WO2011063745A1 - 电子邮件管理方法、装置和终端设备 - Google Patents
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- WO2011063745A1 WO2011063745A1 PCT/CN2010/079069 CN2010079069W WO2011063745A1 WO 2011063745 A1 WO2011063745 A1 WO 2011063745A1 CN 2010079069 W CN2010079069 W CN 2010079069W WO 2011063745 A1 WO2011063745 A1 WO 2011063745A1
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
- H04L51/08—Annexed information, e.g. attachments
Definitions
- the present invention relates to an email management technology, and more particularly to an email management method, apparatus, and terminal device. Background technique
- e-mails such as hundreds of e-mails
- existing e-mail receiving and management systems such as Outlook or mobile phones that receive and manage e-mails
- the mail management module, etc. most users will physically save the email in the disk storage of the computer or mobile terminal after receiving the email, especially the email with the attachment, and the attached document is also physically stored in the memory. . In this way, too many documents are stored in the disk storage. For a long time, the user cannot clearly remember the storage location of the document, and often cannot find the received document; when it is necessary to view the attached document of an email
- the email management system is often used to find documents that have been received or sent.
- the email management system When searching, you may need to enter the necessary keywords in the search bar of the email management system, such as sender, receiving time, etc.
- the email management system needs to search within a large range, so that users need to wait for a long data search time, so the search efficiency is relatively low.
- the technical problem to be solved by the present invention is to provide an e-mail management method, apparatus and terminal device which are efficient in e-mail search and which are convenient for browsing e-mail attachments.
- the technical solution provided by the embodiment of the present invention is as follows:
- an email management method including:
- the attachment information of the email is extracted, and the attachment information is saved.
- the attachment information includes: attachment content and/or attachment attribute information; wherein the attachment content refers to an attachment document in the email;
- the attachment attribute information includes: sender information of the mail to which the attachment belongs, a sending time, a size of the attachment document, a name of the attachment document, and/or type information of the attachment document.
- the step of saving the accessory information is specifically:
- the attachment content is automatically physically saved to a dedicated storage space.
- the method further includes:
- the attachment content automatically saved in the dedicated storage space is deleted, and the address link information of the specified storage space is saved in the dedicated storage space.
- the method further includes:
- the name and type of the attached attachment document are the same as the name and type of the previously saved attachment document, the name of the attached attachment document is automatically modified, and then the name of the modified attachment document is saved.
- the attachment document received after the description.
- the step of saving the accessory information is specifically:
- the attachment attribute information is automatically saved to a dedicated storage directory.
- the step of automatically saving the attachment information to a dedicated storage directory further comprises:
- the method further includes:
- the content of the attachment viewed according to the attachment attribute information in the dedicated storage directory is saved in the cache in which the dedicated storage directory is located, and is read directly from the cache when the attachment content is viewed next time.
- an embodiment of the present invention further provides an email management apparatus, including: a judging module, configured to determine whether the received email has an attachment;
- a processing module configured to extract the attachment information of the email when the email has an attachment, and save the attachment information.
- the email management device further includes:
- a display module configured to display the attachment information in a directory form.
- the processing module includes:
- a first processing submodule configured to: when the email has an attachment, extract the attachment content of the email, and automatically save the attachment content to a dedicated storage space;
- a second processing submodule configured to: when the email has an attachment, extract attachment attribute information of the email, and automatically save the attachment attribute information to a dedicated storage directory.
- the embodiment of the present invention further provides a terminal device, including:
- a receiving module configured to receive an email
- a judging module configured to determine whether the e-mail received by the receiving module has an attachment
- a processing module configured to: when the judging module judges that the e-mail has an attachment, extract the attachment information of the e-mail, and Saving the attachment information
- a display module configured to display the attachment information in a directory form.
- the above solution automatically saves the attachment information in a dedicated directory (dedicated folder or dedicated storage directory) by automatically identifying whether the email has an attachment and the type of the attachment, and directly presents the attachment content in an intuitive organization manner, which is convenient for the user to perform. Centralized reading and management; users do not need to input keywords to find attachments. With the solution of the invention, the attachments needed by the user can be quickly found, the query efficiency of the email attachments is improved, and the user is more convenient to query.
- FIG. 2 is a flow chart of a specific embodiment of the method shown in FIG. 1;
- FIG. 3 is a flow chart of another embodiment of the method shown in FIG. 1;
- FIG. 4 is a structural diagram of an email management device of the present invention.
- Figure 5 is a structural view of a specific embodiment of the apparatus shown in Figure 4;
- Fig. 6 is a structural diagram of a terminal device of the present invention. detailed description
- the embodiment of the present invention is directed to an existing e-mail management system, which is inefficient in finding e-mails and inconvenient to find, and provides an e-mail management method and apparatus with high efficiency of e-mail search and convenient search for e-mail attachments. And terminal equipment.
- an email management method including:
- Step 11 receiving an email
- Step 12 Determine whether the email has an attachment.
- the email may be in an attachment field of the email. If the content of the field is "Yes", the email is an email with an attachment. , otherwise it is an email without an attachment;
- Step 13 If the email has an attachment, extract the attachment information of the email, and save the attachment information.
- the method may further include:
- Step 14 If the email does not have an attachment, the received email and the body of the email are normally saved according to the existing process.
- the attachment information in the above method includes: an attachment content and/or attachment attribute information; wherein the attachment content refers to an attachment document in the email, and the attachment attribute information includes: sender information of the email to which the attachment belongs And a sending time, a size of the attached document, a name of the attached document, and/or type information of the attached document.
- the method specifically includes: Step 21: receiving an email;
- Step 22 determining whether the email has an attachment
- the dedicated storage space may be a dedicated folder preset by the system, and the system preset folder is used to save the attached file of the mail, which is visible to the user, and allows the user to modify the save path of the folder by itself;
- the mail management system is managed by a special attachment Used to manage the attachment documents of these messages, these attachment documents are presented in an intuitive way, such as renaming, deleting, adding stars and/or tagging attachment documents.
- the method further includes:
- Step 24 If after receiving the email, determining that the email is an email with an attachment, and the content of the attachment is manually re-saved to a specified storage space by the user, deleting the automatic physical storage in the dedicated storage space
- the attachment content at the same time, generating address mapping information in the specified storage space or the specified storage space pointing to the attachment content manually saved by the user, and saving the storage space in the dedicated storage space
- the address link information is such that the address information can also be accessed to the designated storage space, or the attachment content can be read from the predetermined location of the designated storage space by the address link information.
- the method may further include:
- the name of the attached attachment document received is the same as the name of the attached attachment document, and the type of the attached attachment document received afterwards is the same as the type of the attached attachment document that has been previously saved, it is automatically modified and received.
- the name of the attachment document, and then the attached attachment document is saved in the name of the modified attachment document; so that the attachment content viewed by the user is the latest saved attachment document.
- the attachment attribute information includes: sender information of the email to which the attachment belongs, sending time, size of the attachment document, and the attachment document.
- the specific implementation process of the method includes:
- Step 31 receiving an email
- Step 32 determining whether the email has an attachment
- Step 33 If the accessory is attached, the accessory attribute information is automatically saved to a dedicated storage directory.
- the dedicated storage directory is saved in a cache and is invisible to the user.
- the system manages the dedicated storage directory. For example, the storage limit of the cache is exceeded, and the system cleans the dedicated storage directory according to a certain mechanism to release the memory. space. For example, the system may clean up the attachment attribute information with the earliest time, or the system may also clean up the attachment attribute information with the least number of accesses.
- the method further includes: saving the body of the received email together with the attachment content in the email database, that is, the attachment document may be before the user opens the attachment document.
- the attachment document is saved in the mail database of the mail server; or the attachment content of the received email is saved to a dedicated storage space in the manner of the embodiment shown in FIG. 2 above,
- the attachment document in the dedicated storage space can be read through the attachment attribute information;
- the attached document when the user opens the attached document locally according to the saved attachment information, the attached document is saved locally, but the saved address is invisible to the user, and the system can delete and save according to the needs of the user. Go to the local attachment document. For the user, as long as the attachment information is concerned, and then the attachment document is opened as needed, it is not necessary to know where the attachment document is stored; of course, in this embodiment, the attachment document and the mail information can also be saved locally.
- the email management system has a special attachment management application.
- the attachment management application checks the mail database or the dedicated storage space for storing the attachment document in the embodiment shown in FIG. 2, and will carry the attachment.
- the attachment attribute information of the email of the document is extracted and displayed, and the user can open a specific attachment document in the attachment management application, and the attachment document is saved in a cache, and the cache can be the same as the cache of the dedicated storage directory.
- the cache may also be a cache shared by the attachment management application and the normal mail transceiver module;
- the method may further include:
- the attachment content that has been viewed according to the attachment attribute information in the dedicated storage directory, or directly clicks on the opened attachment content in the received single email, is saved in the cache where the dedicated storage directory is located, and is viewed next time.
- the content of the attachment is read directly from the cache.
- the user can manually enter the cache space of the dedicated storage directory in the attachment management application. Line release.
- the mail management system of the present invention automatically recognizes whether an email has an attachment and an attachment type, automatically saves the attachment information in a dedicated directory (dedicated folder or dedicated storage directory), and directly visualizes the attachment content.
- the organization mode is presented, which is convenient for users to read and manage in a centralized manner; users do not need to save the attachments in a single email, do not need to memorize the storage path of the attached documents, and do not need to search by folder and open one by one. Instead, you can quickly preview all the recent attachments. You can sort or filter the attachments according to the attachment's document type, and quickly find the attachment documents you need for easy access.
- an embodiment of the present invention further provides an email management apparatus 40, including: a determining module 41, configured to determine whether an email received has an attachment; in a specific implementation, it may be a database in a mail In the judgment, the attachment field of the mail, if the content of the field is "Yes", the email is an email with an attachment, otherwise it is an email without an attachment;
- a determining module 41 configured to determine whether an email received has an attachment; in a specific implementation, it may be a database in a mail In the judgment, the attachment field of the mail, if the content of the field is "Yes", the email is an email with an attachment, otherwise it is an email without an attachment;
- the processing module 42 is configured to extract attachment information of the email when the email has an attachment, and save the attachment information.
- the device 40 further includes:
- the display module 43 is configured to display the attachment information in a directory form; convenient for the user to view the received attachment information.
- the processing module 42 includes:
- the first processing sub-module 421 is configured to: when the email has an attachment, extract the attachment content of the email, and automatically save the attachment content to a dedicated storage space; the first processing sub-module 421
- the specific implementation process is as shown in the method flow shown in FIG. 2 above, and is not described here; and/or
- a second processing sub-module 422 configured to: when the email has an attachment, extract attachment attribute information of the email, and automatically save the attachment attribute information to a dedicated storage directory; the second processing sub-module
- the specific implementation process of the 422 is as shown in the foregoing method flow shown in FIG. 3, and details are not described herein again.
- the device 40 can be installed on a powerful e-mail transceiver such as a computer, or can be used on an e-mail transceiver such as a handheld device; as shown in FIG. 6, the implementation of the present invention
- the example also provides a terminal device 60, including: The receiving module 61 is configured to receive an email;
- the determining module 62 is configured to determine whether the email received by the receiving module 61 has an attachment; the processing module 63 is configured to: when the determining module 62 determines that the email has an attachment, extract the email Attachment information, and save the attachment information;
- the display module 64 is configured to display the attachment information in a directory form.
- the processing module 63 is the same as the processing module 42 in the apparatus embodiment shown in FIG. 4, and the processing module 63 can also extract the attachment content of the email when the email has an attachment, and automatically Physically saving the attachment content into a dedicated storage space; and/or extracting attachment attribute information of the email when the email has an attachment, and automatically saving the attachment attribute information to a dedicated storage directory .
- the terminal device of the present invention When the terminal device of the present invention is a computer, when the user opens the attachment management application to browse, the user can directly refresh, directly read and open the latest attachment content, quickly present to the user, simplify the operation of the user, and improve the user experience.
- the terminal device of the present invention is a handheld device, the user first presents the attachment attribute information, such as the name of the attachment and the sender of the email to which the attachment belongs, the sending time, and the like, and the user only opens the most Urgent or most needed attachment content, increase speed, save money; and based on the above methods and devices to query attachments, you do not need to enter keywords to find, click on the attachment management application to browse to the attachment information, provide users with query attachments The sufficient conditions for improving query efficiency are more convenient for users to query.
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Description
电子邮件管理方法、 装置和终端设备 技术领域
本发明涉及电子邮件管理技术， 特别是指一种电子邮件管理方法、装置和 终端设备。 背景技术
对于现代社会的大部分商务人士，每天工作中会收到大量电子邮件（如上 百封的邮件）， 而现有的邮件接收和管理系统（如 Outlook或者手机等移动终 端设备接收和管理电子邮件的邮件管理模块等 ), 大部分用户会在接收到电子 邮件后，将该电子邮件物理保存在计算机或者移动终端的磁盘存储器中， 尤其 是带附件的电子邮件， 附件的文档也是物理保存在存储器中。 这样一来， 过多 的文档保存在磁盘存储器中，时间一长，用户无法清晰地记得文档的存储位置， 常常找不到需要的接收到的文档； 当需要查看某一电子邮件的附件文档时， 常 常又会通过电子邮件管理系统去查找曾经接收到的或者发送过的文档， 查找 时， 可能需要在电子邮件管理系统的查找栏中输入必要的关键字， 如发件人， 接收时间等， 电子邮件管理系统需要在较大的范围内进行搜索，使用户需要等 待较长的数据搜索时间， 这样查找效率相对比较低。
发明人在实现本发明的过程中， 发现现有技术中至少存在如下问题： 现有的电子邮件管理系统， 查找电子邮件的效率低， 且查找不方便。 发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种电子邮件查找效率高且方便浏览电 子邮件的附件的电子邮件管理方法、 装置和终端设备。
为解决上述技术问题， 本发明的实施例提供的技术方案如下：
一方面， 提供一种电子邮件管理方法， 包括：
接收电子邮件， 并判断所述电子邮件是否带有附件；
若所述电子邮件带有附件， 则提取所述电子邮件的附件信息， 并保存所述 附件信息。
优选的， 所述附件信息包括： 附件内容和 /或附件属性信息； 其中， 所述附件内容是指邮件中的附件文档；
所述附件属性信息包括： 所述附件所属邮件的发件人信息、 发送时间、 所 述附件文档的大小、 所述附件文档的名称和 /或所述附件文档的类型信息。
优选的， 所述保存所述附件信息的步骤具体为：
自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中。
优选的 ,所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后 还包括：
所述附件内容被手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存储 空间中自动物理保存的所述附件内容，同时在所述专用存储空间中保存所述指 定存储空间的地址链接信息。
优选的 ,所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后 还包括：
若后接收到的附件文档的名称和类型与之前已经保存的附件文档的名称 和类型均相同， 则自动修改所述后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附 件文档的名称保存所述后接收到的附件文档。
优选的， 所述保存所述附件信息的步骤具体为：
自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。
优选的，所述自动保存所述附件信息至一专用存储目录中的步骤之前还包 括：
将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中；或 者
将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中。
优选的 ,所述自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中的步骤之后 还包括：
将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，保存在所 述专用存储目录所在的緩存中， 下次查看该附件内容时， 直接从所述緩存中读 取。
另一方面， 本发明的实施例还提供一种电子邮件管理装置， 包括：
判断模块， 用于判断接收到的电子邮件是否带有附件；
处理模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信 息， 并保存所述附件信息。
优选的， 上述电子邮件管理装置还包括：
显示模块， 用于以目录形式显示所述附件信息。
优选的， 所述处理模块包括：
第一处理子模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的 附件内容， 并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中； 和 /或
第二处理子模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的 附件属性信息， 并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。
再一方面， 本发明的实施例还提供一种终端设备， 包括：
接收模块， 用于接收电子邮件；
判断模块 , 用于判断所述接收模块接收到的电子邮件是否带有附件； 处理模块， 用于在所述判断模块判断所述电子邮件带有附件时，提取所述 电子邮件的附件信息， 并保存所述附件信息；
显示模块， 用于以目录形式显示所述附件信息。
本发明的实施例具有以下有益效果：
上述方案通过自动识别电子邮件是否带附件以及附件的类型，将附件信息 自动保存在一个专用目录（专用文件夹或者专用存储目录）下， 并直接将附件 内容以直观的组织方式呈现， 方便用户进行集中阅读和管理； 用户不需要再输 入关键字查找附件， 利用本发明的方案， 可以快速找到自己需要的附件， 提高 了电子邮件附件的查询效率， 更加方便用户查询。 附图说明
图 1为本发明的电子邮件管理方法的流程图；
图 2为图 1所示方法的一具体实施例流程图；
图 3为图 1所示方法的另一具体实施例流程图；
图 4为本发明的电子邮件管理装置的结构图；
图 5为图 4所示装置的一具体实施例结构图；
图 6为本发明的终端设备的结构图。 具体实施方式
为使本发明的实施例要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚， 下面 将结合附图及具体实施例进行详细描述。
本发明的实施例针对现有的电子邮件管理系统中， 查找电子邮件的效率 低，且查找不方便的问题，提供一种电子邮件查找效率高且方便查找电子邮件 附件的电子邮件管理方法、 装置和终端设备。
如图 1所示， 本发明的实施例电子邮件管理方法， 包括：
步骤 11 , 接收电子邮件；
步骤 12, 判断所述电子邮件是否带有附件； 具体实现时， 可以是在邮件 的数据库中， 判断邮件的附件字段， 若字段内容为 "有"， 则说明该电子邮件 是带有附件的邮件， 否则为没有携带附件的邮件；
步骤 13 , 若所述电子邮件带有附件， 则提取所述电子邮件的附件信息， 并保存所述附件信息。
该方法中， 还可包括：
步骤 14, 若所述电子邮件没有带附件， 则按照现有流程正常保存接收到 的电子邮件及该电子邮件的正文。
其中， 上述方法中的附件信息包括： 附件内容和 /或附件属性信息； 其中， 所述附件内容是指邮件中的附件文档， 所述附件属性信息包括： 所述附件所属 邮件的发件人信息、 发送时间、 所述附件文档的大小、 所述附件文档的名称和 /或所述附件文档的类型信息。
如图 2所示， 当保存的所述附件信息为附件文档时， 该方法具体包括： 步骤 21 , 接收电子邮件；
步骤 22, 判断所述电子邮件是否带有附件；
步骤 23 , 若是， 则自动物理保存所述附件文档至一专用存储空间中。 其中， 该专用存储空间可以是系统预置的一个专用文件夹， 该系统预置文 件夹用来保存邮件的附件文档，对用户可见， 并且允许用户可以自己修改该文 件夹的保存路径； 具体实现时， 邮件管理系统中是通过一个专门的附件管理应
用， 管理这些邮件的附件文档的， 这些附件文档以直观方式进行内容呈现， 方 作， 例如对附件文档进行重命名、 删除、 加星和 /或加标签等各种操作。
优选的， 上述步骤 23之后还可包括：
步骤 24 , 如果在接收到电子邮件后， 判断该电子邮件是带有附件的邮件， 且所述附件内容被用户手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存 储空间中自动物理保存的所述附件内容，同时产生指向存储用户手动保存的所 述附件内容的在所述指定存储空间中的位置或所述指定存储空间的地址链接 信息， 并且在所述专用存储空间中保存所述地址链接信息， 以便还可以通过该 地址链接信息访问到该指定的存储空间，或通过该地址链接信息从该指定的存 储空间的预定位置上读取该附件内容。
另外， 在上述步骤 23或者步骤 24之后还可包括：
若后接收到的附件文档的名称与之前已经保存的附件文档的名称相同，且 后该后接收到的附件文档的类型和之前已经保存的该附件文档的类型也相同， 则自动修改后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附件文档的名称保存所 述后接收到的附件文档； 以便用户查看到的附件内容是最新保存的附件文档。
如图 3所示， 当所保存的附件信息为附件属性信息时， 所述附件属性信息 包括： 所述附件所属邮件的发件人信息、 发送时间、 所述附件文档的大小、 所 述附件文档的名称和 /或所述附件文档的类型信息， 该方法的具体实现流程包 括：
步骤 31 , 接收电子邮件；
步骤 32 , 判断该电子邮件是否带有附件；
步骤 33 , 若带有附件， 则自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录 中。
该专用存储目录是保存在一緩存中，对用户不可见， 系统对该专用存储目 录进行管理， 例如超过该緩存的存储上限， 系统会按照一定的机制， 对该专用 存储目录进行清理， 释放内存空间。 例如， 系统可以将清理具有最早时间的所 述附件属性信息， 或者系统还可以清理具有最少访问次数的所述附件属性信 息。
优选的， 上述步骤 33中在保存附件属性信息之前还可包括： 将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中，也 就是说， 在用户打开附件文档之前， 附件文档可能不会被保存到本地， 该附件 文档是保存在邮件了服务器的邮件数据库中；或者按照上述图 2所示实施例的 方式将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中，该专用存储空 间中的附件文档和该附件属性信息之间存在——对应的映射关系， 例如，通过 该附件属性信息可以读取到与该附件属性信息对应的附件文档；
在该实施例中， 当用户根据保存的附件信息，在本地打开附件文档的时候 的， 该附件文档会被保存到本地， 但是保存地址对用户不可见， 系统可以根据 自己的需要， 去删除保存到本地的附件文档。 对于用户来讲， 只要关心附件信 息，然后根据需要打开附件文档，根本不必要知道附件文档保存在哪里； 当然， 该实施例中也可以将附件文档和邮件信息一起保存在本地。
具体实现时， 电子邮件管理系统中有一个专门的附件管理应用，每次启动 时，附件管理应用去检查邮件数据库或者上述图 2所示实施例中保存附件文档 的专用存储空间， 将携带有附件文档的电子邮件的附件属性信息提取出来显 示， 用户可以在附件管理应用中打开具体某个附件文档， 该附件文档会被保存 在一个緩存中， 该緩存可以与上述专用存储目录所在的緩存是同一个緩存， 该 緩存还可以是该附件管理应用与正常的邮件收发模块共用的緩存；
优选的， 上述步骤 33 自动保存附件属性信息之后或者保存该附件属性信 息对应的附件内容之后， 还可包括：
将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，或者在接 收到的单封邮件中直接点击打开的附件内容，保存在所述专用存储目录所在的 緩存中， 下次查看该附件内容时， 直接从所述緩存中读取。
特别是对于某些下载速度或者读取速度比较慢的手持设备，在利用该方法 进行接收邮件并读取邮件时， 会大大提高读取邮件的速度， 查寻邮件时， 也是 直接从这些附件属性信息中查询， 无需输入关键字， 从而大大提高查询效率， 并方便用户查询； 对于计算机这样的网速比较快的终端设备，也一样可以达到 上述效果。
另外，用户还可以在附件管理应用中手动对该专用存储目录的緩存空间进
行释放。
综上所述，本发明的邮件管理系统自动识别电子邮件是否带附件以及附件 的类型，将附件信息自动保存在一个专用目录（专用文件夹或者专用存储目录） 下，并直接将附件内容以直观的组织方式呈现，方便用户进行集中阅读和管理； 用户不需要再专门将单封邮件中的附件进行保存，不需要记忆附件文档的存储 路径，也不需要在按照文件夹逐层寻找并逐个打开， 而是可以快速预览到最近 的所有附件， 可以按照附件的文档类型对附件内容进行排序或筛选， 快速找到 自己需要的附件文档， 方便查询。
如图 4所示， 本发明的实施例还提供一种电子邮件管理装置 40, 包括： 判断模块 41 , 用于判断接收到的电子邮件是否带有附件； 具体实现时， 可以是在邮件的数据库中， 判断邮件的附件字段， 若字段内容为 "有"， 则说 明该电子邮件是带有附件的邮件， 否则为没有携带附件的邮件；
处理模块 42, 用于在所述电子邮件带有附件时， 提取所述电子邮件的附 件信息， 并保存所述附件信息。
优选的， 该装置 40还可包括：
显示模块 43 , 用于以目录形式显示所述附件信息； 方便用户查看收到的 附件信息。
其中， 如图 5所示， 在上述图 4所示实施例的基础上， 所述处理模块 42 包括：
第一处理子模块 421 , 用于在所述电子邮件带有附件时， 提取所述电子邮 件的附件内容， 并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中； 该第一处 理子模块 421的具体实现流程如上述图 2所示的方法流程， 在此不再赘述； 和 /或
第二处理子模块 422 , 用于在所述电子邮件带有附件时， 提取所述电子邮 件的附件属性信息， 并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中； 该第 二处理子模块 422的具体实现流程如上述图 3所示的方法流程，在此不再赘述。
需要说明的是： 该装置 40可以安装在计算机等这样功能强大的电子邮件 收发设备上使用， 也可以在诸如手持设备之类的电子邮件收发设备上使用； 如 图 6所示， 本发明的实施例还提供一种终端设备 60 , 包括：
接收模块 61 , 用于接收电子邮件；
判断模块 62 ,用于判断所述接收模块 61接收到的电子邮件是否带有附件； 处理模块 63 , 用于在所述判断模块 62判断所述电子邮件带有附件时， 提 取所述电子邮件的附件信息， 并保存所述附件信息；
显示模块 64 , 用于以目录形式显示所述附件信息。
优选的， 上述处理模块 63与图 4所示装置实施例中的处理模块 42相同， 该处理模块 63同样也可以在所述电子邮件带有附件时， 提取所述电子邮件的 附件内容， 并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中； 和 /或在所述 电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件属性信息， 并自动保存所述附 件属性信息至一专用存储目录中。
需要说明的是：上述方法实施例和装置实施例的所有特征均适用于该终端 设备 60, 该终端设备也同样具有上述方法实施例和装置实施例所能达到的技 术效果， 在此不再赘述。
如本发明的上述终端设备为计算机时，当用户打开附件管理应用浏览的时 候， 就可以直接刷新， 将最近的附件内容直接读取并打开， 快速呈现给用户， 简化用户的操作， 提升用户体验； 而本发明的上述终端设备为手持设备时， 则 会先给用户呈现附件属性信息， 如附件名称及该附件所属邮件的发件人、发送 时间等相关信息， 用户通过判断， 只打开自己最紧迫或最需要的附件内容， 提 高速度， 节省资费； 并且基于上述方法和装置查询附件时， 不需要再输入关键 字进行查找， 直接点击附件管理应用就可浏览到附件信息， 为用户查询附件提 供了提高查询效率的充分条件， 更加方便用户查询。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技 术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰， 这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims
1. 一种电子邮件管理方法， 包括：
接收电子邮件， 并判断所述电子邮件是否带有附件；
若所述电子邮件带有附件， 则提取所述电子邮件的附件信息， 并保存所述 附件信息。
2. 根据权利要求 1所述电子邮件管理方法， 其中， 所述附件信息包括： 附件内容和 /或附件属性信息； 其中，
所述附件内容是指邮件中的附件文档；
所述附件属性信息包括： 所述附件所属邮件的发件人信息、 发送时间、 所 述附件文档的大小、 所述附件文档的名称和 /或所述附件文档的类型信息。
3. 根据权利要求 2所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述保存所述附件 信息的步骤具体为：
自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中。
4. 根据权利要求 3所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述自动物理保存 所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：
所述附件内容被手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存储 空间中自动物理保存的所述附件内容，同时在所述专用存储空间中保存所述指 定存储空间的地址链接信息。
5. 根据权利要求 3所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述自动物理保存 所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：
若后接收到的附件文档的名称和类型与之前已经保存的附件文档的名称 和类型均相同， 则自动修改所述后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附 件文档的名称保存所述后接收到的附件文档。
6. 根据权利要求 2所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述保存所述附件 信息的步骤具体为：
自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。
7. 根据权利要求 6所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述自动保存所述 附件信息至一专用存储目录中的步骤之前还包括： 将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中； 或者
将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中。
8. 根据权利要求 6所述的电子邮件管理方法， 其中， 所述自动保存所述 附件属性信息至一专用存储目录中的步骤之后还包括：
将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，保存在所 述专用存储目录所在的緩存中， 下次查看该附件内容时， 直接从所述緩存中读 取。
9. 一种电子邮件管理装置， 包括：
判断模块， 用于判断接收到的电子邮件是否带有附件；
处理模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信 息， 并保存所述附件信息。
10. 根据权利要求 9所述的电子邮件管理装置， 其中， 还包括： 显示模块， 用于以目录形式显示所述附件信息。
11.根据权利要求 9所述的电子邮件管理装置，其中，所述处理模块包括： 第一处理子模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的 附件内容， 并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中； 和 /或
第二处理子模块， 用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的 附件属性信息， 并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。
12. 一种终端设备， 包括：
接收模块， 用于接收电子邮件；
判断模块 , 用于判断所述接收模块接收到的电子邮件是否带有附件； 处理模块， 用于在所述判断模块判断所述电子邮件带有附件时，提取所述 电子邮件的附件信息， 并保存所述附件信息；
显示模块， 用于以目录形式显示所述附件信息。
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