TWM635342U - 串接外送平台之門市庫存管理系統 - Google Patents

Abstract

一種串接外送平台之門市庫存管理系統，係至少包含有一第一伺服設備及一第二伺服設備，其中該第一伺服設備與至少一個外送平台之伺服器設備連線，用以接收一訂單資訊並將至少一控制指令及一接單指令傳送給該外送平台之伺服器設備；而該第二伺服設備用以接收多個實體門市之商品庫存資訊，並於一個或多個商品的庫存數量接近或是等於該安全庫存標準值，則將一個或多個商品進行下架，而該第二伺服設備更能夠透過該第一伺服設備進行調整不同外送平台的商品庫存量。

Description

串接外送平台之門市庫存管理系統

本創作是有關一種串接外送平台之門市庫存管理系統，係為一能夠串接不同外送平台並可依據商品銷售情況進行庫存更新之串接外送平台之門市庫存管理系統。

現今一般實體門市會搭配多個外送平台，以提供於外送平台線上販售商品的服務，然而不同外送平台之外送APP都不同，故實體門市往往必須依據不同外送平台搭配使用不同電子裝置進行連線操作，這對於實體門市之門市人員來講，若是外送平台越多，則會越麻煩。

另外，由於外送平台上架的商品庫存無法與實際商品庫存連動，這是因為實體門市之商品也能夠實際去門市購買，故實際商品庫存量往往會與線上商品庫存量有差異，如此將會導致消費者透過外送平台下單後，實際有可能會發生商品不足無法購買或無法出貨的情況發生。

另外，由於訂單出貨時並非每項商品都有，價格亦並非與實體門市即時連動，故導致帳務會有出入，而目前做法是採用人工方式逐項核對，但如此將會有可能會發生核對錯誤，同時也會耗費大量時間。

因此，本案提供一串接外送平台之門市庫存管理系統，能夠透過一伺服器設備與多個外送平台APP進行串接，除了能夠依據線上與線下銷售情況，進行更新商品的庫存量，以避免商品不足無法購買或無法出貨的情況發生；另外若是能夠即時更新商品的庫存量，也能夠降低帳務出錯的機率，同時該系統更具有一帳務核對功能，故能夠進行檢核有差異的訂單資訊，因此本創作應為一最佳解決方案。

本創作串接外送平台之門市庫存管理系統係包含一第一伺服設備，係與至少一個外送平台之伺服器設備連線，用以接收一訂單資訊，該訂單資訊係包含一個或多個實體門市的一個或多個商品，而該第一伺服設備更能夠將至少一控制指令及一接單指令傳送給該外送平台之伺服器設備；以及一第二伺服設備，係與該第一伺服設備進行連線，用以接收多個實體門市之商品庫存資訊，該商品庫存資訊係至少具有一個或多個商品的庫存數量，而該第二伺服設備更能夠設定一安全庫存標準值，若是任一個實體門市的一個或多個商品的庫存數量接近或是等於該安全庫存標準值，則透過該第一伺服設備將一個或多個商品進行下架，而該第二伺服設備更能夠進行設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備，以進行調整不同外送平台的商品庫存量。

更具體的說，所述控制指令係能夠為一商品上架指令、一商品下架指令或/及一商品庫存調整指令。

更具體的說，所述能夠透過一電子裝置連線到該第一伺服設備，並透過該第一伺服設備與至少一個外送平台之伺服器設備進行連線。

更具體的說，所述第一伺服設備能夠接收一門市結帳帳務資料，而該第一伺服設備更能夠接收該外送平台之伺服器設備所傳送之訂單請款資料，並將該門市結帳帳務資料與該訂單請款資料進行比對，以產生出一差異檔。

更具體的說，所述第二伺服設備更能夠接收多個實體門市的商品銷售狀況資料，並依據該商品銷售狀況資料及該商品庫存資訊，判斷並產生一訂貨建議資訊，該實體門市能夠依據該訂貨建議資訊進行商品訂貨。

更具體的說，所述第二伺服設備更能夠依據該商品庫存資訊，進行分配設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備，以進行調整不同外送平台的商品庫存量。

有關於本創作其他技術內容、特點與功效，在以下配合參考圖式之較佳實施例的詳細說明中，將可清楚的呈現。

請參閱第1圖，為本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之整體架構示意圖，由圖中可知，該第一伺服設備1係與第二伺服設備2及外送平台之伺服器設備3連線，而該第一伺服設備1與第二伺服設備2更能夠接收實體門市4的相關資訊。

該第一伺服設備1用以接收一訂單資訊，該訂單資訊係包含一個或多個實體門市的一個或多個商品，而該第一伺服設備1更能夠將至少一控制指令及一接單指令傳送給該外送平台之伺服器設備3，其中該控制指令係能夠為一商品上架指令、一商品下架指令或/及一商品庫存調整指令。

如第2A圖所示，該第一伺服設備1係至少包含有至少一個處理器11及至少一個電腦可讀取記錄媒體12，該等電腦可讀取記錄媒體12儲存有至少一個外送串接應用單元121，其中該電腦可讀取記錄媒體12更進一步儲存有電腦可讀取指令，當由該等處理器11執行該等電腦可讀取指令時，能夠運作該外送串接應用單元121，以接收外送平台的訂單，並進行接單與其他跟外送平台操作相關的處理。

該實體門市4之門市人員能夠透過一電子裝置（圖中未示）連線到該第一伺服設備1，並透過該第一伺服設備1與至少一個外送平台之伺服器設備3進行連線，該電子設備係為一可連線網路設備，該可連線網路設備係能夠為手機、平板電腦、筆記型電腦或是桌上型電腦，該電子設備能夠登入該第一伺服設備1的外送串接應用單元121以接收外送平台之訂單，並於該電子設備上對訂單進行相關操作處理。

如第2B圖所示，該外送串接應用單元121係包含： (1)     一門市上下線管控模組1211，用以管控於該外送平台之伺服器設備3所建立之線上門市的運作狀態為上線或是下線（每一個實體門市4皆能夠透過該外送串接應用單元121連線、第二伺服設備2或是其他伺服設備產生一門市主檔，並將該門市主檔傳送至不同外送平台之伺服器設備3進行設立至少一個不同外送平台的線上門市）； (2)     一商品管控模組1212，係與該門市上下線管控模組1211相連接，用以管控於該外送平台之伺服器設備3所建立之商品的狀態資訊，而該商品的狀態資訊係能夠為商品上架、商品下架、商品庫存數或/及商品價格（每一個實體門市皆能夠透過該外送串接應用單元121、第二伺服設備2或是其他伺服設備產生一商品主檔，並將該商品主檔傳送至不同外送平台之伺服器設備3進行設立至少一個於不同外送平台上能夠販售之線上商品）； (3)     一訂單處理模組1213，用以接收至少一個外送平台之伺服器設備3所傳送之訂單資訊，並透過該訂單處理模組1213接收該訂單資訊後，實體門市4之門市人員能夠確認訂單資訊之內容後，進行回覆是否接單；而當要進行接單之後，先對訂單資訊之商品進行撿貨，並再透過如第4圖所示的POS裝置41進行結帳，結帳後會產生出一接單資料及一門市結帳帳務資料（包含發票一類的帳務資料），再將該接單資料回傳給該訂單處理模組1213，以由該訂單處理模組1213回傳給該外送平台之伺服器設備3； (4)     一帳務模組1214，係與該訂單處理模組1213相連接，用以接收該門市結帳帳務資料及該外送平台之伺服器設備3傳送之訂單請款資料，並將兩者進行比對，以產生出一差異檔，透過該差異檔則能夠檢核有差異的訂單資訊。

如第3A圖所示，該第二伺服設備2係至少包含有至少一個處理器21及至少一個電腦可讀取記錄媒體22，該等電腦可讀取記錄媒體22儲存有至少一個數據分析應用單元221，其中該電腦可讀取記錄媒體22更進一步儲存有電腦可讀取指令，當由該等處理器21執行該等電腦可讀取指令時，能夠運作該數據分析應用單元221，以接收多個實體門市之商品銷售資訊及多個實體門市之商品庫存資訊，而該第二伺服設備2更能夠設定一安全庫存標準值，若是任一個實體門市的一個或多個商品的庫存數量接近或是等於該安全庫存標準值，則透過該第一伺服設備1將一個或多個商品進行下架，而該第二伺服設備2更能夠進行設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備1將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備3，以進行調整不同外送平台的商品庫存量。

如第3B圖所示，該數據分析應用單元221係包含有： (1)     一資訊接收模組2211，用以接收多個實體門市4之商品銷售資訊及多個實體門市4之商品庫存資訊，其中該商品銷售資訊係為多個實體門市的商品銷售狀況資料（資訊接收模組2211能夠直接與POS裝置41連接已接收商品銷售資訊及商品庫存資訊，但亦能夠由POS裝置41將商品銷售資訊及商品庫存資訊傳送至一後台伺服設備（圖中未示）進行整合，再由資訊接收模組2211連線至該後台伺服設備取得相關資料）； (2)     一庫存調控模組2212，係與該資訊接收模組2211相連接，用以依據多個實體門市的商品庫存資訊，進行分配設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備1將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備3，以進行即時或是非即時調整更新不同外送平台的商品庫存量； (3)     一庫存監控模組2213，係與該資訊接收模組2211相連接，用以設定一安全庫存標準值，並針對該實體門市4之商品庫存資訊進行監控，若是任一個實體門市4的一個或多個商品的庫存數量接近或是等於該安全庫存標準值（低於或是等於該安全庫存標準值，而低於安全庫存標準值多少才進行下架，則能夠依需求或是依情況設定），則透過該第一伺服設備將一個或多個商品進行下架； (4)     一訂貨建議模組2214，係與該資訊接收模組相連接，能夠依據多個實體門市的商品銷售狀況資料及該商品庫存資訊，判斷並產生一訂貨建議資訊，由該第一伺服設備1提供給該實體門市4，以由該實體門市4依據該訂貨建議資訊進行商品訂貨。

本創作所提供之串接外送平台之門市庫存管理系統，與其他習用技術相互比較時，其優點如下： 1.         本創作提供一串接外送平台之門市庫存管理系統，能夠透過一伺服器設備與多個外送平台APP進行串接，除了能夠依據線上與線下銷售情況，進行更新商品的庫存量，以避免商品不足無法購買或無法出貨的情況發生。 2.         本創作能夠即時更新商品的庫存量，也能夠降低帳務出錯的機率，同時該系統更具有一帳務核對功能，故能夠進行檢核有差異的訂單資訊。

本創作已透過上述之實施例揭露如上，然其並非用以限定本創作，任何熟悉此一技術領域具有通常知識者，在瞭解本創作前述的技術特徵及實施例，並在本創作之精神和範圍內，不可作些許之更動與潤飾，因此本創作之專利保護範圍須視本說明書所附之請求項所界定者為準。

1:第一伺服設備 11:處理器 12:電腦可讀取記錄媒體 121:外送串接應用單元 1211:門市上下線管控模組 1212:商品管控模組 1213:訂單處理模組 1214:帳務模組 2:第二伺服設備 21:處理器 22:電腦可讀取記錄媒體 221:數據分析應用單元 2211:資訊接收模組 2212:庫存調控模組 2213:庫存監控模組 2214:訂貨建議模組 3:伺服器設備 4:實體門市 41:POS裝置

[第1圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之整體架構示意圖。 [第2A圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之第一伺服設備之架構示意圖。 [第2B圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之外送串接應用單元之架構示意圖。 [第3A圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之第二伺服設備之架構示意圖。 [第3B圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之數據分析應用單元之架構示意圖。 [第4圖]係本創作串接外送平台之門市庫存管理系統之實體門市之POS裝置示意圖。

1:第一伺服設備

2:第二伺服設備

3:伺服器設備

4:實體門市

Claims (6)

1. 一種串接外送平台之門市庫存管理系統，係包含： 一第一伺服設備，係與至少一個外送平台之伺服器設備連線，用以接收一訂單資訊，該訂單資訊係包含一個或多個實體門市的一個或多個商品，而該第一伺服設備更能夠將至少一控制指令及一接單指令傳送給該外送平台之伺服器設備；以及 一第二伺服設備，係與該第一伺服設備進行連線，用以接收多個實體門市之商品庫存資訊，該商品庫存資訊係至少具有一個或多個商品的庫存數量，而該第二伺服設備更能夠設定一安全庫存標準值，若是任一個實體門市的一個或多個商品的庫存數量接近或是等於該安全庫存標準值，則透過該第一伺服設備將一個或多個商品進行下架，而該第二伺服設備更能夠進行設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備，以進行調整不同外送平台的商品庫存量。
2. 如請求項1所述之串接外送平台之門市庫存管理系統，其中該控制指令係能夠為一商品上架指令、一商品下架指令或/及一商品庫存調整指令。
3. 如請求項1所述之串接外送平台之門市庫存管理系統，其中能夠透過一電子裝置連線到該第一伺服設備，並透過該第一伺服設備與至少一個外送平台之伺服器設備進行連線。
4. 如請求項1所述之串接外送平台之門市庫存管理系統，其中該第一伺服設備能夠接收一門市結帳帳務資料，而該第一伺服設備更能夠接收該外送平台之伺服器設備所傳送之訂單請款資料，並將該門市結帳帳務資料與該訂單請款資料進行比對，以產生出一差異檔。
5. 如請求項1所述之串接外送平台之門市庫存管理系統，其中該第二伺服設備更能夠接收多個實體門市的商品銷售狀況資料，並依據該商品銷售狀況資料及該商品庫存資訊，判斷並產生一訂貨建議資訊，該實體門市能夠依據該訂貨建議資訊進行商品訂貨。
6. 如請求項1所述之串接外送平台之門市庫存管理系統，其中該第二伺服設備更能夠依據該商品庫存資訊，進行分配設定不同外送平台的商品庫存量，並透過該第一伺服設備將該控制指令傳送給該外送平台之伺服器設備，以進行調整不同外送平台的商品庫存量。

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