WO2000014643A1 - Electronic mail editing method, information processor, and recording medium - Google Patents

Electronic mail editing method, information processor, and recording medium Download PDF

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WO2000014643A1
WO2000014643A1 PCT/JP1999/001307 JP9901307W WO0014643A1 WO 2000014643 A1 WO2000014643 A1 WO 2000014643A1 JP 9901307 W JP9901307 W JP 9901307W WO 0014643 A1 WO0014643 A1 WO 0014643A1
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WO
WIPO (PCT)
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mail
editing
electronic mail
specified
information processing
Prior art date
Application number
PCT/JP1999/001307
Other languages
French (fr)
Japanese (ja)
Inventor
Tomoyuki Suzuki
Original Assignee
Fujitsu Limited
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fujitsu Limited filed Critical Fujitsu Limited
Publication of WO2000014643A1 publication Critical patent/WO2000014643A1/en

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/063—Content adaptation, e.g. replacement of unsuitable content

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus and a recording medium, and more particularly to an electronic mail editing method for editing transmitted and received electronic mail according to specified conditions, displaying the electronic mail, and saving the electronic mail in a format suitable for later reference and use.
  • the present invention relates to a recording medium on which a program for causing an information processing apparatus and a computer to perform an e-mail editing process is recorded.
  • FIG. 1 shows an example of a display eff display when referring to transmitted and received e-mails in a conventional e-mail system.
  • the e-mail is divided into the list of received mail shown in the received mail display fl and the list of sent mail shown in the sent mail display screen 2.
  • the sender, recipient, mail subject, mail contents, etc. are arranged in order for each mail. You need to check.
  • the above-mentioned conventional method has a problem that it takes time to check received mail or transmitted mail related to a certain matter when the number of e-mails increases.
  • e-mails in predetermined units such as dates and companies.
  • An object of the present invention is to provide an editing method, an information processing apparatus, and a recording medium on which a program for causing a computer to perform an electronic mail editing process is recorded.
  • the configuration of the present invention for solving the above problems is as follows.
  • the present invention relates to an e-mail editing method for editing an e-mail in an information processing device that performs at least one of sending and receiving an e-mail, wherein the e-mail is edited according to designated conditions.
  • This is a featured email editing method.
  • the content of the target e-mail can be confirmed from a large number of e-mails simply by specifying the conditions, so that when checking e-mails meeting specific conditions as in the past, There is no need to check e-mails in order, and required contents can be checked quickly.
  • the e-mail editing method of the present invention when a specific e-mail is designated, selects an e-mail related to the designated e-mail from the transmitted or received e-mails,
  • the selected e-mails may be arranged in an order determined by the contents of transmission or reception.
  • e-mails related to the e-mail are selected and arranged from transmitted or received e-mails, so that necessary contents can be quickly confirmed.
  • the electronic mail editing method of the present invention may be configured such that, when a specific unit name is specified, an electronic mail corresponding to the specified unit is selected from transmitted or received electronic mails. Good.
  • transmitted or received e-mails are grouped into a specified unit, and when it is necessary to confirm the contents of an e-mail corresponding to a specific unit, the e-mails are sequentially arranged as in the conventional case. You can quickly check the contents without having to check them.
  • the email editing method may be configured as follows. That is, when the electronic mail is edited, the duplicated contents of other electronic mails having contents overlapping with the contents of any one of the electronic mails to be edited may be deleted. Good. With this invention, multiple e-mails The number of cases where duplicate contents are retained is reduced, and the capacity of the storage device can be reduced.
  • the edited electronic mail when a specific file name is specified, the edited electronic mail may be stored in a file having the specified file name.
  • the edited result can be used for various purposes such as editing by a word processor and sending as a new electronic mail.
  • the result of the electronic mail editing may be displayed on a display of the information processing device or on an external display connected to the information processing device. According to the present invention, the result of editing by e-mail editing can be confirmed on the display.
  • the present invention may have the following configuration.
  • the present invention is an information processing apparatus that performs at least one of transmission and reception of an electronic mail, and has an electronic mail editing unit that edits an electronic mail according to specified conditions. According to the present invention, it is possible to confirm the contents of a target e-mail from a large number of e-mails simply by specifying the conditions. There is no need to check e-mails in order, and required contents can be checked quickly.
  • the electronic mail editing unit may include a unit that specifies a specific electronic mail, and an electronic mail related to the specified electronic mail. Means for selecting from among them, and means for arranging the selected e-mails in an order determined by the contents of transmission or reception may be included. According to the present invention, by designating a specific e-mail, e-mails related to the e-mail are selected and arranged from transmitted or received e-mails, so that necessary contents can be quickly confirmed.
  • the electronic mail editing means may combine only outgoing mails, and select an electronic mail related to the specified e-mail from the collected outgoing mails.
  • the electronic mail editing unit may include a unit that collects only the received mails and selects an electronic mail related to the specified electronic mail from the collected received mails. Means for arranging the received mails in an order determined by the content of the reception. According to the present invention, by designating a specific e-mail, the e-mail related to the e-mail is selected from the received e-mails and arranged, so that only the received e-mail can be displayed. You can quickly check what you need.
  • the information processing apparatus may further comprise: a means for arranging by time using the sending time of outgoing mail or the receiving time of received mail; and an electronic mail having a bow portion. It may be configured to have means arranged according to the contents of the cited portions. According to the present invention, since the e-mails are arranged in the context of transmission or reception, it is easy to input the contents and the necessary contents can be quickly confirmed.
  • the electronic mail editing unit may select from a unit for designating a specific unit name and an electronic mail transmitted or received corresponding to the specified unit. May be provided.
  • transmitted or received e-mails are grouped into designated units, so when it is necessary to check the contents of e-mails corresponding to a specific unit, e-mails are checked sequentially as in the past. You can check the contents quickly without having to do it.
  • the information processing apparatus of the present invention may be configured such that the e-mail editing unit includes a unit that specifies a specific transmission source, and a unit that selects an e-mail from the specified transmission source from among the received e-mails. You may comprise so that it may have.
  • received e-mails are combined into e-mails from a specified source, so when it is necessary to check the contents of e-mails from a specific source, the e-mail is sent as before. It is possible to quickly check the contents of e-mail from a specific source without having to check child mails in order.
  • the electronic mail editing means may include a unit for designating a specific company name, and an electronic mail from the designated company. Means for selecting from among the received e-mails.
  • received e-mails are combined into e-mails from the specified company, so if it is necessary to check e-mails from a specific company, the e-mails will be sent in order as before. You can quickly check the content of e-mails from a specific company without having to check them.
  • the electronic mail editing unit may include a unit that specifies a specific date range, and an electronic mail that transmits or receives an electronic mail having a date included in the specified date range. And means for selecting from among the following.
  • transmitted or received e-mails are combined into e-mails in a specified date range, so if it is necessary to check e-mails in a specific date range, the e-mails are checked sequentially as in the past. You can quickly check the contents of emails in a specific date range without having to do it.
  • the electronic mail editing unit may include another electronic mail having a content overlapping with the content of any one of the electronic mails to be edited.
  • the duplicate contents of the file may be configured to have means for deleting the same.
  • the electronic mail editing means may include a means for designating a specific file name, and storing the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name. You may have the means to do.
  • the edited result can be used for various purposes such as editing by a word processor and sending as a new e-mail.
  • the electronic mail editing means may include means for starting editing by designating start of editing, or at least one means for automatically starting editing in a predetermined case. It may be. According to the present invention, it is possible to edit an e-mail only when it is necessary to edit the e-mail, and it is also possible to automatically edit the e-mail at a predetermined time, for example, at regular time intervals. Only when electronic mail editing needs to be performed or when electronic mail editing needs to be performed frequently, the editing process can be performed efficiently. Further, in the above configuration, the information processing device of the present invention may include a unit that displays a result of the editing by the electronic mail editing unit on a display of the information processing device or on an external display connected to the information processing device. May be provided. With this invention, the result of editing by the electronic mail editing means can be confirmed on the display.
  • the present invention may be configured as follows. That is, the present invention is a recording medium storing a program for causing a computer to execute at least one of sending and receiving of an e-mail, and has means for causing a computer to edit the e-mail according to designated conditions.
  • the recording medium may further include a unit that specifies a specific e-mail, a unit that selects an e-mail related to the specified e-mail from transmitted or received e-mails, Means for arranging e-mails in an order determined by the contents of transmission or reception.
  • the recording medium may include means for designating a specific unit name, and means for selecting an electronic mail corresponding to the specified unit from transmitted or received electronic mails. Can also.
  • the recording medium has a means for deleting the duplicated content of another email having a content overlapping with the content of any one email to be edited when editing the email. You may.
  • the recording medium may have means for designating a specific file name, and means for storing the e-mail edited by the e-mail editing means in a file having the specified file name. It is.
  • the recording medium may have at least one of a means for starting editing by designating the start of editing, or a means for automatically starting editing power in a predetermined case. .
  • FIG. 1 is a diagram showing a display example of a conventional e-mail display screen.
  • FIG. 2 is a configuration diagram of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is a flowchart showing an operation when editing an e-mail related to a specific transmission mail.
  • FIG. 4 is a flowchart showing the operation when each of the outgoing mail and the received mail is edited into an electronic mail related to a specific electronic mail.
  • FIG. 5 is a flowchart showing the operation when e-mails are grouped for a specific sender or company.
  • FIG. 6 is a flow chart showing the operation when e-mails are collected in a specific date range.
  • FIG. 7 is an example of a screen display for designating conditions for editing an electronic mail.
  • FIG. 8 is an example of a screen displaying the editing result.
  • FIG. 9 shows an example in which the computer system 100 reads a program stored in a recording medium of the present invention and executes the program.
  • FIG. 2 shows a configuration diagram of an information processing apparatus in an embodiment of the electronic mail editing method and the information processing apparatus of the present invention.
  • CPU 10 primary storage device 12, secondary storage device 14, display controller 16, keyboard 20, mouse 22, network controller 24, and modem 26 are connected via bus 28.
  • the display 18 is connected to the display controller 16, and the secondary storage device 14 or the primary storage device 12 stores a program.
  • the outline of an operation example of the information processing apparatus in FIG. 2 is as follows.
  • the program is read from the secondary storage device 14 into the primary storage device 12 under the control of the CPU 10, and the program is executed by the CPU 10.
  • the execution of the program causes reading and writing of data or programs between the secondary storage device 14 and the primary storage device 12 and reading and writing of data between the primary storage device and the CPU 10 as needed.
  • the result of program execution by CPU 10 is The information is displayed on the display 18 via the display controller 16. Further, data is transmitted and received between an external information processing device and the present information processing device via the network controller 24 or the modem 26.
  • FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the embodiment when editing an e-mail related to a specific outgoing mail in the present invention.
  • the processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG.
  • step 10 when the execution is started as shown in step 10, next, as shown in step 11, a specific outgoing mail name, a file name for saving the result, and a subject are specified.
  • step 12 select manual or automatic and specify the start.
  • automatic start for example, the time to automatically repeat the process at a fixed time interval, the process starts when the information processing device is started, or when a specific application program is executed It is also possible to specify, for example, to start processing.
  • step 14 if the conditions are satisfied by manual start or automatic start as shown in step 13, proceed to step 14 and refer to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14.
  • whether an e-mail is an e-mail related to a specific outgoing e-mail is determined by, for example, the reply mark in the subject such as "Re:", the subject, the sender's name, the content of the e-mail, etc. You.
  • step 15 that is, if there is a related mail, combine the related mail into a file as shown in step 16, check whether each e-mail includes a quoted part as shown in step 17, If Yes, that is, if there is a quoted part, the quoted part is deleted as shown in step 18 and the email is rearranged as shown in step 19. If No in step 17, that is, if there is no quoted part, go to step 19 without performing step 18.
  • the rearrangement shown in step 19 is performed by referring to, for example, the transmission time of the outgoing mail, the reception time of the received mail, the contents of the quoted portion, and the like. Also, depending on the contents of the quoted part, the mail with the quoted part may be inserted before regardless of the reception time.
  • step 16 when collecting related emails in step 16 into a file, compare sent emails with received emails to see if they contain the same content as previously sent / received emails, or add> or>> at the beginning of each line. Check to see if it is marked. Also, duplicate parts such as the name and address display part and the mail title part are determined, and their contents are deleted.
  • step 20 When the sorting is completed as shown in step 20, it is saved in the specified file as shown in step 21. Saving in step 21 can be done in various file formats, such as replacing specified emails, creating new emails, texts other than emails, and word processor text, etc. Will be displayed accordingly.
  • Step 2 1 When Step 2 1 is completed, go to Step 22. As shown in step 22, if manual was selected and the start was specified in step 12, or if the end of the process was specified, the process ends in step 23, and automatic processing was performed in step 12. If the start is specified, return to step 13. The processing after returning to step 13 is the same as the processing from step 13 onward.
  • FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the embodiment in the case where each of the outgoing mail and the received mail is edited into an electronic mail related to a specific electronic mail in the present invention.
  • the processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG. Note that, in this flowchart, the process is started only when the process is manually started. However, steps corresponding to Steps 12, 23, and 22 in FIG. It is also possible to perform an automatic start process such as described above.
  • step 30 when the execution starts as shown in step 30, the specific e-mail, the file name to save the result and the subject as shown in step 31 and the manual as shown in step 32
  • the primary storage as shown in step 33
  • the primary storage Check at least one of the device 12 and the secondary storage device 14 to see if there is an outgoing mail or a received mail. If No, that is, if there is no e-mail, the primary mail again as shown in step 33 With reference to at least one of the storage device 12 and the secondary storage device 14, it is checked whether there is a transmitted mail or a received mail.
  • step 33 that is, if there is an e-mail
  • step 34 check whether there is an outgoing mail as shown in step 34
  • Yes that is, if there is an outgoing mail
  • step 35 As shown in step 36, the primary storage device 1 2 or the secondary storage device 14 is stored in at least one outgoing mail file. Or, save it in the received mail file of at least one of the secondary storage devices 14.
  • step 35 After saving to the outgoing mail file shown in step 35, edit and save as shown in step 37, but the flowchart of the edit and save part is as shown in step 15 to step 21 in Fig. 3. Since they are the same, the description is omitted. Also, after saving in the received mail file shown in step 36, editing and saving are performed as shown in step 38, and the flowchart of the editing and saving part is also shown in S15 to S2 in FIG. The description is omitted because it is the same as 1. When the editing and saving are completed, the processing ends as shown in steps 39 and 40.
  • FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the embodiment in the case where electronic mails are grouped for a specific source or company in the present invention.
  • This embodiment is an example in which received mails are grouped in particular for a specific sender or company, and the processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG.
  • the process starts only when the process is manually started. Steps corresponding to Steps 12, 22, 13 and 22 in FIG. 3 are added to the present embodiment, and Such automatic start processing can be performed.
  • step 40 when execution starts as shown in step 40, the unit to be combined, the file name to save the result, and the subject are specified as shown in step 41.
  • the unit to be summarized can specify the sender, company name, and others.
  • sent mail or received mail is referenced by referring to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 as shown in step 43.
  • step 43 If Yes in step 43, that is, if there is an e-mail, it is checked whether there is a received mail as shown in step 44. If No, that is, if there is no received mail, the process returns to step 43. If Yes in step 44, that is, if there is a received mail, the process proceeds to step 45.
  • step 45 it is checked whether there is an e-mail that meets the specified condition in the received e-mail. If Yes, that is, if there is an e-mail that satisfies the condition, it is specified as shown in step 46. After saving to a file, the process ends as shown in step 47. If No in step 45, that is, if there is no e-mail that meets the conditions, the process returns to step 43 without executing step 46.
  • duplicate parts such as quoted part, name and address display part, mail title part, etc. are determined and their contents are deleted.
  • FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the embodiment when e-mails are collected in a specific date range in the present invention.
  • the processing of this flowchart is executed by CPU 10 shown in FIG.
  • the process is started only when the process is manually started.
  • steps corresponding to steps 12, 22, 13 and 22 in FIG. It is also possible to perform such automatic start processing.
  • step 50 when execution is started as shown in step 50, a date range to be combined, a file name for saving results, and a subject are specified as shown in step 51.
  • the date range can be specified daily, weekly, monthly, or other.
  • the transmission mail or the reception is performed by referring to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 as shown in step 53.
  • Check if there is an e-mail, and if No, that is, if there is no e-mail refer to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 again as shown in step 53 to send or receive mail. Find out if there is an email.
  • Step 5 If yes, that is, if there is an e-mail, go to step 54.
  • step 54 check if there are any emails that meet the specified conditions
  • step 55 the processing is ended as shown in step 56. If No in step 54, that is, if there is no e-mail that meets the conditions, the process returns to step 53 without executing step 55.
  • duplicate parts such as quoted part, name and address display part, mail title part, etc. are determined and their contents are deleted.
  • FIG. 7 is an example of a screen for specifying conditions for editing an e-mail in the above embodiment, which is displayed on the display 18 of the information processing apparatus shown in FIG.
  • the first item is an item necessary for executing the flowchart shown in FIG.
  • the mail to be summarized in column a is an e-mail that triggers the summary
  • an e-mail name BBB is specified
  • the file name in column b is a file name for saving the results
  • CCC. txt is specified. This is the case when saving to a text file. For example, when saving as a file of a word processing application, it is possible to specify CCC.doc.
  • the subject shown in column c is for identifying the contents of the summary, etc., and the MMM is specified.
  • the designated items in the transmission file and the reception file which are the second items, are for executing the flowchart shown in FIG.
  • the summary email in column a is an email that triggers the summary in the same way as above.
  • the file name in column b is a file for storing the results. Specify the file names for the sender that puts outgoing mail and the receiver that puts in received mail.
  • the subject in column c is for identifying the contents of the summary, etc., and is also specified on the transmitting side and the receiving side, respectively.
  • the third item is for executing the flowchart shown in FIG. Save in column a
  • the unit is the sender's name or company name, and the name DDD is specified.
  • the file name in column b is the name of the file to be saved as described above, and the subject in column c is also for identifying the contents of the result as described above.
  • the fourth item is for executing the flowchart shown in FIG. 6, and the storage unit in the column a is a date range for combining sent or received mail, e month ⁇ day to g month h day are specified.
  • the columns b and c are specified as above.
  • the fifth item can specify a condition other than the conditions of the first to fourth items, for example, a condition in which outgoing mail is grouped by the destination company.
  • the sixth mail editing item is used to specify the timing to execute the editing of the e-mail according to the first to fifth conditions. If you want it to run automatically, select Auto and specify a time interval for the run. For example, if you specify 10 minutes, the e-mail is automatically edited according to the first to fifth conditions every 10 minutes. If you want to run it manually, select Manual. In this case, the edit will be performed each time you specify Run manually. In the example of the screen shown in FIG. 7, only the time interval is specified in the case of the automatic operation. However, a predetermined condition is specified, for example, when the information processing apparatus of the present invention is started or when a specific application program is executed. In such a case, it is possible to specify, for example, to start the editing process. If the first to sixth conditions are acceptable, select the OK button 3; if not, select the Cancel button 4.
  • FIG. 8 shows an example of a screen for displaying the editing result in the above embodiment, which is displayed on the display 18 of the information processing apparatus shown in FIG.
  • the subject is specified for content identification when specifying the editing conditions, and the combined conditions indicate the editing conditions, such as the e-mail name, sender name, and company name that triggers the compilation.
  • the size indicates the size of the edited result file.
  • the display screen is determined by the application that displays the text file / word processor file.
  • a program for operating the CPU 10 is stored in the primary storage device 12 or the secondary storage device 14, and by storing the program in the storage device of the existing information processing device, the present invention can be implemented. It can be used as an information processing device.
  • Examples of recording media on which programs are recorded include electronic memories, hard disks, magneto-optical disks, magnetic tapes, and floppy disks.
  • FIG. 9 is a diagram showing an embodiment of the recording medium according to the present invention, in which the computer system 100 reads and executes a program stored in the recording medium of the present invention.
  • the computer system 100 displays images on the display screen 102a according to instructions from the main unit 101, which contains a CPU, hard disk, disk drive, etc., and the main unit 101.
  • Display 102 a keyboard for inputting various information into the computer system 100, a display screen 102 for the display 102, a mouse 1 for specifying an arbitrary position on the display 102a
  • a modem 105 is provided for communicating with other external computer systems.
  • the disk 110 and the recording medium 106 of the external information processing device are the recording medium of the present invention.
  • the program stored in the disk 110 is read into the main unit 101, or the program is read from the recording medium 106 of an external information processing device using a communication device such as a modem 105.
  • a communication device such as a modem 105.
  • the electronic mail is edited.
  • the program may be stored in a storage device such as a hard disk that is built in or external to the computer system 100 in advance.
  • the content of a target e-mail can be confirmed from a large number of e-mails simply by specifying conditions. It is not necessary to check the e-mails in order, and the required contents can be checked quickly, and the contents can be prevented from being overlooked. Further, according to the present invention, by designating a specific e-mail, an e-mail related to the e-mail is selected from the transmitted or received e-mails.
  • the selected e-mails are selected from the sent e-mails and sorted, so that you can quickly check the necessary contents for only the outgoing e-mails. Also, by specifying a specific e-mail, the e-mails related to the e-mail can be selected from the received e-mails and sorted, so that the necessary contents of only the received e-mail can be quickly checked. Since the e-mails are arranged in the context of sending or receiving, the contents can be easily identified and the required contents can be checked quickly.
  • transmitted or received e-mails are grouped into designated units. Therefore, when it is necessary to confirm the contents of an e-mail corresponding to a specific unit, a conventional e-mail is used. You can quickly check the contents without having to check the mail in order, and the received e-mails are combined into the e-mail from the specified source, so the contents of the e-mail from the specified source can be When it is necessary to check the e-mail, it is possible to quickly check the contents of the e-mail from a specific sender without having to check the e-mail sequentially.
  • received e-mails are combined into e-mails from the specified company, so if you need to check e-mails from a specific company, check the e-mails one by one as usual. You can quickly check the contents of e-mail from a specific company without having to do it.
  • the e-mails are grouped into e-mails in a specified date range. Therefore, when it is necessary to check e-mails in a specific date range, the e-mails are sequentially arranged as in the related art. You can quickly check the contents of emails in a specific date range without having to check them.
  • the number of cases where duplicate contents are respectively stored in a plurality of e-mails as in the related art is reduced, the capacity of a storage device can be reduced, and the edited result is edited by a word processor. It can also be used for a variety of purposes, such as sending a new e-mail.
  • the editing of the e-mail is performed only when the editing of the e-mail is necessary, and the editing is automatically performed at a predetermined time, for example, automatically at predetermined time intervals. It is possible to perform the editing process efficiently both when it is necessary to edit e-mail only when necessary and when it is necessary to frequently edit e-mail. It is possible to avoid imposing a useless load on the information processing device. Also, the result of editing by the e-mail editing means can be confirmed on the display.
  • the above effects can be produced by causing a computer to execute a program recorded on the recording medium.
  • the present invention is not limited to the above embodiment.
  • as conditions for editing an e-mail it is possible to edit related e-mails triggered by specific received e-mails, or to group out recipients or destination companies of outgoing e-mails.
  • the information processing apparatus of the present invention may have a configuration other than the configuration shown in FIG.

Abstract

An electronic mail editing method for editing transmitted and received electronic mails according to specified conditions, displaying them, and storing them without overlap in a format convenient to later reference and use. Some electronic mails and conditions such as unit are specified, and electronic mails meeting the specified conditions are selected from at least either the transmitted electronic mails or received electronic mails. The selected electronic mails are rearranged according to the contents, stored in a specified file, and displayed on e.g. a display.

Description

明細書 電子メール編集方法及び情報処理装置及び記録媒体 技術分野  TECHNICAL FIELD An electronic mail editing method, an information processing apparatus, and a recording medium
本発明は情報処理装置及び記録媒体に係り、 特に、 送受信された電子メールを 指定された条件により編集し、 表示し、 後日の参照や利用に好適な形式に保存す るための電子メール編集方法及び情報処理装置及びコンピュータに電子メール編 集処理をさせるプログラムが記録された記録媒体に関する。 背景技術  The present invention relates to an information processing apparatus and a recording medium, and more particularly to an electronic mail editing method for editing transmitted and received electronic mail according to specified conditions, displaying the electronic mail, and saving the electronic mail in a format suitable for later reference and use. In addition, the present invention relates to a recording medium on which a program for causing an information processing apparatus and a computer to perform an e-mail editing process is recorded. Background art
近年、 電子メールシステムにより送受信される電子メールの数は増加しており、 送受信された数多くの電子メールの内容を効率的に確認できる電子メ一ルシステ 厶に対する要求は高い。 図 1は、 従来の電子メールシステムにおいて、 送受信さ れた電子メールを参照する場合のディスプレイ ®ffi表示例を示す。 同図において、 ( a ) 及び （b ) に示すように電子メールは受信メール表示 f lに示す受信 メールのリス卜と送信メール表示画面 2に示す送信メールのリストに分けられ、 受信メールと送信メールのそれぞれは日付順等で並べられており、 例えば、 ある 件に関連した受信メール又は送信メ一ルを確認する場合、 差出人、 受取人、 メ一 ル件名、 メール内容等を個々のメールについて順番に確認する必要がある。  In recent years, the number of e-mails transmitted and received by the e-mail system has been increasing, and there is a high demand for an e-mail system capable of efficiently confirming the contents of many transmitted and received e-mails. FIG. 1 shows an example of a display eff display when referring to transmitted and received e-mails in a conventional e-mail system. In the figure, as shown in (a) and (b), the e-mail is divided into the list of received mail shown in the received mail display fl and the list of sent mail shown in the sent mail display screen 2. Are arranged in order of date, etc.For example, when checking received mail or sent mail related to a certain case, the sender, recipient, mail subject, mail contents, etc. are arranged in order for each mail. You need to check.
しかしながら、 上記の従来の方法においては、 電子メールの数が多くなるとあ る件に関連した受信メール又は送信メールの確認等に時間がかかる等の問題点が ある。 また、 日付や会社等の所定の単位で電子メールをまとめることも容易でな い。 さらに、 例えば受信メールの内容を引用して送信メールを送信した場合のよ うに、 送信メールと受信メールに重複した内容がある場合でも、 それぞれ別々に 保存されるため、 電子メールシステムに大容量の記憶装置が必要とされる問題点 力ある。 発明の開示 本発明は上記の点に鑑みなされたもので、 送受信された電子メ一ルを指定され た条件により編集し、 表示し、 後日の参照や利用に好適な形式に保存するための 電子メ一ル編集方法及び情報処理装置及びコンピュー夕に電子メール編集処理を させるプログラムが記録された記録媒体を提供することを目的とする。 However, the above-mentioned conventional method has a problem that it takes time to check received mail or transmitted mail related to a certain matter when the number of e-mails increases. In addition, it is not easy to organize e-mails in predetermined units such as dates and companies. Furthermore, even if duplicated content exists between sent mail and received mail, for example, when the sent mail is sent by citing the contents of the received mail, each is stored separately, so large-capacity e-mail systems The problem is that storage is needed. Disclosure of the invention The present invention has been made in view of the above points, and has been made in view of the above circumstances, and has been provided in connection with an electronic mail for editing and displaying a transmitted / received electronic mail under specified conditions, and saving the electronic mail in a format suitable for later reference and use. An object of the present invention is to provide an editing method, an information processing apparatus, and a recording medium on which a program for causing a computer to perform an electronic mail editing process is recorded.
上記課題を解決するための本発明の構成は、 以下の通りである。  The configuration of the present invention for solving the above problems is as follows.
本発明は、 電子メールの送信又は受信の少なくとも一方を行う情報処理装置に おいて電子メールの編集を行う電子メール編集方法であつて、 電子メールを指定 された条件に従レ、編集することを特徴とする電子メール編集方法である。 この発 明により、 条件を指定するだけで多数の電子メールの中から目的とする電子メー ルの内容を確認できるため、 従来のように、 特定の条件に合った電子メールを確 認する場合に、 順番に電子メールを確認する必要は無くなり、 迅速に必要な内容 を確認できる。  The present invention relates to an e-mail editing method for editing an e-mail in an information processing device that performs at least one of sending and receiving an e-mail, wherein the e-mail is edited according to designated conditions. This is a featured email editing method. According to this invention, the content of the target e-mail can be confirmed from a large number of e-mails simply by specifying the conditions, so that when checking e-mails meeting specific conditions as in the past, There is no need to check e-mails in order, and required contents can be checked quickly.
また、 上記構成において、 本発明の電子メール編集方法は、 特定の電子メール が指定されると、 指定された該電子メールに関連した電子メールを送信又は受信 された電子メールの中から選択し、 選択された該電子メールを送信又は受信の内 容により決定される順序に並べるようにも構成できる。 この発明により、 特定の 電子メールを指定することにより、 該電子メールに関連した電子メールが送信又 は受信された電子メールの中から選択され、 並べられるので、 迅速に必要な内容 を確認できる。  Further, in the above configuration, the e-mail editing method of the present invention, when a specific e-mail is designated, selects an e-mail related to the designated e-mail from the transmitted or received e-mails, The selected e-mails may be arranged in an order determined by the contents of transmission or reception. According to the present invention, by designating a specific e-mail, e-mails related to the e-mail are selected and arranged from transmitted or received e-mails, so that necessary contents can be quickly confirmed.
また、 本発明の電子メール編集方法は、 特定の単位名が指定されると、 指定さ れた該単位に該当する電子メールを送信又は受信された電子メールの中から選択 するよう構成してもよい。 この発明により、 送信又は受信された電子メールが指 定された単位にまとめられるので、 特定の単位に該当する電子メールの内容を確 認する必要が有る場合、 従来のように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅 速に内容を確認できる。  Further, the electronic mail editing method of the present invention may be configured such that, when a specific unit name is specified, an electronic mail corresponding to the specified unit is selected from transmitted or received electronic mails. Good. According to the present invention, transmitted or received e-mails are grouped into a specified unit, and when it is necessary to confirm the contents of an e-mail corresponding to a specific unit, the e-mails are sequentially arranged as in the conventional case. You can quickly check the contents without having to check them.
また、 上記構成において電子メール編集方法は次のように構成してもよレ、。 す なわち、 前記電子メールを編集する際に、 編集の対象となる任意の一つの電子 メールの内容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削 除されるようにしてもよい。 この発明により、 従来のように複数の電子メールに 重複する内容をそれぞれ保持しておく場合が減少し、 記憶装置の容量削減ができ 。 In the above configuration, the email editing method may be configured as follows. That is, when the electronic mail is edited, the duplicated contents of other electronic mails having contents overlapping with the contents of any one of the electronic mails to be edited may be deleted. Good. With this invention, multiple e-mails The number of cases where duplicate contents are retained is reduced, and the capacity of the storage device can be reduced.
更に、 本発明の電子メール編集方法は、 特定のファイル名が指定されると、 指 定された該フアイル名のフアイルに、 編集された電子メ一ルを保存するようにし てもよレ、。 この発明により、 編集された結果をワードプロセッサにより編集する ことや新たな電子メールとして送信する等の多様な目的に使用することができる。 また、 前記情報処理装置において、 該情報処理装置の有するディスプレイに、 又は該情報処理装置に接続された外部のディスプレイに、 電子メール編集の結果 を表示させるようにすることもできる。 この発明により、 電子メール編集による 編集の結果をディスプレイで確認することができる。  Furthermore, in the electronic mail editing method of the present invention, when a specific file name is specified, the edited electronic mail may be stored in a file having the specified file name. According to the present invention, the edited result can be used for various purposes such as editing by a word processor and sending as a new electronic mail. Further, in the information processing device, the result of the electronic mail editing may be displayed on a display of the information processing device or on an external display connected to the information processing device. According to the present invention, the result of editing by e-mail editing can be confirmed on the display.
上記の課題を解決するために、 本発明は次のような構成ともすることができる。 本発明は、 電子メールの送信又は受信の少なくとも一方を行う情報処理装置で あって、 電子メールを指定された条件に従レヽ編集する電子メ一ル編集手段を有す る情報処理装置である。 この発明により、 条件を指定するだけで多数の電子メ一 ルの中から目的とする電子メールの内容を確認できるため、 従来のように、 特定 の条件に合った電子メールを確認する場合に、 順番に電子メールを確認する必要 は無くなり、 迅速に必要な内容を確認できる。  In order to solve the above-mentioned problem, the present invention may have the following configuration. The present invention is an information processing apparatus that performs at least one of transmission and reception of an electronic mail, and has an electronic mail editing unit that edits an electronic mail according to specified conditions. According to the present invention, it is possible to confirm the contents of a target e-mail from a large number of e-mails simply by specifying the conditions. There is no need to check e-mails in order, and required contents can be checked quickly.
上記構成における本発明の情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 特定 の電子メ一ルを指定する手段と、 指定された該電子メールに関連した電子メール を送信又は受信された電子メールの中から選択する手段と、 選択された該電子 メ一ルを送信又は受信の内容により決定される順序に並べる手段とを含むように してもよレ、。 この発明により、 特定の電子メールを指定することにより、 該電子 メールに関連した電子メールが送信又は受信された電子メールの中から選択され、 並べられるので、 迅速に必要な内容を確認できる。  In the information processing apparatus of the present invention having the above configuration, the electronic mail editing unit may include a unit that specifies a specific electronic mail, and an electronic mail related to the specified electronic mail. Means for selecting from among them, and means for arranging the selected e-mails in an order determined by the contents of transmission or reception may be included. According to the present invention, by designating a specific e-mail, e-mails related to the e-mail are selected and arranged from transmitted or received e-mails, so that necessary contents can be quickly confirmed.
また、 本発明の情報処理装置は、 前記電子メールの編集手段が、 送信メールの みをまとめ、 指定された前記電子メールに関連した電子メールをまとめられた該 送信メールから選択する手段と、 選択された該送信メールを送信の内容により決 定される順序に並べる手段とを有することも可能である。 この発明により、 特定 の電子メールを指定することにより、 該電子メ一ルに関連した電子メ一ルが送信 された電子メールの中から選択され、 並べられるので、 送信メールのみについて の必要な内容を迅速に確認できる。 Also, in the information processing apparatus of the present invention, the electronic mail editing means may combine only outgoing mails, and select an electronic mail related to the specified e-mail from the collected outgoing mails. Means for arranging the transmitted mails in an order determined by the content of the transmission. According to the present invention, by designating a specific e-mail, an e-mail related to the e-mail is transmitted. Since the selected e-mails are selected and arranged, it is possible to quickly check the necessary contents only for outgoing e-mails.
更に、 前記情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 受信メールのみをま とめ、 指定された前記電子メールに関連した電子メールをまとめられた該受信 メールから選択する手段と、 選択された該受信メールを受信の内容により決定さ れる順序に並べる手段とを有するようにすることもできる。 この発明により、 特 定の電子メ一ルを指定することにより、 該電子メールに関連した電子メ一ルが受 信された電子メールの中から選択され、 並べられるので、 受信メールのみについ ての必要な内容を迅速に確認できる。  Further, in the information processing apparatus, the electronic mail editing unit may include a unit that collects only the received mails and selects an electronic mail related to the specified electronic mail from the collected received mails. Means for arranging the received mails in an order determined by the content of the reception. According to the present invention, by designating a specific e-mail, the e-mail related to the e-mail is selected from the received e-mails and arranged, so that only the received e-mail can be displayed. You can quickly check what you need.
更に、 前記情報処理装置は、 前記並べる手段が、 送信メールの発信時刻又は受 信メ一ルの受信時刻を使用して時刻により並べる手段と、 弓【用部分を持つ電子 メ一ルは、 該引用部分の内容により並べられる手段とを有するように構成しても よい。 この発明により、 電子メールが送信又は受信の文脈の通りに並べられるの で、 内容を迪ることが容易となり迅速に必要な内容を確認できる。  Further, the information processing apparatus may further comprise: a means for arranging by time using the sending time of outgoing mail or the receiving time of received mail; and an electronic mail having a bow portion. It may be configured to have means arranged according to the contents of the cited portions. According to the present invention, since the e-mails are arranged in the context of transmission or reception, it is easy to input the contents and the necessary contents can be quickly confirmed.
また、 上記構成における情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 特定の 単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受 信された電子メールの中から選択する手段とを有してもよい。 この発明により、 送信又は受信された電子メールが指定された単位にまとめられるので、 特定の単 位に該当する電子メールの内容を確認する必要が有る場合、 従来のように電子 メールを順番に確認する必要無く、 迅速に内容を確認できる。  Further, in the information processing apparatus having the above configuration, the electronic mail editing unit may select from a unit for designating a specific unit name and an electronic mail transmitted or received corresponding to the specified unit. May be provided. According to the present invention, transmitted or received e-mails are grouped into designated units, so when it is necessary to check the contents of e-mails corresponding to a specific unit, e-mails are checked sequentially as in the past. You can check the contents quickly without having to do it.
また、 本発明の情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 特定の送信元を 指定する手段と、 指定された該送信元からの電子メールを受信された電子メール の中から選択する手段とを有するように構成してもよい。 この発明により、 受信 された電子メ一ルが指定された送信元からの電子メールにまとめられるので、 特 定の送信元からの電子メールの内容を確認する必要がある場合、 従来のように電 子メ一ルを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の送信元からの電子メ一ルの内 容を確認できる。  Also, the information processing apparatus of the present invention may be configured such that the e-mail editing unit includes a unit that specifies a specific transmission source, and a unit that selects an e-mail from the specified transmission source from among the received e-mails. You may comprise so that it may have. According to the present invention, received e-mails are combined into e-mails from a specified source, so when it is necessary to check the contents of e-mails from a specific source, the e-mail is sent as before. It is possible to quickly check the contents of e-mail from a specific source without having to check child mails in order.
また、 本発明の情報処理装置は、 上記の構成において、 前記電子メール編集手 段が、 特定の会社名を指定する手段と、 指定された該会社からの電子メールを受 信された電子メールの中から選択する手段とを有するようにしてもよい。 この発 明により、 受信された電子メールが指定された会社からの電子メールにまとめら れるので、 特定の会社からの電子メールを確認する必要がある場合、 従来のよう に電子メ一ルを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の会社からの電子メールの 内容を確認できる。 Further, in the information processing apparatus of the present invention, in the above configuration, the electronic mail editing means may include a unit for designating a specific company name, and an electronic mail from the designated company. Means for selecting from among the received e-mails. With this invention, received e-mails are combined into e-mails from the specified company, so if it is necessary to check e-mails from a specific company, the e-mails will be sent in order as before. You can quickly check the content of e-mails from a specific company without having to check them.
更に、 上記構成における情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 特定の 日付範囲を指定する手段と、 指定された該日付範囲に含まれる日付の電子メール を送信又は受信された電子メ一ルの中から選択する手段とを有してもよい。 この 発明により、 送信又は受信された電子メールが指定された日付範囲の電子メール にまとめられるので、 特定の日付範囲の電子メールを確認する必要がある場合、 従来のように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の日付範囲の電 子メールの内容を確認できる。  Further, in the information processing apparatus having the above configuration, the electronic mail editing unit may include a unit that specifies a specific date range, and an electronic mail that transmits or receives an electronic mail having a date included in the specified date range. And means for selecting from among the following. According to the present invention, transmitted or received e-mails are combined into e-mails in a specified date range, so if it is necessary to check e-mails in a specific date range, the e-mails are checked sequentially as in the past. You can quickly check the contents of emails in a specific date range without having to do it.
更に、 上記構成における情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 前記電 子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複 する内容を有するその他の電子メ一ルの該重複する内容は削除される手段を有す るよう構成してもよい。 この発明により、 従来のように複数の電子メールに重複 する内容をそれぞれ保持しておく場合が減少し、 記憶装置の容量削減ができる。 また、 上記構成における情報処理装置は、 前記電子メール編集手段が、 特定の ファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 該電子 メール編集手段により編集された電子メールを保存する手段を有してもよい。 こ の発明により、 編集された結果をワードプロセッサにより編集することや新たな 電子メールとして送信する等の多様な目的に使用することができる。  Further, in the information processing apparatus having the above configuration, when the electronic mail editing means edits the electronic mail, the electronic mail editing unit may include another electronic mail having a content overlapping with the content of any one of the electronic mails to be edited. The duplicate contents of the file may be configured to have means for deleting the same. According to the present invention, it is possible to reduce the number of cases in which duplicate contents are stored in a plurality of e-mails as in the related art, and to reduce the capacity of a storage device. Further, in the information processing apparatus having the above configuration, the electronic mail editing means may include a means for designating a specific file name, and storing the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name. You may have the means to do. According to the present invention, the edited result can be used for various purposes such as editing by a word processor and sending as a new e-mail.
また、 前記電子メール編集手段が、 編集の開始が指定されることにより編集が 開始される手段か、 又は所定の場合において自動的に編集が開始される手段の少 なくとも一方の手段を有するようにしてもよい。 この発明により、 電子メールの 編集を必要とする場合にのみ電子メールの編集を行うことと、 所定の場合自動的 に、 例えば一定時間間隔で自動的に編集を行うこともできるので、 必要の場合の み電子メ一ル編集を行う必要がある場合や頻繁に電子メ一ル編集を行う必要があ る場合のどちらの場合でも効率的に編集処理を行うことができる。 更に、 上記構成において、 本発明の情報処理装置は、 該情報処理装置の有する ディスプレイに、 又は該情報処理装置に接続された外部のディスプレイに、 前記 電子メール編集手段による編集の結果を表示させる手段を有してもよい。 この発 明により、 電子メール編集手段による編集の結果をデイスプレイで確認すること ができる。 Further, the electronic mail editing means may include means for starting editing by designating start of editing, or at least one means for automatically starting editing in a predetermined case. It may be. According to the present invention, it is possible to edit an e-mail only when it is necessary to edit the e-mail, and it is also possible to automatically edit the e-mail at a predetermined time, for example, at regular time intervals. Only when electronic mail editing needs to be performed or when electronic mail editing needs to be performed frequently, the editing process can be performed efficiently. Further, in the above configuration, the information processing device of the present invention may include a unit that displays a result of the editing by the electronic mail editing unit on a display of the information processing device or on an external display connected to the information processing device. May be provided. With this invention, the result of editing by the electronic mail editing means can be confirmed on the display.
上記の課題を解決するために、 本発明は次のように構成してもよい。 すなわち 本発明は、 電子メールの送信又は受信の少なくとも一方を行う処理をコンビユー 夕に実行させるプログラムを記録した記録媒体であって、 コンピュータに電子 メールを指定された条件に従い編集させる手段を有する。  In order to solve the above problems, the present invention may be configured as follows. That is, the present invention is a recording medium storing a program for causing a computer to execute at least one of sending and receiving of an e-mail, and has means for causing a computer to edit the e-mail according to designated conditions.
また、 前記記録媒体は、 特定の電子メールを指定する手段と、 指定された該電 子メールに関連した電子メールを送信又は受信された電子メールの中から選択す る手段と、 選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決定される順序 に並べる手段とを有してもよい。  The recording medium may further include a unit that specifies a specific e-mail, a unit that selects an e-mail related to the specified e-mail from transmitted or received e-mails, Means for arranging e-mails in an order determined by the contents of transmission or reception.
また、 上記構成において、 前記記録媒体は、 特定の単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受信された電子メールの中か ら選択する手段とを有することもできる。  In the above configuration, the recording medium may include means for designating a specific unit name, and means for selecting an electronic mail corresponding to the specified unit from transmitted or received electronic mails. Can also.
また、 前記記録媒体は、 電子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一 つの電子メールの内容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する 内容は削除される手段を有してもよい。  Further, the recording medium has a means for deleting the duplicated content of another email having a content overlapping with the content of any one email to be edited when editing the email. You may.
また、 前記記録媒体は、 特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該 ファイル名のファイルに、 前記電子メ一ル編集手段により編集された電子メール を保存する手段とを有することも可能である。  Further, the recording medium may have means for designating a specific file name, and means for storing the e-mail edited by the e-mail editing means in a file having the specified file name. It is.
更に、 前記記録媒体は、 編集の開始が指定されることにより編集カ斕始される 手段か、 又は所定の場合において自動的に編集力開始される手段の少なくとも一 方の手段を有することもできる。  Further, the recording medium may have at least one of a means for starting editing by designating the start of editing, or a means for automatically starting editing power in a predetermined case. .
前記記録媒体の発明により、 該記録媒体に記録されたプログラムをコンビユー 夕に実行させることにより、 上記の効果を発生させることができる。 図面の簡単な説明 図 1は、 従来の電子メールのディスプレイ画面表示例を示す図である。 According to the invention of the recording medium, the program recorded on the recording medium is executed at a convenient time, whereby the above effects can be obtained. BRIEF DESCRIPTION OF THE FIGURES FIG. 1 is a diagram showing a display example of a conventional e-mail display screen.
図 2は、 本発明の実施例における情報処理装置の構成図である。  FIG. 2 is a configuration diagram of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.
図 3は、 特定の送信メ一ルに関連する電子メールを編集する場合における動作 を示すフローチヤ一トである。  FIG. 3 is a flowchart showing an operation when editing an e-mail related to a specific transmission mail.
図 4は、 送信メールと受信メールのそれぞれを特定の電子メールに関連した電 子メールに編集する場合における動作を示すフローチヤ一トである。  FIG. 4 is a flowchart showing the operation when each of the outgoing mail and the received mail is edited into an electronic mail related to a specific electronic mail.
図 5は、 特定の送信者又は会社単位に電子メ一ルをまとめる場合における動作 を示すフローチヤ一トである。  FIG. 5 is a flowchart showing the operation when e-mails are grouped for a specific sender or company.
図 6は、 特定の日付範囲に電子メールをまとめる場合における動作を示すフ ローチャートである。  FIG. 6 is a flow chart showing the operation when e-mails are collected in a specific date range.
図 7は、 電子メ一ルを編集する際の条件を指定する画面表示の例である。  FIG. 7 is an example of a screen display for designating conditions for editing an electronic mail.
図 8は、 編集結果を表示する画面の例である。  FIG. 8 is an example of a screen displaying the editing result.
図 9は、 コンピュータシステム 1 0 0に本発明の記録媒体に格納されたプログ ラムを読み込ませ、 実行させる例である。 発明を実施するための最良の形態  FIG. 9 shows an example in which the computer system 100 reads a program stored in a recording medium of the present invention and executes the program. BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
以下、 図面を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。  Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図 2は本発明の電子メール編集方法及び情報処理装置の実施例における情報処 理装置の構成図を示す。 同図中、 C P U 1 0 , 1次記憶装置 1 2、 2次記憶装置 1 4、 ディスプレイコントローラ 1 6、 キーボード 2 0、 マウス 2 2、 ネット ワークコントローラ 2 4、 モデム 2 6がバス 2 8を介して相互に接続されている。 また、 ディスプレイ 1 8はディスプレイコントローラ 1 6に接続されており、 2 次記憶装置 1 4又は 1次記憶装置 1 2にはプログラムが格納されている。  FIG. 2 shows a configuration diagram of an information processing apparatus in an embodiment of the electronic mail editing method and the information processing apparatus of the present invention. In the figure, CPU 10, primary storage device 12, secondary storage device 14, display controller 16, keyboard 20, mouse 22, network controller 24, and modem 26 are connected via bus 28. Are interconnected. The display 18 is connected to the display controller 16, and the secondary storage device 14 or the primary storage device 12 stores a program.
図 2における情報処理装置の動作例の概略は次のとおりである。 キーボード 2 0あるいはマウス 2 2から入力があると、 C P U 1 0の制御により 2次記憶装置 1 4からプログラムが 1次記憶装置 1 2に読み込まれ、 C P U 1 0によりプログ ラムが実行される。 プログラムの実行により、 随時、 2次記憶装置 1 4と 1次記 憶装置 1 2間でのデータ又はプログラムの読み書き、 1次記憶装置と C P U 1 0 でのデータの読み書きが発生する。 C P U 1 0によるプログラムの実行の結果は、 ディスプレイコントローラ 1 6を介してディスプレイ 1 8に表示される。 また、 ネットワークコントローラ 2 4又はモデム 2 6を介して外部の情報処理装置と本 情報処理装置との間で データの送受信が行われる。 The outline of an operation example of the information processing apparatus in FIG. 2 is as follows. When there is an input from the keyboard 20 or the mouse 22, the program is read from the secondary storage device 14 into the primary storage device 12 under the control of the CPU 10, and the program is executed by the CPU 10. The execution of the program causes reading and writing of data or programs between the secondary storage device 14 and the primary storage device 12 and reading and writing of data between the primary storage device and the CPU 10 as needed. The result of program execution by CPU 10 is The information is displayed on the display 18 via the display controller 16. Further, data is transmitted and received between an external information processing device and the present information processing device via the network controller 24 or the modem 26.
図 3は、 本発明において特定の送信メールに関連する電子メールを編集する場 合の実施例の動作を示すフローチャートである。 本フローチャートの処理は図 2 において示した C P U 1 0により実行される。 同図中、 ステップ 1 0に示すよう に実行が開始されると、 次に、 ステップ 1 1に示すように特定の送信メール名、 結果を保存するファイル名、 件名を指定する。 次に、 ステップ 1 2に示すように 手動又は自動を選択して開始を指定する。 自動の開始の場合には、 例えば一定時 間間隔に処理を自動的に繰り返すための時間や、 情報処理装置を立ち上げた場合 に処理を開始する、 あるいは特定のアプリケーションプログラムを実行させた場 合に処理を開始する等の指定も可能である。  FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the embodiment when editing an e-mail related to a specific outgoing mail in the present invention. The processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG. In the figure, when the execution is started as shown in step 10, next, as shown in step 11, a specific outgoing mail name, a file name for saving the result, and a subject are specified. Next, as shown in step 12, select manual or automatic and specify the start. In the case of automatic start, for example, the time to automatically repeat the process at a fixed time interval, the process starts when the information processing device is started, or when a specific application program is executed It is also possible to specify, for example, to start processing.
続いて、 ステップ 1 3に示すように手動開始、 又は自動による開始で条件を満 足した場合にはステップ 1 4に進み、 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の 少なくとも一方を参照して送信メール又は受信メールが有るかを調べ、 N oの場 合すなわち電子メールが無い場合には再び 1次記憶装置又は 2次記憶装置の少な くとも一方を参照して送信メール又は受信メールが有るかを調べ、 Y e sの場合 すなわち電子メールが有る場合には、 ステップ 1 5に示すように既に指定された 特定の送信メールに関連する電子メールが有るかを調べ、 N 0の場合すなわち関 連する電子メールが無い場合においてはステップ 1 4に戻る。  Subsequently, if the conditions are satisfied by manual start or automatic start as shown in step 13, proceed to step 14 and refer to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14. Check if there is sent mail or received mail.If No, that is, if there is no e-mail, refer to at least one of the primary storage device and the secondary storage device again to send or receive mail. If yes, that is, if there is an e-mail, check if there is an e-mail related to the specified outgoing mail already specified as shown in step 15; If there is no relevant e-mail, return to step 14.
ここで、 ある電子メールが特定の送信メールに関連する電子メールかどうかは、 例えば、 " R e ： " のような件名における返信のマーク、 件名、 送信者名、 電子 メールの内容等から判断される。  Here, whether an e-mail is an e-mail related to a specific outgoing e-mail is determined by, for example, the reply mark in the subject such as "Re:", the subject, the sender's name, the content of the e-mail, etc. You.
ステップ 1 5において Y e sの場合すなわち関連メールがあれば、 ステップ 1 6に示すように関連メールをファイルにまとめ、 ステップ 1 7に示すようにそれ それの電子メールが引用部分を含むかを調べ、 Y e sの場合すなわち引用部分が ある場合には、 ステップ 1 8に示すようにその引用部分を削除し、 ステップ 1 9 に示すように電子メールの並べ替えが行われる。 ステップ 1 7において N oの場 合すなわち引用部分がない場合にはステップ 1 8を行わずにステップ 1 9に進む。 ここで、 ステップ 1 9に示す並べ替えは、 例えば、 送信メールの発信時刻と受 信メールの受信時刻、 引用部分の内容等を参照して行われる。 また、 引用部分が あるメールでも引用部分の内容により、 受信時刻とは関係なく前に挿入される場 合がある。 In the case of Yes in step 15, that is, if there is a related mail, combine the related mail into a file as shown in step 16, check whether each e-mail includes a quoted part as shown in step 17, If Yes, that is, if there is a quoted part, the quoted part is deleted as shown in step 18 and the email is rearranged as shown in step 19. If No in step 17, that is, if there is no quoted part, go to step 19 without performing step 18. Here, the rearrangement shown in step 19 is performed by referring to, for example, the transmission time of the outgoing mail, the reception time of the received mail, the contents of the quoted portion, and the like. Also, depending on the contents of the quoted part, the mail with the quoted part may be inserted before regardless of the reception time.
また、 ステップ 1 6に示す関連するメールをファイルにまとめる際には、 以前 に送受信したメールの内容と同じ内容を含むか送信メールと受信メールを比較し たり、 各行の先頭に >や〉 >等が付いているかどうか等を調べる。 また、 名前や アドレスの表示部分、 メールの表題部分等の重複する部分を判断して、 それらの 内容の削除が行われる。  Also, when collecting related emails in step 16 into a file, compare sent emails with received emails to see if they contain the same content as previously sent / received emails, or add> or>> at the beginning of each line. Check to see if it is marked. Also, duplicate parts such as the name and address display part and the mail title part are determined, and their contents are deleted.
ステップ 2 0に示すように並べ替えが終了すると、 ステップ 2 1に示すように 指定されたファイルに保存される。 ステップ 2 1における保存は、 指定メールと の置き換えや新たな電子メール作成、 電子メール以外のテキスト、 ワードプロ セッサの文章等、 種々のファイル形式で可能であり、 保存されたファイルはファ ィル形式に応じて表示される。  When the sorting is completed as shown in step 20, it is saved in the specified file as shown in step 21. Saving in step 21 can be done in various file formats, such as replacing specified emails, creating new emails, texts other than emails, and word processor text, etc. Will be displayed accordingly.
ステップ 2 1が終わると、 ステップ 2 2に進む。 ステップ 2 2に示すように、 ステップ 1 2において手動を選択して開始を指定していた場合、 又は処理の終了 を指定した場合にはステップ 2 3に示す処理終了となり、 ステップ 1 2において 自動を選択して開始を指定していた場合はステップ 1 3に戻る。 ステップ 1 3に 戻った後の処理は上記のステップ 1 3以降の処理と同一である。  When Step 2 1 is completed, go to Step 22. As shown in step 22, if manual was selected and the start was specified in step 12, or if the end of the process was specified, the process ends in step 23, and automatic processing was performed in step 12. If the start is specified, return to step 13. The processing after returning to step 13 is the same as the processing from step 13 onward.
図 4は、 本発明において送信メールと受信メールのそれぞれを特定の電子メ一 ルに関連した電子メールに編集する場合の実施例の動作を示すフローチヤ一トで ある。 本フローチャートの処理は図 2において示した C P U 1 0により実行され る。 なお、 本フローチャートにおいては処理の開始は手動による開始の場合のみ を示しているが、 図 3のステップ 1 2、 ステップ 1 3、 ステップ 2 2に相当する ステップを本実施例に付加して、 前述のような自動による開始の処理を行わせる ことも可能である。  FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the embodiment in the case where each of the outgoing mail and the received mail is edited into an electronic mail related to a specific electronic mail in the present invention. The processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG. Note that, in this flowchart, the process is started only when the process is manually started. However, steps corresponding to Steps 12, 23, and 22 in FIG. It is also possible to perform an automatic start process such as described above.
図 4中、 ステップ 3 0に示すように実行が開始されると、 ステップ 3 1に示す ように特定の電子メール、 結果を保存するファイル名、 件名を指定し、 ステップ 3 2に示すように手動開始が指定されると、 ステップ 3 3に示すように 1次記憶 装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも一方を参照して送信メール又は受信 メールが有るかを調べ、 N oの場合すなわち電子メールが無ければ、 再びステツ プ 3 3に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも一方を 参照して送信メール又は受信メールが有るかどうかを調べる。 ステップ 3 3にお いて Y e sの場合すなわち電子メールがある場合には、 ステップ 3 4に示すよう に送信メールがあるかどうかを調べ、 Y e sの場合すなわち送信メールがあれば ステップ 3 5に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも —方の送信メールファィルに保存し、 N 0の場合すなわち送信メールでなければ ステップ 3 6に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも —方の受信メールファイルに保存する。 In Fig. 4, when the execution starts as shown in step 30, the specific e-mail, the file name to save the result and the subject as shown in step 31 and the manual as shown in step 32 When the start is specified, the primary storage as shown in step 33 Check at least one of the device 12 and the secondary storage device 14 to see if there is an outgoing mail or a received mail.If No, that is, if there is no e-mail, the primary mail again as shown in step 33 With reference to at least one of the storage device 12 and the secondary storage device 14, it is checked whether there is a transmitted mail or a received mail. If Yes in step 33, that is, if there is an e-mail, check whether there is an outgoing mail as shown in step 34, and if Yes, that is, if there is an outgoing mail, show in step 35 As shown in step 36, the primary storage device 1 2 or the secondary storage device 14 is stored in at least one outgoing mail file. Or, save it in the received mail file of at least one of the secondary storage devices 14.
ステップ 3 5に示す送信メールファイルに保存した後は、 ステップ 3 7に示す ように編集、 保存を行うが、 編集、 保存を行う部分のフローチャートは図 3にお けるステップ 1 5〜ステップ 2 1と同一であるのでその説明は省略する。 また、 ステップ 3 6に示す受信メールファイルに保存した後も、 ステップ 3 8に示すよ うに編集、 保存を行うが、 編集、 保存を行う部分のフローチャートも図 3におけ る S 1 5〜S 2 1と同一であるのでその説明は省略する。 編集、 保存が終わると、 ステップ 3 9及びステップ 4 0に示すように処理が終了する。  After saving to the outgoing mail file shown in step 35, edit and save as shown in step 37, but the flowchart of the edit and save part is as shown in step 15 to step 21 in Fig. 3. Since they are the same, the description is omitted. Also, after saving in the received mail file shown in step 36, editing and saving are performed as shown in step 38, and the flowchart of the editing and saving part is also shown in S15 to S2 in FIG. The description is omitted because it is the same as 1. When the editing and saving are completed, the processing ends as shown in steps 39 and 40.
図 5は、 本発明において特定の送信元又は会社単位に電子メ一ルをまとめる場 合の実施例の動作を示すフローチヤ一トである。 本実施例は特に特定の送信元又 は会社単位に受信メールをまとめる例であり、 このフローチャートの処理は図 2 において示した C P U 1 0により実行される。 なお、 本フローチャートにおいて は処理の開始は手動開始の場合のみを示している力 図 3のステップ 1 2、 ス テツプ 1 3、 ステップ 2 2に相当するステップを本実施例に付加して、 前述のよ うな自動開始の処理を行わせることも可能である。  FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the embodiment in the case where electronic mails are grouped for a specific source or company in the present invention. This embodiment is an example in which received mails are grouped in particular for a specific sender or company, and the processing of this flowchart is executed by the CPU 10 shown in FIG. In this flowchart, the process starts only when the process is manually started. Steps corresponding to Steps 12, 22, 13 and 22 in FIG. 3 are added to the present embodiment, and Such automatic start processing can be performed.
図 5中、 ステップ 4 0に示すように実行が開始されると、 ステップ 4 1に示す ようにまとめる単位、 結果を保存するファイル名、 件名を指定する。 ここで、 ま とめる単位は送信元、 会社名、 その他を指定することができる。 ステップ 4 2に 示すように手動開始が指定されると、 ステップ 4 3に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも一方を参照して送信メール又は受信メール が有るかを調べ、 N oの場合すなわち電子メールが無ければ、 再びステップ 4 3 に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも一方を参照し て送信メール又は受信メール力有るかを調べる。 ステップ 4 3において Y e sの 場合すなわち電子メールが有れば、 ステップ 4 4に示すように受信メールがある かどうかを調べ、 N oの場合すなわち受信メールが無い場合にはステップ 4 3に 戻る。 ステップ 4 4において Y e sの場合すなわち受信メールがある場合にはス テツプ 4 5に進む。 In Fig. 5, when execution starts as shown in step 40, the unit to be combined, the file name to save the result, and the subject are specified as shown in step 41. Here, the unit to be summarized can specify the sender, company name, and others. When manual start is specified as shown in step 42, sent mail or received mail is referenced by referring to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 as shown in step 43. Check if there is no e-mail, that is, if there is no e-mail, refer to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 again as shown in step 43 to send or receive mail. Find out if you have the power. If Yes in step 43, that is, if there is an e-mail, it is checked whether there is a received mail as shown in step 44. If No, that is, if there is no received mail, the process returns to step 43. If Yes in step 44, that is, if there is a received mail, the process proceeds to step 45.
ステップ 4 5において、 受信メールの中に指定した条件に合う電子メールがあ るかどうかを調べ、 Y e sの場合すなわち条件に合う電子メールがあれば、 それ をステップ 4 6に示すように指定のファイルに保存した後、 ステップ 4 7に示す ように処理を終了する。 ステップ 4 5において N oの場合すなわち条件に合う電 子メールが無ければステップ 4 6を実行せずにステップ 4 3に戻る。  In step 45, it is checked whether there is an e-mail that meets the specified condition in the received e-mail.If Yes, that is, if there is an e-mail that satisfies the condition, it is specified as shown in step 46. After saving to a file, the process ends as shown in step 47. If No in step 45, that is, if there is no e-mail that meets the conditions, the process returns to step 43 without executing step 46.
また、 ステップ 4 6に示す指定ファイルに保存する前までに、 引用部分、 名前、 アドレスの表示部分、 メールの表題部分等の重複する部分を判断して、 その内容 の削除が行われる。  Before saving to the specified file shown in step 46, duplicate parts such as quoted part, name and address display part, mail title part, etc. are determined and their contents are deleted.
図 6は、 本発明において特定の日付範囲に電子メールをまとめる場合の実施例 の動作を示すフローチヤ一トである。 このフローチヤ一トの処理は図 2において 示した C P U 1 0により実行される。 なお、 本フローチャートにおいては処理の 開始は手動開始の場合のみを示しているが、 図 3のステップ 1 2、 ステップ 1 3、 ステップ 2 2に相当するステップを本実施例に付加して、 前述のような自動開始 の処理を行わせることも可能である。  FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the embodiment when e-mails are collected in a specific date range in the present invention. The processing of this flowchart is executed by CPU 10 shown in FIG. In this flowchart, the process is started only when the process is manually started. However, steps corresponding to steps 12, 22, 13 and 22 in FIG. It is also possible to perform such automatic start processing.
図 6中、 ステップ 5 0に示すように実行が開始されると、 ステップ 5 1に示す ようにまとめる日付範囲、 結果を保存するファイル名、 件名を指定する。 ここで、 日付範囲については、 日単位、 週単位、 月単位、 その他の指定が可能である。 ス テツプ 5 2に示すように手動開始が指定されると、 ステップ 5 3に示すように 1 次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも一方を参照して送信メ一ル又 は受信メールがあるかを調べ、 N oの場合すなわち電子メールが無ければ、 再び ステップ 5 3に示すように 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4の少なくとも 一方を参照して送信メール又は受信メールがあるかを調べる。 ステップ 5 3にお いて Y e sの場合すなわち電子メールがあれば、 ステップ 5 4に進む。 In FIG. 6, when execution is started as shown in step 50, a date range to be combined, a file name for saving results, and a subject are specified as shown in step 51. Here, the date range can be specified daily, weekly, monthly, or other. When manual start is specified as shown in step 52, the transmission mail or the reception is performed by referring to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 as shown in step 53. Check if there is an e-mail, and if No, that is, if there is no e-mail, refer to at least one of the primary storage device 12 and the secondary storage device 14 again as shown in step 53 to send or receive mail. Find out if there is an email. Step 5 If yes, that is, if there is an e-mail, go to step 54.
ステップ 5 4において、 指定した条件に合う電子メールがあるかどうかを調べ、 In step 54, check if there are any emails that meet the specified conditions,
Y e sの場合すなわち条件に合う電子メールがあれば、 ステップ 5 5に示すよう に指定のファイルに保存した後、 ステップ 5 6に示すように処理を終了する。 ス テツプ 5 4において N oの場合すなわち条件に合う電子メールがなければステツ プ 5 5を実行せずにステップ 5 3に戻る。 In the case of Yes, that is, if there is an e-mail that meets the conditions, the e-mail is saved in a specified file as shown in step 55, and then the processing is ended as shown in step 56. If No in step 54, that is, if there is no e-mail that meets the conditions, the process returns to step 53 without executing step 55.
また、 ステップ 5 5に示す指定ファイルに保存する前までに、 引用部分、 名前、 アドレスの表示部分、 メールの表題部分等の重複する部分を判断して、 その内容 の削除が行われる。  Before saving to the specified file shown in step 55, duplicate parts such as quoted part, name and address display part, mail title part, etc. are determined and their contents are deleted.
図 7は、 以上の実施例において、 電子メールを編集する際の条件を指定する画 面の例であり、 図 2に示した情報処理装置における ディスプレイ 1 8に表示さ れるものである。  FIG. 7 is an example of a screen for specifying conditions for editing an e-mail in the above embodiment, which is displayed on the display 18 of the information processing apparatus shown in FIG.
同図中、 1番目の項目である送信メールとそれへの応答メールにおける指定項 目は、 図 3に示したフローチャートを実行させる場合に必要な項目である。 aの 欄にあるまとめるメールはまとめのきっかけとなる電子メールであり、 B B Bと いうメール名が指定され、 bの欄にあるファイル名は結果を保存するためのファ ィル名であり、 C C C . t x tが指定されている。 これはテキストファイルに保 存する場合であり、 例えば、 ワードプロセッサアプリケーションのファイルとし て保存する場合には C C C . d o cと指定することもできる。 cの欄に示す件名 はまとめの内容等を識別するためのものであり、 MMMが指定されている。  In the figure, the first item, the designated item in the outgoing mail and the response mail to it, is an item necessary for executing the flowchart shown in FIG. The mail to be summarized in column a is an e-mail that triggers the summary, an e-mail name BBB is specified, the file name in column b is a file name for saving the results, and CCC. txt is specified. This is the case when saving to a text file. For example, when saving as a file of a word processing application, it is possible to specify CCC.doc. The subject shown in column c is for identifying the contents of the summary, etc., and the MMM is specified.
2番名の項目である送信ファイルと受信ファイルにおける指定項目は、 図 4に 示したフローチヤ一トを実行させるためのものである。 aの欄にあるまとめる メールは上記と同様にまとめるきっかけとなる電子メールである。 bの欄にある ファイル名は結果を保存するためのファイルであり、 送信メールをまとめた送信 側と、 受信メールをまとめた受信側にそれぞれファイル名を指定する。 cの欄に ある件名はまとめの内容等を識別するためのものであり、 これも送信側と受信側 でそれぞれ指定する。  The designated items in the transmission file and the reception file, which are the second items, are for executing the flowchart shown in FIG. The summary email in column a is an email that triggers the summary in the same way as above. The file name in column b is a file for storing the results. Specify the file names for the sender that puts outgoing mail and the receiver that puts in received mail. The subject in column c is for identifying the contents of the summary, etc., and is also specified on the transmitting side and the receiving side, respectively.
3番目の項目である送信者又は会社単位 （受信メール） における指定項目は、 図 5に示したフローチヤ一トを実行させるためのものである。 aの欄にある保存 単位は、 送信者の氏名又は会社名であり、 D D Dという氏名が指定されている。 bの欄にあるファィル名は上記と同様に保存するファイル名であり、 cの欄にあ る件名も上記と同様に結果の内容を識別するためのものである。 The third item, the designated item for the sender or company (received mail), is for executing the flowchart shown in FIG. Save in column a The unit is the sender's name or company name, and the name DDD is specified. The file name in column b is the name of the file to be saved as described above, and the subject in column c is also for identifying the contents of the result as described above.
4番目の項目である日付単位における指定項目は、 図 6に示したフローチヤ一 トを実行するためのものであり、 aの欄にある保存単位は送信又は受信メールを まとめる日付の範囲であり、 e月 ί日〜 g月 h日が指定されている。 bと cの欄 は上記と同様に指定する。  The fourth item, the designated item in the date unit, is for executing the flowchart shown in FIG. 6, and the storage unit in the column a is a date range for combining sent or received mail, e month ί day to g month h day are specified. The columns b and c are specified as above.
5番目の項目であるその他の条件の指定項目は、 1番目から 4番目までの項目 の条件以外の条件、 例えば送信メールを宛先会社でまとめる場合等の条件を指定 することができる。  The fifth item, the other condition specification item, can specify a condition other than the conditions of the first to fourth items, for example, a condition in which outgoing mail is grouped by the destination company.
6番目のメ一ル編集の時間の項目は、 1番目から 5番目までの条件により電子 メールの編集を実行するタイミングを指定するためのものである。 自動で実行さ せたい場合は、 自動を選択し、 実行の時間間隔を指定する。 例えば、 1 0分を指 定すれば、 1 0分毎に 1番目から 5番目までの条件による電子メールの編集を自 動的に実行する。 手動で実行させたい場合は、 手動を選択する。 この場合、 実行 を手動で指定する度に編集が実行される。 また、 図 7に示す画面の例では自動の 場合に時間間隔の指定のみであるが、 所定の条件の指定、 例えば、 本発明の情報 処理装置を立ち上げた場合や、 特定のアプリケーションプログラムが実行された 場合に編集処理を開始する等の指定が可能である。 1番目から 6番目までの条件 でよければ O Kボタン 3を選択し、 良くなければキャンセルボタン 4を選択する。 図 8は、 上記実施例において、 編集結果を表示する画面の例であり、 図 2に示 した情報処理装置におけるディスプレイ 1 8に表示されるものである。  The sixth mail editing item is used to specify the timing to execute the editing of the e-mail according to the first to fifth conditions. If you want it to run automatically, select Auto and specify a time interval for the run. For example, if you specify 10 minutes, the e-mail is automatically edited according to the first to fifth conditions every 10 minutes. If you want to run it manually, select Manual. In this case, the edit will be performed each time you specify Run manually. In the example of the screen shown in FIG. 7, only the time interval is specified in the case of the automatic operation. However, a predetermined condition is specified, for example, when the information processing apparatus of the present invention is started or when a specific application program is executed. In such a case, it is possible to specify, for example, to start the editing process. If the first to sixth conditions are acceptable, select the OK button 3; if not, select the Cancel button 4. FIG. 8 shows an example of a screen for displaying the editing result in the above embodiment, which is displayed on the display 18 of the information processing apparatus shown in FIG.
件名は編集の条件指定の際に内容識別のために指定したものであり、 まとめた 条件は編集の条件を示し、 例えばまとめのきっかけとなるメール名、 送信者名、 会社名等である。 サイズは編集結果ファイルの大きさを示している。 画面上段 5 の中から件名を選択すると、 画面下段 6にその件名に関する編集結果が表示され る。 テキスト ファイルやワードプロセッサファイルとして保存した場合は、 そ のテキストファイルゃヮ一ドプロセッサファイルを表示するアプリケーションに より表示画面が決まる。 次に、 本発明による記録媒体の実施例について説明する。 本発明による記録媒 体は図 2に示す情報処理装置における 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4に 相当する。 1次記憶装置 1 2又は 2次記憶装置 1 4には C P U 1 0を動作させる ためのプログラムが格納されており、 既存の情報処理装置の記憶装置に本プログ ラムを格納することにより本発明の情報処理装置として使用することができる。 プログラムを記録した記録媒体としては、 電子メモリやハードディスク、 光磁気 ディスク、 磁気テープ、 フロッピーディスク等がある。 The subject is specified for content identification when specifying the editing conditions, and the combined conditions indicate the editing conditions, such as the e-mail name, sender name, and company name that triggers the compilation. The size indicates the size of the edited result file. When you select a subject from the top 5 of the screen, the editing result for that subject is displayed in the bottom 6 of the screen. When saving as a text file or a word processor file, the display screen is determined by the application that displays the text file / word processor file. Next, embodiments of the recording medium according to the present invention will be described. The recording medium according to the present invention corresponds to the primary storage device 12 or the secondary storage device 14 in the information processing device shown in FIG. A program for operating the CPU 10 is stored in the primary storage device 12 or the secondary storage device 14, and by storing the program in the storage device of the existing information processing device, the present invention can be implemented. It can be used as an information processing device. Examples of recording media on which programs are recorded include electronic memories, hard disks, magneto-optical disks, magnetic tapes, and floppy disks.
図 9は本発明による記録媒体の発明の実施例を示す図であり、 コンピュータシ ステム 1 0 0に本発明の記録媒体に格納されたプログラムを読み込ませて実行さ せる例である。 同図中、 コンピュータシステム 1 0 0は、 C P Uやハードデイス ク、 ディスクドライブ装置等を内蔵した本体部 1 0 1、 本体部 1 0 1からの指示 により、 表示画面 1 0 2 a上に画像を表示するディスプレイ 1 0 2、 このコン ピュー夕システム 1 0 0に種々の情報を入力するためのキーボード 1 0 3、 ディ スプレイ 1 0 2の表示画面 1 0 2 a上の任意の位置を指定するマウス 1 0 4、 外 部の他のコンピュータシステムと通信を行うためのモデム 1 0 5が備えられてい る。 また、 ディスク 1 1 0と外部の情報処理装置の記録媒体 1 0 6は本発明の記 録媒体である。  FIG. 9 is a diagram showing an embodiment of the recording medium according to the present invention, in which the computer system 100 reads and executes a program stored in the recording medium of the present invention. In the figure, the computer system 100 displays images on the display screen 102a according to instructions from the main unit 101, which contains a CPU, hard disk, disk drive, etc., and the main unit 101. Display 102, a keyboard for inputting various information into the computer system 100, a display screen 102 for the display 102, a mouse 1 for specifying an arbitrary position on the display 102a A modem 105 is provided for communicating with other external computer systems. The disk 110 and the recording medium 106 of the external information processing device are the recording medium of the present invention.
ディスク 1 1 0に格納されたプログラムが本体部 1 0 1に読み込まれるか、 又 はモデム 1 0 5等の通信装置を使用して外部の情報処理装置の記録媒体 1 0 6か らプログラムが本体部 1 0 1に読み込まれ、 マウス 1 0 4又はキーボード 1 0 3 を使用して条件等が指定されると、 電子メールの編集が実行される。 なお、 プロ グラムはコンピュータシステム 1 0 0に内蔵あるいは外付けされているハード ディスク等の記憶装置に予め格納されていても良い。  The program stored in the disk 110 is read into the main unit 101, or the program is read from the recording medium 106 of an external information processing device using a communication device such as a modem 105. When the conditions are specified by using the mouse 104 or the keyboard 103, the electronic mail is edited. The program may be stored in a storage device such as a hard disk that is built in or external to the computer system 100 in advance.
本発明によれば、 条件を指定するだけで多数の電子メールの中から目的とする 電子メールの内容を確認できるため、 従来のように、 特定の条件に合った電子 メールを確認する場合に、 順番に電子メールを確認する必要は無くなり、 迅速に 必要な内容を確認できるとともに、 内容の見逃し等も防止することができる。 また、 本発明によれば、 特定の電子メールを指定することにより、 該電子メー ルに関連した電子メールが送信又は受信された電子メールの中から選択され、 並 ベ替えられるので、 電子メールの送信又は受信の内容に沿って編集された内容を 確認でき、 迅速に必要な内容を確認でき、 特定の電子メールを指定することによ り、 該電子メールに関連した電子メールが送信された電子メールの中から選択さ れ、 並べ替えられるので、 送信メールのみについての必要な内容を迅速に確認で きる。 また、 特定の電子メールを指定することにより、 該電子メールに関連した 電子メールが受信された電子メールの中から選択され、 並べ替えられるので、 受 信メールのみについての必要な内容を迅速に確認でき、 電子メールが送信又は受 信の文脈の通りに並べられるので、 内容を迪ることが容易となり迅速に必要な内 容を確認できる。 According to the present invention, the content of a target e-mail can be confirmed from a large number of e-mails simply by specifying conditions. It is not necessary to check the e-mails in order, and the required contents can be checked quickly, and the contents can be prevented from being overlooked. Further, according to the present invention, by designating a specific e-mail, an e-mail related to the e-mail is selected from the transmitted or received e-mails. You can check the edited contents according to the contents of the e-mail sent or received, you can quickly check the required contents, and by specifying a specific e-mail, The selected e-mails are selected from the sent e-mails and sorted, so that you can quickly check the necessary contents for only the outgoing e-mails. Also, by specifying a specific e-mail, the e-mails related to the e-mail can be selected from the received e-mails and sorted, so that the necessary contents of only the received e-mail can be quickly checked. Since the e-mails are arranged in the context of sending or receiving, the contents can be easily identified and the required contents can be checked quickly.
また、 本発明によれば送信又は受信された電子メールが指定された単位にまと められるので、 特定の単位に該当する電子メールの内容を確認する必要が有る場 合、 従来のように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅速に内容を確認でき、 また、 受信された電子メールが指定された送信元からの電子メールにまとめられ るので、 特定の送信元からの電子メールの内容を確認する必要がある場合、 従来 のように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の送信元からの電子 メールの内容を確認できる。 更に、 受信された電子メールが指定された会社から の電子メ一ルにまとめられるので、 特定の会社からの電子メ一ルを確認する必要 がある場合、 従来のように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の 会社からの電子メールの内容を確認できる。  In addition, according to the present invention, transmitted or received e-mails are grouped into designated units. Therefore, when it is necessary to confirm the contents of an e-mail corresponding to a specific unit, a conventional e-mail is used. You can quickly check the contents without having to check the mail in order, and the received e-mails are combined into the e-mail from the specified source, so the contents of the e-mail from the specified source can be When it is necessary to check the e-mail, it is possible to quickly check the contents of the e-mail from a specific sender without having to check the e-mail sequentially. In addition, received e-mails are combined into e-mails from the specified company, so if you need to check e-mails from a specific company, check the e-mails one by one as usual. You can quickly check the contents of e-mail from a specific company without having to do it.
また、 本発明によれば、 電子メールが指定された日付範囲の電子メールにまと められるので、 特定の日付範囲の電子メールを確認する必要がある場合、 従来の ように電子メールを順番に確認する必要無く、 迅速に特定の日付範囲の電子メー ルの内容を確認できる。  Further, according to the present invention, the e-mails are grouped into e-mails in a specified date range. Therefore, when it is necessary to check e-mails in a specific date range, the e-mails are sequentially arranged as in the related art. You can quickly check the contents of emails in a specific date range without having to check them.
また、 本発明によれば、 従来のように複数の電子メールに重複する内容をそれ ぞれ保持しておく場合が減少し、 記憶装置の容量削減ができ、 編集された結果を ワードプロセッサにより編集することや新たな電子メールとして送信する等の多 様な目的に使用することもできる。  Further, according to the present invention, the number of cases where duplicate contents are respectively stored in a plurality of e-mails as in the related art is reduced, the capacity of a storage device can be reduced, and the edited result is edited by a word processor. It can also be used for a variety of purposes, such as sending a new e-mail.
更に、 本発明によれば、 電子メールの編集を必要とする場合にのみ電子メール の編集を行うことと、 所定の場合自動的に、 例えば一定時間間隔で自動的に編集 を行うこともできるので、 必要の場合のみ電子メ一ル編集を行う必要がある場合 や、 頻繁に電子メール編集を行う必要がある場合のどちらの場合でも効率的に編 集処理を行うことができ、 情報処理装置に無駄な負荷をかけることを避けること ができる。 また、 電子メール編集手段による編集の結果をディスプレイで確認す ることもできる。 Further, according to the present invention, the editing of the e-mail is performed only when the editing of the e-mail is necessary, and the editing is automatically performed at a predetermined time, for example, automatically at predetermined time intervals. It is possible to perform the editing process efficiently both when it is necessary to edit e-mail only when necessary and when it is necessary to frequently edit e-mail. It is possible to avoid imposing a useless load on the information processing device. Also, the result of editing by the e-mail editing means can be confirmed on the display.
更に、 本発明による記録媒体によれば、 該記録媒体に記録されたプログラムを コンピュー夕に実行させることにより、 上記の効果を発生させることができる。 なお、 本発明は上記実施例に限定されていない。 例えば、 電子メールを編集す る条件として、 特定受信メールをきつかけとした関連メール編集や、 送信メール の宛先者名や宛先会社単位のまとめ等も可能である。 また、 本発明の情報処理装 置は図 2に示す構成以外の構成も可能である。  Further, according to the recording medium of the present invention, the above effects can be produced by causing a computer to execute a program recorded on the recording medium. The present invention is not limited to the above embodiment. For example, as conditions for editing an e-mail, it is possible to edit related e-mails triggered by specific received e-mails, or to group out recipients or destination companies of outgoing e-mails. Further, the information processing apparatus of the present invention may have a configuration other than the configuration shown in FIG.

Claims

請求の範囲 The scope of the claims
1 . 電子メ一ルの送信又は受信の少なくとも一方を行う情報処理装置において 電子メールの編集を行う電子メ一ル編集方法であつて、 1. An electronic mail editing method for editing an electronic mail in an information processing device that performs at least one of transmission and reception of an electronic mail,
電子メールを指定された条件に従し、編集することを特徴とする電子メール編集 方法。  An e-mail editing method characterized by editing an e-mail according to specified conditions.
2 . 特定の電子メールが指定されると、  2. When a specific email is specified,
指定された該電子メールに関連した電子メールを送信又は受信された電子メ一 ルの中から選択し、 選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決定さ れる順序に並べる請求項 1に記載の電子メール編集方法。  Claim 1 wherein the electronic mail related to the specified electronic mail is selected from the transmitted or received electronic mails, and the selected electronic mails are arranged in an order determined by the contents of the transmission or reception. How to edit the described e-mail.
3 . 特定の単位名が指定されると、  3. If a specific unit name is specified,
指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受信された電子メールの中 から選択する請求項 1記載の電子メール編集方法。  2. The electronic mail editing method according to claim 1, wherein the electronic mail corresponding to the specified unit is selected from the transmitted or received electronic mail.
4 . 前記電子メールを編集する際に、  4. When editing the email,
編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその 他の電子メールの該重複する内容は削除される請求項 1に記載の電子メ一ル編集 方法。  2. The electronic mail editing method according to claim 1, wherein the duplicated contents of another electronic mail having contents overlapping with the contents of any one electronic mail to be edited are deleted.
5 . 前記電子メールを編集する際に、  5. When editing the email,
編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその 他の電子メ一ルの該重複する内容は削除される請求項 2に記載の電子メール編集 方法。  3. The electronic mail editing method according to claim 2, wherein the duplicated contents of another electronic mail having contents overlapping with the contents of any one electronic mail to be edited are deleted.
6 . 前記電子メールを編集する際に、  6. When editing the email,
編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその 他の電子メールの該重複する内容は削除される請求項 3に記載の電子メール編集 方法。  4. The e-mail editing method according to claim 3, wherein the duplicated contents of another e-mail having contents overlapping with the contents of any one e-mail to be edited are deleted.
7 . 特定のファイル名が指定されると、  7. If a specific file name is specified,
指定された該ファイル名のファイルに、 編集された電子メールを保存する請求 項 1に記載の電子メ一ル編集方法。  The electronic mail editing method according to claim 1, wherein the edited electronic mail is stored in a file having the specified file name.
8 . 特定のファィル名が指定されると、 指定された該ファイル名のファイルに、 編集された電子メールを保存する請求 項 2に記載の電子メール編集方法。 8. If a specific file name is specified, The electronic mail editing method according to claim 2, wherein the edited electronic mail is stored in a file having the specified file name.
9 . 特定のファイル名が指定されると、  9. When a specific file name is specified,
指定された該ファイル名のファイルに、 編集された電子メールを保存する請求 項 3に記載の電子メール編集方法。  The electronic mail editing method according to claim 3, wherein the edited electronic mail is stored in a file having the specified file name.
1 0 . 特定のファイル名が指定されると、  1 0. If a specific file name is specified,
指定された該フアイル名のフアイルに、 編集された電子メ一ルを保存する請求 項 4に記載の電子メール編集方法。  The electronic mail editing method according to claim 4, wherein the edited electronic mail is stored in a file having the specified file name.
1 1 . 前記情報処理装置において、  1 1. In the information processing device,
該情報処理装置の有するディスプレイに、 又は該情報処理装置に接続された外 部のディスプレイに、 電子メール編集の結果を表示させる請求項 1に記載の電子 メール編集方法。  2. The e-mail editing method according to claim 1, wherein the result of the e-mail editing is displayed on a display of the information processing device or on an external display connected to the information processing device.
1 2 . 電子メールの送信又は受信の少なくとも一方を行う情報処理装置であつ て、  1 2. An information processing device that performs at least one of sending and receiving e-mail,
電子メールを指定された条件に従い編集する電子メール編集手段を有すること を特徴とする情報処理装置。  An information processing apparatus comprising an electronic mail editing unit for editing an electronic mail according to designated conditions.
1 3 . 前記電子メール編集手段は、  1 3. The email editing means:
特定の電子メールを指定する手段と、 指定された該電子メールに関連した電子 メールを送信又は受信された電子メールの中から選択する手段と、 選択された該 電子メールを送信又は受信の内容により決定される順序に並べる手段とを含む請 求項 1 2に記載の情報処理装置。  Means for designating a specific e-mail, means for selecting an e-mail associated with the specified e-mail from transmitted or received e-mails, and means for transmitting or receiving the selected e-mail 13. The information processing apparatus according to claim 12, further comprising means for arranging the information in a determined order.
1 4 . 前記電子メールの編集手段は、  1 4. The means for editing the e-mail
送信メ一ルのみをまとめ、 指定された前記電子メールに関連した電子メールを まとめられた該送信メールから選択する手段と、 選択された該送信メールを送信 の内容により決定される順序に並べる手段とを含む請求項 1 3に記載の情報処理  Means for collecting only outgoing mails and selecting e-mails related to the specified e-mail from the collected outgoing mails, and means for arranging the selected outgoing mails in an order determined by the contents of the transmission The information processing according to claim 13, which includes
1 5 . 前記電子メ一ル編集手段は、 15. The electronic mail editing means:
受信メールのみをまとめ、 指定された前記電子メールに関連した電子メールを まとめられた該受信メールから選択する手段と、 選択された該受信メールを受信 の内容により決定される順序に並べる手段とを含む請求項 1 3に記載の情報処理 Means for collecting only the received mails, selecting an e-mail related to the specified e-mail from the collected received mails, and receiving the selected received mails 13. The information processing method according to claim 13, further comprising:
1 6 . 前 ^έベる手段は、 1 6. Previous means
送信メールの発信時刻又は受信メールの受信時刻を使用して時刻により並べる 手段と、 弓 ί用部分を持つ電子メールは、 該引用部分の内容により並べられる手段 を含む請求項 1 3に記載の情報処理装置。  14. The information according to claim 13, further comprising: means for arranging by time using the transmission time of outgoing mail or the receiving time of received mail; and means for arranging an e-mail having a bow portion by the contents of the quoted portion. Processing equipment.
1 7 . 前言 ^ベる手段は、  1 7. Foreword ^ The means to get
送信メ一ルの発信時刻又は受信メ一ルの受信時刻を使用して時刻により並べる 手段と、 引用部分を持つ電子メールは、 該引用部分の内容により並べられる手段 を含む請求項 1 4に記載の情報処理装置。  15. The method according to claim 14, further comprising: means for arranging by time using the transmission time of a transmission mail or the reception time of a reception mail; and means for arranging an e-mail having a quoted portion according to the contents of the quoted portion. Information processing device.
1 8 . 前記並べる手段は、  1 8. The means for arranging
送信メ一ルの発信時刻又は受信メールの受信時刻を使用して時刻により並べる 手段と、 引用部分を持つ電子メールは、 該弓 (用部分の内容により並べられる手段 を含む請求項 1 5に記載の情報処理装置。  The means for arranging by time using the transmission time of a transmission mail or the reception time of a received mail, and the means for arranging an e-mail having a quoted part according to the content of the bow Information processing device.
1 9 . 前記電子メール編集手段は、  1 9. The email editing means:
特定の単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メールを送 信又は受信された電子メ一ルの中から選択する手段とを含む請求項 1 2に記載の 情報処理装置。  13. The information processing apparatus according to claim 12, further comprising means for designating a specific unit name, and means for selecting an electronic mail corresponding to the specified unit from the transmitted or received electronic mail. .
2 0 . 前記電子メ一ル編集手段は、  20. The electronic mail editing means,
特定の送信元を指定する手段と、 指定された該送信元からの電子メールを受信 された電子メ一ルの中から選択する手段とを含む請求項 1 9に記載の情報処理装  The information processing apparatus according to claim 19, further comprising: means for designating a specific transmission source; and means for selecting an e-mail from the specified transmission source from among the received e-mails.
2 1 . 前記電子メール編集手段は、 2 1. The email editing means:
特定の会社名を指定する手段と、 指定された該会社からの電子メールを受信さ れた電子メ一ルの中から選択する手段とを含む請求項 1 9に記載の情報処理装置。  The information processing apparatus according to claim 19, further comprising: means for designating a specific company name; and means for selecting an e-mail from the designated company from among the received e-mails.
2 2 . 前記電子メール編集手段は、 2 2. The email editing means,
特定の日付範囲を指定する手段と、 指定された該日付範囲に含まれる日付の電 子メールを送信又は受信された電子メールの中から選択する手段とを含む請求項 1 9に記載の情報処理装置。 The information processing method according to claim 19, further comprising: means for designating a specific date range; and means for selecting an e-mail of a date included in the designated date range from transmitted or received e-mails. apparatus.
2 3 . 前記電子メ一ル編集手段は、 2 3. The electronic mail editing means:
前記電子メ一ルを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を含む請求項 1 2に記載の情報処理装置。  2. The method according to claim 1, wherein when the electronic mail is edited, the duplicated contents of another e-mail having the same contents as any one of the e-mails to be edited are deleted. 3. The information processing device according to 2.
2 4 . 前記電子メール編集手段は、  24. The e-mail editing means:
前記電子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を含む請求項 1 3に記載の情報処理装置。  14. The method according to claim 13, further comprising the step of deleting the duplicated content of another electronic mail having a duplicated content in any one of the electronic mails to be edited when the electronic mail is edited. An information processing apparatus according to claim 1.
2 5 . 前記電子メ一ル編集手段は、 2 5. The electronic mail editing means:
前記電子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を含む請求項 1 9に記載の情報処理装置。  10. The method according to claim 19, wherein, when the electronic mail is edited, a method of deleting the duplicated content of another electronic mail having the same content as the content of any one electronic mail to be edited is included. An information processing apparatus according to claim 1.
2 6 . 前記電子メ一ル編集手段は、 2 6. The electronic mail editing means,
特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 該電子メール編集手段により編集された電子メールを保存する手段を含む請求項 1 2に記載の情報処理装置。  13. The information processing apparatus according to claim 12, further comprising: means for designating a specific file name; and means for storing the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name.
2 7. 前記電子メ一ル編集手段は、 2 7. The e-mail editing means:
特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 該電子メール編集手段により編集された電子メールを保存する手段を含む請求項 1 3に記載の情報処理装置。  14. The information processing apparatus according to claim 13, further comprising: means for designating a specific file name; and means for saving the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name.
2 8 . 前記電子メール編集手段は、  2 8. The email editing means:
特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 該電子メール編集手段により編集された電子メールを保存する手段を含む請求項 1 9に記載の情報処理装置。  The information processing apparatus according to claim 19, further comprising: means for designating a specific file name; and means for saving the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name.
2 9 . 前記電子メ一ル編集手段は、 2 9. The electronic mail editing means:
編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 において自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 1 2に記載の情報処理装置。  13. The information processing apparatus according to claim 12, comprising at least one of means for starting editing by designating start of editing and means for automatically starting editing in a predetermined case.
3 0 . 前記電子メール編集手段は、 編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 において自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 130. The e-mail editing means, 2. The method according to claim 1, further comprising at least one of a means for starting the editing by designating the start of the editing, and a means for automatically starting the editing in a predetermined case.
3に記載の情報処理装置。 4. The information processing device according to 3.
3 1 . 前記電子メール編集手段は、  3 1. The e-mail editing means:
編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 において自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 1 2. The method according to claim 1, further comprising at least one of a means for starting the editing by designating the start of the editing, and a means for automatically starting the editing in a predetermined case.
9に記載の情報処理装置。 9. The information processing device according to 9.
3 2. 前記情報処理装置は、  3 2. The information processing device
該情報処理装置の有するディスプレイに、 又は該情報処理装置に接続された外 部のディスプレイに、 前記電子メール編集手段による編集の結果を表示させる手 段を更に有する請求項 1 2に記載の情報処理装置。  13. The information processing apparatus according to claim 12, further comprising means for displaying a result of editing by the electronic mail editing means on a display of the information processing apparatus or on an external display connected to the information processing apparatus. apparatus.
3 3 . 電子メールの送信又は受信の少なくとも一方を行う処理をコンピュータ に実行させるプログラムを記録した記録媒体であって、 コンピュータに電子メ一 ルを指定された条件に従い編集させる電子メール編集手段を有することを特徴と する記録媒体。  33. A recording medium on which a program for causing a computer to execute at least one of sending and receiving an e-mail is recorded, and has an e-mail editing means for causing the computer to edit an e-mail according to designated conditions. A recording medium characterized by the following.
3 4 . 前記記録媒体であって、  3 4. The recording medium,
特定の電子メールを指定する手段と、 指定された該電子メールに関連した電子 メールを送信又は受信された電子メールの中から選択する手段と、 選択された該 電子メールを送信又は受信の内容により決定される順序に並べる手段とを含む請 求項 3 3記載の記録媒体。  Means for designating a specific e-mail, means for selecting an e-mail associated with the specified e-mail from transmitted or received e-mails, and means for transmitting or receiving the selected e-mail The recording medium according to claim 33, comprising: means for arranging in a determined order.
3 5 . 前記記録媒体であって、  3 5. The recording medium,
特定の単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メ一ルを送 信又は受信された電子メールの中から選択する手段とを含む請求項 3 3に記載の 記録媒体。  34. The recording medium according to claim 33, comprising means for designating a specific unit name, and means for selecting an electronic mail corresponding to the specified unit from transmitted or received e-mails.
3 6 . 前記記録媒体であって、  3 6. The recording medium,
前記電子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を有する請求項 3 3に記載の記録媒体。  The method according to claim 33, wherein, when editing the e-mail, the duplicate contents of other e-mails having contents overlapping with the contents of any one e-mail to be edited are deleted. The recording medium according to the above.
3 7 . 前記記録媒体であって、 前記電子メ一ルを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を有する請求項 3 4に記載の記録媒体。 3 7. The recording medium, 4. The method according to claim 3, wherein when the electronic mail is edited, the duplicated contents of another electronic mail having the same contents as the contents of any one of the electronic mails to be edited are deleted. 4. The recording medium according to 4.
3 8 . 前記記録媒体であって、  3 8. The recording medium,
前記電子メールを編集する際、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内 容に重複する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容は削除される手 段を有する請求項 3 5に記載の記録媒体。  36.The method according to claim 35, wherein, when the electronic mail is edited, the duplicated contents of another electronic mail having the same contents as the contents of any one of the electronic mails to be edited are deleted. The recording medium according to the above.
3 9 . 前記記録媒体であって、  3 9. The recording medium,
特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 前記電子メール編集手段により編集された電子メールを保存する手段とを含む請 求項 3 3に記載の記録媒体。  34. The recording medium according to claim 33, further comprising: means for designating a specific file name; and means for storing the e-mail edited by the e-mail editing means in a file having the specified file name.
4 0 . 前記記録媒体であって、  40. The recording medium,
特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、 前記電子メ一ル編集手段により編集された電子メールを保存する手段とを含む請 求項 3 4に記載の記録媒体。  The recording medium according to claim 34, further comprising: means for designating a specific file name; and means for saving the electronic mail edited by the electronic mail editing means in a file having the specified file name. .
4 1 . 前記記録媒体であって、 4 1. The recording medium,
特定のファィル名を指定する手段と、 指定された該フアイル名のフアイルに、 前記電子メ一ル編集手段により編集された電子メールを保存する手段とを含む請 求項 3 5に記載の記録媒体。  The recording medium according to claim 35, further comprising: means for designating a specific file name; and means for saving an e-mail edited by the e-mail editing means in a file having the specified file name. .
4 2 . 前記記録媒体であって、 4 2. The recording medium,
編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 において自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 3 3に記載の記録媒体。  34. The recording medium according to claim 33, comprising at least one of means for starting editing by designating start of editing, and means for automatically starting editing in a predetermined case.
4 3 . 前記記録媒体であって、 4 3. The recording medium,
編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 において自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 3 4に記載の記録媒体。  35. The recording medium according to claim 34, comprising at least one of means for starting editing by designating start of editing, or means for automatically starting editing in a predetermined case.
4 4 . 前記記録媒体であって、 4 4. The recording medium,
編集の開始が指定されることにより編集が開始される手段か、 又は所定の場合 におレ、て自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段を含む請求項 3 5に記載の記録媒体。 A means to start editing when the start of editing is specified, or in a prescribed case Recording medium according to claim 35 comprising at least one means of means broken, automatically editing Te is started.
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