WO2004003860A1 - Procede pour le controle de l'usage d'un systeme de transmission d'informations presentees sous la forme de codes matriciels - Google Patents

Procede pour le controle de l'usage d'un systeme de transmission d'informations presentees sous la forme de codes matriciels Download PDF

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WO2004003860A1
WO2004003860A1 PCT/FR2002/002214 FR0202214W WO2004003860A1 WO 2004003860 A1 WO2004003860 A1 WO 2004003860A1 FR 0202214 W FR0202214 W FR 0202214W WO 2004003860 A1 WO2004003860 A1 WO 2004003860A1
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Patrice Claviez-Homberg
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Deve-Inf
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Publication date
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q20/00—Payment architectures, schemes or protocols
    • G06Q20/30—Payment architectures, schemes or protocols characterised by the use of specific devices or networks
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    • G06Q20/343—Cards including a counter
    • G06Q20/3433—Cards including a counter the counter having monetary units
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07F—COIN-FREED OR LIKE APPARATUS
    • G07F7/00—Mechanisms actuated by objects other than coins to free or to actuate vending, hiring, coin or paper currency dispensing or refunding apparatus
    • G07F7/02—Mechanisms actuated by objects other than coins to free or to actuate vending, hiring, coin or paper currency dispensing or refunding apparatus by keys or other credit registering devices

Definitions

  • the present invention relates to the management and control of the transmission of documents between a sender and a multiplicity of recipients.
  • This system comprises a computer coupled to a database gathering identification and addressing data of the recipients and programmed so as to allow the execution of the following operations:
  • the invention relates more particularly to a set of provisions making it possible, on the one hand, to carry out a control of the use of the process by authorized operators, using their own calculator and, on the other hand, to propose a method of payment simple, in relation to the importance of this use.
  • this electronic circuit comprising a memory accessible for reading and writing by the computer.
  • This memory may in particular contain information relating to an access code that the operator must transmit to the computer (for example by typing on a keyboard) in order to be able to implement the method and to a credit allocated to the user, this credit possibly corresponding a time of use and / or a number of matrix codes that the operator is authorized to issue.
  • This credit will be automatically decremented by the computer during each use, for example in proportion to the time of use and / or the number of matrix codes published.
  • the computer takes this state into account and prohibits any subsequent use of the process.
  • the operator will then have to either change the electronic circuit or download the memory in order to obtain a new credit.
  • these two operations will give rise to a corresponding payment.
  • the memory of this electronic circuit may contain identification information of the authorized user, this information being able to be allocated at the time of the purchase of the circuit or even downloaded. These identifying information may themselves be coded and inserted into the matrices published on the documents addressed to the aforementioned recipients. This coding of the identification data of the entity issuing the documents, which can only be decrypted by the software supplier, ensures control in order to know whether the documents in circulation have been edited by an unauthorized entity and constitute counterfeits.
  • the fact of using a matrix coding of identification information makes it possible on the one hand to code a relatively large number of information on a reduced surface. This number of pieces of information can be considerably increased by using multidimensional matrix codes, for example three-dimensional.
  • this coding technique makes it possible for example to code around fifty ASCII codes on a surface of 3 x 3 mm.
  • the information to be coded can be previously duplicated and associated with checksums, for example of the CC ("Cyclic Redundancy Check”) type, which allows at the time of decoding to correct any reading errors and therefore to retrieve with a high level of security the identification information which has been coded.
  • the information that can be encoded by this method can be both binary information and printable characters.
  • the processing of documents returned by recipients may consist of reading the information they have provided.
  • This information can be in the form of a questionnaire that they have received and completed, this questionnaire comprising check boxes which can be read easily automatically without risk of error.
  • This information can also be in the form of a reply coupon which the recipient has chosen for example from among several reply coupons appearing in the document sent.
  • an identification matrix is associated with each reply coupon, this matrix comprising identification information of the recipient and identification information of the coupon.
  • FIG. 1 schematically represents an installation allowing the implementation of the method according to the invention
  • FIG. 2 represents, in the form of a block diagram, an application of the method according to the invention
  • FIG. 3 is a block diagram of the processing performed according to the method according to the invention.
  • FIG. 4 is a block diagram of the encoding function executed in accordance with the method according to the invention.
  • the installation making it possible to implement the method according to the invention comprises a computer 30 comprising a mass memory in which are stored documents to be sent to a set of addressee people, as well as information concerning these people gathered in a database, this information including identification and addressing data for these people.
  • a computer 30 comprising a mass memory in which are stored documents to be sent to a set of addressee people, as well as information concerning these people gathered in a database, this information including identification and addressing data for these people.
  • an electronic circuit CM with memory M must be connected to a serial port listed PS of the computer.
  • the memory M of this electronic circuit CM accessible in read and write by the computer, is intended to contain operator identification data, information relating to an access code that the operator must transmit to the computer , and data relating to a credit allocated to the user which corresponds to a number of matrix codes that the operator is authorized to issue.
  • the computer 30 is connected to a display screen 31, a printer 33, a modem 39 for transmitting documents in the form of files or faxes, and optical input means 28, 29, such as a scanner or a camera video.
  • optical input means 28, 29, such as a scanner or a camera video.
  • One of these input means can be specifically designed to locate and memorize the matrix codes that can appear on these documents. For this purpose, it may be provided with a magnifying optic.
  • a single optical capture device can be used which simply produces one image per document page.
  • the printer 31 is coupled to a conveyor 34, for example of the belt type, making it possible to transport the documents it has printed to a document folding station 35, then to a station 36 for enveloping the folded documents, and finally to a postage meter 37 envelopes.
  • the envelopes 38 thus filled and franked are then ready to be sent by post.
  • the optical gripping means 28, 29 are fed by a second conveyor 32 on which the printed documents 26 to be read are arranged, and can be designed to read the front and back of the documents.
  • the printed documents 26 are brought to the conveyor 32, for example by a third conveyor 23 which receives the documents in an envelope 21 sent by the recipients, and brings them successively to a station 24 for opening the envelopes, and to a station for extraction 25 where they are extracted from the envelopes and unfolded before being placed on the conveyor 32.
  • the printed documents 26 can also come from a fax machine 27. In this case, they are placed directly on the conveyor 32.
  • FIG. 2 represents the method implemented by the installation shown in FIG. 1, and in particular, the various operations executed by the computer 30.
  • This method firstly comprises an extraction step 4 by the computer 30 of the data necessary for the transmission of documents, for example a questionnaire, to the recipients identified in the database 1, the extracted data being stored in a specific database 6 of the documents to be sent, these data comprising at least data of identification and addressing of the recipient.
  • the database 6 is further enriched in step 3 by associating with each recipient, information identifying each document to be sent to him, and possibly, each reply coupon appearing in each of these documents, this information identification being constituted, for example, by a reference code of these documents or reply coupons.
  • the method according to the invention further comprises a step 8 of coding the identification information of each recipient in association with the identification data of the documents intended for them, this step being preceded by a step of setting 7 coding.
  • An information coding method which consists in representing each unit of information, for example each byte, of a sequence of information, in the form of points distributed in a matrix of several rows and several columns, the number and position of these points making it possible to reconstruct the sequence of coded information. Encodings of this type allow redundancies and can integrate checksums, which makes it possible to obtain high security in the transmission of information in this form.
  • the configuration step 7 consists in introducing into the computer 30 all the parameters defining the type of coding used. These parameters include, for example, security and redundancy rates, the size of a point in the matrix, the proportions of the matrix (width / length ratio). These parameters can also include the size of the matrix (number of rows and number of columns), if we want the area occupied by the matrix to be independent of the number of information units (bytes) in the sequence to be coded .
  • the coded data are those which we will need to read in order to process the recipients' responses.
  • this data includes the recipient's identification data, for example his name and address, and the reference code of the document, or of the reply coupon when the document contains several.
  • the matrix codes generated in the coding step 8 are introduced in step 9 in the database 6 in association with the corresponding recipients.
  • a document formatting step 10 which consists in creating at least one personalized document 5 for each recipient, from the data stored in the database 6, this document comprising the identification and addressing information of the recipient, as well as the matrix code or codes corresponding to the recipient and to the document, obtained in the coding step 8. These personalized documents are then transmitted to their respective recipients in step 11.
  • the documents 5 can be sent to their recipients by post, by fax, or even by an electronic messaging system. Provision may also be made to select one of these means of transmission as a function of the recipient's available addresses (postal address, fax number, electronic mail address, etc.), stored in the database 6.
  • the computer 30 can also transmit these documents directly using the modem 39.
  • the documents returned by the recipients are also processed automatically as shown in FIG. 1.
  • they are received by the various means of transmission available (post, fax 27, modem 39).
  • the printed documents which are received are entered optically, the matrix codes appearing on these documents being read separately or not.
  • the documents transmitted by electronic mail arrive in the form of computer files incorporating the matrix codes stored in graphic files.
  • the images transmitted by the optical capture means 28, 29 are introduced into the computer 30 to be processed and decoded in step 13.
  • This processing consists, if necessary, in locating the locations where the matrix codes which were introduced during the step of formatting of the documents 5 are located, and in decoding these matrices in order to reconstruct the information at the origin of the coding.
  • This processing can advantageously be supplemented by the identification of boxes checked by the recipient, if the returned part of the document includes a questionnaire in association with check boxes.
  • step 14 all the information which is thus received and decoded enrich the database 6.
  • the documents which could not be sent in step 11 or which did not reach their recipients are treated in an analogous manner after having been sorted from the other documents received, so as to complete and put update the information contained in the database 6. This occurs for example when the recipient address used is not correct.
  • the computer then updates the database 6, indicating for all the recipients who have not received a certain document bearing a certain reference, that it has not been received, and that the address used does not is not correct.
  • the computer 30 can then use another means of communication, if the address or the corresponding number is available in the database 6, to make another attempt to transmit the document to the recipient in question.
  • the database 6 includes a record by recipient comprising:
  • the information concerning each recipient recorded in the database 6 is thus enriched and updated automatically using the responses received.
  • the computer must execute the operating sequence illustrated in FIG. 3 which successively comprises: - the taking into account of an order of execution of the general program for encoding and editing the matrix codes (block 40),
  • the operator has online help and a self-test (block 50) which makes it possible to view 31 on the screen of the calculator 30 the amount of credit allocated to the user and the identity of this user.
  • the encoding function includes the coding (block 51) of the identification information of each recipient in association with the identification data of the documents intended for them, as well as a configuration step (block 52). coding consisting in introducing all the parameters defining the type of coding used and the related data of which are stored in a database (block 53).
  • the operator will be able to choose from several types of code (for example six different codes), the first code could for example be assigned to the name of the Company, the second to the address, ... For each code, the operator must indicate the length and the position of the fields which must contain the information to be edited.
  • the data relating to a matrix code that one wants to generate are displayed and must be validated (block 54) with possibility of cancellation (test 55). If they are validated, the system generates a matrix code (block 56) and performs a check and update of the credit allocated to the user by decreasing its amount with each generated code, and again checking that nothing is opposed to this generation.
  • the system stores data relating to encoding statistics (block 57).
  • the files relating to the encoded data could be merged with files from the word processing software to allow the user to simultaneously view the codes as well as their translation on the screen 31 of the computer 30.

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Abstract

Le procédé selon l'invention met en oeuvre un calculateur couplé à une base de données regroupant des données d'identification et d'adressage de destinataires. Il consiste à attribuer à chaque utilisateur un circuit électronique (CM) pouvant se connecter au calculateur (30) et comprenant une mémoire (M) accessible en lecture et en écriture, contenant des informations relatives à un code d'accès que l'opérateur doit transmettre au calculateur (30) pour pouvoir utiliser le procédé et à un crédit alloué à l'utilisateur, ce crédit étant décrémenté automatiquement par le calculateur (30) lors de chaque utilisation, en fonction de paramètres relatifs à cette utilisation.

Description

PROCEDE POUR LE CONTROLE DE L'USAGE D'UN SYSTEME DE TRANSMISSION D'INFORMATIONS PRESENTEES SOUS LA FORME DE CODES MATRICIELS.
La présente invention concerne la gestion et le contrôle de la transmission de documents entre un émetteur et une multiplicité de destinataires.
Elle s'applique notamment, mais non exclusivement, à l'automatisation de l'émission d'un ou plusieurs documents vers une multiplicité de destinataires, et du traitement des réponses retournées par les destinataires.
Ces opérations sont effectuées par exemple pour réaliser des enquêtes ou des sondages, notamment pour établir le profil d'une clientèle.
D'une façon générale, on sait que le traitement de documents imprimés transmis par courrier ou télécopie peut difficilement être automatisé à l'aide de moyens mécaniques et informatiques. En effet, pour être automatisé, ce traitement implique une saisie automatique des informations figurant sur les documents imprimés.
Or, jusqu'ici, les systèmes de reconnaissance de caractères imprimés ne garantissent pas une reconnaissance à 100% des caractères lus, et requièrent une intervention manuelle lorsqu'un caractère non reconnu est détecté.
Ils ne peuvent donc pas être utilisés pour traiter de manière automatique des volumes importants de courrier. Par le brevet français No 97 04651, déposé le 11 avril 1997, la Demanderesse a déjà proposé un procédé pour la transmission de documents entre un système de traitement de données et une pluralité de destinataires, ces documents comportant au moins une partie que chaque destinataire doit renvoyer dans sa réponse au système.
Ce système comprend un calculateur couplé à une base de données regroupant des données d'identification et d'adressage des destinataires et programmé de manière à permettre l'exécution des opérations suivantes :
- pour chaque destinataire, la constitution d'une séquence d'informations d'identification comprenant des données d'identification du destinataire et de chaque document à envoyer à celui-ci,
- le codage des séquences d'informations d'identification respectivement sous la forme de matrices de points, dont le nombre et la position dans chaque matrice indiquent la valeur et la position dans la séquence de chaque unité d'information composant la séquence d'informations d'identification,
- la mise en forme et la personnalisation des documents à chaque destinataire, comprenant l'insertion de la matrice d'identification du destinataire et du document dans la partie du document à renvoyer par le destinataire,
- l'émission par le système des documents personnalisés vers les destinataires correspondants,
- la réception par le système des documents retournés par les destinataires,
- la lecture et le décodage des matrices d'identification figurant sur les documents reçus, et le traitement de ces derniers en association avec les données d'identification lues et décodées. L'invention concerne plus particulièrement un ensemble de dispositions permettant, d'une part, d'effectuer un contrôle de l'usage du procédé par des opérateurs habilités, utilisant leur propre calculateur et, d'autre part, de proposer un mode de paiement simple, en relation avec l'importance de cet usage.
Elle parvient à ces résultats en attribuant à chaque utilisateur un circuit électronique pouvant se connecter à un calculateur programmé et disposant de terminaux appropriés pour pouvoir mettre en œuvre le procédé précédemment défini, ce circuit électronique comprenant une mémoire accessible en lecture et en écriture par le calculateur. Cette mémoire pourra notamment contenir des informations relatives à un code d'accès que l'opérateur doit transmettre au calculateur (par exemple par une saisie sur clavier) pour pouvoir implémenter le procédé et à un crédit alloué à l'utilisateur, ce crédit pouvant correspondre à un temps d'utilisation et/ou à un nombre de codes matriciels que l'opérateur est autorisé à émettre.
Ce crédit sera décrémenté automatiquement par le calculateur lors de chaque utilisation par exemple au prorata du temps d'utilisation et/ou du nombre de codes matriciels édités.
Bien entendu, lorsque le crédit mémorisé dans le circuit électronique est épuisé, le calculateur prend en compte cet état et interdit toute utilisation subséquente du procédé. L'opérateur devra alors, soit changer le circuit électronique, soit procéder à un téléchargement de la mémoire de manière à obtenir un nouveau crédit. Bien entendu, ces deux opérations donneront lieu à un paiement correspondant. Par ailleurs, la mémoire de ce circuit électronique pourra contenir des informations d'identification de l'utilisateur habilité, ces informations pouvant être attribuées au moment de l'achat du circuit ou même téléchargées. Ces informations d'identification pourront être elles-mêmes codées et insérées dans les matrices éditées sur les documents adressés aux susdits destinataires. Ce codage des données d'identification de l'entité émettrice des documents qui n'est décryptable que par le fournisseur du logiciel, permet d'assurer un contrôle en vue de savoir si les documents en circulation ont été édités par une entité non habilitée et constituent des contrefaçons.
Il convient de rappeler que le fait d'utiliser un codage matriciel d'informations d'identification permet d'une part de coder un nombre relativement important d'informations sur une surface réduite. Ce nombre d'informations pourra être considérablement accru en utilisant des codes matriciels multidimensionnels, par exemple tridimensionnels. Ainsi, cette technique de codage permet par exemple de coder une cinquantaine de codes ASCII sur une surface de 3 x 3 mm. D'autre part, les informations à coder peuvent être préalablement dupliquées et associées à des sommes de contrôle, par exemple de type C C ("Cyclic Redundancy Check"), ce qui permet au moment du décodage de corriger les erreurs de lecture éventuelles et donc de retrouver avec un niveau de sécurité élevé les informations d'identification qui ont été codées. En outre, les informations qui peuvent être codées par cette méthode peuvent aussi bien être des informations binaires que des caractères imprimables.
Le traitement des documents retournés par les destinataires peut consister à lire les informations qu'ils ont fournies.
Ces informations peuvent se présenter sous la forme d'un questionnaire qu'ils ont reçu et rempli, ce questionnaire comportant des cases à cocher qui peuvent être lues facilement de manière automatique sans risque d'erreur. Ces informations peuvent également se présenter sous la forme d'un coupon- réponse que le destinataire a par exemple choisi parmi plusieurs coupons- réponses figurant dans le document envoyé. Dans ce cas, une matrice d'identification est associée à chaque coupon-réponse, cette matrice comportant des informations d'identification du destinataire et des informations d'identification du coupon.
Un mode de réalisation du dispositif selon l'invention sera décrit ci-après, à titre d'exemple non limitatif, avec référence aux dessins annexés dans lesquels :
La figure 1 représente schématiquement une installation permettant la mise en œuvre du procédé selon l'invention ;
La figure 2 représente sous la forme d'un schéma-bloc, une application du procédé selon l'invention ;
La figure 3 est un schéma synoptique du traitement exécuté conformément au procédé selon l'invention ;
La figure 4 est un schéma synoptique de la fonction encodage exécutée conformément au procédé selon l'invention.
Sur la figure 1, l'installation permettant de mettre en œuvre le procédé selon l'invention comprend un calculateur 30 comportant une mémoire de masse dans laquelle sont stockés des documents à envoyer vers un ensemble de personnes destinataires, ainsi que des informations concernant ces personnes rassemblées dans une base de données, ces informations comportant notamment des données d'identification et d'adressage de ces personnes. Pour pouvoir utiliser ce procédé, un circuit électronique CM à mémoire M doit être connecté sur un port série répertorié PS du calculateur. La mémoire M de ce circuit électronique CM, accessible en lecture et en écriture par le calculateur, est destinée à contenir des données d'identification de l'opérateur, des informations relatives à un code d'accès que l'opérateur doit transmettre au calculateur, et des données relatives à un crédit alloué à l'utilisateur qui correspond à un nombre de codes matriciels que l'opérateur est habilité à émettre.
Le calculateur 30 est connecté à un écran de visualisation 31, une imprimante 33, un modem 39 pour émettre des documents sous la forme de fichiers ou de télécopies, et des moyens de saisie optique 28, 29, tels qu'un scanner ou une caméra vidéo. L'un de ces moyens de saisie peut être spécifiquement conçu pour localiser et mémoriser les codes matriciels pouvant figurer sur ces documents. A cet effet, il pourra être muni d'une optique grossissante.
Alternativement, on peut utiliser un seul dispositif de saisie optique qui produit simplement une image par page de document.
Par ailleurs, l'imprimante 31 est couplée à un convoyeur 34, par exemple de type à bande, permettant de transporter les documents qu'elle a imprimés vers un poste de pliage 35 de documents, puis vers un poste 36 de mise sous enveloppe des documents plies, et enfin vers un poste d'affranchissement 37 des enveloppes. Les enveloppes 38 ainsi remplies et affranchies étant alors prêtes pour être envoyées par la poste.
Les moyens de saisie optique 28, 29 sont alimentés par un second convoyeur 32 sur lequel sont disposés les documents imprimés 26 à lire, et peuvent être conçus pour lire le recto et le verso des documents. On peut prévoir alternativement que les documents passent deux fois en regard des moyens de saisie optique, et traversent un poste de retournement entre ces deux passages. Les documents imprimés 26 sont amenés sur le convoyeur 32, par exemple par un troisième convoyeur 23 qui reçoit les documents sous enveloppe 21 envoyés par les destinataires, et les amène successivement à un poste d'ouverture 24 des enveloppes, et à un poste d'extraction 25 où ils sont extraits des enveloppes et dépliés avant d'être placés sur le convoyeur 32.
Les documents imprimés 26 peuvent aussi provenir d'un télécopieur 27. Dans ce cas, ils sont directement placés sur le convoyeur 32.
La figure 2 représente le procédé mis en œuvre par l'installation représentée sur la figure 1, et en particulier, les différentes opérations exécutées par le calculateur 30. Ce procédé comprend tout d'abord une étape d'extraction 4 par le calculateur 30 des données nécessaires à l'émission de documents, par exemple un questionnaire, vers les destinataires identifiés dans la base de données 1, les données extraites étant rangées dans une base de données 6 spécifique des documents à envoyer, ces données comportant au moins des données d'identification et d'adressage du destinataire. La base de données 6 est par ailleurs enrichie à l'étape 3 en associant à chaque destinataire, des informations d'identification de chaque document à lui envoyer, et éventuellement, chaque coupon-réponse figurant dans chacun de ces documents, ces informations d'identification étant constituées, par exemple, par un code de référence de ces documents ou des coupons-réponses.
Le procédé selon l'invention comprend en outre une étape de codage 8 des informations d'identification de chaque destinataire en association avec les données d'identification des documents qui leur sont destinés, cette étape étant précédée par une étape de paramétrage 7 du codage.
On utilise une méthode de codage d'informations, qui consiste à représenter chaque unité d'information, par exemple chaque octet, d'une séquence d'informations, sous la forme de points répartis dans une matrice de plusieurs lignes et plusieurs colonnes, le nombre et la position de ces points permettant de reconstituer la séquence d'informations codées. Les codages de ce type autorisent des redondances et peuvent intégrer des sommes de contrôle, ce qui permet d'obtenir une grande sécurité dans la transmission d'informations sous cette forme.
L'étape de paramétrage 7 consiste à introduire dans le calculateur 30 tous les paramètres définissant le type de codage utilisé. Ces paramètres comprennent par exemple, des taux de sécurité et de redondance, la taille d'un point de la matrice, les proportions de la matrice (rapport largeur / longueur). Ces paramètres peuvent aussi comprendre la taille de la matrice (nombre de lignes et nombre de colonnes), si l'on souhaite que la surface occupée par la matrice soit indépendante du nombre d'unités d'information (octets) dans la séquence à coder.
On peut également prévoir de sélectionner le principe de codage à utiliser, c'est-à-dire, le type d'algorithme fournissant la position des points dans la matrice en fonction de la valeur et de la position de chaque octet dans la séquence à coder.
Avantageusement, les données codées sont celles que l'on aura besoin de lire pour traiter les réponses des destinataires. Ainsi, ces données comprennent les données d'identification du destinataire, par exemple son nom et son adresse, et le code de référence du document, ou du coupon-réponse lorsque le document en comporte plusieurs.
Les codes matriciels générés à l'étape de codage 8 sont introduits à l'étape 9 dans la base de données 6 en association avec les destinataires correspondants.
Vient ensuite une étape de mise en forme 10 de documents qui consiste à créer au moins un document personnalisé 5 pour chaque destinataire, à partir des données stockées dans la base de données 6, ce document comprenant les informations d'identification et d'adressage du destinataire, ainsi que le ou les codes matriciels correspondants au destinataire et au document, obtenus à l'étape de codage 8. Ces documents personnalisés sont ensuite transmis vers leurs destinataires respectifs à l'étape 11.
Tous les moyens de transmission connus sont utilisables. Ainsi, comme précédemment mentionné, les documents 5 peuvent être envoyés à leurs destinataires par la poste, par télécopie, ou encore par un système de messagerie électronique. On peut également prévoir de sélectionner l'un de ces moyens de transmission en fonction des adresses disponibles du destinataire (adresse postale, numéro de télécopie, adresse de courrier électronique, ...), mémorisées dans la base de données 6.
Dans le cas où ces documents doivent être envoyés par la poste, ils sont tout d'abord imprimés grâce à rimprimante 33, puis plies et introduits dans des enveloppes, de manière automatique comme représenté sur la figure 1.
Le calculateur 30 peut également transmettre directement ces documents en utilisant le modem 39.
Les documents retournés par les destinataires sont également traités de manière automatique comme représenté sur la figure 1. A l'étape 12, ils sont reçus par les différents moyens de transmission disponibles (poste, télécopieur 27, modem 39).
Comme précédemment mentionné, les documents imprimés qui sont reçus sont saisis optiquement, les codes matriciels figurant sur ces documents étant lus de manière séparée ou non. Par ailleurs, les documents transmis par messagerie électronique arrivent sous la forme de fichiers informatiques incorporant les codes matriciels mémorisés dans des fichiers graphiques. Les images transmises par les moyens de saisie optique 28, 29 sont introduites dans le calculateur 30 pour être traitées et décodées à l'étape 13.
Ce traitement consiste, le cas échéant, à localiser les emplacements où se trouvent les codes matriciels qui ont été introduits lors de l'étape de mise en forme 10 des documents 5, et à décoder ces matrices pour reconstruire les informations à l'origine du codage.
Il est à noter que, dans le cas de documents transmis par messagerie électronique, seul un décodage des codes matriciels est nécessaire, puisque ceux-ci sont déjà localisés dans des fichiers graphiques renvoyés par le destinataire.
Ce traitement peut avantageusement être complété par l'identification de cases cochées par le destinataire, si la partie du document retournée comporte un questionnaire en association avec des cases à cocher.
A l'étape 14 suivante, toutes les informations qui sont ainsi reçues et décodées viennent enrichir la base de données 6.
Bien entendu, les documents qui n'ont pas pu être émis à l'étape 11 ou qui ne sont pas parvenus à leurs destinataires, sont traités d'une manière analogue après avoir été triés des autres documents reçus, de manière à compléter et mettre à jour les informations contenues dans la base de données 6. Ceci se produit par exemple lorsque l'adresse du destinataire utilisée n'est pas correcte.
A cet effet, lorsque le document est émis par courrier postal, on peut prévoir d'utiliser des enveloppes à fenêtre, et d'imprimer le nom et l'adresse du destinataire, ainsi que le code matriciel d'identification sur le document à une position telle que ces informations soient visibles par la fenêtre lorsque le document est mis sous enveloppe. De cette manière, le courrier non distribué qui est retourné par la poste peut être traité sans ouvrir l'enveloppe.
Le calculateur met alors à jour la base de données 6, en indiquant pour tous les destinataires qui n'ont pas reçu un certain document portant une certaine référence, que celui-ci n'a pas été reçu, et que l'adresse utilisée n'est pas correcte.
Le calculateur 30 peut alors utiliser un autre moyen de communication, si l'adresse ou le numéro correspondant est disponible dans la base de données 6, pour effectuer une autre tentative de transmission du document vers le destinataire en question.
Ainsi, à l'issue de l'étape 14, la base de données 6 comporte un enregistrement par destinataire comprenant :
- les données d'identification et d'adressage du destinataire,
- les codes de référence des documents envoyés à ce destinataire,
- les codes matriciels correspondants générés à l'étape 8, - les informations retournées dans les réponses éventuelles, et
- l'indication des erreurs d'adressage éventuelles.
Les informations concernant chaque destinataire enregistrées dans la base de donnée 6 sont ainsi enrichies et mises à jour automatiquement à l'aide des réponses reçues.
D'une façon plus précise, en vue d'effectuer l'édition de codes matriciels à partir d'informations saisies au clavier ou déjà contenues dans ses mémoires, le calculateur doit exécuter la séquence opératoire illustrée sur la figure 3 qui comprend successivement : - la prise en compte d'un ordre d'exécution du programme général d'encodage et d'édition des codes matriciels (bloc 40),
- le lancement de la fonction de contrôle et d'encodage illustrée sur la figure 4 qui permet de générer les codes (bloc 41) et de mémoriser les données correspondantes dans une mémoire du calculateur (bloc 42),
- le transfert éventuel de ces données dans un "gros système" informatique pour impression (bloc 43) et/ou le lancement d'une fonction conversion (bloc 44) qui interprète les données précédemment mémorisées pour les traduire en utilisant une police de caractères spécifiques du codage matriciel et exploitables par un logiciel de traitement de texte classique tel que, par exemple "Word",
- le stockage et la mise au format de ces données ainsi interprétées dans une base de données 45 directement accessible par le logiciel de traitement de texte, - l'impression des codes matriciels par imprimante associée au calculateur sous la commande du logiciel de traitement de texte (bloc 46).
Dès le lancement de la fonction de contrôle et d'encodage (40) illustrée sur la figure 4, l'opérateur dispose d'une aide en ligne et d'un autotest (bloc 50) qui permet de visualiser 31 à l'écran du calculateur 30 le montant du crédit alloué à l'utilisateur ainsi que l'identité de cet utilisateur. Comme précédemment mentionné, la fonction d'encodage comprend le codage (bloc 51) des informations d'identification de chaque destinataire en association avec les données d'identification des documents qui leurs sont destinés, ainsi qu'une étape de paramétrage (bloc 52) du codage consistant à introduire tous les paramètres définissant le type de codages utilisés et dont les données y relatives sont stockées dans une base de données (bloc 53).
Avantageusement, l'opérateur pourra effectuer un choix parmi plusieurs types de codes (par exemple six codes différents), le premier code pouvant par exemple être affecté au nom de la Société, le deuxième à l'adresse, ... Pour chacun des codes, l'opérateur devra indiquer la longueur et la position des champs devant contenir l'information à éditer.
Avant la prise en compte du paramétrage par le système (bloc 52'), les données relatives à un code matriciel que l'on veut générer sont visualisées et doivent être validées (bloc 54) avec possibilité d'annulation (test 55). Dans le cas où elles sont validées, le système génère un code matriciel (bloc 56) et effectue un contrôle et une mise à jour du crédit alloué à l'utilisateur en décrémentant son montant à chaque code généré, et en vérifiant à nouveau que rien ne s'oppose à cette génération.
Parallèlement, le système met en mémoire des données relatives à des statistiques d'encodage (bloc 57).
Avantageusement, les fichiers relatifs aux données encodées pourront être fusionnés avec des fichiers du logiciel de traitement de texte pour permettre à l'utilisateur de visualiser simultanément les codes ainsi que leur traduction sur l'écran 31 du calculateur 30.

Claims

Revendications
1. Procédé pour le contrôle de l'usage d'un système de transmission d'informations présentées sous la forme de codes matriciels multidimensionnels, ce système mettant en œuvre un calculateur couplé à une base de données regroupant des données d'identification et d'adressage des destinataires et programmé de manière à permettre l'exécution des opérations suivantes :
- pour chaque destinataire, la constitution (3, 4) d'une séquence d'informations d'identification comprenant des données d'identification du destinataire et de chaque document à envoyer à celui-ci,
- le codage (8) des séquences d'informations d'identification respectivement sous la forme de matrices de points, dont le nombre et la position dans chaque matrice indiquent la valeur et la position dans la séquence de chaque unité d'information composant la séquence d'informations d'identification,
- la mise en forme et la personnalisation (10) des documents à chaque destinataire, comprenant l'insertion de la matrice d'identification du destinataire et du document dans la partie du document à renvoyer par le destinataire,
- l'émission (11) par le système des documents personnalisés vers les destinataires correspondants,
- la réception (12) par le système des documents retournés par les destinataires, - la lecture et le décodage (13) des matrices d'identification figurant sur les documents reçus, et le traitement de ces derniers en association avec les données d'identification lues et décodées, caractérisé en ce qu'il consiste à attribuer à chaque utilisateur un circuit électronique (CM) pouvant se connecter au calculateur (30) et comprenant une mémoire (M) accessible en lecture et en écriture par ledit calculateur (30), cette mémoire (M) contenant des informations relatives à un code d'accès que l'opérateur doit transmettre au calculateur (30) pour pouvoir utiliser le procédé et à un crédit alloué à l'utilisateur, ce crédit étant décrémenté automatiquement par le calculateur (30) lors de chaque utilisation en fonction de paramètres relatifs à cette utilisation.
2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que le susdit paramètre consiste en le nombre de codes matriciels édités .
3. Procédé selon l'une des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que le susdit calculateur (30) comprend des moyens pour la prise en compte de l'épuisement du crédit contenu dans la susdite mémoire (M) et, à partir de cette prise en compte, interdit toute utilisation subséquente du procédé.
4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que le crédit contenu dans la susdite mémoire (M) est téléchargeable.
5. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que la susdite mémoire (M) contient des informations d'identification de l'utilisateur habilité, ces informations étant attribuées au moment de l'achat du circuit ou même téléchargées.
6. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce que les susdites informations d'identification sont codées et insérées dans les matrices éditées sur les susdits documents.
7. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que le susdit circuit électronique (CM) est connecté sur un port série répertorié du calculateur (30).
8. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les séquences d'informations d'identification à coder contiennent les informations d'identification dupliquées et associées à au moins une somme de contrôle.
9. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que le traitement des parties de document reçues comprend la lecture et le stockage des informations figurant dans ces parties de document en association avec les données d'identification lues et décodées.
10. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les parties de document émises par les destinataires comprennent des cases à cocher, le procédé comprenant en outre l'identification des cases cochées et non cochées par le destinataire.
11. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que la séquence d'informations codée sous la forme d'une matrice de points et apposée sur un document contient des informations d'identification du document.
12. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que le document envoyé à chaque destinataire comprend plusieurs parties, le procédé comprenant l'insertion dans chaque partie de document, d'une matrice d'identification obtenue par codage d'une séquence d'informations d'identification du destinataire, du document et de la partie de document.
13. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les documents sont transmis par courrier postal du système de traitement vers les destinataires.
14. Procédé selon l'une des revendications 1 à 12, caractérisé en ce que les documents sont transmis par télécopie du système de traitement vers les destinataires.
15. Procédé selon l'une des revendications 1 à 12, caractérisé en ce que les documents sont transmis par messagerie électronique du système de traitement vers les destinataires.
16. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comprend en outre une étape de paramétrage (7) du codage matriciel, comportant l'introduction du type de codage matriciel à utiliser, d'un taux de sécurité et de redondance, de la taille des points de la matrice, des proportions de la matrice, et éventuellement, de la taille de la matrice.
17. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comprend en outre la mise à jour (14) de la base de données avec les informations fournies dans les parties de document émises par les destinataires, en indiquant le cas échéant, les destinataires qui n'ont pas reçu le document qui leur a été transmis parce que l'adresse utilisée est erronée.
18. Procédé selon la revendication 17, caractérisé en ce qu'il comprend en outre la réémission des documents personnalisés (5) vers les destinataires dont l'adresse qui a été utilisée pour la première émission est incorrecte, en utilisant un autre moyen de transmission, lorsque l'adresse correspondant à ce moyen est disponible.
19. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les susdits codes matriciels sont tridimensionnels.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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EP0871136A1 (fr) * 1997-04-11 1998-10-14 Patrice Claviez-Homberg Procédé de transmission d'informations utilisant un codage matricièl de données

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