CN100501744C - 一种文档同步方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档同步方法和系统，该方法和系统为文档设置反映文档更新程度的版本信息；设置本机文档和外源文档的同步关系；在文档同步时，比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息。利用本发明，可以避免一台以上计算机对相同文档进行管理时造成的文档混乱问题，提高文档管理效率。

Description

一种文档同步方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机等智能设备的数据处理技术，尤其涉及对智能设备的文档进行同步的方法及系统。

背景技术

从第一台计算机诞生至今的50多年时间里，计算机以惊人的速度发展着。如今，计算机也不再只是科学计算的工具，它已经成为人们办公、交流、娱乐等方面的不可缺少的工具，人们在生活、工作、娱乐等场所都会接触到计算机，一人拥有多台计算机也就是非常普遍的事。

但是，一人使用多台计算机，就会存在同一份文档数据保存在多台计算机上的情况。比如，在两台计算机上的同一份文档数据分别作了更新，或者是一个文件夹中的部分文件分别作了更新，在这种情况下，如何判断哪个文档是最新的文档以及如何对文档进行管理是一个棘手的问题。目前主要采用人工方式判断文档的更新程度，但是，这种方式非常容易导致用户文档管理混乱，管理效率低下。

发明内容

有鉴于此，本发明所要解决的技术问题在于提供一种文档同步方法，以避免一台以上计算机对相同文档进行管理时造成的文档混乱问题。

本发明所要解决的另一技术问题在于提供一种文档同步系统，以避免一台以上计算机对相同文档进行管理时造成的文档混乱问题。

为了实现上述发明目的，本发明的主要技术方案为：

一种文档同步方法，所述方法包括：

A、为文档设置反映文档更新程度的版本信息；设置本机文档和外源文档的同步关系，所述版本信息包括文档版本号和本机设备标识；

B、在文档同步时，比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息。

优选的，所述方法进一步包括：

检测本机是否对具有同步关系的本机文档进行了更新，如果有，则设置新的版本信息，保存更新后的文档及其新的版本信息。

优选的，步骤B中，当所述外源文档和所述本机文档的版本号相同、但设备标识不同时，将所述本机文档和外源文档进行数据合并，并产生新的版本信息；以所述合并后的文档及其新的版本信息更新所述本机文档和外源文档的文档及版本信息。

优选的，所述本机文档和外源文档进行数据合并的具体方法为：

比较所述本机文档和外源文档的数据内容，对于在所述两份文档中都存在的数据内容，在合并文档中只保留一份；对于只在其中一份文档中存在的数据内容，在合并文档中加入该数据内容。

优选的，步骤B中，当所述本机文档和所述外源文档的版本号相同、设备标识也相同时，不做所述的文档更新和版本信息更新。

优选的，该方法进一步包括：在本机中保存本机文档的历次版本的文档，当收到回退指令时，读取回退指令中指定版本的文档，以所读取到的文档更新当前的本机文档，并生成新的版本信息。

优选的，所述步骤A所述设置本机文档和外源文档的同步关系具体为：设置本机文档的本机同步文档库路径，设置外源文档的外源同步文档库路径，将所述两个同步文档库路径内的文档设置为同步关系。

优选的，所述文档为一个或一个以上的文件或文件夹。

优选的，所述的外源文档为移动存储设备中存储的文档。

一种文档同步系统，该系统包括：

版本信息设置模块，用于为文档设置反映文档数据更新程度的版本信息；

同步关系设置模块，用于设置本机文档和外源文档的同步关系；

同步模块，用于比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息。

优选的，所述同步系统进一步包括：

本机同步文档库，用于保存需要同步的本机文档的历次版本文档；

回退模块，用于接收回退指令，从所述本机同步文档库中读取回退指令中指定版本的文档，以所读取到的文档更新当前的本机文档，并生成新的版本信息。

优选的，所述的版本信息包括：文档版本号和本机的设备标识。

优选的，所述同步系统进一步包括文档合并模块，用于在所述外源文档和所述本机文档的版本号相同、但设备标识不同时，将所述本机文档和外源文档进行数据合并，并产生新的版本信息，并触发所述同步模块以所述合并后的文档及其新的版本信息更新所述本机文档和外源文档的文档及版本信息。

由于本发明为文档设置版本信息，并设置本机文档和外源文档间的同步关系，根据所述版本信息和所述同步关系，所述文档同步系统可以自动同步文档，用具有新版本信息的文档数据及其版本信息更新具有旧版本信息的文档数据及其版本信息。这样当用户在任一台计算机上编辑更新文档后，文档同步系统会将更新的文档及最新的版本信息同步到外源设备上，通过外源设备作为中介体，当用户到其它计算机上编辑文档时，文档同步系统将外源设备上的文档及最新的版本信息同步到当前的计算机上，本发明通过比较版本信息，可以保证每次同步后的文档都是最新的，因此可以避免一台以上计算机对相同文档进行管理时造成的文档混乱问题，提高文档管理的效率。

而且，本发明还在本机中保存本机文档的历次版本的文档数据，如果用户发觉某一文档的新版本的修改内容有不妥的地方，那么用户就可以利用文档同步系统将当前版本的文档回退到任意的早先版本，从而更加方便用户对文档的操作，提高文档管理的效率。

另外本发明在外源文档和所述本机文档的版本号相同、但设备标识不同时，将所述本机文档和外源文档进行数据合并，从而可以将具有相同版本号但更新程度不同的文档合并成一个最新的文档，可以使用户在这种情况下不必人工识别文档的更新程度，方便了用户的操作，进一步提高了文档管理的效率。

附图说明

图1为本发明文档同步系统进行文档同步方法的主要流程图；

图2为本发明的一种应用场景示意图；

图3为本发明所述文档同步系统的一种结构示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施例和附图对本发明做进一步详细说明。

本发明的核心思想为：在需要进行文档同步的智能设备中设置文档同步系统，该文档同步系统可以设置反映文档数据更新程度的版本信息，根据文档的版本信息判断文档的新旧，并以此为基础进行文档同步。

图1为本发明文档同步系统进行文档同步方法的主要流程图。参见图1，该流程主要包括：

步骤11、为文档设置反映文档数据更新程度的版本信息。

步骤12、设置本机文档和外源文档的同步关系。

步骤13、对具有同步关系的本机文档和外源文档进行同步，在文档同步时，比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息。

本发明中，所述的本机指的是具有文档处理功能、对需同步的文档进行更新处理的智能设备，例如计算机、智能手机、个人数字处理助理系统(PDA)等。所述本机文档指的是本机处理更新的文档。所述的外源文档是相对于本机的概念，是非本机的文档，例如其它计算机中存储的文档，移动存储设备中存储的文档，或者从网络服务器(例如目前的网络文件柜，用户可以在其它计算机上编辑更新好文档，将文档上传到网络文件柜中)下载获取的文档等。本发明所指的文档为可由计算机等智能设备处理和存储的文件夹或文件，所述文件可以为任意格式，如图像文件、音影文件、文本文件等。

本文中的实施例中，以计算机的文档作为本机文档、移动存储设备中存储的文档作为外源文档为例进行说明。

图2为本发明的一种应用场景示意图。在该应用场景中，本发明所述的文档同步系统设置在计算机中，可以利用移动存储设备作为中介存储媒体，实现一台以上计算机之间的文档同步。本发明所指的移动存储设备包括手机、U盘、MP3、PDA等可移动、可存储文档的设备，但不限于以上设备。图2所示的应用场景中，可以实现工作场所(WORK)计算机和家庭(HOME)计算机两台计算机之间的文档同步。本发明的文档同步系统限定用户对文档的新建、删除、修改等产生文档数据更新的操作只发生在计算机上，移动存储设备只充当存储的媒介，不对文档数据进行操作。

参见图2，两台计算机(本文中简称WORK机和HOME机)上均安装了文档同步系统，当移动存储设备和其中任一台计算机处于连通状态时，即两个设备间可进行数据交换时，文档同步系统会根据设置的同步关系，对具有同步关系的计算机文档(即本机文档)和移动存储设备文档(即外源文档)进行同步，在同步时，检测计算机文档和移动存储设备文档的版本号(版本号标识了文档数据的更新程度，例如更新时间等)，本发明通过版本号的新旧来判断文档的更新程度，如果版本号不一致，则服务程序会进行文档同步操作，保证两个设备上具有同步关系的文档的数据和版本号都一致、并且为最新。

本发明所述的文档同步系统设置在计算机中，负责文档版本信息的设置更新、同步关系信息的配置、同步文档、以及版本回退等各类操作。图3为本发明所述文档同步系统的一种实施例的结构示意图。参见图3，该文档同步系统具体包括：版本信息设置模块31、同步关系设置模块32、同步模块33、以及版本回退模块34。

版本信息设置模块31用于为文档设置反映文档数据更新程度的版本信息。该版本信息设置模块31中，可以存储需要同步的本机文档标识，例如本机文档路径等信息，这些信息可以由用户设置；版本信息设置模块31定时或实时检测所述需同步的本机文档是否有数据更新，例如可以通过判断所述本机文档的最后修改时间是否有更新来判断该本机文档是否有数据更新，如果有数据更新，则重新设置该本机文档的版本信息。本发明中，所述版本信息包括版本号和本机的设备标识(本实施例中为计算机标识)，所述版本号标识了文档数据的更新程度，例如所述版本号可以从1开始，文档数据每次更新后加1递增，也可以用更新时间表示版本号。版本号是由文档同步系统产生的，因为每台参与同步的计算机上都分别安装了文档同步系统，所以版本号和更新程度不是唯一对应的，也就是说两份更新程度不同的文档的版本号有可能相同，因此版本信息中还包括计算机标识，只有版本号和计算机标识联合起来才能唯一指定一个文档的更新程度。

同步关系设置模块32用于配置同步关系信息，同步关系信息主要包括：本机同步文档库路径、和外源同步文档库路径，将所述两个同步文档库路径内的文档设置为同步关系。本发明可以设置一个或一个以上同步关系，可以分别对具有同步关系的文档进行同步。所述同步关系信息可以根据用户需要进行设置，由同步关系设置模块32进行保存。

所述本机同步文档库35和外源同步文档库36可以由文档同步系统分别建立在本机和外源设备的存储空间内。所述本机同步文档库35用于保存本机需要同步的一个或一个以上的文件或文件夹。本机同步文档库35可保存版本1至最新版本之间的全部文档数据，保存的方式可以采用各版本独立保存的方式，也可以采用增量保存的方式，所谓增量保存是指新版本仅在前一版本的基础上保存新增或修改的内容。这样可以根据回退指示将当前文档回退到任何一个版本的本机文档。所述外源同步文档库36路径为保存外源文档的文档库路径，例如移动存储设备上的保存同步文档的路径(如图3所示)，或者本机内专用于保存下载文档的路径(适用于网络文件库的应用场景)。外源同步文档库36中只保存一个版本的文档数据，通常情况下保存的版本是最新的。

所述版本信息设置模块31可检测本机内需同步文档的数据更新操作(例如修改和删除等操作)，生成新的版本信息，并将更新后的文档和对应版本信息存储到所述本机同步文档库35中。

所述同步模块33用于执行具体的同步过程。以图2所示的应用场景为例，具体的同步过程可以分以下几种：

第一种同步过程：将WORK机新建的文档同步到移动存储设备中。具体包括：

步骤11、用户在WORK机中编辑好一个新文档(是一个本机文档)后，如果需要同步该本机文档，则文档同步系统为该本机文档设置版本信息，其中包括版本号和WORK机的计算机标识。由于是新的文档，假设此处的版本号初始设置为1。然后将所述本机文档及其版本信息保存到本机同步文档库35中。

步骤12、用户插入移动存储设备到WORK机，文档同步系统根据用户指令设置本机文档和外源文档的同步关系，即确定需要同步的本机文档的同步文档库路径，还需要确定外源同步文档库路径。由于此时需要同步的文档为新文档，因此需要在移动设备上新建外源同步文档库路径，并默认新建的外源同步文档库路径中文档的版本信息最低。

步骤13、比较本机文档和外源文档的版本信息，由于此时外源同步文档库路径中没有文档，因此默认外源文档的版本信息最低，将所述本机文档及其对应版本信息(版本号为1、计算机标识为WORK机标识)更新到所述外源同步文档库路径中，完成新建文档由计算机到移动存储设备的同步过程。

第二种同步过程：将移动存储设备中的文档同步到HOME机上，此时该文档对于HOME机来讲是新建的。具体包括：

步骤21、当用户下班回家后，将移动存储设备插入HOME机，此时移动存储设备中的外源同步文档库36中保存有需要同步的外源文档及其对应的版本信息。

步骤22、文档同步系统根据用户指令设置本机文档和外源文档的同步关系，即确定需要同步的外源文档的外源同步文档库路径，还需要确定本机同步文档库路径，由于此时需同步的外源文档在HOME机上不存在，因此文档同步系统需要在HOME机上建立本机同步文档库路径，默认该新建的本机同步文档库路径中文档的版本信息最低。

步骤23、比较本机文档和外源文档的版本信息，由于此时本机同步文档库路径中没有文档，因此默认本机文档的版本信息最低，将所述外源文档及其对应的版本信息(版本号为1、计算机标识为WORK机标识)更新到所述本机同步文档库35中，完成新文档从移动存储设备到计算机的同步过程。此后，如果HOME机对所述文档进行了更新，则将版本信息中的版本号更新为2，计算机标识更新为HOME机标识。

第三种同步过程：针对已经在WORK机和HOME机上建立的文档，以移动存储设备为中介，进行相互间的文档同步。此时，在WORK机和HOME机上已经创建了基于同一文档的本机同步文档库35、以及本机文档和外源文档的同步关系，在移动存储设备上也建立了外源同步文档库36。其中任一台计算机的文档同步系统实时或定时检测所述设置了同步关系的本机文档是否有更新，如果有更新，则生成新的版本信息，其中包括本计算机的标识和新的版本号；将该新的本机文档及其对应版本信息更新到所述本机同步文档库路径中。以在后续的文档同步时，所述WOKE机和HOME机以移动存储设备为中介，继续通过比较版本信息确定具体的同步操作。根据不同的版本信息比较结果，此处有三种同步操作：

一、如果本机文档和外源文档的版本号和计算机标识都相同，则说明本机文档和外源文档都没有更新，此时不需要进行文档同步。

二、是一种常见的同步操作，即：如果本机文档和外源文档的版本号不同，不论计算机标识是否相同，说明其中的一个文档有更新，此时用具有新版本信息的文档数据及其版本信息更新具有旧版本信息的文档数据及其版本信息。例如假设某次同步过程中，在具有同步关系的文档中，WORK机和移动存储设备的文档版本号为N、计算机标识为WORK机标识，HOME机上的文档版本号为N-1、计算机标识为HOME机标识，用户下班将移动存储设备带回家后，进行文档同步，那么文档同步系统用移动存储设备上的文档更新HOME机上的文档，且HOME机上的文档的版本号更新到N，计算机标识更新为WORK机标识；用户在HOME机上对文档数据进行修改后，同步更新到移动存储设备，那么文档同步系统将HOME机和移动存储设备上的文档版本号均更新到N+1，计算机标识更新为HOME机标识。第二天用户上班时将移动存储设备连接到WORK机，进行文档同步，然后WORK机上的文档版本号也更新到N+1，计算机标识更新为HOME机标识。

三、如果本机文档和外源文档的版本号相同、而计算机标识不同，则说明WORK机和HOME机分别对需要同步的同一文档作了更新，即版本号相同的本机文档和外源文档的更新程度可能不同。这种情况下，所述文档同步系统中还进一步包括文档合并模块，用于将所述本机文档和外源文档进行数据合并，并产生新的版本信息；然后触发同步模块以所述合并后的文档更新所述本机文档和外源文档，以所产生的新版本信息更新所述本机文档和外源文档的版本信息。例如WORK机和HOME机上的同一个同步文档的版本号均从N更新到N+1，此时，两台计算机上的N+1版本的文档内容是不相同的，假设移动存储设备保存了WORK机的N+1版本，然后与HOME机同步时，HOME机的文档同步系统会对两个N+1版本的文档数据进行合并，并产生新的版本号即N+2版本，用合并后的文档数据和版本信息同时更新HOME机和移动存储设备上的对应文档，其中版本号为N+2，计算机标识为HOME机标识。

所述具体的数据合并方法可以参见现有的版本冲突与合并技术，例如可以通过现有的版本控制工具CVS实现，主要采用的技术手段是：比较所述本机文档和外源文档的数据内容，对于在所述两份文档中都存在的数据内容，在合并文档中只保留一份；对于只在其中一份文档中存在的数据内容，在合并文档中加入该数据内容。

本发明还具有文档回退的功能，参见图3，具体由所述版本回退模块34执行，如前所述，对于某一需要同步的本机文档，其历次版本的文档数据及其版本信息都存储在对应的本机同步文档库35中。如果用户发觉某一本机文档的新版本的修改内容有不妥的地方，那么用户就可以向文档同步系统发出回退指令，所述版本回退模块34可以接收用户的回退指令，从所述本机文档对应的本机同步文档库35中读取回退指令中指定版本的文档数据，以所读取到的文档数据更新当前的本机文档数据，并为该本机文档生成新的版本号。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1、一种文档同步方法，其特征在于，所述方法包括：

A、为文档设置反映文档更新程度的版本信息，所述版本信息包括文档版本号和本机设备标识；设置本机文档和外源文档的同步关系；

B、在文档同步时，比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息；当所述外源文档和所述本机文档的版本号相同、但设备标识不同时，将所述本机文档和外源文档进行数据合并，并产生新的版本信息；以所述合并后的文档及其新的版本信息更新所述本机文档和外源文档的文档及版本信息。

2、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

检测本机是否对具有同步关系的本机文档进行了更新，如果有，则设置新的版本信息，保存更新后的文档及其新的版本信息。

3、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，所述本机文档和外源文档进行数据合并的具体方法为：

比较所述本机文档和外源文档的数据内容，对于在所述两份文档中都存在的数据内容，在合并文档中只保留一份；对于只在其中一份文档中存在的数据内容，在合并文档中加入该数据内容。

4、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，步骤B中，当所述本机文档和所述外源文档的版本号相同、设备标识也相同时，不做所述的文档更新和版本信息更新。

5、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，该方法进一步包括：在本机中保存本机文档的历次版本的文档，当收到回退指令时，读取回退指令中指定版本的文档，以所读取到的文档更新当前的本机文档，并生成新的版本信息。

6、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，所述步骤A所述设置本机文档和外源文档的同步关系具体为：设置本机文档的本机同步文档库路径，设置外源文档的外源同步文档库路径，将所述两个同步文档库路径内的文档设置为同步关系。

7、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，所述文档为一个或一个以上的文件或文件夹。

8、根据权利要求1所述的文档同步方法，其特征在于，所述的外源文档为移动存储设备中存储的文档。

9、一种文档同步系统，其特征在于，该系统包括：

版本信息设置模块，用于为文档设置反映文档数据更新程度的版本信息，所述的版本信息包括文档版本号和本机的设备标识；

同步关系设置模块，用于设置本机文档和外源文档的同步关系；

同步模块，用于比较具有同步关系的本机文档和外源文档的版本信息，用具有新版本信息的文档及其版本信息更新具有旧版本信息的文档及其版本信息；以及

文档合并模块，用于在所述外源文档和所述本机文档的版本号相同、但设备标识不同时，将所述本机文档和外源文档进行数据合并，并产生新的版本信息，并触发所述同步模块以所述合并后的文档及其新的版本信息更新所述本机文档和外源文档的文档及版本信息。

10、根据权利要求9所述的同步系统，其特征在于，所述同步系统进一步包括：

本机同步文档库，用于保存需要同步的本机文档的历次版本文档；

回退模块，用于接收回退指令，从所述本机同步文档库中读取回退指令中指定版本的文档，以所读取到的文档更新当前的本机文档，并生成新的版本信息。

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