TWI591986B - 企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法,企業專用封閉型即時通訊伺服器 - Google Patents

Description

企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，企業專用封閉型即時通訊伺服器

本發明是有關於一種即時通訊服務，特別是指一種針對企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法。

社交聊天應用程式，諸如LINE、WeChat、Whatsapp等個人即時通訊軟體在台灣日漸普及，一般民眾每天使用即時通訊軟體的時間平均超過1個小時。有鑑於此，不少企業也開始使用該等即時通訊軟體來聯絡公事，但這些即時通訊軟體的伺服器與資料庫通常設置在國外，不僅安全性低，更缺乏整合功能，易使企業機密存在外洩的風險。

因此，一種以企業、政府或單位等內部辦公為主，建 立內部員工即時交流管道的企業即時通訊服務應運而生，相對於上述個人即時通訊工具而言，企業即時通訊服務更加強調安全性、實用性、穩定性和擴展性，並且可根據應用對象的實際需求定製，既滿足企業內部員工的溝通需求，並能解決公司制度和網路安全等問題。而且，基於資訊安全的考量，此種企業即時通訊服務只允許同一企業內的員工在所屬的一團隊群組中進行工作溝通和交流，以致當一外部人員因為工作關係，需要遠距地和該團的成員即時聯繫或討論公事時，並無法透過該企業即時通訊服務與該團隊群組內的成員進行即時通訊。

因此，本發明之目的，即在提供一種企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，以將外部人員加入企業即時通訊群組，以及實現該方法的企業專用封閉型即時通訊伺服器。

於是，本發明一種企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，應用於具有一第一企業專用封閉型即時通訊伺服器的一第一企業專用封閉型即時通訊系統，該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器建立至少一第一通訊群組，該第一通訊群組包含至少一第一企業員工端，且該方法包含：該第一企業員工端提供一連結資訊給一外部人員端，使該外部人員端透過該 連結資訊連上該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該外部人員端的一註冊資料，以獲得該第一通訊群組的一第一群組識別碼及一即時通訊應用程式的一第一下載位址；該外部人員端從該第一下載位址下載該即時通訊應用程式，並執行該即時通訊應用程式，以透過該即時通訊應用程式傳送該第一群組識別碼及該註冊資料給該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第一群組識別碼，將該外部人員端加入該第一通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第一通訊群組中的該第一企業員工端進行即時通訊。

在本發明的一實施例中，該即時通訊應用程式被執行後，提供一加入群組選項，該加入群組選項被選取後，該即時通訊應用程式會產生一加入群組畫面，並在該加入群組畫面中提供一欄位供輸入該第一群組識別碼，或者在該欄位中自動輸入該第一群組識別碼，且於該加入群組畫面中的一確認選項被選取後，將該第一群組識別碼傳送給該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器。

在本發明的一實施例中，該第一企業員工端是透過電子郵件、簡訊、或即時通訊軟體將該連結資訊傳送給該外部人員端。

在本發明的一實施例中，該連結資訊被包含在一QR碼中，且該外部人員端藉由掃描該QR碼而取得該連結資訊。

在本發明的一實施例中，該註冊資料是該外部人員端的一電子郵件地址。

在本發明的一實施例中，該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器還將加入該第一通訊群組中的該外部人員端以一有別於該第一企業員工端的形式表示。

在本發明的一實施例中，一第二企業專用封閉型即時通訊系統的一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器建立至少一第二通訊群組，該第二通訊群組包含至少一第二企業員工端，且該方法還包含：該第二企業員工端提供一連結資訊給該外部人員端，使該外部人員端透過該連結資訊連上一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該註冊資料，以獲得該第二通訊群組的一第二群組識別碼及該即時通訊應用程式的一第二下載位址，其中該第二下載位址與該第一下載位址相同，且該第一下載位址是一外部網站的位址；該外部人員端判斷該第二下載位址與該第一下載位址相同後，執行該即時通訊應用程式，並透過該即時通訊應用程式傳送該第二群組識別碼給該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第二群組識別碼，將該外部人員端加入該第二通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第二通訊群組中的該第二企業員工端進行即時通訊。

在本發明的一實施例中，一第二企業專用封閉型即時通訊系統的一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器建立至少一第二通訊群組，該第二通訊群組包含至少一第二企業員工端，且該方法還包含：該第二企業員工端提供一連結資訊給該外部人員端，使該外部人員端透過該連結資訊連上一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該註冊資料，以獲得該第二通訊群組的一第二群組識別碼及該即時通訊應用程式的一第二下載位址，其中該第二下載位址不同於該第一下載位址，且該第一下載位址是該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址，該第二下載位址是該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址；該外部人員端判斷該第二下載位址與該第一下載位址不同後，從該第二下載位址下載該即時通訊應用程式，並執行該即時通訊應用程式，以透過該即時通訊應用程式傳送該第二群組識別碼給該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第二群組識別碼，將該外部人員端加入該第二通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第二通訊群組中的該第二企業員工端進行即時通訊。

此外，本發明實現上述方法的一種企業專用封閉型即時通訊伺服器，可將一外部人員端加入一企業內部的一通訊群組， 該通訊群組包含至少一企業員工端，且該企業專用封閉型即時通訊伺服器包含：一通訊介面，能與該企業員工端及該外部人員端連線以進行通訊；及一處理單元，其透過該通訊介面提供一連結資訊給該企業員工端，使該企業員工端提供該連結資訊給該外部人員端，讓該外部人員端透過該連結資訊連上一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該外部人員端的一註冊資料，以獲得該通訊群組的一群組識別碼及一即時通訊應用程式的一下載位址，而讓該外部人員端能從該下載位址下載該即時通訊應用程式；且該處理單元接受該外部人員端透過該即時通訊應用程式經由該通訊介面傳來該群組識別碼，以根據該群組識別碼，將該外部人員端加入該通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該通訊群組中的該企業員工端進行即時通訊。

在本發明的一實施例中，該註冊資料是該外部人員端的一電子郵件地址。

在本發明的一實施例中，該處理單元產生一包含該連結資訊的QR碼，且該企業員工端提供該QR碼給該外部人員端，使該外部人員端藉由掃描該QR碼而取得該連結資訊。

在本發明的一實施例中，該處理單元還將加入該通訊群組中的該外部人員端以一有別於該企業員工端的形式表示。

在本發明的一實施例中，該下載位址是一外部網站的 位址。

在本發明的一實施例中，該下載位址是該企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址。

本發明之功效在於：藉由上述方法，一企業內部屬於某一交談群組的任一成員可以不需經過第三端的審核認可，即可邀請外部人員加入所屬的交談群組中，以方便所屬交談群組中的成員與外部人員進行線上即時通訊外，被邀請加入某一交談群組中的外部人員的權限亦會被限制在只能看到所加入的交談群組中的成員，並且只能與所加入的該交談群組中的成員進行即時通訊，藉此，有效控管企業內部的資訊安全，降低企業機密外洩的風險。

1‧‧‧第一企業專用封閉型即時通訊伺服器

11‧‧‧通訊介面

12‧‧‧處理單元

13‧‧‧儲存單元

2‧‧‧第一通訊群組

21‧‧‧第一企業員工端

3‧‧‧外部人員端

4‧‧‧交談畫面

41‧‧‧成員欄位

42‧‧‧交談視窗

43‧‧‧訊息輸入欄位

5‧‧‧外部網站

6‧‧‧第二企業專用封閉型即時通訊伺服器

7‧‧‧第二通訊群組

71‧‧‧第二企業員工端

100‧‧‧網路

S1~S5‧‧‧步驟

本發明之其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中：圖1顯示本發明企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法的一實施例的主要流程圖；圖2顯示本發明企業專用封閉型即時通訊伺服器的一實施例的主要功能方塊圖及其與企業員工端及外部人員端透過網路通訊的示意圖；圖3顯示本實施例的企業員工端、外部人員端及企業專用封閉型即時通訊伺服器之間通訊的內容及流程；及 圖4顯示本實施例的一通訊群組交談畫面示意圖。

在本發明被詳細描述之前，應當注意在以下的說明內容中，類似的元件是以相同的編號來表示。

參閱圖1，是本發明企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法的一實施例的主要流程圖，該方法應用於如圖2所示的一專屬於某一企業的第一企業專用封閉型即時通訊伺服器1(以下簡稱第一伺服器1)，該第一伺服器1主要於企業中提供一企業即時通訊服務，讓企業的內部員工所使用的一第一企業員工端21可以透過一即時通訊應用程式(以下簡稱應用程式)進行即時溝通和交流，且第一伺服器1主要包括一透過網路100與其它電子裝置通訊的通訊介面11，一與通訊介面11電耦接的處理單元12及一與處理單元12電耦接的儲存單元13，而且第一伺服器1可供企業內部員工建立至少一第一通訊群組2，該第一通訊群組2中通常包含兩個以上代表企業內部員工的第一企業員工端21，或至少包含建立該第一通訊群組2的一第一企業員工端21，且第一通訊群組2的一成員資訊，例如通訊錄被儲存在儲存單元13中。

而本實施例主要將並非屬於該企業內部員工的一外部人員端3加入該企業內部的第一通訊群組2中，使外部人員端3能在第一通訊群組2中與群組內的第一企業員工端21進行即時通訊。其 中第一企業員工端21及外部人員端3可以是例如桌上型個人電腦、筆記型電腦、平板電腦、或智慧型手機等可透過網路100與第一伺服器1連線的電子裝置。

因此，為達到上述目的，首先，第一通訊群組2中的任一第一企業員工端21先發送一邀請訊息給該外部人員端3，且如圖1的步驟S1及圖3所示，該邀請訊息中包含一連結資訊。其中該連結資訊是由伺服器1預先產生並提供給第一企業員工端21，而且在本實施例中，第一企業員工端21可以透過諸如電子郵件、簡訊、或LINE、Wechat、Whatsapp等已知的即時通訊軟體，將該邀請訊息傳送給外部人員端21；或者，處理單元12將該連結資訊包含在一QR碼中，則外部人員端3可藉由掃描顯示在第一企業員工端21螢幕的該QR碼而取得該連結資訊。

接著，如圖1的步驟S2及圖3所示，外部人員端21根據該連結資訊連上第一伺服器1提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁輸入外部人員端3的一註冊資料，例如外部人員端3的一電子郵件地址，如圖1的步驟S3及圖3所示，然後，第一伺服器1的處理單元12將提供第一通訊群組2的一第一群組識別碼以及該應用程式的一第一下載位址給外部人員端21，同時處理單元12將該註冊資料儲存在儲存單元13中。

然後，如圖1的步驟S4及圖3所示，外部人員端3連上該 第一下載位址所在的一外部網站下載該應用程式，並執行該應用程式，以透過該即時通訊應用程式傳送該第一群組識別碼給該第一伺服器1，更確切地說，該應用程式被執行後，會提供一加入群組選項，該加入群組選項被選取後，應用程式會產生一加入群組畫面，並在該加入群組畫面中提供一欄位供輸入該第一群組識別碼，或者應用程式自動在該欄位中輸入該第一群組識別碼，且當該加入群組畫面中的一確認選項被選取後，應用程式將該第一群組識別碼傳送給第一伺服器1。

因此，第一伺服器1的通訊介面11將收到的該第一群組識別碼提供給處理單元12，如圖1的步驟S5及圖3所示，處理單元12即根據該該第一群組識別碼，將該外部人員端3加入該第一群組識別碼所對應的該第一通訊群組2的通訊錄中，使該外部人員端3成為第一通訊群組2的一員，同時處理單元12根據外部人員端3提供的該註冊資料(電子郵件地址)，判定外部人員端3並不屬於企業內部人員，因此處理單元12會設定該外部人員端3的權限，限制外部人員端3只能透過應用程式與第一通訊群組2中的第一企業員工端21進行即時通訊。至此，外部人員端3即完成加入第一通訊群組2的程序，且在外部人員端3的應用程式的一首頁畫面會對應顯示一代表該第一通訊群組2的第一群組選項，該第一群組選項被點選後，應用程式會於外部人員端3顯示如圖4所示的一第一群組交談畫 面4，其中一成員欄位41顯示屬於第一通訊群組2的全部成員，例如以符號A、B、C(或照片、圖片)表示的企業員工端21，以及以符號D(或照片、圖片)表示之剛加入群組的外部人員端3。

藉此，當外部人員端3於交談畫面4的一訊息輸入欄位43中輸入一則訊息後，應用程式除了將該訊息呈現在圖4所示的交談畫面4的一交談視窗42外，還將該訊息及第一通訊群組2的第一群組識別碼傳送到第一伺服器1，並由處理單元12根據外部人員端3的註冊資料及該第一群組識別碼，得知該訊息是來自外部人員端3且要發送至第一通訊群組2中，則將該訊息發佈給第一通訊群組2的其它成員，使第一通訊群組2的全部成員都能看到該則訊息。

而且，由於外部人員端3已經完成註冊程序，因此當外部人員端3關閉應用程式後，再次開啟應用程式並選取首頁畫面中的第一群組選項時，應用程式就會於外部人員端3直接開啟通訊群組2的交談畫面4，讓外部人員從交談畫面4瀏覽通訊群組2中的成員發送的訊息或發送訊息給通訊群組2中的成員。

此外，值得一提的是，為了讓群組中的成員得知何者為外部人員，如圖4所示，本實施例還將第一通訊群組2中代表外部人員端3的符號D以一有別於代表第一企業員工端21的符號A、B、C的形式表示，例如圖4中以虛線標示符號D，或改變符號D的顏色等。當然圖4只是舉例說明，並不以此為限。

再者，如圖2所示，當另一第二企業專用封閉型即時通訊系統的一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器6(以下簡稱第二伺服器6)亦建立至少一第二通訊群組7，且該第二通訊群組7包含至少一第二企業員工端71，而且第二企業員工端71欲邀請外部人員端3加入第二通訊群組7時，如同上述步驟S1，第二企業員工端71提供一連結資訊給外部人員端3，並如同上述步驟S2，使外部人員端3透過該連結資訊連上第二通訊伺服器6提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁提供一註冊資料後，如上述步驟S3所述，第二伺服器6提供第二通訊群組7的一第二群組識別碼及該應用程式的一第二下載位址給外部人員端3，其中第二下載位址與第一下載位址相同，亦即都是上述外部網站的位址，因此，當外部人員端3判斷第二下載位址與第一下載位址相同時，外部人員端3則不需再下載應用程式，只需執行應用程式，並如同上述步驟S4所述，透過應用程式將第二群組識別碼傳送給第二伺服器6，然後，如同上述步驟S5所述，第二伺服器6於收到第二群組識別碼後，即可根據第二群組識別碼，將外部人員端3加入第二通訊群組7，並根據外部人員端3的該註冊資料，限制外部人員端3只能透過應用程式與其中的第二通訊群組7中的第二企業員工端71進行即時通訊。

同理，第一伺服器1或第二伺服器6所建立的另一(或其它)通訊群組亦可藉由上述步驟，邀請外部人員端3加入該另一通訊 群組中，且同樣地，外部人員端3要先連上第一伺服器1或第二伺服器6提供的網頁，並輸入其註冊資料，以獲得該另一通訊群組的群組識別碼，此時外部人員端3不需再下載應用程式，只要透過已安裝的應用程式傳送該另一通訊群組的群組識別碼給建立該另一通訊群組的第一伺服器1或第二伺服器6，則第一伺服器1或第二伺服器6即能根據該另一通訊群組的群組識別碼及該外部人員端3的註冊資料，將外部人員端3加入該另一通訊群組。

因此，當外部人員端3加入多個通訊群組後，應用程式的首頁畫面即會顯示多個群組選項，當其中一群組選項被選取後，應用程式即於外部人員端3顯示如同圖4所示的一群組交談畫面4，讓外部人員能透過該畫面與該群組的其他成員進行即時通訊。

另外，在本發明的另一實施例中，上述的第一下載位址與第二下載位址可以是不同的位址，例如第一下載位址是第一伺服器1的位址，而第二下載位址是第二伺服器6的位址，因此如圖2所示，當第二伺服器6建立的第二通訊群組7中的第二企業員工端71第一次邀請外部人員端3加入第二通訊群組7時，外部人員端3判斷第二下載位址與第一下載位址不同後，需再從第二下載位址下載該應用程式，並透過從第二下載位址下載的應用程式傳送第二群組識別碼給第二伺服器6，藉以加入第二通訊群組2。因此，在本實施例中，當外部人員端3加入多個封閉型即時通訊系統所建立的通訊 群組時，外部人員端3需下載對應不同封閉型即時通訊系統的應用程式，並且執行與某一封閉型即時通訊系統相對應的應用程式，才能與該封閉型即時通訊系統的通訊群組進行即時通訊。

綜上所述可知，藉由上述方法，一企業內部中屬於某一交談群組的任一成員可以不需經過第三端的審核認可，即可邀請外部人員加入所屬的交談群組中，以方便所屬交談群組中的成員與外部人員進行線上即時通訊外，被邀請加入某一交談群組中的外部人員的權限亦會被限制在只能看到所加入的交談群組中的成員，並且只能與所加入的該交談群組中的成員進行即時通訊，藉此，有效控管企業內部的資訊安全，降低企業機密外洩的風險，確實達成本發明之功效與目的。

惟以上所述者，僅為本發明之實施例而已，當不能以此限定本發明實施之範圍，凡是依本發明申請專利範圍及專利說明書內容所作之簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本發明專利涵蓋之範圍內。

S1~S5‧‧‧步驟

Claims (14)

1. 一種企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，應用於具有一第一企業專用封閉型即時通訊伺服器的一第一企業專用封閉型即時通訊系統，該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器建立至少一第一通訊群組，該第一通訊群組包含至少一第一企業員工端，且該方法包含：該第一企業員工端提供一連結資訊給一外部人員端，使該外部人員端透過該連結資訊連上該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該外部人員端的一註冊資料，以獲得該第一通訊群組的一第一群組識別碼及一即時通訊應用程式的一第一下載位址；該外部人員端從該第一下載位址下載該即時通訊應用程式，並執行該即時通訊應用程式，以透過該即時通訊應用程式傳送該第一群組識別碼及該註冊資料給該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第一群組識別碼，將該外部人員端加入該第一通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第一通訊群組中的該第一企業員工端進行即時通訊。
2. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，該即時通訊應用程式 被執行後，提供一加入群組選項，該加入群組選項被選取後，該即時通訊應用程式會產生一加入群組畫面，並在該加入群組畫面中提供一欄位供輸入該第一群組識別碼，或者在該欄位中自動輸入該第一群組識別碼，且於該加入群組畫面中的一確認選項被選取後，將該第一群組識別碼傳送給該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器。
3. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，該第一企業員工端是透過電子郵件、簡訊、或即時通訊軟體將該連結資訊傳送給該外部人員端。
4. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，該連結資訊被包含在一QR碼中，且該外部人員端藉由掃描該QR碼而取得該連結資訊。
5. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中該註冊資料是該外部人員端的一電子郵件地址。
6. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器還將加入該第一通訊群組中的該外部人員端以一有別於該第一企業員工端的形式表示。
7. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，一第二企業專用封閉型即時通訊系統的一第二企業專用封閉型即時通訊伺服 器建立至少一第二通訊群組，該第二通訊群組包含至少一第二企業員工端，且該方法還包含：該第二企業員工端提供一第二連結資訊給該外部人員端，使該外部人員端透過該第二連結資訊連上一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一第二註冊網頁，並於該第二註冊網頁提供該註冊資料，以獲得該第二通訊群組的一第二群組識別碼及該即時通訊應用程式的一第二下載位址，其中該第二下載位址與該第一下載位址相同，且該第一下載位址是一外部網站的位址；該外部人員端判斷該第二下載位址與該第一下載位址相同後，執行該即時通訊應用程式，並透過該即時通訊應用程式傳送該第二群組識別碼給該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第二群組識別碼，將該外部人員端加入該第二通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第二通訊群組中的該第二企業員工端進行即時通訊。
8. 如請求項1所述企業專用封閉型即時通訊系統與外部上下游公司人員即時通訊的方法，其中，一第二企業專用封閉型即時通訊系統的一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器建立至少一第二通訊群組，該第二通訊群組包含至少一第二企業員工端，且該方法還包含： 該第二企業員工端提供一第二連結資訊給該外部人員端，使該外部人員端透過該第二連結資訊連上一第二企業專用封閉型即時通訊伺服器提供的一第二註冊網頁，並於該第二註冊網頁提供該註冊資料，以獲得該第二通訊群組的一第二群組識別碼及該即時通訊應用程式的一第二下載位址，其中該第二下載位址不同於該第一下載位址，且該第一下載位址是該第一企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址，該第二下載位址是該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址；該外部人員端判斷該第二下載位址與該第一下載位址不同後，從該第二下載位址下載該即時通訊應用程式，並執行該即時通訊應用程式，以透過該即時通訊應用程式傳送該第二群組識別碼給該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器；及該第二企業專用封閉型即時通訊伺服器根據該第二群組識別碼，將該外部人員端加入該第二通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該第二通訊群組中的該第二企業員工端進行即時通訊。
9. 一種企業專用封閉型即時通訊伺服器，可將一外部人員端加入一企業內部的一通訊群組，該通訊群組包含至少一企業員工端，且該企業專用封閉型即時通訊伺服器包含：一通訊介面，能與該企業員工端及該外部人員端連線以進行通訊；及 一處理單元，其透過該通訊介面提供一連結資訊給該企業員工端，使該企業員工端提供該連結資訊給該外部人員端，讓該外部人員端透過該連結資訊連上一註冊網頁，並於該註冊網頁提供該外部人員端的一註冊資料，以獲得該通訊群組的一群組識別碼及一即時通訊應用程式的一下載位址，而讓該外部人員端能從該下載位址下載該即時通訊應用程式；且該處理單元接受該外部人員端透過該即時通訊應用程式經由該通訊介面傳來該群組識別碼，以根據該群組識別碼，將該外部人員端加入該通訊群組，並根據該註冊資料，限制該外部人員端只能透過該即時通訊應用程式與該通訊群組中的該企業員工端進行即時通訊。
10. 如請求項9所述的企業專用封閉型即時通訊伺服器，其中該註冊資料是該外部人員端的一電子郵件地址。
11. 如請求項9所述的企業專用封閉型即時通訊伺服器，其中該處理單元產生一包含該連結資訊的QR碼，且該企業員工端提供該QR碼給該外部人員端，使該外部人員端藉由掃描該QR碼而取得該連結資訊。
12. 如請求項9所述的企業專用封閉型即時通訊伺服器，其中該處理單元還將加入該通訊群組中的該外部人員端以一有別於該企業員工端的形式表示。
13. 如請求項9所述的企業專用封閉型即時通訊伺服器，其中該下載位址是一外部網站的位址。
14. 如請求項9所述的企業專用封閉型即時通訊伺服器，其中該下載位址是該企業專用封閉型即時通訊伺服器的位址。