TWI582623B - 檔案管理系統及方法 - Google Patents

Description

檔案管理系統及方法

本發明涉及檔案管理領域，特別涉及一種應用於多個終端設備間的檔案管理系統及方法。

隨著技術的發展，能夠編寫和存儲檔案的電子設備越來越多，如人們可以用手機工作(如編寫檔案)，也可以用筆記本或平板電腦工作等等。用戶經常更換電子設備來完成同一份檔案，因此用戶可能忘記該檔案的最新版本或其中某一天修改的版本具體在哪一台電子設備上，從而給用戶帶來困擾。

有鑒於此，本發明提供一種檔案管理系統及方法，以解決上述技術問題。

一種檔案管理系統，應用於伺服器，所述伺服器與多個終端設備進行通信，每一終端設備中存儲有第一檔案，所述檔案管理系統包括：記錄模組，用於生成一檔案追蹤日誌，所述檔案追蹤日誌記錄每一終端設備上第一檔案的修改記錄；偵測模組，用於偵測用戶是否在其中一終端設備中開啟所述第一檔案；檢索模組，用於用戶在其中一終端設備中開啟所述第一檔案時，根據所述第一檔案的檔案案名在所述檔案追蹤日誌中檢索所述第一檔案的最新修改 記錄；以及提醒模組，用於將所述第一檔案的最新修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行所述第一檔案的終端設備。

一種檔案管理方法，應用於伺服器，所述伺服器與多個終端設備進行通信，每一終端設備中存儲有第一檔案，所述檔案管理方法包括：生成一檔案追蹤日誌，所述檔案追蹤日誌記錄每一終端設備上第一檔案的修改記錄；偵測用戶是否在其中一終端設備中開啟所述第一檔案；用戶在其中一終端設備中開啟所述第一檔案時，根據所述第一檔案的檔案案名在所述檔案追蹤日誌中檢索所述第一檔案的最新修改記錄；以及將所述第一檔案的最新修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行所述第一檔案的終端設備上。

本發明中，當用戶通過其中一終端設備開啟第一檔案時，提醒用戶第一檔案的最新修改記錄。如此，用戶可快速瞭解第一檔案的最新修改記錄。

200‧‧‧伺服器

300‧‧‧終端設備

100‧‧‧檔案管理系統

10‧‧‧記錄模組

11‧‧‧偵測模組

12‧‧‧檢索模組

13‧‧‧提醒模組

14‧‧‧執行模組

圖1為本發明一種實施方式中檔案管理系統的應用環境圖。

圖2為本發明一種實施方式中檔案管理系統的功能模組圖。

圖3A-圖3B為本發明一種實施方式中檔案管理方法的流程圖。

請參考圖1至圖2，本實施方式中的檔案管理系統100應用於伺服器200中。伺服器200與多個終端設備300進行通信。每一終端設備300都存儲有命名相同的一檔案。為了方便說明，以下以每一終端設備300中都存儲有第一檔案為例進行舉例說明。檔案管理系統100包括記錄模組10、偵測模組11、檢索模 組12、提醒模組13及執行模組14。以下結合圖3的方法流程對各個功能模組的功能進行說明。

步驟S301中，記錄模組10生成一檔案追蹤日誌。檔案追蹤日誌記錄每一終端設備300的設備資訊及每一終端設備300上第一檔案的修改記錄。在本實施方式中，終端設備300的設備資訊包括終端設備300的識別碼，例如終端設備300的MAC地址、IP地址等。終端設備300的設備資訊還可包括終端設備300的設備類型，例如iPhone 5。第一檔案的修改記錄包括第一檔案在每一終端設備300的存儲路徑、修改時間、檔案大小的變化(例如從30KB變化到50KB)、第一檔案中修改的內容例如新增內容等。在本實施方式中，記錄模組10記錄每一終端設備300上第一檔案的最新修改記錄。在其他實施方式中，記錄模組10記錄每一終端設備300上第一檔案每一次的修改記錄。在本實施方式中，每一終端設備300的設備資訊及每一終端設備300上第一檔案的修改記錄可由每一終端設備300傳送給伺服器200。

步驟S302中，偵測模組11偵測用戶是否在其中一終端設備300中開啟該終端設備300中存儲的第一檔案。如果是，執行步驟S303，否則繼續執行步驟S302。偵測模組11通過即時查看終端設備300中運行的應用程式來判斷用戶是否在終端設備300中開啟第一檔案。

步驟S303中，檢索模組12根據開啟的第一檔案的檔案命名在檔案追蹤日誌中檢索每一終端設備300的第一檔案的修改記錄，並根據每一修改記錄對應的修改時間確定該多個終端設備300中第一檔案的最新修改記錄。

步驟S304中，提醒模組13將第一檔案的最新修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行第一檔案的終端設備300上。例如，提醒模組13將第一檔案的最新修改記錄中第一檔案中修改的內容進行顯示，或不僅將第一檔案的最新修改記錄中第一檔案中修改的內容進行顯示，還將第一檔案的最新修改時 間、檔案大小等進行顯示。在本實施方式中，提醒模組13還將第一檔案的最新修改記錄所在的終端設備300的設備資訊進行顯示，以便讓用戶知曉第一檔案的最新修改記錄所在的終端設備300。

步驟S305中，執行模組14判斷正在運行第一檔案的終端設備300是否接受第一檔案的最新修改記錄。如果是，執行步驟S306，否則執行步驟S307。

步驟S306中，執行模組14根據檔案追蹤日誌中記錄的終端設備300的設備資訊及修改記錄的存儲路徑，從第一檔案的最新修改記錄所在的終端設備300中獲取第一檔案的最新修改版本，並用獲取的第一檔案的最新修改版本替換正在運行第一檔案的終端設備300上第一檔案的當前版本。

步驟S307中，執行模組14在正在運行第一檔案的終端設備300拒絕接受第一檔案的最新修改記錄時，提示用戶是否進行修改記錄檢索。如果是，執行步驟S308，否則流程結束。

步驟S308中，檢索模組12根據用戶輸入的檢索條件在檔案追蹤日誌中檢索符合檢索條件的修改記錄。

步驟S309中，提醒模組13將符合檢索條件的修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行第一檔案的終端設備300上。在本實施方式中，提醒模組13還將符合檢索條件的修改記錄所在的終端設備300的設備資訊進行顯示。

步驟S310中，執行模組14判斷正在運行第一檔案的終端設備300是否接受檢索到的修改記錄。如果是，執行步驟S311，否則流程結束。

步驟S311中，執行模組14根據檔案追蹤日誌中記錄的終端設備300的識別碼及修改記錄的存儲路徑，從檢索到的修改記錄所在的終端設備300中獲取記載檢索到的修改記錄的第一檔案的修改版本，並用獲取的第一檔案的修改版本替換正在運行第一檔案的終端設備300中第一檔案的當前版本。

為了更清楚地解釋本實施方式，以下以終端設備300分別為平板電腦、智慧手機、筆記本為例進行說明。平板電腦、智慧手機、筆記本中都存儲有第一檔案。筆記本中的為第一檔案的最新修改版本。用戶在通過平板電腦開啟第一檔案時，伺服器200會將筆記本中的第一檔案的最新修改記錄顯示在平板電腦上。如此，用戶不僅可快速瞭解最新修改記錄，還可選擇是否用最新修改記錄的最新版本替換當前版本。如用戶不需要將最新版本替換當前版本，而是想查看在智慧手機上的修改版本時，則可在平板電腦中輸入檢索條件例如智慧手機的識別碼等，以檢索需要的修改版本。

在本實施方式中，當用戶通過其中一終端設備300開啟第一檔案時，提醒模組13提醒用戶第一檔案的最新修改記錄，並在選擇接受最新修改記錄時，用最新版本替換終端設備300上的當前版本。如此，用戶可快速瞭解第一檔案的最新修改記錄，並可快速獲得最新修改版本。再者，檢索模組12可根據用戶輸入的條件檢索用戶需要的檔案所在的終端設備、存儲路徑等。如此，用戶可快速獲得想要的第一檔案的修改版本。

100‧‧‧檔案管理系統

10‧‧‧記錄模組

11‧‧‧偵測模組

12‧‧‧檢索模組

13‧‧‧提醒模組

14‧‧‧執行模組

Claims (8)

1. 一種檔案管理系統，應用於伺服器，所述伺服器與多個終端設備進行通信，每一終端設備中存儲有第一檔案，其改良在於，所述檔案管理系統包括：記錄模組，用於生成一檔案追蹤日誌，所述檔案追蹤日誌記錄每一終端設備上第一檔案的修改記錄，其中，所述第一檔案的修改記錄包括所述第一檔案在每一終端設備的存儲路徑、所述第一檔案的修改時間、所述第一檔案的檔案大小的變化、所述第一檔案中修改的內容；偵測模組，用於偵測用戶是否在其中一終端設備中開啟所述第一檔案；檢索模組，用於用戶在其中一終端設備中開啟所述第一檔案時，根據所述第一檔案的檔案案名在所述檔案追蹤日誌中檢索所述第一檔案的最新修改記錄；以及提醒模組，用於將所述第一檔案的最新修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行所述第一檔案的終端設備。
2. 如申請專利範圍第1項所述的檔案管理系統，其中，所述檔案追蹤日誌中還記錄每一終端設備的設備資訊，所述第一檔案的修改記錄包括所述第一檔案在每一終端設備的存儲路徑，所述檔案管理系統還包括執行模組，用於在正在運行所述第一檔案的終端設備選擇接受所述第一檔案的最新修改記錄時，根據所述檔案追蹤日誌中記錄的存儲所述最新修改記錄的終端設備的設備資訊及所述最新修改記錄的存儲路徑，從所述最新修改記錄所在的終端設備中獲取所述第一檔案的最新修改版本，並用所述第一檔案的最新版本替換正在運行所述第一檔案的終端設備中的所述第一文件的當前版本。
3. 如申請專利範圍第2項所述的檔案管理系統，其中，所述執行模組還用於在正在運行所述第一檔案的終端設備拒絕接受所述第一檔案的最新修改記錄時，提示用戶是否進行修改記錄檢索，所述檢索模組還用於根據用戶輸入的檢索條件在所述檔案追蹤日誌中檢索符合所述檢索條件的修改記錄，所述提醒模組還用於將符合所述檢索條件的修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行所述第一檔案的終端設備上。
4. 如申請專利範圍第3項所述的檔案管理系統，其中，所述執行模組還用於在正在運行所述第一檔案的終端設備選擇接受所述檢索到的修改記錄時，根據所述檔案追蹤日誌中所述檢索到的修改記錄所在的終端設備的設備資訊及所述檢索到的修改記錄的存儲路徑，從所述檢索到的修改記錄所在的終端設備中獲取記載所述檢索到的修改記錄的第一檔案的修改版本，並用獲取的所述第一檔案的修改版本替換正在運行所述第一檔案的終端設備中所述第一文件的當前版本。
5. 一種檔案管理方法，應用於伺服器，所述伺服器與多個終端設備進行通信，每一終端設備中存儲有第一檔案，其中，所述檔案管理方法包括：生成一檔案追蹤日誌，所述檔案追蹤日誌記錄每一終端設備上第一檔案的修改記錄，其中，所述第一檔案的修改記錄包括所述第一檔案在每一終端設備的存儲路徑、所述第一檔案的修改時間、所述第一檔案的檔案大小的變化、所述第一檔案中修改的內容；偵測用戶是否在其中一終端設備中開啟所述第一檔案；用戶在其中一終端設備中開啟所述第一檔案時，根據所述第一檔案的檔案案名在所述檔案追蹤日誌中檢索所述第一檔案的最新修改記錄；以及將所述第一檔案的最新修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行 所述第一檔案的終端設備上。
6. 如申請專利範圍第5項所述的檔案管理方法，其中，所述方法還包括：在正在運行所述第一檔案的終端設備選擇接受所述第一檔案的最新修改記錄時，根據所述檔案追蹤日誌中記錄的存儲所述最新修改記錄的終端設備的設備資訊及所述最新修改記錄的存儲路徑，從所述最新修改記錄所在的終端設備中獲取所述第一檔案的最新修改版本，並用所述第一檔案的最新版本替換正在運行所述第一檔案的終端設備中的所述第一檔案的當前版本，其中，所述檔案追蹤日誌中記錄每一終端設備的設備資訊，所述第一檔案的修改記錄包括所述第一檔案在每一終端設備的存儲路徑。
7. 如申請專利範圍第6項所述的檔案管理方法，其中，所述方法還包括：在正在運行所述第一檔案的終端設備拒絕接受所述第一檔案的最新修改記錄時，提示用戶是否進行修改記錄檢索；根據用戶輸入的檢索條件在所述檔案追蹤日誌中檢索符合所述檢索條件的修改記錄；以及將符合所述檢索條件的修改記錄中的至少一部分內容顯示在正在運行所述第一檔案的終端設備上。
8. 如申請專利範圍第7項所述的檔案管理方法，其中，所述方法還包括：在正在運行所述第一檔案的終端設備選擇接受所述檢索到的修改記錄時，根據所述檔案追蹤日誌中所述檢索到的修改記錄所在的終端設備的設備資訊及所述檢索到的修改記錄的存儲路徑，從所述檢索到的修改記錄所在的終端設備中獲取記載所述檢索到的修改記錄的第一檔案的修改版本， 並用所述修改記錄對應的所述第一檔案的修改版本替換正在運行所述第一檔案的終端設備中所述第一文件的當前版本。