TWM573036U - 管理系統 - Google Patents

Abstract

本創作係揭露一種管理系統，包括：一儲存裝置，儲存一資料庫；一第一終端裝置，提供一使用者介面以供一使用者進行相應於一課程活動之一問卷操作；以及一管理伺服器，用以執行：接收由上述第一終端裝置所傳送之相應於上述問卷操作之一答題結果資料；判斷上述答題結果資料是否包括上述使用者之一個人資料；以及於判定上述答題結果資料包含上述使用者之上述個人資料時，連結上述使用者與包含上述個人資料之上述答題結果資料，產生一第一資料檔，自動儲存上述第一資料檔至上述資料庫中，並判斷是否對上述使用者進行一獎勵操作。

Description

管理系統

本創作係有關於一種管理系統，更加具體地說係有關於一種活動與課程名單管理系統。

企業每年都會舉辦大量的行銷活動或者相關課程例如舉辦健康講座或免費課程等活動來推廣業務或提供客戶加值服務，並且藉由問卷作答方式，讓參與活動的客戶對所舉辦的活動進行評分或回饋來了解客戶的需求與服務滿意度，以作為日後舉辦類似活動或改善服務品質的依據。

為了方便參與活動的客戶對所舉辦的活動進行評分或回饋，目前提供匿名作答與簡化的作答方式，藉由匿名作答與簡單的操作方式，客戶有較高的意願參與問卷作答，可收集到更多的客戶回饋，因此提高了作答率。然而，也因為是採匿名作答方式，一般只會留下匿名者的填答記錄，無法留下客戶資訊，因此無法進行後續的追蹤。

因此，需要盡可能找到一種管理系統，以方便進行後續的追蹤，避免上述問題的產生。

以下創作內容僅為示例性的，且不意指以任何方式加以限制。除所述說明性方面、實施方式和特徵之外，通過 參照附圖和下述具體實施方式，其他方面、實施方式和特徵也將顯而易見。即，以下創作內容被提供以介紹概念、重點、益處及本文所描述新穎且非顯而易見的技術優勢。所選擇，非所有的，實施例將進一步詳細描述如下。因此，以下創作內容並不意旨在所要求保護主題的必要特徵，也不意旨在決定所要求保護主題的範圍中使用。

本創作提出一種管理系統，包括：一儲存裝置，儲存一資料庫；一第一終端裝置，提供一使用者介面以供一使用者進行相應於一課程活動之一問卷操作，上述問卷操作係經由上述使用者掃描一二維條碼而啟動；以及一管理伺服器，透過網路連接至上述儲存裝置以及上述第一終端裝置，上述管理伺服器用以執行：接收由上述第一終端裝置所傳送之相應於上述問卷操作之一答題結果資料；判斷上述答題結果資料是否包括上述使用者之一個人資料；以及於判定上述答題結果資料包含上述使用者之上述個人資料時，連結上述使用者與包含上述個人資料之上述答題結果資料，產生一第一資料檔，自動儲存上述第一資料檔至上述資料庫中，並根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行一獎勵操作。

在一實施例中，上述管理伺服器根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行上述獎勵操作係包括：比對上述答題結果資料與一正確答案資料，並根據比對結果，決定一正確率；當上述正確率未符合一篩選條件時，禁止上述使用者參與上述獎勵操作；以及當上述正確率符合上述篩選條件時，對上述使用者進行上述獎勵操作。

在一實施例中，上述管理系統更包括一第二終端裝置，透過上述網路連接至上述管理伺服器，用以傳送包括上述篩選條件之一獎勵操作請求至上述管理伺服器；其中上述管理伺服器更執行：接收上述請求；以及根據上述請求，由上述資料庫取得一候選名單，其中上述候選名單包括上述使用者以及至少一第一使用者，上述第一使用者的上述正確率符合上述篩選條件；以及對上述候選名單中的上述使用者以及上述至少一第一使用者執行上述獎勵操作。

在一實施例中，上述管理伺服器更用以執行：產生上述獎勵操作之一執行結果；以及透過上述網路傳送上述執行結果至上述第二終端裝置。

在一實施例中，上述管理伺服器更於判定上述答題結果資料未包含上述使用者之上述個人資料時，以匿名方式自動儲存上述答題結果資料至上述資料庫中。

在一實施例中，上述第一終端裝置係為一電腦或一行動裝置。

100‧‧‧管理系統

110‧‧‧管理伺服器

120‧‧‧儲存裝置

130‧‧‧終端裝置

140‧‧‧終端裝置

150‧‧‧網路

200‧‧‧裝置

202‧‧‧輸入裝置

204‧‧‧輸出裝置

206‧‧‧控制電路

208‧‧‧中央處理器

210‧‧‧記憶體

212‧‧‧程式碼

214‧‧‧收發器

300‧‧‧二維條碼

附圖被包括以提供本創作進一步理解且被合併並組成本創作的一部分。附圖係說明本創作的實施例且連同描述一起用以解釋本創作的原理。其可理解附圖不一定按比例描繪，一些元件可以超過在實際實施方式的大小來顯示，以清楚地說明本創作的概念。

第1圖係根據本創作一實施例所述之管理系統之示意圖。

第2圖係顯示依據本創作一實施例中一裝置之簡化功能方 塊圖。

第3A圖至第3D圖係顯示根據本創作一些實施例所述之活動問卷操作之操作畫面示意圖。

為了讓本創作之目的、特徵、及優點能更明顯易懂，下文特舉較佳實施例，並配合所附圖示第1圖至第3圖，及表1與表2做詳細之說明。本說明書提供不同的實施例來說明不同實施方式的技術特徵。其中，實施例中的各元件之配置係為說明之用，並非用以限制本案。且實施例中圖式標號之部分重複，係為了簡化說明，並非意指不同實施例之間的關聯性。

在本文中使用術語「示範性」意味著所揭示的元件或實施例僅為一實例，且不指示使用者的任何偏好。此外，相同的數字在所有若干圖示中指示相同的元件，且除非在描述中另有指定，冠詞「一」和「上述」包含複數的參考。

必須了解的是，使用於本說明書中的「包含」、「包括」等詞，係用以表示存在特定的技術特徵、數值、方法步驟、作業處理、元件以及/或組件，但並不排除可加上更多的技術特徵、數值、方法步驟、作業處理、元件、組件，或以上的任意組合。

第1圖係根據本創作一實施例所述之管理系統100之示意圖。管理系統100可包括一管理伺服器110、一儲存裝置120、終端裝置130、140及一網路150。管理伺服器110可透過網路150連接至儲存裝置120、終端裝置130及終端裝置140，其中，網路150可以是本領域技術人員所熟悉任何類型的網路， 其可使用各種通訊上可用協定中的任一種來支援數據通訊，包括但不侷限於TCP/IP等等。舉例來說，網路150可為一本地區域網路(Local Area Network，LAN)，像是乙太網路等等、一虛擬網路，包括但不侷限於虛擬專用網路(Virtual Private Network，VPN)、網際網路(Internet)、無線網路和/或這些和/或其他網路之任何組合。

管理伺服器110主要負責收集指定的問卷操作的相關填答記錄、並根據所收集到的填答記錄，進行客戶資料、獎勵操作與課程活動名單的管理。儲存裝置120可儲存一資料庫，其用以儲存與所有與上述活動有關的資訊，例如：問卷操作的相關設定資料(例如：問卷類型、作答選項、作答方式及正確答案資料)及/或獎勵操作的判斷準則。資料庫也可儲存某一教學課程的課程學員名單。

終端裝置130(第一終端裝置)可為一電腦或一行動裝置，如：筆記型電腦、智慧型手機、或平板電腦等裝置，其可具備運行應用程式之能力。終端裝置130可具有二維條碼掃描器的能力。終端裝置130係可由參與活動的使用者(例如：演講活動的聽眾或教學課程的學員)所使用，參與活動的使用者可透過終端裝置130掃描一二維條碼而啟動連結的一問卷操作，並且可於問卷操作之後傳送問卷操作的相關填答資訊至管理伺服器110。詳細而言，當使用者想要回答問卷的問題時，可以透過二維條碼掃描方式掃描所提供的二維條碼，而啟動一問卷操作。在另一實施例中，參與活動的使用者也可下載並安裝由管理伺服器110所開發其專屬的服務應用程式(為方便理 解，於此後簡稱為-服務APP)，服務APP提供簡單的問卷操作的作答方式，讓活動的參與者可透過終端裝置130的服務APP以更簡單的方式例如觸控點選方式產生問卷操作的相關資訊並傳送至管理伺服器110，或接收管理伺服器110所傳送的各種訊息。

終端裝置140(第二終端裝置)可為一電腦或一行動裝置，如：筆記型電腦、智慧型手機、或平板電腦等裝置，其可具備運行應用程式之能力。終端裝置140係可由活動的執行使用者(例如：演講活動的講師或主辦人、問卷提供者等)所使用。活動的執行使用者可下載並安裝由管理伺服器110所開發其專屬的服務APP，讓使用者可透過終端裝置140的服務APP的使用者介面(例如：問卷設定介面)產生並傳送關於問卷操作的相關設定資料(例如：問卷類型、內容、作答選項、作答方式及正確答案資料等)及/或獎勵操作的判斷準則至管理伺服器110，或由管理伺服器110接收對應於問卷操作的評分結果及獎勵操作相關資訊等等訊息。

詳細而言，管理伺服器110可提供對應於一問卷的一二維條碼(例如：一快速響應矩陣碼(Quick Response Code，簡稱QR碼))供使用者掃描，每個參與活動的使用者可透過其終端裝置130掃描上述二維條碼進行問卷操作。當使用者想要開始進行問卷操作時，可透過其終端裝置130掃描上述二維條碼，以啟動上述問卷的問卷操作並且根據問卷內容輸入填答資料。在本創作實施例中，使用者可以選擇不留下個人資料的匿名作答方式或者留下個人資料的具名作答方式。當使用者選擇 匿名作答時，問卷操作的輸入資料只會包括問卷的填答資料，例如是非題或選擇題的答案。當使用者選擇具名作答時，問卷操作的輸入資料同時包括問卷的填答資料以及該使用者的個人資料，例如使用者的真實姓名、電話、住址等聯絡資訊。終端裝置130可接收使用者所輸入的填答記錄並且於完成問卷操作之後，根據填答記錄產生相應於上述問卷操作之一答題結果資料並傳送上述答題結果資料至管理伺服器110，而管理伺服器110可接收由終端裝置130所傳送之相應於上述問卷操作之上述答題結果資料，判斷上述答題結果資料是否包括上述使用者之一個人資料，並於判定上述答題結果資料包含上述使用者之上述個人資料時，連結上述使用者與包含上述個人資料之上述答題結果資料，產生一第一資料檔，自動儲存上述第一資料檔至上述資料庫中，並根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行一獎勵操作。

在一實施例中，終端裝置140可提供一問卷設定介面供一問卷提供者啟動一獎勵操作，且上述課程活動及上述問卷可由上述問卷提供者操作上述問卷設定介面完成。上述問卷提供者可透過終端裝置140發出包括一篩選條件的一獎勵操作請求以啟動上述獎勵操作，使得終端裝置140可相應地透過網路150傳送包括上述篩選條件的上述獎勵操作請求至管理伺服器110，以請求管理伺服器110進行指定的獎勵操作，而管理伺服器110可透過終端裝置140接收使用者的獎勵操作請求，將上述第一資料檔由資料庫120抽出，根據獎勵操作請求中的篩選條件，由資料庫120取得一候選名單，以及對上述候選名單中 的所有使用者執行上述獎勵操作。其中，候選名單包括資料庫120中答題正確率符合上述篩選條件的所有使用者名單。在一實施例中，管理伺服器110根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行上述獎勵操作可包括：比對上述答題結果資料與一正確答案資料，並根據比對結果，決定一正確率。當使用者的正確率未符合一篩選條件時，管理伺服器110禁止上述使用者參與上述獎勵操作。當上述使用者的正確率符合上述篩選條件時，管理伺服器110對上述使用者進行上述獎勵操作。

舉例來說，終端裝置140的使用者(例如：演講活動的講師)可經由終端裝置140的服務APP提供的使用者介面設定篩選條件為完全答對者(即：答題正確率為百分之一百的使用者)才可以參加獎勵操作，因此候選名單即為所有問卷操作的答題結果資料符合正確答案的使用者的名單。明確來說，假設使用者A、B、C於問卷操作時因為獎勵操作的誘因下而選擇具名作答方式，留下其個人資料，其對應答題結果資料分別包括使用者A、B、C的個人資料，而使用者D不想留下個人資料而選擇匿名作答方式，因此，其對應答題結果資料不包括使用者D的個人資料。當管理伺服器110接收到來自使用者A、B、C、D的答題結果資料時，分別連結使用者A與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第一資料檔，連結使用者B與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第二資料檔以及連結使用者C與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第三資料檔，並且自動儲存第一資料檔、第二資料檔以及第三資料檔至資料庫中。上述第一資料檔、第二資料檔以及第三資料檔可共同儲存 在一活動名單中。在此例中，由於使用者D選擇匿名方式作答，管理伺服器110判定使用者D的答題結果資料未包含使用者D的個人資料，以匿名方式自動儲存答題結果資料至資料庫120中，以作為後續資料統計的參考。接著，管理伺服器110根據各個使用者對應的答題結果資料判斷是否對使用者進行一獎勵操作。

詳細而言，問卷提供者(例如：講師)可經由操作終端裝置140的服務APP提供的使用者介面(例如：問卷設定介面)完成用於一課程活動的問卷操作的問卷以及課程活動的相關設定，同時設定篩選條件為完全答對(即：答題正確率符合百分之一百)才可以參加獎勵操作，並透過終端裝置140傳送包括篩選條件的獎勵操作請求至管理伺服器110以啟動一獎勵操作。

在一實施例中，管理伺服器110可產生上述獎勵操作的一執行結果，並透過網路150傳送上述執行結果至終端裝置140。其中，獎勵操作可為一抽獎活動，執行結果則為被抽中的中獎名單。管理伺服器110可以根據終端裝置140所設定的獎勵規則，例如答案正確率是否超過百分之八十或者答辯正確率需要百分之一百，產生表示抽獎活動的中獎名單的執行結果且管理伺服器110可透過網路150傳送包含中獎名單的一通知訊息至終端裝置130，以使中獎名單中的各使用者對應的終端裝置130接收通知訊息並透過使用者介面顯示中獎名單通知各使用者。

在另一實施例中，獎勵操作可更包括一非現場抽 獎活動，例如：管理伺服器110可於活動完成後才進行抽獎活動，根據上述原則建立對應抽獎活動的候選名單，對候選名單中的各使用者進行抽獎，得到中獎名單後，再利用中獎者所留下的個人資料聯絡中獎者並告知抽獎結果，以通知該中獎者領獎。

第2圖係顯示依據本創作一實施例中一裝置200之簡化功能方塊圖。如第2圖所示，裝置200可以是第1圖管理系統100中之管理伺服器110、儲存裝置120、終端裝置130或終端裝置140。裝置200可包括一輸入裝置202、一輸出裝置204、一控制電路206、一中央處理器(Central Processing Unit，CPU)208、一記憶體210、一程式碼212、一收發器214。控制電路206在記憶體210中透過中央處理器208執行程式碼212，並以此控制在裝置200中所進行之作業。裝置200可利用輸入裝置202，(例如，鍵盤、數字鍵、觸碰螢幕或麥克風(聲音輸入))接收使用者輸入訊號；也可由輸出裝置204(例如螢幕或喇叭)輸出圖像及聲音。收發器214在此用作接收及發送無線訊號，將接收之訊號送往控制電路206，以及以無線方式輸出控制電路206所產生之訊號。

下方將更詳細地說明如何使用管理系統100來進行客戶資料、獎勵操作與課程活動名單的管理。請同時參閱第3A圖至第3D圖，係顯示根據本創作一些實施例所述之活動問卷操作之操作畫面示意圖。在本實施例中，活動係為一演講活動，終端裝置130(或稱第一終端裝置)係由演講活動的各參與者所使用，終端裝置140(或稱第二終端裝置)係由演講活動的講師 所使用。首先，講師可以利用其終端裝置140產生問卷操作的相關設定資料(例如：問卷類型、內容、作答選項、作答方式及正確答案資料)並傳送至管理伺服器110，管理伺服器110可以根據問卷操作的相關設定資料來產生一問卷並且提供對應於上述問卷的一二維條碼(例如：一快速響應矩陣碼(Quick Response Code，簡稱QR碼))供各參與者掃描。

當參與的使用者想要開始進行問卷操作時，可透過其終端裝置130掃描上述二維條碼，以啟動上述問卷的問卷操作並且根據問卷內容輸入填答資料。如第3A圖所示，參與活動的使用者可透過其終端裝置130掃描二維條碼300啟動一問卷操作。當二維條碼300被掃瞄後，會連結到預設的問卷畫面並且透過其終端裝置130的使用者介面顯示問卷畫面，如第3B圖所示。使用者可以開始透過第3B圖的問卷畫面進行問卷操作，輸入填答資料，例如針對各問題從多個回答選項中選擇一者進行作答。在本實施例中，問卷操作的最後可提示使用者可以選擇不留下個人資料的匿名作答方式或者留下個人資料的具名作答方式，並且提示若選擇具名作答可能會得到額外的獎勵。當使用者選擇匿名作答(例如：使用者按下第3B圖的[匿名送出]按鈕)時，問卷操作的輸入資料只會包括問卷的填答資料，例如是非題或選擇題的答案。當使用者選擇具名作答(例如：使用者按下第3B圖的[留下聯絡資訊，參加獎勵活動]按鈕)時，會出現留個人資料的畫面，如第3C圖所示，因此，問卷操作的輸入資料同時包括問卷的填答資料以及該使用者的個人資料，例如使用者的真實姓名、電話、信箱、住址、性別、出 生年月日等聯絡資訊，但本創作並不限於此。終端裝置130可接收使用者所輸入的填答記錄並且於完成問卷操作之後，根據填答記錄產生相應於上述問卷操作之一答題結果資料並傳送上述答題結果資料至管理伺服器110。如第3C圖所示，使用者可於輸入完個人資料後按下[完成送出]按鈕後表示完成問卷操作。終端裝置130可於使用者完成問卷操作之後，顯示完成問卷操作的畫面及/或可再引導使用者至活動宣傳頁面或相關人員的聯絡方式等，如第3D圖所示。

假設使用者A、B、C於問卷操作時因為獎勵操作的誘因下而按下第3B圖的[留下聯絡資訊，參加獎勵活動]按鈕選擇具名作答方式，透過第3C圖的留個人資料畫面留下其個人資料，其對應答題結果資料分別包括使用者A、B、C的個人資料，而使用者D不想留下個人資料而按下第3B圖的[匿名送出]按鈕選擇匿名作答方式，因此，其對應答題結果資料不包括使用者D的個人資料。

當管理伺服器110接收到來自使用者A、B、C、D的答題結果資料時，判斷出使用者A、B及C對應的答題結果資料分別包括使用者A、B、C的個人資料，分別連結使用者A與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第一資料檔，連結使用者B與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第二資料檔以及連結使用者C與包含其個人資料的答題結果資料，產生一第三資料檔，並且自動儲存第一資料檔、第二資料檔以及第三資料檔至資料庫中。在此例中，由於使用者D選擇匿名方式作答，管理伺服器110判定使用者D的答題結果資料未包含使用者 D的個人資料，以匿名方式自動儲存使用者D的答題結果資料至資料庫中，以作為後續資料統計的參考。

講師可事先或在演講過程中經由終端裝置140的服務APP提供的使用者介面設定篩選條件為完全答對(即：答題正確率為百分之一百)才可以參加獎勵操作，並透過終端裝置140傳送包括篩選條件的獎勵操作請求至管理伺服器110。

假設使用者A與B的答題結果資料與正確答案資料的比對結果顯示兩者完全一致，而使用者C的答題結果資料與正確答案資料的比對結果顯示錯了一題。管理伺服器110可透過終端裝置140接收講師的獎勵操作請求，根據獎勵操作請求中的篩選條件”答題正確率為百分之一百”，由資料庫120中取得第一資料檔、第二資料檔以及第三資料檔，並比對各資料檔當中的答題結果資料與一正確答案資料，根據比對結果，決定各答題結果資料對應的一正確率並據此產生包括符合”答題正確率為百分之一百”的候選名單，使用者A與使用者B。可理解的是，由於使用者C的正確率未符合篩選條件”答題正確率為百分之一百”，管理伺服器110禁止使用者C參與獎勵操作。也就是說，管理伺服器110不會對使用者C進行獎勵操作。因此，管理伺服器110可以根據答題正確率與預設的篩選條件來決定哪些使用者才具有抽獎的資格。表1係顯示根據本創作一實施例所述之活動名單，其中活動名單係由管理伺服器110所產生且活動名單包括所有參與問卷操作且留下個人資料的使用者的相關資料，包括個人資料如使用者姓名、連絡電話、信箱、出生年月日的填答記錄以及答題正確率等等資料。表2係顯示根 據本創作一實施例所述之候選名單，其中候選名單係由管理伺服器110根據篩選條件”答題正確率為百分之一百”選自活動名單中所產生且候選名單包括所有具有抽獎資格的使用者名單。

管理伺服器110接著再對候選名單中的使用者A與使用者B執行指定的獎勵操作，例如：進行現場抽獎活動，在使用者A與使用者B中隨機選出一者贈送一獎勵。獎勵可為精美禮物、簽名書、免費體驗課程或折價卷等等各種實質獎勵。被抽中的使用者將可以獲得上述獎勵。舉例來說，當管理伺服 器110以候選名單中的使用者A與使用者B進行抽獎並且抽中使用者A時，中獎名單即為使用者A。

管理伺服器110可於執行現場抽獎活動之後，產生包含”中獎名單：使用者A”的一執行結果，並且透過網路150傳送執行結果至終端裝置140以便通知講師。講師便可透過終端裝置140得知使用者A為抽獎活動的贏家，可再經由各種方式例如唱名方式通知使用者A領獎。在另一實施例中，管理伺服器110可進一步透過網路150傳送包含中獎名單的一通知訊息(例如：包含”中獎名單：使用者A”的一簡訊)至使用者A的終端裝置130，而使用者A的終端裝置130便可透過一使用者介面顯示上述中獎名單給使用者A。使用者A便可知道自己被抽中了。

此外，第2圖中之中央處理器208也可執行程式碼212以呈現上述實施例所述之動作和步驟，或其它在說明書中內容之描述。

因此，透過本創作所提出之管理系統，可提供基於二維條碼的互動功能，用匿名掃二維條碼並回答問題的方式來與客戶做互動，並於匿名作答完畢後提供留名選項，透過一些獎勵操作如記名抽獎方式增加客戶留名的填答意願，鼓勵客戶主動留下其聯絡資料，除了可以讓客戶填寫滿意度問卷之外，更可有效收集客戶的資料以及客戶意願的取向，方便後續追蹤，從而提供更好的客戶體驗，提升服務品質。

另一方面，當活動為教學課程且需要匯入上課的學員名單時，由於現在的名單匯入方式需要講師或主辦人手動將所有上課的學員名單整理成一份活頁簿(EXCEL)格式的名 單才能匯入，無法選定特定的部門或單位進行匯入，使得整理學員名單耗費大量不必要的時間。為了解決上述問題，本創作所提出之管理系統更提供一種階層式名單匯入方式，可以允許課程活動名單的管理者(例如，講師或主辦人)以直覺性的方式選擇想要匯入的階層層級便可匯入所選層級的所有人員當作上課學員名單，因此可以節省掉整理學員名單的時間。

具體來說，課程活動名單的管理者(例如，講師或主辦人)可使用終端裝置140來請求管理伺服器110進行階層式名單匯入。管理者可下載並安裝由管理伺服器110所開發其專屬的服務APP，讓管理者可透過終端裝置140的服務APP傳送包括一階層名單選項資料的一請求訊息至管理伺服器110或接收來自管理伺服器110的各項訊息。其中，上述階層名單選項資料表示管理者想要匯入的階層層級。舉例來說，在本實施例中，服務APP可包括一學員匯入畫面(未繪示)，學員匯入畫面可包括一”分層級匯入”的按鈕(未繪示)，當按下上述按鈕後可顯示層級下拉選單供管理者選擇。管理者可以直接從層級下拉選單選擇要將那些層級的學生匯入課程，產生上述階層名單選項資料。

在一實施例中，當管理者透過終端裝置140產生上述階層名單選項資料之後，終端裝置140可進一步傳送包括上述階層名單選項資料的一請求訊息至管理伺服器110，以使管理伺服器110根據上述階層名單選項資料產生一階層式之一第一學員名單(未繪示)，匯入第一學員名單作為一課程活動之人員名單並儲存上述課程活動之人員名單至資料庫。在一實施例 中，上述名單匯入方式係以階層式匯入方式呈現，上述階層式匯入方式包含以企業全公司的整體名單、以營業系統分類(如專招系統或展業系統等)的營業系統層級名單、以區域分類(如南區、中區、北區)的區域層級名單、以區部分類(如北一區、北二區、北三區等)的區部層級名單及各區下的營業單位(如北一區的第一單位、第二單位、第三單位等)的單位層級名單等等各種分類的各種層級為單位分別匯入名單。

在一些實施例中，上述階層式匯入方式所對應的階層名單的層級數係取決於管理者(例如：課程活動的主辦人或講師)的身分與權限，例如經理層級人員可以看到並選擇性地匯入以企業全公司的整體名單及以下各種層級名單，而單位人員只可看到並匯入自己單位底下的單位層級名單。階層名單可提供不同管理人員的身分，依其所需資料內容進行查詢。例如區部層級人員可以直接匯入以該區部為單位及以下各種層級的人員名單作為一課程活動的上課名單，而上課名單內的人員才可允許參與上述課程活動。藉此，管理者可以依其權限以階層式匯入方式簡單的點選所需的階層名單，可方便地匯入並建立需要的上述上課名單並且可主動通知上述上課名單中的所有人員關於課程活動的相關資料，例如上課時間、講義及課程表等，使得上課名單中的人員可以充分了解課程活動的相關資訊，妥善安排自己的時間以配合參與課程活動。在另一實施例中，管理伺服器110也可根據私人信箱或單位信箱方式匯入上述學員名單。

在一實施例中，管理伺服器110更接收終端裝置 140的一使用者傳送的至少一第二學員名單，比較第一學員名單以及第二學員名單，得到一新增名單以及一剃除名單，並且利用新增名單以及剃除名單，自動更新資料庫中的上述課程活動的上述人員名單。舉例來說，資料庫可儲存上述課程活動的第一學員名單，而終端裝置140可根據每天的單位人員異動情形(例如：單位的新進人員名單、離職人員名單或留職停薪名單等)而產生上述第二學員名單。管理伺服器110可比對每天的上述第一學員名單與上述第二學員名單，以上述新增名單以及上述剃除名單，再利用新增名單以及剃除名單，自動更新資料庫中的上述課程活動的上述人員名單。在一實施例中，管理伺服器110利用上述新增名單以及上述剃除名單，自動更新上述資料庫中之上述課程活動之上述人員名單可包括以下步驟：自資料庫取得上述課程活動的上述人員名單；將新增名單的所有人員加入至課程活動的人員名單以及移除課程活動的人員名單中相應於剃除名單的所有人員，以產生課程活動的一更新的人員名單；以及自動儲存上述更新的人員名單至資料庫。也就是說，管理伺服器110可以自動比對每天的單位名單與實際上課名單，可以自動將新進人員加入後續課程活動的人員名單，並且自動將離職人員自後續課程活動的人員名單中移除，可方便管理者進行課程名單的管理。藉此，管理者可以透過簡單的方式管理課程活動的上課學員名單，大大降低使用門檻，也可根據管理者的身分設定權限，使得運作上更為廣泛及便利。

以上實施例使用多種角度描述。顯然這裡的教示可以多種方式呈現，而在範例中揭露之任何特定架構或功能僅 為一代表性之狀況。根據本文之教示，任何熟知此技藝之人士應理解在本文呈現之內容可獨立利用其他某種型式或綜合多種型式作不同呈現。舉例說明，可遵照前文中提到任何方式利用某種裝置或某種方法實現。一裝置之實施或一種方式之執行可用任何其他架構、或功能性、又或架構及功能性來實現在前文所討論的一種或多種型式上。

熟知此技藝之人士將了解訊息及信號可用多種不同科技及技巧展現。舉例，在以上描述所有可能引用到之數據、指令、命令、訊息、信號、位元、符號、以及碼片(chip)可以伏特、電流、電磁波、磁場或磁粒、光場或光粒、或以上任何組合所呈現。

熟知此技術之人士更會了解在此描述各種說明性之邏輯區塊、模組、處理器、裝置、電路、以及演算步驟與以上所揭露之各種情況可用的電子硬體(例如用來源編碼或其他技術設計之數位實施、類比實施、或兩者之組合)、各種形式之程式或與指示作為連結之設計碼(在內文中為方便而稱作「軟體」或「軟體模組」)、或兩者之組合。為清楚說明此硬體及軟體間之可互換性，多種具描述性之元件、方塊、模組、電路及步驟在以上之描述大致上以其功能性為主。不論此功能以硬體或軟體型式呈現，將視加注在整體系統上之特定應用及設計限制而定。熟知此技藝之人士可為每一特定應用將描述之功能以各種不同方法作實現，但此實現之決策不應被解讀為偏離本文所揭露之範圍。

此外，多種各種說明性之邏輯區塊、模組、及電 路以及在此所揭露之各種情況可實施在積體電路(Integrated Circuit，IC)、存取終端、存取點；或由積體電路、存取終端、存取點執行。積體電路可由一般用途處理器、數位信號處理器(Digital Signal Processor，DSP)、特定應用積體電路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、現場可編程閘列(Field Programmable Gate Array，FPGA)或其他可編程邏輯裝置、離散閘(discrete gate)或電晶體邏輯(transistor logic)、離散硬體元件、電子元件、光學元件、機械元件、或任何以上之組合之設計以完成在此文內描述之功能；並可能執行存在於積體電路內、積體電路外、或兩者皆有之執行碼或指令。一般用途處理器可能是微處理器，但也可能是任何常規處理器、控制器、微控制器、或狀態機。處理器可由電腦設備之組合所構成，例如：數位訊號處理器及一微電腦之組合、多組微電腦、一組至多組微電腦以及一數位訊號處理器核心、或任何其他類似之配置。

在此所揭露程序之任何具體順序或分層之步驟純為一舉例之方式。基於設計上之偏好，必須了解到程序上之任何具體順序或分層之步驟可在此文件所揭露的範圍內被重新安排。伴隨之方法權利要求以一示例順序呈現出各種步驟之元件，也因此不應被此所展示之特定順序或階層所限制。

申請專利範圍中用以修飾元件之「第一」、「第二」、「第三」等序數詞之使用本身未暗示任何優先權、優先次序、各元件之間之先後次序、或方法所執行之步驟之次序，而僅用作標識來區分具有相同名稱(具有不同序數詞)之不同元 件。

雖然本創作已以實施範例揭露如上，然其並非用以限定本案，任何熟悉此項技藝者，在不脫離本創作之精神和範圍內，當可做些許更動與潤飾，因此本案之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

Claims (5)

1. 一種管理系統，包括：一儲存裝置，儲存一資料庫；一第一終端裝置，提供一使用者介面以供一使用者進行相應於一課程活動之一問卷操作，上述問卷操作係經由上述使用者掃描一二維條碼而啟動；一第二終端裝置，提供一問卷設定介面供一問卷提供者啟動一獎勵操作，且上述課程活動及上述問卷係由上述問卷提供者操作上述問卷設定介面完成；以及一管理伺服器，透過網路連接至上述儲存裝置、上述第一終端裝置以及上述第二終端裝置，上述管理伺服器用以執行：接收由上述第一終端裝置所傳送之相應於上述問卷操作之一答題結果資料；判斷上述答題結果資料是否包括上述使用者之一個人資料，其中上述個人資料係至少由個人姓名、電話以及住址所組成；以及於判定上述答題結果資料包含上述使用者之上述個人資料時，連結上述使用者與包含上述個人資料之上述答題結果資料，產生一第一資料檔，自動儲存上述第一資料檔至上述資料庫中，並根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行一獎勵操作，其中於上述管理伺服器根據上述答題結果資料判斷是否對上述使用者進行上述獎勵操作時係先接收來自上述第二終端裝置之一獎勵操作請求後，將上述第一資料檔由上述資料庫抽出，再比對上述答題結果資料與一正確答案資料，並當上述正確率未符合百分之一百時，禁止上述使用者參與上述獎勵操作，以及當上述正確率符合百分之一百時，對上述使用者進行上述獎勵操作。
2. 如申請專利範圍第1項所述之管理系統，其中上述管理伺服器更執行：接收上述獎勵操作請求；以及根據上述獎勵操作請求，由上述資料庫取得一候選名單，其中上述候選名單包括上述使用者以及至少一第一使用者，上述第一使用者的上述正確率符合百分之一百；以及對上述候選名單中的上述使用者以及上述至少一第一使用者執行上述獎勵操作。
3. 如申請專利範圍第1項所述之管理系統，其中上述管理伺服器更執行：產生上述獎勵操作之一執行結果；以及透過上述網路傳送上述執行結果至上述第二終端裝置。
4. 如申請專利範圍第1項所述之管理系統，其中上述管理伺服器更於判定上述答題結果資料未包含上述使用者之上述個人資料時，以匿名方式自動儲存上述答題結果資料至上述資料庫中。
5. 如申請專利範圍第1項所述之管理系統，其中上述第一終端裝置係為一電腦或一行動裝置。