WO2010136612A1 - Pulsera para identificación hospitalaria - Google Patents

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Eduardo GRAELLS FERNÁNDEZ
Francesc RIBAS ARIÑO
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    • G09F3/0292—Labels or tickets undergoing a change under particular conditions, e.g. heat, radiation, passage of time tamper indicating labels

Definitions

  • the present invention relates to a bracelet for hospital identification, applicable in the unique identification of the patient, of the samples taken to the patient for analysis and of drugs and records or medical records, which relate to said patient.
  • These operations mainly include identifying the patient, extracting blood samples for analysis and determining what blood components or transfusions you need.
  • sample extraction is not necessary.
  • the necessary blood components are selected from the blood bank, and they are sent to the healthcare staff who take care of the patient to perform the transfusion.
  • the procedure is the same. In these operations it is possible that traceability or surveillance of the action is carried out, so that the recording of the actions and the possible incidents must be made.
  • the unique or biunivocal identification of the patient, of the samples taken to the patient for analysis and of the blood components or drugs to be supplied to the patient is the basis of various control systems designed to avoid errors and confusion.
  • a system used is the use of an identification of the patient at the head of the bed, which is noted on labels that are attached to the sample containers that are sent to the blood bank.
  • the blood components are supplied to the staff that requested them, or from the pharmacy service the drugs requested, attaching a follow-up code of said blood components.
  • the health personnel who receive the blood components or drugs can generally be in charge of several patients and perform the administration of the same by comparing the codes provided, making a report if incidents or problems appear. Normally the entry of these codes is done by hand, so there is a problem that people who intervene in the successive steps are wrong to read the codes, or inadvertently change the containers used with the consequent risk to the patient's health.
  • An alternative embodiment is the use of a bracelet with a plurality of self-adhesive labels for receiving printed codes, a writable area for placing the patient's name and the code of the labels and an easy closing mechanism.
  • This bracelet is placed on the patient's wrist and the sample containers are identified with the self-adhesive labels.
  • the bracelet for hospital identification of this invention presents some technical peculiarities aimed at optimizing the hospital operation, and especially the supply of blood components and drugs, with total safety and objectivity, maintaining a high simplicity of use by the healthcare staff, incorporating the possibility of total traceability and realization of a history of the operation.
  • the flexible strip in addition to the plurality of self-adhesive labels for the reception of the codes, the writable zone and the easy closing mechanism, also essentially incorporates an RFID transponder of radiofrequency identification attached to the flexible strip, with a corresponding engraved code with the codes of the self-adhesive labels biunivocally.
  • the flexible strip has climbing lines for the independent separation of the self-adhesive labels with the printed or printable codes.
  • the self-adhesive labels allow to identify the samples quickly and directly without the codes having to be written by hand, and in addition the RFID transponder allows the correct identification of computer form by means of a suitable reader, for example in medical records control computers, in radiography machines and in other treatment devices. Even this RFID transponder identification system is usable for monitoring and traceability of the delivery of blood products and drugs by means of the use of containers and seals provided with RFID readers programmed with the RFID transponder code.
  • the printed or printable codes are bar codes, which facilitates that the automatic reading of the identification can be done in a second way, in this case by optical reading, and of low cost, while maintaining the total functionality and security. Labels with printed barcodes are ideal for identifying multiple blood samples to send to a laboratory, while still maintaining computer traceability, safer than manual code annotation. These barcodes can be printed at the time of the edition of the bracelet for placement to the patient, or they can come pre-printed from the factory.
  • the easy closing mechanism comprises in the flexible strip a self-adhesive zone, on which a disposable protective sheet is arranged and, in an intermediate zone of said flexible strip, some precuts to demonstrate by manipulating the manipulation of said bracelet once placed .
  • the self-adhesive zone allows the quick and direct placement of the bracelet by adjusting it to the patient's wrist, simply by folding the strip that forms the bracelet and adhering the self-adhesive zone with the opposite end, affecting the precuts.
  • these precuts allow to avoid cases of improper exchanges or manipulations.
  • the bracelet comprises a flexible strip (1), thin and resistant, with a plurality of self-adhesive labels (2), separated by climbing lines (3), being in these self-adhesive labels (2) printed or printable barcodes (4), a writable area (5) to place the patient data and the barcode (4) of the self-adhesive labels (2), and an RFID transponder (6) by radiofrequency.
  • the bracelet comprises an easy closing mechanism, configured in this case by a self-adhesive zone (7) on which a disposable protective sheet (8) is disposed at the time of use and, in an intermediate zone of said flexible strip ( 1), some precuts (9) to show through its breakage the undue manipulation of the bracelet, once the self-adhesive zone (J) has been placed on said precuts (9) by means of a "U" bending of the flexible strip (1).

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Abstract

Esta pulsera comprende una tira flexible (1) con una pluralidad de etiquetas autoadhesivas (2) para la recepción de códigos impresos o imprimibles, una zona escribible (5) para colocar los datos del paciente y el código de las etiquetas, y un mecanismo de cierre fácil. Dicha pulsera incorpora un transpondedor RFID (6) de identificación por radiofrecuencia, fijado a la tira flexible (1), y en el que se encuentra grabado un código correspondiente con los códigos de las etiquetas autoadhesivas (2) de forma biunívoca. La tira flexible (1) presenta unas líneas de trepado (3) para la separación independiente de las etiquetas autoadhesivas (2) con los códigos impresos o imprimibles.

Description

DESCRIPCIÓN
Pulsera para identificación hospitalaria.
Objeto de Ia invención
La presente invención se refiere a una pulsera para identificación hospitalaria, aplicable en Ia identificación única del paciente, de las muestras tomadas al paciente para su análisis y de fármacos y expedientes o historiales clínicos, que se relacionan con dicho paciente.
Antecedentes de Ia invención.
En los hospitales y centros de salud, donde se realizan suministros de hemocomponentes y de fármacos para las terapias a pacientes, es muy importante asegurar que los hemocomponentes o fármacos se suministran al paciente correcto. EI control de estos procesos es siempre delicado, pero Io es especialmente cuando el tamaño de Ia instalación es tal que se suele tener un gran número de pacientes en estas circunstancias.
Estas operaciones comprenden principalmente identificar al paciente, extraer unas muestras sanguíneas para su análisis y determinar que hemocomponentes o transfusiones necesita. En el caso de los fármacos no es necesaria Ia extracción de muestras. Posteriormente se seleccionan del banco de sangre aquellos hemocomponentes necesarios, y se hacen llegar al personal sanitario que cuida el paciente para que realice Ia transfusión. En el caso de los fármacos el procedimiento es el mismo. En estas operaciones es posible que se realice una trazabilidad o vigilancia de Ia actuación, por Io que se deberá realizar el registro de las actuaciones y de las posibles incidencias.
La identificación única o biunívoca del paciente, de las muestras tomadas al paciente para su análisis y de los hemocomponentes o fármacos a suministrar al paciente es Ia base de diversos sistemas de control destinados a evitar errores y confusiones.
Por ejemplo un sistema utilizado es el uso de una identificación del paciente en Ia cabecera de Ia cama, Ia cual se anota en unas etiquetas que se pegan sobre los envases de muestras que se envían al banco de sangre. En el banco de sangre, tras Ia realización de los análisis correspondientes, se suministran los hemocomponentes al personal que los solicitó, o desde el servicio de farmacia los fármacos solicitados, adjuntando un código de seguimiento de dichos hemocomponentes. El personal sanitario que recibe los hemocomponentes o fármacos generalmente puede tener a su cargo varios pacientes y realiza Ia administración de los mismos cotejando los códigos suministrados, realizando un informe si aparecen incidencias o problemas. Normalmente el apunte de estos códigos se realiza a mano, con Io que existe el problema de que las personas que intervienen en los sucesivos pasos se equivoquen al leer los códigos, o cambien inadvertidamente los envases utilizados con el consiguiente riesgo para Ia salud del paciente.
Una alternativa de realización es el uso de una pulsera con una pluralidad de etiquetas autoadhesivas para Ia recepción de códigos impresos, una zona escribible para colocar el nombre del paciente y el código de las etiquetas y un mecanismo de cierre fácil. Esta pulsera se coloca al paciente en Ia muñeca y se identifican los envases de muestras con las etiquetas autoadhesivas. Sin embargo existe el problema de Ia recepción de los hemocomponentes o fármacos, ya que el personal que realiza Ia administración debe leer visualmente el código numérico, con el problema de que se produzca un error de lectura de un dato tan abstracto.
Existen otros sistemas basados en Ia utilización de ordenadores de mano por parte del personal sanitario en todos los pasos del suministro de hemocomponentes y de fármacos, con Io que Ia identificación del paciente no se realiza sobre Ia muestra, sino en Ia red informática. Este sistema es mucho más seguro y objetivo, sin embargo su coste de instalación es mucho más elevado y su manejo más complejo, al obligar al personal sanitario a aprender aplicaciones informáticas más o menos complejas. Además, en servicios tales como urgencias o quirófanos, Ia agilidad y sencillez de uso son primordiales, y por Io tanto no se pueden utilizar sistemas engorrosos al usuario sanitario. Descripción de Ia invención
La pulsera para identificación hospitalaria de esta invención, presenta unas particularidades técnicas destinadas a optimizar Ia operativa hospitalaria, y sobre todo el suministro de hemocomponentes y fármacos, con una total seguridad y objetividad, manteniendo una elevada sencillez de uso por el personal sanitario, incorporando Ia posibilidad de una total trazabilidad y realización de un historial de Ia operación.
Según Ia invención, Ia tira flexible, además de Ia pluralidad de etiquetas autoadhesivas para Ia recepción de los códigos, Ia zona escribible y el mecanismo de cierre fácil, también incorpora esencialmente un transpondedor RFID de identificación de radiofrecuencia fijado a Ia tira flexible, con un código grabado correspondiente con los códigos de las etiquetas autoadhesivas de forma biunívoca. Además, Ia tira flexible presenta unas líneas de trepado para Ia separación independiente de las etiquetas autoadhesivas con los códigos impresos o imprimibles.
Esta configuración permite obtener ventajas considerables, ya que una vez colocada Ia pulsera al paciente, las etiquetas autoadhesivas permiten identificar las muestras de forma rápida y directa sin que los códigos se tengan que escribir a mano, y además el transpondedor RFID permite Ia correcta identificación de forma informática mediante un lector adecuado, por ejemplo en ordenadores de control del historial clínico, en máquinas de radiografías y en otros dispositivos de tratamientos. Incluso este sistema de identificación por transpondedor RFID es utilizable para el seguimiento y trazabilidad de Ia entrega de hemoderivados y fármacos mediante Ia utilización de envases y precintos dotados de lectores RFID programados con el código del transpondedor RFID.
De esta forma Ia identificación es única en todo momento y no existe el problema de que se produzca un intercambio de códigos. Además existe Ia seguridad final de que el envase que contiene los hemocomponentes o fármacos, no se abre si no es ante Ia pulsera colocada inicialmente al paciente, y bloqueando el acceso en todo momento ante una apertura accidental o inadecuada, por ejemplo, ante otro paciente. Este método de identificación es sencillo y no exige al personal médico el uso de herramientas informáticas complejas, siendo su uso totalmente transparente. Los códigos impresos o imprimibles son códigos de barras, Io cual facilita que Ia lectura automática de Ia identificación se pueda realizar de un segundo modo, en este caso mediante lectura óptica, y de bajo coste, aunque manteniendo Ia total funcionalidad y seguridad. Las etiquetas con los códigos de barras impresos son ideales para identificar múltiples muestras sanguíneas que enviar a un laboratorio, manteniendo aún Ia trazabilidad informática, más segura que Ia anotación manual de códigos. Estos códigos de barras se pueden imprimir en el momento de Ia edición de Ia pulsera para su colocación al paciente, o pueden venir preimpresas de fábrica.
El mecanismo de cierre fácil comprende en Ia tira flexible una zona autoadhesiva, sobre Ia que se encuentra dispuesta una lámina protectora desechable y, en una zona intermedia de dicha tira flexible, unos precortes para evidenciar mediante su rotura Ia manipulación de dicha pulsera una vez colocada. La zona autoadhesiva permite Ia colocación rápida y directa de Ia pulsera ajusfándola a Ia muñeca del paciente, simplemente doblando Ia tira que forma Ia pulsera y adhiriendo Ia zona autoadhesiva con el extremo opuesto, afectando a los precortes. Además estos precortes permiten evitar casos de intercambios indebidos o manipulaciones.
Descripción de las figuras. Para complementar Ia descripción que se está realizando y con objeto de facilitar Ia comprensión de las características de Ia invención, se acompaña a Ia presente memoria descriptiva un juego de dibujos en los que, con carácter ilustrativo y no limitativo, se ha representado Io siguiente:
- La figura 1 muestra una vista anterior de Ia pulsera extendida. - La figura 2 muestra una vista posterior de Ia pulsera extendida. Realización preferente de Ia invención
Como se puede observar en las figuras referenciadas Ia pulsera comprende una tira flexible (1), delgada y resistente, con una pluralidad de etiquetas autoadhesivas (2), separadas por unas líneas de trepado (3), encontrándose en estas etiquetas autoadhesivas (2) unos códigos de barras (4) impresos o imprimibles, una zona escribible (5) para colocar los datos del paciente y el código de barras (4) de las etiquetas autoadhesivas (2), y un transpondedor RFID (6) por radiofrecuencia.
La pulsera comprende un mecanismo de cierre fácil, configurado en este caso por una zona autoadhesiva (7) sobre Ia que se encuentra dispuesta una lámina protectora desechable (8) desprendible en el momento del uso y, en una zona intermedia de dicha tira flexible (1), unos precortes (9) para evidenciar mediante su rotura Ia manipulación indebida de Ia pulsera, una vez colocada Ia zona autoadhesiva (J) sobre dichos precortes (9) mediante un doblado en "U" de Ia tira flexible (1).
Una vez descrita suficientemente Ia naturaleza de Ia invención, así como un ejemplo de realización preferente, se hace constar a los efectos oportunos que los materiales, forma, tamaño y disposición de los elementos descritos podrán ser modificados, siempre y cuando ello no suponga una alteración de las características esenciales de Ia invención que se reivindican a continuación.

Claims

REIVINDICACIONES
1.- Pulsera para identificación hospitalaria, del tipo de las que comprenden una tira flexible (1) con una pluralidad de etiquetas autoadhesivas (2) para Ia recepción de códigos impresos o imprimibles, una zona escribible (5) para colocar los datos del paciente y el código de las etiquetas, y un mecanismo de cierre fácil; caracterizada porque incorpora un transpondedor RFID (6) de identificación por radiofrecuencia, fijado a Ia tira flexible (1), y en el que se encuentra grabado un código correspondiente con los códigos de las etiquetas autoadhesivas (2) de forma biunívoca; y porque Ia tira flexible (1) presenta unas líneas de trepado (3) para Ia separación independiente de las etiquetas autoadhesivas (2) con los códigos impresos o imprimibles.
2.- Pulsera, según Ia reivindicación anterior, caracterizada porque los códigos impresos o imprimibles son códigos de barras (4).
3.- Pulsera, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizada porque el mecanismo de cierre fácil comprende en Ia tira flexible (1) una zona autoadhesiva (7), sobre la que se encuentra una lámina protectora desechable(δ) hasta el momento del uso y en una zona intermedia de dicha tira flexible (1) con unos precortes (9) para evidenciar mediante su rotura Ia manipulación de dicha pulsera una vez colocada.
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