JPH09269940A - Device for extracting date or the like - Google Patents
Device for extracting date or the likeInfo
- Publication number
- JPH09269940A JPH09269940A JP8077111A JP7711196A JPH09269940A JP H09269940 A JPH09269940 A JP H09269940A JP 8077111 A JP8077111 A JP 8077111A JP 7711196 A JP7711196 A JP 7711196A JP H09269940 A JPH09269940 A JP H09269940A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- rule
- electronic mail
- time information
- date
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、公衆回線網、LA
N、赤外線通信等のネットワークを通じて電子メールの
送受信を行なう電子メールシステムにおいて、電子メー
ルの文章から日時等を抽出するための装置に関する。TECHNICAL FIELD The present invention relates to a public line network, LA.
N, a device for extracting the date and time from the text of an electronic mail in an electronic mail system that transmits and receives electronic mail through a network such as infrared communication.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来、ネットワークを通じて送られてく
る電子メールに対して、送信者、送信された時間、サブ
ジェクトなどの、電子メールのヘッダにつけられている
情報を用いて、まだ読んでいない電子メールの中から先
に読むものを決めたり、その分類や重要性の判断を行な
っていた。2. Description of the Related Art Conventionally, an electronic mail that has not been read by using information attached to the header of the electronic mail such as the sender, the time when the electronic mail was sent, the subject, etc. I decided what to read first from among, and decided the classification and importance.
【0003】このような判断を行うための情報として、
送られてきた電子メールからキーワードを自動的に抽出
するものがある。これは単語を認定するための形態素解
析や、文法関係の抽出などを行う構文解析、意味構造の
抽出を行う意味解析などの手法を用いて文章を解析し、
重要と思われる単語を抽出するものである。また、会議
を知らせるためのメールのように、日時・場所・内容な
どの項目がある場合に、これらの情報だけを抽出して表
示するものもある。更に、特公平7−76957号に
は、定型文書の項目に該当する内容を順序に関係なく入
力することにより、目的の定型文書に自動的に編集して
出力する機能を有する文書作成支援装置が記載されてい
る。As information for making such a judgment,
There is one that automatically extracts keywords from the sent email. This is to analyze sentences using methods such as morphological analysis to identify words, syntactic analysis to extract grammatical relationships, and semantic analysis to extract semantic structure.
This is to extract words that seem to be important. Also, when there is an item such as date and time, place, and content, such as an email for notifying a meeting, there is one that extracts and displays only this information. Further, Japanese Patent Publication No. 7-76957 discloses a document creation support apparatus having a function of automatically editing and outputting a target fixed-form document by inputting the contents corresponding to the items of the fixed-form document in any order. Has been described.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電子メ
ールのヘッダにつけられている情報だけでは、電子メー
ルの内容を判断することは難しく、文章を読まなければ
電子メールを分類したり重要性を判断することができな
かった。また、キーワードの自動抽出を行う場合には、
精度を良くするために形態素解析、構文解析、意味解析
などの手法を融合させて用いることが望ましく、このた
め処理が重たくなり、時間もかかるという不都合があっ
た。また、それぞれの解析に必要な辞書を持たなければ
ならず容量か大きくなるという不都合があった。However, it is difficult to judge the content of the electronic mail only by the information attached to the header of the electronic mail, and if the text is not read, the electronic mail is classified and the importance is judged. I couldn't. If you want to automatically extract keywords,
In order to improve the accuracy, it is desirable to use a combination of techniques such as morphological analysis, syntactic analysis, and semantic analysis, which makes the processing heavy and time consuming. Further, there is a disadvantage that the capacity must be increased because a dictionary necessary for each analysis must be provided.
【0005】日時・場所・内容などの項目を抽出する場
合には、送信者は「会議の案内」等のあらかじめ用意さ
れたフォーマットを用いて入力しなければならず、送信
者にとって不便であり、また、フォーマットの異なる電
子メールが届いた場合に、これらの項目を抽出すること
ができなかった。更に特公平7−76957号に記載さ
れている装置においては、定型文書の種類を指定しなけ
ればならず、定型文書をあらかじめ持っていなければ自
動的に編集を行なうことはできない。また、項目を文章
中に記述すると項目の判定を行なうことができなかっ
た。When extracting items such as date / time / place / content, the sender has to input using a prepared format such as “conference guidance”, which is inconvenient for the sender. In addition, these items could not be extracted when an email with a different format arrived. Further, in the apparatus described in Japanese Examined Patent Publication No. 7-76957, it is necessary to specify the type of the standard document, and if the standard document is not possessed in advance, it cannot be automatically edited. Moreover, if the item is described in the sentence, the item cannot be judged.
【0006】そこで、本発明の目的は、送られた電子メ
ールの文章から自動的に日付情報及び時間情報の抽出を
行なうことができ、且つ、まだ読んでいない電子メール
の中から、重要な電子メールを選んだり、分類したりす
ることができる、日時等を抽出する装置を提供すること
である。Therefore, an object of the present invention is to be able to automatically extract date information and time information from the text of a sent electronic mail, and to extract important electronic mail from the electronic mail that has not been read yet. An object is to provide a device that can select and classify emails and that extracts the date and time.
【0007】また、本発明の他の目的は、抽出された情
報から電子メールの内容を把握して、ネットワークを通
じて送られてくるたくさんの電子メールをパラパラと見
ることができ、かつ、抽出結果を分かりやすく表示する
ことができる、日時等を抽出する装置を提供することで
ある。Another object of the present invention is to grasp the contents of the electronic mail from the extracted information, to see a lot of electronic mails sent through the network, and to obtain the extraction result. An object is to provide a device for extracting the date and time, which can be displayed in an easy-to-understand manner.
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明によれば、前述の
目的は、通信ネットワークを通じて電子メールの送受信
を行なう装置において、電子メールの通信を行なう通信
手段と、ユーザが装置への指示やデータを入力するため
の入力手段と、通信手段から送られてくる電子メールの
データやユーザから入力された情報に応じて処理を行な
う処理手段と、電子メールのデータを格納するためのメ
ール記憶手段と、日付情報及び時間情報に関するルール
を格納するためのルール記憶手段と、電子メールの文章
をルール記憶手段に格納されたルールと照合して電子メ
ールの文章とルールとのマッチングをとり、電子メール
の文章に書かれた日付情報及び時間情報を抽出する抽出
手段と、抽出手段による抽出結果を格納するための結果
記憶手段と、抽出結果を電子メールの文章と対応づけて
表示するための制御を行う表示制御手段と、電子メール
及び抽出結果を表示するための表示手段とを含むことを
特徴とする、請求項1に記載の日時等を抽出する装置に
よって達成される。According to the present invention, the above-mentioned object is, in an apparatus for transmitting and receiving electronic mail through a communication network, communication means for performing electronic mail communication, and a user's instruction or data to the apparatus. Input means for inputting, a processing means for performing processing according to the data of the electronic mail sent from the communication means and information input by the user, and a mail storage means for storing the data of the electronic mail. , A rule storage means for storing rules relating to date information and time information, and an email text is collated with a rule stored in the rule storage means to match the email text with the rule, Extraction means for extracting date information and time information written in a sentence, result storage means for storing extraction results by the extraction means, and extraction The date and time according to claim 1, further comprising display control means for performing control for displaying the result in correspondence with the text of the electronic mail, and display means for displaying the electronic mail and the extraction result. Etc. is achieved by the device for extracting.
【0009】本発明の日時等を抽出する装置において
は、ルール記憶手段が、日付情報及び時間情報に関する
ルールと共に日付情報及び時間情報の重要度に応じて日
付情報及び時間情報にポイント付けを行うためのルール
を格納しており、抽出手段が、日付情報及び時間情報に
関するルールとのマッチングと共に日付情報及び時間情
報に対するポイントを計算し、表示制御手段が、抽出さ
れた日付情報及び時間情報に対してポイントの高い順に
並べ換える処理を行って、抽出された日付情報及び時間
情報を表示手段にポイントの高い順に表示するように構
成することができ、また、至急読むべき電子メールや重
要な電子メールを識別するための判断ルールを格納する
判断ルール記憶手段と、判断ルールに基づいて日付情報
及び時間情報の抽出結果に対する判断を行なう判断手段
とを更に含んでおり、表示制御手段が、判断手段による
判断結果を表示手段に表示するように構成することもで
きる。In the device for extracting date and time according to the present invention, the rule storage means points the date information and the time information according to the importance of the date information and the time information together with the rule regarding the date information and the time information. The extraction means calculates the points for the date information and the time information together with matching with the rules for the date information and the time information, and the display control means calculates the points for the extracted date information and the time information. It can be configured to display the extracted date information and time information in the descending order of the points by performing the process of rearranging in the descending order of the points. Judgment rule storage means for storing judgment rules for identification, and extraction of date information and time information based on the judgment rules And further include judgment means for making a decision for the result, the display control unit may be configured to display on the display means to the result of determination by the determination means.
【0010】更に、本発明の日時等を抽出する装置にお
いては、ユーザが前記入力手段を介して入力した日付情
報または時間情報から該日付情報または時間情報のルー
ルを作成するルール作成手段と、ルール作成手段により
作成された新しいルールをルール記憶手段に追加するル
ール書き込み手段とを更に含むように構成することがで
き、また、ユーザが検索条件を入力するための検索入力
手段と、電子メールの文章に書かれた日付情報または時
間情報の抽出結果をもとに電子メールを検索する検索手
段とを更に含んでおり、表示制御手段が、検索結果を表
示手段に表示するように構成することもできる。Further, in the device for extracting the date and time of the present invention, rule creating means for creating a rule of the date information or time information from the date information or time information input by the user through the input means, and a rule. It can be configured to further include a rule writing unit that adds the new rule created by the creating unit to the rule storage unit, and a search input unit for a user to input search conditions, and an email text. The display control means may be configured to display the search result on the display means. The search control means further includes a search means for searching the electronic mail based on the extraction result of the date information or the time information written on the display means. .
【0011】本発明の日時等を抽出する装置は更に、ル
ール記憶手段が、日付情報及び時間情報に関するルール
と共に場所情報や事柄情報に関するルールを格納してお
り、抽出手段が、電子メールの文章から、ルール記憶手
段に記憶されている各ルールと適合する情報を抽出し、
表示制御手段が、電子メール及び抽出結果を表示手段に
表示するように構成することができる。In the device for extracting the date and time of the present invention, the rule storage means further stores the rules concerning the place information and the matter information together with the rules concerning the date information and the time information, and the extracting means extracts from the text of the electronic mail. , Extracting information that matches each rule stored in the rule storage means,
The display control means may be configured to display the electronic mail and the extraction result on the display means.
【0012】更に、本発明の日時等を抽出する装置は、
送られてきた電子メールからの抽出結果に基づいて、電
子メールがスケジュルデータを含んでいるか判定するス
ケジュール判定手段と、スケジュール判定手段によりス
ケジュールデータを含むと判定された電子メールにおけ
るスケジュールデータを格納するスケジュール記憶手段
と、ユーザがスケジュールデータや装置への指示を入力
するためのスケジュール入力手段とを更に含んでおり、
表示制御手段が、電子メール及びスケジュールデータを
表示手段に表示するように構成することができ、また、
スケジュール判定手段によりスケジュールデータに対す
る判定を行うための判定基準を、ユーザが設定するため
の判定基準設定手段を更に含むように構成することもで
きる。Furthermore, the device for extracting the date and time of the present invention is
The schedule determination means for determining whether the email contains the schedule data based on the extraction result from the sent email, and the schedule data in the email determined to include the schedule data by the schedule determination means are stored. The system further includes schedule storage means and schedule input means for a user to input schedule data and instructions to the device.
The display control means can be configured to display the email and schedule data on the display means, and
It is also possible to configure so as to further include a determination standard setting unit for the user to set the determination standard for the schedule data to be determined by the schedule determination unit.
【0013】[0013]
【発明の実施の形態】本発明の第1の実施例について以
下に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION A first embodiment of the present invention will be described below.
【0014】本発明の第1の実施例における構成図を図
1に示す。同図において、通信部101は、電子メール
の通信やネットワークとの接続処理を行ない、入力部1
02は、ユーザによる装置への指示やデータの入力など
を可能にする入力手段を備えている。処理部103は、
入力部102を介して行われるユーザからの入力に対す
る処理を行なったり、通信部101を通じて受信した電
子メールを格納するなどの処理を行なう。通信部101
を通じて受信した電子メールのデータは、メール記憶部
104に格納される。抽出部105は、メール記憶部1
04に格納されている電子メールのデータとルール記憶
部106に格納されているルールとを照合して、適合す
る情報を抽出する。ルール記憶部106には、日付情報
及び時間情報のそれぞれに関するルールが格納されてお
り、抽出部105により抽出された結果は、結果記憶部
107に格納される。その後、表示制御部108におい
て、抽出結果の表示に関して、その抽出場所をハイライ
トするなどの処理を行ない、表示部109に電子メール
のデータや抽出結果が表示される。A block diagram of the first embodiment of the present invention is shown in FIG. In the figure, a communication unit 101 performs communication of electronic mail and connection processing with a network, and an input unit 1
Reference numeral 02 is provided with an input unit that enables a user to input instructions and data to the apparatus. The processing unit 103
Processing such as input processing performed by the user via the input unit 102 and storage of an electronic mail received through the communication unit 101 are performed. Communication unit 101
The data of the electronic mail received through is stored in the mail storage unit 104. The extraction unit 105 is the mail storage unit 1
The electronic mail data stored in 04 and the rules stored in the rule storage unit 106 are collated to extract compatible information. The rule storage unit 106 stores rules regarding each of the date information and the time information, and the result extracted by the extraction unit 105 is stored in the result storage unit 107. Thereafter, the display control unit 108 performs processing such as highlighting the extraction location with respect to the display of the extraction result, and the display unit 109 displays the email data and the extraction result.
【0015】次に、電子メールから日付情報及び時間情
報を抽出して表示するまでの動作を図8のフローチャー
トに沿って説明する。Next, the operation of extracting and displaying date information and time information from an electronic mail will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0016】ネットワークを通じて他の端末から電子メ
ールが送られてくる際に、まず、回線の接続が要求され
る。そこで、ステップS1においては、通信部101
が、この回線の接続要求に応答して回線の接続を行な
う。回線の接続が成功すると、ステップS2において、
電子メールのデータを受信し、すべてのデータを受信し
た後に、ステップS3において、回線が切断される。受
信した電子メールのデータは、ステップS4において、
メール記憶部104に格納される。このとき、メール記
憶部104には、電子メール本文のデータ、送信者、送
信された時間、フォーマットなどの情報が格納される。When an electronic mail is sent from another terminal through the network, first, a line connection is requested. Therefore, in step S1, the communication unit 101
Will connect the line in response to this line connection request. If the line connection is successful, in step S2,
After receiving the e-mail data and receiving all the data, the line is disconnected in step S3. The data of the received e-mail is
It is stored in the mail storage unit 104. At this time, the mail storage unit 104 stores information such as the data of the body of the electronic mail, the sender, the transmission time, and the format.
【0017】ここで、電子メールの文章の一例を図9に
示す。抽出部105は、このような電子メールの文章か
ら日付情報及び時間情報を抽出する。同図には、テキス
トデータのみの電子メールを例示したが、絵や音楽が添
付されているものにおいても同様である。Here, an example of the text of the electronic mail is shown in FIG. The extraction unit 105 extracts date information and time information from the text of such an email. Although an e-mail having only text data is illustrated in the figure, the same applies to an e-mail having a picture or music attached.
【0018】続いて、ステップS5において、抽出部1
05は、メール記憶部104に記憶されている電子メー
ルの文章を、ルール記憶部106に記憶されているルー
ルと照合して、電子メールの文章とルールとの間でマッ
チングをとる。Then, in step S5, the extraction unit 1
Reference numeral 05 collates the text of the electronic mail stored in the mail storage unit 104 with the rule stored in the rule storage unit 106 to match the text of the electronic mail with the rule.
【0019】ここで、ルール記憶部106に格納される
ルールの一例を図10に示す。同図において、ルールは
正規表現で書かれており、YEARは年にあたる数字、
MONTHは月にあたる数字、DAYは日にあたる数
字、WEEKは曜日にあたる単語として定義されてお
り、?がついた単語は、抽出しても、抽出しなくてもか
まわないものとする。このとき、ルール1は、「199
5年10月3日〜4日」や「10月3日(火)〜4日
(水)」のように表示された日付情報と適合する。同図
には、日付情報のみのルールを例示したが、時間情報に
ついても同様に正規表現で表すことができる。FIG. 10 shows an example of rules stored in the rule storage unit 106. In the figure, the rules are written in regular expressions, YEAR is the number corresponding to the year,
MONTH is defined as the number corresponding to the month, DAY is defined as the number corresponding to the day, and WEEK is defined as the word corresponding to the day of the week. Words with a mark may or may not be extracted. At this time, the rule 1 is "199
It matches the date information displayed such as "October 3-4, 5" or "October 3 (Tue) -4 (Wed)". In the figure, the rule of only the date information is illustrated, but the time information can be similarly expressed by the regular expression.
【0020】ステップS6においては、電子メールの文
章中に、ルール記憶部106に記憶されたルールと適合
するものがあるかの判断が成される。In step S6, it is determined whether or not the text of the electronic mail matches the rule stored in the rule storage unit 106.
【0021】ステップS6において、電子メールの文章
中にルールと適合する情報が見つかった場合には、ステ
ップS7において、その適合した情報を結果記憶部10
7に格納する。このとき、適合するルールが複数ある場
合には、一番長い情報を抽出するようにする。また、ユ
ーザがルールの優先順位を決め、その順に抽出するよう
にしてもよい。続いて、ステップS8において、ルール
記憶部106に格納されているすべてのルールに対し
て、マッチング処理が行われたかの判断がなされ、すべ
てのルールに対してマッチング処理が行われるまで、こ
の処理が繰り返される。If information matching the rule is found in the text of the electronic mail in step S6, the matching information is stored in the result storage unit 10 in step S7.
Store in 7. At this time, if there are a plurality of matching rules, the longest information is extracted. Alternatively, the user may determine the priority order of the rules and extract them in that order. Subsequently, in step S8, it is determined whether or not the matching processing has been performed on all the rules stored in the rule storage unit 106, and this processing is repeated until the matching processing is performed on all the rules. Be done.
【0022】電子メールの文章を数字列、アルファベッ
ト列、〜などの記号、漢字列などの単位にあらかじめ分
割する方法もある。このルールの一例を図11に示す。
単位の情報もルールと一緒にあらかじめ与えておく。日
付情報や時間情報の場合、「年」「月」「平成」「時」
「午後」といった単語にはそれぞれ意味があるため、こ
れらの単語はそれぞれ別の単位として抽出する。次に、
構文の解析を行なう。あらかじめ、日付情報や時間情報
になりそうな単位の接続の仕方をルールとして記憶して
おき、電子メールにおける単位の並びをルールと照合し
て、適合するものを抽出する。図11に例示した構文に
対しては、「1995年10月7日(土)」や「95/
10/7」といった情報が適合することになる。同図に
は日付情報のみのルールを例示したが、時間情報につい
ても同様に表すことができる。どちらもルールと照合し
て適合するものを抽出する処理としては同じである。こ
のようにすることで、あらかじめフォーマットが決めら
れていない自由な文章の電子メールからでも日付情報や
時間情報を抽出することができる。There is also a method of dividing the text of an electronic mail into units such as a number string, an alphabet string, symbols such as ~, and a Chinese character string in advance. An example of this rule is shown in FIG.
Unit information is also given in advance along with the rules. For date information and time information, "year""month""Heisei""hour"
Since each word such as “afternoon” has a meaning, these words are extracted as different units. next,
Perform syntax analysis. The connection method in units that are likely to be date information or time information is stored in advance as a rule, and the arrangement of the units in the electronic mail is collated with the rule to extract a suitable one. For the syntax illustrated in FIG. 11, “Saturday, October 7, 1995” and “95 /
Information such as “10/7” will be relevant. Although a rule of only date information is illustrated in the figure, time information can be similarly expressed. Both are the same as the process of matching the rules and extracting the matching ones. By doing so, the date information and the time information can be extracted even from an electronic mail having a free text whose format is not predetermined.
【0023】なお、抽出された結果を結果記憶部107
に記憶する際には、抽出された文字列とともに、本文中
におけるその文字列の位置や、表示を制御するために必
要な情報などを一緒に記憶しておく。表示制御部108
は、抽出された結果をそれぞれの項目(ここでは日付及
び時間)に分け、抽出された順番に候補のリストを作成
する。また、抽出された情報が電子メール本文のどこか
ら抽出されたものか明確にするために、本文中における
その文字列の位置情報から、その文字列だけ色を換えて
表示したり、ハイライトさせるなどの処理を行なう。こ
のようにして抽出された結果が、ステップS9におい
て、表示部109に表示される。The extracted result is stored in the result storage unit 107.
When storing in, the position of the character string in the text, the information necessary for controlling the display, and the like are stored together with the extracted character string. Display control unit 108
Divides the extracted results into respective items (here, date and time) and creates a list of candidates in the order of extraction. Also, in order to clarify where the extracted information was extracted from the body of the e-mail, based on the position information of the character string in the body, only the character string is displayed in a different color or highlighted. Is processed. The result thus extracted is displayed on the display unit 109 in step S9.
【0024】ここで、表示部109における表示例を図
12に示す。抽出結果の表示方法には、日付情報を赤、
時間情報を青というように項目ごとに色を換えて表示す
る方法や、注目している情報だけをハイライトさせるな
どの方法がある。また、抽出結果が複数ある場合には、
候補のリストを表示する方法もある。ユーザからの指示
があったときだけ、リストが表示されるように設定する
こともできる。同図ではメール1が表示されているが、
メール2をクリックすることによって、メール2の本文
と日付情報/時間情報の抽出結果をすぐに表示すること
ができる。このようにパラパラとページをめくるように
表示することもできる。Here, FIG. 12 shows a display example on the display unit 109. Date information is displayed in red,
There is a method of displaying the time information by changing the color for each item such as blue, and a method of highlighting only the information of interest. If there are multiple extraction results,
There is also a way to display a list of candidates. It is possible to set the list to be displayed only when instructed by the user. Although mail 1 is displayed in the figure,
By clicking the mail 2, the body of the mail 2 and the extraction result of the date information / time information can be immediately displayed. In this way, the pages can be flipped over and displayed.
【0025】表示方法には、他にもさまざまな方法が適
用できる。例えば、図13(a)に示すように、届いた
電子メールの一覧を表示し、日時の抽出結果も並べて表
示する方法や、図13(b)に示すように、電子メール
が届いたときにユーザに対して電子メールの到着を表示
し、日時の抽出結果も同時に表示する方法などがある。Various other methods can be applied to the display method. For example, as shown in FIG. 13A, a method of displaying a list of emails that have arrived and displaying the extraction results of the dates side by side, or when emails have arrived as shown in FIG. There is a method of displaying the arrival of the electronic mail to the user and simultaneously displaying the extraction result of the date and time.
【0026】図13(a)に示す表示方法においては、
表示制御部108は、日付/時間の項目に分けて、抽出
された結果のリストを作成し、電子メールのリストと日
時のリストとを対応づけて表示部に表示する。電子メー
ルのリストからひとつを選んでその本文を表示させる際
に、日時情報はそのまま表示され続けるようにしてもよ
い。In the display method shown in FIG. 13A,
The display control unit 108 divides the items into date / time, creates a list of the extracted results, and displays the list of emails and the list of dates and times on the display unit in association with each other. The date and time information may be kept displayed when one of the e-mail lists is selected and its text is displayed.
【0027】図13(b)に示す表示方法においては、
通信部101における電子メールの受信後、処理部10
2はユーザに対して「電子メールが届きました」という
通知をする。これは文字のメッセージでも、絵を用いて
もよい。この通知の際に、日時情報の抽出結果を同時に
表示する。更に、一定時間経過後に自動的に表示を消す
ようにすることもできる。In the display method shown in FIG. 13B,
After receiving the electronic mail in the communication unit 101, the processing unit 10
The user 2 notifies the user that the e-mail has arrived. This may be a text message or a picture. At the time of this notification, the extraction result of date and time information is displayed at the same time. Further, the display can be automatically turned off after a certain period of time.
【0028】ルール記憶部106には、日付情報または
時間情報の重要度に応じて、抽出結果に対してポイント
付けをするようなルールを格納することもできる。例え
ば、「日時:」の後に続く日付情報を、文章中の重要な
日付情報であるとみなして、高いポイントをつけるよう
にする。また、公演のプログラムを知らせる電子メール
のように同じ日付情報が複数回現れる場合には、これら
の情報に対してまとめてポイントを加算するようにす
る。ここでは、日付情報について説明したが、時間情報
についても同様にポイント付けを行なう。また、これら
のポイントは、あらかじめ用意されているか、ユーザに
よって変更または追加できるようにしておく。このと
き、抽出部105は、電子メールの本文とルールとのマ
ッチングをとり、抽出されたそれぞれの情報に対してポ
イントを計算し、抽出結果とそのポイントを結果記憶部
107に格納する。更に、表示制御部108で利用する
情報として、抽出した情報の本文中における位置情報な
ども合わせて格納するようにする。The rule storage unit 106 can also store a rule for giving points to the extraction result according to the importance of date information or time information. For example, the date information following “date:” is regarded as important date information in the sentence, and a high point is given. In addition, when the same date information appears a plurality of times, such as an electronic mail notifying the program of the performance, points are added to these information collectively. Although the date information has been described here, the time information is also similarly pointed. Further, these points are prepared in advance, or can be changed or added by the user. At this time, the extraction unit 105 matches the body of the electronic mail with the rule, calculates points for each of the extracted information, and stores the extraction result and the points in the result storage unit 107. Further, as information used by the display control unit 108, position information in the body of the extracted information and the like are also stored.
【0029】すべてのルールとのマッチング処理が終了
したならば、表示制御部108において、抽出結果が日
付情報と時間情報に分けられ、それぞれの情報がポイン
トの高い順に並べ換えられる。または、結果記憶部10
7に抽出結果を格納する際に、それぞれの情報をポイン
トの高い順に並べ換えて記憶してもよい。When the matching process with all rules is completed, the display control unit 108 divides the extraction result into date information and time information, and rearranges each information in descending order of points. Alternatively, the result storage unit 10
When storing the extraction result in 7, the respective information may be rearranged and stored in descending order of points.
【0030】日付情報及び時間情報をそれぞれリストで
表示する場合には、表示部109に、ポイントの高い順
にリスト表示する。更には、ポイントを表示するように
してもよい。また、日付情報及び時間情報をひとつずつ
表示する場合には、最もポイントの高い項目を表示する
ようにする。このようにすることで、ユーザは最も重要
な項目から見ることができ、電子メールの内容を把握す
るのに役立つ。When the date information and the time information are displayed as a list, the list is displayed on the display unit 109 in descending order of points. Furthermore, points may be displayed. When displaying date information and time information one by one, the item with the highest point is displayed. In this way, the user can see the most important items and help to understand the content of the email.
【0031】次に、本発明の第2の実施例について以下
に説明する。Next, a second embodiment of the present invention will be described below.
【0032】本発明の第2の実施例における構成図を図
2に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。A block diagram of the second embodiment of the present invention is shown in FIG. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0033】判断ルール記憶部110には、至急読むべ
き電子メールや重要な電子メールなどを判断するための
判断ルールが格納されている。この判断ルールはあらか
じめ設定されているものとする。抽出部105は、メー
ル記憶部104に記憶されている電子メールの文章を、
ルール記憶部106に記憶されている日付情報及び時間
情報に関するルール及び判断ルール記憶部110に記憶
されている判断ルールと照合して、電子メールの文章と
各ルールとの間でマッチングをとり、適合するものを結
果記憶部107に格納する。判断部111は、日付情報
及び時間情報の抽出結果と、判断ルールとのマッチング
結果から、あらかじめ設定された規則に基づいて、電子
メールが重要であるか、または至急処理すべきものであ
るか判断を行ない、その判断レベルを決定する。The judgment rule storage unit 110 stores judgment rules for judging urgent emails, important emails, and the like. This judgment rule is set in advance. The extraction unit 105 converts the text of the electronic mail stored in the mail storage unit 104 into
The rules relating to the date information and the time information stored in the rule storage unit 106 and the determination rule stored in the determination rule storage unit 110 are collated, and the text of the email and each rule are matched and matched. What is done is stored in the result storage unit 107. The determination unit 111 determines whether the email is important or should be processed urgently based on the preset rule based on the matching result between the extraction result of the date information and the time information and the determination rule. And decide the judgment level.
【0034】次に、受信した電子メールについて判断を
行なう処理について、図14のフローチャートに沿って
説明する。なお、日付情報及び時間情報の抽出について
は図8と同様であるため、説明を省略する。Next, the process of making a judgment on the received electronic mail will be described with reference to the flowchart of FIG. Note that the extraction of date information and time information is the same as in FIG.
【0035】ステップS10においては、メール記憶部
104に格納された電子メールの文章を、判断ルール記
憶部110に格納された判断ルールと照合して、電子メ
ールの文章と判断ルールとの間でマッチングをとる。処
理時間を短縮するためには、この判断ルールとのマッチ
ング処理を、日付情報及び時間情報の抽出後に行なうこ
とが望ましい。In step S10, the text of the electronic mail stored in the mail storage unit 104 is compared with the judgment rule stored in the judgment rule storage unit 110, and the text of the electronic mail is matched with the judgment rule. Take In order to shorten the processing time, it is desirable to perform the matching process with the determination rule after extracting the date information and the time information.
【0036】ここで、判断ルール、判断規則、及び判断
レベルの一例を図15に示す。「*日付情報*」という
のは、日付情報のルールが適用される表現のことであ
り、「1995年10月1日」や「’95/10/1」
などの情報が適合する。従って、「*日付情報*まで
に」というルールには「1995年10月1日までに」
といった情報が適合する。「*時間情報*」についても
同様である。ユーザは、これらのルールを自由に変更ま
たは追加することができる。Here, an example of the judgment rule, the judgment rule, and the judgment level is shown in FIG. "* Date information *" is an expression to which the rule of date information is applied, such as "October 1, 1995" or "'95 / 10/1".
Such information is relevant. Therefore, the rule "By * date information *" is "By October 1, 1995."
Such information is relevant. The same applies to "* time information *". The user can freely change or add these rules.
【0037】続いて、ステップS11において、電子メ
ールの文章と判断ルールとの間に適合する情報があるか
どうか判断がなされる。ステップS11において、電子
メールの文章中に判断ルールと適合する情報が見つかっ
た場合には、ステップS12において、適合した情報を
結果記憶部107に記憶し、ステップS13において、
判断フラグをたてる。このとき、抽出した情報と共に、
電子メール本文中における、抽出した情報の位置も同時
に記憶しておく。ステップS14においては、判断ルー
ル記憶部110に格納されているすべての判断ルールに
対して、マッチング処理が行われたかどうか判断がなさ
れ、すべての判断ルールに対してマッチング処理が行わ
れるまで、この処理が繰り返される。すべての判断ルー
ルに対するマッチング処理が終了すると、判断部111
は、ステップS15において、判断フラグがたっている
かの判断を行い、判断フラグがたっているものについて
は、ステップS16において、判断規則との比較を行
う。Subsequently, in step S11, it is determined whether or not there is matching information between the text of the electronic mail and the determination rule. If information matching the determination rule is found in the text of the e-mail in step S11, the matching information is stored in the result storage unit 107 in step S12, and in step S13,
Set a judgment flag. At this time, along with the extracted information,
The position of the extracted information in the body of the electronic mail is also stored at the same time. In step S14, it is determined whether or not the matching process is performed for all the determination rules stored in the determination rule storage unit 110, and this process is performed until the matching process is performed for all the determination rules. Is repeated. When the matching process for all the judgment rules is completed, the judgment unit 111
Determines in step S15 whether the determination flag is on, and if the determination flag is on, compares it with the determination rule in step S16.
【0038】例えば、図15に示す判断ルールに対し
て、「1995年10月1日までに」という文字列が抽
出されている場合には、判断規則においては、現在の日
付との対応関係を調べる。現在の日付が1995年9月
31日であればこの文字列は判断規則を満たすので、こ
れは至急処理すべき電子メールであると判断する。ま
た、現在の日付が1995年10月1日であれば今日す
ぐに処理すべき電子メールであると判断し、現在の日付
が1995年10月5日であれば処理すべき日を過ぎて
しまった電子メールであると判断する。これらの判断か
ら、ステップS17において、判断レベルを決定する。For example, when the character string "By October 1, 1995" is extracted for the judgment rule shown in FIG. 15, the judgment rule indicates the correspondence with the current date. Find out. If the current date is September 31, 1995, this character string satisfies the determination rule, so it is determined that this is an e-mail to be urgently processed. If the current date is October 1, 1995, it is determined that the email is to be processed immediately, and if the current date is October 5, 1995, it is past the date to be processed. It is determined that it is an email. Based on these judgments, the judgment level is determined in step S17.
【0039】ここで、判断レベルの一例を図15に示
す。同図において、判断レベルは、すぐに処理しなけれ
ばならないものをレベル1、既に過ぎてしまったものを
レベル−1とする。時間情報についても同様であるが、
日付情報の判断規則と照合して、日付情報と現在の日付
が同じである場合に、時間情報により判断する。例え
ば、「3時までに」という情報に対して現在の時刻が1
時である場合には、時間がせまっているという判断をし
て判断レベルを決定する。また、電子メールに付加され
ている送信者の情報を組み合わせて判断規則を設定する
ことも出来る。例えば、電子メールが仕事上の上司から
送られてきたものである場合には、日付が5日前のもの
から至急処理すべき電子メールであると判断するよう
に、判断規則を設定することができる。このように、日
付情報及び時間情報に、その他の電子メールの情報を組
み合わせて判断規則を設定することができる。また、ユ
ーザは、あらかじめ設定されている判断規則に対して、
規則の追加及び修正を行うことができる。Here, an example of the judgment level is shown in FIG. In the figure, the decision levels are those that must be processed immediately at level 1, and those that have already passed are at level -1. The same applies to time information,
When the date information and the current date are the same as each other, the time information is used to determine the date information. For example, the current time is 1 for the information “by 3 o'clock”
If it is time, the judgment level is decided by judging that the time is running short. Further, the judgment rule can be set by combining the sender information added to the electronic mail. For example, if the e-mail is sent from a work boss, a judgment rule can be set so that it is judged that the e-mail should be processed immediately from the date 5 days ago. . In this way, the judgment rule can be set by combining the date information and the time information with the information of other electronic mails. In addition, the user can
Rules can be added and amended.
【0040】表示制御部108は、このような判断をも
とにユーザに分かりやすいように表示を制御して、ステ
ップS18において、判断結果を表示部109に表示す
る。例えば、電子メールの一覧を表示する場合には、表
示制御部108は、現在の日付に近いものほど、「至
急」というマークが大きく表示されるように、または点
滅するように表示を制御して、その電子メールにユーザ
の注意が向くようにする。または、表示制御部108
は、通常は青く表示されるように設定されている日付情
報及び時間情報を、急ぎの電子メールになるにつれてだ
んだん赤く表示されるように制御したり、重要な電子メ
ールには違うマークや色を使うような処理を行なう。更
には、判断レベルに応じて、現在の日付に差し迫ってい
る電子メールほど上に表示するように一覧を並べ換えた
り、急ぎの電子メールは別に表示するなどの表示方法も
可能である。The display control unit 108 controls the display so that the user can easily understand based on such a determination, and displays the determination result on the display unit 109 in step S18. For example, when displaying a list of e-mails, the display control unit 108 controls the display so that the “urgent” mark is displayed larger or blinks as the date is closer to the current date. , Direct the user's attention to the email. Alternatively, the display control unit 108
Controls date and time information that is normally set to be displayed in blue so that it is displayed in red as urgent emails are displayed, and important marks and colors are displayed for important emails. Do what you use. Furthermore, depending on the judgment level, a display method such as rearranging the list so that the e-mails closer to the current date are displayed higher, or displaying the urgent e-mails separately is possible.
【0041】また、表示制御部108は、ユーザが、判
断部111によって至急処理すべき電子メールであるま
たは重要な電子メールであると判断された電子メールを
開く際に、その判断理由が明確になるように、結果記憶
部107に記憶された位置情報を利用して、判断のもと
になった情報の色を変えて表示を行う。その結果、例え
ば、判断部111が間違えた判断をくだした場合に、ユ
ーザが、正しい判断をするように判断規則を容易に訂正
することができる。Further, when the user opens an e-mail which is judged to be an urgently processed e-mail or an important e-mail by the judgment section 111, the display control section 108 makes clear the reason for the judgment. As described above, the position information stored in the result storage unit 107 is used to change the color of the information that is the basis of the determination and display. As a result, for example, when the judgment unit 111 makes a wrong judgment, the user can easily correct the judgment rule so as to make a correct judgment.
【0042】次に、本発明の第3の実施例について以下
に説明する。Next, a third embodiment of the present invention will be described below.
【0043】本発明の第3の実施例における構成図を図
3に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。A block diagram of the third embodiment of the present invention is shown in FIG. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0044】ルール作成部112は、入力部102にお
いて入力されたユーザからの情報を受け、日付情報また
は時間情報のルールを作成する。ルール書き込み部11
3は、ルール作成部112において作成された新しいル
ールを、ルール記憶部106に書き込む。The rule creating section 112 receives the information from the user input through the input section 102 and creates a rule for date information or time information. Rule writing unit 11
3 writes the new rule created by the rule creating unit 112 in the rule storage unit 106.
【0045】前述の第1の実施例においては、日付情報
及び時間情報の抽出の際に、抽出されない情報が存在す
ることがある。このような場合に、ルール作成部112
において、その情報が確実に抽出されるように新しくル
ールを作成し、ルール書き込み部113を介して、新し
く作成したルールを、ルール記憶部106に格納されて
いるルールに追加して、抽出の精度を向上させることが
できる。更に、ユーザのくせや好みに合わせてルールを
自由に作成することが可能になる。In the above-described first embodiment, when the date information and the time information are extracted, some information may not be extracted. In such a case, the rule creating unit 112
In step 1, a new rule is created so that the information is surely extracted, and the newly created rule is added to the rule stored in the rule storage unit 106 via the rule writing unit 113 to extract the extraction accuracy. Can be improved. Furthermore, it becomes possible to freely create rules according to the user's habits and preferences.
【0046】ここで、新しいルールを追加する処理につ
いて、図16のフローチャートに沿って説明する。Now, the process of adding a new rule will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0047】ステップS19においては、ユーザから日
付情報または時間情報が入力部102を介して入力され
る。入力部102における情報入力方法としては、電子
メールの文章をマウスでドラッグして文字列を選択する
方法や、キーボードから入力するなどの方法が通常用い
られるが、特に方式は問わないものとする。ステップS
20においては、入力された情報に対して、ルール作成
部112において新しいルールを作成する。このとき、
ユーザは、日付情報のルールを作成するのか、または時
間情報のルールを作成するのか指定することができる。
このルール作成対象の指定は、情報の入力時に同時に行
うように構成してもよく、また、入力された情報から自
動的に判断するように構成することもできる。In step S19, date information or time information is input by the user via the input unit 102. As a method of inputting information in the input unit 102, a method of dragging an e-mail sentence with a mouse to select a character string, a method of inputting from a keyboard, or the like is generally used, but the method is not particularly limited. Step S
At 20, the rule creating unit 112 creates a new rule for the input information. At this time,
The user can specify whether to create a rule for date information or a rule for time information.
The designation of the rule creation target may be configured to be performed at the same time when the information is input, or may be configured to be automatically determined from the input information.
【0048】例えば、入力部102において、「199
5年10月6/7日」という日付情報が入力されたとす
る。このとき、まず各数字がどの部分に対応するのかを
調べ、その数字を変数に起き換えて、「(YEAR)年
(MONTH)月(DAY)/(DAY)日」とする。
ここで、(YEAR)は「年」にあたる数字を表すマク
ロ表記として使用する。その他も同様である。このよう
に変数に置き換えた後、ルールの形に変換する。図10
に示すルールにおいては、「((YEAR)年)?(M
ONTH)月(DAY)[/](DAY)日(WEE
K)?」のようになる。このように、それまでの日付情
報のパターンから推測される規則をあらかじめ設定して
おくことにより、数字と変数との対応づけが容易にな
る。これは、時間情報についても同様である。For example, in the input unit 102, "199
It is assumed that the date information "6/7, October 5" has been input. At this time, first, it is checked which part each number corresponds to, and the number is changed to a variable to be “(YEAR) year (MONTH) month (DAY) / (DAY) day”.
Here, (YEAR) is used as a macro notation representing a number corresponding to “year”. Others are the same. After replacing with variables in this way, it is converted into the form of rules. FIG.
In the rule shown in, “((YEAR) year)? (M
ONTH) Month (DAY) [/] (DAY) Day (WEE
K)? "become that way. In this way, by previously setting the rules inferred from the date information patterns up to that point, it becomes easy to associate the numbers with the variables. This also applies to the time information.
【0049】ステップS21においては、新しく作成さ
れたルールが正しいかどうか確認をとるために、作成し
た新しいルールを表示部109に表示する。このとき、
ルールそのものではなくマクロ表記などで表示するよう
にすると、ユーザは容易に新しいルールを確認できる。
新しいルールが表示部109に表示されると、ユーザか
らの入力待ちの状態になり、ステップS22において、
ユーザによる入力が行われる。ここで、ユーザからルー
ルが正しいという入力があった場合、例えば「OK」が
クリックされた場合には、ステップS23において、ル
ール書き込み部113は、ルール記憶部106に格納さ
れているルールに、新しいルールを追加する。また、ユ
ーザからルールを訂正するデータが入力された場合に
は、ステップS24において、ルール書き込み部113
は、ルール記憶部106に格納されているルールに、訂
正されたルールを追加する。また、ユーザから追加をや
めるという入力があった場合、例えば「Cancel」
がクリックされた場合には、ステップS25において、
新しく作成されたルールを消去し、表示部109にエラ
ー表示をして処理を終了する。In step S21, the newly created rule is displayed on the display unit 109 in order to confirm whether the newly created rule is correct. At this time,
If the rule is displayed in macro notation, the user can easily check the new rule.
When the new rule is displayed on the display unit 109, the user waits for input from the user, and in step S22,
Input is made by the user. Here, if the user inputs that the rule is correct, for example, if “OK” is clicked, the rule writing unit 113 adds a new rule to the rule stored in the rule storage unit 106 in step S23. Add rules. When the user inputs the data for correcting the rule, the rule writing unit 113 is executed in step S24.
Adds the corrected rule to the rule stored in the rule storage unit 106. Also, if there is an input from the user to stop adding, for example, "Cancel"
If is clicked, in step S25,
The newly created rule is erased, an error message is displayed on the display unit 109, and the process ends.
【0050】以上のような処理を行うことにより、新し
くルールを作成して追加することが可能になる。By performing the above processing, it becomes possible to create and add a new rule.
【0051】次に、本発明の第4の実施例について以下
に説明する。Next, a fourth embodiment of the present invention will be described below.
【0052】本発明の第4の実施例における構成図を図
4に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。A block diagram of the fourth embodiment of the present invention is shown in FIG. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0053】検索入力部114は、ユーザによる検索条
件の入力を可能にし、検索部115は、検索入力部11
4を介して入力された検索条件に対して、結果記憶部1
07に格納された日付情報及び時間情報の抽出結果をも
とにして、メール記憶部104に記憶された電子メール
の検索を行う。表示制御部108は、検索結果を表示部
109に表示する際に、検索結果に対して条件の近い電
子メールほど近くに表示するなどの処理を行う。The search input section 114 enables the user to input search conditions, and the search section 115 stores the search input section 11 in the search input section 11.
The result storage unit 1 with respect to the search condition input via
Based on the extraction result of the date information and the time information stored in 07, the electronic mail stored in the mail storage unit 104 is searched. When the search result is displayed on the display unit 109, the display control unit 108 performs processing such as displaying the search result closer to an electronic mail having closer conditions.
【0054】ここで、検索処理について図17のフロー
チャートに沿って説明する。Here, the search process will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0055】ステップS26においては、まずユーザが
検索入力部114を介して検索条件を入力する。検索条
件の入力方法には、例えば、「10月3日のミーティン
グについて書かれた電子メール」を検索したい場合に、
「10月3日」「ミーティング」というキーワードを入
力する方法、マウスで日付や項目をクリックする方法、
文章でそのまま入力する方法などがある。また、検索条
件の入力方法として音声で入力する方法を適用すること
もでき、他にも様々な入力方法が適用可能である。ステ
ップS27においては、検索部115により、ユーザか
ら入力された条件に適合する電子メールを検索する。こ
のとき、検索部115は、日付情報や時間情報に対し
て、結果記憶部107に格納されている情報を検索す
る。この検索と同時に、ステップS28において、それ
ぞれの電子メールの検索条件との適合度が計算される。
ここで、適合度とは、検索条件とどの程度適合している
かを数値で表したものである。適合度の計算の仕方はあ
らかじめ定義されており、「10月3日」に対して、
「10月2日」は検索条件と近いので適合度は高くな
り、一方「1月4日」は適合度が低くなる。時間情報に
ついても同様に適合度を数値化する。キーワードの場合
には、全文検索やシソーラスを用いた検索などいろいろ
な方法があるが、ここでは方法は問わないものとする。
また、検索条件が複数あるような場合には、それぞれの
検索条件に対して適合度を求めて、複数次元のベクトル
として表示するようにしてもよく、更には、それぞれの
検索条件に対してその重要度に応じて重みづけをして、
1つの数値として適合度を計算してもよい。検索の終了
後、ステップS29において、適合度が高い順に結果を
並べ換える(ソートする)。In step S26, the user first inputs search conditions via the search input unit 114. For example, if you want to search for "email written about the meeting on October 3,"
How to enter the keywords "October 3" and "Meeting", click the date or item with the mouse,
There is a method to enter the text as it is. Further, a method of inputting by voice can be applied as the input method of the search condition, and various other input methods can be applied. In step S27, the search unit 115 searches for an electronic mail that matches the conditions input by the user. At this time, the search unit 115 searches the information stored in the result storage unit 107 for the date information and the time information. Simultaneously with this search, the degree of matching with the search condition of each electronic mail is calculated in step S28.
Here, the goodness of fit is a numerical value indicating how well the goodness of fit is with the search condition. The method of calculating the goodness of fit is defined in advance, and for "October 3",
Since “October 2” is close to the search condition, the matching degree is high, while “January 4” is low. Similarly, for the time information, the goodness of fit is quantified. In the case of a keyword, there are various methods such as full-text search and search using a thesaurus, but the method is not limited here.
When there are a plurality of search conditions, the goodness of fit may be obtained for each search condition and displayed as a multidimensional vector. Weight according to importance,
The goodness of fit may be calculated as one numerical value. After the end of the search, in step S29, the results are sorted (sorted) in descending order of suitability.
【0056】続いて、ステップS30において、表示制
御部108により、適合度の高い電子メールをユーザに
分かりやすく表示するための処理を行ない、検索結果を
表示部109に表示する。このとき、まず検索結果だけ
を表示部109に表示し、ユーザから検索条件に近い電
子メールを表示する旨の指示がある場合に、適合度の高
い電子メールを表示するようにする。また、検索結果が
見つからない場合には、適合度の高いものを表示するよ
うにする。Subsequently, in step S30, the display control unit 108 performs a process for displaying an electronic mail having a high degree of conformity in an easy-to-understand manner, and displays the search result on the display unit 109. At this time, first, only the search result is displayed on the display unit 109, and if the user gives an instruction to display an email close to the search condition, the email having a high degree of conformity is displayed. If no search result is found, the one with a high degree of conformity is displayed.
【0057】例えば、「10月3日」というキーワード
に対する検索結果であれば、「10月3日」が情報に含
まれている電子メールをまず表示し、次に、「10月3
日」から日付が近い電子メールを表示する。電子メール
の表示の際には、日付を横軸にとり、その中央の座標を
「10月3日」として、検索条件から離れるほど端に表
示させる。また、適合度があらかじめ設定されたしきい
値を越えていない場合は、検索条件との適合度が低いた
め、その電子メールについては表示しないようにする。
更に、「10月3日」が情報に含まれている電子メール
が見つからない場合には、適合度の高いものを表示する
ようにし、また検索条件が複数ある場合には、2次元の
軸を用いて表示を行なう。For example, in the case of a search result for the keyword "October 3", an electronic mail containing "October 3" in the information is displayed first, and then "October 3".
Display emails with dates close to "day". When displaying the electronic mail, the date is plotted on the horizontal axis, and the center coordinate is set to "October 3", and the electronic mail is displayed at the end as the distance from the search condition increases. If the matching degree does not exceed the preset threshold value, the matching degree with the search condition is low, so the electronic mail is not displayed.
Furthermore, if an e-mail containing "October 3" is not found, the one with a high degree of matching is displayed, and if there are multiple search conditions, the two-dimensional axis is displayed. Use to display.
【0058】次に、本発明の第5の実施例について以下
に説明する。Next, a fifth embodiment of the present invention will be described below.
【0059】本発明の第5の実施例における構成図を図
5に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。FIG. 5 shows a block diagram of the fifth embodiment of the present invention. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0060】本実施例においては、ルール記憶部106
は、日付情報及び時間情報に関するルールと共に、場所
情報に関するルール、事柄情報に関するルールを格納し
ている。情報の種類は上記の4種類に限定されず、その
他の情報に関するルールを同時に格納することもでき
る。ここでは、日付情報、時間情報、場所情報、事柄情
報の4つの情報の抽出について説明する。In this embodiment, the rule storage unit 106
Stores a rule regarding place information and a rule regarding matter information together with a rule regarding date information and time information. The types of information are not limited to the above four types, and rules regarding other information can be stored at the same time. Here, extraction of four pieces of information of date information, time information, place information, and matter information will be described.
【0061】電子メールから情報を抽出して表示するま
での動作は図8と同様であるため、図8を用いて説明す
る。通信部101を通じて送られてきた電子メールがメ
ール記憶部106に格納されており、抽出部105は、
メール記憶部106に格納されている電子メールの文章
と各ルールとの間でマッチングをとり、適合する情報が
見つかれば、その情報を結果記憶部107に格納する。
ここでは、抽出した情報の項目と位置情報を格納してお
く。マッチングの方法は、日付情報及び時間情報の抽出
と同様である。The operation until the information is extracted from the e-mail and displayed is the same as that in FIG. 8, and will be described with reference to FIG. The e-mail sent through the communication unit 101 is stored in the mail storage unit 106, and the extraction unit 105
When matching is found between the text of the electronic mail stored in the mail storage unit 106 and each rule, and matching information is found, the information is stored in the result storage unit 107.
Here, the extracted information items and position information are stored. The matching method is similar to the extraction of date information and time information.
【0062】ここで、場所情報のルールの一例を図18
に示す。同図には、数字列に「会議室」が続くもの、数
字列に「号室」が続くものなどのルールを示す。このよ
うなルールにより、「103会議室」「3号室」「みな
みビル」といった場所情報を抽出することができる。ま
た、「場所」「開催地」といった項目のあとの情報を抽
出するようにすることで、決まった単語を含んでいない
場所情報も抽出できる。 また、事柄情報のルールの一
例を図19に示す。同図には、「〜について」「〜の
件」などのルールを示すが、このようなルールにより、
「避難訓練について」のような事柄情報を抽出すること
ができる。また、「目的」の項目のあとに続く情報を抽
出可能にすることもできる。Here, an example of a rule of place information is shown in FIG.
Shown in The figure shows rules such as a number string followed by "meeting room" and a number string followed by "room". According to such a rule, place information such as "103 conference room", "room 3", "minami building" can be extracted. Further, by extracting the information after the items such as "place" and "venue", the place information that does not include a fixed word can also be extracted. Further, FIG. 19 shows an example of a rule of matter information. In the figure, rules such as "about" and "matter of" are shown.
It is possible to extract information such as "About evacuation drills". It is also possible to make it possible to extract the information that follows the “purpose” item.
【0063】表示制御部108は、結果記憶部107に
格納されている結果をもとに、日付、時間、場所、事柄
の項目に分けて候補のリストを作成する。事柄は、目的
や内容などとしても構わない。また、表示制御部108
は、各情報が本文中のどこから抽出されたものか分かる
ように色を変えて、結果の表示を行なう。The display control unit 108 creates a list of candidates based on the results stored in the result storage unit 107 by dividing the items into date, time, place, and matter. The matter may be a purpose or content. In addition, the display control unit 108
Displays the results by changing the color so that you can see where each information is extracted from the text.
【0064】本発明の第1乃至第4の実施例において
も、ルール記憶部106が、日付情報や時間情報だけで
なく、場所情報、事柄情報のルールも格納するように構
成することができる。各実施例における機能について
は、日付情報や時間情報と同様に処理することができる
ので、説明は省略する。Also in the first to fourth embodiments of the present invention, the rule storage unit 106 can be configured to store not only date information and time information but also rules for place information and matter information. The function in each embodiment can be processed in the same manner as the date information and the time information, and thus the description thereof will be omitted.
【0065】次に、本発明の第6の実施例について以下
に説明する。Next, a sixth embodiment of the present invention will be described below.
【0066】本発明の第6の実施例における構成図を図
6に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。FIG. 6 shows a block diagram of the sixth embodiment of the present invention. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0067】同図において、スケシュール判定部116
は、抽出部105における抽出結果をもとに、届いた電
子メールがスケジュールデータを含んでいるかどうか判
定する。スケジュール入力部117は、スケジュールデ
ータに対する指示やデータなどを、ユーザが入力するた
めの手段を備えている。スケジュール制御部118は、
スケシュール判定部116によりスケジュールデータを
含むと判定された電子メールに対して、スケジュールデ
ータを表示したり、データを記憶するなどの処理を行な
う。なお、抽出されたスケジュールデータは、スケジュ
ール記憶部119に格納される。In the figure, the schedule determination unit 116
Determines whether the received e-mail includes schedule data based on the extraction result of the extraction unit 105. The schedule input unit 117 includes means for a user to input instructions and data for schedule data. The schedule control unit 118
With respect to the electronic mail determined to include the schedule data by the schedule determining unit 116, the schedule data is displayed, the data is stored, and the like. The extracted schedule data is stored in the schedule storage unit 119.
【0068】ここで、スケジュールデータを登録する処
理について図20のフローチャートに沿って説明する。Now, the process of registering the schedule data will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0069】ステップS31において、通信部101を
通じて受信した電子メールに対して、図8に示した処理
にしたがって情報の抽出を行なう。このとき、抽出した
結果は結果記憶部107に格納される。続いて、ステッ
プS32において、スケジュール判定部116により、
スケジュールデータを含んでいるか判定が行われる。ス
ケジュールデータとして、日時、場所、内容、相手など
の項目が考えられるが、ここでは、日付情報及び時間情
報以外に他の情報がひとつでも抽出されている場合に、
スケジュールデータを含むと判定するものとする。また
は、ユーザが設定したすべての項目に対して情報が抽出
されている場合に、スケジュールを含んでいると判定す
るように判定基準を設定することもできる。ここで、判
定基準はあらかじめ設定しておくものとする。In step S31, information is extracted from the electronic mail received through the communication section 101 according to the process shown in FIG. At this time, the extracted result is stored in the result storage unit 107. Then, in step S32, the schedule determination unit 116
It is determined whether the schedule data is included. As schedule data, items such as date and time, place, content, partner, etc. can be considered, but here, if any other information is extracted in addition to date information and time information,
It is determined that the schedule data is included. Alternatively, when the information is extracted for all the items set by the user, it is possible to set the determination criterion so as to determine that the schedule is included. Here, the criterion is set in advance.
【0070】次に、ステップS33において、抽出結果
の表示を行なう。この処理は本発明の第1の実施例の場
合と同じである。このとき、ステップS34において、
表示する電子メールがスケジュールデータを含んでいる
と判定されたものであるか確認し、スケジュールデータ
を含んでいる電子メールに対しては、ステップS35に
おいて、スケジュールデータを表示する。抽出結果を表
示する時や、ユーザが電子メールを読む時に、スケジュ
ールデータを表示するようにする。そうすることによっ
て、ユーザは電子メールの本文から、スケジュールデー
タが正確かどうかすぐに確認することができる。また、
ユーザから指定があったときだけ表示を行なうようにし
てもよい。例えば、電子メールを読むプログラムとスケ
ジュールを管理するプログラムがそれぞれリンクして起
動できるアプリケーションへの適用の際には、スケジュ
ールデータを含んだ電子メールを受信し、ユーザがその
電子メールを見るときに、スケジュールデータを同時に
表示するように構成することもできる。また、ユーザが
スケジュール入力画面を開いたときに、届いている電子
メールのスケジュールデータの項目がデフォルトで既に
入力されているように構成することもできる。Next, in step S33, the extraction result is displayed. This process is the same as in the first embodiment of the present invention. At this time, in step S34,
It is confirmed whether or not the electronic mail to be displayed is determined to include the schedule data, and the electronic mail including the schedule data is displayed with the schedule data in step S35. Schedule data is displayed when the extraction result is displayed or when the user reads an email. By doing so, the user can immediately check the accuracy of the schedule data from the body of the email. Also,
The display may be performed only when specified by the user. For example, when applied to an application in which a program that reads an email and a program that manages a schedule are linked to each other and can be launched, when an email containing schedule data is received and the user views the email, It can also be configured to display the schedule data at the same time. Further, when the user opens the schedule input screen, the schedule data item of the received e-mail can be configured to be already input by default.
【0071】次に、表示部109への表示の一例を図2
1に示す。それぞれの項目における情報は抽出部105
により自動的に抽出されたものである。このとき、表示
されているスケジュールデータを、ユーザが、スケジュ
ールに登録してもよいと判断した場合には、スケジュー
ル入力部117より、入力ボックスの「登録」ボタンを
押し、スケジュールに登録する必要はないと判断した場
合には、入力ボックスの「Cancel」ボタンを押
す。また、ユーザが、スケジュールを登録してもよいと
いう指示、または、スケジュールに登録する必要はない
という指示を直接入力するようにしてもよい。Next, an example of the display on the display unit 109 is shown in FIG.
It is shown in FIG. Information on each item is extracted by the extraction unit 105.
It was automatically extracted by. At this time, if the user determines that the displayed schedule data may be registered in the schedule, it is necessary to press the “Register” button in the input box from the schedule input unit 117 to register the schedule data in the schedule. If it is determined that there is not, the "Cancel" button in the input box is pressed. Further, the user may directly input an instruction that the schedule may be registered or an instruction that it is not necessary to register the schedule.
【0072】ステップS36においては、スケジュール
に登録する必要があるか判定する。ここでは、入力ボッ
クスの「登録」ボタンが押されたかどうかを判定する。
ここで、ユーザからの入力が「登録」である場合には、
ステップS37において、スケジュール制御部118
は、スケジュールデータをスケジュール記憶部119に
登録する。また、ユーザからの入力が「登録」でない場
合には、登録を行わずに処理を終了する。以上のような
処理を行うことにより、ユーザは電子メールの内容を直
ちに把握でき、自動的にスケジュールを登録することが
できる。In step S36, it is determined whether the schedule needs to be registered. Here, it is determined whether or not the "register" button in the input box has been pressed.
Here, when the input from the user is “register”,
In step S37, the schedule control unit 118
Registers the schedule data in the schedule storage unit 119. If the input from the user is not “registration”, the process ends without performing registration. By performing the above-described processing, the user can immediately grasp the content of the electronic mail and automatically register the schedule.
【0073】次に、本発明の第7の実施例について以下
に説明する。Next, a seventh embodiment of the present invention will be described below.
【0074】本発明の第7の実施例における構成図を図
7に示す。なお、前述の実施例と重複する部分について
は説明を省略する。FIG. 7 shows a block diagram of the seventh embodiment of the present invention. The description of the same parts as those in the above embodiment will be omitted.
【0075】同図において、判定基準設定部120は、
スケジュール判定部116においてスケジュールデータ
に対する判定を行うための判定基準を、ユーザが設定で
きるようにする。送られてきた電子メールから情報抽出
を行なった結果を利用して、その電子メールがスケジュ
ールデータを含んでいるか判定を行なう際には、様々な
判定基準が適用され得る。判定基準の一例として、例え
ば、日付情報及び時間情報以外に他の情報がひとつでも
抽出されている場合にスケジュールデータと判定するよ
うにする方法、ユーザが必要な項目を選択しておき、そ
の項目がすべて抽出されている場合にスケジュールデー
タと判定するようにする方法、一番重要と思われる日付
情報または時間情報が抽出された場合にスケジュールデ
ータと判定するようにする方法、日付情報または時間情
報が抽出できた場合にスケジュールデータと判定して直
ちに登録するようにする方法などがある。また、ここで
は、判定だけでなくスケジュール制御部118における
処理についても設定することができ、スケジュールデー
タを表示させたり、表示しないという設定や、登録を自
動的に行なったり、必ず確認をとるようにするなどの設
定が可能である。In the figure, the judgment standard setting unit 120
The schedule determination unit 116 allows a user to set a determination standard for performing determination on schedule data. Various determination criteria can be applied when determining whether or not the electronic mail includes schedule data by using the result of information extraction performed from the sent electronic mail. As an example of the determination criteria, for example, a method of determining the schedule data when any other information other than the date information and the time information is extracted, the user selects the necessary item, and the item , It is determined as schedule data when all are extracted, the method that is determined as schedule data when the most important date information or time information is extracted, date information or time information If it can be extracted, there is a method of determining it as schedule data and immediately registering it. Further, here, not only the determination but also the process in the schedule control unit 118 can be set, so that the schedule data is displayed or not displayed, the registration is automatically performed, and the confirmation is always performed. It is possible to set such as.
【0076】ユーザは、こういった判定基準の中から、
スケジュール入力部117を通して適当な判定基準を選
択する。判定基準設定部120においては、判定基準の
設定が行われ、次に送られてくる電子メールからは新し
い判定基準により判定されることになる。The user selects from among these criteria.
An appropriate criterion is selected through the schedule input section 117. In the judgment criterion setting unit 120, the judgment criterion is set, and the e-mail sent next is judged according to the new judgment criterion.
【0077】[0077]
【発明の効果】請求項1に記載の発明によれば、送られ
た電子メールの文章から自動的に日付情報および時間情
報の抽出を行なうことができるため、ユーザは、電子メ
ールの文章をすべて読まなくても日時情報だけをすぐに
見ることができる。このため、まだ読んでいない電子メ
ールの中から、重要な電子メールを選んだり、分類した
りすることができる。また、ネットワークを通じて送ら
れてくるたくさんの電子メールをパラパラと見ることが
でき、且つ抽出結果をユーザに分かりやすく表示するこ
とができる。According to the invention described in claim 1, since the date information and the time information can be automatically extracted from the text of the sent electronic mail, the user can write all the text of the electronic mail. You can immediately see only the date and time information without reading. This allows you to select and classify important emails from among the emails you have not read. In addition, many e-mails sent through the network can be seen in a flutter, and the extraction result can be displayed in a user-friendly manner.
【0078】請求項2に記載の発明によれば、ユーザ
は、複数の日付情報及び時間情報が抽出された場合に、
最も重要な情報から表示することができ、電子メールの
内容を把握するのに役立つ。According to the second aspect of the invention, the user, when a plurality of date information and time information is extracted,
It can display the most important information and helps you understand the content of the email.
【0079】請求項3に記載の発明によれば、複数の電
子メールの中から、至急読むべき電子メールや重要な電
子メールを自動的に判断することができ、ユーザは、そ
の電子メールを優先的に処理することができる。また、
至急読むべき電子メールや重要な電子メールに対してレ
ベルを設けることによって、どの電子メールから処理す
べきか判断する目安にすることができる。According to the third aspect of the present invention, it is possible to automatically determine an urgent e-mail or an important e-mail from a plurality of e-mails, and the user gives priority to the e-mail. Can be processed as desired. Also,
By setting a level for an e-mail that should be read immediately or an important e-mail, it can be used as a standard for determining which e-mail should be processed.
【0080】請求項4に記載の発明によれば、あらかじ
め記憶されたルールでは抽出することができなかった日
付情報及び時間情報に対して、新しくルールを作成して
追加することができるため、日付情報及び時間情報の抽
出精度を向上させることができ、また、ユーザのくせや
好みに合わせたルールを作成することもできる。即ち、
ユーザにより、またはユーザに送られてくる電子メール
上でよく使われる表現をルールとして追加することがで
きる。According to the invention described in claim 4, a new rule can be created and added to date information and time information that could not be extracted by the rule stored in advance. It is possible to improve the extraction accuracy of information and time information, and it is also possible to create rules according to the user's habits and preferences. That is,
You can add rules that are commonly used by users or in emails sent to them as rules.
【0081】請求項5に記載の発明によれば、電子メー
ルの文章中に書かれた日付情報や時間情報を利用して、
電子メールを検索することができ、その結果、ユーザは
「3日のミーティングについて書かれたメール」といっ
た文章中の内容から電子メールを探し出すことができ
る。また、検索条件との適合度が高いものを近くに表示
することにより、正確に3日のものがなかった場合でも
その前後の日付のものが表示されるので、効率よく検索
を行なうことができる。According to the invention of claim 5, the date information and the time information written in the text of the electronic mail are used to
The e-mail can be searched, and as a result, the user can search for the e-mail from the content in the text such as "email written about the three-day meeting". Also, by displaying the ones that have a high degree of conformity with the search conditions nearby, even if there is no exact three-day date, the dates before and after that date are displayed, so that the search can be performed efficiently. .
【0082】請求項6に記載の発明によれば、日付情
報、時間情報だけでなく、場所情報や事柄情報などの様
々な情報を自動的に抽出することができ、ユーザは、電
子メールの文章を読まなくても、日付、時間だけでな
く、場所や事柄といった情報を得ることができる。ま
た、電子メールの自動分類や要約などに利用することも
できる。According to the invention described in claim 6, not only date information and time information but also various information such as place information and matter information can be automatically extracted, and the user can read the text of the email. Without reading, you can get not only the date and time but also the place and things. It can also be used for automatic classification and summary of e-mail.
【0083】請求項7に記載の発明によれば、電子メー
ルから自動的にスケジュールデータを抽出して、スケジ
ュールとしてスケジュールデータ記憶部に登録を行なう
ことができ、電子メールを読んでスケジュールに入れて
おきたい場合に、あらためてデータを入力するといった
手間を省くことができる。According to the invention described in claim 7, the schedule data can be automatically extracted from the electronic mail and registered in the schedule data storage unit as a schedule. If you want to save it, you can save yourself the trouble of entering data again.
【0084】請求項8に記載の発明によれば、スケジュ
ールデータの判定を行なうための判定基準をユーザが設
定することができるため、ユーザは、スケジュールデー
タとして判定してほしいものを自由に設定することがで
きる。また、会議の知らせのような自動的にスケジュー
ルとして登録したい電子メールに対しては、自動的にス
ケジュールとしてスケジュールデータ記憶部に登録する
ように設定することが可能である。According to the invention described in claim 8, since the user can set the judgment standard for judging the schedule data, the user can freely set what he wants to judge as the schedule data. be able to. Further, it is possible to set to automatically register as a schedule in the schedule data storage unit for an electronic mail that is desired to be automatically registered as a schedule, such as notification of a meeting.
【図1】本発明の第1の実施例における構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram in a first embodiment of the present invention.
【図2】本発明の第2の実施例における構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of a second embodiment of the present invention.
【図3】本発明の第3の実施例における構成図である。FIG. 3 is a configuration diagram of a third embodiment of the present invention.
【図4】本発明の第4の実施例における構成図である。FIG. 4 is a configuration diagram of a fourth embodiment of the present invention.
【図5】本発明の第5の実施例における構成図である。FIG. 5 is a configuration diagram of a fifth embodiment of the present invention.
【図6】本発明の第6の実施例における構成図である。FIG. 6 is a configuration diagram of a sixth embodiment of the present invention.
【図7】本発明の第7の実施例における構成図である。FIG. 7 is a configuration diagram of a seventh embodiment of the present invention.
【図8】本発明の第1の実施例における動作を説明する
フローチャートである。FIG. 8 is a flowchart illustrating an operation in the first exemplary embodiment of the present invention.
【図9】電子メールの文章の一例を示す説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a text of an electronic mail.
【図10】本発明のルール記憶部に格納されるルールの
一例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of rules stored in a rule storage unit of the present invention.
【図11】本発明のルール記憶部に格納されるルールの
一例を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing an example of rules stored in a rule storage unit of the present invention.
【図12】本発明の表示部における表示例を示す説明図
である。FIG. 12 is an explanatory diagram showing a display example on the display unit of the present invention.
【図13】本発明における表示部への表示方法の一例を
示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of a display method on the display unit according to the present invention.
【図14】本発明における電子メールについて判断を行
う動作を説明するフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart illustrating an operation of making a judgment about an electronic mail according to the present invention.
【図15】本発明における判断ルール、判断規則、及び
判断レベルの一例を示す説明図である。FIG. 15 is an explanatory diagram showing an example of a judgment rule, a judgment rule, and a judgment level according to the present invention.
【図16】本発明における新しいルールを追加する動作
を説明するフローチャートである。FIG. 16 is a flowchart illustrating an operation of adding a new rule according to the present invention.
【図17】本発明における検索処理の動作を説明するフ
ローチャートである。FIG. 17 is a flowchart illustrating an operation of a search process according to the present invention.
【図18】本発明における場所情報に関するルールの一
例を示す説明図である。FIG. 18 is an explanatory diagram showing an example of a rule regarding location information according to the present invention.
【図19】本発明における事柄情報に関するルールの一
例を示す説明図である。FIG. 19 is an explanatory diagram showing an example of a rule relating to matter information according to the present invention.
【図20】本発明におけるスケジュールデータを登録す
る動作を説明するフローチャートである。FIG. 20 is a flowchart illustrating an operation of registering schedule data according to the present invention.
【図21】本発明における表示部への表示の一例を示す
説明図である。FIG. 21 is an explanatory diagram showing an example of display on the display unit according to the present invention.
101、 通信部 102、 入力部 103、 処理部 104、 メール記憶部 105、 抽出部 106、 ルール記憶部 107、 結果記憶部 108、 表示制御部 109、 表示部 110、 判断ルール記憶部 111、 判断部 112、 ルール作成部 113、 ルール書き込み部 114、 検索入力部 115、 検索部 116、 スケジュール判定部 117、 スケジュール入力部 118、 スケジュール制御部 119、 スケジュール記憶部 120、 判定基準設定部 101, communication unit 102, input unit 103, processing unit 104, mail storage unit 105, extraction unit 106, rule storage unit 107, result storage unit 108, display control unit 109, display unit 110, determination rule storage unit 111, determination unit 112, rule creation unit 113, rule writing unit 114, search input unit 115, search unit 116, schedule determination unit 117, schedule input unit 118, schedule control unit 119, schedule storage unit 120, determination reference setting unit
Claims (8)
送受信を行なう装置において、電子メールの通信を行な
う通信手段と、ユーザが前記装置への指示やデータを入
力するための入力手段と、前記通信手段から送られてく
る電子メールのデータやユーザから入力された情報に応
じて処理を行なう処理手段と、電子メールのデータを格
納するためのメール記憶手段と、日付情報及び時間情報
に関するルールを格納するためのルール記憶手段と、電
子メールの文章を前記ルール記憶手段に格納されたルー
ルと照合して電子メールの文章とルールとのマッチング
をとり、電子メールの文章に書かれた日付情報及び時間
情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段による抽出結
果を格納するための結果記憶手段と、前記抽出結果を電
子メールの文章と対応づけて表示するための制御を行う
表示制御手段と、電子メール及び抽出結果を表示するた
めの表示手段とを含むことを特徴とする日時等を抽出す
る装置。1. An apparatus for transmitting and receiving electronic mail through a communication network, a communication unit for performing electronic mail communication, an input unit for a user to input an instruction or data to the apparatus, and a communication unit for transmitting data from the communication unit. Processing means for performing processing according to the received electronic mail data and information input by the user, a mail storage means for storing the electronic mail data, and a rule for storing date information and time information The rule storage means and the text of the email are compared with the rules stored in the rule storage means to match the text of the email with the rules, and the date information and the time information written in the text of the email are extracted. Extraction means, a result storage means for storing the extraction result by the extraction means, and the extraction result paired with the text of the e-mail. An apparatus for extracting date and time, characterized in that it includes display control means for performing control for corresponding display and display means for displaying electronic mail and extraction results.
間情報に関するルールと共に日付情報及び時間情報の重
要度に応じて該日付情報及び時間情報にポイント付けを
行うためのルールを格納するように構成されており、前
記抽出手段が、前記日付情報及び時間情報に関するルー
ルとのマッチングと共に該日付情報及び時間情報に対す
るポイントを計算し、前記表示制御手段が、抽出された
日付情報及び時間情報に対して前記ポイントの高い順に
並べ換える処理を行い、且つ該抽出された日付情報及び
時間情報を前記表示手段に前記ポイントの高い順に表示
することを特徴とする請求項1に記載の装置。2. The rule storage means stores a rule for date information and time information, and a rule for scoring the date information and time information according to the importance of the date information and time information. The extraction means calculates a point for the date information and the time information together with matching with the rule regarding the date information and the time information, and the display control means operates for the extracted date information and time information. 2. The apparatus according to claim 1, wherein the sorting process is performed in the descending order of the points, and the extracted date information and time information are displayed on the display unit in descending order of the points.
ールを識別するための判断ルールを格納する判断ルール
記憶手段と、前記判断ルールに基づいて日付情報及び時
間情報の抽出結果に対する判断を行なう判断手段とをさ
らに含んでおり、前記表示制御手段は、前記判断手段に
よる判断結果を前記表示手段に表示することを特徴とす
る請求項1または2に記載の装置。3. Judgment rule storing means for storing judgment rules for identifying urgently read e-mails and important e-mails, and judgment for judging extraction results of date information and time information based on the judgment rules. 3. The apparatus according to claim 1, further comprising means, wherein the display control means displays the determination result by the determination means on the display means.
日付情報または時間情報から該日付情報または時間情報
のルールを作成するルール作成手段と、前記ルール作成
手段により作成された新しいルールを前記ルール記憶手
段に追加するルール書き込み手段とをさらに含むことを
特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の装
置。4. A rule creating means for creating a rule of the date information or time information from the date information or time information input by the user through the input means, and a new rule created by the rule creating means for the rule. 4. The apparatus according to claim 1, further comprising a rule writing unit added to the storage unit.
入力手段と、電子メールの文章に書かれた日付情報また
は時間情報の抽出結果をもとに電子メールを検索する検
索手段とをさらに含んでおり、前記表示制御手段は、前
記検索手段による検索結果を表示するための制御を行な
うと共に、該検索結果を前記表示手段に表示することを
特徴とする請求項1から4のいずれか一項に記載の装
置。5. The system further includes search input means for a user to input search conditions, and search means for searching the electronic mail based on the extraction result of date information or time information written in the text of the electronic mail. 5. The display control means performs control for displaying the search result by the search means, and displays the search result on the display means. The device according to.
間情報に関するルールと共に場所情報や事柄情報に関す
るルールを格納するように構成されており、前記抽出手
段が、電子メールの文章から、前記ルール記憶手段に記
憶されている各ルールと適合する情報を抽出し、前記表
示制御手段が、電子メール及び抽出結果を前記表示手段
に表示することを特徴とする請求項1から5のいずれか
一項に記載の装置。6. The rule storage means is configured to store rules relating to location information and matter information together with rules relating to date information and time information, and the extraction means stores the rule storage from the text of an electronic mail. 6. The information matching each rule stored in the means is extracted, and the display control means displays the electronic mail and the extraction result on the display means. The described device.
に基づいて、該電子メールがスケジュルデータを含んで
いるか判定するスケジュール判定手段と、該スケジュー
ル判定手段によりスケジュールデータを含むと判定され
た電子メールにおけるスケジュールデータを格納するス
ケジュール記憶手段と、ユーザがスケジュールデータや
装置への指示を入力するためのスケジュール入力手段と
をさらに含んでおり、前記表示制御手段が、電子メール
及びスケジュールデータを前記表示手段に表示すること
を特徴とする請求項1から6のいずれか一項に記載の装
置。7. A schedule determination means for determining whether the electronic mail includes schedule data based on the extraction result from the sent electronic mail, and an electronic device determined to include the schedule data by the schedule determination means. The display control means further includes schedule storage means for storing schedule data in the mail, and schedule input means for the user to input schedule data and an instruction to the apparatus, and the display control means displays the electronic mail and the schedule data in the display. 7. A device according to any one of claims 1 to 6, characterized in that it is displayed on the means.
ュールデータに対する判定を行うための判定基準を、ユ
ーザが設定するための判定基準設定手段をさらに含むこ
とを特徴とする請求項7に記載の装置。8. The apparatus according to claim 7, further comprising a determination standard setting unit for a user to set a determination standard for the schedule determination unit to make a determination on the schedule data.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8077111A JPH09269940A (en) | 1996-03-29 | 1996-03-29 | Device for extracting date or the like |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8077111A JPH09269940A (en) | 1996-03-29 | 1996-03-29 | Device for extracting date or the like |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH09269940A true JPH09269940A (en) | 1997-10-14 |
Family
ID=13624686
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP8077111A Pending JPH09269940A (en) | 1996-03-29 | 1996-03-29 | Device for extracting date or the like |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH09269940A (en) |
Cited By (28)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1125013A (en) * | 1997-07-02 | 1999-01-29 | Hitachi Inf Syst Ltd | Electronic mail time limit management system and medium used for the same |
JPH11134342A (en) * | 1997-10-24 | 1999-05-21 | Sharp Corp | Document retrieving device and method therefor, and recording medium for recording document retrieval program |
JPH11161584A (en) * | 1997-12-01 | 1999-06-18 | Nec Corp | Electronic mail system and information storage medium therefor |
JPH11249979A (en) * | 1998-02-26 | 1999-09-17 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Document priority giving method and device and storage medium storing document priority giving program |
JPH11353251A (en) * | 1998-06-11 | 1999-12-24 | Nec Corp | Device and method for information notification and storage medium |
JP2000067082A (en) * | 1998-08-21 | 2000-03-03 | Nec Corp | Information notice equipment and method therefor and machine-readable recording medium recorded with program |
WO2000014643A1 (en) * | 1998-09-03 | 2000-03-16 | Fujitsu Limited | Electronic mail editing method, information processor, and recording medium |
JP2001339424A (en) * | 2000-05-26 | 2001-12-07 | Nec Corp | System, method and device for processing electronic mail |
JP2002117042A (en) * | 2001-09-14 | 2002-04-19 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Agent cooperation processor |
JP2003058529A (en) * | 2001-08-10 | 2003-02-28 | Seiko Epson Corp | Method, device and program for editing document, method, device and program for supporting fast reading of document, and recording medium |
JP2003316767A (en) * | 2002-04-24 | 2003-11-07 | Murata Mach Ltd | Data structure of structured document, and device for program for processing structured document |
WO2004036451A1 (en) * | 2002-10-15 | 2004-04-29 | Allied Telesis K.K. | Schedule control system, schedule control method, and schedule control program |
US7328408B2 (en) | 2002-03-14 | 2008-02-05 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Apparatus and method for extracting and sharing information |
JP2009146002A (en) * | 2007-12-11 | 2009-07-02 | Yahoo Japan Corp | Store list preparation server and network system |
JP2009230559A (en) * | 2008-03-24 | 2009-10-08 | Casio Comput Co Ltd | Electronic device and control program thereof |
JP2009259144A (en) * | 2008-04-21 | 2009-11-05 | Kyocera Corp | Information processor and schedule management method |
JP2010102570A (en) * | 2008-10-24 | 2010-05-06 | Nec Corp | Information analyzing system, terminal device, server device, information analyzing method, and program |
JP2010108378A (en) * | 2008-10-31 | 2010-05-13 | Canon Inc | Information search device, information search method, program and storage medium |
WO2011077957A1 (en) * | 2009-12-21 | 2011-06-30 | 日本電気株式会社 | Information estimation device |
KR101064769B1 (en) * | 2003-06-30 | 2011-09-14 | 마이크로소프트 코포레이션 | Use of a bulk-email filter within a system for classifying messages for urgency or importance |
KR101067398B1 (en) * | 2002-11-27 | 2011-09-27 | 마이크로소프트 코포레이션 | Method and computer-readable medium for importing and exporting hierarchically structured data |
WO2011142308A1 (en) * | 2010-05-10 | 2011-11-17 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ | Data processing device, input assistance method, and program |
JP2012008908A (en) * | 2010-06-28 | 2012-01-12 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Significant date expression determination method, significant date expression determination device, and significant date expression determination program |
JP2012088992A (en) * | 2010-10-21 | 2012-05-10 | Nec Saitama Ltd | Document information management apparatus, processing method and program therefor, and portable terminal therewith |
JP2012247876A (en) * | 2011-05-26 | 2012-12-13 | Hitachi Solutions Ltd | Electronic mail information display system and electronic mail client |
JP2013047966A (en) * | 2012-10-15 | 2013-03-07 | Kyocera Corp | Information processor and schedule management method |
JP2013149230A (en) * | 2011-12-21 | 2013-08-01 | Canon Marketing Japan Inc | Information processing system, control method therefor, and program |
JP2022000772A (en) * | 2017-11-28 | 2022-01-04 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | Document processing apparatus and program |
-
1996
- 1996-03-29 JP JP8077111A patent/JPH09269940A/en active Pending
Cited By (33)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1125013A (en) * | 1997-07-02 | 1999-01-29 | Hitachi Inf Syst Ltd | Electronic mail time limit management system and medium used for the same |
JPH11134342A (en) * | 1997-10-24 | 1999-05-21 | Sharp Corp | Document retrieving device and method therefor, and recording medium for recording document retrieval program |
JPH11161584A (en) * | 1997-12-01 | 1999-06-18 | Nec Corp | Electronic mail system and information storage medium therefor |
JPH11249979A (en) * | 1998-02-26 | 1999-09-17 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Document priority giving method and device and storage medium storing document priority giving program |
JPH11353251A (en) * | 1998-06-11 | 1999-12-24 | Nec Corp | Device and method for information notification and storage medium |
JP2000067082A (en) * | 1998-08-21 | 2000-03-03 | Nec Corp | Information notice equipment and method therefor and machine-readable recording medium recorded with program |
WO2000014643A1 (en) * | 1998-09-03 | 2000-03-16 | Fujitsu Limited | Electronic mail editing method, information processor, and recording medium |
JP2001339424A (en) * | 2000-05-26 | 2001-12-07 | Nec Corp | System, method and device for processing electronic mail |
JP2003058529A (en) * | 2001-08-10 | 2003-02-28 | Seiko Epson Corp | Method, device and program for editing document, method, device and program for supporting fast reading of document, and recording medium |
JP2002117042A (en) * | 2001-09-14 | 2002-04-19 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Agent cooperation processor |
US7328408B2 (en) | 2002-03-14 | 2008-02-05 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Apparatus and method for extracting and sharing information |
JP2003316767A (en) * | 2002-04-24 | 2003-11-07 | Murata Mach Ltd | Data structure of structured document, and device for program for processing structured document |
WO2004036451A1 (en) * | 2002-10-15 | 2004-04-29 | Allied Telesis K.K. | Schedule control system, schedule control method, and schedule control program |
KR101067398B1 (en) * | 2002-11-27 | 2011-09-27 | 마이크로소프트 코포레이션 | Method and computer-readable medium for importing and exporting hierarchically structured data |
KR101064769B1 (en) * | 2003-06-30 | 2011-09-14 | 마이크로소프트 코포레이션 | Use of a bulk-email filter within a system for classifying messages for urgency or importance |
JP2009146002A (en) * | 2007-12-11 | 2009-07-02 | Yahoo Japan Corp | Store list preparation server and network system |
JP2009230559A (en) * | 2008-03-24 | 2009-10-08 | Casio Comput Co Ltd | Electronic device and control program thereof |
JP2009259144A (en) * | 2008-04-21 | 2009-11-05 | Kyocera Corp | Information processor and schedule management method |
JP2010102570A (en) * | 2008-10-24 | 2010-05-06 | Nec Corp | Information analyzing system, terminal device, server device, information analyzing method, and program |
JP2010108378A (en) * | 2008-10-31 | 2010-05-13 | Canon Inc | Information search device, information search method, program and storage medium |
US8832087B2 (en) | 2009-12-21 | 2014-09-09 | Nec Corporation | Information estimation device, information estimation method, and computer-readable storage medium |
WO2011077957A1 (en) * | 2009-12-21 | 2011-06-30 | 日本電気株式会社 | Information estimation device |
JP5741448B2 (en) * | 2009-12-21 | 2015-07-01 | 日本電気株式会社 | Information estimation apparatus, information estimation method, and program |
WO2011142308A1 (en) * | 2010-05-10 | 2011-11-17 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ | Data processing device, input assistance method, and program |
JP2011237996A (en) * | 2010-05-10 | 2011-11-24 | Ntt Docomo Inc | Data processing device, input support method and program |
CN102884521A (en) * | 2010-05-10 | 2013-01-16 | 株式会社Ntt都科摩 | Data processing device, input assistance method, and program |
JP2012008908A (en) * | 2010-06-28 | 2012-01-12 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Significant date expression determination method, significant date expression determination device, and significant date expression determination program |
JP2012088992A (en) * | 2010-10-21 | 2012-05-10 | Nec Saitama Ltd | Document information management apparatus, processing method and program therefor, and portable terminal therewith |
JP2012247876A (en) * | 2011-05-26 | 2012-12-13 | Hitachi Solutions Ltd | Electronic mail information display system and electronic mail client |
JP2013149230A (en) * | 2011-12-21 | 2013-08-01 | Canon Marketing Japan Inc | Information processing system, control method therefor, and program |
JP2014197406A (en) * | 2011-12-21 | 2014-10-16 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Information processing system, control method therefor and program |
JP2013047966A (en) * | 2012-10-15 | 2013-03-07 | Kyocera Corp | Information processor and schedule management method |
JP2022000772A (en) * | 2017-11-28 | 2022-01-04 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | Document processing apparatus and program |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JPH09269940A (en) | Device for extracting date or the like | |
KR101173815B1 (en) | Labeling conversations and messages in a conversation-based email system | |
US6510453B1 (en) | System and method for creating and inserting multiple data fragments into an electronic mail message | |
US7849141B1 (en) | Training a computer storage system for automatic filing of data using graphical representations of storage locations | |
US20030020749A1 (en) | Concept-based message/document viewer for electronic communications and internet searching | |
US20070073652A1 (en) | Lightweight reference user interface | |
US20090030984A1 (en) | System and Method for Automatically Segmenting Content from an Instant Messaging Transcript and Applying Commands Contained Within the Content Segments | |
US20020188670A1 (en) | Method and apparatus that enables language translation of an electronic mail message | |
KR20060136476A (en) | Displaying conversations in a conversation-based email system | |
US20060143157A1 (en) | Updating organizational information by parsing text files | |
KR20080043827A (en) | Expanded search and find user interface | |
US20070234201A1 (en) | Information Management Device | |
US20010027463A1 (en) | Task priority decision apparatus and method, workflow system, work processing method, and recording medium | |
JP2005190338A (en) | Device and method for information extraction | |
JP2885161B2 (en) | Email classifier | |
JPH06259420A (en) | Sentence editing support device | |
JP6495511B1 (en) | E-mail creation device, method and program | |
US20040205451A1 (en) | Method and system for identifying and distinguishing words contained within an electronic message in order to convey significance | |
JP2000020421A (en) | Method for automatically selecting template in electronic mail system | |
JP4288761B2 (en) | Mail transmitting apparatus and program storage medium thereof | |
EP1744271A1 (en) | Document processing device | |
JP2000137725A (en) | System and method for information retrieval, and computer-readable recording medium where program for implementing same method is recorded | |
US20140258329A1 (en) | Web information providing system and web information providing program | |
JPH10260964A (en) | Device and method for facilitating character input | |
JP2003186789A (en) | Electronic mail translation system |