TWI426763B - 合約電子簽核系統及方法 - Google Patents
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Description
本發明涉及一種線上進行電子簽名的系統及方法，尤其是一種PDF(Portable Document Format)合約電子簽核系統及方法。
在企業內部的日常作業當中，“簽核”一直是件非常重要的工作，舉凡企業內部大大小小的事情，幾乎都與“簽核”有關，諸如採購部門的採購訂單，必須經過主管的簽核才能夠付諸實行。傳統上，採購訂單是以紙本的方式呈現給主管進行簽核。然而，這種簽核流程曠日費時，往往要經過很長時間，才能由一層一層的主管簽核完成。
隨著網路電子商務時代的來臨，這種簽核流程已經可以被電腦化，採購訂單可以以電子檔案的形式呈現，相關主管透過電腦設備執行認證操作，大大加快了簽核的流程。通常，在現有的電子簽名技術中，檔案往往被轉換成PDF格式進行簽核。其主要原因如下：1.PDF檔案可以在任何介質上進行發佈。2.壓縮的PDF檔案比原始檔案小，每次下載一頁，可以在網頁上快速顯示，而且不會降低網路速度。
然而，在以往電子簽核中，往往將簽名的區域設置在PDF檔案固定的區域，如PDF檔案最後一頁的最後部分，當PDF格式的檔案生
成之後，在PDF檔案的最後一頁的最後部分加入電子簽名圖檔。這種傳統的操作方式有以下缺點：1.若合約中除了最後一頁之外，在其他頁還有簽名的區域，會導致簽名遺漏。2.若簽名的區域在最後一頁的其他部分，如，在開頭部分，則會導致簽名錯誤。
鑒於以上內容，有必要提供一種合約電子簽核電腦系統及方法，其能夠根據預先設定的簽名標記動態的找到簽名的區域，使簽名更靈活。
一種合約電子簽核的電腦系統，該電腦系統包括：通知模組，用於當有簽核電子合約的需求時，通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核；調用模組，用於當該簽核人收到上述通知後，從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案；轉換模組，用於將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案，及將所述XSL-FO格式的檔案轉換成PDF檔案，該PDF檔案即為一個PDF合約；位置獲取模組，用於根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置；簽名顯示模組，用於從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示該簽名位置上。
一種合約電子簽核方法，該方法包括以下步驟：當有簽核電子合約的需求時，通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核；當該簽核人收到上述通知後，從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案；將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案，及將所述XSL-FO檔案轉換成PDF檔案，該PDF檔案即為一個
PDF合約；根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置；從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在該簽名位置上。
相較於習知技術，所述的合約電子簽核系統及方法，能夠根據預先設定的簽名標記動態的找到簽名的區域，使簽名更靈活，提高了簽名的效率。
10‧‧‧用戶端電腦
20‧‧‧網路
30‧‧‧伺服器
40‧‧‧資料庫
301‧‧‧通知模組
302‧‧‧調用模組
303‧‧‧轉換模組
304‧‧‧位置獲取模組
305‧‧‧簽名顯示模組
S10‧‧‧通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核
S11‧‧‧從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案
S12‧‧‧將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案
S13‧‧‧將所述XSL-FO格式的檔案轉換成PDF檔案
S14‧‧‧根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF檔案中簽核人的簽名位置
S15‧‧‧從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在該簽名位置上
圖1為本發明合約電子簽核電腦系統的硬體框架圖。
圖2為本發明圖1中伺服器較佳實施例的功能模組圖。
圖3為本發明合約電子簽核方法較佳實施例的流程圖。
圖4為本發明PDF合約的結構示意圖。
如圖1所示，是本發明合約電子簽核電腦系統的硬體框架圖。該電腦系統包括用戶端電腦10、網路20、伺服器30及資料庫40。該伺服器30可以是個人電腦、網路伺服器，還可以是任意其他適用的電腦。
該伺服器30與資料庫40相連，該資料庫40用於儲存電子合約、簽名標記及簽核人的電子簽名圖檔。該資料庫40既可以內置於伺服器30，也可以外置於伺服器30。
在本較佳實施例中，資料庫40通常將電子合約分成多個部分進行儲存，如圖4所示的PDF合約結構示意圖，該合約在還沒有轉換成PDF格式的檔案前，共分為5個部分，第一部分：“甲方：張三”，第二部分：“乙方：李四”、第三部分：“合約條款：”、第
四部分：“甲方簽章：”及第五部分：“乙方簽章：”。
所述簽名標記用於標記合約中的簽名位置，具體而言，該簽名標記與合約中的某一個欄位或者段落關聯，以圖4中的PDF合約為例，該簽名標記與合約中的欄位“甲方簽章：”關聯，也就是說，圖4中的PDF合約需要在欄位“甲方簽章：”後進行簽名。
所述的電子簽名圖檔是簽核人的親筆簽名被掃描後而生成的圖檔或簽核人利用數碼筆簽名後而生成的圖檔。
此外，該伺服器30還透過網路20與至少一用戶端電腦10相連(圖中只顯示一台)，該用戶端電腦10用於提供一個互動式介面給簽核人，便於簽核人進行簽核操作。其中，所述網路20既可以是企業內部網(Intranet)，也可以是網際網絡(Internet)或其他類型的通訊網絡。
如圖2所示，是本發明圖1中伺服器30較佳實施例的功能模組圖。該伺服器30包括通知模組301、調用模組302、轉換模組303、位置獲取模組304及簽名顯示模組305。本發明所稱的模組是完成一特定功能的電腦程式段，比程式更適合於描述軟體在電腦中的執行過程，因此在本發明以下對軟體描述中都以模組描述。
所述通知模組301用於當伺服器30中有簽核電子合約的需求時，通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核。在本實施例中，通知模組301可以採用發送電子郵件或手機簡訊的方式通知簽核人。
所述調用模組302用於當該簽核人收到上述通知後，從資料庫40中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所
獲取的電子合約及其簽名標記生成可擴展標記語言(Extensible Markup Language：XML)格式的檔案(以下簡稱為“XML檔案”)。
所述轉換模組303用於將該XML檔案轉換成格式化物件的可擴展樣式表語言格式(Extensible Stylesheet Language Formatting Objects：XSL-FO)的檔案(以下簡稱為“XSL-FO檔案”)。該XSL-FO檔案保留了所述XML檔案中的電子合約的內容及簽名標記。
所述轉換模組303還用於將上述XSL-FO檔案轉換成可移植檔案格式(Portable Document Format，PDF)的檔案(以下簡稱為“PDF檔案”)。具體而言，本較佳實施例中的轉換模組303透過調用一個格式化物件處理器(Formatting Objects Processor：FOP)(以下簡稱為“FOP”)將所述XSL-FO檔案轉換成一個PDF格式檔案，該PDF格式檔案即為一個PDF合約。
所述位置獲取模組304用於根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置。具體而言，如圖4所示的PDF合約，假設某一個簽名標記與“甲方簽章：”關聯，則位置獲取模組304獲取簽核人甲方在PDF合約中的簽名位置，該簽名位置包括簽核人需簽名的位置距PDF合約左邊邊框的距離及距PDF合約頁首邊框的距離。
所述簽名顯示模組305用於從資料庫40中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在位置獲取模組304所獲取的簽名位置上，如圖4中的甲方簽名601。
如圖3所示，是本發明合約電子簽核方法較佳實施例的流程圖。
首先，步驟S10，當伺服器30中有簽核電子合約的需求時，通知模組301通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核。在本實施例中，通知模組301可以採用發送電子郵件或手機簡訊的方式通知簽核人。
步驟S11，當該簽核人收到上述通知後，調用模組302從資料庫40中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所調取的電子合約及其簽名標記生成XML檔案。
步驟S12，轉換模組303透過調用所述FOP將該XML檔案轉換成XSL-FO檔案。該XSL-FO檔案保留了所述XML檔案中的電子合約的內容及簽名標記。
步驟S13，轉換模組303將上述XSL-FO檔案轉換成PDF檔案。該PDF格式檔案即為一個PDF合約。
步驟S14，位置獲取模組304根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置。具體而言，如圖4所示的PDF合約，假設某一個簽名標記與“甲方簽章：”關聯，則位置獲取模組304獲取簽核人甲方在PDF合約中的簽名位置。所述簽名位置包括簽核人需簽名的位置距PDF合約左邊邊框的距離及距PDF合約頁首邊框的距離。
步驟S15，簽名顯示模組305從資料庫40中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在位置獲取模組304所獲取的簽名位置上，如圖4中的甲方簽名601。
最後所應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而
非限制，儘管參照以上較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。
S10‧‧‧通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核
S11‧‧‧從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案
S12‧‧‧將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案
S13‧‧‧將所述XSL-FO格式的檔案轉換成PDF檔案
S14‧‧‧根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF檔案中簽核人的簽名位置
S15‧‧‧從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在該簽名位置上
Claims (8)
- 一種合約電子簽核的電腦系統，該電腦系統包括：通知模組，用於有簽核電子合約的需求時，通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核；調用模組，用於當該簽核人收到上述通知後，從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案，所述簽名標記與合約中的一特定欄位或者段落關聯；轉換模組，用於將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案，及將所述XSL-FO格式的檔案轉換成PDF檔案，該PDF檔案即為一個PDF合約；位置獲取模組，用於根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置；及簽名顯示模組，用於從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在該簽名位置上。
- 如申請專利範圍第1項所述之合約電子簽核的電腦系統，其中，所述通知簽核人是採用發送電子郵件或者手機簡訊的方式。
- 如申請專利範圍第1項所述之合約電子簽核的電腦系統，其中，所述的簽名位置包括簽核人簽名的位置距PDF合約左邊邊框的距離與距PDF合約頁首邊框的距離。
- 如申請專利範圍第1項所述之合約電子簽核的電腦系統，其中，所述電子簽名圖檔是簽核人親筆簽名掃描後而生成的圖檔或簽核人利用數碼筆簽名後而生成的圖檔。
- 一種合約電子簽核方法，該方法包括以下步驟： 當有簽核電子合約的需求時，通知電子合約的簽核人對該電子合約進行簽核；當該簽核人收到上述通知後，從資料庫中調用上述電子合約以獲取該電子合約中的簽名標記，並根據所獲取的電子合約及其簽名標記生成XML格式的檔案，所述簽名標記與合約中的一特定欄位或者段落關聯；將所述XML格式檔案轉換成XSL-FO格式的檔案，及將所述XSL-FO檔案轉換成PDF檔案，該PDF檔案即為一個PDF合約；根據所述電子合約中的簽名標記獲取PDF合約中簽核人的簽名位置；及從資料庫中調用所述簽核人的電子簽名圖檔，將其顯示在該簽名位置上。
- 如申請專利範圍第5項所述之合約電子簽核方法，其中，所述通知簽核人是採用發送電子郵件或者手機簡訊的方式。
- 如申請專利範圍第5項所述之合約電子簽核方法，其中，所述的簽名位置包括簽核人簽名的位置距PDF合約左邊邊框的距離與距PDF合約頁首邊框的距離。
- 如申請專利範圍第5項所述之合約電子簽核方法，其中，所述電子簽名圖檔是簽核人親筆簽名掃描後而生成的圖檔或簽核人利用數碼筆簽名後而生成的圖檔。
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| TW201025985A TW201025985A (en) | 2010-07-01 |
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ID=44852774
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| TW97151542A TWI426763B (zh) | 2008-12-31 | 2008-12-31 | 合約電子簽核系統及方法 |
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|---|---|
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Citations (4)
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2008
- 2008-12-31 TW TW97151542A patent/TWI426763B/zh active
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| TW200845639A (en) * | 2006-12-22 | 2008-11-16 | Apple Inc | Tagging media assets, locations, and advertisements |
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Non-Patent Citations (1)
| Title |
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| 林建宏，碩士論文"Java、XML與資料庫之技術探討與整合應用"，2006/06。 * |
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