WO2017018318A1 - 薬剤収容払出装置 - Google Patents
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Definitions
- the present invention relates to a medicine storage / dispensing device.
- Patent Document 1 discloses a returned medicine storage device that automatically recognizes and stores returned medicine for the purpose of improving the efficiency of processing the returned medicine and preventing human error in this work.
- returned drugs have different properties such as type, shape, size and expiration date.
- the returned medicine having different properties is stored with a high degree of freedom in consideration of factors such as the efficiency of the subsequent dispensing work. No particular consideration has been given to. More specifically, no special consideration has been given to storing returned medicines with different properties with a high degree of freedom so that, for example, free dispensing according to prescription information is possible. .
- the returned drug storage device can store a new drug delivered from a pharmaceutical manufacturer and taken out from the storage box. That is, the returned medicine storage device can operate as a medicine storage device for a general medicine including a new medicine or a returned medicine.
- the returned medicine storage device can operate as a medicine storage device for a general medicine including a new medicine or a returned medicine.
- no special consideration has been given to storing drugs with different properties while ensuring a high degree of freedom so that they can be dispensed freely according to prescription information. Become.
- the present invention is a medicine storage / dispensing device that automatically recognizes medicines that are variously different in properties such as type, shape, size, expiration date, etc. and that are supplied in an unaligned state, and ensures a high degree of freedom.
- the problem is to store.
- the medicine storage / dispensing device is as follows.
- the medicine storage / dispensing device for storing the medicine For an arbitrary medicine in the medicine master, an upper limit value that is an upper limit number stored in the storage unit, a constant value that is a constant stored in the storage unit, and a lower limit number stored in the storage unit At least one of the lower limit values can be set, These set values are recorded in association with at least
- the orientation and posture of the medicine and the properties such as the shape, size, type, and expiration date are automatically recognized, and free dispensing according to the prescription information is possible. It is possible to store medicines with a certain degree of freedom.
- FIG. 6 (1) is a diagram showing a part of the layout of the medicine master stored in the medicine storage control device in the medicine management system according to Embodiment 1 of the present invention.
- FIG. 6 (2) is a diagram showing a part of the inventory list layout stored in the medicine storage control device in the medicine storage management system according to Embodiment 1 of the present invention. It is a figure which shows the layout of the local database connected to the instruction
- FIG. 8 (1) is a conceptual diagram of a medicine accommodation situation in which an upper limit of accommodation is not set.
- FIG. 8 (2) is a conceptual diagram of a medicine accommodation situation in which an upper limit of accommodation is set.
- FIG. 9 (1) is a conceptual diagram of a medicine accommodation situation in which an upper limit, a constant, and a lower limit of accommodation are set.
- FIG. 9 (2) is a conceptual diagram of a medicine accommodation situation in which a accommodation constant and a lower limit are set.
- FIG. 9 (3) is a conceptual diagram of a medicine accommodation situation in which a accommodation constant is set. It is a virtual conceptual diagram of the accommodation situation of the medicine in the storage part of the accommodation medicine dispensing device. It is an example of a cassette setting screen. It is an example of a cassette setting screen. It is a flowchart which shows the flow of a process in which an accommodation medicine management system updates the number of real stocks and the number of effective stocks, when an accommodation medicine dispensing apparatus accommodates a chemical
- FIG. 20 (1) is a flowchart of the dispensing process in the conventional stored medicine management system.
- FIG. 20 (2) is a flowchart of the dispensing process in the stored medicine management system according to Embodiment 1 of the present invention.
- FIG. 21A is a flowchart of the temporary fastening process.
- FIG. 21 (2) is a flowchart of the tightening process.
- FIG. 22 (1) is a screen display example showing the overall inventory status in the storage unit of the contained medicine dispensing device according to Embodiment 1 of the present invention.
- FIG. 22 (2) is a screen display example showing the entire inventory status in the storage unit of the conventional stored medicine dispensing device.
- the medicine to be stored may be either a new medicine or an unused returned medicine.
- FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a stored medicine management system (drug storage / dispensing device) according to Embodiment 1 of the present invention.
- the stored medicine management system according to the first embodiment includes a stored medicine dispensing device 2, an instruction terminal 4, and a medicine storage control device 6.
- the instruction terminal 4 shown in FIG. 1 includes a control unit (processor), an input unit, a display unit, a storage unit, an external device interface unit, and a communication interface unit.
- the control unit (processor) performs arithmetic processing and control of the entire system.
- the control unit includes a processor such as a CPU or MPU, and realizes functions to be described later by executing a predetermined program.
- the input unit is a part that generates or receives input data for the apparatus, and is generally configured by a keyboard, a mouse, a touch panel, and the like.
- the display unit is a part that displays a processing result or the like by the processor (control unit), and includes a liquid crystal display, an organic EL display, a plasma display, or the like.
- the storage unit stores programs running on the control unit (processor), parameter data necessary for model generation, and the like.
- the external device interface unit is a part that operates as an interface with an external device such as a printer.
- the communication interface unit is a part that operates as an interface for communicating with an external network.
- the processor (control unit), input unit, display unit, storage unit, external device interface unit, and communication interface unit are connected to each other by an appropriate bus.
- the instruction terminal 4 is configured by an information processing device such as a desktop personal computer, a notebook personal computer, a workstation, or a tablet terminal.
- the instruction terminal 4 further includes a local database 3 as a storage unit for data related to medicine.
- the medicine storage control device 6 includes a control unit (processor), an input unit, a display unit, a storage unit, an external device interface unit, and a communication interface unit.
- the control unit (processor) performs arithmetic processing and control of the entire system.
- the control unit includes a processor such as a CPU or MPU, and realizes functions to be described later by executing a predetermined program.
- the input unit is a part that generates or receives input data for the apparatus, and is generally configured by a keyboard, a mouse, a touch panel, and the like.
- the display unit is a part that displays a processing result or the like by the processor (control unit), and includes a liquid crystal display, an organic EL display, a plasma display, or the like.
- the storage unit stores programs running on the control unit (processor), parameter data necessary for model generation, and the like.
- the external device interface unit is a part that operates as an interface with an external device such as a printer.
- the communication interface unit is a part that operates as an interface for communicating with an external network.
- the processor (control unit), input unit, display unit, storage unit, external device interface unit, and communication interface unit are connected to each other by an appropriate bus.
- the medicine storage control device 6 is configured by an information processing device such as a desktop personal computer, a notebook personal computer, a workstation, or a tablet terminal.
- the medicine storage control device 6 is further connected to a database 5 that stores a plurality of tables 7a, 7b, 7c,.
- the database 5 includes drug-related data tables such as a medicine master 7a, an inventory list table 7b, and an inventory drug file 7c.
- the local database 3 attached to the instruction terminal 4 includes a medicine-related data table such as a stored medicine inventory table 9.
- the medicine master 7a is a master file having medicine codes as key items (key fields) and characteristic data / attribute data of each medicine. As shown in FIG. 6 (1), each record has fields (items) such as a drug name, an upper limit of inventory (upper limit), an inventory constant (maximum mounting quantity), an inventory lower limit (filling reference quantity), and a size. Including. In addition, the medicine master of this Embodiment 1 should just be a master file about the medicine which each hospital employ
- the medicine master 7a may include “payout target / non-target flag” data.
- This “dispensing target / non-target flag” is data for controlling whether or not each individual same type of medicine is to be stored (stored) and to be paid out by the stored medicine dispensing device 2.
- the inventory list table 7b is a table for storing in real time inventory status data for each medicine stored in the stored medicine dispensing device 2 with the drug code as a key item (key field).
- each record includes at least fields (items) such as a medicine name, an actual stock number (accommodation number), and an effective stock number. If there is storage (accommodation) of a certain medicine in the accommodated medicine dispensing device 2, the actual inventory number (accommodation number) and the effective inventory number in the record having the medicine code corresponding to the medicine increases. If there is a withdrawal or collection from the contained medicine dispensing device 2, the actual inventory number (accommodated number) or the effective inventory number in the record having the medicine code corresponding to the medicine is reduced. The relationship between the actual stock quantity and the effective stock quantity will be described later.
- the stock medicine file 7c is a file (table) in which one record is generated for each medicine stored in the stored medicine dispensing device 2.
- Each record includes data items related to each medicine such as “medicine identification code”, “medicine code”, and “dispensing completion date”.
- this “medicine identification code” is assigned to each of the medicines to be accommodated, for example, consisting of “accommodating date and time of the accommodating tray in the accommodated medicine dispensing device” + “serial number”. Unique identification code.
- the “recovery” operation in the first embodiment is an operation for collectively dispensing medicines that meet a specific condition from the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2.
- Various conditions such as “cut out” and “being a specific drug type” are included.
- the “collection” operation is similar to the “dispensing” operation of the medicine performed based on the prescription data in that the contained medicine dispensing device 2 takes out the corresponding medicine to the outside, but both are different operations. is there.
- the stored medicine inventory table 9 in the local database 3 stores data such as storage position (address) (that is, shelf, row, horizontal position), expiration date (expiration date), etc. in the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2. This is a file, and a new record is generated during the storing operation of the stored medicine dispensing device 2.
- FIG. 7 shows a layout of the stored medicine stock table 9.
- the storage information storage unit is a storage area for storing the medicine storage status in the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2, and may be included in the storage unit of the instruction terminal 4, or stored in the medicine storage control device 6. It may be included in the part.
- the stored medicine dispensing device 2 exchanges necessary data with the medicine storage control device 6 and the instruction terminal 4, and the new medicine or unused returned medicine stored in the stored medicine management system (medicine storage and dispensing device) is ( Recognized by the recognition unit 14 (to be described later), and the stored medicines are sorted and stored in the storage unit 15 (which will be described later) according to the recognition. That is, based on the recognition operation of the recognition unit 14, the contained medicine dispensing device 2 is “medicine barcode”, “expiration date”, “diameter and total length of medicine”, “direction of medicine and Data related to the properties of the drug such as “posture” is grasped, and the stored medicine management system is notified to search the storage position in the storage unit 15 based on these data. Based on the data from the stored medicine dispensing device 2, the stored medicine management system searches for the filling position in the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2, that is, the empty position and how to place it using the stored information storage unit.
- the storage unit 15 is provided with a plurality of shelves in the vertical direction, and a storage tray is disposed on each shelf.
- the storage tray of each shelf is provided with a plurality of rows, and each row has a plurality of lateral (directional) positions.
- the storage trays are classified into those for S size (medicine), those for M size (medicine), and those for L size (medicine).
- the stored medicine management system receives the size (data) of the stored medicine from the stored medicine dispensing device 2, it determines whether the stored medicine is S, M, or L, and specifies the storage tray corresponding to it. To do.
- the stored medicine management system uses the stored information storage unit to try to find out whether there is an area (including a margin area between medicines) where the medicine of the size can be arranged (ie, to search), If there is, the filling position information (that is, “shelf, row, horizontal position” data (to be described later)) is determined. At this time, a position where a mask (described later) is set is excluded from the search target.
- the stored medicine management system notifies the stored medicine dispensing device 2 of the filling position information determined as a result of the search, that is, “shelf, row, lateral position” data (to be described later) together with data such as “medicine barcode”. To do.
- the stored medicine dispensing device 2 sorts and stores the stored medicine in the storage unit 15 based on the received filling position information.
- the stored medicine management system After the stored medicine is sorted and stored in the storage unit 15, the stored medicine management system masks the filling position in the stored information storage unit. As a result, the medicines are no longer placed (stored) in the same position.
- a mask is set at a position where the medicine is placed in the storage tray, and the mask is removed at a position where the medicine is not present (by dispensing or collection), and the position can be placed (filled). Exists as an area.
- the stored medicine management system tries to find a place where the medicine to be placed can be placed (stored) most efficiently when searching for the placeable area. Therefore, useless storage space does not occur in the storage unit 15.
- the medicine storage control device 6 extracts the medicine code from the “medicine barcode” received from the stored medicine dispensing device 2, searches the medicine master in the database 5 using this medicine code as a key item, and stores the kind and name of the medicine. , Grasp data such as classification (cold storage, anticancer drugs, powerful drugs, etc.). Furthermore, data indicating the occurrence of storage in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2 is immediately notified from the contained medicine dispensing device 2 to the medicine accommodation control device 6 and the instruction terminal 4, and the medicine accommodation control device 6 ( As will be described later, the stock status for each contained medicine in the stock list table 7b is updated, and a new record is created in the stock medicine file 7c.
- the instruction terminal 4 creates a new record in the stored medicine inventory table 9 (see FIG. 7) in the local database 3.
- the stored medicine inventory table 9 in the local database 3 stores the data relating to the stored medicine, the data relating to the filling position in the storage unit 15 and the data relating to the expiration date in association with each other.
- the medicine storage control device 6 At the time of dispensing or collecting the medicine, the medicine storage control device 6 generates a dispensing instruction or a collection instruction specifying the conditions of the dispensed medicine or the collected medicine and transmits it to the contained medicine dispensing device 2.
- the stored medicine dispensing device 2 performs a dispensing / collecting operation in accordance with a dispensing / collecting instruction received from the medicine storage control device 6.
- the contained medicine dispensing device 2 and the instruction terminal 4, and the contained medicine dispensing device 2 and the medicine accommodation control device 6 are connected via RS-232C and the like, respectively.
- the instruction terminal 4 and the medicine storage control device 6 are connected via a LAN or the like.
- each data can be classified as follows.
- the medicine identification code is medicine identification information.
- a name (medicine) and a chemical code are specific information of the chemical.
- the size (size), total length / diameter, and shape of the drug are attribute data of the drug.
- the medicinal component and efficacy of the drug are characteristic data of the drug.
- the diagram shown in the upper part of FIG. 2 is a first overall configuration diagram of the dispensing line system 101 including the contained medicine dispensing device 2 of the first embodiment.
- a tray for dispensing and collecting the stored medicine passes through the dispensing line system 101.
- the dispensing line system 101 may have various device configurations depending on user specifications. For example, in FIG. 2, the supply lifter 103, the bottle dispensing machine 105, the contained medicine dispensing device 2, the cassette dispensing machine 200, the special dispensing machine 109, A cold place dispenser 111, a bagging machine 113, a printer unit 115, a discharge lifter (with rewrite) 117, a lifter 119, and the like.
- the supply lifter 103 is a device that fills a tray that flows from the left to the right through the payout line system 101.
- the bottle dispenser 105 is a device that dispenses an infusion bag (saline).
- the cassette dispenser 200 is a device that dispenses ampoules packed in a cassette from the cassette.
- the special dispensing machine 109 is a device that dispenses a specially shaped ampoule (such as a 5-unit ampoule).
- the cold place dispenser 111 is a payout device dedicated to an ampoule that needs to be stored in a cold place.
- the bagging machine 113 is a device that fills a bag (medicine bag) with the medicine dispensed up to the bagging machine 113.
- the printer unit 115 is a device that prints an injection note (a list of medicines dispensed in a tray based on a prescription) and a label with patient information to be administered (attached to a medicine bag or medicine itself).
- the cassette dispenser 200 and the special dispenser 109 dispense a new ampoule (that is, a new medicine that is a non-returned medicine). Note that the cassette dispenser 200 and the special dispenser 109 in the dispensing line system 101 can be any dispensing machine.
- FIG. 4 is a perspective view of a conventional cassette dispenser 200.
- the cassette 202 for storing the medicine is inserted from the front surface to the rear surface of the cassette dispenser 200 and held in the cassette dispenser 200.
- a number of cassettes 202 are arranged in the vertical (vertical) direction and the horizontal direction of the cassette dispenser.
- FIG. 5 is a partially enlarged perspective view of a conventional cassette dispenser 200, particularly an interior 204 of the cassette 202.
- a medicine corresponding to each cassette 202 is stored in the interior 204 of the cassette 202.
- the dispensing line system 101 may be configured to be different from that shown in FIG. 2, and may include, for example, two or more contained medicine dispensing devices 2.
- FIG. 3 is a second overall configuration diagram of the dispensing line system 100 including the contained medicine dispensing device 2 of the first embodiment.
- the dispensing line system 100 shown in FIG. 3 is configured only by the contained medicine dispensing device 2 according to the first embodiment as a dispensing machine.
- the dispensing line system 100 may include only the contained medicine dispensing device 2 according to the first embodiment as a dispensing machine.
- the dispensing line system 100 will be described focusing on the configuration including only the contained medicine dispensing device 2 according to the first embodiment as a dispensing machine.
- FIG. 3 is a schematic block diagram of the contained medicine dispensing device 2 in the contained medicine management system according to the first embodiment.
- the stored medicine dispensing device 2 is configured to store a new medicine (such as an ampoule or vial) or an unused returned medicine, a dispensing operation for dispensing the stored medicine, and a collection for collecting the stored medicine. Operation can be performed.
- the contained medicine dispensing device 2 includes a receiving unit 12, a recognition unit 14, a storage unit 15, and a dispensing unit 16.
- the receiving unit 12 is configured to receive, for example, seven storage trays.
- the storage tray is, for example, a tray that first stores new drugs (such as ampoules and vials) and unused returned drugs.
- the recognition unit 14 recognizes the medicine stored in the medicine storage / dispensing device. That is, the recognizing unit 14 determines the direction, posture, shape, diameter, and total length of a medicine (such as a new medicine or an unused returned medicine) placed on an individual storage tray, a barcode including a medicine code, and an expiration date. Such data is recognized by image processing.
- the stored medicine recognized by the recognition unit 14 is stored in the storage unit 15.
- the stored medicine such as ampoules and vials is adsorbed by the first robot from the storage tray while being adsorbed by the first suction nozzle and the first suction pad included in the first robot included in the stored medicine dispensing device 2. It is transferred to. Further, these stored medicines are adsorbed by the second suction nozzle and the second suction pad included in the second robot included in the stored medicine dispensing device 2 and are stored from the recognition unit 14 to the storage unit 15 by the second robot. It is transferred to.
- the first adsorption nozzle and the second adsorption nozzle adsorb the contained medicine in a releasable manner by a vacuum supplied from a vacuum source, and a first adsorption pad and a second adsorption pad made of rubber are respectively attached to the tips. It is attached.
- the dispensing unit 16 dispenses the medicine stored in the storage unit 15 to a tray that passes through the inside of the dispensing line system 100 in accordance with a prescription instruction from the medicine accommodation control device 6. Further, the dispensing unit 16 collects the stored medicine stored in the storage unit 15 in a tray that passes through the inside of the dispensing line system 100 in accordance with a collection instruction that is input from the instruction terminal 4 and generated by the medicine storage control device 6.
- the recognition unit 14 may read only the barcode, and in this case, drug size (diameter, total length, etc.) data is recorded in the drug master 7a. become.
- the recognition unit 14 may be a handy type barcode reader.
- the handy type barcode reading device is a conventional reading device that reads information related to the barcode by manually bringing the scanner close to the barcode.
- drug size (diameter, total length, etc.) data is recorded in the drug master 7a.
- the drug is manually transferred from the storage tray to the storage unit 15 (the filling position). Will be moved.
- the recognition unit is a handy type barcode reader and the storage unit and the dispensing unit are conventional cassette dispensing machines.
- the medicine master 7a included in the database 5 connected to the medicine storage control device 6 includes data on an upper limit of inventory, an inventory constant, and an inventory lower limit for each medicine (medicine code) (FIG. 6 (1)). )reference).
- each medicine (medicine) is stored in various storage positions (storage addresses).
- storage addresses storage addresses
- the same medicine is virtually provided in the storage unit 15.
- a certain area is provided in the storage area.
- the concept of the virtual cassette is to manage the same area for each medicine with restrictions on the upper limit of inventory (on the number), the inventory constant, and the lower limit of inventory.
- the stock upper limit, the stock constant, and the stock lower limit are also referred to as an upper limit amount, a maximum mounting amount, and a filling reference amount, respectively.
- the “stock constant (maximum mounting amount)” is a number corresponding to a virtual allocation area in which only the medicine can be placed.
- This “stock constant (maximum mounting amount)” is a basic numerical value in the concept of a virtual cassette.
- the “stock upper limit (upper limit amount)” is an upper limit value of the number that the medicine may occupy virtually in the storage unit 15. However, there is a possibility that other chemicals may enter an area that can be occupied by the upper limit virtually.
- the “inventory lower limit (filling reference amount)” is a boundary value for notifying the outside that the remaining amount of medicine is small.
- FIG. 8 (1) is a conceptual diagram of the state of accommodation of chemicals when none of the upper limit of inventory (upper limit amount), inventory constant (maximum mounting amount), or lower limit of inventory (filling reference amount) is set. Show. In this case, if there is at least one inventory quantity, the inventory quantity is “appropriate”.
- FIG. 8 (2) shows a conceptual diagram of a medicine accommodation state in the case where only the stock upper limit (upper limit amount) is set. In this case, if the stock quantity exceeds the “upper limit”, the stock quantity is “excess”. If the number of inventory is one or more and less than or equal to the “upper limit”, the inventory is “appropriate”. Since the “upper limit” is set, the concept of a virtual cassette is applied to this medicine.
- FIG. 9 (1) shows a conceptual diagram of the state of medicine storage when all of the stock upper limit (upper limit amount), inventory constant (maximum mounting amount), and inventory lower limit (filling reference amount) are set. .
- the stock quantity exceeds the “upper limit”, the stock quantity is “excess”. If the stock quantity is not less than “constant” and not more than “upper limit”, it means that the stock quantity is “appropriate”. If the inventory quantity is greater than or equal to the “lower limit” and less than the “constant”, the inventory quantity is “insufficient”. If the number of stocks is one or more and less than the “lower limit”, the stock number is “remaining”. If the stock quantity is less than one, it is the stock quantity of “out of stock”. Since “constant” and “upper limit” are set, the concept of virtual cassette is applied to this medicine.
- Fig. 9 (2) shows a conceptual diagram of the state of accommodation of chemicals when the inventory constant (maximum mounting amount) and the lower limit of inventory (filling reference amount) are set.
- the number of stocks is equal to or greater than a “constant”, the number is “appropriate”. If the inventory quantity is greater than or equal to the “lower limit” and less than the “constant”, the inventory quantity is “insufficient”. If the number of stocks is one or more and less than the “lower limit”, the stock number is “remaining”. If the stock quantity is less than one, it is the stock quantity of “out of stock”. Since “constant” is set, the concept of virtual cassette is applied to this medicine.
- Fig. 9 (3) shows a conceptual diagram of the state of medicine storage when only the inventory constant (maximum mounting amount) is set.
- the number of stocks is equal to or greater than a “constant”, the number is “appropriate”. If the number of stocks is one or more and less than a “constant”, the stock number is “insufficient”. If the stock quantity is less than one, it is the stock quantity of “out of stock”. Since “constant” is set, the concept of virtual cassette is applied to this medicine.
- FIG. 10 is an example of a schematic diagram showing a virtual entire storage area provided in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2.
- Area 1 is a virtual area for storing medicines that are not targeted by the virtual cassette.
- the area 2 is a virtual area for storing the target medicine of the virtual cassette.
- the hatching in the “virtual cassette (medicine A)” indicates that medicines up to “constant” are stored in the hatched area.
- the area defined by the dotted line on the left of the hatched area of the “virtual cassette (drug A)” indicates the existence of the “appropriate” area and the “upper limit”.
- hatching in “virtual cassette (medicine B)” or “virtual cassette (medicine C)” indicates that chemical B or chemical C up to “constant” is stored in the hatched area, respectively.
- the area defined by the dotted line on the left of the hatched area of “virtual cassette (drug B)” or “virtual cassette (drug C)” indicates the presence of the “appropriate” area (for drug B or drug C) and the “upper limit”. Show.
- the “upper limit” and “constant” for each medicine are values that can vary depending on the registration setting in the medicine master 7a. Further, as indicated by the arrow at the bottom of FIG. 10, the ratio between the region 1 and the region 2 can be changed by increasing / decreasing the target chemical of the virtual cassette.
- the effective inventory number in the virtual cassette The inventory list table 7b included in the database 5 connected to the medicine accommodation control device 6 according to Embodiment 1 of the present invention has two items as the inventory quantity for each medicine code, that is, “actual “Inventory quantity” and “effective inventory quantity” are managed.
- the “real stock quantity” is the stock quantity for each medicine code actually stored in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2.
- the “effective stock quantity” is the number of medicines (inventory) within the expiration date (expiration date) in the “real stock quantity”. That is, the effective stock quantity is the (stock) number of medicines that can be dispensed among the medicines in the storage unit 15.
- the “effective stock quantity” can be used as the stock quantity. That is, it is assumed that “20” is assigned as the “maximum mounting amount (stock constant)” in a virtual cassette of a certain medicine, and the actual stock count and the effective stock count at a certain time point are “20”. After that, if “3” out of the “effective stock count” due to expiration (expiration date expired) among them, the actual stock count does not change, but the effective stock count is 17. Therefore, three new drugs can be stored in the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2 up to the “maximum mounting amount (stock constant)” at a later time.
- FIGS. 11 and 12 are screen examples for setting various values in the virtual cassette used in the instruction terminal 4.
- data for each medicine is shown in each row.
- FIG. 12 when a drug row for each “medicine name” is selected and the “setting” button 20 is clicked, a drawing for setting specific numerical values in FIG. 12 is further displayed.
- a maximum mounting amount (stock constant), a filling reference amount (stock lower limit), and an upper limit amount for each medicine can be set (that is, (virtual) cassette setting can be performed).
- the “effective stock quantity” What is compared with the maximum mounting amount, the filling reference amount, and the upper limit amount in FIGS. 11 and 12 is the “effective stock quantity”. That is, the value of the effective stock quantity can be a target of comparison with the stock upper limit (upper limit amount), the stock constant (maximum mounting amount), and the stock lower limit (filling reference amount) as the stock quantity.
- the expiration date data in the stored medicine inventory table 9 of the local database 3 and the data of the effective inventory number in the inventory list table 7b of the database 5 are synchronized. That is, at the end of the day, when a record of “expiration date” expired (end) occurs in the stored medicine inventory table 9 of the local database 3, it is determined which medicine code the expiration date has occurred.
- the medicine storage control device 6 is notified via the instruction terminal 4. Upon receiving the notification, the medicine storage control device 6 updates (decreases) the value of “effective stock quantity” of the record of the target medicine code in the stock list table 7 b of the database 5 to be connected.
- FIG. 13 is a flowchart showing the flow of processing in which the stored medicine management system updates the actual stock number N1 and the effective stock number N2 when the stored medicine dispensing device stores the medicine.
- the drug type for example, whether or not a drug barcode can be acquired
- ST52 If impossible (NO in ST52), there is no receipt and nothing is updated in the inventory list table 7b of the database 5. If the drug type can be read (ST52 / YES), it is next determined whether or not the expiration date can be read (ST54).
- the medicine is received (ST56), the actual stock quantity is incremented by 1 (ST58), and it is determined whether the medicine is within the expiration date (ST60). If the medicine is within the expiration date (ST60 / YES), the number of effective stock is incremented by 1 (ST62). If the medicine is not within the expiration date (ST60 ⁇ NO), the number of valid stocks in the stock list table 7b of the database 5 is not updated.
- the number of effective stocks is set to the same number as the actual stock number (ST72 YES).
- the determination as to whether or not to store a medicine whose expiration date cannot be read is registered in advance in the medicine master for each medicine type based on internal regulations in the hospital.
- the method of determination is limited to this. It is not a thing. For example, to prevent stagnation of medicine in the storage of the stored medicine dispensing device and effectively use inventory, or to ensure safety, the date and time (current time) subtracted a certain period from the expiration date of the medicine ) And may be determined. Alternatively, the determination may be made by comparing the expiration date with the present (time) and a date obtained by adding a certain period. At this time, it is determined whether the medicine is within the expiration date from the period input from the input unit, the expiration date of the medicine, and the current (time).
- the period input to the input unit is, for example, a period determined by hospital internal regulations.
- the value input from the input unit may be a set date instead of a period. At this time, whether the medicine is within the expiration date is determined from the set date, the expiration date of the medicine, and the current (time).
- the expiration date data of the stored medicine that is, the expiration date data in the stored medicine inventory table 9 of the local database 3 and the effective inventory number data of the inventory list table 7b of the database 5 are synchronized. It has been.
- FIG. 14 shows, for example, an instruction based on the stock list table 7b and the medicine master 7a included in the database 5 connected to the medicine storage control device 6 in the medicine storage management system according to the first embodiment.
- 6 is a screen display example of a medicine inventory list displayed on the display of the terminal 4.
- “medicine code” and “medicine name” are items common to the stock list table 7b and the chemical master 7a.
- Actual inventory quantity” and “effective inventory quantity” are data items stored in the inventory list table 7b (see FIG. 6B).
- “Constant”, “Upper limit”, “Lower limit”, and “Size” are data items set in the medicine master 7a, and “Inventory constant (maximum mounted amount)”, “Inventory upper limit (upper limit amount)”, “Inventory” in the medicine master 7a. This corresponds to the item “Lower limit (filling reference amount)” (see FIG. 6A). Further, if a value of “stock constant (maximum mounting amount)” or “inventory upper limit (upper limit amount)” is stored for a certain medicine in the medicine master 7a, the storage unit of the stored medicine dispensing device 2 for the medicine. 15 indicates that a virtual cassette is set. The “O” mark in the “virtual cassette” item in the inventory list in FIG. 14 indicates this.
- the contents of the item “stock status” in the stock list in FIG. 14 are determined by the relationship between the current “effective stock quantity” and “constant” “upper limit” “lower limit”. For example, in the first line (medicine code: A yak), no values are stored for “stock constant (maximum mounting amount)”, “stock upper limit (upper amount)” and “stock lower limit (filling reference amount)”. If the “effective stock quantity” is 1 or more, the “stock status” is “appropriate”. In the second and third lines (medicine codes: B yak, C yak), only the value of “Inventory upper limit (upper limit amount)” is stored.
- the “inventory status” is “appropriate”, and the “inventory status” is “excess” if the “effective stock quantity” exceeds the “upper limit” (as in the third line).
- values are stored in any of “Inventory constant (maximum mounting amount)”, “Inventory upper limit (upper limit amount)”, and “Inventory lower limit (filling reference amount)”.
- the “effective stock quantity” is not less than “constant” and not more than “upper limit”, so “stock status” becomes “appropriate”.
- the “effective stock quantity” exceeds the “upper limit”, the “inventory status” becomes “excess”.
- the “effective stock quantity” is not less than “lower limit” and less than “constant”, so “stock status” becomes “insufficient”.
- the “inventory status” is “remaining” because the “effective stock quantity” is one or more and less than the “lower limit”.
- the “stock status” becomes “out of stock”.
- the region for each medicine includes the upper stock limit (upper limit amount), the stock constant (maximum mounting amount), and the lower stock limit (filling reference amount). ) Is managed based on the concept of virtual cassettes that are managed with restrictions.
- FIG. 15 is an example of a main screen of the stored medicine management system displayed on the instruction terminal 4.
- the stock status of medicines stored in the virtual cassette in the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2 is displayed by a “cassette medicine stock” button 42.
- the virtual cassette if there is at least one virtual cassette whose effective stock number is zero, “there is a shortage” is displayed. Even if there is no virtual cassette corresponding to “out of stock”, if there is at least one virtual cassette whose effective stock quantity is less than the reference filling amount (stock lower limit) and is 1 or more, “remaining” is displayed.
- the effective inventory quantity is the maximum mounting amount (stock constant) and the filling reference amount (stock lower limit). If it is in between, “appropriate” is displayed. Also.
- the “excess drug presence / absence” button 46 displays “excess medicine” if there is at least one virtual cassette whose effective inventory exceeds the upper limit, and there is no virtual cassette whose effective inventory exceeds the upper limit. “No excess medicine” is displayed.
- FIG. 16 is an inquiry (cassette inquiry) screen of each cassette displayed in the instruction terminal 4 in the stored medicine management system in which the virtual cassette is set.
- the cassette inquiry screen when the “cassette list” button 52 of “extraction conditions” is clicked, the stock status of medicines and set numerical values in all virtual cassettes are displayed. That is, the medicine name, the stock amount, the maximum mounting amount, the filling reference amount, the upper limit amount, and the state are displayed.
- the stock quantity here is the stock quantity of medicine that can be used for dispensing, that is, the “effective stock quantity”.
- the “state” is displayed as “out of stock”, and if the effective stock quantity is less than the filling reference amount (stock lower limit) and is 1 or more, “remaining” is displayed. If the effective stock quantity is between the maximum mounting quantity (stock constant) and the filling standard quantity (stock lower limit), “appropriate” is displayed, and if the effective stock quantity exceeds the upper limit, “excess” is displayed. Is done.
- FIG. 17 is a screen in a state in which the “filling table all cassettes” button 54 of “extraction conditions” is clicked on the cassette inquiry screen (shown in FIG. 16).
- the “filling table all cassettes” button 54 of “extraction conditions” is clicked on the cassette inquiry screen, medicines whose effective stock quantity is smaller than the maximum mounting amount are displayed. That is, a list of medicines having a filling amount to be replenished until the maximum mounting amount is reached is displayed.
- FIG. 18 is a screen in a state where the “extraction condition” “below filling table reference amount” button 56 is clicked on the cassette inquiry screen (shown in FIG. 16).
- the “extraction condition” filling table reference amount or less ”button 56 is clicked on the cassette inquiry screen, medicines whose effective stock quantity is smaller than the filling reference amount are displayed. That is, a list of medicines having a filling amount to be replenished until the filling reference amount is reached is displayed.
- FIG. 19 is an inventory inquiry screen displayed on the instruction terminal 4 in the stored medicine management system in which the virtual cassette is set. For each medicine in the virtual cassette, the inventory quantity (inventory quantity) and the like are shown in one line. In this screen shown in FIG. 19, the “inventory quantity” shows the actual inventory quantity.
- the “upper limit amount” indicates the upper limit of inventory. As described above, the value of the actual stock quantity may be a target of comparison with the stock upper limit (upper limit amount), the stock constant (maximum mounting amount), and the stock lower limit (filling reference amount) as the stock quantity. .
- the accommodating drug dispensing device 2 accepts a receiving tray on which a new medicine or an unused returned medicine is placed at the receiving unit 12, recognizes the medicine by the recognition unit 14, and follows the recognition. Are stored in the storage unit 15 to store new drugs or unused returned drugs.
- the stored medicine management system is configured so that the user of the stored medicine management system can issue an instruction to start the storage operation at either the stored medicine dispensing device 2 or the instruction terminal 4.
- the receiving unit 12 of the stored medicine dispensing device 2 receives, for example, 7 storage trays on which new drugs (such as ampoules and vials) and unused returned drugs are placed. Each of these seven storage trays is stacked in the receiving unit 12 and temporarily stored.
- the lowermost storage tray can function as an NG (No Good) tray. That is, the stored medicine dispensing device 2 can perform an operation of setting “NG” as a stored medicine that is determined to be unnecessary in the storage unit 15 and transferring it to the NG tray. Examples of objects to be transferred to the NG tray include the following. [1] The drug is not in the shape of a typical ampoule or vial. [2] Those set as “non-payout target” in the “payout target / non-target flag” in the medicine master 7a. The recognition unit 14 and the control unit of the instruction terminal 4 determine whether or not each drug corresponds to the above [1]. Note that a storage tray other than the lowermost storage tray may function as the NG tray. At this time, the lowermost storage tray may function as a non-NG tray.
- the medicines placed on the individual storage trays are recognized by the recognition unit 14 by image processing. At that time, a bar code including a medicine code and data such as an expiration date are acquired.
- a “medicine identification code” is assigned to each medicine contained.
- This “medicine identification code” is a unique identification code composed of, for example, “accommodation date and time of accommodation tray in accommodation medicine dispensing device” + “serial number”.
- the stored medicine dispensing device 2 transmits the recognized data to the medicine storage control device 6 and the instruction terminal 4. Based on the transmitted data, the medicine storage control device 6 updates the actual stock quantity and / or the effective stock quantity (by medicine) in the stock list table 7b (see FIG. 6 (2)), and the stock medicine file 7c. A new record including “medicine identification code” and “medicine code” is created. At the same time, the instruction terminal 4 creates a new record including “medicine identification code” and “medicine code” in the stored medicine inventory table 9 (see FIG. 7) in the local database 3.
- Drugs recognized by the recognition unit 14 are sorted and stored in the storage unit 15.
- the storage unit 15 is provided with a plurality of shelves in the vertical direction, and each shelf is provided with a plurality of rows. Furthermore, each row comprises a plurality of lateral (directional) positions. That is, in the storage unit 15, the storage position (storage address) of the medicine is uniquely determined by (shelf, row, horizontal position). This (shelf, row, horizontal position) information is stored in the stored medicine stock table 9 shown in FIG. 7 as the local database 3 as fields of “filling shelf number”, “filling row number” and “filling horizontal position”. Recorded in the record.
- the “effective stock quantity” is “stock upper limit (upper limit amount)”.
- the contained medicine dispensing device 2 may be configured so that the contained medicine dispensing device 2 returns the excess amount of the medicine to the NG tray.
- the “effective stock quantity” exceeds the “stock upper limit (upper limit amount)”
- the stored medicine dispensing device 2 is configured to store the medicine in the storage unit 15 or is returned to the NG tray (ie, It is desirable that data selected from the outside can be input via the instruction terminal 4 or the medicine storage control device 6.
- the accommodating operation can be divided into a return operation and a filling operation.
- the return operation is an operation for storing the returned drug in the stored medicine dispensing device 2.
- the filling operation is an operation of storing a medicine that is not a returned medicine in the containing medicine dispensing device 2.
- the user of the stored medicine management system issues a storage operation start instruction on the screen of the stored medicine dispensing device 2 or the instruction terminal 4.
- this storage operation start instruction screen for example, when the storage operation start button is pressed once (one click), the subsequent storage operation is recognized as a “return operation” by the stored medicine management system, and the storage operation
- the stored medicine management system is configured such that when the start button is pressed twice (double-clicked), the subsequent storage operation is recognized by the stored medicine management system as a “filling operation”.
- the filling operation has priority over the dispensing operation (described later), and the dispensing operation has priority over the return operation.
- the dispensing operation has priority over the returning operation means that when the contained medicine dispensing device 2 is performing the dispensing operation, the returning operation is not interrupted. This is for giving priority to a payout operation that is often performed periodically (as will be described later).
- the fact that the filling operation has priority over the dispensing operation means that the filling operation may be interrupted when the contained medicine dispensing device 2 is performing the dispensing operation. As a result, the following effects can be obtained.
- the dispensing operation has priority over the containing operation (including the return operation)
- the contained medicine is dispensed. It is not possible to perform an operation of taking the medicine into the device 2 and eliminating the missing item each time. Therefore, by setting a filling operation that has priority over the dispensing operation, the necessary medicine is taken into the contained medicine dispensing device 2 by executing the filling operation when a shortage occurs, whereby the medicine is dispensed from the contained medicine dispensing device 2 each time. Can be paid out.
- the filling operation interrupts the returning operation.
- the contained medicine management system grasps the distinction between the return operation and the filling operation based on the number of times (the number of clicks) of the accommodation operation start button (on the screen of the instruction terminal 4 or the like).
- the storage unit is in a dispensable state (that is, for example, a state that has not expired).
- the stored medicine management system may be configured such that the medicine is not put into the 15 (stock shelf) and is directly dispensed to the tray (for dispensing).
- the contained medicine management system may be configured so that the medicine to be filled (contained) is transferred to the NG tray. Further, when the storage unit 15 becomes full during the return operation, the return operation is stopped thereafter, and the stop state continues until the medicine in the storage unit 15 is dispensed or collected.
- a contained medicine management system may be configured.
- the contained medicine management system determines the filling position in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2, that is, the empty position and how to place it. Search using the stored information storage unit.
- the stored medicine management system notifies the stored medicine dispensing device 2 of the filling position information determined as a result of the search, that is, “shelf, row, horizontal position” data together with data such as “medicine barcode”.
- the stored medicine dispensing device 2 stores the stored medicine in the storage unit 15 based on the received filling position information.
- the recognition unit 14 may read identification information for identifying a medicine.
- the barcode of the medicine is read manually by the operator using the barcode reading device which is the recognition unit 14.
- the read barcode data is transmitted from the barcode reading device and the contained medicine dispensing device 2 to the medicine accommodation control device 6, and the medicine master 7a is searched using the medicine code included in the barcode as a key item, and the size of the medicine is obtained. Data (diameter, total length, etc.) is grasped.
- the contained medicine management system determines the filling position in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2, that is, the empty position and how to place it. Search using the stored information storage unit.
- the stored medicine management system notifies the stored medicine dispensing device 2 of the filling position information determined as a result of the search, that is, “shelf, row, horizontal position” data together with data such as “medicine barcode”.
- the recognition unit 14 may read identification information for identifying a medicine.
- the storage tray of the storage unit 15 of the stored medicine dispensing device 2 is provided with a notification light composed of minute LEDs or the like for each medicine storage address represented by “shelf, row, horizontal position”. ing. Further, when the stored medicine dispensing device 2 receives the “shelf, row, horizontal position” data, the contained medicine dispensing device 2 is configured so that a notification light corresponding to the storage address of the “shelf, row, horizontal position” is illuminated. Has been. The operator manually stores the medicine whose bar code has been read using the bar code reader at the storage address where the lit notification light is present.
- the notification light described above may not be provided, and the storage address “shelf, row, horizontal position” data may be displayed on the display unit of the instruction terminal 4 or the like instead.
- a sensor is provided for each medicine storage address represented by “shelf, row, horizontal position”, and the storage address “shelf, row, horizontal position indicated by the operator on the display unit of the instruction terminal 4 or the like.
- the sensor may detect the absence of the medicine and warn that by flashing the light source provided together with the sensor.
- the sensor detects the presence of the medicine and
- the configuration may be such that notification is performed by blinking a light source provided together.
- Receiving unit is a handy type barcode reader, and the storage unit and dispensing unit are conventional cassette dispensers.
- “Accommodated medicine dispensing device at one time” is a modified example of “accommodated medicine dispensing device in which the recognition unit is a handy type barcode reader and the storage unit and the dispensing unit are conventional cassette dispensers”
- the cassette dispenser includes a plurality of types of cassettes corresponding to the size of the medicine (S, M, L size, total length 20 mm, 35 mm, etc.) as storage portions.
- cassettes for drugs with a total length of 35 mm For example, if there are 10 cassettes for drugs with a total length of 35 mm, [1] Six of them are for storing medicine A and four are for storing medicine B, or [2] All 10 are for storing medicine A.
- a cassette can be configured. The correspondence relationship between the medicine (type) and the position of each cassette is recorded in the storage unit of the medicine storage control device 6.
- the first robot that transports the medicine from the receiving unit 12 to the recognizing unit 14 or the recognizing unit 14 is stored in the same manner as the “accommodated medicine dispensing device when the recognizing unit is a handy type barcode reader”.
- the second robot that transfers the medicine to the unit 15 may not be provided in the contained medicine dispensing device 2.
- the barcode of the medicine is read manually by the operator using a barcode reading device as a recognition unit.
- the read barcode data is transmitted from the barcode reading device and the contained medicine dispensing device to the medicine accommodation control device 6, and the medicine master 7a is searched by using the medicine code included in the barcode as a key item, and the size of the medicine ( (Diameter, total length, etc.)
- the contained medicine management system determines the filling position in the storage portion of the contained medicine dispensing device, that is, the position of the corresponding cassette in the cassette dispensing machine. Are searched using the storage unit.
- the stored medicine management system notifies the stored medicine dispensing device (namely, cassette dispenser) of the filling position determined as a result of the search, that is, the position data of the cassette together with data such as “medicine barcode”.
- each of the plurality of cassettes provided in the cassette dispenser is provided with a notification light composed of minute LEDs and the like.
- the cassette dispenser that is, the stored medicine dispensing device
- the cassette dispenser is configured such that when the cassette dispensing machine receives the corresponding cassette position data, the notification light corresponding to the cassette position data is illuminated. The operator manually stores the medicine whose bar code has been read using the bar code reader in the cassette in which the notification light is shining.
- the above-described notification light may not be provided, and the corresponding cassette position data may be displayed on the display unit of the instruction terminal 4 or the like instead.
- the sensor detects the absence of the medicine. May be configured to warn by blinking a light source provided in combination with the sensor.
- the sensor detects the presence of the medicine, and blinks the light source provided in combination with the sensor. It may be configured such that notification is made.
- dispensing operation is performed under the control of the medicine storage control device 6 as in the conventional cassette dispensing machine.
- the dispensing unit 16 of the contained medicine dispensing device 2 dispenses the medicine stored in the storage unit 15 in the dispensing line system 100 in accordance with the prescription instruction from the medicine housing control device 6. Pay out the passing tray.
- FIG. 20 (1) is a flowchart of the dispensing process in the conventional in-house medicine management system.
- FIG. 20 (2) is a flowchart of the dispensing process in the stored medicine management system according to Embodiment 1 of the present invention.
- FIG. 21 (1) is a flowchart of a temporary fastening process (described below)
- FIG. 21 (2) is a flowchart of a fastening process (described below).
- the medicine storage control device 6 performs a temporary fastening process periodically (for example, once a day).
- the medicine storage control device 6 collects prescription data from an external system (for example, a hospital integrated system) (for example, once a day) (FIG. 21 (1) ST04), and receives an inventory list.
- an external system for example, a hospital integrated system
- FIG. 21 (1) ST06 it is confirmed only whether or not there is a medicine stock of the target medicine code (FIG. 21 (1) ST06). If there is an insufficient medicine, the medicine storage control device 6 outputs a “shortage card” via the printer unit 115 (FIG. 21 (1) ST08). In the shortage slip, “medicine code”, “medicine name” and “missing number of missing items” are displayed as a set.
- the difference between the required number and the “effective stock quantity” may be displayed as the “shortage number”. If “Inventory lower limit (filling reference amount)” or “Inventory constant (maximum mounting amount)” is set, the difference between the required number and “Inventory lower limit (filling reference amount)” may be displayed The difference between the required number and the “stock constant (maximum mounting amount)” may be displayed. All of these difference values may be displayed.
- the user of the stored medicine management system will store the insufficient amount of medicine in the stored medicine dispensing device based on the “insufficient vote” by the above-described storage operation.
- the medicine storage control device 6 performs a tightening process (for example, the first time) as shown in FIG.
- a tightening process for example, the first time
- a part of prescription data from an external system for example, a hospital integrated system
- the prescription data includes data on the medicine to be dispensed.
- the medicine storage control device 6 decreases the effective stock number and the actual stock number of the target medicine (code) data in the stock list table 7b (FIG. 21 (2) ST26).
- the medicine storage control device 6 searches the stock medicine file 7c, acquires the record of the target medicine (code), and updates the “payout completion date (payout completion date, payout completion time)” of the record ( FIG. 21 (2) ST28). Further, the stored medicine management system (or the instruction terminal 4) that has received the prescription data for the tightening process searches the stored medicine inventory table 9 in the local database 3 to obtain a record of the target medicine (code). "Completion date and time (payout completion date, payout completion time)" is updated (FIG. 21 (2) ST30).
- the stored medicine dispensing device 2 receives prescription instruction data (medicine code, number) based on the prescription data, and performs drug procurement (procurement 1). Note that the medicine storage control device 6 and the medicine storage management system (or the instruction terminal 4) may cause a shortage of medicine even after adding the medicine filled immediately after the temporary fastening process (FIG. 21 (2) ST34). -"YES", the "difference sheet” is output via the printer unit 115 (FIG. 21 (2) ST36). Thereafter, the stored medicine dispensing device 2 performs a dispensing process (dispensing 1) of the prepared medicines.
- the contained medicine management system removes the mask from the stored information storage unit at the position where the medicine no longer exists due to the dispensing. Therefore, the position becomes a placeable (fillable) area in the stored information storage unit.
- the tightening process, the purchase process, and the payout process are performed a plurality of times (three times in FIG. 20 (2)).
- the entire prescription data payout operation almost corresponding to the target prescription data of the initial temporary tightening process is performed.
- the contained medicine dispensing device 2 When the contained medicine management system outputs a “difference sheet” via the printer unit 115, the contained medicine dispensing device 2 temporarily stops the assembling process and the dispensing process and performs filling (accommodating) of the target medicine. You may wait.
- the medicine recovery operation of the contained medicine dispensing device will be described.
- the medicine recovery operation is substantially the same as the dispensing operation.
- the stored medicine management system receives the prescription data from the external system, so that the stored medicine dispensing apparatus 2 performs the dispensing operation, whereas the contained medicine dispensing apparatus 2 collects based on the input of the instruction data from the instruction terminal 4. Perform the action.
- the chemical recovery operation is performed in the order of (a) setting of chemical recovery processing conditions, (b) extraction of chemicals to be recovered, and (c) recovery execution. In the first embodiment, these operations are configured as the same as the payout operation.
- the medicine storage control device 6 updates the actual stock quantity and / or the effective stock quantity for each medicine in the stock list table 7b based on the data read by the recognition unit 14 of the contained medicine dispensing device 2, the “effective stock” is updated.
- the stored medicine dispensing device 2 may be configured so that the contained medicine dispensing device 2 collects the excess amount of medicine.
- the “effective stock quantity” exceeds the “stock upper limit (upper limit amount)”
- the stored medicine dispensing device 2 is configured to continue to store the medicine in the storage unit 15 or to be collected. It is desirable that data to be selected from outside can be input via the instruction terminal 4 or the medicine storage control device 6.
- the instruction terminal 4 may be configured such that the medicine set as “non-dispensable” in the “dispensable target / non-target flag” in the above-described medicine master 7a becomes the target of collection.
- the stored medicine management system performs various display operations based on the data stored in the inventory list table 7b, the inventory medicine file 7c, and the stored medicine inventory table 9.
- the instruction terminal 4 displays “excess medicine” on the “excess medicine presence / absence” button 46 on the main screen shown in FIG. “Yes” may be displayed.
- the instruction terminal 4 displays “the“ effective inventory quantity ”is“ inventory ”for drugs whose“ effective inventory quantity ”is less than the“ inventory constant (maximum mounted quantity) ”. It may be configured to highlight and display “not satisfying a constant (maximum mounting amount)”. Further, as described above, when the stock status is appropriate for all the virtual cassettes, the instruction terminal 4 displays “appropriate” on the “cassette medicine stock” button 42 on the main screen shown in FIG. It may be configured as follows.
- the instruction terminal 4 displays “the“ effective inventory quantity ”is“ inventory ”for a drug whose“ effective inventory quantity ”is less than the“ stock minimum (filling reference amount) ”. It may be configured to highlight and display that “the lower limit (filling reference amount) is not reached”. Further, as described above, when there is a virtual cassette whose effective stock quantity is less than the reference filling amount (stock lower limit) and is 1 or more, the instruction terminal 4 displays “cassette medicine” on the main screen shown in FIG.
- the “stock” button 42 may be configured to display “remaining”.
- the instruction terminal 4 emphasizes that “the“ effective stock quantity ”has become zero” for the medicine whose “effective stock quantity” has become zero in the screen display of the medicine inventory list shown in FIG. And may be configured to be displayed. Further, as described above, when there is a virtual cassette having an effective inventory quantity of zero, the instruction terminal 4 displays “Missing product” in the “cassette medicine inventory” button 42 on the main screen shown in FIG. May be displayed.
- FIG. 22 (1) shows the overall inventory status in the storage unit 15 of the contained medicine dispensing device 2 according to Embodiment 1 of the present invention. It is the example of a screen display shown.
- FIG. 22 is a display example in which the specific values of the medicines of the same type are set and displayed for the entire storage unit 15 in the conceptual diagram of the medicine accommodation state shown in FIGS. 8 and 9.
- the screen display example in FIG. 22A is created based on data stored in the inventory list table 7b.
- the “virtual cassette area” and “general-purpose area” in FIG. 22A correspond to the area 2 and the area 1 in FIG.
- “inventory” and “empty” are displayed separately.
- the “stock” in the “virtual cassette area” preferably corresponds to the actual stock quantity.
- “Empty” is displayed separately as “shortage”, “remaining” and “shortage”.
- “inventory”, “excess” and “empty” are displayed separately.
- FIG. 22 (2) is a screen display example showing the entire inventory status in the storage unit of the conventional stored medicine dispensing device.
- a “virtual cassette area” is not provided, and “stock” and “empty” are only displayed separately as shown in the figure.
- the contained medicine dispensing device 2 according to Embodiment 1 of the present invention can display more detailed storage status data that supports the user's filling operation.
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Abstract
本開示の薬剤収容払出装置は、薬剤データを認識する認識部と、格納部と、格納部への薬剤の格納状況を記憶する格納情報記憶部と、薬剤に関するデータを記録する薬剤関連データテーブルを記憶する記憶部とを備え、薬剤を認識部により認識することで得られる薬剤データおよび格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データに基づいて、当該薬剤が格納される格納位置を決定し、薬剤を格納し、格納した薬剤の薬剤データと、格納位置のデータとを関連付けて薬剤関連データテーブルに記録する。個別同種の薬剤に対して、格納部に格納される上限である上限値、格納部に格納される定数である定数値、及び、格納部に格納される下限である下限値のうち少なくとも一が設定され、それら設定された値が薬剤データと関連付けられて薬剤関連データテーブルに記録されている。
Description
本発明は、薬剤収容払出装置に関する。
患者に処方された薬剤が、処方変更等の理由により医療機関内の薬剤処方を管理する部署に返却される場合がある(返品薬剤)。特許文献1には、返品薬剤の処理作業の効率化と、この作業におけるヒューマンエラー防止のための、返品薬剤を自動的に認識して格納する返品薬剤収容装置を開示している。
一般に、返品薬剤は、種類、形状、大きさ、使用期限等の性状が種々異なる。しかし、特許文献1に開示されたものを含め、従来の返品薬剤収容装置では、性状が種々異なる返品薬剤をその後の払出作業の効率等の要因を考慮した高い自由度を確保して格納することについて、特段の考慮が払われていない。より具体的には、性状が種々異なる返品薬剤を、例えば処方情報に応じた自由な払い出しが可能となるように、高い自由度を確保して格納することについて、特段の考慮が払われていない。
また、返品薬剤収容装置は、製薬メーカから納入されて収納箱から取り出された新しい薬剤を収容することも可能である。つまり、返品薬剤収容装置は、新しい薬剤や返品薬剤を含む一般的な薬剤についての薬剤収容装置として動作することができる。しかしながら、この場合でも、性状が種々異なる薬剤を、処方情報に応じた自由な払い出しが可能となるように、高い自由度を確保して格納することについて、特段の考慮が払われていないことになる。
本発明は、薬剤収容払出装置において、種類、形状、大きさ、使用期限等の性状が種々異なり、かつ非整列状態で供給された薬剤を、自動的に認識して高い自由度を確保して格納することを課題とする。
本発明の実施の形態1に係る薬剤収容払出装置は、
薬剤の、少なくとも、識別情報若しくは特定情報である第1の情報と属性データである第2の情報を含む薬剤データを認識する認識部と、
薬剤を格納する格納部と、
前記格納部への薬剤の格納状況データを記憶する格納情報記憶部と、
各薬剤についての、前記認識部により認識される薬剤データ、及び第1の情報を含む、薬剤データを記録する薬品マスタを記憶する記憶部を備え、
前記格納部における格納可能領域が特定された薬剤の薬剤データと、格納可能領域の格納位置のデータとを関連付けて、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データを更新し、
前記薬剤を格納する薬剤収容払出装置において、
前記薬品マスタ内の任意の薬剤に対して、前記格納部に格納される上限数である上限値、前記格納部に格納される定数である定数値、及び、前記格納部に格納される下限数である下限値のうち、少なくとも一つが設定可能であり、
それら設定された値が、少なくとも前記薬品マスタ内の薬剤データと関連づけられて記録されている。
薬剤の、少なくとも、識別情報若しくは特定情報である第1の情報と属性データである第2の情報を含む薬剤データを認識する認識部と、
薬剤を格納する格納部と、
前記格納部への薬剤の格納状況データを記憶する格納情報記憶部と、
各薬剤についての、前記認識部により認識される薬剤データ、及び第1の情報を含む、薬剤データを記録する薬品マスタを記憶する記憶部を備え、
前記格納部における格納可能領域が特定された薬剤の薬剤データと、格納可能領域の格納位置のデータとを関連付けて、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データを更新し、
前記薬剤を格納する薬剤収容払出装置において、
前記薬品マスタ内の任意の薬剤に対して、前記格納部に格納される上限数である上限値、前記格納部に格納される定数である定数値、及び、前記格納部に格納される下限数である下限値のうち、少なくとも一つが設定可能であり、
それら設定された値が、少なくとも前記薬品マスタ内の薬剤データと関連づけられて記録されている。
本発明の薬剤収容払出装置によれば、薬剤の向き及び姿勢と、形状、大きさ、種類、使用期限のような性状とを自動的に認識し、処方情報に応じた自由な払い出しが可能であるような、高い自由度を確保して薬剤を格納できる。
以下、図面を参照しつつ、本発明に係る好適な実施の形態を説明する。
なお、以下の実施の形態の説明では、収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)に収容される薬剤として、製薬メーカから納入された新しい薬剤と病院等における未使用の返品薬とを取り挙げている。このように、本発明に係る実施の形態においては、収容される薬剤は、新しい薬剤でも未使用の返品薬でもいずれでもあってよい。
[実施の形態1]
1.構成
1.1.収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)の構成
図1は、本発明の実施の形態1に係る収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)の概略の構成を示す図である。実施の形態1に係る収容薬管理システムは、収容薬払出装置2、指示端末4、及び薬剤収容制御装置6により構成される。
1.構成
1.1.収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)の構成
図1は、本発明の実施の形態1に係る収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)の概略の構成を示す図である。実施の形態1に係る収容薬管理システムは、収容薬払出装置2、指示端末4、及び薬剤収容制御装置6により構成される。
図1に示す指示端末4は、制御部(プロセッサ)、入力部、表示部、記憶部、外部機器インタフェース部、及び通信インタフェース部を備える。制御部(プロセッサ)は、演算処理及びシステム全体の制御を行う。制御部は、CPU、MPU等のプロセッサを含み、所定のプログラムを実行することにより、後述する機能を実現する。入力部は、装置に対する入力データを生成する若しくは受け取る部位であり、通常、キーボード、マウス、タッチパネル等により構成される。表示部は、プロセッサ(制御部)による処理結果等を表示する部位であり、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ、プラズマディスプレイ等により構成される。記憶部は、制御部(プロセッサ)で稼働するプログラムやモデル生成に必要なパラメータデータ等を記憶している。外部機器インタフェース部は、プリンタ等の外部機器とのインタフェースとして動作する部位である。通信インタフェース部は、外部ネットワークと通信するためのインタフェースとして動作する部位である。これらのプロセッサ(制御部)、入力部、表示部、記憶部、外部機器インタフェース部、及び通信インタフェース部は、適切なバスにより相互に接続されている。指示端末4は、デスクトップパソコン、ノートパソコン、ワークステーション、又はタブレット端末のような情報処理装置で構成される。更に、指示端末4は、薬剤に関するデータの記憶部としてのローカルデータベース3を備える。
また、薬剤収容制御装置6は、制御部(プロセッサ)、入力部、表示部、記憶部、外部機器インタフェース部、及び通信インタフェース部を備える。制御部(プロセッサ)は、演算処理及びシステム全体の制御を行う。制御部は、CPU、MPU等のプロセッサを含み、所定のプログラムを実行することにより、後述する機能を実現する。入力部は、装置に対する入力データを生成する若しくは受け取る部位であり、通常、キーボード、マウス、タッチパネル等により構成される。表示部は、プロセッサ(制御部)による処理結果等を表示する部位であり、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ、プラズマディスプレイ等により構成される。記憶部は、制御部(プロセッサ)で稼働するプログラムやモデル生成に必要なパラメータデータ等を記憶している。外部機器インタフェース部は、プリンタ等の外部機器とのインタフェースとして動作する部位である。通信インタフェース部は、外部ネットワークと通信するためのインタフェースとして動作する部位である。これらのプロセッサ(制御部)、入力部、表示部、記憶部、外部機器インタフェース部、及び通信インタフェース部は、適切なバスにより相互に接続されている。薬剤収容制御装置6は、デスクトップパソコン、ノートパソコン、ワークステーション、又はタブレット端末のような情報処理装置で構成される。薬剤収容制御装置6は、更に、薬剤に関するデータの記憶部としての複数のテーブル7a、7b、7c・・・を格納するデータベース5と接続する。
データベース5は、薬品マスタ7a、在庫リストテーブル7b、及び在庫薬剤ファイル7c等の、薬剤関連データテーブルを含む。一方、指示端末4に付属するローカルデータベース3は、収容薬在庫テーブル9等の、薬剤関連データテーブルを含む。
薬品マスタ7aは、薬品コードをキー項目(キーフィールド)とし、各薬品の特性データ・属性データを備えるマスタファイルである。図6(1)に示すように、個々のレコードは、薬品名、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、在庫下限(充填基準量)、及びサイズなどのフィールド(項目)を含む。なお、本実施の形態1の薬品マスタは、各病院が採用する薬品についてのマスタファイルであればよい。
なお、本実施の形態1において薬品マスタ7aは「払出対象/対象外フラグ」データを備えてもよい。この「払出対象/対象外フラグ」は、個別同種の薬品について、収容薬払出装置2の収容(格納)及び払出の対象とするか否かを制御するためのデータである。
在庫リストテーブル7bは、薬品コードをキー項目(キーフィールド)とし、収容薬払出装置2に収容されている薬剤毎の在庫状況のデータをリアルタイムで格納するテーブルである。図6(2)に示すように、個々のレコードは、少なくとも、薬品名、実在庫数(収容数)、有効在庫数などのフィールド(項目)を含む。収容薬払出装置2へのある薬剤の格納(収容)があればその薬剤に対応する薬品コードを持つレコードにおける実在庫数(収容数)や有効在庫数が増加する。収容薬払出装置2からの払出や回収があればその薬剤に対応する薬品コードを持つレコードにおける実在庫数(収容数)や有効在庫数が減少する。実在庫数と有効在庫数との関係については、後で説明する。
在庫薬剤ファイル7cは、収容薬払出装置2に収容される個々の薬剤について一件のレコードが生成されるファイル(テーブル)である。個々のレコードは「薬品識別コード」、「薬品コード」、「払出完了日時」等の個々の薬剤に関するデータ項目を備える。なお、後でも説明するように、この「薬品識別コード」は、例えば、「収容トレイの収容薬払出装置への収容日時」+「連番」で構成される、収容される個々の薬剤に割り振られる一意的識別コードである。
なお、本実施の形態1における「回収」動作は、特定の条件に該当する薬剤を収容薬払出装置2の格納部15からまとめて払い出す動作であり、その特定の条件には「有効期限が切れたこと」や「特定の薬種であること」など種々の条件が含まれる。従って、「回収」動作と、処方データに基づいて行われる薬剤の「払出」動作とは、収容薬払出装置2が該当薬剤を外部に出すという点において類似しているが、両者は異なる動作である。
ローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9は、収容薬払出装置2の格納部15における格納位置(アドレス)(即ち、棚、列、横位置)、有効期限(使用期限)などのデータを格納するローカルファイルであり、収容薬払出装置2の収容動作時に新規のレコードが発生する。図7に、収容薬在庫テーブル9のレイアウトを示す。
格納情報記憶部は、収容薬払出装置2の格納部15への薬剤の格納状況を記憶する記憶領域であり、指示端末4の記憶部に含まれてもよいし、薬剤収容制御装置6の記憶部に含まれてもよい。
収容薬払出装置2は、薬剤収容制御装置6及び指示端末4と必要なデータを遣り取りしつつ、収容薬管理システム(薬剤収容払出装置)に収容された新しい薬剤や未使用の返品薬剤を、(後でも説明する)認識部14により認識してその認識に従い収容薬剤を自らの(後でも説明する)格納部15に仕分けして格納する。つまり、収容薬払出装置2は認識部14の認識動作に基づき、(個々の薬品に付される)「薬品バーコード」、「有効期限」、「薬品の径と全長」、「薬品の向き及び姿勢」などの薬剤の性状に係るデータを把握し、これらデータに基づいて収容薬管理システムに対して、格納部15における格納位置を検索するように通知する。収容薬管理システムは、収容薬払出装置2からのデータに基づいて、収容薬払出装置2の格納部15における充填位置、即ち、空き位置と置き方を、格納情報記憶部を用いて検索する。
収容薬剤の格納部15における空き位置と置き方について説明する。後でも述べるように、格納部15には、鉛直方向に複数の棚が設けられ、各棚には格納トレイが配置される。各棚の格納トレイには複数の列が設けられ、更に、各列は複数の横(方向の)位置を備える。格納トレイは、Sサイズ(の薬剤)用のもの、Mサイズ(の薬剤)用のもの、及びLサイズ(の薬剤)用のものに分類されている。収容薬管理システムは、収容薬払出装置2から収容薬剤のサイズ(のデータ)を受け取ると、収容薬剤がS、M、Lのいずれのサイズであるかを判断し、それに対応した格納トレイを特定する。その上で、収容薬管理システムは、格納情報記憶部を用いて、当該サイズの薬剤を配置できる領域(薬剤間のマージン領域も含む)があるかどうかを見つけようとし(即ち、検索し)、あれば充填位置情報(即ち、(後でも説明する)「棚、列、横位置」のデータ)が決定されることになる。このとき(後で説明する)マスクが設定された位置については、検索の対象外となる。
収容薬管理システムは、検索の結果決定した充填位置情報、即ち、(後でも説明する)「棚、列、横位置」データを「薬品バーコード」等のデータと共に、収容薬払出装置2に通知する。収容薬払出装置2は、受け取った充填位置情報により、格納部15への収容薬剤の仕分及び格納を行う。
格納部15への収容薬剤の仕分及び格納後には、収容薬管理システムは、格納情報記憶部において、充填位置にマスクをかける。これにより、以後、同じ位置に重ねて薬剤が配置(格納)されることは無くなる。このように、格納情報記憶部において、格納トレイの薬剤が配置されている位置ではマスクが設定され、薬剤が(払出や回収により)存在しない位置ではマスクが外され該位置は配置(充填)可能領域として存在する。以上のように、収容薬管理システムは、配置可能領域の検索に当たっては、配置しようとする薬剤が最も効率的に配置(格納)され得る場所を見つけようとする。よって、格納部15にて無駄な格納スペースが生じることが無い。
また、薬剤収容制御装置6は、収容薬払出装置2から受け取る「薬品バーコード」から薬品コードを抽出し、この薬品コードをキー項目としてデータベース5における薬品マスタを検索して、薬品の種類、名称、区分(冷所保管、抗がん剤、劇薬、等)などのデータを把握する。更に、収容薬払出装置2の格納部15への格納発生を示すデータが、収容薬払出装置2から薬剤収容制御装置6及び指示端末4に即座に通知されて、薬剤収容制御装置6は、(後でも説明するように、)在庫リストテーブル7bにおける収容薬剤毎の在庫状況を更新し、在庫薬剤ファイル7cに新たなレコードを作成する。同時に、指示端末4は、ローカルデータベース3内の収容薬在庫テーブル9(図7参照)に新たなレコードを作成する。このとき、ローカルデータベース3内の収容薬在庫テーブル9には、格納される薬剤に係るデータと格納部15における充填位置に係るデータと有効期限に係るデータが関連付けて格納される。
薬剤の払出時や回収時には、薬剤収容制御装置6は、払出薬剤や回収薬剤の条件を指定した払出指示や回収指示を生成して収容薬払出装置2へ送信する。収容薬払出装置2は、薬剤収容制御装置6から受信した払出・回収指示に従い払出・回収動作を行う。
収容薬払出装置2と指示端末4、及び、収容薬払出装置2と薬剤収容制御装置6は、夫々、RS-232C等を介して接続している。また、指示端末4と薬剤収容制御装置6は、LAN等を介して接続している。
本実施の形態においては、各データは次のように分類することができる。まず、例えば、薬品識別コードは、薬品の識別情報である。また、例えば、(薬品の)名称や薬品コードは、薬品の特定情報である。また、例えば、薬品のサイズ(大きさ)、全長/径、及び、形状は、薬品の属性データである。更に、例えば、薬品の薬効成分、効能などは、薬品の特性データである。
1.2.払出ラインシステムの構成
図2上部に示す図は、本実施の形態1の収容薬払出装置2を含む払出ラインシステム101の第1の全体構成図である。収容薬剤の払出や回収のためのトレイが、払出ラインシステム101内を通過する。払出ラインシステム101は、ユーザの仕様により種々の機器構成が考えられるが、例えば、図2では、供給リフタ103、ボトル払出機105、収容薬払出装置2、カセット払出機200、特殊払出機109、冷所払出機111、袋詰機113、プリンタユニット115、排出リフタ(リライト付き)117、及び積上リフタ119等により構成されている。
図2上部に示す図は、本実施の形態1の収容薬払出装置2を含む払出ラインシステム101の第1の全体構成図である。収容薬剤の払出や回収のためのトレイが、払出ラインシステム101内を通過する。払出ラインシステム101は、ユーザの仕様により種々の機器構成が考えられるが、例えば、図2では、供給リフタ103、ボトル払出機105、収容薬払出装置2、カセット払出機200、特殊払出機109、冷所払出機111、袋詰機113、プリンタユニット115、排出リフタ(リライト付き)117、及び積上リフタ119等により構成されている。
供給リフタ103は、払出ラインシステム101を左から右へ流れるトレイを充填する装置である。ボトル払出機105は、輸液バック(生理食塩水)を払い出す装置である。カセット払出機200は、カセットに詰められたアンプルをそのカセットから払出す装置である。特殊払出機109は、特殊形状のアンプル(5連アンプルなど)を払出す装置である。冷所払出機111は、冷所保管が必要なアンプル専用の払出装置である。袋詰機113は、この袋詰機113に至るまでに払出された薬品を袋(薬袋)に充填する装置である。プリンタユニット115は、注射箋(処方に基づく、トレイ内に払出された薬品のリスト)や(薬袋や薬自体に添付される)投与対象患者情報を付したラベルをプリントする装置である。カセット払出機200や特殊払出機109は、新品のアンプル(即ち、非返品薬剤である新しい薬剤)を払い出す。なお、払出ラインシステム101におけるカセット払出機200や特殊払出機109は、どのような払出機でも構成され得る。
図4は、従来のカセット払出機200の斜視図である。薬剤を格納するカセット202はカセット払出機200の前面から後面に向けて差し込まれてカセット払出機200内に保持される。図4に示すように、カセット202はカセット払出機の縦(鉛直)方向及び水平方向に多数配置される。図5は、従来のカセット払出機200の、特にカセット202の内部204の部分拡大斜視図である。カセット202の内部204には、個々のカセット202に対応する薬剤が格納される。カセット払出機200は、薬剤収容制御装置6や指示端末4から特定の薬剤を払い出す信号を受信すると、その特定の薬剤を格納するカセット202からその特定の薬剤を払い出す。
払出ラインシステム101は、図2に示すものと異なるように構成されてもよく、例えば、収容薬払出装置2を2台以上、含んでもよい。
図3上部に示す図は、本実施の形態1の収容薬払出装置2を含む払出ラインシステム100の第2の全体構成図である。図3に示す払出ラインシステム100は、払出機として本実施の形態1に係る収容薬払出装置2のみにより構成されている。このように、払出ラインシステム100は、払出機として本実施の形態1に係る収容薬払出装置2のみを含むものであってもよい。
本実施の形態においては以下では、払出ラインシステム100について、払出機として実施の形態1に係る収容薬払出装置2のみを含む構成を中心に説明する。
1.3.収容薬払出装置の構成
図3下部に示す図は、実施の形態1に係る収容薬管理システムにおける収容薬払出装置2の概略のブロック図である。収容薬払出装置2は、(アンプルやバイアルなどの)新しい薬剤や未使用の返品薬剤を格納する収容動作、格納された収容薬剤を払い出す払出動作、及び、格納された収容薬剤を回収する回収動作などを行うことができる。収容薬払出装置2は、受入部12、認識部14、格納部15、及び払出部16を含む。
図3下部に示す図は、実施の形態1に係る収容薬管理システムにおける収容薬払出装置2の概略のブロック図である。収容薬払出装置2は、(アンプルやバイアルなどの)新しい薬剤や未使用の返品薬剤を格納する収容動作、格納された収容薬剤を払い出す払出動作、及び、格納された収容薬剤を回収する回収動作などを行うことができる。収容薬払出装置2は、受入部12、認識部14、格納部15、及び払出部16を含む。
受入部12は、例えば、7個の収容トレイを受け入れられるように構成されている。収容トレイは、例えば、(アンプルやバイアルなどの)新しい薬剤や未使用の返品薬剤を先ず収容するトレイである。認識部14は、薬剤収容払出装置内に収容された薬剤を認識する。即ち、認識部14は、個々の収容トレイに乗せられた(新しい薬剤や未使用の返品薬剤などの)薬剤の向き、姿勢、形状、径及び全長、並びに、薬品コードを含むバーコード及び有効期限などのデータを画像処理により認識する。認識部14により認識された収容薬剤は、格納部15に格納される。
アンプルやバイアルなどの収容薬剤は、収容薬払出装置2に含まれる第1のロボットの備える第1の吸着ノズル及び第1の吸着パッドに吸着されつつ、第1のロボットによって収容トレイから認識部14まで移送される。更に、それらの収容薬剤は、収容薬払出装置2に含まれる第2のロボットの備える第2の吸着ノズル及び第2の吸着パッドに吸着されつつ、第2のロボットによって認識部14から格納部15まで移送される。第1の吸着ノズル及び第2の吸着ノズルは、真空源から供給される真空により収容薬剤を解放可能に吸着するのであり、先端に夫々ゴム製の第1の吸着パッド及び第2の吸着パッドが取り付けられている。
払出部16は、薬剤収容制御装置6からの処方指示に従って、格納部15に格納された薬剤を、払出ラインシステム100内部を通過するトレイに払い出す。また、払出部16は、格納部15に格納された収容薬剤を、指示端末4から入力され薬剤収容制御装置6により生成される回収指示に従って、払出ラインシステム100内部を通過するトレイへ回収する。
なお、後でも説明するように、認識部14がバーコードのみを読み取るものであってもよく、その場合には、薬品マスタ7aに薬品のサイズ(径、全長など)データが記録されていることになる。
更に、後でも説明するように、認識部14がハンディタイプのバーコード読み取り装置であってもよい。ここでハンディタイプのバーコード読み取り装置とは、人手によりスキャナをバーコードに近づけることによりバーコードに係る情報を読み取る従来の読み取り装置である。この場合には、薬品マスタ7aに薬品のサイズ(径、全長など)データが記録されており、更には、後でも説明するように薬剤は収容トレイから格納部15(の充填位置)まで人手により移されることになる。
更に、後でも説明するように、認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であり、格納部及び払出部が従来のカセット払出機であるような、収容薬払出装置も構成され得る。
1.3.1.収容薬払出装置における仮想カセットの構成
実施の形態1に係る収容薬管理システム(収容薬払出装置2、薬剤収容制御装置6、指示端末4)では、図4及び図5で示したカセット払出機200に仮想上対応する仮想カセット(の概念)が構築されている。収容薬払出装置2の格納部15は、現実のカセットにより構築されるものでは無いが、仮想上若しくは論理上、カセットの概念に従って収容薬剤を格納する。
実施の形態1に係る収容薬管理システム(収容薬払出装置2、薬剤収容制御装置6、指示端末4)では、図4及び図5で示したカセット払出機200に仮想上対応する仮想カセット(の概念)が構築されている。収容薬払出装置2の格納部15は、現実のカセットにより構築されるものでは無いが、仮想上若しくは論理上、カセットの概念に従って収容薬剤を格納する。
薬剤収容制御装置6に接続するデータベース5に含まれる薬品マスタ7aは、前述のように、薬品(薬品コード)毎に、在庫上限、在庫定数、及び、在庫下限のデータを備える(図6(1)参照)。収容薬払出装置2の格納部15において、個々の薬剤(薬品)は様々な格納位置(格納アドレス)に格納されるが、薬品毎に纏めると、同じ薬品は仮想上、格納部15の備える全体格納領域内に或る領域を備えることになる。この同じ薬品毎の領域を、(個数上の)在庫上限、在庫定数、及び、在庫下限により制約を加えて管理するのが、仮想カセットの考え方である。なお、在庫上限、在庫定数、及び、在庫下限は、夫々、上限量、最大実装量、充填基準量とも言う。
なお、仮想カセットの概念の対象となる薬剤については、前述の薬品マスタ7aにおける「払出対象/対象外フラグ」において「払出対象」となっていることが前提条件となる。
ここで、「在庫定数(最大実装量)」は、その薬品しか置けない仮想上の割り付け領域に対応する個数である。この「在庫定数(最大実装量)」は仮想カセットの概念における基本的数値である。次に、「在庫上限(上限量)」は、その薬品が格納部15内にて仮想上占有して構わない個数の上限値である。ただし、仮想上その上限値により占有され得る領域には、他の薬品が入り込む可能性がある。更に、「在庫下限(充填基準量)」は、薬品残量が僅かであることを外部に通知するための境界値である。
薬品マスタにおける薬品(薬品コード)毎のレコードおいては、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び、在庫下限(充填基準量)の全てが設定されてもよいし、いずれも設定されなくてもよい。ただし、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、若しくは、在庫下限(充填基準量)のいずれもが設定されない場合は、その薬品に対しては仮想カセットが設定されていないことになる。
在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び、在庫下限(充填基準量)についての設定例を説明する。図8(1)は、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、若しくは、在庫下限(充填基準量)のいずれもが設定されていない場合における、薬品の収容状況の概念図を示す。この場合、少なくとも一つの在庫数があれば「適正」な在庫数であることになる。図8(2)は、在庫上限(上限量)のみが設定されている場合における、薬品の収容状況の概念図を示す。この場合、在庫数が「上限」を超えれば「超過」の在庫数であることになる。在庫数が一つ以上「上限」以下であれば「適正」な在庫数であることになる。「上限」が設定されているので、この薬品に対しては仮想カセットの概念が適用されていることになる。
図9(1)は、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び、在庫下限(充填基準量)の全てが設定されている場合における、薬品の収容状況の概念図を示す。この場合、在庫数が「上限」を超えれば「超過」の在庫数であることになる。在庫数が「定数」以上「上限」以下であれば「適正」な在庫数であることになる。在庫数が「下限」以上「定数」未満であれば「不足」の在庫数であることになる。在庫数が一つ以上「下限」未満であれば「残少」の在庫数であることになる。在庫数が一つ未満であれば「欠品」の在庫数であることになる。「定数」及び「上限」が設定されているので、この薬品に対しては仮想カセットの概念が適用されていることになる。
図9(2)は、在庫定数(最大実装量)、及び、在庫下限(充填基準量)が設定されている場合における、薬品の収容状況の概念図を示す。この場合、在庫数が「定数」以上であれば「適正」な在庫数であることになる。在庫数が「下限」以上「定数」未満であれば「不足」の在庫数であることになる。在庫数が一つ以上「下限」未満であれば「残少」の在庫数であることになる。在庫数が一つ未満であれば「欠品」の在庫数であることになる。「定数」が設定されているので、この薬品に対しては仮想カセットの概念が適用されていることになる。
図9(3)は、在庫定数(最大実装量)のみが設定されている場合における、薬品の収容状況の概念図を示す。この場合、在庫数が「定数」以上であれば「適正」な在庫数であることになる。在庫数が一つ以上「定数」未満であれば「不足」の在庫数であることになる。在庫数が一つ未満であれば「欠品」の在庫数であることになる。「定数」が設定されているので、この薬品に対しては仮想カセットの概念が適用されていることになる。
図10は、収容薬払出装置2の格納部15が備える、仮想上の全体格納領域を示す模式図の例である。領域1は、仮想カセットの対象外の薬剤を格納する仮想領域である。領域2は、仮想カセットの対象の薬剤を格納する仮想領域である。「仮想カセット(薬品A)」におけるハッチングは、そのハッチング領域に「定数」までの薬品Aが格納されることを示す。「仮想カセット(薬品A)」のハッチング領域左の点線により画される領域は、「適正」領域及び「上限」の存在を示す。同様に、「仮想カセット(薬品B)」又は「仮想カセット(薬品C)」におけるハッチングは、夫々、そのハッチング領域に「定数」までの薬品B又は薬品Cが格納されることを示す。「仮想カセット(薬品B)」又は「仮想カセット(薬品C)」のハッチング領域左の点線により画される領域は、(薬品B又は薬品Cについての)「適正」領域及び「上限」の存在を示す。図10上部の矢印が示すように、夫々の薬品についての「上限」及び「定数」は、薬品マスタ7aへの登録設定により変動し得る値である。また、図10下部の矢印が示すように、仮想カセットの対象の薬品を増減させることにより、領域1と領域2との比率は変動し得る。
1.3.1.1.仮想カセットにおける有効在庫数
本発明の実施の形態1に係る薬剤収容制御装置6に接続するデータベース5に含まれる在庫リストテーブル7bは、薬品コード毎に、在庫数として二つの項目、即ち、「実在庫数」と「有効在庫数」とを管理している。「実在庫数」は、収容薬払出装置2の格納部15内に現実に格納されている薬品コード毎の在庫数である。一方、「有効在庫数」は、「実在庫数」のうちで有効期限(使用期限)内にある薬品(在庫)数である。即ち、有効在庫数は、格納部15内の薬品のうち、払出可能である薬品の(在庫)数である。
本発明の実施の形態1に係る薬剤収容制御装置6に接続するデータベース5に含まれる在庫リストテーブル7bは、薬品コード毎に、在庫数として二つの項目、即ち、「実在庫数」と「有効在庫数」とを管理している。「実在庫数」は、収容薬払出装置2の格納部15内に現実に格納されている薬品コード毎の在庫数である。一方、「有効在庫数」は、「実在庫数」のうちで有効期限(使用期限)内にある薬品(在庫)数である。即ち、有効在庫数は、格納部15内の薬品のうち、払出可能である薬品の(在庫)数である。
ある薬剤について、前述の仮想カセットの概念の対象となっている場合、在庫数として「有効在庫数」を充てることができる。つまり、ある薬剤の仮想カセットにおいて、「最大実装量(在庫定数)」として「20本」が割り付けられ、ある時点での実在庫数及び有効在庫数が「20本」であったとする。その後、それらのうち「3本」が有効期限切れ(有効期限終了)により「有効在庫数」から外れたとすると、実在庫数は変化しないものの、有効在庫数は17本となっている。従って、その後の時点にて「最大実装量(在庫定数)」までその薬剤を新たに3本、収容薬払出装置2の格納部15に収容し得ることとなる。
図11及び図12は、指示端末4で利用する、仮想カセットにおける諸数値を設定するための画面例である。図11では薬品毎のデータが各行に示されている。図11の画面において、「薬品名」毎の、薬品の行を選択した上で「設定」ボタン20をクリックすると、図12の具体的数値を設定するための図面が更に表示される。図12にて、薬品毎の最大実装量(在庫定数)、充填基準量(在庫下限)、及び上限量を設定し得る(即ち、(仮想)カセット設定を行い得る)。図11及び図12における最大実装量、充填基準量、及び上限量との比較対象となるのは、「有効在庫数」である。つまり、有効在庫数の値は、在庫数として、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び在庫下限(充填基準量)との対比の対象とされ得る。
なお、図11の画面では、「抽出条件」の領域にて、「最大実装量」や「上限量」の設定の「あり」/「なし」(プルダウンバーメニュー22、24)の条件の入力により、薬品データを絞って検索できるようにされている。また、「カセットエリア領域40」では、現在の収容薬払出装置2の格納部15の収容状態を表示している。
なお、ローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9における有効期限のデータと、データベース5の在庫リストテーブル7bの有効在庫数のデータとは、同期が採られている。つまり、一日の終わりにて、ローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9にて、「有効期限」切れ(終了)のレコードが発生すると、どの薬品コードの薬剤にて有効期限切れが発生したかが、指示端末4を介して薬剤収容制御装置6に通知される。薬剤収容制御装置6はその通知を受けて、接続するデータベース5の在庫リストテーブル7bにおける、対象の薬品コードのレコードの「有効在庫数」の値を更新する(減少する)。
更に、図13は、収容薬払出装置が薬品を収容する際、収容薬管理システムが実在庫数N1及び有効在庫数N2を更新する処理の流れを示すフローチャートである。まず、薬種が読み取り可能かどうか(例えば、薬品バーコードが取得可能かどうか)判断される(ST52)。不可能であれば(ST52・NO)、入庫も無く、データベース5の在庫リストテーブル7bにて何も更新されない。薬種が読み取り可能であれば(ST52・YES)、次に有効期限が読み取り可能かどうか判断される(ST54)。読み取り可能であれば(ST54・YES)、薬品が入庫されて(ST56)実在庫数が+1加算され(ST58)、その上で有効期限内薬品かどうか判断される(ST60)。有効期限内薬品であれば(ST60・YES)、有効在庫数が+1加算される(ST62)。有効期限内薬品でなければ(ST60・NO)、データベース5の在庫リストテーブル7bにおける有効在庫数は更新されない。
ST54にて、有効期限が読み取り不可能と判断されれば(ST54・NO)、次に、有効期限が読み取り不可能である薬品を、そもそも入庫させるか否かが判断される(ST64)。入庫させないと判断されれば(ST64・NO)、入庫も無く、データベース5の在庫リストテーブル7bにて何も更新されない。入庫させると判断されれば(ST64・YES)、薬品が入庫されて(ST66)実在庫数が+1加算され(ST68)、その上で有効期限不明の薬品は払出(即ち、実使用)の対象とするのかどうか判断される(ST70)。払出(即ち、実使用)の対象とすると判断されれば(ST70・YES)、有効在庫数には実在庫数と同数が設定される(ST72・YES)。なお、有効期限が読み取り不可能である薬品を入庫させるか否かの判断は、病院内の内規等に基づいて薬種毎に予め薬品マスタに登録されている。
ST70にて、有効期限不明の薬品は払出(即ち、実使用)の対象としないと判断されれば(ST70・NO)、続いて、この後有効期限が入力されるか否かが判断される(ST74)。入力されないと判断されれば(ST74・NO)、データベース5の在庫リストテーブル7bにおける有効在庫数は更新されない。入力されると判断されれば(ST74・YES)、有効期限の入力(ST76)を待って、有効期限内薬品かどうか判断される(ST78)。有効期限内薬品であれば(ST78・YES)、有効在庫数が+1加算される(ST62)。有効期限内薬品でなければ(ST78・NO)、データベース5の在庫リストテーブル7bにおける有効在庫数は更新されない。
なお、(ST60、ST78における)有効期限内薬品かどうかの判断においては、一般的には有効期限と現在(時刻)とを比較することにより判断されるが、判断の仕方はこれに限定されるものでは無い。例えば、収容薬払出装置の庫内における薬剤の滞留を防ぎ在庫を有効的に活用するため、または安全性を担保するために、一定の期間を薬品の有効期限から差し引いた日と、現在(時刻)とを比較することにより判断されてもよい。または有効期限と、現在(時刻)と一定の期間を足し合わせた日とを比較することにより判断されてもよい。このとき、入力部より入力される期間と、薬品の有効期限と、現在(時刻)とから、有効期限内薬品かどうかの判断がされることになる。入力部に入力される期間とは、例えば、病院の内規により決められた期間があげられる。そのほか、入力部から入力される値は期間ではなく、設定日であってもよい。このとき、設定日と、薬品の有効期限と、現在(時刻)とから、有効期限内薬品かどうかの判断がされることになる。
また、前述において、一日の終わりにて、ローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9にて、「有効期限」切れのレコードが発生すると、どの薬品コードの薬剤にて有効期限切れが発生したかが、指示端末4を介して薬剤収容制御装置6に通知されることを説明した。薬剤収容制御装置6はその通知を受けて、接続するデータベース5の在庫リストテーブル7bにおける、対象の薬品コードのレコードの「有効在庫数」の値を更新する(減少する)。この「有効期限切れ」の判断においても、上記のように、病院の内規により決められた期間を薬品の有効期限から差し引いた日と、現在(時刻)とが比較されてもよい。このときも、入力部より入力される、病院の内規により決められた期間と、薬品の有効期限と、現在(時刻)とから、有効期限切れ薬品かどうかの判断がされることになる。
以上のように、収容薬剤の有効期限のデータ、即ち、ローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9における有効期限のデータと、データベース5の在庫リストテーブル7bの有効在庫数のデータとは、同期が採られている。
1.3.1.2.在庫リスト表の画面表示例
図14は、実施の形態1に係る収容薬管理システムにおける薬剤収容制御装置6に接続するデータベース5に含まれる在庫リストテーブル7b及び薬品マスタ7aに基づいて、例えば、指示端末4のディスプレイ上に表示される薬品の在庫リスト表の画面表示例である。在庫リスト表において、「薬品コード」「薬品名」は、在庫リストテーブル7bと薬品マスタ7aとの共通の項目である。「実在庫数」「有効在庫数」は在庫リストテーブル7bにて格納されるデータ項目である(図6(2)参照)。「定数」「上限」「下限」「サイズ」は、薬品マスタ7aにて設定されるデータ項目であり、薬品マスタ7aにおける「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」の項目に対応する(図6(1)参照)。また、薬品マスタ7aにおけるある薬品について「在庫定数(最大実装量)」の値若しくは「在庫上限(上限量)」の値が格納されていれば、その薬品については収容薬払出装置2の格納部15に仮想カセットが設定されているということである。図14の在庫リスト表の「仮想カセット」の項目の「○」印はそのことを示すものである。図14に示す在庫リスト表では1行目(薬品コード:Aヤク)のみ「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」のいずれも値が格納されていないので、「薬品コード:Aヤク」については仮想カセットが設定されていないことになる(他の薬品は全て、仮想カセットが設定されていることになる。)。
図14は、実施の形態1に係る収容薬管理システムにおける薬剤収容制御装置6に接続するデータベース5に含まれる在庫リストテーブル7b及び薬品マスタ7aに基づいて、例えば、指示端末4のディスプレイ上に表示される薬品の在庫リスト表の画面表示例である。在庫リスト表において、「薬品コード」「薬品名」は、在庫リストテーブル7bと薬品マスタ7aとの共通の項目である。「実在庫数」「有効在庫数」は在庫リストテーブル7bにて格納されるデータ項目である(図6(2)参照)。「定数」「上限」「下限」「サイズ」は、薬品マスタ7aにて設定されるデータ項目であり、薬品マスタ7aにおける「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」の項目に対応する(図6(1)参照)。また、薬品マスタ7aにおけるある薬品について「在庫定数(最大実装量)」の値若しくは「在庫上限(上限量)」の値が格納されていれば、その薬品については収容薬払出装置2の格納部15に仮想カセットが設定されているということである。図14の在庫リスト表の「仮想カセット」の項目の「○」印はそのことを示すものである。図14に示す在庫リスト表では1行目(薬品コード:Aヤク)のみ「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」のいずれも値が格納されていないので、「薬品コード:Aヤク」については仮想カセットが設定されていないことになる(他の薬品は全て、仮想カセットが設定されていることになる。)。
更に、図14の在庫リスト表の「在庫状態」の項目の各内容は、現在の「有効在庫数」と「定数」「上限」「下限」との関係により決定される。例えば、1行目(薬品コード:Aヤク)では「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」のいずれも値が格納されていないので、「有効在庫数」が1以上在れば「在庫状態」は「適正」となる。2行目と3行目(薬品コード:Bヤク、Cヤク)では「在庫上限(上限量)」の値のみが格納されているので、(2行目のように)「有効在庫数」が一つ以上「上限」以下であれば「在庫状態」は「適正」となり、(3行目のように)「有効在庫数」が「上限」を超えれば「在庫状態」は「超過」となる。
4~8行目では「在庫定数(最大実装量)」「在庫上限(上限量)」「在庫下限(充填基準量)」のいずれにも値が格納されている。4行目(薬品コード:Dヤク)では「有効在庫数」が「定数」以上「上限」以下であるから「在庫状態」は「適正」となる。5行目(薬品コード:Eヤク)では「有効在庫数」が「上限」を超えているから「在庫状態」は「超過」となる。6行目(薬品コード:Fヤク)では「有効在庫数」が「下限」以上「定数」未満であるから「在庫状態」は「不足」となる。7行目(薬品コード:Gヤク)では「有効在庫数」が一つ以上「下限」未満であるから「在庫状態」は「残少」となる。8行目(薬品コード:Gヤク)では「有効在庫数」が一つ未満であるから「在庫状態」は「欠品」となる。
このように、実施の形態1に係る収容薬払出装置2における格納部15では、薬品毎の領域は、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び、在庫下限(充填基準量)により制約を加えて管理する仮想カセットの考え方により管理されている。
以下にて、仮想カセットにおける在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、在庫下限(充填基準量)、有効在庫数、及び実在庫数を表示する、指示端末4の画面の例(メイン画面、カセット照会画面、在庫照会画面)について説明する。
図15は、指示端末4に表示される、収容薬管理システムのメイン画面例である。図15に示すメイン画面では、収容薬払出装置2の格納部15における、仮想カセットに収容される薬品の在庫状況を「カセット薬品在庫」ボタン42により表示している。まず、仮想カセットにおいて、有効在庫数がゼロである仮想カセットが少なくとも一つあれば、「欠品あり」と表示される。「欠品あり」に該当する仮想カセットが無くとも、有効在庫数が充填基準量(在庫下限)より少なく1以上である仮想カセットが少なくとも一つあれば、「残少あり」と表示される。「欠品あり」に該当する仮想カセットや「残少あり」に該当する仮想カセットが無く、全ての仮想カセットにおいて、有効在庫数が最大実装量(在庫定数)と充填基準量(在庫下限)の間にあれば、「適正」と表示される。また。「超過薬品有無」ボタン46は、有効在庫数が上限量を超えている仮想カセットが少なくとも一つあれば「超過薬品あり」と表示し、有効在庫数が上限量を超えている仮想カセットが無ければ「超過薬品なし」と表示する。
図16は、指示端末4に表示される、仮想カセットが設定された収容薬管理システムにおける各カセットの照会(カセット照会)画面である。カセット照会画面では、「抽出条件」の「カセットリスト」ボタン52がクリックされると、全ての仮想カセットにおける薬品の在庫状況や設定諸数値が表示される。つまり、薬品名、在庫量、最大実装量、充填基準量、上限量、及び、状態が表示される。ここでの在庫量は、払出に使用できる薬品の在庫量、即ち「有効在庫数」である。また、有効在庫数が0であれば「状態」は「欠品」と表示され、有効在庫数が充填基準量(在庫下限)より少なく1以上であれば、「残少」と表示される。なお、有効在庫数が最大実装量(在庫定数)と充填基準量(在庫下限)の間にあれば、「適正」と表示され、有効在庫数が上限量を超えていれば「超過」と表示される。
図17は、(図16に示す)カセット照会画面において、「抽出条件」の「充填表全カセット」ボタン54がクリックされた状態の画面である。図17に示すように、カセット照会画面にて、「抽出条件」の「充填表全カセット」ボタン54がクリックされると、有効在庫数が最大実装量よりも少ない薬品が表示される。つまり、最大実装量に達するまで補充されるべき充填量が有る薬品のリストが表示される。なお、図17における「補充量」は、最大実装量から有効在庫数を差し引いた数(即ち、図17の「補充量」=「最大実装量」-「有効在庫数」)である。
図18は、(図16に示す)カセット照会画面において、「抽出条件」の「充填表基準量以下」ボタン56がクリックされた状態の画面である。図18に示すように、カセット照会画面にて、「抽出条件」の充填表基準量以下」ボタン56がクリックされると、有効在庫数が充填基準量よりも少ない薬品が表示される。つまり、充填基準量に達するまで補充されるべき充填量が有る薬品のリストが表示される。なお、図18における「補充量」は、充填基準量から有効在庫数を差し引いた数(即ち、図18の「補充量」=「充填基準量」-「有効在庫数」)である。
図19は、指示端末4に表示される、仮想カセットが設定された収容薬管理システムにおける在庫照会画面である。各仮想カセットの薬品について、一行に在庫量(在庫数)等が示されているが、図19に示すこの画面において、「在庫量」では実在庫数が示されている。なお、「上限量」では在庫上限が示されている。このように、実在庫数の値が、在庫数として、在庫上限(上限量)、在庫定数(最大実装量)、及び在庫下限(充填基準量)との対比の対象とされることもあり得る。
2.動作
2.1.収容薬払出装置の収容動作
収容薬払出装置2は、新しい薬剤や未使用の返品薬剤が乗せられた収容トレイを受入部12にて受け入れ、それら薬剤を認識部14により認識し、その認識に従い薬剤を格納部15に仕分けして格納することで、新しい薬剤や未使用の返品薬剤の収容動作を行う。なお、収容薬管理システムの利用者は収容動作の開始指示を収容薬払出装置2、又は指示端末4のいずれにおいても行うことができるように、収容薬管理システムは構成されている。
2.1.収容薬払出装置の収容動作
収容薬払出装置2は、新しい薬剤や未使用の返品薬剤が乗せられた収容トレイを受入部12にて受け入れ、それら薬剤を認識部14により認識し、その認識に従い薬剤を格納部15に仕分けして格納することで、新しい薬剤や未使用の返品薬剤の収容動作を行う。なお、収容薬管理システムの利用者は収容動作の開始指示を収容薬払出装置2、又は指示端末4のいずれにおいても行うことができるように、収容薬管理システムは構成されている。
収容薬払出装置2の受入部12は、(アンプルやバイアルなどの)新しい薬剤や未使用の返品薬剤が乗せられた、例えば、7個の収容トレイを受け入れる。これら7個の収容トレイの各々は、受入部12内で積層して一時的に格納される。
積層して一時的に格納される7個の収容トレイのうち、最も下部の収容トレイを、NG(No Good)トレイとして機能させることもできる。すなわち、収容薬払出装置2は、収容薬剤として格納部15にそもそも入れる必要が無いと判断されるものを「NG」とし、このNGトレイに移す、という動作をすることもできる。NGトレイに移される対象として、例えば、以下のものが挙げられる。
[1]薬品形状が一般的なアンプルやバイアルの形状でないもの。
[2]前述の薬品マスタ7aにおける「払出対象/対象外フラグ」において「払出対象外」と設定されているもの。
個々の薬剤が上述の[1]に該当するか否かは、認識部14及び指示端末4の制御部が判定する。なお、最も下部の収容トレイ以外の収容トレイが、NGトレイとして機能してもよい。このとき、最も下部の収容トレイは非NGトレイとして機能してもよい。
[1]薬品形状が一般的なアンプルやバイアルの形状でないもの。
[2]前述の薬品マスタ7aにおける「払出対象/対象外フラグ」において「払出対象外」と設定されているもの。
個々の薬剤が上述の[1]に該当するか否かは、認識部14及び指示端末4の制御部が判定する。なお、最も下部の収容トレイ以外の収容トレイが、NGトレイとして機能してもよい。このとき、最も下部の収容トレイは非NGトレイとして機能してもよい。
個々の収容トレイ(NGトレイは除く)に乗せられた薬剤は、認識部14において、画像処理により認識される。その際、薬品コードを含むバーコードや、有効期限などのデータが取得される。
なお、収容される個々の薬品には「薬品識別コード」が割り振られる。この「薬品識別コード」は、例えば、「収容トレイの収容薬払出装置への収容日時」+「連番」で構成される、一意的識別コードである。
収容薬払出装置2は、認識されたデータを薬剤収容制御装置6及び指示端末4に送信する。送信されたデータに基づいて、薬剤収容制御装置6は、在庫リストテーブル7b(図6(2)参照)における(薬剤別の)実在庫数及び/又は有効在庫数を更新し、在庫薬剤ファイル7cに「薬品識別コード」及び「薬品コード」を含む新たなレコードを作成する。同時に、指示端末4は、ローカルデータベース3内の収容薬在庫テーブル9(図7参照)に「薬品識別コード」及び「薬品コード」を含む新たなレコードを作成する。
認識部14により認識された薬剤は、格納部15に仕分けされて格納される。格納部15には、鉛直方向に複数の棚が設けられており、各棚には複数の列が設けられている。更に、各列は複数の横(方向の)位置を備える。つまり、格納部15では、(棚、列、横位置)により、薬剤の格納位置(格納アドレス)が一意的に決定される。この(棚、列、横位置)の情報は、「充填棚番号」、「充填列番号」及び「充填横位置」のフィールドとして、ローカルデータベース3である、図7に示す収容薬在庫テーブル9のレコード内に記録される。
なお、送信されたデータに基づいて薬剤収容制御装置6が在庫リストテーブル7bの薬剤別の実在庫数及び/又は有効在庫数を更新する際、その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える場合には、収容薬払出装置2はその薬剤の超過分をNGトレイに戻すように、収容薬払出装置2が構成されてもよい。ここで、その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える場合に、収容薬払出装置2がその薬剤を格納部15に格納するように構成するか、NGトレイに戻す(即ち、格納部15に格納しない)ように構成するかは、指示端末4又は薬剤収容制御装置6を介して外部から選択するデータを入力できることが望ましい。
2.1.(1)返却動作と充填動作
収容動作は、返却動作と充填動作とに分けることもできる。返却動作は、返品薬剤を収容薬払出装置2に収容する動作である。充填動作は、返品薬剤ではない薬剤を収容薬払出装置2に収容する動作である。前述のように、収容薬管理システムの利用者は、収容薬払出装置2又は指示端末4の画面にて、収容動作の開始指示を行う。この収容動作の開始指示の画面にて、例えば、収容動作スタートボタンが1回押される(ワンクリックされる)と、その後の収容動作は「返却動作」として収容薬管理システムにより認識され、収容動作スタートボタンが2回押される(ダブルクリックされる)と、その後の収容動作は「充填動作」として収容薬管理システムにより認識されように、収容薬管理システムは構成されている。
収容動作は、返却動作と充填動作とに分けることもできる。返却動作は、返品薬剤を収容薬払出装置2に収容する動作である。充填動作は、返品薬剤ではない薬剤を収容薬払出装置2に収容する動作である。前述のように、収容薬管理システムの利用者は、収容薬払出装置2又は指示端末4の画面にて、収容動作の開始指示を行う。この収容動作の開始指示の画面にて、例えば、収容動作スタートボタンが1回押される(ワンクリックされる)と、その後の収容動作は「返却動作」として収容薬管理システムにより認識され、収容動作スタートボタンが2回押される(ダブルクリックされる)と、その後の収容動作は「充填動作」として収容薬管理システムにより認識されように、収容薬管理システムは構成されている。
なお、収容薬管理システムでは、充填動作は(後で説明する)払出動作に優先し、払出動作は返却動作に優先するように定義されている。まず、払出動作が返却動作に優先する、ということは、収容薬払出装置2が払出動作を行っているときには、返却動作が割り込んで行われることが無い、ということである。これは(後で説明するように)定期的に行われることが多い払出動作を優先させるためである。
次に、充填動作が払出動作に優先する、ということは、収容薬払出装置2が払出動作を行っているときに、充填動作が割り込んで行われることが生じ得る、ということである。このことにより、以下のような効果を得ることができる。
「払出動作が、(返却動作を含む)収容動作に優先する」という前提の下では、収容薬払出装置2から薬品を払出す際にその薬品がない場合(欠品発生時)、収容薬払出装置2にその都度薬品を取り込ませ欠品を解消させる、という操作を行うことはできない。そこで、払出動作に優先する充填動作を設定することで、欠品発生時にて、充填動作の実行により、必要な薬品を収容薬払出装置2に取り込ませ、これにより収容薬払出装置2から都度薬品を払出すことができるようになる。
収容薬払出装置2における動作の優先順位は「充填動作>払出動作>返却動作」であるから、返却動作に対して充填動作が割り込むことになる。前述のように、収容薬管理システムは、(指示端末4等の画面の)収容動作スタートボタンの押される回数(クリックされる回数)により、返却動作と充填動作との区別を把握する。
また、欠品(エラー)発生後の充填の際に、充填された薬品が払出する薬品である場合には、払出可能な状態(即ち、例えば、使用期限切れでは無い状態)であれば、格納部15(ストック棚)にその薬品が入ること無くそのまま(払出のために)トレイに払い出される、というように収容薬管理システムが構成されてもよい。
なお、充填動作時に格納部15が満載となった場合、その後、充填(収容)対象の薬品はNGトレイに移されるように、収容薬管理システムが構成されてもよい。また、返却動作時に格納部15が満載となった場合には、その後返却動作が停止し、格納部15の薬品が払出されるか、又は、回収されるまで、その停止状態が継続するように、収容薬管理システムが構成されてもよい。
2.1.1.認識部がバーコードのみを読み取るものであるときの収容薬払出装置の収容動作
続いて、認識部14の構成の違いによる、複数の収容薬払出装置の収容動作を説明する。まず、認識部14がバーコードのみを読み取るものであるときの収容動作を説明する。このとき、認識部14は、バーコードのみを読み取る。読み取られたバーコードデータは収容薬払出装置2から薬剤収容制御装置6に送信され、バーコードに含まれる薬品コードをキー項目として薬品マスタ7aが検索され、薬品のサイズ(径、全長など)データが把握される。得られた「薬品の径と全長」などの薬剤の性状に係るデータに基づいて、収容薬管理システムは、収容薬払出装置2の格納部15における充填位置、即ち、空き位置と置き方を、格納情報記憶部を用いて検索する。収容薬管理システムは、検索の結果決定された充填位置情報、即ち、「棚、列、横位置」データを「薬品バーコード」等のデータと共に、収容薬払出装置2に通知する。収容薬払出装置2は、受け取った充填位置情報により、格納部15への収容薬剤の収容を行う。なお、認識部14が読み取るのが、薬品を識別する識別情報であってもよい。
続いて、認識部14の構成の違いによる、複数の収容薬払出装置の収容動作を説明する。まず、認識部14がバーコードのみを読み取るものであるときの収容動作を説明する。このとき、認識部14は、バーコードのみを読み取る。読み取られたバーコードデータは収容薬払出装置2から薬剤収容制御装置6に送信され、バーコードに含まれる薬品コードをキー項目として薬品マスタ7aが検索され、薬品のサイズ(径、全長など)データが把握される。得られた「薬品の径と全長」などの薬剤の性状に係るデータに基づいて、収容薬管理システムは、収容薬払出装置2の格納部15における充填位置、即ち、空き位置と置き方を、格納情報記憶部を用いて検索する。収容薬管理システムは、検索の結果決定された充填位置情報、即ち、「棚、列、横位置」データを「薬品バーコード」等のデータと共に、収容薬払出装置2に通知する。収容薬払出装置2は、受け取った充填位置情報により、格納部15への収容薬剤の収容を行う。なお、認識部14が読み取るのが、薬品を識別する識別情報であってもよい。
2.1.2.認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置の収容動作
認識部14がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置2の収容動作を説明する。まずこのとき、受入部12から認識部14まで薬剤を移送する第1のロボットや、認識部14から格納部15まで薬剤を移送する第2のロボットは、収容薬払出装置2に備わらなくてもよい。
認識部14がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置2の収容動作を説明する。まずこのとき、受入部12から認識部14まで薬剤を移送する第1のロボットや、認識部14から格納部15まで薬剤を移送する第2のロボットは、収容薬払出装置2に備わらなくてもよい。
更に、このとき、薬品のバーコードが、認識部14であるバーコード読み取り装置を用いて、操作者の人手により読み取られる。読み取られたバーコードデータは、バーコード読み取り装置及び収容薬払出装置2から、薬剤収容制御装置6に送信され、バーコードに含まれる薬品コードをキー項目として薬品マスタ7aが検索され、薬品のサイズ(径、全長など)データが把握される。得られた「薬品の径と全長」などの薬剤の性状に係るデータに基づいて、収容薬管理システムは、収容薬払出装置2の格納部15における充填位置、即ち、空き位置と置き方を、格納情報記憶部を用いて検索する。収容薬管理システムは、検索の結果決定された充填位置情報、即ち、「棚、列、横位置」データを「薬品バーコード」等のデータと共に、収容薬払出装置2に通知する。なお、このときも認識部14が読み取るのが、薬品を識別する識別情報であってもよい。
ここで、収容薬払出装置2の格納部15の格納トレイにおいては、「棚、列、横位置」により表される薬剤の格納アドレス毎に、微小なLED等により構成される通知ライトが設けられている。更に、収容薬払出装置2が「棚、列、横位置」データを受け取ると、その「棚、列、横位置」の格納アドレスに対応する通知ライトが光るように、収容薬払出装置2は構成されている。操作者は、バーコード読み取り装置を用いてバーコードを読み取った薬剤を、光っている通知ライトが在る格納アドレスに人手により収容する。
なお、前述の通知ライトが備わらず、その代わりに格納アドレス「棚、列、横位置」のデータが、指示端末4等の表示部に示されるという構成であってもよい。さらにこのとき、「棚、列、横位置」により表される薬剤の格納アドレス毎にセンサが設けられ、操作者が指示端末4等の表示部に示された格納アドレス「棚、列、横位置」に薬剤を収容しない場合に、センサが薬剤の不在を検知しそのことを、センサと併せて備わる光源を点滅させることで警告する、というような構成であってもよい。また逆に、操作者が指示端末4等の表示部に示された格納アドレス「棚、列、横位置」に薬剤を収容した場合に、センサが薬剤の存在を検知しそのことを、センサと併せて備わる光源を点滅させることで通知する、というような構成であってもよい。
2.1.3.認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であり、格納部及び払出部が従来のカセット払出機であるような、収容薬払出装置の収容動作
前述の「認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置」の変形例の一つである「認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であり、格納部及び払出部が従来のカセット払出機であるような収容薬払出装置」も、本実施の形態を構成し得る。この場合、カセット払出機は、(S、M、Lサイズや、全長20mmや35mmなどの)薬品のサイズに対応する複数種類のカセットを夫々複数、格納部分として備えている。
前述の「認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置」の変形例の一つである「認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であり、格納部及び払出部が従来のカセット払出機であるような収容薬払出装置」も、本実施の形態を構成し得る。この場合、カセット払出機は、(S、M、Lサイズや、全長20mmや35mmなどの)薬品のサイズに対応する複数種類のカセットを夫々複数、格納部分として備えている。
全長35mmの薬剤用のカセットが、例えば、10個備わる場合、
[1]そのうち6個を薬品Aの格納用とし4個を薬品Bの格納用とする、若しくは、
[2]10個を全て薬品Aの格納用とする、
というように、カセットを構成できる。この薬品(の種別)と個々のカセットの位置との対応関係は、薬剤収容制御装置6の記憶部に記録されている。
[1]そのうち6個を薬品Aの格納用とし4個を薬品Bの格納用とする、若しくは、
[2]10個を全て薬品Aの格納用とする、
というように、カセットを構成できる。この薬品(の種別)と個々のカセットの位置との対応関係は、薬剤収容制御装置6の記憶部に記録されている。
このとき、「認識部がハンディタイプのバーコード読み取り装置であるときの収容薬払出装置」と同様に、受入部12から認識部14まで薬剤を移送する第1のロボットや、認識部14から格納部15まで薬剤を移送する第2のロボットは、収容薬払出装置2に備わらなくてもよい。
更に、このとき、薬品のバーコードが、認識部であるバーコード読み取り装置を用いて、操作者の人手により読み取られる。読み取られたバーコードデータは、バーコード読み取り装置及び収容薬払出装置から、薬剤収容制御装置6に送信され、バーコードに含まれる薬品コードをキー項目として薬品マスタ7aが検索され、薬品のサイズ(径、全長など)データが把握される。得られた「薬品の径と全長」などの薬剤の性状に係るデータに基づいて、収容薬管理システムは、収容薬払出装置の格納部分における充填位置、即ち、カセット払出機における対応するカセットの位置を、記憶部を用いて検索する。収容薬管理システムは、検索の結果決定された充填位置、即ち、カセットの位置データを「薬品バーコード」等のデータと共に、収容薬払出装置(即ち、カセット払出機)に通知する。
ここで、カセット払出機に備わる複数のカセットの各々においては、微小なLED等により構成される通知ライトが設けられている。更に、カセット払出機が対応するカセットの位置データを受け取ると、そのカセットの位置データに対応する通知ライトが光るように、カセット払出機(即ち、収容薬払出装置)は構成されている。操作者は、バーコード読み取り装置を用いてバーコードを読み取った薬剤を、通知ライトが光っているカセット内に人手により収容する。
なお、前述の通知ライトが備わらず、その代わりに対応するカセットの位置データが、指示端末4等の表示部に示されるという構成であってもよい。さらにこのとき、複数のカセットの各々にセンサが設けられ、操作者が指示端末4等の表示部に示されたカセットの位置に薬剤を収容しない場合に、センサが薬剤の不在を検知しそのことを、センサと併せて備わる光源を点滅させることで警告する、というような構成であってもよい。また逆に、操作者が指示端末4等の表示部に示された位置におけるカセットに薬剤を収容した場合に、センサが薬剤の存在を検知しそのことを、センサと併せて備わる光源を点滅させることで通知する、というような構成であってもよい。
なお、払出動作は、従来のカセット払出機と同様に、薬剤収容制御装置6の制御の下に行われる。
2.2.収容薬払出装置の払出動作
前述のように、収容薬払出装置2の払出部16は、薬剤収容制御装置6からの処方指示に従って、格納部15に格納された薬剤を、払出ラインシステム100内部を通過するトレイに払い出す。
前述のように、収容薬払出装置2の払出部16は、薬剤収容制御装置6からの処方指示に従って、格納部15に格納された薬剤を、払出ラインシステム100内部を通過するトレイに払い出す。
図20(1)は、従来の収容薬管理システムにおける払出処理のフロー図である。図20(2)は、本発明の実施の形態1に係る収容薬管理システムにおける払出処理のフロー図である。更に、図21(1)は、(以下に説明する)仮締処理のフローチャートであり、図21(2)は、(以下に説明する)締処理のフローチャートである。
図20(2)に示すように、まず、薬剤収容制御装置6は、定期的に(例えば、1日に1回)仮締処理を行う。この仮締処理においては、薬剤収容制御装置6は、外部システム(例えば、病院総合システム)から処方データを纏めて(例えば、1日に1回)受け付け(図21(1)ST04)、在庫リストテーブル7b(図6(2)参照)を参照して、対象の薬品コードの薬品の在庫が在るかどうかのみを確認する(図21(1)ST06)。不足する薬品があれば、薬剤収容制御装置6は、プリンタユニット115を介して「不足票」を出力する(図21(1)ST08)。不足票には「薬品コード」「薬品名」とその薬品の「欠品不足数」が組になって表示されている。
ここで、「欠品不足数」として、必要数と「有効在庫数」との差が表示されればよい。「在庫下限(充填基準量)」や「在庫定数(最大実装量)」が設定されている場合には、必要数と「在庫下限(充填基準量)」との差が表示されてもよいし、必要数と「在庫定数(最大実装量)」との差が表示されてもよい。これらの差の値が全て表示されてもよい。
収容薬管理システムの利用者は、その「不足票」に基づき、不足分の薬剤について前述の収容動作により収容薬払出装置内に収容させることになる。
続いて薬剤収容制御装置6は、図20(2)に示すように、締処理(例えば、1回目)を行う。この締処理(1回目)においては、外部システム(例えば、病院総合システム)からの一部の処方データを受け付ける(図21(2)ST24)。「一部の処方データ」とは、例えば、病院全体のうちの一部病棟の処方データを指す。処方データは、払い出すべき薬品に関するデータが含まれている。薬剤収容制御装置6は、在庫リストテーブル7bにおける対象の薬品(コードの)データの有効在庫数及び実在庫数を減少させる(図21(2)ST26)。また、薬剤収容制御装置6は、在庫薬剤ファイル7cを検索して対象の薬品(コード)のレコードを取得し、当該レコードの「払出完了日時(払出完了日付、払出完了時間)」を更新する(図21(2)ST28)。更に締処理の処方データを受信した収容薬管理システム(若しくは指示端末4)はローカルデータベース3の収容薬在庫テーブル9を検索して対象の薬品(コード)のレコードを取得し、当該レコードの「払出完了日時(払出完了日付、払出完了時間)」を更新する(図21(2)ST30)。
収容薬払出装置2は、処方データに基づく処方指示データ(薬品コード、本数)を受信して、薬剤の取揃(取揃1)を行う。なお、薬剤収容制御装置6及び収容薬管理システム(若しくは指示端末4)は、仮締処理直後に充填された薬剤分を加えても尚不足分の薬剤が発生した場合(図21(2)ST34・YES)には、「差分票」をプリンタユニット115を介して出力する(図21(2)ST36)。この後、収容薬払出装置2は、取り揃えられた薬剤の払出処理(払出1)を行う。
なお、収容薬払出装置2の払出を受けて、収容薬管理システムは、格納情報記憶部において、薬剤が払出により存在しなくなった位置についてはマスクを外す。よって、格納情報記憶部にて該位置は、配置(充填)可能領域となる。
1回目の締処理、取揃処理及び払出処理の後、複数回(図20(2)では、3回)の締処理、取揃処理及び払出処理が行われる。複数回の締処理、取揃処理及び払出処理により、最初の仮締処理の対象処方データにほぼ対応する、全体の処方データの払出動作が行われることになる。
なお、収容薬管理システムがプリンタユニット115を介して「差分票」を出力した際、収容薬払出装置2は取揃処理及び払出処理を一時的に停止し、対象の薬剤の充填(収容)を待つようにしてもよい。
2.3.収容薬払出装置の薬品回収動作
収容薬払出装置2の薬品回収動作について説明する。薬品回収動作は、払出動作と略同様の動作である。収容薬管理システムが外部システムから処方データを受け付けることにより、収容薬払出装置2が払出動作を行うのに対して、指示端末4からの指示データの入力に基づいて、収容薬払出装置2が回収動作を行う。
収容薬払出装置2の薬品回収動作について説明する。薬品回収動作は、払出動作と略同様の動作である。収容薬管理システムが外部システムから処方データを受け付けることにより、収容薬払出装置2が払出動作を行うのに対して、指示端末4からの指示データの入力に基づいて、収容薬払出装置2が回収動作を行う。
薬品回収動作は、(a)薬品回収処理条件の設定、(b)回収対象薬品の抽出、及び、(c)回収実行の順序で行われる。本実施の形態1では、これらの動作は払出動作と同様のものとして構成される。
なお、収容薬払出装置2の認識部14が読み取ったデータに基づいて薬剤収容制御装置6が在庫リストテーブル7bの薬剤別の実在庫数及び/又は有効在庫数を更新した際、その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超えた場合には、収容薬払出装置2はその超えた分の薬剤を回収するように、収容薬払出装置2が構成されてもよい。ここで、その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える場合に、収容薬払出装置2がその薬剤を格納部15に格納し続けるように構成するか、回収するように構成するかは、指示端末4又は薬剤収容制御装置6を介して外部から選択するデータを入力できることが望ましい。
また、前述の薬品マスタ7aにおける「払出対象/対象外フラグ」において「払出対象外」と設定されている薬剤が回収の対象になるように、指示端末4が構成されていてもよい。
2.4.収容薬管理システムの表示動作
収容薬管理システムは、在庫リストテーブル7b、在庫薬剤ファイル7c及び収容薬在庫テーブル9に格納されるデータに基づいて、様々な表示動作を行う。
収容薬管理システムは、在庫リストテーブル7b、在庫薬剤ファイル7c及び収容薬在庫テーブル9に格納されるデータに基づいて、様々な表示動作を行う。
2.4.1.「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える薬剤が存在する場合の表示動作
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、超過数(即ち、「有効在庫数」-「在庫上限(上限量)」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、超過数、及び「その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超えている」旨を表示して、例えば、超過分の回収動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超える、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、超過数(即ち、「有効在庫数」-「在庫上限(上限量)」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、超過数、及び「その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超えている」旨を表示して、例えば、超過分の回収動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
指示端末4は、図14に示す薬品の在庫リスト表の画面表示において、「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超えている薬剤について、「その「有効在庫数」が「在庫上限(上限量)」を超えている」旨を強調して表示するように構成されてもよい。また、前に説明したように、有効在庫数が上限量を超えている薬品が存在する場合には、指示端末4は、図15に示すメイン画面の「超過薬品有無」ボタン46において「超過薬品あり」と表示するように構成されてもよい。
2.4.2.「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない薬剤が存在する場合の表示動作
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
指示端末4は、図14に示す薬品の在庫リスト表の画面表示において、「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない薬剤について、「その「有効在庫数」が「在庫定数(最大実装量)」に満たない」旨を強調して表示するように構成されてもよい。また、前に説明したように、全ての仮想カセットにおいて在庫状態が適正である場合には、指示端末4は、図15に示すメイン画面の「カセット薬品在庫」ボタン42において「適正」と表示するように構成されてもよい。
2.4.3.「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない薬剤が存在する場合の表示動作
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。収容薬管理システムの利用者が不足薬剤を充填して「「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」状況を解消すると、その薬剤については、再び「「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」状況が生じるまでは、前述の表示(通知)も発生しない。
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。収容薬管理システムの利用者が不足薬剤を充填して「「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」状況を解消すると、その薬剤については、再び「「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」状況が生じるまでは、前述の表示(通知)も発生しない。
指示端末4は、図14に示す薬品の在庫リスト表の画面表示において、「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない薬剤について、「その「有効在庫数」が「在庫下限(充填基準量)」に満たない」旨を強調して表示するように構成されてもよい。また、前に説明したように、有効在庫数が充填基準量(在庫下限)より少なく1以上である仮想カセットが存在する場合には、指示端末4は、図15に示すメイン画面の「カセット薬品在庫」ボタン42において「残少あり」と表示するように構成されてもよい。
2.4.4.「有効在庫数」が0本となった薬剤が存在する場合の表示動作
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が0本となった、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が0本となった」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
在庫リストテーブル7bにて、「有効在庫数」が0本となった、仮想カセット収容対象の薬剤が存在する場合、薬剤収容制御装置6は、その薬品コード、不足数(即ち、「在庫定数(最大実装量)」-「有効在庫数」の値)を、指示端末4に通知する。指示端末4は、薬品コード、不足数、及び「その「有効在庫数」が0本となった」旨を表示して、例えば、不足分の収容動作を収容薬管理システムの利用者に促す。
このとき、欠品を通知する画面(図示なし)にて、一つの処方(データ)により欠品が生じ得る他の薬品も表示するようにしてもよい。つまり、薬剤収容制御装置6がある一つの処方データに応じて薬品を払出している際に、払出対象薬品の有効在庫数が0本となった場合に、収容薬管理システムが、その処方(データ)内でその他の欠品が生じる薬品を同時に把握(特定)し、欠品が生じる(複数の)薬品(及び欠品の通知)を同時に表示するように、収容薬管理システムが構成されてもよい。
収容薬管理システムの利用者が不足薬剤を充填して「「有効在庫数」が0本である」状況を解消すると、その薬剤については、再び「「有効在庫数」が0本である」状況が生じるまでは、前述の表示(欠品の通知)も発生しない。
指示端末4は、図14に示す薬品の在庫リスト表の画面表示において、「有効在庫数」が0本となった薬剤について、「その「有効在庫数」が0本となった」旨を強調して表示するように構成されてもよい。また、前に説明したように、有効在庫数がゼロである仮想カセットが存在する場合には、指示端末4は、図15に示すメイン画面の「カセット薬品在庫」ボタン42において「欠品あり」と表示するように構成されてもよい。
2.4.5.収容薬払出装置の格納部における、全体の在庫状況を示す画面表示動作
図22(1)は、本発明の実施の形態1に係る収容薬払出装置2の格納部15における、全体の在庫状況を示す画面表示例である。図22は、図8及び図9に示す薬品の収容状況の概念図にて、個別同種の薬剤の具体値を設定して、格納部15全体について纏めて表示する表示例である。図22(1)の画面表示例は、在庫リストテーブル7bに格納されるデータに基づいて作成される。図22(1)の「仮想カセット領域」及び「汎用領域」は、夫々、図10における領域2と領域1とに対応する。
図22(1)は、本発明の実施の形態1に係る収容薬払出装置2の格納部15における、全体の在庫状況を示す画面表示例である。図22は、図8及び図9に示す薬品の収容状況の概念図にて、個別同種の薬剤の具体値を設定して、格納部15全体について纏めて表示する表示例である。図22(1)の画面表示例は、在庫リストテーブル7bに格納されるデータに基づいて作成される。図22(1)の「仮想カセット領域」及び「汎用領域」は、夫々、図10における領域2と領域1とに対応する。
仮想カセット領域では、まず「在庫」と「空き」とを分けて表示する。「仮想カセット領域」の「在庫」は、実在庫数に対応するものであるのが好ましい。「空き」は「欠品」、「残少」及び「不足」に分けて表示される。汎用領域では、「在庫」、「超過」及び「空き」を分けて表示する。
なお、図22(2)は、従来の収容薬払出装置の格納部における、全体の在庫状況を示す画面表示例である。従来の収容薬払出装置には「仮想カセット領域」が設けられておらず、図に示すように、「在庫」と「空き」とが分けられて表示されるに過ぎない。
本発明の実施の形態1に係る収容薬払出装置2は、利用者の充填作業を支援するより詳細な格納状況データを表示することができる。
2・・・収容薬払出装置、3・・・ローカルデータベース、4・・・指示端末、5・・・データベース、6・・・薬剤収容制御装置、12・・・受入部、14・・・認識部、15・・・格納部、16・・・払出部、100、101・・・払出ラインシステム、103・・・供給リフタ、105・・・ボトル払出機、107・・・ランダム払出機、109・・・特殊払出機、111・・・冷所払出機、113・・・袋詰機、115・・・プリンタユニット、117・・・排出リフタ(リライト付き)、119・・・積上リフタ。
Claims (21)
- 薬剤の、少なくとも、識別情報若しくは特定情報である第1の情報と属性データである第2の情報を含む薬剤データを認識する認識部と、
薬剤を格納する格納部と、
前記格納部への薬剤の格納状況データを記憶する格納情報記憶部と、
各薬剤についての、前記認識部により認識される薬剤データ、及び第1の情報を含む、薬剤データを記録する薬品マスタを記憶する記憶部を備え、
前記格納部における格納可能領域が特定された薬剤の薬剤データと、格納可能領域の格納位置のデータとを関連付けて、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データを更新し、
前記薬剤を格納する薬剤収容払出装置において、
前記薬品マスタ内の任意の薬剤に対して、前記格納部に格納される上限数である上限値、前記格納部に格納される定数である定数値、及び、前記格納部に格納される下限数である下限値のうち、少なくとも一つが設定可能であり、
それら設定された値が、少なくとも前記薬品マスタ内の薬剤データと関連づけられて記録されている
薬剤収容払出装置。 - 薬剤の、少なくとも、識別情報若しくは特定情報である第1の情報を認識する認識部と、
薬剤を格納する格納部と、
前記格納部への薬剤の格納状況データを記憶する格納情報記憶部と、
各薬剤の第1の情報、及び属性データである第2の情報を含む、薬剤データを記録する薬品マスタを記憶する記憶部を備え、
前記格納部における格納可能領域が特定された薬剤の薬剤データと、格納可能領域の格納位置のデータとを関連付けて、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データとして記憶し、
前記薬剤を格納する薬剤収容払出装置において、
前記薬品マスタ内の任意の薬剤に対して、前記格納部に格納される上限数である上限値、前記格納部に格納される定数である定数値、及び、前記格納部に格納される下限数である下限値のうち、少なくとも一つが設定可能であり、
それら設定された値が、少なくとも前記薬品マスタ内の薬剤データと関連づけられて記録されている
薬剤収容払出装置。 - 収容対象の薬剤を前記認識部により認識することで得られる前記薬剤の第1の情報を基に前記薬品マスタを参照して得られる薬剤データと、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データに基づいて、当該薬剤が格納可能となる位置を格納可能領域として特定する
請求項1又は2に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記記憶部は、更に、第1の情報を含む薬剤に関するデータを記録する薬剤関連データテーブルを記憶しており、
前記薬剤関連データテーブルには、少なくとも、前記格納部における格納可能領域が特定された薬剤の薬剤データと、格納可能領域の格納位置のデータとが関連付けて記憶される
請求項3に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
収容対象の薬剤の有効期限が終了していない場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の格納により当該薬剤の有効在庫数を加算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、有効在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
収容対象の薬剤の有効期限が終了している場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の格納により当該薬剤の実在庫数を加算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、有効在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
格納されている有効在庫である薬剤において格納中に有効期限が終了した場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の有効期限終了により当該薬剤の有効在庫数を減算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、有効在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 外部からの処方データを受けると、前記処方データに対応する薬剤を前記記憶部における前記薬剤関連データテーブルに記録される格納データに基づいて、前記格納部から抽出して払出を行う
請求項4記載の薬剤収容払出装置。 - 外部からの処方データを定期的に纏めて受け付けると、前記薬剤関連データテーブルを参照して前記処方データに対応する薬剤の有効在庫があるかどうか確認し、不足する薬剤があれば、不足する薬剤があることを示す信号を外部に発する
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 外部からの処方データを定期的に纏めて受け付けた後に外部からの処方データの全部若しくは一部を受け付けると、前記処方データの全部若しくは一部に対応する薬剤についての前記薬剤関連データテーブルにおける実在庫数及び有効在庫数を更新し、前記格納情報記憶部に記憶される薬剤の格納状況データを更新し、前記格納部から前記処方データの全部若しくは一部に対応する薬剤を抽出して払出を行い、
このとき、前記薬剤関連データテーブルにおいて前記処方データの全部若しくは一部に対応する薬剤の有効在庫数が不足すれば、不足する薬剤があることを示す信号を外部に発する
請求項9に記載の薬剤収容払出装置。 - 個別同種の薬剤に対して、前記上限値が設定されている場合に、
前記個別同種の薬剤に関して、前記薬剤関連データテーブルから取得される有効在庫数と、前記上限値とを比較して、前記上限値よりも前記有効在庫数の方が大きいときは、該薬剤の有効在庫数が上限値を超過することを示す信号を外部に発する
請求項8又は10に記載の薬剤収容払出装置。 - 個別同種の薬剤に対して、前記定数値が設定されている場合に、
前記個別同種の薬剤に関して、前記薬剤関連データテーブルから取得される有効在庫数と、前記定数値とを比較して、前記定数値よりも前記有効在庫数の方が小さいときは、該薬剤の有効在庫数が定数値に不足することを示す信号を外部に発する
請求項8又は10に記載の薬剤収容払出装置。 - 個別同種の薬剤に対して、前記下限値が設定されている場合に、
前記個別同種の薬剤に関して、前記薬剤関連データテーブルから取得される有効在庫数と、前記下限値とを比較して、前記下限値よりも前記有効在庫数の方が小さいときは、該薬剤の有効在庫数が前記下限値よりも少ないことを示す信号を外部に発する
請求項8又は10に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記格納される薬剤が、未使用の返品薬剤であることを特徴とする
請求項8又は10に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記格納される薬剤が、未使用の新しい薬剤であることを特徴とする
請求項8又は10に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬品マスタが、更に、各薬剤についての特性データである第3の情報を記録することを特徴とする
請求項1又は2に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
収容対象の薬剤の有効期限が終了していない場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の格納により当該薬剤の有効在庫数を加算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、実在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
収容対象の薬剤の有効期限が終了している場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の格納により当該薬剤の実在庫数を加算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、実在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、実在庫数、及び有効在庫数を記録しており、
格納されている有効在庫である薬剤において格納中に有効期限が終了した場合には、前記薬剤関連データテーブルにて、当該薬剤の有効期限終了により当該薬剤の有効在庫数を減算し、
前記上限値、前記定数値、及び/又は前記下限値との、対比の対象が、実在庫数である、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、及び有効在庫数を記録しており、
収容対象の薬剤の有効期限によって、前記薬剤関連データテーブルにて当該薬剤の格納により当該薬剤の有効在庫数に加算するか否かを判断することを特徴とする、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。 - 前記薬剤関連データテーブルは、属性データとして個別の薬剤の有効期限、及び有効在庫数を記録しており、
格納されている有効在庫である薬剤の有効期限によって、前記薬剤関連データテーブルにて当該薬剤の有効在庫数を減算するか否かを判断することを特徴とする、
請求項4に記載の薬剤収容払出装置。
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