CN101908187A - 账务清算系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种账务清算系统及其方法，其中账务清算系统包含多个网络商店模块及网络交易管理平台。多个网络商店模块用以储存所贩卖的商品的商品数据及记录会员在多个网络商店模块的购物数据。网络交易管理平台可接受消费者注册成为会员，此网络交易管理平台包含接收模块、数据库及账务清算模块。接收模块接收商品数据及购物数据。数据库用以储存会员的会员数据及商品数据。账务清算模块依据与各个网络商店模块所设定的账务处理方式，以及会员数据及购物数据，分别清算购物数据所对应的商品数据，并分别产生与各多个网络商店模块的网络商店对账单。

Description

账务清算系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种账务清算系统及其方法，尤其涉及一种可结算多个网络商店模块所产生的购物数据的账务清算系统及其方法。

背景技术

由于网络的便利性，越来越多人专注于电子商务的发展上，许多商家开始架设自己的网站服务器，以提供各式各样的商品与服务。然而，对于一般的商家来说要开设一间网络商店除了要熟悉网站服务器的架设之外，日后服务器的维护及数据库管理，所需花费的人力、时间及资源都是一大负担。

另一个问题则是越来越多网络商店的出现，每一间网络商店都有其独立的销售系统及会员数据，当消费者例如想要在卖电脑的网络商店与卖衣服的网络商店购物时，消费者必需在两间网络商店各办理一次会员及分别拥有一个独立的电子钱包，电脑网络商店的电子钱包只能用来进行电脑商品的付款，而卖衣服的网络商店电子钱包则只能用来进行衣服商品的付款。

发明内容

有鉴于上述现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种账务清算系统，可将多个网络商店模块的会员数据及商品数据进行整合，使网络交易管理平台可以负责结算会员在多个网络商店模块所产生的购物数据。

根据本发明的目的，提出一种账务清算系统，其包含多个网络商店模块及网络交易管理平台。多个网络商店模块储存所贩卖的商品的商品数据及记录会员在多个网络商店模块的购物数据。网络交易管理平台可接受消费者注册成为会员，此网络交易管理平台包含接收模块、数据库及账务清算模块。接收模块可接收多个网络商店模块所贩卖的商品数据及会员在多个网络商店模块的购物数据。数据库用以储存会员的会员数据及商品数据。账务清算模块依据与各个网络商店模块所设定的账务处理方式，以及会员数据及购物数据，分别清算购物数据所对应的商品数据，并分别产生与各多个网络商店模块的网络商店对账单。

根据本发明的另一目的，提出一种账务清算系统，可接受消费者在多个网络商店模块注册成为会员，当多个网络商店模块中的一个接收会员数据时，传送该会员数据至网络交易管理平台，使其它多个网络商店模块可以共享会员数据。

根据本发明的又一目的，提出一种账务清算系统，提供商家只需在管理网页上输入所贩卖的商品数据，即可开设一间网络商店，而购物数据的结算及会员数据库的维护管理都由网络交易管理平台负责，使商家可以轻松享受开设网络商店带来的便利。

此外，本发明还提出一种账务清算方法，首先，由接收模块接收会员在各多个网络商店模块的购物数据。接着，由数据库取得会员的会员数据及多个网络商店模块所贩卖的商品的商品数据。最后，使用账务清算模块依据与各多个网络商店模块所设定的账务处理方式，以及会员数据及购物数据，分别清算购物数据对应的商品数据，并分别产生与各多个网络商店模块的网络商店对账单。

承上所述，依本发明的账务清算系统及其方法，其可具有一或多个下述优点：

(1)此网络交易管理平台可负责多个网络商店模块的商品结账。

(2)消费者只需注册一次会员，即可使用单一的电子钱包在多个网络商店模块进行消费。

附图说明

图1为本发明账务清算系统的第一实施例方块图；

图2为本发明账务清算系统的第二实施例方块图；

图3为本发明账务清算方法的步骤示意图；

图4为本发明网络交易管理平台的结构示意图；

图5为本发明网络商店模块的结构示意图；

图6为本发明网络商店模块与供货商的结构示意图。

【主要符号说明】

100、200：账务清算系统    110、210、410、610：网络交易管理平台

120、220：数据库           121、221：会员数据

130、230：接收模块         140、240、640：账务清算模块

141、241：账务处理方式     142、242：网络商店对账单

143、243：会员账单         150、250、550、650：网络商店模块

151、251：商品数据         152、252：购物数据

253：管理网页              254：销售管理单元

255：商品销售方式          260：审核模块

270：商圈联盟网页          411：会员管理

412、552：信息发布         413、553：在线购物

414、554：搜索引擎         415、555：后台功能

416、556：商品区域管理     417：商品审核

418、558：报表查询         419、559：进销存管理

680：供货商管理单元        690：供货商

S301-S303：步骤流程

具体实施方式

参照图1，其系为本发明账务清算系统的第一实施例方块图。图中，账务清算系统100包含多个网络商店模块150及网络交易管理平台110，其中，网络交易管理平台110还包含接收模块130、数据库120及账务清算模块140。

多个网络商店模块150，为可贩卖不同商品的独立网络商店网站或网页，并各自拥有不同的商品销售模式及促销方式。网络商店模块150所贩卖的各种商品在此可为实体商品或是服务，实体商品例如为咖啡、餐点、交通工具或房子，而服务则例如为教育培训、法律咨询服务、清洁服务等。多个网络商店模块150可将所贩卖商品的商品数据151与会员在多个网络商店模块150所进行的购物数据152传送至网络交易管理平台110，让网络交易管理平台110可负责网络商店模块150的各种商品结账动作。商品数据151内可记录商品名称、商品种类、商品价格、商品库存或贩卖此商品对应的网络商店模块150。购物数据152则可记录会员所购买商品的名称、数量、购买时间日期或会员在哪家网络商店模块150进行商品购买。

网络交易管理平台110可接受消费者在此平台注册及输入会员数据121成为会员，入会的会员即可在网络交易管理平台110联盟下的多个网络商店模块150进行购物。除此之外，当有新加入的网络商店模块150，或是有消费者在网络商店模块150注册成为新会员时，网络商店模块150都需传送会员数据121至网络交易管理平台110进行整合，以使其它多个网络商店模块150都可互相共享会员数据121。

接收模块130可接收多个网络商店模块150的商品数据151及购物数据152。

数据库120则储存会员的会员数据121及商品数据151。此会员数据121可记录会员的身分数据、账号密码、会员级别、会员电子钱包、累积红利或消费明细。

账务清算模块140依据与各个网络商店模块150设定的账务处理方式141，例如收费或拆账方式，以及会员在不同网络商店模块150所产生的购物数据152，可分别清算购物数据152中所对应商品数据151的商品价格，并分别产生给各个网络商店模块150的网络商店对账单142，对账单列出应收付的总金额，以便将应付的费用付给各个网络商店模块150。经由账务清算模块140负责各个网络商店模块150的所有账务结账计算，让经营各个网络商店模块150的商家可专注于商品的研发，而无需建置账务系统及烦恼如何向消费者收取商品费用；以及，账务清算模块140还可依据会员的会员数据121及购物数据152，清算购物数据152内对应的商品数据151的价格，以产生给会员的单一会员账单143且同时可累积共同的购物红利等。上述账务清算模块140不论是产生网络商店对账单142或会员账单143，账务清算模块140都可直接从会员数据121里的电子钱包中做增加或扣除。此外，网络交易管理平台110也可与银行或邮局合作，让会员电子钱包可与银行或邮局的账户连结，如会员将钱存进银行或邮局时，电子钱包内的金额即可相对应增加。

上述账务清算模块140除了可清算会员的购物数据152外，也可清算非会员的购物数据152，当账务清算模块140要清算非会员在多个网络商店模块150的购物数据152之前，可要求非会员输入付款的方式与付款的账户等，让非会员也可享受在各个网络商店模块150购物的方便性，但非会员可能无法享受累积红利等福利。

参照图2，其系为本发明账务清算系统的第二实施例方块图。与图1的区别在于图2还包含销售管理单元254、审核模块260、商圈联盟网页270及管理网页253。各个网络商店模块250由于贩卖不同的商品，故可通过销售管理单元254，规划出商品销售方式255，并传送此商品销售方式255至网络交易管理平台210。账务清算模块240则可依据与各个网络商店模块250所设定的账务处理方式241(如收费或拆账方式)、会员数据221(如会员级别为白金或普通会员)及购物数据252，并可优先比对购物数据252有无对应的商品销售方式255，以进行账务清算。例如当一家美容SPA的商店，其贩卖的商品可能是全身的按摩套餐服务，传统账务清算后就结束，但由于使用者可能无法一次就使用完全身的按摩服务，故本发明提供店家可通过销售管理单元254自订商品的点数项目，然后当使用者例如购买按摩套餐服务时，可将按摩套餐服务内的服务点数记录在会员数据221中，之后可依照服务的使用扣除点数。其中，销售管理单元254进一步可加入促销的机制，例如一般的大卖场，除了一般商品销售行为外，也可以自订各种点数，并且可用点数组合现金或单纯点数结账，或可搭配多种促销模式如某类折扣、任选N项N元、买N搭N、加购送...等等多种商品促销。

审核模块260设置于网络交易管理平台210，以审核各个网络商店模块250准备上架贩卖的商品数据251。本发明因由网络交易管理平台210负责多个网络商店模块250的所有商品结账清算，故网络商店模块250内贩卖的全部商品数据251在贩卖前，都需经过网络交易管理平台210的审核，审核后的商品数据251储存至数据库220，才可使商品在网络商店模块250上架进行贩卖。

商圈联盟网页270可轮流介绍各个网络商店模块250所贩卖的商品数据251给消费者或会员。此外，当拥有网络商店模块的商家会员登入商圈联盟网页时，可在商圈联盟网页上查询网络商店模块的营业状况、账务报表等。

管理网页253可设置在多个网络商店模块250内，提供拥有网络商店模块250的商家会员管理贩卖的商品数据251，如调整商品名称、商品种类、商品价格、商品库存，或者列出促销商品或最新商品数据251。此外，商家也可在此管理网页253上查询商品的进出货状况、或各种经网络交易管理平台210整理出的营业状况报表、结账记录报表等。经由上述的账务清算系统200，商家只需管理贩卖的商品数据251，而无需花费人力管理会员数据221与设置账务结账系统，即可拥有一间网络商店。

参照图3，其系为本发明账务清算方法的步骤示意图。此账务清算方法可运用在上述的网络交易管理平台上，当会员要在网络交易管理平台联盟下的电脑网络商店模块网站及服饰网络商店模块网站二者进行购物时，首先，在步骤S301，由接收模块接收会员在电脑网络商店模块网站及服饰网络商店模块网站的一笔购物数据，或者接收模块接收会员在网络交易管理平台上购买电脑网络商店模块网站及服饰网络商店模块网站商品的购物数据。接着在步骤S302，由数据库取得此会员的会员数据及购物数据内所对应网络商店模块贩卖的商品数据。最后，在步骤S303，使用账务清算模块分别清算购物数据中对应于电脑网络商店及服饰网络商店中商品数据的价格，其中在网络交易管理平台上购物与在电脑网络商店模块网站或在服饰网络商店模块网站购物分别具有不同的账务处理方式，例如商品的拆账比率。账务清算模块分别产生与电脑网络商店及服饰网络商店的网络商店对账单及给会员的单一会员账单，并更新会员数据内的会员电子钱包、累积红利或消费明细表。

其中，步骤S301之前进一步可包含销售管理方法，销售管理单元可提供店家根据所贩卖的商品数据，以规划出商品销售方式，此商品销售方式进一步可记录商品设定的点数。举例来说一家美容SPA的商店，其商品的销售可规划为全身的按摩套餐服务，并设定按摩套餐服务内各服务的点数。一般的大卖场也可设定各商品的点数，并搭配多种促销模式如某类折扣、任选N项N元、买N搭N、加购送...等等多种商品销售方式。之后在步骤S301接收模块接收购物数据后，可在步骤S302取得购物数据对应的商品销售方式。使步骤S303中，账务清算模块在进行购物数据清算时，可依据与各个网络商店模块所设定的账务处理方式、会员数据及商品销售方式，以进行购物数据的清算。例如可将所购买的按摩套餐服务内的服务点数记录在会员数据中，之后即可依照服务的使用扣除点数。

经由使用此账务清算方法，消费者只需在网络交易管理平台或任意一家网络商店模块上注册成为会员，之后即可使用单一账户的电子钱包在网络交易管理平台联盟下的任何网络商店模块网站进行购物，而不需要消费者在不同的网络商店模块一家一家地进行会员注册。多个网络商店模块网站由于可无需设置商品结账系统及会员的数据库，而是另外通过网络交易管理平台来负责整合会员数据及账务结算，如此可节省管理网站的人力，同时可互相共享会员数据。

参照图4，其系为本发明网络交易管理平台的结构示意图。网络交易管理平台410在实际规划时，可具有会员管理411、信息发布412、在线购物413、搜索引擎414及后台功能415。在会员管理411中可包含有会员基本数据、会员级别及晋升、会员电子钱包、账号密码查询、消费查询及红利查询。信息发布412可提供联盟下的网络商店模块的最新信息发布、广告信息发布或影片发布，如设置优良商家排行或人气商品排行。在线购物413则提供会员可在此网络交易管理平台410在线消费，商品在网络交易管理平台410的拆账比率与在多个网络商店模块购物的拆账方式不同。搜索引擎414可用来搜索店名、店家介绍、店家黄页、商品名称或型号。后台功能415则提供拥有网络商店模块的商家会员登入商圈联盟网页时，可进行商品区域管理416、商品审核417、报表查询418及进销存管理419。商品区域管理416例如有促销商品区域、特卖区块、推荐商品区域及一般商品区域。商品审核417可提供商家查询商品审核417的状况为尚未审核或已审核通过。报表查询418例如提供商家查询营业状况报表、结账记录报表、会员交易报表、银行汇款报表等。进销存管理419可为店家的商品数据管理及销售维护，销售维护可记录订单确认、收到款项、交付出货、交易完成及退换货流程。

参照图5，其系为本发明网络商店模块的结构示意图。网络商店模块550实际规划时，可具有信息发布552、在线购物553、搜索引擎554及后台功能555。信息发布552功能中可包含网络商店模块550最新信息发布、广告信息发布或影片发布，如介绍网络商店模块550的人气商品排行。此外，网络商店模块550的广告信息也可上传至网络交易管理平台审核进行播放。在线购物553则提供会员可在此网络交易管理平台在线消费，商品在网络商店模块550的拆账比率与在网络交易管理平台的拆账方式不同，例如商品可能是在网络商店模块550或网络交易管理平台卖出，当商品是在网络商店模块550卖出时，拆账比率可为商家分9成而网络交易管理平台的管理者分1成，当商品是在网络交易管理平台卖出时，拆账比率则可为商家分8成而网络交易管理平台的管理者分2成。搜索引擎554可用来搜索商品名称、型号及商品说明，在此搜索引擎554可限缩在单一网络商店模块550的商品数据搜索。此网络商店模块550的后台功能555也可提供商家处理商品区域管理556、进销存管理559及报表查询558。

参照图6，其系为本发明网络商店模块与供货商的示意图。图中，网络商店模块650还可包含供货商管理单元680，以提供网络商店模块650管理其上游的商品供货商690。由于网络商店模块650其贩卖的商品可能由多个供货商690所生产提供，故可通过供货商管理单元680记录各供货商690所提供的商品或原料价格及数量，之后网络交易管理平台610中的账务清算模块640即可依据网络商店模块650与供货商690所设定的账务处理方式，分别清算出网络商店模块650其供货商690的对账单。

以上所述仅为举例性，而非为限制性。任何未脱离本发明的精神与范畴，而对其进行的等效修改或变更，均应包含在权利要求的范围中。

Claims (18)

1.一种账务清算系统，其特征在于包含：

多个网络商店模块，用以储存该多个网络商店模块所贩卖的商品的商品数据及记录会员在各该多个网络商店模块的购物数据；以及

网络交易管理平台，用以接受消费者注册成为所述会员，该网络交易管理平台包含：

接收模块，用以接收所述商品数据及所述购物数据；

数据库，用以储存所述会员的会员数据及所述商品数据；以及

账务清算模块，用以依据与各所述多个网络商店模块所设定的账务处理方式，以及所述会员数据及所述购物数据，分别清算所述购物数据对应的所述商品数据，并分别产生与各所述多个网络商店模块的网络商店对账单。

2.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述会员数据包含身分数据、账号密码、会员级别、会员电子钱包、消费明细或累积红利。

3.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述商品数据包含商品名称、商品种类、商品价格、商品库存或贩卖所述商品的网络商店模块。

4.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述网络交易管理平台进一步包含审核模块，用以审核所述多个网络商店模块准备上架的所述商品数据，审核后的所述商品数据储存至所述数据库，使所述商品得以上架。

5.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述多个网络商店模块进一步接受所述消费者注册成为所述会员，当所述多个网络商店模块中的一个接收所述会员数据时，传送所述会员数据至所述网络交易管理平台，使其它所述多个网络商店模块共享所述会员数据。

6.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述账务清算模块进一步依据所述会员数据及所述购物数据，以清算所述购物数据对应的所述商品数据，并产生对应所述会员的会员账单。

7.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于所述网络交易管理平台进一步包含商圈联盟网页，用以介绍各所述多个网络商店模块所贩卖的所述商品数据给所述消费者或所述会员。

8.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于各所述多个网络商店模块进一步包含管理网页，用以提供拥有所述网络商店模块的商家管理所述商品数据。

9.根据权利要求1所述的账务清算系统，其特征在于进一步包含销售管理单元，用以根据所述商品数据，以产生商品销售方式，使所述账务清算模块依据与各所述多个网络商店模块所设定的所述账务处理方式、所述会员数据及所述购物数据对应的所述商品销售方式，以清算所述购物数据，并分别产生与各所述多个网络商店模块的所述网络商店对账单。

10.一种账务清算方法，使用于网络交易管理平台，该网络交易管理平台接受消费者注册成为会员，其特征在于所述账务清算方法包含下列步骤：

由接收模块接收所述会员在各所述多个网络商店模块的购物数据；

由数据库取得所述会员的会员数据及所述多个网络商店模块所贩卖的商品的商品数据；以及

使用账务清算模块依据与各所述多个网络商店模块所设定的账务处理方式，以及所述会员数据及所述购物数据，分别清算所述购物数据对应的所述商品数据，并分别产生与各所述多个网络商店模块的网络商店对账单。

11.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于所述会员数据包含身分数据、账号密码、会员级别、会员电子钱包、消费明细或累积红利。

12.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于所述商品数据包含商品名称、商品种类、商品价格、商品库存或贩卖所述商品的网络商店模块。

13.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于进一步包含审核步骤，该步骤使用审核模块审核所述多个网络商店模块准备上架的所述商品数据，审核后的所述商品数据储存至所述数据库，使所述商品得以上架。

14.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于所述多个网络商店模块进一步接受所述消费者注册成为所述会员，当所述多个网络商店模块中的一个接收所述会员数据时，传送所述会员数据至所述网络交易管理平台，使其它所述多个网络商店模块共享所述会员数据。

15.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于所述账务清算模块进一步依据所述会员数据及所述购物数据，以清算所述购物数据对应的所述商品数据，并产生对应所述会员的会员账单。

16.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于所述网络交易管理平台进一步包含商圈联盟网页，用以介绍各所述多个网络商店模块所贩卖的所述商品数据给所述消费者或所述会员。

17.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于各所述多个网络商店模块进一步包含管理网页，用以提供拥有所述网络商店模块的商家管理所述商品数据。

18.根据权利要求10所述的账务清算方法，其特征在于进一步包含销售管理方法，该销售管理方法通过销售管理单元根据所述商品数据，以产生商品销售方式，使所述账务清算模块依据与各所述多个网络商店模块所设定的所述账务处理方式、所述会员数据及所述购物数据对应的所述商品销售方式，以清算所述购物数据，并分别产生与各所述多个网络商店模块的所述网络商店对账单。

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