し、
    　前記端末制御部は、前記複数のユーザそれぞれを、複数の前記パターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる、
    　請求項１に記載の会議管理装置。
  3. 　前記端末制御部は、前記通信端末とは異なる端末における操作に応じて複数の前記パターンからパターンを選択する、
    　請求項２に記載の会議管理装置。
  4. 　前記端末制御部は、前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択する、
    　請求項２に記載の会議管理装置。
  5. 　前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する前記ユーザデータを取得し、
    　前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、前記ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定する、
    　請求項１から４のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  6. 　前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む前記ユーザデータを取得し、
    　前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定する、
    　請求項１から５のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  7. 　前記パターン決定部は、第１ユーザの前記ユーザ属性と第２ユーザの前記ユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、前記第１ユーザと前記第２ユーザとを前記複数のグループ会議のうち異なるグループ会議に関連付けた前記パターンを決定する、
    　請求項６に記載の会議管理装置。
  8. 　前記端末制御部は、前記イベントの主催者が利用する主催者端末において選択された前記イベントの種類に応じて、前記ユーザデータが含むべき前記ユーザ属性の項目を前記主催者端末に表示させる、
    　請求項６又は７に記載の会議管理装置。
  9. 　前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記ユーザの前記イベントにおける行動に関する行動情報を、前記通信端末に表示させる、
    　請求項１から８のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  10. 　前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記複数のユーザの前記行動情報を集計することによって生成した統計情報を、前記通信端末に表示させる、
    　請求項９に記載の会議管理装置。
  11. 　コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
    　前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
    　前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、
    　前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
    　を有する会議管理方法。
  12. 　コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
    　前記コンピュータに、
    　前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
    　前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、
    　前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
    　を実行させるプログラム。
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