TWI607390B - 智慧型辦公系統 - Google Patents

Description

智慧型辦公系統

本發明提供一種智慧型辦公系統，特別是一種遠端控制之智慧型辦公系統。

為了管控公司內人員的來訪情形，以及管控公司內部之安全，大多數的公司或工廠皆會在進出口處設有保全人員或是總機人員，用以接待來訪的訪客，並且執行保全人員管制上的第一道守護。

當訪客到訪後，往往需要保全人員或是總機人員撥打公司內部分機，以聯絡所欲會面之員工。而最常發生之情況在於，撥打分機至員工座位時，員工常常不在座位上，而連絡不到該名員工。

此外，更有些公司為了節省人力支出，不設任何保全人員或是總機人員，而是直接於門口處設置對講機，透過按電鈴而與公司內部人員進行聯絡，並要求對方開門以順利進入公司內部。並且，在疏忽之下，往往也會忘記以紙筆記錄下訪客姓名或來訪時間，無形之中，已對公司之安全上埋下莫大的危險因子。

而此種方式之不便之處更有，按電鈴之後，訪客並不知道前來接起對講機之通話員工是誰，而接起對講機之通話員工亦無法得知門外之人是否為公司訪客。再者，即使確認為公司訪客，員工又必須從座位上移動到門口處開門，才能讓訪客順利進入公司內部。而當員工與 訪客欲至會議室開會時，除了得事先預訂會議室之外，若無事先預訂，往往得要親自跑至現場，才能得知有無空閒之會議室，並在進入會議室後才能操作現場之相關設備，相當不方便且費時費工。

因此，如何改善辦公室行動系統，使得公司內部員工與訪客之間聯絡過程更為簡便，並且在設備使用上更為方便省時省事，係為本案之發明人以及從事此相關行業之技術領域者亟欲改善的課題。

有鑑於此，本發明提出一種智慧型辦公系統，包含：設備控制器，用以執行設備控制功能；控制裝置，連線於設備控制器而操作設備控制器執行設備控制功能；通訊主機，連線於控制裝置，用以執行語音連線；及遠端操作裝置，分別連線於控制裝置與通訊主機，用以顯示控制裝置端之人員資訊，遠端操作裝置經由操作點選人員資訊後，透過通訊主機進行語音連線，而與控制裝置執行遠端通訊。

其中，設備控制功能包含門禁開關控制、燈光開關控制、空調開關控制及佈告欄訊息通知。

其中，控制裝置更包含影像辨識模組，用以辨識人員是否鄰近於控制裝置。基此，影像辨識模組辨識出人員時，則遠端操作裝置之人員資訊顯示為在線，影像辨識模組未辨識出人員時，則遠端操作裝置之人員資訊顯示為離線。

此外，控制裝置更包含記錄模組，用以紀錄執行遠端通訊之時間。

再者，控制裝置更包含行動裝置，用以執行基本控制功能。此外，行動裝置更包含偵測模組，用以偵測設備控制器，並連線於 設備控制器。基此，設備控制器更包含反饋模組，當行動裝置連線於設備控制器時，控制裝置顯示設備控制器之一狀態。

此外，通訊主機更包含網際網路電話裝置，用以與控制裝置進行語音連線。基此，通訊主機更包含交換機，連線於網際網路電話裝置，用以與電話機進行語音連線。

以下在實施方式中詳細敘述本發明之詳細特徵及優點，其內容足以使任何熟習相關技藝者瞭解本發明之技術內容並據以實施，且根據本說明書所揭露之內容、申請專利範圍及圖式，任何熟習相關技藝者可輕易地理解本發明相關之目的及優點。

10‧‧‧設備控制器

11‧‧‧反饋模組

20‧‧‧控制裝置

21‧‧‧影像辨識模組

22‧‧‧記錄模組

30‧‧‧通訊主機

31‧‧‧網際網路電話裝置

32‧‧‧交換機

40‧‧‧遠端操作裝置

41‧‧‧人員資訊

50‧‧‧電話機

60‧‧‧行動裝置

61‧‧‧偵測模組

[第1圖]係本發明智慧型辦公系統之示意圖(一)。

[第2圖]係本發明通訊主機之示意圖。

[第3圖]係本發明遠端操作裝置之示意圖。

[第4圖]係本發明控制裝置之示意圖。

[第5圖]係本發明智慧型辦公系統之示意圖(二)。

請參閱第1圖，第1圖為本發明智慧型辦公系統之示意圖(一)。本發明之智慧型辦公系統，包含設備控制器10、控制裝置20、通訊主機30及遠端操作裝置40。

設備控制器10係連接有多種受控設備之機台控制器，能用以執行與之連接之各種設備之控制功能，而所連接之受控設備包含有，例如，大門門禁、冷氣空調、燈光、佈告欄或是其他電子設備等等。設 備控制器10可透過無線或有線網路之連線方式，與所欲連結之受控設備進行連線，並透過設備控制器10之整合，可統一經由設備控制器10控制門禁開關、冷氣空調開關、燈光開關、佈告欄訊息通知或是其他電子設備之開關。惟此處之開關控制僅為舉例，本發明並非以此為限，設備控制器10更可控制用以設定受控設備之定時開關等等。

控制裝置20可為電腦、平板電腦、手機或其他嵌入式設備，但本發明並非以此為限。控制裝置20係可透過無線或有線之方式連線於設備控制器10，基此，使用者可透過於控制裝置20上，直接操作設備控制器10控制對應連接之受控設備之功能。舉例而言，當電腦與設備控制器10連線時，此時電腦螢幕上會顯示與設備控制器10有連接之受控設備，例如，設備控制器10目前連接有冷氣空調，則於電腦螢幕上將會顯示出冷氣空調之選項，使用者只須點選電腦螢幕上之冷氣空調，即可控制冷氣空調之開啟或關閉。

請參閱第2圖，第2圖為本發明通訊主機之示意圖。通訊主機30係連線於控制裝置20，能用以執行語音連線。以本發明而言，通訊主機30更可具有網際網路電話裝置31，用以與控制裝置20進行語音連線。基此，網際網路電話裝置31較佳地可為VoIP(Voice over IP)網路電話，VoIP是將語音訊號壓縮成數據資料封包後，在IP網路基礎上傳送的語音服務，也就是說，透過開放性的網際網路，傳送語音的電信應用服務。利用網際網路(Internet)不僅做到了可即時提供語音服務，更可連接至世界各地，讓使用者可以不需再透過傳統的公眾電話網路(PSTN)進行遠距離電話交談。

此外，VoIP(Voice over IP)網路電話更具有網路電話閘道器(VoIP Gateway)可與交換機相連接。使用時只需依照傳統電話操作 方式，就可使用網路電話。基此，本發明之通訊主機30更可具有交換機32連線於網際網路電話裝置31，外線的使用者可透過交換機32更可與電話機50進行語音連線。

請參閱第3圖，第3圖為本發明遠端操作裝置之示意圖。遠端操作裝置40較佳地可為平板電腦或手機，但本發明並非以此為限。遠端操作裝置40係可藉由無線或有線之方式，分別連線於控制裝置20與通訊主機30，基此，遠端操作裝置40可顯示控制裝置20端之人員資訊41。藉由操作點選遠端操作裝置40上所顯示之人員資訊41後，即可透過通訊主機30執行語音連線而與控制裝置20進行遠端通訊，或者是與電話機50進行遠端通訊。在此，本發明之通訊主機30執行語音連線時，遠端操作裝置40上所顯示之人員資訊41，更可在連線成功時轉變為控制裝置20端之人員即時影像，而達到雙方即時影音通話。

以本發明而言，遠端操作裝置40較佳地係設置於門口處，而控制裝置20係設置於屋內之任何區域，因此，遠端操作裝置40將可於門口處顯示屋內控制裝置20端之人員資訊41。例如，座位A之使用者目前正在位置上，則遠端操作裝置40即可顯示此人員資訊41為在線，若人員不在位置上，則遠端操作裝置40即可顯示此人員資訊41為離線，而當有多個座位區之控制裝置20連線於遠端操作裝置40時，遠端操作裝置40即可顯示多組人員資訊41。惟前述之人員資訊41亦可包含人員大頭照或是員工編號等等之個人資料，本發明並非以此為限。

基此，請參閱第4圖，第4圖為本發明控制裝置之示意圖。為辨別人員是否離位，控制裝置20更包含影像辨識模組21，可用以辨識人員是否鄰近於控制裝置20。影像辨識模組21較佳地可為一攝影機或一攝影鏡頭，當有人員出現在影像辨識模組21前方時，影像辨識模組21 即可辨識出有人員鄰近於控制裝置20。基此，影像辨識模組21係一種辦公室人員上班後(例如打卡後)即會開始主動偵測是否離位，並無法透過辦公室人員自行設定，因此能有效避免因人員自行設定而產生誤報的情形。

此外，影像辨識模組21較佳地係可具有人臉辨識功能，可辨識出在控制裝置20前方所出現之人員，是否為該台控制裝置20之權限使用者，若辨識出人員為該台控制裝置20之權限使用者，則遠端操作裝置40即可顯示此人員資訊41為在線，若辨識出人員不是該台控制裝置20之權限使用者，則即使影像辨識模組21已經辨識出有人員鄰近於控制裝置20，遠端操作裝置40還是顯示此人員資訊41為離線。惟前所述判斷在線或離線之方法僅為舉例，本發明判斷人員為在線或離線，更可透過影音通訊封包旗標判斷，但本發明並非以此為限。

基此，當訪客來訪時，訪客即可於門口處觀看遠端操作裝置40之人員資訊41，以確保所要連絡之對象目前在位置上，並且直接點選人員資訊41即可隨即與控制裝置20端處之該名人員進行遠端通訊，同時，該名人員可透過對話或視訊確認訪客身分，並透過控制裝置操作設備控制器進行大門之開啟。此時，控制裝置20更包含有記錄模組22，用以紀錄執行遠端通訊之時間。例如，上午11點訪客到來並點選人員資訊41，此時，記錄模組22即會記錄進行遠端通訊為上午11點，以及通話時間長短為1分鐘等等之資訊。

請參閱第5圖，第5圖為本發明智慧型辦公系統之示意圖(二)。本發明之控制裝置20更可包含行動裝置60，在此，行動裝置60較佳地可為電腦或手機，但本發明並非以此為限。進一步來說，本發明亦可藉由行動裝置60透過無線之方式連線於設備控制器10，基此，使用者 可透過於行動裝置60，直接操作設備控制器10控制對應連接之受控設備之功能。

此外，行動裝置60更包含有偵測模組61，用以偵測一區域中之網路連線，並連線於設備控制器10。舉例而言，行動裝置60可偵測出區域內之wi-fi並連線於設備控制器10，或是透過ZigBee之低速短距離傳輸的無線網路協定，直接對該區域之設備進行控制。基此，設備控制器10更包含有反饋模組11，當行動裝置60於該區域中連線於設備控制器10，則反饋模組11即會回饋該區域之訊息，此時，控制裝置20或行動裝置60上即會顯示該區域之設備狀態(即區域內的受控設備狀態)，例如，使用中。甚者，使用者也可以直接透過控制裝置20或行動裝置60控制此些受控設備。

當行動裝置60以ZigBee之低速短距離傳輸的無線網路協定，直接對該區域之設備進行控制。反饋模組11亦會回饋出該區域內之設備以被其他裝置控制，而回饋該區域之訊息，此時，控制裝置20或行動裝置60上即會顯示該區域之使用中狀態。

舉例而言，當使用者手持行動裝置60離開原本控制裝置20之位置，而進入另一區域，例如，會議室，使用者可透過行動裝置60控制會議室內之設備，此時，其他區域之人員，即可在各自之控制裝置20上，看到次會議室正有人使用中之狀態。

本發明藉由控制裝置連線於設備控制器，即可遠端操作其他區域之設備，並且透過遠端操作裝置，使得訪客可在門口處即可得知人員是否在位置上並與之聯絡通話。再者，人員透過控制裝制可直接對大門進行開啟，或是會議室中的空調、燈光進行開啟或關閉，不需要再親自跑到設備設置區域進行操作，解決先前技術中費時費力之不便。

雖然本發明的技術內容已經以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神所作些許之更動與潤飾，皆應涵蓋於本發明的範疇內，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

10‧‧‧設備控制器

20‧‧‧控制裝置

30‧‧‧通訊主機

40‧‧‧遠端操作裝置

Claims (6)

1. 一種智慧型辦公系統，包含：一設備控制器，用以執行一設備控制功能；一控制裝置，該控制裝制更包含一行動裝置，連線於該設備控制器而操作該設備控制器執行該設備控制功能，其中該控制裝置更包含一影像辨識模組，於一上班時間辨識一人員是否鄰近於該控制裝置，其中，該行動裝置更包含一偵測模組，用以偵測一區域中之一網路連線，並連線於該設備控制器，該設備控制器更包含一反饋模組，當該行動裝置於該區域中連線於該設備控制器時，該控制裝置顯示該區域之一設備狀態；一通訊主機，連線於該控制裝置，用以執行一語音連線；及一遠端操作裝置，分別連線於該控制裝置與該通訊主機，用以顯示該控制裝置端之一人員資訊，其中，該影像辨識模組經由人臉辨識，判斷鄰近於該控制裝置之該人員，是否為該控制裝置之一權限使用者，當辨識出該人員為該控制裝置之該權限使用者時，該遠端操作裝置顯示該人員資訊為一在線，該遠端操作裝置經由操作點選該人員資訊後，透過該通訊主機執行該語音連線，而與具有該控制裝置之該權限使用者資格之該人員進行一遠端通訊。
2. 如請求項1所述之智慧型辦公系統，其中該設備控制功能包含一門禁開關控制、一燈光開關控制、一空調開關控制及一佈告欄訊息通知。
3. 如請求項1所述之智慧型辦公系統，其中該影像辨識模組辨識出該人員非為該控制裝置之該權限使用者時，則該遠端操作裝置之該人員資訊顯示為一離線。
4. 如請求項1所述之智慧型辦公系統，其中該控制裝置更包含一記錄模組，用以記錄執行該遠端通訊之時間。
5. 如請求項1所述之智慧型辦公系統，其中該通訊主機更包含一網際網路電話裝置，用以與該控制裝置進行該語音連線。
6. 如請求項5所述之智慧型辦公系統，其中該通訊主機更包含一交換機，連線於該網際網路電話裝置，用以與一電話機進行該語音連線。