CN105045770B - 一种文档新版本自动提醒方法 - Google Patents

一种文档新版本自动提醒方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种文档新版本自动提醒方法，该方法采用文档标识、云端服务器以及JavaScript客户端程序实现了文档新版本自动提醒。当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。

Description

一种文档新版本自动提醒方法
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种文档新版本自动提醒方法。
背景技术
多个用户共同使用一个文档时，一般由一文档作者将文档上传至一云端服务器，并提供下载链接给其他接收者，当文档作者对文档进行更新后，需要主动通知接收者文档已更新，以使接收者及时下载接收最新版本文档，避免版本冲突。这种文档新版本提醒方式需要文档作者在每一次更新文档时主动通知接收者，以使使用者及时下载接收最新版本文档，这种提醒方式对文档作者和接收者均不方便，并导致文档作者与接收者之间的互联性不强以及协作效率不高。
发明内容
本发明提供一种文档新版本自动提醒方法，用以在文档版本更新时主动提醒接收者。
为达到上述目的，本发明提供了一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S6：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序向所述云端服务器发送一版本特征值分配请求；
S7：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入所述文档标识中，所述云端服务器亦保存该新版本特征值；
S8：接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档；
S9：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S10：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S11：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，所述文档为PDF文档。
在本发明的一实施例中，在步骤S11中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执行一次。
在本发明的一实施例中，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
S12：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
为了达到上述目的，本发明还提供了另一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号并将其插入所述文档标识中；
S5：所述应用程序生成一版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S6：所述应用程序将所述版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述版本特征值；
S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S8：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序生成一新版本特征值并将其插入所述文档标识中，所述新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
S9：所述应用程序将所述新版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述新版本特征值；
S10：接收者使用所述应用程序打开S7中接收到的文档；
S11：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S12：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S13：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，所述文档为PDF文档。
在本发明的一实施例中，在步骤S13中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在本发明的一实施例中，在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次。
在本发明的一实施例中，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
S14：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
本发明实现了文档新版本自动提醒，当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。
具体实施方式
下面对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供了一种文档新版本自动提醒方法，用以在文档版本更新时主动提醒接收者，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，该方法包括以下步骤：
S1：使用上述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
其中，该文档可以为PDF文档或其他常用格式的文档，如word文档，本发明不以此为限。创建文档时即在该文档中插入JavaScript客户端程序，插入的JavaScript客户端程序与该文档成为一体，在后续对文档的每一次修改操作时无需重复插入，插入的JavaScript客户端程序用于与云端服务器进行数据交换。
S2：应用程序根据文档标识中的云端服务器的访问地址向云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
其中，应用程序能够读取文档标识中的云端服务器的访问地址，并根据该地址向云端服务器发送文档号和版本特征值分配请求。
S3：云端服务器接收应用程序发送的文档号和版本特征值分配请求并向应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
其中，该全球唯一的文档号用于唯一指定该文档，文档后续修改后，该全球唯一的文档号不发生变化，该版本特征值用于表示该文档的当前版本。
S4：应用程序接收全球唯一的文档号和版本特征值并将其插入文档标识中；
S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
其中，此时接收者接收到的文档为初次创建生成的文档，相应的，该文档的版本特征值为该文档的第一个版本特征值。
S6：文档作者对该文档进行修改后，应用程序向云端服务器发送一版本特征值分配请求；
S7：云端服务器接收应用程序发送的版本特征值分配请求并向应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入文档标识中，云端服务器亦保存该新版本特征值；
其中，文档被文档作者修改后，最新的版本特征值存入文档标识中及云端服务器中，而旧的版本特征值并未从文档标识中及云端服务器中删除，这样做是为了便于文档作者或使用者于后续过程中查看该文档的版本更新过程。
S8：接收者使用应用程序打开S5中接收到的文档；
S9：JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至云端服务器；
S10：云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
其中，若云端服务器中最后一次存入的版本特征值与文档最后一次存入的版本特征值不一致，则说明存在文档作者已更新了文档而使用者未更新文档的情况。
S11：JavaScript客户端程序接收文档版本不一致查询结果并通过应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
其中，应用程序可以通过一弹出框将文档版本更新提醒信息呈现给接收者，也可以通过其他较为直观的形式将版本更新信息呈现给接收者。
其中，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执行一次，也即文档作者可对文档进行多次修改，而且每一次修改后的版本特征值均存入文档标识和云端服务器。
其中，云端服务器中还可以存储有文档的最新版本，此时，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
S12：应用程序向云端服务器发送一文档版本更新请求，云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至应用程序应用程序将该文档更新为最新版本。
通过步骤S12可以将文档版本更新为最新的版本，当然，接收者也可以使用其他方式将文档更新至最新版本，本发明不以此为限。
本发明还提供了另一种文档新版本自动提醒方法，与上一种方法不同的是，版本特征值不再由云端服务器进行分配，而是直接由应用程序生成并插入文档标识中，该方法包括以下步骤(与前一方法相同处不再赘述)：
S1：使用应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：应用程序根据文档标识中的云端服务器的访问地址向云端服务器发出一文档号分配请求；
S3：云端服务器接收应用程序发送的文档号分配请求并向应用程序返回一全球唯一的文档号，云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
S4：应用程序接收全球唯一的文档号并将其插入文档标识中；
S5：应用程序生成一版本特征值并将其插入文档标识中；
S6：应用程序将版本特征值发送至云端服务器，云端服务器存储版本特征值；
其中，云端服务器将版本特征值与该文档的全球唯一的文档号进行对应存储，以便于根据文档号读取文档的版本特征值。
S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S8：文档作者对该文档进行修改后，应用程序生成一新版本特征值并将其插入文档标识中，新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
其中，对文档进行修改后，新的版本特征值仍由应用程序生成。
S9：应用程序将新版本特征值发送至云端服务器，云端服务器存储新版本特征值；
S10：接收者使用应用程序打开S7中接收到的文档；
S11：JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至云端服务器；
S12：云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S13：JavaScript客户端程序接收文档版本不一致查询结果并通过应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
其中，在步骤S13中，应用程序可以通过一弹出框将文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次，也即文档作者可对文档进行多次修改，而且每一次修改后的版本特征值均存入文档标识和云端服务器。。
其中，云端服务器中还可以存储有文档的最新版本，此时，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
S14：应用程序向云端服务器发送一文档版本更新请求，云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至应用程序，应用程序将该文档更新为最新版本。
通过步骤S14可以将文档版本更新为最新的版本，当然，接收者也可以使用其他方式将文档更新至最新版本，本发明不以此为限。
本发明实现了文档新版本自动提醒，当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，其特征在于，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S6：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序向所述云端服务器发送一版本特征值分配请求；
S7：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入所述文档标识中，所述云端服务器亦保存该新版本特征值；
S8：接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档；
S9：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S10：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S11：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
2.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述文档为PDF文档。
3.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S11中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
4.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S8执行之前，步骤S6和步骤S7至少循环执行一次。
5.根据权利要求1所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S11之后进一步包括以下步骤：
S12：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
6.一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，其特征在于，该方法包括以下步骤：
S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；
S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号分配请求；
S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号进行存储；
S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号并将其插入所述文档标识中；
S5：所述应用程序生成一版本特征值并将其插入所述文档标识中；
S6：所述应用程序将所述版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述版本特征值；
S7：文档作者将生成的该文档提供给接收者；
S8：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序生成一新版本特征值并将其插入所述文档标识中，所述新版本特征值与以往每次生成的版本特征值均不相同；
S9：所述应用程序将所述新版本特征值发送至所述云端服务器，所述云端服务器存储所述新版本特征值；
S10：接收者使用所述应用程序打开S7中接收到的文档；
S11：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次生成的版本特征值均发送至所述云端服务器；
S12：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；
S13：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
7.根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述文档为PDF文档。
8.根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S13中，所述应用程序通过一弹出框将所述文档版本更新提醒信息呈现给接收者。
9.根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，在步骤S10执行之前，步骤S8和步骤S9至少循环执行一次。
10.根据权利要求6所述的文档新版本自动提醒方法，其特征在于，所述云端服务器中还存储有文档的最新版本，步骤S13之后进一步包括以下步骤：
S14：所述应用程序向所述云端服务器发送一文档版本更新请求，所述云端服务器接收该文档版本更新请求并将文档的最新版本发送至所述应用程序，所述应用程序将该文档更新为最新版本。
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