TWI492179B - Accounting clearing system and its method - Google Patents

Description

帳務清算系統及其方法

本發明是有關於一種帳務清算系統及其方法，特別是有關於一種可結算複數個網路商店模組所產生的購物資料之帳務清算系統。

由於網路的便利性，越來越多人專注於電子商務的發展上，許多商家開始架設自己的網站伺服器，以提供各式各樣的商品與服務。然而，對於一般的商家來說要開設一間網路商店除了要熟悉網站伺服器的架設之外，日後伺服器的維護及資料庫管理，所需花費的人力、時間及資源都是一大負擔。

另一個問題則是越來越多網路商店的出現，每一間網路商店都有其獨立的銷售系統及會員資料，當消費者例如想要在賣電腦的網路商店與賣衣服的網路商店購物時，消費者必需在兩間網路商店各辦理一次會員及分別擁有一個獨立的電子錢包，電腦網路商店的電子錢包只能用來進行電腦商品的付款，而賣衣服的網路商店電子錢包則只能用來進行衣服商品的付款。

有鑑於上述習知技藝之問題，本發明之一目的就是在提供一種帳務清算系統，可將複數個網路商店模組的會員資料及商品資料進行整合，使網路交易管理平台可負責結算會員於複數個網路商店 模組所產生的購物資料。

根據本發明之目的，提出一種帳務清算系統，係包含複數個網路商店模組及一網路交易管理平台。複數個網路商店模組係儲存所販賣的一商品之一商品資料及記錄一會員於複數個網路商店模組之一購物資料。網路交易管理平台可接受一消費者註冊成為會員，此網路交易管理平台包含一接收模組、一資料庫及一帳務清算模組。接收模組可接收複數個網路商店模組所販賣的商品資料及會員於複數個網路商店模組的購物資料。資料庫用以儲存會員之一會員資料及商品資料。帳務清算模組依據與各個網路商店模組所設定的一帳務處理方式，以及會員資料及購物資料，分別清算購物資料所對應的商品資料，並分別產生與各複數個網路商店模組之一網路商店對帳單。

根據本發明之另一目的，提出一種帳務清算系統，可接受消費者在複數個網路商店模組註冊成為會員，當複數個網路商店模組之其一接收會員資料時，傳送此會員資料至網路交易管理平台，使其他複數個網路商店模組可共享會員資料。

根據本發明之又一目的，提出一種帳務清算系統，提供商家只需於管理網頁上輸入所販賣的商品資料，即可開設一間網路商店，而購物資料的結算及會員資料庫的維護管理都由網路交易管理平台負責，使商家可輕鬆享受開設網路商店帶來的便利。

此外，本發明更提出一種帳務清算方法，首先，由一接收模組接收會員於各複數個網路商店模組之一購物資料。接著，由一資料 庫取得會員之一會員資料及複數個網路商店模組所販賣的一商品之一商品資料。最後，使用一帳務清算模組依據與各複數個網路商店模組所設定的一帳務處理方式，以及會員資料及購物資料，分別清算購物資料對應於商品資料，並分別產生與各複數個網路商店模組之一網路商店對帳單。

承上所述，依本發明之帳務清算系統及其方法，其可具有一或多個下述優點：

(1)此網路交易管理平台可負責複數個網路商店模組的商品結帳。

(2)消費者只需註冊一次會員，即可使用單一的電子錢包於複數個網路商店模組進行消費。

100、200‧‧‧帳務清算系統

110、210、410、610‧‧‧網路交易管理平台

120、220‧‧‧資料庫

121、221‧‧‧會員資料

130、230‧‧‧接收模組

140、240、640‧‧‧帳務清算模組

141、241‧‧‧帳務處理方式

142、242‧‧‧網路商店對帳單

143、243‧‧‧會員帳單

150、250、550、650‧‧‧網路商店模組

151、251‧‧‧商品資料

152、252‧‧‧購物資料

253‧‧‧管理網頁

254‧‧‧銷售管理單元

255‧‧‧商品銷售方式

260‧‧‧審核模組

270‧‧‧商圈聯盟網頁

411‧‧‧會員管理

412、552‧‧‧資訊發佈

413、553‧‧‧線上購物

414、554‧‧‧搜尋引擎

415、555‧‧‧後台功能

416、556‧‧‧商品區塊管理

417‧‧‧商品審核

418、558‧‧‧報表查詢

419、559‧‧‧進銷存管理

680‧‧‧供應商管理單元

690‧‧‧供應商

S301-S303‧‧‧步驟流程

第1圖係為本發明之帳務清算系統之第一實施例方塊圖；第2圖係為本發明之帳務清算系統之第二實施例方塊圖；第3圖係為本發明之帳務清算方法步驟示意圖；第4圖係為本發明之網路交易管理平台之結構示意圖；第5圖係為本發明之網路商店模組之結構示意圖；以及第6圖係為本發明之網路商店模組與供應商之結構示意圖。

請參閱第1圖，其係為本發明之帳務清算系統之第一實施例方塊圖。圖中，帳務清算系統100包含複數個網路商店模組150及一網路交易管理平台110，其中，網路交易管理平台110更包含一接收模組130、一資料庫120及一帳務清算模組140。

複數個網路商店模組150，為可販賣不同商品的獨立網路商店網站或網頁，並各自擁有不同的商品銷售模式及促銷方式。網路商店模組150所販賣的各種商品在此可為實體商品或是服務，實體商品例如為咖啡、餐點、交通工具或房子，而服務則例如為教育培訓、法律諮詢服務、清潔服務等。複數個網路商店模組150可將所販賣商品的商品資料151與會員在複數個網路商店模組150所進行的購物資料152傳送至網路交易管理平台110，讓網路交易管理平台110可負責網路商店模組150的各種商品結帳動作。商品資料151內可記錄商品名稱、商品種類、商品價格、商品庫存或販賣此商品對應的網路商店模組150。購物資料152則可記錄會員所購買商品的名稱、數量、購買時間日期或會員在哪家網路商店模組150進行商品購買。

網路交易管理平台110可接受消費者在此平台註冊及輸入會員資料121成為會員，入會的會員即可在網路交易管理平台110聯盟下的複數個網路商店模組150進行購物。除此之外，當有新加入的網路商店模組150，或是有消費者在網路商店模組150註冊成為新會員時，網路商店模組150都需傳送會員資料121至網路交易管理平台110進行整合，以使其他複數個網路商店模組150都可互相共享會員資料121。

接收模組130可接收複數個網路商店模組150的商品資料151及購物資料152。

資料庫120則儲存會員的會員資料121及商品資料151。此會員資料121可記錄會員的身分資料、帳號密碼、會員職級、會員電子 錢包、累積紅利或消費明細。

帳務清算模組140依據與各個網路商店模組150設定的帳務處理方式141，例如收費或拆帳方式，以及會員於不同網路商店模組150所產生的購物資料152，可分別清算購物資料152中所對應商品資料151的商品價格，並分別產生給各個網路商店模組150的一網路商店對帳單142，對帳單列出應收付的總金額，以便將應付的費用付給各個網路商店模組150。藉由帳務清算模組140負責各個網路商店模組150的所有帳務結帳計算，讓經營各個網路商店模組150的商家可專注於商品的研發，而無需建置帳務系統及煩惱如何向消費者收取商品費用；以及，帳務清算模組140還可依據會員的會員資料121及購物資料152，清算購物資料152內對應的商品資料151之價格，以產生給會員的單一會員帳單143且同時可累積共同的購物紅利等。上述帳務清算模組140不論是產生網路商店對帳單142或會員帳單143，帳務清算模組140都可直接從會員資料121裡的電子錢包中做增加或扣除。此外，網路交易管理平台110亦可與銀行或郵局合作，讓會員電子錢包可與銀行或郵局的帳戶連結，如會員將錢存進銀行或郵局時，電子錢包內的金額即可相對應增加。

上述帳務清算模組140除了可清算會員的購物資料152外，亦可清算非會員的購物資料152，當帳務清算模組140要清算非會員於複數個網路商店模組150的購物資料152之前，可要求非會員輸入付款的方式與付款的帳戶等，讓非會員亦可享受於各個網路商店模組150購物的方便性，但非會員可能無法享受累積紅利等福利。

請參閱第2圖，其係為本發明之帳務清算系統之第二實施例方塊圖。與第1圖的差異在第2圖更包含一銷售管理單元254、一審核模組260、商圈聯盟網頁270及管理網頁253。各個網路商店模組150由於販售商品的不同，故可透過銷售管理單元254，規劃出商品銷售方式255，並傳送此商品銷售方式255至網路交易管理平台。帳務清算模組則可依據與各個網路商店模組250所設定的一帳務處理方式241(如收費或拆帳方式)、會員資料221(如會員職級為白金或普通會員)及購物資料252，並可優先比對購物資料252有無對應的商品銷售方式255，以進行帳務清算。例如當一家美容SPA的商店，其販賣的商品可能是全身的按摩包套課程，傳統帳務清算後就結束，但由於使用者可能無法一次就使用完全身的按摩課程。故本發明提供店家可透過銷售管理單元254自訂商品的點數項目，然後當使用者例如購買按摩包套課程時，可將按摩包套課程內的課程點數記錄於會員資料221中，之後可依照課程的使用扣除點數。其中，銷售管理單元254進一步可加入促銷的機制，例如一般的大賣場，除了一般商品銷售行為外，也可以自訂各種點數，並且可用點數組合現金或單純點數結帳，或可搭配多種促銷模式如某類折扣、任選N項N元、買N搭N、加購送…等等多種商品促銷。

審核模組260設置於網路交易管理平台210，以審核各個網路商店模組250準備上架販售的商品資料251。本發明因由網路交易管理平台210負責複數個網路商店模組250的所有商品結帳清算，故網路商店模組250內販賣的全部商品資料251在販售前，都需經過網 路交易管理平台210的審核，審核後的商品資料251儲存至資料庫220，才可使商品在網路商店模組250上架進行販賣。

商圈聯盟網頁270可輪流介紹各個網路商店模組250所販賣的商品資料251給消費者或會員。此外，當擁有網路商店模組的商家會員登入商圈聯盟網頁時，可在商圈聯盟網頁上查詢網路商店模組的營業狀況、帳務報表等。

管理網頁253可設置在複數個網路商店模組250內，提供擁有網路商店模組250的商家會員管理販賣的商品資料251，如調整商品名稱、商品種類、商品價格、商品庫存，或者列出促銷商品或最新商品資料251。此外，商家亦可在此管理網頁253上查詢商品的進出貨狀況、或各種經網路交易管理平台210整理出的營業狀況報表、結帳記錄報表等。藉由上述之帳務清算系統200，商家只需管理販賣的商品資料251，而不需花費人力管理會員資料221、資料庫220與設置帳務結帳系統，即可擁有一間網路商店。

請參閱第3圖，其係為本發明之帳務清算方法步驟示意圖。此帳務清算方法可運用在上述的網路交易管理平台上，當會員要在網路交易管理平台聯盟下的電腦網路商店模組網站及服飾網路商店模組網站二者進行購物時，首先，步驟S301由一接收模組接收會員於電腦網路商店模組網站及服飾網路商店模組網站的一筆購物資料，或者是接收模組接收會員於網路交易管理平台上購買電腦網路商店模組網站及服飾網路商店模組網站商品的購物資料。接著步驟S302由一資料庫取得此會員的會員資料及購物資料內所對應網路商店模組販賣的商品資料。最後，步驟S303使用一帳務清 算模組分別清算購物資料中對應於電腦網路商店及服飾網路商店中商品資料的價格，其中於網路交易管理平台上購物與在電腦網路商店模組網站或於服飾網路商店模組網站購物分別具有不同的帳務處理方式，例如商品的拆帳比率。帳務清算模組分別產生與電腦網路商店及服飾網路商店的一網路商店對帳單及給會員的單一會員帳單，並更新會員資料內的會員電子錢包、累積紅利或消費明細表。

其中，步驟S301之前進一步可包含一銷售管理方法，銷售管理單元可提供店家根據所販賣的商品資料，以規劃出一商品銷售方式，此商品銷售方式進一步可記錄商品設定的點數。舉例來說一家美容SPA的商店，其商品的銷售可規劃為全身的按摩包套課程，並設定按摩包套課程內各課程的點數。一般的大賣場也可設定各商品的點數，並搭配多種促銷模式如某類折扣、任選N項N元、買N搭N、加購送…等等多種商品銷售方式。之後步驟S301接收模組接收購物資料後，可於步驟S302取得購物資料對應的商品銷售方式。使步驟S303帳務清算模組在進行購物資料清算時，可依據與各個網路商店模組所設定的帳務處理方式、會員資料及商品銷售方式，以進行購物資料的清算。例如可將所購買的按摩包套課程內的課程點數記錄於會員資料中，之後即可依照課程的使用扣除點數。

藉由使用此帳務清算方法，消費者只需在網路交易管理平台或任意一家網路商店模組上註冊成為會員，之後即可使用單一帳戶的電子錢包於網路交易管理平台聯盟下的任何網路商店模組網站進 行購物，而不需要消費者於不同的網路商店模組一家一家的進行會員註冊。複數個網路商店模組網站由於可不需設置商品結帳系統及會員的資料庫，而是另外透過網路交易管理平台來負責整合會員資料及帳務結算，如此可達到節省管理網站的人力，同時可互相共享會員資料。

請參閱第4圖，其係為本發明之網路交易管理平台之結構示意圖。網路交易管理平台410在實際規劃時，可具有會員管理411、資訊發佈412、線上購物413、搜尋引擎414及後台功能415。在會員管理411中可包含有會員基本資料、會員職級及晉升、會員電子錢包、帳號密碼查詢、消費查詢及紅利查詢。資訊發佈412可提供聯盟下的網路商店模組之最新訊息發佈、廣告訊息發佈或影片發佈，如設置優良商家排行或人氣商品排行。線上購物413則是提供會員可在此網路交易管理平台410線上消費，商品在網路交易管理平台410的拆帳比率與在複數個網路商店模組購物的拆帳方式不同。搜尋引擎414可用來搜尋店名、店家介紹、店家黃頁、商品名稱或型號。後台功能415則提供擁有網路商店模組的商家會員登入商圈聯盟網頁時，可進行商品區塊管理416、商品審核417、報表查詢418及進銷存管理419。商品區塊管理416例如有促銷商品區塊、特賣區塊、推薦商品區塊及一般商品區塊。商品審核417可提供商家查詢商品審核417的狀況為尚未審核或已審核通過。報表查詢418例如提供商家查詢營業狀況報表、結帳記錄報表、會員交易報表、銀行匯款報表等。進銷存管理419可為店家的商品資料管理及銷售維護，銷售維護可記錄訂單確認、收到 款項、交付出貨、交易完成及退換貨流程。

請參閱第5圖，其係為本發明之網路商店模組之結構示意圖。網路商店模組550實際規劃時，可具有資訊發佈552、線上購物553、搜尋引擎554及後台功能555。資訊發佈552功能中可包含網路商店模組550最新訊息發佈、廣告訊息發佈或影片發佈，如介紹網路商店模組550的人氣商品排行。此外，網路商店模組550的廣告訊息亦可上傳至網路交易管理平台審核進行播放。線上購物553則是提供會員可在此網路交易管理平台線上消費，商品在網路商店模組550的拆帳比率與在網路交易管理平台的拆帳方式不同，例如商品可能是在網路商店模組550或網路交易管理平台賣出，當商品是在網路商店模組550賣出時，拆帳比率可為商家分9成而網路交易管理平台的管理者分1成，當商品是在網路交易管理平台賣出時，拆帳比率則可為商家分8成而網路交易管理平台的管理者分2成。搜尋引擎554可用來搜尋商品名稱、型號及商品說明，在此的搜尋引擎554可限縮在單一網路商店模組550的商品資料蒐尋。此網路商店模組550的後台功能555亦可提供商家處理商品區塊管理556、進銷存管理559及報表查詢558。

請參閱第6圖，其係為本發明之網路商店模組與供應商之示意圖。圖中，網路商店模組650更可包含一供應商管理單元680，以提供網路商店模組650管理其上游的商品供應商690。由於網路商店模組650其販賣的商品可能由多個供應商690所生產提供，故可透過供應商管理單元680記錄各供應商690所提供的商品或原料價格及數量，之後網路交易管理平台610中的帳務清算模組640即可依 據網路商店模組650與供應商690所設定的帳務處理方式，分別清算出網路商店模組650其供應商690的對帳單。

以上所述僅為舉例性，而非為限制性者。任何未脫離本發明之精神與範疇，而對其進行之等效修改或變更，均應包含於後附之申請專利範圍中。

100‧‧‧帳務清算系統

110‧‧‧網路交易管理平台

120‧‧‧資料庫

121‧‧‧會員資料

130‧‧‧接收模組

140‧‧‧帳務清算模組

141‧‧‧帳務處理方式

142‧‧‧網路商店對帳單

143‧‧‧會員帳單

150‧‧‧網路商店模組

151‧‧‧商品資料

152‧‧‧購物資料

Claims (16)

1. 一種帳務清算系統，其包含：複數個網路商店模組，係儲存該複數個網路商店模組所販賣的一商品之一商品資料及記錄一會員於各該複數個網路商店模組之一購物資料，各該網路商店模組為獨立網路商店網站或網頁，各該網路商店模組包含：一供應商管理單元，係提供該網路商店模組管理至少一供應商，並記錄該至少一供應商所提供之商品或原料之價格及數量；以及一網路交易管理平台，係接受一消費者註冊成為該會員，該網路交易管理平台包含：一接收模組，用以接收該商品資料及該購物資料；一資料庫，用以儲存該會員之一會員資料及該商品資料；以及一帳務清算模組，係依據與各該複數個網路商店模組所設定的一帳務處理方式，以及該會員資料及該購物資料，分別清算該購物資料對應於該商品資料，並分別產生與各該複數個網路商店模組之一網路商店對帳單，且該帳務清算模組依據各該網路商店模組與所對應之該至少一供應商所設定之一供貨帳務處理方式，分別清算出各該網路商店模組與所對應之該至少一供應商之一供貨對帳單；其中，該複數個網路商店模組進一步接受該消費者註冊成為該會員，當該複數個網路商店模組之其一接收該會員資料時，係傳送該會員資料至該網路交易管理平台，使其他該複數個網路商店模 組共享該會員資料。
2. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中該會員資料包含身分資料、帳號密碼、會員職級、會員電子錢包、消費明細或累積紅利。
3. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中該商品資料包含商品名稱、商品種類、商品價格、商品庫存或販賣該商品之該網路商店模組。
4. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中該網路交易管理平台進一步包含一審核模組，用以審核該複數個網路商店模組準備上架的該商品資料，審核後的該商品資料儲存至該資料庫，使該商品得以上架。
5. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中該帳務清算模組進一步依據該會員資料及該購物資料，以清算該購物資料對應於該商品資料，並產生對應該會員之一會員帳單。
6. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中該網路交易管理平台進一步包含一商圈聯盟網頁，用以介紹各該複數個網路商店模組所販賣的該商品資料給該消費者或該會員。
7. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，其中各該複數個網路商店模組進一步包含一管理網頁，係提供擁有該網路商店模組之商家管理該商品資料。
8. 如申請專利範圍第1項所述之帳務清算系統，進一步包含一銷售管理單元，係根據該商品資料，以產生一商品銷售方式，使該帳務清算模組依據與各該複數個網路商店模組所設定的該帳務處理方式、該會員資料及該購物資料對應之該商品銷售方式，以清算 該購物資料，並分別產生與各該複數個網路商店模組之該網路商店對帳單。
9. 一種帳務清算方法，使用於一網路交易管理平台，該網路交易管理平台係接受一消費者註冊成為一會員，其中該帳務清算方法包含下列步驟：由一接收模組接收該會員於複數個網路商店模組之一購物資料，各該網路商店模組為獨立網路商店網站或網頁，且各該網路商店模組包含一供應商管理單元，該供應商管理單元提供該網路商店模組管理至少一供應商，並記錄該至少一供應商所提供之商品或原料之價格及數量；由一資料庫取得該會員之一會員資料及該複數個網路商店模組所販賣的一商品之一商品資料；以及使用一帳務清算模組依據與各該複數個網路商店模組所設定的一帳務處理方式，以及該會員資料及該購物資料，分別清算該購物資料對應於該商品資料，並分別產生與各該複數個網路商店模組之一網路商店對帳單，且該帳務清算模組依據各該網路商店模組與所對應之該至少一供應商所設定之一供貨帳務處理方式，分別清算出各該網路商店模組與所對應之該至少一供應商之一供貨對帳單；其中，該複數個網路商店模組進一步接受該消費者註冊成為該會員，當該複數個網路商店模組之其一接收該會員資料時，係傳送該會員資料至該網路交易管理平台，使其他該複數個網路商店模組共享該會員資料。
10. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，其中該會員資料包 含身分資料、帳號密碼、會員職級、會員電子錢包、消費明細或累積紅利。
11. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，其中該商品資料包含商品名稱、商品種類、商品價格、商品庫存或販賣該商品之該網路商店模組。
12. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，進一步包含一審核步驟，係使用一審核模組審核該複數個網路商店模組準備上架的該商品資料，審核後的該商品資料儲存至該資料庫，使該商品得以上架。
13. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，其中該帳務清算模組進一步依據該會員資料及該購物資料，以清算該購物資料對應於該商品資料，並產生對應該會員之一會員帳單。
14. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，其中該網路交易管理平台進一步包含一商圈聯盟網頁，用以介紹各該複數個網路商店模組所販賣的該商品資料給該消費者或該會員。
15. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，其中各該複數個網路商店模組進一步包含一管理網頁，係提供擁有該網路商店模組之商家管理該商品資料。
16. 如申請專利範圍第9項所述之帳務清算方法，進一步包含一銷售管理方法，係透過一銷售管理單元根據該商品資料，以產生一商品銷售方式，使該帳務清算模組依據與各該複數個網路商店模組所設定的該帳務處理方式、該會員資料及該購物資料對應之該商品銷售方式，以清算該購物資料，並分別產生與各該複數個網路商店模組之該網路商店對帳單。