WO2002097690A1 - Systeme assurant le compte rendu de reunions - Google Patents
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- H04N7/181—Closed-circuit television [CCTV] systems, i.e. systems in which the video signal is not broadcast for receiving images from a plurality of remote sources
Definitions
- the contents of a meeting are recorded by a certifying organization operated by a third party by applying authenticity assurance processing to the contents of the meeting as a meeting information digital signal including an image signal and an audio signal. It is about a guarantee system.
- the Board of Directors decides the execution of the duties of these directors.
- the Board of Directors is composed of all directors dedicated to the General Meeting of Shareholders, determines the company's will for business execution, and supervises the duties of the representative director Performs an important function. Therefore, any procedural or content deficiency in a resolution of the Board of Directors shall invalidate the resolution. If he attends the board of directors and is involved in a resolution, he will be held liable.
- the operation of the board is of crucial legal significance. Therefore, the minutes of the Board of Directors Meeting are created to record the contents of the Board of Directors' meeting, and these minutes are important materials for grasping the operation status of the Board of Directors.
- An object of the present invention is to provide a system that advantageously solves the above-mentioned problems, and a meeting record assurance system of the present invention provides a system for capturing a situation in a meeting place such as a meeting room or a meeting place.
- Conference information signal transmitting means for transmitting the conference information digital signal via a communication line, conference information signal receiving means for receiving and outputting the conference information digital signal from the communication line, and the received conference information digital signal
- a conference information recording means for performing authenticity assurance processing and recording the information on a transferable recording medium, wherein the conference information signal receiving means and the conference information recording are provided.
- Ru der those characterized in that provided in the location of the guarantee institutions.
- the situation during the meeting is captured by one or more video cameras, and the audio during the meeting is collected by one or more microphones, who shows what intentions and what,
- the content of the meeting as to whether or not it has been determined is taken as a meeting information signal including an image signal from the video camera and an audio signal from the microphone, and the meeting information signal is first subjected to a digital signal by the meeting information signal transmitting means,
- the conference information digital signal is sent out via a communication line, and is received from the communication line by a conference information signal receiving means provided in a guarantee organization which is a third party neutral to a person who conducts a conference. Is output.
- the conference information recording means provided in the assurance institution performs authenticity assurance processing such as encryption on the conference information digital signal received by the conference information signal receiving means, and for example, D VD ( It is recorded on a transferable recording medium such as a digital video disc.
- the assurance institution which is a third party to the parties to the meeting, provides the contents of the meeting such as the board of directors of the company with the meeting information including the image signal and the audio signal.
- the contents of the meeting are assured by recording the digital signal, authenticating it, recording it on a transferable recording medium, and handing over the recording medium to the parties to the meeting, so that the contents of the meeting can be guaranteed.
- the content can be proved easily and in detail using images and sounds.
- the Board of Directors was held properly and there was no legal defect, and it was easy to confirm that the content of meetings such as merger negotiations, acquisition negotiations, business alliance negotiations, etc. Can be proven.
- a set of a video camera, a microphone, and a meeting information signal transmitting means is provided at each of a plurality of meeting places for one assuring organization, and a meeting at a plurality of places is performed by one assuring organization. Guarantee may be provided, and the meeting place may be set up outdoors.
- the meeting information digital signal includes the contents of the documents used in the meeting, such as slides, and other information such as text, pictures, and photos, which were input by a scanner separately from the video camera or microphone. Is also good.
- the speaker is specified from the voice signal in the conference information digital signal, and the specified speaker name and the specified content are converted into character data. Minutes creation means for creating minutes in text by using a letter may be provided. Minutes of the kind can be created at the same time.
- a reception time point information adding means for adding, to the meeting information digital signal, a reception time point information digital signal for specifying a time point at which the meeting information digital signal is received, at the location of the assurance institution.
- the communication line may be via the Internet.
- the means for transmitting the meeting information signal at the meeting place and the means for receiving the meeting information signal at the assurance institution are connected to the providers near the meeting place and assurance institution by telephone lines, respectively.
- the meeting information signal receiving means of the guarantor may acquire the domain name and directly connect to the Internet.
- the communication line may be a dedicated line.
- the meeting information signal transmitting means of the meeting place and the meeting information signal receiving means of the security institution are provided. Are connected by a dedicated line, so that the meeting information signal is falsified while the meeting information digital signal is being sent between them, and a forged meeting information digital signal is sent to the meeting information signal receiving means. Can be prevented, and the reliability of the guaranteed contents can be further increased.
- the conference information signal transmitting unit encrypts the conference information digital signal and transmits the encrypted digital via the communication line
- the conference information signal receiving unit encrypts the digital signal received from the communication line.
- the converted conference information digital signal may be restored and output.
- the conference information digital signal passing through the communication line is encrypted. Digital signal Falsification of the conference information digital signal during the transmission of the conference information and transmission of the forged conference information digital signal to the conference information signal receiving means can be more effectively prevented, and the reliability of the guaranteed contents can be improved. Can be even higher.
- the authenticity assurance process may include at least one of an encryption process and a digital watermark adding process.
- FIG. 1 is an explanatory diagram showing a schematic configuration of an embodiment of a meeting record assurance system according to the present invention.
- FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the meeting record assurance system of the embodiment. BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
- FIG. 1 is an explanatory diagram showing a schematic configuration of an embodiment of a conference record assurance system of the present invention
- FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of a conference record assurance system of the embodiment.
- the symbol M indicates the meeting place
- N indicates the location of the guarantor
- I indicates the internet.
- the meeting record assurance system includes a plurality of fixed video cameras 1 for photographing the situation of a meeting in a meeting place M such as a meeting room or a meeting place (including an outdoor place) from different directions different from each other; Multiple scanning video cameras (only one is shown in the figure) that scan and shoot the situation of the meeting in M in different directions 2, and multiple microphones 3 that collect the audio of the meeting in the meeting place M.
- a meeting place M such as a meeting room or a meeting place (including an outdoor place) from different directions different from each other
- Multiple scanning video cameras (only one is shown in the figure) that scan and shoot the situation of the meeting in M in different directions 2
- multiple microphones 3 that collect the audio of the meeting in the meeting place M
- the meeting information analog signal including the image signal from the camera 2 and the audio signal from the microphone 3 is digitally converted to a meeting information digital signal, and is used in the meeting at the meeting place M.
- Information such as letters, pictures, and photographs of the contents of documents such as documents and slides is separately input as a digital signal from a scanner (not shown) and included in the above-mentioned conference information digital signal.
- a personal computer 5 with a built-in modem as a conference information signal transmitting means which is transmitted via a telephone line 4 to an Internet provider (not shown) near the conference location M, It is located in the above meeting place M.
- the meeting record assurance system of this embodiment is provided by an Internet provider (not shown) near the location N of the assurance institution that sent the digital information of the meeting information via the Internet I to the meeting.
- a high-performance computer with a built-in modem as a means for receiving conference information signals, which receives the information digital signal via the telephone line 6 and decrypts the original conference information digital signal by decrypting it.
- a magnetic tape recorder 8 and signal lines as meeting information recording means that process authenticity assurance processing of the meeting information digital signal and record it on a DVD (digital video disk) as a relatively large-capacity recording medium that can be transferred.
- the high-performance computer of the authenticity assurance recording device 12 encrypts the conference information digital signal including the image signal and the audio signal in a known manner, and has the known information therein.
- a digital watermark is added by the digital watermarking method, and furthermore, for example, the conference information digital signal composed of 64 bits of the digital signal as one byte is divided into two blocks each having a predetermined predetermined length. The digital value obtained by adding up the data of all bytes in each block is used as a secret key for tampering and forgery detection.
- the high-performance receiving computer 7 specifies the time when the conference information is received by a timer built in the computer 7, and specifies the time when the conference information is received. It also performs the function of adding point-of-receipt information indicating points, such as years, months, days, hours, and minutes, to the meeting information. Therefore, the high-performance receiving computer 7 also corresponds to a receiving time information inserting means.
- the face of each participant in the meeting is first photographed by the plurality of scanning video cameras 2 in the meeting place M, and the voice of each of the attendees is recorded.
- a plurality of microphones 3 are collected to collect attendee data.
- the situation during the meeting is photographed one by one by a plurality of fixed video cameras 1 and a plurality of scanning video cameras 2 and audio during the meeting is recorded by a plurality of The content of the meeting, which was collected by the microphone 3 one by one, and who made what and what decisions were made, together with the attendee's face and voice data, together with the image signals from the video cameras 1 and 2 and the microphone 3
- the conference information signal is digitized substantially continuously in real time by the transmitting personal computer 5 so that the conference And digital signals such as data from the scanner etc.
- the data is decrypted and output as the original conference information digital signal.
- the magnetic tape recorder 8 which is connected to the high-performance receiving computer 7 by the signal line switching switch 9 and is also provided at the location N of the assurance organization, receives the reception.
- the signal line switching switch 9 is operated so that input and output of signals from outside cannot be performed.
- the video tape recorder 8 sends the meeting information recorded on the magnetic tape 13 to the authenticity assurance recording device 12 after the high performance receiving computer 7 connected to the outside is switched to the authenticity assurance recording device 12 side, and The information is recorded by the authenticity assurance recording device 12 in the DVD 11 while encrypting and adding an electronic watermark as described above, and further obtaining a reference key.
- the reception time information added to the conference information digital signal is also recorded on the DVD 11 via the magnetic tape 13 together.
- the conference information may be temporarily recorded on the DVD 14 instead of the magnetic tape 13.
- the high-performance receiving computer 7 identifies the speaker from the audio signal in the received conference information digital signal based on the attendee's data collected prior to the conference as described above. At the same time, the specified speaker name and the contents of the remark are converted into character data, and the minutes of the character are prepared. Therefore, computer 7 here is also equivalent to the minutes preparation means.
- a third-party assurance organization converts the contents of a meeting, such as a board meeting of the company, into a meeting information digital signal including image signals and audio signals at the time of receipt.
- a meeting such as a board meeting of the company
- the recorded contents of the meeting are guaranteed, so if the contents of the meeting become a problem later,
- the contents can be easily and in detail proved by images and sounds. Almost prove later that there were no defects, or what the content of the meetings, such as merger negotiations, acquisition negotiations, and business alliance negotiations, was Rukoto can.
- control key is obtained from the conference information digital signal in the recording medium submitted as evidence, and is compared with the control key previously created by the third party organization.
- the authenticity of the submitted conference information digital signal in the recording medium can be proved with extremely high reliability.
- the conference information signal is encrypted by the transmitting personal computer 5 and sent to the communication line including the Internet I. Since the encrypted conference information signal is received and restored by the high-performance receiving computer 7, the conference information signal passing through the communication line is encrypted. Falsification of the conference information digital signal and transmission of the forged conference information digital signal to the conference information signal receiving means can be more effectively prevented, and the reliability of the guaranteed contents can be further improved. it can.
- the present invention has been described based on the illustrated example, the present invention is not limited to the above example.
- the video cameras 1 and 2 and the microphone 3 Although one meeting place M was provided with a set of the transmitting personal computer 5, a set of the video cameras 1 and 2, the microphone 3, and the transmitting personal computer 5 was provided at each of the plurality of meeting places.
- meetings at multiple locations may be guaranteed by a single assurance body.
- the personal computer 5 for transmission and the high-performance computer 7 for reception may be connected by using a dedicated line instead of the telephone lines 4 and 6 and the Internet I (including the provider) between them. If this is done, falsification of the conference information signal during transmission of the conference information digital signal between the computers 5 and 7 and transmission of the forged conference information digital signal to the conference information signal receiving means are performed. Such a situation can be effectively prevented, so that the reliability of the guaranteed contents can be further increased. Moreover, if a dedicated line is used, the amount of information that can be sent per unit time can be increased. Therefore, the signals from each of the video cameras 1 and 2 and the microphone 3 are separated from each other and sent as multi-channel signals, which are used as multi-channel signals. It can be recorded and can later prove the content of the meeting in more detail.
- recording media capable of transmitting and receiving conference information digital signals
- FD magnetic recording type flexible disk cartridge
- HDD hard disk drive
- CD-ROM Compact disk type read-only memory
- semiconductor memory cassette semiconductor memory cassette
- MO Magnetic-optical disk cartridge
- the meeting record assurance system of the present invention when the contents of a meeting become a problem later, the recorded contents of the meeting are reproduced, so that the contents can be easily described in detail with images and sounds.
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Description
明 細 書 会議記録保証システム 技術分野
この発明は、 第三者が運営する保証機関により、 会議の内容を、 画像信号およ び音声信号を含む会議情報デジタル信号として真正保証処理を施して記録するこ とで、 会議の記録内容を保証するシステムに関するものである。 背景技術
上記の如き保証が有用になる会議としては、 例えば会社の取締役会がある。 会 社の取締役は、 業務を執行する機関であるが、 その業務執行の結果について厳し く責任を問われる。 すなわち、 例えば取締役には、 法律や定款への違反行為によ る損害の賠償責任や、 配当可能利益がない時に違法な利益配当をしたことによる 損害の賠償責任や、 業務執行に重大な過失があつて債権者に損害を与えたときの 損害の賠償責任等でがある。 従って取締役は、 常に会社との委任契約のなかで、 善意の管理者として忠実義務を果たす必要がある。
この取締役の業務執行を決定するのが締役会であり、 取締役会は、 株主総会で 専任された取締役全員によって構成され、 業務執行についての会社の意志を決定 し、 代表取締役の職務を監督するという重要な機能を果たす。 それゆえ、 取締役 会の決議について手続上または内容上の瑕疵があった場合には、 その決議は無効 となる。 また取締役会に出席し、 決議に関与していれば、 取締役の責任を問われ ることになる。
これがため、 ある議案に対して反対する場合には、 取締役は、 自らが出席する 取締役会において自らの意志を表明しておくことが求められる。 また、 取締役会 が正しく開催され、 法的に瑕疵がなかつたことを明らかにする必要が生ずる場合
もある。
このように、 取締役会の運営は法的に極めて重要な意味を持つ。 そこで、 開催 された取締役会の内容を記録するために、 取締役会議事録が作成され、 この議事 録は、 取締役会の運営状況を把握するための重要な資料となる。
また、 会社合併交渉や買収交渉、 業務提携交渉などの会議においても、 お互い に何を会話し、 何を決定したかを記録するため、 議事録が作成される。
しかしながら従来の議事録は、 紙媒体に会議内容を記録するだけのものであつ たため、 情報量が少なく、 改竄や偽造の可能性も高いという問題があった。 発明の開示
この発明は、 上記課題を有利に解決したシステムを提供することを目的とする ものであり、 この発明の会議記録保証システムは、 会議室や会議場等の会議場所 内の状況を撮影する一または複数のビデオ力メラと、 前記会議場所内の音声を収 集する一または複数のマイクと、 前記ビデオカメラからの画像信号と前記マイク からの音声信号とを含む会議情報信号をデジタルィ匕し、 その会議情報デジタル信 号を通信回線を介して送出する会議情報信号送出手段と、 前記会議情報デジタル 信号を前記通信回線から受け取つて出力する会議情報信号受取手段と、 前記受け 取った会議情報デジタル信号を真正保証処理して、 受け渡し可能な記録媒体に記 録する会議情報記録手段と、 を具え、 前記会議情報信号受取手段と前記会議情報 記録手段とが、 保証機関の所在場所に設けられていることを特徴とするものであ る。
かかるシステムにあっては、 会議中の状況が一または複数のビデオカメラによ つて撮影されるとともに会議中の音声が一または複数のマイクで収集されて、 誰 がどういう意思表示をして何が決定されたかという会議の内容が、 ビデオ力メラ からの画像信号およびマイクからの音声信号を含む会議情報信号とされ、 その会 議情報信号が、 会議情報信号送出手段によって先ずデジタル信号ィ匕され、 その会
議情報デジタル信号が通信回線を介して送出されてその通信回線から、 会議を行 う者に対して中立な第三者機関である保証機関に設けられた会議情報信号受取手 段によって受け取られ、 出力される。 そして、 これも上記保証機関に設けられた 会議情報記録手段が、 その会議情報信号受取手段によつて受け取られた会議情報 デジタル信号に暗号ィ匕等の真正保証処理を施して、 例えば D VD (デジタルビデ ォディスク) 等の受け渡し可能な記録媒体に記録する。
従って、 この発明の会議記録保証システムによれば、 会議の当事者に対する第 三者の機関である保証機関が、 会社の取締役会等の会議の内容を、 画像信号およ び音声信号を含む会議情報デジタル信号とし、 それを真正保証処理してから受け 渡し可能な記録媒体に記録して、 その記録媒体をその会議の当事者に引き渡すこ とで、 会議の記録内容を保証するので、 会議の内容が後に問題になった時に、 そ の会議の記録内容を再生することで、 その内容を容易にかつ画像および音声によ つて詳細に証明することができ、 ひいては、 取締役会での取締役の意志表明や、 取締役会が正しく開催され、 法的に瑕疵がなかったこと、 あるいは会社合併交渉 や買収交渉、 業務提携交渉などの会議の内容がどのようであつたか等を、 爾後に 容易に証明することができる。
なお、 この発明のシステムにおいては、 一つの保証機関に対し、 ビデオカメラ とマイクと会議情報信号送出手段との組みを複数の会議場所にそれぞれ設けて、 複数箇所での会議を一つの保証機関で保証するようにしても良く、 また会議場所 を屋外に設けても良い。 そして会議情報デジタル信号には、 上記ビデオカメラや マイクからとは別途にスキャナ等で入力した、 会議で使用された書類ゃスライド 等の資料の内容その他の文字、 絵、 写真等の情報を含めても良い。
そして、 この発明のシステムにおいては、 前記保証機関の所在場所にさらに、 前記会議情報デジタル信号中の音声信号から発言者を特定するとともにその特定 した発言者名と発言内容とを文字データに変換して文字による議事録を作成する 議事録作成手段が設けられていても良く、 かかる構成によれば、 文字で記した書
類としての議事録も同時に作成することができる。
また、 この発明のシステムにおいては、 前記保証機関の所在場所にさらに、 前 記会議情報デジタル信号を受け取つた時点を特定する受取時点情報デジタル信号 を前記会議情報デジタル信号に付加する受取時点情報付加手段が設けられていて も良く、 かかる構成によれば、 会議の内容にその会議の開催日時等の受取時点情 報を加えて記録し得るので、 会議の内容の証明をより確実なものとすることがで さる。
さらに、 この発明のシステムにおいては、 前記通信回線はインターネットを介 するものであっても良く、 このように構成すれば、 保証機関の所在場所から遠距 離を隔てた会議場所での会議内容を保証する場合でも、 例えば会議場所の会議情 報信号送出手段および保証機関の会議情報信号受取手段をそれぞれ、 それら会議 場所および保証機関の近辺のプロパイダに電話回線で接続して、 それらのプロバ イダ間はインターネットで会議情報デジタル信号を送ることができるので、 通信 費の負担を少なくすることができる。 また保証機関の会議情報信号受取手段は、 ドメイン名を取得してインタ一ネットに直接接続するようにしても良い。
一方、 この発明のシステムにおいては、 前記通信回線は専用回線からなるもの であっても良く、 このように構成すれば、 会議場所の会議情報信号送出手段と保 証機関の会議情報信号受取手段とが専用回線で接続されるので、 それらの間で会 議情報デジタル信号を送っている途中での会議情報信号の改竄や、 会議情報信号 受取手段への偽造された会議情報デジタル信号の送出という事態を防止すること ができ、 保証する内容の信頼性をより高めることができる。
さらに、 この発明のシステムにおいては、 前記会議情報信号送出手段が、 前記 会議情報デジタル信号を暗号化して前記通信回線を介して送出し、 前記会議情報 信号受取手段が、 前記通信回線から受け取った暗号化された前記会議情報デジ夕 ル信号を復元して出力するものであっても良く、 このように構成すれば、 通信回 線を通る会議情報デジタル信号は暗号ィ匕されているので、 会議情報デジタル信号
を送っている途中での会議情報デジタル信号の改竄や、 会議情報信号受取手段へ の偽造された会議情報デジタル信号の送出という事態をより有効に防止すること ができ、 保証する内容の信頼性をさらに高めることができる。
そして、 この発明のシステムにおいては、 前記真正保証処理が、 暗号化処理お よび電子透かし付加処理の少なくとも一方を含むものであっても良く、 このよう にすれば、 そこで用いる暗号化処理のキーや電子透かしの付加 ·除去方法の秘密 性を担保することで、 記録媒体に記録した会議情報デジタル信号の真正を保証す ることができる。 図面の簡単な説明
図 1は、 この発明の会議記録保証システムの一実施例の概略構成を示す説明図 である。
図 2は、 上記実施例の会議記録保証システムの概略構成を示すプロック線図で ある。 発明を実施するための最良の形態
以下に、 この発明の実施の形態を実施例によって、 図面に基づき詳細に説明す る。 ここに、 図 1は、 この発明の会議記録保証システムの一実施例の概略構成を 示す説明図、 また図 2は、 その実施例の会議記録保証システムの概略構成を示す ブロック線図であり、 図中符号 Mは会議場所、 Nは保証機関の所在場所、 Iはィ ン夕ーネットをそれぞれ示す。
この実施例の会議記録保証システムは、 会議室や会議場 (屋外を含む) 等の会 議場所 M内の会議の状況を互いに異なる一定方向から撮影する複数の固定ビデオ カメラ 1と、 その会議場所 M内の会議の状況を方向を変えて走査して撮影する複 数の走査ビデオカメラ (図では一台のみ示す) 2と、 その会議場所 M内の会議の 音声を収集する複数のマイク 3と、 上記固定ビデオカメラ 1および走査ビデオ力
メラ 2からの画像信号おょぴ上記マイク 3からの音声信号を含む会議情報アナ口 グ信号をデジ夕ルイ匕し、 会議情報デジタル信号とするとともに、 その会議場所 M での会議で使用された書類やスライド等の資料の内容の文字、 絵、 写真等の情報 を図示しないスキャナ等から別途デジタル信号として入力されて上記会議情報デ ジ夕ル信号に含め、 その会議情報デジタル信号を既知の暗号化処理により暗号ィ匕 した後、 電話回線 4を介してその会議場所 Mの近辺の図示しないインターネット プロバイダへ送出する、 会議情報信号送出手段としてのモデム内蔵型送信用パ一 ソナルコンピュータ 5と、 を上記会議場所 M内に具えている。
さらに、 この実施例の会議記録保証システムは、 上記会議情報デジタル信号を インタ一ネット Iを介して送られた、 上記保証機関の所在場所 Nの近辺の図示し ないィンターネットプロバイダから、 その会議情報デジタル信号を電話回線 6を 介して受け取り、 暗号化を解除して元の会議情報デジタル信号を復元する、 会議 情報信号受取手段としてのモデム内蔵型受信用高性能コンピュータ 7と、 その受 け取つた会議情報デジタル信号を真正保証処理して、 受け渡し可能な比較的大容 量の記録媒体としての D VD (デジタルビデオディスク) に記録する、 会議情報 記録手段としての、 磁気テープレコーダ 8と信号線切り換えスィッチ 9とを持つ 信号遮断装置 10および、 高性能コンピュータと D VDドライブ装置とからなる 真正保証記録装置 12 と、 を上記保証機関 N内に具えており、 ここで、 真正保証 記録装置 12の高性能コンピュータは、 画像信号および音声信号を含む会議情報 デジタル信号を既知の方法で暗号化するとともに、 そこに既知の電子透かし付カロ 方法で電子透かしを付加し、 さらに、 例えばデジタル信号の 64ビットを 1バイ トとして構成されるその会議情報デジタル信号を、 あらかじめ定めた所定長さず つのブロックに分けて、 各ブロック毎の全バイトのデータについて加算して得た デジタル値を、 改竄や偽造発見のための秘密の対照キ一としている。
一方、 上記受信用高性能コンピュータ 7は、 そのコンピュータ 7が内蔵するタ イマにより、 上記会議情報を受け取った時点でその時点を特定して、 その受取時
点を何年何月何日何時何分というように示す受取時点情報をその会議情報に付け 加える機能も果たす。 従って上記受信用高性能コンピュータ 7は、 受取時点情報 挿入手段にも相当する。
かかるシステムにあっては、 会議場所 M内で、 会議に先立って先ずその会議へ の出席者一人ずつの顔が複数の走査ビデオ力メラ 2によつて撮影されるとともに それら出席者一人ずつの声が複数のマイク 3で収集されて出席者のデータが集め られ、 その後、 会議中の状況が複数の固定ビデオカメラ 1および複数の走査ビデ ォカメラ 2によって逐一撮影されるとともに会議中の音声が複数のマイク 3で逐 一収集されて、 誰がどういう意思表示をして何が決定されたかという会議の内容 が、 出席者の顔および声のデータとともに、 ビデオカメラ 1, 2からの画像信号 およびマイク 3からの音声信号を含む会議情報信号とされ、 その会議情報信号が 送信用パーソナルコンピュータ 5により、 リアルタイムで実質上連続的にデジ夕 ル化されて会議情報デジタル信号とされるとともにそこに上記スキャナ等から資 料等のデジタル信号を加えられ、 さらに暗号化処理されて、 電話回線 4, 6およ びそれらの間のインタ一ネット I (プロバイダを含む) を介して送り出され、 会 議を行う者に対して中立な第三者の機関である保証機関の存在場所 Nに設けられ た受信用高性能コンピュータ 7により実質上リアルタイムで連続的に受け取られ て暗号化を解除され、 元の会議情報デジタル信号として出力される。
そして、 会議の始まる前から終了するまでは上記受信用高性能コンピュータ 7 に信号線切り換えスィッチ 9によって接続されているこれも上記保証機関の存在 場所 Nに設けられた磁気テープレコーダ 8が、 その受信用高性能コンピュータ 7 によって受け取られて出力された会議情報デジタル信号を一旦磁気テープ 13に 記録し、 会議が終了したら、 外部からの信号の掙入ゃ操作ができないように信号 線切り換えスィツチ 9が、 外部に繋がる受信用高性能コンピュータ 7側から上記 真正保証記録装置 12側に切り換えられてから、 ビデオテープレコーダ 8が上記 磁気テープ 13に記録した会議情報をその真正保証記録装置 12へ送り、その会議
情報を真正保証記録装置 12が、 上記のように暗号化するとともに電子透かしを 付加し、 さらに対照キーを求めつつ、 D VD11に記録する。 さらに、 上記受信用 高性能コンピュータ 7がその会議情報デジタル信号の受け取り時点でその会議情 報デジタル信号に加えた上記受取時点情報も併せて、 磁気テープ 13 を介し D V D 11に記録される。 なお、 図 1に示すように、 磁気テープ 13に代えて D VD 14 に会議情報を一時記録するようにしても良い。
加えてここでは、 上記受信用高性能コンピュータ 7が、 受け取った会議情報デ ジタル信号中の音声信号から、 上記のように会議に先立って集めた出席者のデ一 夕に基づき、 発言者を特定するとともにその特定した発言者名と発言内容とを文 字データに変換して、 文字による議事録を作成する。 従って、 ここにおけるコン ピュー夕 7は議事録作成手段にも相当する。
かくして、 この実施例の会議記録保証システムによれば、 第三者機関である保 証機関が、 会社の取締役会等の会議の内容を画像信号および音声信号を含む会議 情報デジタル信号として、 受取時点情報とともに真正保証処理してから受け渡し 可能な記録媒体に記録し、 その記録媒体をその会議の当事者に引き渡すことで、 会議の記録内容を保証するので、 会議の内容が後に問題になった時に、 その会議 の記録内容を再生することで、 その内容を容易にかつ画像および音声によって詳 細に証明することができ、 ひいては、 取締役会での取締役の意志表明や、 取締役 会が正しく開催され、 法的に瑕疵がなかったこと、 あるいは会社合併交渉や買収 交渉、 業務提携交渉などの会議の内容がどのようであつたか等を、 爾後に容易に 証明することができる。 なお、 証拠として提出した記録媒体内の会議情報デジ夕 ル信号から上記対照キーを求めて、 それを先に第三者機関が作成した対照キーと 対比し、 それらの同一性を示せば、 その提出された記録媒体内の会議情報デジ夕 ル信号が真正であることを極めて高い信頼性で証明することができる。
しかも、 この実施例のシステムによれば、 送信用パーソナルコンピュータ 5で 会議情報信号を暗号化して、 上記インターネット Iを含む通信回線に送り、 その
暗号ィヒされた会議情報信号を受信用高性能コンピュータ 7で受け取って復元する ことから、 通信回線を通る会議情報信号は暗号ィ匕されているので、 会議情報デジ タル信号を送っている途中でのその会議情報デジタル信号の改竄や、 会議情報信 号受取手段への偽造された会議情報デジタル信号の送出という事態をより有効に 防止することができ、 保証する内容の信頼性をさらに高めることができる。 以上、 図示例に基づき説明したが、 この発明は上述の例に限定されるものでな く、 例えば図示例では、 一つの保証機関の存在場所 Nに対し、 ビデオカメラ 1, 2とマイク 3と送信用パーソナルコンピュータ 5との組みを設けた会議場所 Mを 一箇所設けたが、 それらビデオカメラ 1, 2とマイク 3と送信用パーソナルコン ピュー夕 5との組みを複数の会議場所にそれぞれ設けて、 複数箇所での会議を一 つの保証機関で保証するようにしても良い。
また、 電話回線 4 , 6およびそれらの間のインターネット I (プロバイダを含 む) の代わりに専用回線を使用して送信用パーソナルコンピュータ 5と受信用高 性能コンピュー夕 7とを接続するようにしても良く、 このようにすればそれらの コンピュータ 5 , 7間で会議情報デジタル信号を送っている途中での会議情報信 号の改竄や、 会議情報信号受取手段への偽造された会議情報デジタル信号の送出 という事態を有効に防止することができるので、 保証する内容の信頼性をより高 めることができる。 しかも専用回線を使用すれば、 単位時間当たりに送れる情報 量を増大させることができるので、 各ビデオカメラ 1, 2やマイク 3等の信号を 互いに分離させて多チヤンネル信号として送り、 多チヤンネル信号として記録し 得て、 爾後に会議の内容をより詳細に証明することができる。
さらに、 会議情報デジタル信号の受け渡し可能な記録媒体としては、 F D (磁 気記録式フレキシブルディスク力一トリッジ、 すなわちいわゆるフ口ッピーディ スク (商標)) や、 HDD (ハードディスクドライブ装置)、 C D - R OM (コン パクトディスク型読み出し専用メモリ)、半導体メモリカセット、 MO (光磁気デ イスクカートリッジ) 等を用いることもできる。
そしてこの発明の会議記録保証システムは、 取締役会のみならず、 会社合併交 渉や買収交渉、 業務提携交渉等の会議の内容の記録にも有用であることはいうま でもなく、 かかるこの発明の会議記録保証システムは、 公証制度の中に組み込ん で利用することもできる。 産業上の利用可能性
以上述べたように、 この発明の会議記録保証システムによれば、 会議の内容が 後に問題になった時に、 その会議の記録内容を再生することで、 その内容を容易 にかつ画像および音声によって詳細に証明することができ、 ひいては、 取締役会 での取締役の意志表明や、 取締役会が正しく開催され、 法的に瑕疵がなかったこ と、 あるいは会社合併交渉や買収交渉、 業務提携交渉などの会議の内容がどのよ うであつたか等を、 爾後に容易に証明することができる。
Claims
1 . 会議場所内の状況を撮影する一または複数のビデオカメラと、
前記会議場所内の音声を収集する一または複数のマイクと、
前記ビデオ力メラからの画像信号と前記マイクからの音声信号とを含む会議 情報信号をデジタル化し、その会議情報デジタル信号を通信回線を介して送出 する会議情報信号送出手段と、
前記会議情報デジタル信号を前記通信回線から受け取って出力する会議情報 信号受取手段と、
前記受け取つた会議情報デジタル信号を真正保証処理して、 受け渡し可能な 記録媒体に記録する会議情報記録手段と、
を具え、
前記会議情報信号受取手段と前記会議情報記録手段とが、 保証機関の所在場 所に設けられていることを特徴とする、 会議記録保証システム。
2 . 前記保証機関の所在場所にはさらに、 前記会議情報デジタル信号中の音声信 号から発言者を特定するとともにその特定した発言者名と発言内容とを文字 データに変換して文字による議事録を作成する議事録作成手段が設けられて いることを特徴とする、 請求項 1記載の会議記録保証システム。
3 . 前記保証機関の所在場所にはさらに、 前記会議情報デジタル信号を受け取つ た時点を特定する受取時点情報デジタル信号を前記会議情報デジタル信号に 付加する受取時点情報付加手段が設けられていることを特徴とする、請求項 1 または 2記載の会議記録保証システム。
4. 前記通信回線はインターネットを介するものである、 請求項 1から 3までの 何れか記載の会議記録保証システム。
5 . 前記通信回線は専用回線からなるものである、 請求項 1から 3までの何れか 記載の会議記録保証システム。
前記会議情報信号送出手段は前記会議情報デジタル信号を暗号化して前記通 信回線を介して送出し、
前記会議情報信号受取手段は前記通信回線から受け取つた暗号化された前記 会議情報デジタル信号を復元して出力するものである、請求項 1から請求項 5 までの何れか記載の会議記録保証システム。
前記真正保証処理は、 暗号化処理および電子透かし付加処理の少なくとも一 方を含むものである、請求項 1から請求項 6までの何れか記載の会議記録保証 システム。
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---|---|---|---|
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JP2000173185A (ja) * | 1998-11-30 | 2000-06-23 | Ryokusei Mes Kk | 音声録音装置 |
JP2000209254A (ja) * | 1999-01-11 | 2000-07-28 | Mitsubishi Electric Corp | 情報提供システム |
JP2000333150A (ja) * | 1999-05-20 | 2000-11-30 | Nec Corp | テレビ会議システム |
-
2001
- 2001-05-28 WO PCT/JP2001/004459 patent/WO2002097690A1/ja active Application Filing
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