WO2017012287A1 - 一种文档新版本自动提醒方法 - Google Patents

一种文档新版本自动提醒方法 Download PDF

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WO2017012287A1
WO2017012287A1 PCT/CN2016/000409 CN2016000409W WO2017012287A1 WO 2017012287 A1 WO2017012287 A1 WO 2017012287A1 CN 2016000409 W CN2016000409 W CN 2016000409W WO 2017012287 A1 WO2017012287 A1 WO 2017012287A1
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cloud server
application
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Prior art date
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PCT/CN2016/000409
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张婷婷
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福建福昕软件开发股份有限公司
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/197—Version control
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F8/00—Arrangements for software engineering
    • G06F8/70—Software maintenance or management
    • G06F8/71—Version control; Configuration management
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/40—Support for services or applications
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L67/00—Network arrangements or protocols for supporting network services or applications
    • H04L67/50—Network services
    • H04L67/55—Push-based network services

Definitions

  • the present invention relates to the field of computer technology, and in particular, to a method for automatically reminding a new version of a document.
  • a document author When multiple users use a document together, a document author generally uploads the document to a cloud server and provides a download link to other recipients.
  • the document author updates the document it needs to actively notify the recipient that the document has been updated. Enable recipients to download and receive the latest version of the document in time to avoid version conflicts.
  • This new version of the document reminder method requires the document author to actively notify the recipient every time the document is updated, so that the user can download and receive the latest version of the document in time, which is inconvenient for the document author and the recipient, and leads to the document author.
  • the interconnection with the recipient is not strong and the collaboration is not efficient.
  • the present invention provides a new version of the document automatic reminding method for actively reminding the recipient when the document version is updated.
  • the present invention provides a method for automatically reminding a new version of a document, wherein the document is created, opened, and modified by a specified application, and the method includes the following steps:
  • S1 creating a document by using the application, inserting a JavaScript client program into the document, and placing a document identifier in the document, where the document identifier stores an access address of the cloud server;
  • S2 The application sends a document number and version feature value allocation request to the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier;
  • S3 the cloud server receives the document number and version feature value allocation request sent by the application, and returns a globally unique document number and a version feature value to the application, where the cloud server is the same Store the globally unique document number and version feature value;
  • S4 the application receives the globally unique document number and the version feature value and inserts it into the document identifier
  • the cloud server receives the version feature value allocation request sent by the application program, and returns a new version feature value to the application, where the new version feature value is different from the previous version feature value.
  • the application receives the new version feature value and stores the new version feature value in the document identifier, and the cloud server also saves the new version feature value;
  • S8 the receiver uses the application to open the document received in S5;
  • the JavaScript client program accesses the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier of the document, and the global unique document number in the document and the version feature value last stored in the document identifier are both Sent to the cloud server;
  • the cloud server retrieves the last stored version feature value according to the received global unique document number and compares it with the received version feature value, and returns to the JavaScript client program if the two are inconsistent A document version is inconsistent with the query result;
  • the JavaScript client program receives the document version inconsistency query result and presents a document version update reminding information to the recipient through the application.
  • the document is a PDF document.
  • step S11 the application presents the document version update reminder information to the recipient through a popup box.
  • step S6 and step S7 are at least cyclically executed. Once.
  • the latest version of the document is also stored in the cloud server, and the step S11 further includes the following steps:
  • S12 The application sends a document version update request to the cloud server, the cloud server receives the document version update request and sends a latest version of the document to the application, and the application updates the document to The latest version of.
  • the present invention also provides another automatic update method for a new version of a document, wherein the document is created, opened, and modified by a specified application, and the method includes the following steps:
  • S1 creating a document by using the application, inserting a JavaScript client program into the document, and placing a document identifier in the document, where the document identifier stores an access address of the cloud server;
  • S2 The application sends a document number allocation request to the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier;
  • S3 the cloud server receives the document number allocation request sent by the application program and returns a globally unique document number to the application, and the cloud server simultaneously stores the globally unique document number;
  • S5 the application generates a version feature value and inserts it into the document identifier
  • S6 The application sends the version feature value to the cloud server, where the cloud server stores the version feature value.
  • S9 The application sends the new version feature value to the cloud server, where the cloud server stores the new version feature value
  • S10 The receiver uses the application to open the document received in S7;
  • the JavaScript client program accesses the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier of the document, and sends the global unique document number and the last generated version feature value in the document to the Cloud server
  • S12 The cloud server retrieves the last stored version feature value according to the received global unique document number and compares it with the received version feature value, and if the two do not match, the JavaScript client program is used. Returns a document version inconsistent query result;
  • the JavaScript client program receives the document version inconsistency query result and presents a document version update reminding information to the recipient through the application.
  • the document is a PDF document.
  • step S13 the application presents the document version update reminder information to the recipient through a popup box.
  • steps S8 and S9 are performed at least once before the step S10 is performed.
  • the latest version of the document is also stored in the cloud server, and the step S13 further includes the following steps:
  • S14 The application sends a document version update request to the cloud server, the cloud server receives the document version update request and sends a latest version of the document to the application, and the application updates the document to The latest version of.
  • the invention realizes the automatic reminding of the new version of the document. After the document author develops the latest version of the document, only the version feature value of the latest version of the document needs to be stored in the document and the cloud server, and the document can be opened at the receiver. When the recipient is automatically updated, the conflict between different versions of the document can be reduced, and the work efficiency of the document author and the recipient is greatly improved.
  • the present invention provides an automatic reminder method for a new version of a document for actively reminding a recipient when a document version is updated, wherein the document is created, opened, and modified by a specified application, and the method includes the following steps:
  • S1 creating a document by using the above application, inserting a JavaScript client program into the document, and placing a document identifier in the document, where the document identifier stores an access address of the cloud server;
  • the document may be a PDF document or a document in other commonly used formats, such as a word document, and the invention is not limited thereto.
  • the JavaScript client program is inserted into the document, and the inserted JavaScript client program is integrated with the document. In the subsequent modification operations of the document, there is no need to repeatedly insert, and the inserted JavaScript client program is used for the cloud.
  • the server exchanges data.
  • S2 the application sends a document number and version feature value allocation request to the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier;
  • the application can read the access address of the cloud server in the document identifier, and send a document number and a version feature value allocation request to the cloud server according to the address.
  • S3 The cloud server receives the document number and the version feature value allocation request sent by the application, and returns a globally unique document number and a version feature value to the application, and the cloud server simultaneously stores the global unique document number and the version feature value. ;
  • the global unique document number is used to uniquely specify the document, after the subsequent modification of the document, the global only The document number of one does not change, and the version feature value is used to indicate the current version of the document.
  • S4 The application receives the global unique document number and version feature value and inserts it into the document identifier
  • the document received by the receiver at this time is the first generated document, and correspondingly, the version feature value of the document is the first version feature value of the document.
  • the cloud server receives the version feature value allocation request sent by the application and returns a new version feature value to the application.
  • the new version feature value is different from the previous version feature value, and the application receives the new version feature. And storing the new version feature value in the document identifier, and the cloud server also saves the new version feature value;
  • the latest version feature value is stored in the document identifier and the cloud server, and the old version feature value is not deleted from the document identifier and the cloud server, so as to facilitate the document author or
  • the user views the version update process of the document in a subsequent process.
  • S8 the receiver uses the application to open the document received in S5;
  • S9 the JavaScript client program accesses the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier of the document, and sends the global unique document number in the document and the version feature value last stored in the document identifier to the cloud server. ;
  • the cloud server retrieves the last stored version feature value according to the received global unique document number and compares it with the received version feature value. If the two are inconsistent, the document version is returned to the JavaScript client program. Inconsistent query results;
  • version feature value last stored in the cloud server does not match the version feature value last deposited in the document, it indicates that the document author has updated the document and the user has not updated the document.
  • S11 The JavaScript client program receives the document version inconsistent query result and presents a document version update reminding information to the recipient through the application.
  • the application may present the document version update reminder information to the recipient through a pop-up box, or may present the version update information to the recipient through other relatively intuitive forms.
  • step S6 and the step S7 are executed at least once, that is, the document author can modify the document multiple times, and each modified version feature value is stored in the document identifier and the cloud server.
  • step S11 further includes the following steps:
  • S12 The application sends a document version update request to the cloud server, and the cloud server receives the document version update request and sends the latest version of the document to the application application to update the document to the latest version.
  • the document version can be updated to the latest version by the step S12.
  • the recipient can also update the document to the latest version by other means, and the invention is not limited thereto.
  • the present invention also provides another automatic update method for a new version of a document. Unlike the previous method, the version feature value is no longer allocated by the cloud server, but is directly generated by the application and inserted into the document identifier. Including the following steps (the same as the previous method will not be repeated):
  • S1 creating a document by using an application, inserting a JavaScript client program into the document, and placing a document identifier in the document, where the file identifier stores an access address of the cloud server;
  • S2 the application sends a document number allocation request to the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier;
  • S3 the cloud server receives the document number allocation request sent by the application and returns a globally unique document number to the application, and the cloud server simultaneously stores the global unique document number;
  • S4 The application receives the global unique document number and inserts it into the document identifier
  • S5 The application generates a version feature value and inserts it into the document identifier
  • S6 the application sends the version feature value to the cloud server, and the cloud server stores the version feature value
  • the cloud server stores the version feature value corresponding to the globally unique document number of the document, so as to read the version feature value of the document according to the document number.
  • the new version feature value is still generated by the application.
  • S10 The receiver uses the application to open the document received in S7;
  • the JavaScript client program accesses the cloud server according to the access address of the cloud server in the document identifier of the document, and sends the global unique document number and the last generated version feature value in the document to the cloud server;
  • S12 The cloud server retrieves the last stored version feature value according to the received global unique document number and compares it with the received version feature value, and if the two are inconsistent, returns a document version to the JavaScript client program. Inconsistent query results;
  • S13 The JavaScript client program receives the document version inconsistent query result and presents a document version update reminding information to the recipient through the application.
  • step S13 the application may present the document version update reminding information to the recipient through a popup box.
  • step S8 and step S9 are executed at least once, that is, the document author can modify the document multiple times, and each modified version feature value is stored in the document identifier and the cloud server. .
  • step S13 further includes the following steps:
  • S14 The application sends a document version update request to the cloud server, and the cloud server receives the document version update request and sends the latest version of the document to the application, and the application updates the document to the latest version.
  • the document version can be updated to the latest version by the step S14.
  • the recipient can also update the document to the latest version by other means, and the invention is not limited thereto.
  • the invention realizes the automatic reminding of the new version of the document. After the document author develops the latest version of the document, only the version feature value of the latest version document needs to be stored in the document and the cloud server, and the recipient can be automatically reminded when the receiver opens the document. Updates can reduce conflicts in the use of different versions of documents, greatly improving the efficiency of document authors and recipients.

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Abstract

本发明公开了一种文档新版本自动提醒方法，该方法采用文档标识、云端服务器以及JavaScript客户端程序实现了文档新版本自动提醒。当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。

Description

一种文档新版本自动提醒方法 技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种文档新版本自动提醒方法。
背景技术
多个用户共同使用一个文档时，一般由一文档作者将文档上传至一云端服务器，并提供下载链接给其他接收者，当文档作者对文档进行更新后，需要主动通知接收者文档已更新，以使接收者及时下载接收最新版本文档，避免版本冲突。这种文档新版本提醒方式需要文档作者在每一次更新文档时主动通知接收者，以使使用者及时下载接收最新版本文档，这种提醒方式对文档作者和接收者均不方便，并导致文档作者与接收者之间的互联性不强以及协作效率不高。
发明内容
本发明提供一种文档新版本自动提醒方法，用以在文档版本更新时主动提醒接收者。
为达到上述目的，本发明提供了一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，所述云端服务器同 时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S6：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序向所述云端服务器发送一版本特征值分配请求；
S7：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入所述文档标识中，所述云端服务器亦保存该新版本特征值；
S8：接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档；
S9：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S10：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S11：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，所述文档为PDF文档。
在本发明的一实施例中，在步骤S11中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执 行一次。
在本发明的一实施例中，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
S12：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
为了达到上述目的，本发明还提供了另一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号并将其插入所述文档标识中；
S5：所述应用程序生成一版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S6：所述应用程序将所述版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述版本特征值；
S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S8：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序生成一新版本特征值并将其插入所述文档标识中，所述新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
S9：所述应用程序将所述新版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述新版本特征值；
S10：接收者使用所述应用程序打开S7中接收到的文档；
S11：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S12：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S13：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，所述文档为PDF文档。
在本发明的一实施例中，在步骤S13中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次。
在本发明的一实施例中，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
S14：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
本发明实现了文档新版本自动提醒，当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档 时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。
具体实施方式
下面对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供了一种文档新版本自动提醒方法，用以在文档版本更新时主动提醒接收者，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用上述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
其中，该文档可以为PDF文档或其他常用格式的文档，如word文档，本发明不以此为限。创建文档时即在该文档中插入JavaScript客户端程序，插入的JavaScript客户端程序与该文档成为一体，在后续对文档的每一次修改操作时无需重复插入，插入的JavaScript客户端程序用于与云端服务器进行数据交换。
S2：应用程序根据文档标识中的云端服务器的访问地址向云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
其中，应用程序能够读取文档标识中的云端服务器的访问地址，并根据该地址向云端服务器发送文档号和版本特征值分配请求。
S3：云端服务器接收应用程序发送的文档号和版本特征值分配请求并向应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
其中，该全球唯一的文档号用于唯一指定该文档，文档后续修改后，该全球唯 一的文档号不发生变化，该版本特征值用于表示该文档的当前版本。
S4：应用程序接收全球唯一的文档号和版本特征值并将其插入文档标识中；
S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
其中，此时接收者接收到的文档为初次创建生成的文档，相应的，该文档的版本特征值为该文档的第一个版本特征值。
S6：文档作者对该文档进行修改后，应用程序向云端服务器发送一版本特征值分配请求；
S7：云端服务器接收应用程序发送的版本特征值分配请求并向应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入文档标识中，云端服务器亦保存该新版本特征值；
其中，文档被文档作者修改后，最新的版本特征值存入文档标识中及云端服务器中，而旧的版本特征值并未从文档标识中及云端服务器中删除，这样做是为了便于文档作者或使用者于后续过程中查看该文档的版本更新过程。
S8：接收者使用应用程序打开S5中接收到的文档；
S9：JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至云端服务器；
S10：云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
其中，若云端服务器中最后一次存入的版本特征值与文档最后一次存入的版本特征值不一致，则说明存在文档作者已更新了文档而使用者未更新文档的情况。
S11：JavaScript客户端程序接收文档版本不一致查询结果并通过应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
其中，应用程序可以通过一弹出框将文档版本更新提醒信息呈现给接收者，也可以通过其他较为直观的形式将版本更新信息呈现给接收者。
其中，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执行一次，也即文档作者可对文档进行多次修改，而且每一次修改后的版本特征值均存入文档标识和云端服务器。
其中，云端服务器中还可以存储有文档的最新版本，此时，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
S12：应用程序向云端服务器发送一文档版本更新请求，云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至应用程序应用程序将该文档更新为最新版本。
通过步骤S12可以将文档版本更新为最新的版本，当然，接收者也可以使用其他方式将文档更新至最新版本，本发明不以此为限。
本发明还提供了另一种文档新版本自动提醒方法，与上一种方法不同的是，版本特征值不再由云端服务器进行分配，而是直接由应用程序生成并插入文档标识中，该方法包括以下步骤(与前一方法相同处不再赘述)：
S1：使用应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：应用程序根据文档标识中的云端服务器的访问地址向云端服务器发出一文档号分配请求；
S3：云端服务器接收应用程序发送的文档号分配请求并向应用程序返回一全球唯一的文档号，云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
S4：应用程序接收全球唯一的文档号并将其插入文档标识中；
S5：应用程序生成一版本特征值并将其插入文档标识中；
S6：应用程序将版本特征值发送至云端服务器，云端服务器存储版本特征值；
其中，云端服务器将版本特征值与该文档的全球唯一的文档号进行对应存储，以便于根据文档号读取文档的版本特征值。
S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S8：文档作者对该文档进行修改后，应用程序生成一新版本特征值并将其插入文档标识中，新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
其中，对文档进行修改后，新的版本特征值仍由应用程序生成。
S9：应用程序将新版本特征值发送至云端服务器，云端服务器存储新版本特征值；
S10：接收者使用应用程序打开S7中接收到的文档；
S11：JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至云端服务器；
S12：云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S13：JavaScript客户端程序接收文档版本不一致查询结果并通过应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
其中，在步骤S13中，应用程序可以通过一弹出框将文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次，也即文档作者可对文档进行多次修改，而且每一次修改后的版本特征值均存入文档标识和云端服务器。。
其中，云端服务器中还可以存储有文档的最新版本，此时，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
S14：应用程序向云端服务器发送一文档版本更新请求，云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至应用程序，应用程序将该文档更新为最新版本。
通过步骤S14可以将文档版本更新为最新的版本，当然，接收者也可以使用其他方式将文档更新至最新版本，本发明不以此为限。
本发明实现了文档新版本自动提醒，当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

  1. 一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，其特征在于，该方法包括以下步骤：
    S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
    S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
    S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
    S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其插入所述文档标识中；
    S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
    S6：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序向所述云端服务器发送一版本特征值分配请求；
    S7：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入所述文档标识中，所述云端服务器亦保存该新版本特征值；
    S8：接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档；
    S9：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问 地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器；
    S10：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
    S11：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
  2. 根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述文档为PDF文档。
  3. 根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S11中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
  4. 根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执行一次。
  5. 根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
    S12：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
  6. 一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，其特征在于，该方法包括以下步骤：
    S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
    S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服 务器发出一文档号分配请求；
    S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
    S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号并将其插入所述文档标识中；
    S5：所述应用程序生成一版本特征值并将其插入所述文档标识中；
    S6：所述应用程序将所述版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述版本特征值；
    S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
    S8：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序生成一新版本特征值并将其插入所述文档标识中，所述新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
    S9：所述应用程序将所述新版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述新版本特征值；
    S10：接收者使用所述应用程序打开S7中接收到的文档；
    S11：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至所述云端服务器；
    S12：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
    S13：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
  7. 根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述文档为PDF文档。
  8. 根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S13中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
  9. 根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次。
  10. 根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
    S14：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
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