CN101593377B - 一种实现办公室多员工开启门锁的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种实现办公室多员工开启门锁的方法和系统，所述方法包括：S1)多个计算机终端(111)中至少一个发出开锁指令；S2)控制装置(103或104)接收开锁指令并执行开锁动作。所述系统包括：多个计算机终端(111)，用于发出开锁指令；与多个计算机终端连接的控制装置(103或104)，用于接收开锁指令及执行开锁动作。本发明用最便宜的方法，把电锁、摄像装置、计算机网络和电话系统结合起来，让各员工通过计算机和电话洞悉门外访客的情况，实现各员工均可安坐位中，共同分担开门事宜。

Description

一种实现办公室多员工开启门锁的方法和系统

技术领域

本发明涉及门禁系统，更具体地说，涉及一种实现办公室多员工开启门锁的方法和系统。

背景技术

门禁系统属于智能弱电系统中的一个安防系统。作为一种新型现代化安全管理系统，集自动识别技术和现代安全管理措施为一体，涉及电子、机械、光学、计算机技术、通讯技术等诸多新技术。

传统的办公室门禁系统包括密码键盘和外出按钮。当有访客到来时，员工需要放下手中的工作，走到门前开门。即使增设一个按钮在离门口较近的座位上，也需要这位员工负责开门。当遇上这位员工不在座位或正在忙碌时，其它员工便要放下手中的工作，跑过来按下外出按钮开门，如此影响工作效率。虽然员工行走的路程不远，需要的时间也不多，但每天的访客为数不少，长远对员工做成不必要的打扰。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述当客人来访时，员工需要放下工作去开门，并且只能由一个员工承担开门任务的缺陷，提供一种实现办公室多员工开启门锁的方法和系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种实现办公室多员工开启门锁的方法，所述方法包括：S1)多个计算机终端中至少一个发出开锁指令；S2)控制装置接收开锁指令并执行开锁动作。本发明的核心思想在于，如何以较低的成本，改进现存的门禁系统工作模式，让多员工均可互相协助，共同分担开门事宜。考虑低成本、高效益的因素，最好就是使用办公室现有的资源，例如电锁、计算机网络和电话系统，这类资源在一般的办公室都会拥有，本发明巧妙地结合并善用它们，以非常规的做法，通过计算机网络让各员工皆可以操控开启门锁，让众人分担开门事宜。

在本发明所述的方法中，所述方法进一步包括所述控制装置控制提示装置产生表示开锁动作已被执行的发声或发光信号。在面积较小的办公室而言，开锁时众员工很容易便知悉门已经开启，所以无须增设其它提示设备。但是，在一些面积较大或有屏风隔开的办公室来说，单靠计算机输出开锁信号是不够的，因为开锁后如何使坐在较远的员工知悉门已经开启是须要的。因此，在这种情况下，开锁后还需寻找一个简单、快捷、有效的提示方法，让其余的员工知道大门已经开启，不用再作处理。本发明利用了发声和发光的提示装置作为系统的提示部分，即是开锁后员工会获得提示装置传来的发声或发光提示(包括声浪、闪光或亮灯)，从而知道大门已被开启。提示装置也可以是各员工的计算机、显示屏或电话。这种运作模式适用于较大的办公室，简称提示式开启门锁方法。而当发明应用在较小办公室时，员工们很容易就知悉门锁是否已开，这种情况下的流程就可以删除上述的提示部分。

在本发明所述的方法中，所述方法进一步包括所述控制装置控制多个引导装置产生引导信号。本发明不单能作开锁之用，其还可以配合多重组合装置，在启动外出按钮后，继续发出连串控制组合装置信号，把沿途的引导装置启动闪亮，或者播放声音的欢迎奏乐或句语，实现访客沿途引路。在较大面积的公司或内有多个部门或多间公司共同租用某办公室，导向式引领访客走到指定位置，可节省员工经常跑出门外之扰。

在本发明所述的方法中，所述方法进一步包括多个计算机终端通过摄像装置接收图像信号。市面现有的摄像机开关输出，类别多属灯掣式开关(即是按一次便开，再按一次便关)，甚少设有自动回复式输出(如外出按钮，按后自动回复状态)，而且一般在工作时都不会同时产生提示信号(包括声浪、闪光或亮灯)等特征。当这些摄像机与本发明结合使用时，便产生崭新的配备有提示式专为开启门锁之用的摄像机，这款新颖摄像机与一般只有普通开关输出不同，不但可让员工从计算机上看到访客，还可在开锁之后同时发出提示信号，并通过空气以广播形式向全体员工传递门已开启的信息，实现提示式的开锁方法。灯掣式开关输出容易引起员工按下开掣后忘记再按下关掣，造成按钮长期短路而阻碍正常开门。自动回复式开关输出则能确保外出按钮不会长期短路及影响正常开门。当本发明结合电话系统使用时，更能随时与访客进行双向对话。如此一来，各员工都能洞悉门外访客的情况，亦能掌握门锁的开启，改变了日后办公室的开门模式。

在本发明所述的方法中，所述方法进一步包括多个电话通过连接装置与连接到计算机终端的设置有双向对话装置的摄像装置交换语音信号。本发明利用设有双向对话装置的网络摄像机，把语音信号先传到员工的计算机，再从声卡的扬声器和麦克风I/O接口转接到员工的电话听筒上。当员工按下录音键的时候，还可以把对话收录到计算机内作保存。

在本发明所述的方法中，所述方法进一步包括多个电话通过分机与设置在门外的通话装置交换语音信号。当本发明结合电话系统中某分机一起使用时，员工便可通过设置在门外的通话装置与门外访客进行双向对话，然后决定是否需要开门。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种实现办公室多员工开启门锁的系统，其包括：多个计算机终端，用于发出开锁指令；与多个计算机终端连接的控制装置，用于接收开锁指令及执行开锁动作。优选地，本发明的技术包括如何利用局域网，将某个计算机终端的开锁指令以简单的信号文文件形式，传到网络上的共享子目录中。设有USB/COM控制装置的主管计算机不停地查看该共享子目录是否有新的信号文文件，当某个计算机终端把信号文文件写进该子目录时，主管计算机便依照该信号文文件的控制数据，如启动控制装置内那个输出、启动的时限、发出开锁指令的计算机代码等等，都转化为UART(通用异步接收/发送装置)信号，经过主管计算机的USB/COM接口传递到控制装置上。如果系统使用的属IP控制装置，则可以免除连接主管计算机，该IP装置内置网络服务器功能，各计算机皆可直接向IP控制装置发出开锁指令，无须使用主管计算机，而传递的信号则使用网络上普遍使用的TCP/IP协议。

在本发明所述的系统中，进一步包括与所述控制装置连接的用于产生表示开锁动作已被执行的发声或发光信号的提示装置。提示装置也可以是各员工的计算机、显示屏或电话。优选地，员工先听到访客的铃声，之后通过计算机开启门锁，随即传来提示信号(包括声浪、闪光或亮灯警示)，或利用各计算机、显示屏或各电话分机做出发声或发光等警示效果，其它员工便知悉大门已经开启。

在本发明所述的系统中，进一步包括与所述控制装置连接的用于产生引导信号的多个引导装置。优选地，利用一些沿路的指示设备，使用连串的信号便会顺序启动它们，从而产生引路效果。

在本发明所述的系统中，所述控制装置具有多个独立的输出。优选地，所述控制装置设有多达11个独立的输出，除了用来开启多道门锁、发声或发光装置外，还可通过计算机发出连串预定的信号，把沿路的指示设备顺序启动，从而产生引路效果。

在本发明所述的系统中，进一步包括与所述多个计算机终端连接的用于发送图像信号的摄像装置。优选地，为了各员工可洞悉门外访客的情况，办公室可增设一部网络摄像机。当遇上不熟悉的访客时，则须要用电话进行双向对话。本发明还借用一部分机电话内的内置麦克风和扬声器，通过简单的音频放大电路，最终接到门外以供访客对话之用。

在本发明所述的系统中，进一步包括连接计算机终端和电话的连接装置以及连接到计算机终端的设置有双向对话装置的摄像装置。本发明的系统使用了设有双向对话装置的网络摄像机，把语音信号先传到员工的计算机，再从声卡的扬声器和麦克风I/O接口转接到员工的电话听筒上。当员工按下录音键的时候，还可以把对话收录到计算机内作保存。

在本发明所述的系统中，进一步包括通过分机连接到多个电话的用于交换语音信号的通话装置。本发明的门禁系统结合电话系统中某分机一起使用，员工便可通过设置在门外的通话装置与门外访客进行双向对话，然后决定是否需要开门。

在本发明所述的系统中，所述控制装置包括配有USB/COM接口的RS232(串行接口标准)控制装置或者设有网络服务器的IP控制装置。RS232控制装置需借用一部已联网的计算机，IP控制装置则可通过RJ45接口直接连到网络上。

在本发明所述的系统中，所述RS232控制装置包括与多个计算机终端连接用于接收开锁指令的接收单元以及与所述接收单元有线或无线连接的执行单元。所述RS232控制装置的电路设计分前后A、B两部份，即接收单元和执行单元，A部份用来接收计算机终端指令，B部份用来执行开锁动作。A、B部份可用普通电线连接，也可以无线连接。其它辅助按钮(即C部份)也可通过无线连接到执行单元，用于指示B部份执行开锁动作。

实施本发明的实现办公室多员工开启门锁的方法和系统，具有以下有益效果：用最便宜的方法，把电锁、摄像装置、计算机网络和电话系统结合起来，让各员工通过计算机和电话洞悉门外访客的情况，实现各员工均可安坐位中，共同分担开门事宜；此外，本发明增设了一个产生表示门已开的发声或发光信号的提示装置，对于面积较大的办公室来说，确能协调员工之间的默契，避免大家因同时处理开门事宜，造成更大的浪费；另外，本发明除了开锁以外，亦可在开锁后控制其它设备，在一些面积较大或多间公司共同租用的办公室来说，开锁后再用导向式引路设备，把访客带到指定位置，可节省员工跑出跑入的时间。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明具有提示装置的实现办公室多员工开启门锁的系统示意图；

图2是本发明具有引导装置的实现办公室多员工开启门锁的系统示意图；

图3是本发明实现办公室多员工开启门锁的方法流程图；

图4是本发明的RS232控制装置的电路原理图；

图5是本发明的IP控制装置的电路原理图；

图6是本发明的USB控制装置的电路原理图；

图7是本发明的内置麦克风、扬声器放大器的电路原理图；

图8是本发明的连接装置连接计算机声卡和电话听筒的原理图；

图9是本发明的传递开锁指令的示意图。

具体实施方式

图1是本发明具有提示装置105的实现办公室多员工开启门锁的系统示意图。图中示出了通过集线器连接在局域网102中的多个计算机终端111以及与多个计算机终端111连接的控制装置103或104。当有访客到来时，多个计算机终端111中的至少一个会发出开锁指令，然后控制装置103或104接收到开锁指令后就会执行锁动作。本发明的控制装置103或104使用了一个继电器，其输出连接到外出按钮101上，也就是控制装置103或104的输出连接到设置在门口的外出按钮101，当控制装置103或104收到开锁指令后，继电器就把外出按钮101短路，如此便可开启了门锁。图中所示的控制装置103或104包括两种，即配有USB/COM接口的RS232控制装置103或者设有网络服务器的IP控制装置104。RS232控制装置103需借用一部已联网的计算机106，IP控制装置104则可通过RJ45接口直接连到局域网102上。此外，图中还示出与控制装置103或104连接的提示装置105，提示装置105是一种发声或发光的装置，用于产生表示门锁已开的发声或发光信号。其中，提示装置105亦可以是各员工的计算机、显示屏或电话。当门锁已被打开时，提示装置105便会以发声或发光的形式使其余员工知道门锁已开。本发明的系统还包括与多个计算机终端111连接的用于查看门外情况的摄像装置107，该摄像装置107可以是一个IP或WEB摄像机，当访客来访时，员工可以通过安装在计算机111的摄像软件来查看门外的情况。通常来说，办公室还配备有一套采用交换机114连接的电话网络，而每位员工也拥有一部电话分机112，本发明还结合一部分机108同时使用，以便员工可通过音频放大器109和设置在门外的通话装置110(包括麦克风和扬声器)与门外访客进行双向对话，才决定是否须要开门。或者利用设有双向对话的网络摄像机，把语音信号先传到员工的计算机，再从声卡的SPK(扬声器)和MIC(麦克风)I/O接口，通过连接装置116转接到员工的电话听筒上。当员工按下录音键时，还可把对话收录到计算机内作保存。

图2是本发明具有引导装置115的实现办公室多员工开启门锁的系统示意图。与以上图1描述的系统类似，本发明还可在控制装置103或104的输出端连接多个引导装置115。本发明的控制装置103或104具有多个独立的输出，优选地，控制装置103或104设有多达11个独立的输出，除了用来开启多道门锁、发声或发光装置外，还可通过计算机111发出连串预定的信号，把沿路的指示设备115按顺序启动，从而产生引路效果。图中示出的仅仅是本发明的一个实施例而已，而上述的提示装置105及引导装置115也可以同时在一个系统中使用，这是因为本发明的控制装置具有多个独立的输出，因而可以控制多个提示装置105和引导装置115。

图3是本发明实现办公室多员工开启门锁的方法流程图。本发明的实现办公室多员工开启门锁的方法主要包括：多个计算机终端111中至少一个发出开锁指令；控制装置103或104接收开锁指令并执行开锁动作。当访客按下门铃时，在办公室工作的多名员工听到门铃后，知道门外有访客到来。然后在计算机111上通过摄像装置107，打开摄像软件查看门外的情况，如果是熟悉的访客，计算机111发出开锁指令，控制装置103或104接收到指令后就执行开锁动作。如果是不熟悉的访客，则可以通过分机108与门外的访客通话，然后确定是否要开门。或者利用设有双向对话的网络摄像机，把对话传到员工的计算机，再从声卡的SPK和MIC I/O接口，通过连接装置116转接到员工的电话听筒上。在某台计算机111发出开锁指令后，利用本发明的提示装置105产生表示门锁已开的发声或发光信号。同样，当系统中配备有引导装置115时，访客进入办公室后，控制装置103或104控制多个引导装置115按顺序依次启动来产生引导信号，将访客指引到相应的位置。

本发明的实现方式包含软件和硬件两个设计部份。软件部份负责收集各员工通过计算机111发出的开锁指令，利用办公室原有的局域网设备，最终传送到负责启动开锁的硬件装置上。为了降低成本，本发明的开锁方法使用了一枚继电器，并把它的输出连接到外出按钮101上。当控制装置103或104接收到开锁指令后，继电器便把外出按钮101短路，如同模拟按下该按钮一次。硬件设计部份包括控制装置103或104的信号解读设计、可编程的多组控制装置开关、内置网络服务器功能的IP控制装置104、USB/RS232控制装置设计103、连接装置116、内置麦克风和扬声器放大器109等。

如图4所示，RS232控制装置103接收计算机106串行口输出的信号，经过微处理器解读后，再驱动对应的继电器。RS232控制装置103的电路设计分前后A、B两部份，即接收单元和执行单元，A部份用来接收计算机指令，B部份用来执行开锁动作。A、B部份可用普通电线连接，或以无线连接。其它辅助按钮(即C部份)也可通过无线连接到执行单元，用于指示B部份执行开锁动作。RS2332信号选用波特率9600bps，8位数据元位及1位校验元位，简称Baud Rate＝9600，8，1。每个指令的格式为[ABCDEF]，共8个ASCII字符串码，头码『[』和末码『]』用作字符串的同步和分隔每个指令之用。AB字符串包含发出该指令的计算机代码，CDE字符串则代表须要驱动的继电器，F字符串则表示驱动后须保持的时间。

波特率    ＝9600，8，1

[AB       01-FF计算机代码

CDE     MCU输出脚位27～20，02～00

F]    启动时间

以下是MCU输出脚位与CDE字符串的关系：C字符的二进制码b7～b4b3～b0可以由0011 0000至0011 1111，它的b7～b4设定为0011，在读取后将被忽略，控制装置103只会按b3～b0进行脚位输出。b0代表MCU脚位Port(端口)2Bit(位)4，b1代表MCU脚位Port2 Bit5，b2代表MCU脚位Port2 Bit6，b3代表MCU脚位Port2 Bit7。同样，D字符的二进制码b7～b4 b3～b0可以由0011 0000至0011 1111，它的b7～b4在读取后将被忽略，控制装置103只会按b3～b0进行脚位输出。b0代表MCU脚位Port2 Bit0，b1代表MCU脚位Port2Bit1，b2代表MCU脚位Port2 Bit2，b3代表MCU脚位Port2 Bit3。E字符的二进制码b7～b4 b3～b0可以由0011 0000至0011 1111，它的b7～b4在读取后将被忽略，控制装置103只会按b2～b0进行脚位输出。b0代表MCU脚位Port0Bit0，b1代表MCU脚位Port0 Bit1，b2代表MCU脚位Port0 Bit2。b3则代表该次的电位输出是脉冲还是触发(Toggle)的，b3＝0代表脉冲，b3＝1代表触发(Toggle)。

以下是解读指令[010012]的例子：

指令[01      代表  发出该信号的计算机代码是01

001   代表  MCU输出脚位是Port0 Bit0

2] 代表  驱动后须保持2秒

如图5所示，本发明顾及安装的便利，为了减少系统对现有办公室计算机的依赖，因此设计了内置网络服务器功能的IP控制装置104。该装置的最大优点在于，其不像USB/RS232控制装置103需要接到某部计算机上运作，而是通过RJ45的接口，直接连接到集线器上，供所有局域网上的计算机使用。因为它内置了网络服务器，各计算机可把TCP/IP开锁指令，直接传到控制装置104上，再经微处理器解读指令，驱动对应的继电器。在生产IP控制装置104的同时可加入摄像机功能，各连网计算机均可看到门外访客的情况，确认访客后再发出开锁指令。

如图6所示，随着USB接口的普及，新款的计算机大多已取消了串行口。为了解决这个问题，本发明增加了附有USB接口功能的控制装置。在硬件设计上与RS232控制装置大致相同，除了加入一枚用于把USB信号转为RS232信号的集成电路。USB控制装置103的电路设计分前后A、B两部份，即接收单元和执行单元，A部份用来接收计算机指令，B部份用来执行开锁动作。A、B部份可用普通电线连接，或以无线连接。其它辅助按钮(即C部份)也可通过无线连接到执行单元，用于指示B部份执行开锁动作。

如图7所示，为了让各员工可以直接与访客进行双向对话，最方便的就是使用桌上的电话分机112，通过内部呼叫进行对话是最理想的。本发明借用办公室中某分机108的内置麦克风和扬声器，通过简单的音频放大电路109，最终连接到门外的麦克风和扬声器以供访客对话之用。

如图8所示，本发明使用了设有双向对话的网络摄像机。当员工打开摄像软件查看门外的情况时，语音信号先传到员工的计算机上。当员工按下『与访客对话键』时，连接装置116把听筒的EAR连接到声卡的SPK，听筒的SPK连接到声卡的MIC(即图中的R-A转为R-B，S-C转为S-D)。员工便可以拿起听筒对话，对话完毕后系统会自动回复连接装置116，把听筒接回到电话分机去。当按下『录音键』时，图中的连接M-F转为M-E，谈话内容便收录到计算机内作保存。该录音键在日常通话时亦可使用，如此一来，本发明同时衍生出一套办公室电话录音系统，当员工在日常谈话中说到重要内容时，只須按下『录音键』，谈话内容便轻易地收录下来。

根据本发明的另一方面，软件设计主要解决如何把多台计算机111上的信号，传递到指定的控制装置103或104上。计算机111上的信号可以是计算机文文件、TCP/IP信号等等。本发明系统有两种控制装置103或104供安装，信号传递的方式各有不同，使用的软件也不一样。当系统安装了IP控制装置104时，这种控制装置104内置了网络服务器，并提供一个IP地址，例如192.168.1.135。当计算机111需要发出开锁指令时，便可以直接发到这个地址去。该IP控制装置104接收到信号后，再传到微处理器解读指令，再驱动对应的继电器。当系统安装了USB/RS232控制装置103时，这种控制装置103没有IP地址，如何联系各计算机信号便成了棘手的问题。这个问题的解决办法是借用网络上的共享子目录(详细请参考图9及以下的文字描述)。这是本发明的一项特征，不费分毫地运用原有的网络资源，把各计算机发出的开锁指令集中起来，再供主管计算机读取，经USB/COM接口传到控制装置103上。

如图9所示，假设办公室共有九部计算机(A至I)和一部服务器，这是最常见的组合。服务器中的一个共享子目录901(图中黑色的子目录)设定为共享的Public_folder，其余的计算机便可以看到及使用它，例如计算机B看到的子目录902就是这个共享子目录901。其实一般的网络管理员都会为所有计算机设立共享子目录，以供员工内部档案交换之用。

本软件发明有两部份，分别是安装在主管计算机的程序Striker.exe和所有计算机的程序Door.exe。主管计算机是指连接USB/RS232控制装置103的计算机，即图中计算机F。程序Striker.exe会不断地查核Public_folder 903是否有新的档案指令；程序Door.exe则用来产生那些档案指令，而该档案内容包含发出指令的计算机代码、要驱动的继电器组合和驱动后须保持的时间等数据。程序Door.exe把档案指令抄进Public_folder的方式，可以用『直接抄进』或通过『FTP方式抄进』。

例如，当计算机B要发出开锁指令及要求启动第二组继电器3秒时，计算机B执行程序Door.exe一次，产生了档案指令DS0B0023.Txt并存放在Public_folder 902内。主管计算机F的Striker.exe以每秒查核Public_folder 903一次，当发现有新的档案指令DS0B0023.Txt时，便依照该文件内容或文件名称的第三至第八的ASCII码，连同头后缀，组成开锁指令[0B0023]，并经USB/COM接口传到控制装置103上，之后再把Public_folder 903清空，等待下一次指令。因为所有计算机111都能写到这个Public_folder去，所以所有计算机111都可以用来开启门锁，实现多员工分担开门事宜。注意：上述提及的Public_folder 901、902和903都属同一个共享子目录，为了方便解释指令传递的方法，才分别用三个标签来表示。其中，主管计算机不一定是台服务器，共享子目录也不一定来自服务器，只要被选的计算机群在网络上都看到一个共享子目录，这群计算机便可以通过软件来传递开门指令。

因为控制装置103设有多组继电器输出，它们的开关需要依照开锁指令的数据，所以当连串预先编写的开锁指令逐一放进Public_folder时，多组继电器便产生顺序开关的效果。例如编写了以下三组指令[0B0012]、[0B0021]和[0B0033]并顺序放进Public_folder后，首先继电器_1启动2秒，之后继电器_2启动1秒，最后继电器_1和继电器_2共同启动3秒，如此便产生了可编程多组合的控制输出效果。

本发明的控制装置的输出数量众多，可以按照控制装置103的ID码来仔细再分，让指令准确送到要启动的继电器上。这种设计特性有助在同一套系统上，选择开启多道门锁，即使该公司有过百道门，本发明所述的系统亦可轻易操控。本发明的控制装置仅示例性地提供了11组继电器输出，所属领域的技术人员应知悉其可以是任意数量的继电器输出。

另外，本发明涉及通过办公室的多部计算机发出开锁指令进而控制装置103或104执行开锁动作，所以办公室内部的网络安全尤其重要。为了进一步确保本发明不会遭受网络入侵者在下班后遥控开启门锁，本发明的门禁系统在安装控制装置103或104时，其电源可取自门前开关上的灯管电源。在一般情况下，下班后这些灯管都会关掉，所以那时控制装置103或104因断电而不会运作，从而确保办公室的安全。

Claims (13)

1.一种实现办公室多员工开启门锁的方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、多个计算机终端(111)中至少一个发出开锁指令；

S2、控制装置(103或104)接收开锁指令并执行开锁动作，且所述控制装置(103或104)包括配有USB/COM接口的RS232控制装置(103)或者设有网络服务器通过有线或无线网络连接到局域网(102)的IP控制装置(104)；

在所述步骤S2中，当采用RS232控制装置(103)时，RS232控制装置(103)通过已联网的主管计算机(106)接收所述开锁指令，其中所述多个计算机终端(111)中的至少一个根据所述开锁指令产生档案指令并存放至网络共享文件夹中，所述主管计算机(106)不断查核所述网络共享文件夹中是否有新的档案指令，当发现有新的档案指令时，便依照该档案指令解析开锁指令，并转化为UART信号经USB/COM接口传到RS232控制装置(103)上执行开锁动作，且所述主管计算机(106)随后清空所述网络共享文件夹；

在所述步骤S2中，当采用IP控制装置(104)时，所述多个计算机终端(111)中的至少一个将开锁指令发到所述IP控制装置(104)内置的网络服务器的地址，所述IP控制装置(104)接收到开锁指令后，再传到微处理器解读执行开锁动作。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括所述控制装置(103或104)控制提示装置(105)产生表示开锁动作已被执行的发声或发光信号。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括所述控制装置(103或104)控制多个引导装置(115)产生引导信号。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括多个计算机终端(111)通过摄像装置(107)接收图像信号。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括多个电话(112)通过连接装置(116)与连接到计算机终端(111)的设置有双向对话装置的摄像装置(107)交换语音信号。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法进一步包括多个电话(112)通过分机(108)与设置在门外的通话装置(110)交换语音信号。

7.一种实现办公室多员工开启门锁的系统，其特征在于，包括：

多个计算机终端(111)，用于发出开锁指令；

与多个计算机终端(111)连接的控制装置(103或104)，用于接收开锁指令及执行开锁动作；所述控制装置(103或104)包括配有USB/COM接口的RS232控制装置(103)或者设有网络服务器通过有线或无线网络连接到局域网(102)的IP控制装置(104)；

当采用RS232控制装置(103)时，所述RS232控制装置(103)通过已联网的主管计算机(106)接收所述开锁指令，其中所述多个计算机终端(111)中的至少一个根据所述开锁指令产生档案指令并存放至网络共享文件夹中，所述主管计算机(106)不断查核所述网络共享文件夹中是否有新的档案指令，当发现有新的档案指令时，便依照该档案指令解析开锁指令，并转化为UART信号经USB/COM接口传到RS232控制装置(103)上执行开锁动作，且所述主管计算机(106)随后清空所述网络共享文件夹；

当采用IP控制装置(104)时，所述多个计算机终端(111)中的至少一个将开锁指令发到所述IP控制装置(104)内置的网络服务器的地址，所述IP控制装置(104)接收到开锁指令后，再传到微处理器解读执行开锁动作。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，进一步包括与所述控制装置(103或104)连接的用于产生表示开锁动作已被执行的发声或发光信号的提示装置(105)。

9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，进一步包括与所述控制装置(103或104)连接的用于产生引导信号的多个引导装置(115)。

10.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，进一步包括与所述多个计算机终端(111)连接的用于发送图像信号的摄像装置(107)。

11.根据权利要求10所述的系统，其特征在于，进一步包括连接计算机终端(111)和电话(112)的连接装置(116)以及连接到计算机终端(111)的设置有双向对话装置的摄像装置(107)。

12.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，进一步包括通过分机(108)连接到多个电话(112)的用于交换语音信号的通话装置(110)。

13.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述RS232控制装置(103)包括与多个计算机终端(111)连接用于接收开锁指令的接收单元以及与所述接收单元有线或无线连接的执行单元。

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