TWM613163U - 教育訓練簽到之系統 - Google Patents

Abstract

本揭露提供一種教育訓練簽到之系統，包括：一通訊伺服器；一教育訓練伺服器；一行動裝置，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器；以及一資料庫，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器。該行動裝置傳遞複數筆使用者資訊置該通訊伺服器，該通訊伺服器另傳遞該些使用者資訊至該資料庫，該使用者資訊包括一組帳號密碼；該行動裝置及該通訊伺服器設置一通訊軟體產品，該通訊伺服器係用於發送一教育訓練訊息至該行動裝置；以及該行動裝置傳遞該帳號密碼至該教育訓練伺服器，以及該教育訓練伺服器依據該帳號密碼於該資料庫存取使用者資訊。

Description

教育訓練簽到之系統

本揭露係關於一種教育訓練簽到之系統；特定而言，本系統可自動化地驗證身份與測驗的正確性，避免人工作業之錯誤。

隨著手機與可攜帶式行動裝置越來越普及，行動學習(M-learning)的需求也持續增加，相關系統應以「操作便利性與立即性」建構；但現行系統的前端介面與管理端的作業流程較為繁複，導致簽到、測驗與完訓紀錄的操作耗費許多人力，無法達到使用者友善。

蘇怡如等人在「行動學習之定義與要素」一文中對於行動學習的定義，再加入各學者 Motiwalla, 2007 ; Stone, 2010; Uzunboylu et al., 2009強調的：地點不受限anywhere的特性；將行動學習定義為「行動學習者使用無線網路與行動學習裝置，在適當的時間與地點，學習合適的活動與內容，以獲得行動學習的便利性、權宜性、立即性」。(林孟褕，2012。)

網路化學習應用於企業教育訓練可稱為網路化訓練(Web-Based Training, WBT; Internet-Based Training, IBT)，係指以網路為媒介，傳遞任何相關的技術或知識(Driscoll, 1997)。與電腦輔助訓練相比，網路化訓練能快速上傳、更新資料，開發成本較低，且不受硬體設備限制，不論是桌上型電腦或是智慧型手機，只要具備網頁瀏覽器即可進行學習的跨平台使用特性，讓更多人都能接受訓練(Documen Inc, 2004)。(林孟褕，2012。)

Wulf(1996)也認為網路化訓練的優點包含：學習時間和地點獨立、跨平台的使用、發展時間快速、多樣化的運用方式、內容更新快速、使用者控制、具互動性等。(林孟褕，2012。)

根據科技的發展與應用模式，Kruse(1997)將網路化訓練的發展分為五個階段，其中包含：測驗、評量和調查(testing, assessment, and surveying)：運用網路對受訓者做自動化流程的測驗或評量，如受訓者可在線上平台進行測驗，測驗結束後系統自動將結果送至管理端。(林孟褕，2012。)

故針對「教育訓練系統之簽到與測驗自動化檢核機制」進行優化，以提升教育訓練系統之方便性與立即性，促進網路化訓練之成效。

為達成創作之目的並解決前述問題，本揭露提供一種教育訓練簽到之系統，包括：一通訊伺服器；一教育訓練伺服器；一行動裝置，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器；以及一資料庫，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器。該行動裝置傳遞複數筆使用者資訊置該通訊伺服器，該通訊伺服器另傳遞該些使用者資訊至該資料庫，該使用者資訊包括一組帳號密碼；該行動裝置及該通訊伺服器設置一通訊軟體產品，該通訊伺服器係用於發送一教育訓練訊息至該行動裝置；以及該行動裝置傳遞該帳號密碼至該教育訓練伺服器，以及該教育訓練伺服器依據該帳號密碼於該資料庫存取使用者資訊；該教育訓練伺服器包括一課程清單以及複數個教育訓練檔案，該教育訓練伺服器係用於傳遞該課程清單以及該些教育訓練檔案至該行動裝置；該課程清單係當日課程清單；該行動裝置包括一觸控介面，該課程清單以及該些教育訓練檔案係顯示或播放於該觸控介面，以及該行動裝置可傳遞一驗證碼至該教育訓練伺服器。

於一實施例，該教育訓練伺服器包括一試題選單以及複數筆試題。

於一實施例，該行動裝置及該通訊伺服器係組態為：該行動裝置先行藉由該通訊軟體產品登錄於該通訊伺服器，以及該通訊伺服器認證該行動裝置後，發送一教育訓練訊息至該行動裝置。

於一實施例，該行動裝置包括一觸控介面，以及該課程清單以及該些教育訓練檔案係顯示或播放於該觸控介面。

於一實施例，該行動裝置包括一影像模組，該影像模組係用於取得一影像，並解碼以及分析該影像之資訊；其中該影像為課程驗證碼。

於一實施例，該資料庫另包括一課程規劃模組，該課程規劃模組係依據業務員之管理規則以及業務員之業務種類設定各業務員之教育訓練，並傳遞一課程訊息至該通訊伺服器。

於一實施例，該行動裝置播放該教育訓練檔案後，該教育訓練伺服器傳遞一教育訓練紀錄至該資料庫，以及該資料庫整合所接收之教育訓練紀錄並計算個別業務員之訓練時數。

本揭露之技術特徵，包含特定特徵，係揭示於申請專利範圍，針對本揭露之技術特徵，較佳之理解茲配合說明書、依據本揭露原理之實施例、和圖式將本揭露詳細說明如下。

本揭露說明書及申請專利範圍中所述之所有技術性及科學用語，除非另有所定義，皆為本揭露所屬技術領域具有通常知識者可知曉之定義。其中單數用語「一」、「一個」、「該」、或其近似用語，除非另有說明，皆可指涉多於一個對象。本說明書使用之「或」、「以及」、「和」，除非另有說明，皆指涉「或/和」。此外，用語「包含」、「包括」皆非有所限制之開放式連接詞。前述定義僅說明用語定義之指涉而不應解釋為對創作標的之限制。除非另有說明，本揭露所用之材料皆為市售易於取得。

本揭露係關於一種教育訓練系統，提供金融機構(如保險業)業務員可於行動裝置進行即時之教育訓練，並且提升使用者進行教育訓練之便利性，同時避免人工作業之錯誤，有助於改善現行技術的缺點。

藉由本系統，使用者點選並登入通訊軟體後，於首次使用時，必須先行登錄，使其個人資訊儲存於一電腦中；於再次使用時，無須再次登錄，僅存取先前紀錄，即可完成系統登入。

參照圖1，本揭露提供一種教育訓練簽到系統100，包括：一行動裝置10、一通訊伺服器20、一教育訓練伺服器30、及一資料庫40。

該行動裝置10分別連接該通訊伺服器20和該教育訓練伺服器30；以及該資料庫40分別連接該通訊伺服器20和該教育訓練伺服器30。

於本揭露，該行動裝置10可為智慧型手機或平板電腦。該行動裝置10和該通訊伺服器20均設有一通訊軟體產品。該通訊軟體產品係一即時通訊軟體，該通訊伺服器20可藉由該即時通訊軟體發送訊息至該行動裝置10，故該行動裝置10可即時接收該通訊伺服器20所發送之訊息，以便使用者及時閱讀。

另一方面，該通訊裝置10首次連接並存取該通訊伺服器20時，該通訊裝置10先行傳遞複數筆使用者(即保險業務員或經紀人)資訊至該通訊伺服器20，例如該通訊裝置10先行傳遞使用者姓名、聯絡方式、所屬機構及地區、業務員代碼、系統帳號密碼等，該通訊伺服器20接收使用者資訊後，分別將該些資訊儲存於該通訊伺服器20以及該資料庫40。藉此，該通訊裝置10可於日後存取該通訊伺服器20時，無須輸入完整使用者資訊，僅需輸入預設之帳號及密碼，即可完成登錄。進一步地，該通訊伺服器另傳遞該些使用者資訊至該資料庫40，該資料庫40儲存該些使用者資訊後，使用者登錄該教育訓練伺服器30時，亦可僅輸入帳號及密碼，即可與該資料庫核對資訊。

於本揭露，該通訊伺服器20係用於傳遞一教育訓練訊息至該行動裝置10，該教育訓練訊息可為課程連結或課程通知。因此，該教育訓練訊息可包括一連結，使用者藉由點選連結，開啟教育訓練伺服器所儲存之頁面，即開啟教育訓練檔案；其中，該教育訓練檔案可包括複數筆課程代碼，於一較佳實施例該些課程代碼係當日開課之課程，避免使用者點選已過期或尚未起始之課程。

由於該行動裝置10和該通訊伺服器20均設有通訊軟體產品，因此如上所述，於本揭露之一較佳實施例，該行動裝置10和該通訊伺服器係組態為：該行動裝置10先行藉由該通訊軟體產品登錄於該通訊伺服器20，以及該通訊伺服器20認證該行動裝置10後，發送一教育訓練訊息至該行動裝置10。

該教育訓練伺服器30包括一課程清單以及複數個教育訓練檔案，該通訊伺服器20傳遞的教育訓練訊息可連結至該課程清單。如上所述，該課程清單僅包括當日課程清單。

於一特定實施例，該行動裝置10包括一觸控介面11，以及該課程清單以及該些教育訓練檔案係顯示或撥放於該觸控介面11。

於一特定實施例，該行動裝置10包括一影像模組12，該影像模組係用於取得一影像，並解碼以及分析該影像之資訊。例如，該影像模組12可包括一處理器及一影像元件(圖未揭露)，該影像元件係用於擷取一外部影像，例如可用於擷取一二維條碼，並藉由該處理器分析該條碼之資訊。藉此，即使教育訓練課程並非線上課程，實體課程可發放課程驗證碼供學員掃描輸入，並登錄於該教育訓練伺服器30，以資證明確實出席課程。但本系統用於整合實體課程登錄系統之功能不限於此，亦可使用掃描條碼以外之方法取得驗證碼，例如於觸控介面11輸入當日課程所發放之課程驗證碼等。此外，該行動裝置10之觸控介面11亦可先行顯示使用者登錄實體課程或線上課程之選單，供使用者選擇其所出席之課程。

於一特定實施例，該教育訓練伺服器30另包括一試題選單以及複數筆試題，該試題選單亦顯示於或撥放於該觸控介面11。該教育訓練伺服器30回應使用者點選試題時，如試題答案有誤或未填寫到題目，可傳遞訊息通知該行動裝置10並顯示於該觸控介面11。

該資料庫40包括一記憶體(圖未揭露)，係用於儲存複數筆業務員之個人資料以及其教育訓練紀錄。特定而言，業務員之個人資料可為，例如，業務員之年資、招攬業務種類(例如：人身保險或財產保險)、或其他資訊。業務員之教育訓練紀錄係記載特定業務員已經受訓完畢的教育訓練課程及其時數。

該資料庫40另包括一課程規劃模組41，該課程規劃模組41係依據預設的業務員之管理規則以及業務員之業務種類設定各業務員之教育訓練，並傳遞一課程訊息至該通訊伺服器20。例如，該課程規劃模組41可依據業務員的年資以及招攬業務種類規劃不同的教育訓練課程。此外，該通訊伺服器20接收該課程訊息之後，則將該課程訊息轉傳教育訓練訊息至該行動裝置10，使業務員可得知金融機構為業務員所規劃之課程並選擇適當的課程。

該行動裝置10播放該教育訓練檔案後，該教育訓練伺服器30可傳遞一教育訓練紀錄至該資料庫40，以及該資料庫40整合所接收之教育訓練紀錄並計算個別業務員之訓練時數，用以即時統計個別業務員的訓練時數以及不足的時數。訓練時數及課程試題經資料庫整合後，業務員可察看即時的實體及線上課程紀錄。

如此金融機構專責教育訓練之單位無須以人工方式計算並規劃業務員的教育訓練，可藉由該課程規劃模組41規劃並統計業務員已完成或不足的時數，亦可避免人工作業出錯之機率。

圖2係本創作之教育訓練簽到之系統之實施流程圖。

使用者於使用本系統時，首先使用該行動裝置10先行連接該通訊伺服器20並傳遞使用者資訊至該通訊伺服器20(S01)，該通訊伺服器20即可受理該行動裝置10並辨識使用者，另一方面將該使用者資訊存取於該資料庫40(S02)。

該課程規劃模組41係依據預設的業務員之管理規則以及業務員之業務種類設定各業務員之教育訓練，隨後即發送一教育訓練訊息至該行動裝置10，以通知訓練課程內容(S03)。

業務員之課程進行完畢後，自授課方取得一驗證碼或包含驗證碼的條碼。使用者使用該行動裝置10輸入驗證碼，並傳遞至該教育訓練伺服器30，而後該教育訓練伺服器30依據帳號密碼以及驗證碼於該資料庫40存取使用者資訊以及登錄上課紀錄(S04)。

使用者完成課程以及測驗後，該教育訓練伺服器30可傳遞一教育訓練紀錄至該資料庫40，以及該資料庫40整合所接收之教育訓練紀錄以及測驗答題並計算個別業務員之訓練時數 (S05)。訓練時數及課程試題經資料庫整合後，業務員可察看即時的實體及線上課程紀錄。

準此，本揭露之教育訓練簽到系統可改善系統自動檢核機制不完善之缺點，避免身分資料填寫錯誤且無法自動矯正資料正確性等問題。

於本說明書實施例揭示之內容，本揭露所屬領域具有通常知識者可明顯得知前述實施例僅為例示而非限制；具本揭露所屬技術領域通常知識者可藉由諸多變換、替換而實施，並不與本揭露之技術特徵有所差異。依據說明書實施例，本揭露可有多種變換仍無礙於實施。本說明書提供之請求項界定本揭露之範圍，該範圍涵蓋前述方法與結構及與其相等之創作。

100:教育訓練簽到系統 10:行動裝置 11:觸控介面 12:影像模組 20:通訊伺服器 30:教育訓練伺服器 40:資料庫 41:課程規劃模組 S01-S05:教育訓練簽到之系統之實施步驟

圖1係本揭露之教育訓練簽到之系統之結構示意圖。 圖2係本揭露之教育訓練簽到之系統之實施流程圖。

100:教育訓練簽到系統

10:行動裝置

11:觸控介面

12:影像模組

20:通訊伺服器

30:教育訓練伺服器

40:資料庫

41:課程規劃模組

Claims (7)

1. 一種教育訓練簽到之系統，包括： 一通訊伺服器； 一教育訓練伺服器； 一行動裝置，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器；以及 一資料庫，連接該通訊伺服器和該教育訓練伺服器； 其中該行動裝置傳遞複數筆使用者資訊置該通訊伺服器，該通訊伺服器另傳遞該些使用者資訊至該資料庫，該使用者資訊包括一組帳號密碼；該行動裝置及該通訊伺服器設置一通訊軟體產品，該通訊伺服器係用於發送一教育訓練訊息至該行動裝置；以及該行動裝置傳遞該帳號密碼至該教育訓練伺服器，該教育訓練伺服器依據該帳號密碼於該資料庫存取使用者資訊； 該教育訓練伺服器包括一課程清單以及複數個教育訓練檔案，該教育訓練伺服器係用於傳遞該課程清單以及該些教育訓練檔案至該行動裝置；該課程清單係當日課程清單； 該行動裝置包括一觸控介面，該課程清單以及該些教育訓練檔案係顯示或播放於該觸控介面，以及該行動裝置可傳遞一驗證碼至該教育訓練伺服器。
2. 如請求項1所述之系統，其中該教育訓練伺服器包括一試題選單以及複數筆試題。
3. 如請求項1所述之系統，其中該行動裝置及該通訊伺服器係組態為：該行動裝置先行藉由該通訊軟體產品登錄於該通訊伺服器，以及該通訊伺服器認證該行動裝置後，發送一教育訓練訊息至該行動裝置。
4. 如請求項1所述之系統，其中該行動裝置包括一觸控介面，以及該課程清單以及該些教育訓練檔案係顯示或播放於該觸控介面。
5. 如請求項1所述之系統，其中該行動裝置包括一影像模組，該影像模組係用於取得一影像，並解碼以及分析該影像之資訊；其中該影像為課程驗證碼。
6. 如請求項1所述之系統，其中該資料庫另包括一課程規劃模組，該課程規劃模組係依據業務員之管理規則以及業務員之業務種類設定各業務員之教育訓練，並傳遞一課程訊息至該通訊伺服器。
7. 如請求項6所述之系統，其中該行動裝置播放該教育訓練檔案後，該教育訓練伺服器傳遞一教育訓練紀錄至該資料庫，以及該資料庫整合所接收之教育訓練紀錄並計算個別業務員之訓練時數。

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