TWI785512B - 自動訂單收發系統 - Google Patents

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一種自動訂單收發系統，具有企業資源規劃系統與本地伺服器。企業資源規劃系統至少儲存有生產管理資訊。本地伺服器通信連接企業資源規劃系統，並用於接收來自外部伺服器之訂單請求指令。其中，本地伺服器依據生產管理資訊與訂單請求指令，產生是否接受訂單請求指令所對應訂單的控制信號，並依據控制信號對外部伺服器發送對應回覆封包，且依據控制信號選擇性地更新生產管理資訊。

Description

自動訂單收發系統
本發明係關於一種自動訂單收發系統，特別關於一種應用企業資源規劃系統之自動訂單收發系統。
現代工業社會中，每一個企業可以視為是產業鏈中的一個構成元素。換言之，一個企業通常會扮演訂購者及/或生產者(出售者)。彼此之間的互動主要在於訂單的發出、接受與確認。習知的做法中，訂單的收受、接受、排程通常由人力進行。如此，在接受訂單與排程的過程中可能出現人為錯誤，且以人力來進行多任務產線排程有一定的困難度。
爰此，本發明揭露一種自動訂單收發系統，配合企業資源規劃系統自動地決定是否接受訂單，並進行訂單回覆及/或訂單排程，降低因為人為操作所產生失誤。
依據本發明一實施例的自動訂單收發系統，具有企業資源規劃系統與本地伺服器。企業資源規劃系統，至少儲存有生產管理資訊。本地伺服器通信連接企業資源規劃系統，並用於接收來自外部伺服器之訂單請求指令。其中，本地伺服器依據生產管理資訊與訂單請求指令，產生是否接受訂單請求指令所對應訂單的控制信號，並依據控制信號對外部伺服器發送對應回覆封包，且依據控制信號選擇性地更新生產管理資訊。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，生產管理資訊包括材料清單與工作流程管理清單。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，本地伺服器更依據生產管理資訊，向外部伺服器發送採購請求指令。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，工作流程管理清單定義有許可區間。本地伺服器依據生產管理資訊決定對應訂單所需要的工作時間長度。當對應訂單的終端時間屬於許可區間，且許可區間的起始時間與終端時間的時間差大於工作時間長度時，本地伺服器決定接受對應訂單。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，企業資源規劃系統依據工作流程管理清單中的既存工作排程，定義許可區間。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，本地伺服器更向外部伺服器請求供應商清單以更新生產管理資訊。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，訂單請求指令包括第一公開金鑰，發送的對應回覆封包係以第二秘密金鑰後，再經該第一公開金鑰加密。
在本發明被詳細描述之前，應當注意在以下的說明內容中，類似的元件是以相同的編號來表示。
請參照圖1，其係依據本發明一實施例的自動訂單收發系統功能方塊圖。如圖1所示，本發明一實施例的自動訂單收發系統100具有企業資源規劃系統110與本地伺服器120。企業資源規劃系統110至少儲存有生產管理資訊IMM。本地伺服器120通信連接企業資源規劃系統110。所述通信連接，係指本地伺服器120與企業資源規劃系統110之間以無線或有線的方式進行信號的收發傳遞。本地伺服器120並用於接收來自外部伺服器200之訂單請求指令COR。其中，本地伺服器120依據生產管理資訊IMM與訂單請求指令COR，產生是否接受訂單請求指令所對應訂單的控制信號，並依據控制信號對外部伺服器發送對應回覆封包PR，且依據控制信號選擇性地更新生產管理資訊IMM。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，生產管理資訊IMM包括材料清單與工作流程管理清單。具體來說，材料清單與工作流程管理清單是生產管理資訊IMM中的必要成分。材料清單或稱庫存清單，使企業資源規劃系統110能判斷當前所需與未來某一時點的生產材料是否充足或短缺。而工作流程管理清單則儲存有當前所有工作排程。實務上，生產管理資訊IMM中還可以存有其他資訊，例如廠商清單、客戶清單、以及成本稽核資訊等等。具體來說，廠商清單可以內含有各廠商所提供的材料及/或單位成本。客戶清單可以標有客戶優先順序與特殊要求，例如同一批次處理且兩張訂單衝突而只能接受一張時，具有高優先順序的客戶的訂單會被接受而低優先順序的客戶會被排到候補清單或是被拒絕。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，工作流程管理清單定義有許可區間。本地伺服器依據生產管理資訊決定對應訂單所需要的工作時間長度。當對應訂單的終端時間屬於許可區間，且許可區間的起始時間與終端時間的時間差大於工作時間長度時，本地伺服器決定接受對應訂單。具體來說請參照圖2A、圖2B與圖2C，其為本發明一實施例中許可區間與對應訂單相對關係示例圖。如圖2A所示，對應訂單的終端時間(出貨期限)為2021年2月20日，而當前許可區間為2021年2月22日至3月31日。因此在圖2A的狀況下表示終端時間不屬於許可區間，無法接受訂單。
如圖2B所示，對應訂單的終端時間(出貨期限)為2021年3月10日、本地伺服器120依據生產管理資訊IMM決定對應訂單所需要的工作時間長度為三週(15個工作天)，而當前許可區間為2021年2月22日至3月31日。因此在圖2B的狀況下表示終端時間屬於許可區間，但是許可區間的起始時間與對應訂單的終端時間的時間差為17天(起日包括在內)而少於工作時間長度，無法接受訂單。
如圖2C所示，對應訂單的終端時間(出貨期限)為2021年3月20日、本地伺服器120依據生產管理資訊IMM決定對應訂單所需要的工作時間長度為三週(15個工作天)，而當前許可區間為2021年2月22日至3月31日。因此在圖2B的狀況下表示終端時間屬於許可區間，但是許可區間的起始時間與對應訂單的終端時間的時間差為27天(起日包括在內)而大於工作時間長度，可以接受訂單。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，本地伺服器更依據生產管理資訊，向外部伺服器發送採購請求指令。舉例來說，已知當前既存工作排程所會消耗的材料與當前庫存材料，則本地伺服器120或是企業資源規劃系統110可以計算在任意時間點的庫存材料估計數量。如果判斷在某一時間點會有某種材料數量不足支持後續的工作排程，則本地伺服器120會向外部伺服器200發送採購請求指令。對於外部伺服器200(另一個自動訂單收發系統)來說，這個採購請求指令就相當於訂單請求指令COR。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，企業資源規劃系統110依據工作流程管理清單中的既存工作排程，定義許可區間。前面圖2A至圖2C解釋了接受訂單的決策方式，而凸顯出了許可區間的重要性。因此，如何決定許可區間是一個重要的課題。舉例來說，如圖3所示，企業資源規劃系統110會依據當前存在的既存工作排程的方式，先在時間表上標定所有既存工作排程的終端時間(出貨期限)(步驟S310)。接著依照所有工作排程的工作時間長度標定被佔用時間段(步驟S320)。從終端時間最晚的既存工作排程開始，選擇性地將部分既存工作排程提早，以確保沒有重疊地工作排程(步驟S330)。最後從時間表上最早的既存工作排程開始，依序將其起始時間提早，從而依序產生對應的一個或多個許可區間(步驟S340)。
具體來說，當第一筆既存工作排程被移動到時間表上最早的時間段後，第一筆既存工作排程與第二筆既存工作排程之間產生第一個許可區間。當第二筆既存工作排程接著被移動到時間表接續第一筆既存工作排程的時間段後，第二筆既存工作排程與第三筆既存工作排程之間產生第二個許可區間。如此調整，N筆既存工作排程最多可以產生N個許可區間。而只要在這N個許可區間中，有至少一個許可區間可以容許對應訂單所需要的工作時間，就表示可以接受訂單。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，外部伺服器200是一個雲端訂單交換系統而非另一個廠商/客戶，則本地伺服器120更可以向外部伺服器200請求供應商清單以更新生產管理資訊。
於一實施例中，實作為外部伺服器200的雲端訂單交換系統不儲存各使用者(個別本地伺服器)欲交換的訂單，當客戶端欲發送訂單時，向雲端訂單交換系統查詢傳送對象(供貨廠商)是否連線，若是，就經由雲端訂單交換系統轉傳訂單，若否，就延後一定時間再次嘗試。於另一實施例中，實作為外部伺服器200的雲端訂單交換系統儲存各使用者欲交換的訂單及訂單列表。具體來說，當客戶端欲發送訂單時，將訂單傳給雲端訂單交換系統，雲端訂單交換系統會將訂單記錄在傳送對象的訂單列表，待傳送對象連線後通知傳送對象下載尚未被下載的訂單。
於本發明一實施例的自動訂單收發系統中，訂單請求指令內含第一公開金鑰(客戶的公開金鑰)，本地伺服器120所發送的對應回覆封包係經過第二秘密金鑰(本地端的秘密金鑰)加密後，再經前述第一公開金鑰加密。當客戶收到回覆封包與另外傳送的第二公開金鑰(本地端的公開金鑰)時，可以據以解密得到所傳送的本文。
於另外一個實施例，所發送的對應回覆封包係在第二秘密金鑰加密後，後綴一個第二公開金鑰(本地端的公開金鑰)，再經前述第一公開金鑰加密。當客戶收到回覆封包時，可以用第一秘密金鑰(客戶自己的秘密金鑰)解密得到第一層資訊，也就是加密後的回覆資訊與後綴的第二公開金鑰，在用第二公開金鑰解密殘餘部分，即得所傳送的本文。
綜合上述實施例之說明，當可充分瞭解本發明之操作、使用及本發明產生之功效，惟以上所述實施例僅係為本發明之較佳實施例，當不能以此限定本發明實施之範圍，即依本發明申請專利範圍及發明說明內容所作簡單的等效變化與修飾，皆屬本發明涵蓋之範圍內。
100:自動訂單收發系統 110:企業資源規劃系統 120:本地伺服器 200:外部伺服器 IMM:生產管理資訊 COR:訂單請求指令 PR:回覆封包 S310~S340:步驟
圖1係依據本發明一實施例的自動訂單收發系統功能方塊圖。
圖2A至圖2C係本發明一實施例中許可區間與對應訂單相對關係示例圖。
圖3係本發明一實施例中產生許可區間的步驟流程圖。
100:自動訂單收發系統
110:企業資源規劃系統
120:本地伺服器
200:外部伺服器
IMM:生產管理資訊
COR:訂單請求指令
PR:回覆封包

Claims (6)

  1. 一種自動訂單收發系統，包括：一企業資源規劃系統，至少儲存生產管理資訊；以及一本地伺服器，通信連接該企業資源規劃系統，並用於接收來自一外部伺服器之一訂單請求指令；其中，該本地伺服器依據該生產管理資訊與該訂單請求指令，產生是否接受一對應訂單的一控制信號，並依據該控制信號對該外部伺服器發送一對應回覆封包，且依據該控制信號選擇性地更新該生產管理資訊；其中該生產管理資訊包括一材料清單與一工作流程管理清單，該工作流程管理清單定義有至少一許可區間，該本地伺服器依據該生產管理資訊決定該對應訂單所需要的一工作時間長度，當該對應訂單的一終端時間屬於該至少一許可區間，且該至少一許可區間的一起始時間與該終端時間的一時間差大於該工作時間長度時，該本地伺服器決定接受該對應訂單；其中該企業資源規劃系統更決定許可區間，包括：依據當前存在的一個或多個既存工作排程，標定所有該既存工作排程的終端時間；依據該一個或多個既存工作排程的工作時間長度，標定佔用時間段；從終端時間最晚的該既存工作排程開始，選擇性地將部分既存工作排程提早，以確保無重疊的工作排程；以及從該一個或多個既存工作排程中，最早的該既存工作排程開始，依序將該一個或多個既存工作排程的起始時間提早，以產生一個或多個許可區間。
  2. 如請求項1所述的自動訂單收發系統，其中該本地伺服器更依據該生產管理資訊，向該外部伺服器發送一採購請求指令。
  3. 如請求項1所述的自動訂單收發系統，其中該企業資源規劃系統系依據該工作流程管理清單中的一筆或多筆既存工作排程，定義該至少一許可區間。
  4. 如請求項1所述的自動訂單收發系統，其中該本地伺服器更向該外部伺服器請求一供應商清單以更新該生產管理資訊。
  5. 如請求項1所述的自動訂單收發系統，其中該訂單請求指令包括一第一公開金鑰，發送的該對應回覆封包係以一第二秘密金鑰加密後，再經該第一公開金鑰加密。
  6. 如請求項5所述的自動訂單收發系統，其中發送的該對應回覆封包係以該第二秘密金鑰加密後，加入一第二公開金鑰，再經該第一公開金鑰加密。
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