TWI396988B - 專利電子申請通知書下載系統及方法 - Google Patents

Description

專利電子申請通知書下載系統及方法

本發明是關於一種下載專利電子申請的通知書的系統及方法。

傳統的專利申請送件是使用紙本並透過郵局投遞的方式進行的。對於申請人而言，紙本申請文檔的生成、投遞耗費成本較高、時間較長、速度比較慢；對於專利申請的受理局而言，大批量的紙本申請文檔不便於電子化管理。為了提高效率、縮減申請人和專利局的成本，很多國家正在或者已經部署了專利電子送件平臺，方便了企業和個人透過網路實現專利申請電子送件。

申請人完成專利申請的電子送件後，官方採取在其專利電子申請網站上傳達專利申請相關資訊，包括專利申請的各種通知書，申請人利用官方提供的用戶名和密碼登錄專利電子申請網站，可得知其所有專利及專利申請的當前狀態、從網站下載官方發出的通知書，進行申請後續作業。

目前，申請人常常採取人工登錄專利電子申請網站進行逐個案件資訊查詢、手動下載各案件的通知書。這種方法的不足之處在於：1.申請人需頻繁登錄專利電子申請網站查詢案件資訊、手動啟動通知書下載程式，耗費人力、時間；2.若通知書下載不及時，可能延誤申請人進行案件後續作業甚至超過官方規定的期限；3.當需要進行大批量案件資訊的查詢及通知書需要下載時，依靠人 工作業工作量極其巨大。

鑒於以上內容，有必要提供一種專利電子申請通知書下載系統及方法，其可根據申請人設置的下載條件自動登錄專利電子申請網站、獲取申請人的專利電子申請資訊，自動下載各專利電子申請的通知書，並將通知書上傳至相應的案件管制系統。

該專利電子申請通知書下載系統包括本地伺服器，該本地伺服器透過外部網路與遠端伺服器相連。該本地伺服器包括：下載參數設置模組，用於設置專利電子申請通知書的下載參數，包括下載時間、下載範圍；計時模組，用於在設置完下載參數後開始計時，並判斷是否到達設定的下載時間；訪問模組，用於當到達所設定的下載時間時，透過外部網路自動登錄遠端伺服器的專利電子申請網站，獲取下載範圍內的專利電子申請資訊及各專利電子申請相關通知書的下載狀態；及通知書下載模組，用於自動啟動通知書下載程式，下載尚未下載的專利電子申請通知書。

該專利電子申請通知書下載方法包括以下步驟：(A)設置專利電子申請通知書的下載參數，包括下載時間、下載範圍；(B)判斷是否到達設定的下載時間；(C)若到達所設定的下載時間，自動登錄專利電子申請網站；(D)獲取下載範圍內的所有專利電子申請資訊列表；(E)獲取各專利電子申請的申請號及通知書下載狀態；及(F)啟動通知書下載程式下載尚未下載的通知書。

相較於習知技術，本發明所提供的專利電子申請通知書下載系統及方法，可根據申請人設置的下載條件自動登錄專利電子申請網站、獲取下載範圍內的專利電子申請資訊，自動下載各專利電子申請的通知書，並將通知書上傳至相應的案件管制系統，便於申請人即時掌握其專利申請的當前狀態、提高專利申請後續作業效率。

如圖1所示，係本發明專利電子申請通知書下載系統較佳實施例的應用環境圖。該系統包括本地伺服器10、外部網路20、遠端伺服器30、內部網路40及複數用戶端電腦50。該本地伺服器10透過外部網路20與遠端伺服器30相連，並供專利申請人透過外部網路20傳送專利申請文檔至遠端伺服器30、登錄遠端伺服器30查詢所述專利電子申請相關資訊及從遠端伺服器30下載所述專利電子申請的相關通知書。

該本地伺服器10包括案件管制系統100(如圖2所示)，該案件管制系統100用於儲存申請人向官方所提出的所有專利電子申請的具體案件資訊，包括各專利電子申請案件的內部編號、提案單位、發明人、承辦人資訊、申請文檔、及官方受理專利電子申請後分配給該專利電子申請的案卷序號、申請號、官方發出的各種通知書等。

該遠端伺服器30接收本地伺服器10透過外部網路20傳送的專利電子申請文檔，在專利電子申請網站上提供專利電子申請的通知書供申請人下載，於本實施例中，該遠端伺服器30以SIPO(State Intellectual Property Office，中華人民共和國國家知識産權局)資料庫伺服器為例進行介紹。所述外部網路20可以是互聯網或其他基於傳輸控制協定/網際網路協定(Transport Control Protocol/Internet Protocol,TCP/IP)的網路，可用來執行超文字傳輸協定(Hypertext Transfer Protocol,HTTP)及檔案傳輸協定(File Transfer Protocol,FTP)。

如圖2所示，係圖1中本地伺服器10的功能模組圖。該本地伺服器10包括：下載參數設置模組110、計時模組120、訪問模組130、通知書下載模組140、通知書上傳模組150及通知模組160。

下載參數設置模組110用於設置從遠端伺服器30下載專利電子申請通知書的參數，包括下載時間、下載範圍等。如設置下載時間為每日上午8：30-12：00，下午1：00-4：00，設置下載範圍為下載日前15天以內發佈的專利電子申請通知書。

計時模組120用於在設置完下載參數後開始計時，並判斷是否到達通知書下載時間。

訪問模組130用於當到達通知書下載時間時，利用官方提供給申請人的用戶名和密碼自動登錄遠端伺服器30的專利電子申請網站300，獲取在所設置的下載範圍內該申請人的所有案件資訊，包括專利電子申請的案卷序號、申請日、申請號及通知書下載狀態。

其中，所述案卷序號是官方收到申請人傳送的專利電子 申請後返回給申請人的相應專利電子申請的官方編號，申請人將各案卷序號記錄在其內部案件管制系統100中，並與案件管制系統100中存儲的該專利電子申請的內部編號建立一一對應的關係。如官方返回的專利電子申請A的案卷序號為“R-X1060”，申請人內部案件管制系統100中專利電子申請A的內部編號為“CN-Y5334”，申請人在案件管制系統100中建立“R-X1060”與“CN-Y5334”的對應關係。

所述通知書包括專利申請的受理通知書、補正通知書、初審合格通知書、進入實質審查程式通知書、審查意見通知書、授權通知書等，申請人根據通知書意見進行專利申請的後續作業；通知書下載狀態包括已下載和未下載兩種。

通知書下載模組140用於自動啟動通知書下載程式下載尚未下載的通知書。

通知書上傳模組150用於根據專利電子申請的案卷序號與內部編號的對應關係上傳已下載的各專利電子申請的通知書至申請人內部的案件管制系統100中相應的案件目錄下。如將上述案卷序號為“R-X1060”的專利申請A的通知書上傳至案件管制系統100中內部編號為“CN-Y5334”的案件目錄下。

通知模組160用於在已下載的通知書上傳至案件管制系統100後，透過內部網路40通知用戶端電腦50的相關人員知曉該專利申請的受理狀況以便於及時進行專利申請的後 續作業，如當上傳的通知書為補正通知書時，透過發郵件通知案件承辦人：“案件內部編號為CN***的補正通知書已下載並上傳至案件管制系統，請及時處理”。

如圖3所示，係本發明專利電子申請通知書下載方法較佳實施例的流程圖。首先，下載參數設置模組110設置從遠端伺服器30下載專利電子申請相關通知書的參數，包括下載時間、下載範圍等。如設置下載時間為每日上午8：30-12：00，下午1：00-4：00，設置下載範圍為下載日前15天以內發佈的專利電子申請通知書(步驟S100)。下載參數設置完畢後，計時模組120開始計時，並判斷是否到達設置的通知書下載時間(步驟S102)。若未到達下載時間，則返回步驟S102繼續計時並判斷；若到達下載時間，計時模組120觸發訪問模組130利用官方提供給申請人的用戶名和密碼自動登錄遠端伺服器30的專利電子申請網站300(步驟S104)。訪問模組130獲取在所設置的下載範圍內該申請人的所有專利電子申請資訊列表(步驟S106)。訪問模組130進入各案件的詳細資訊頁面獲取各專利電子申請的案卷序號、申請日、申請號及通知書下載狀態(步驟S108)。訪問模組130判斷是否有通知書未下載(步驟S110)。若沒有未下載的通知書，則流程結束；若有通知書未下載，則下載模組140啟動通知書下載程式下載尚未下載的通知書(步驟S112)。通知書上傳模組150根據專利申請的案卷序號與內部編號的對應關係上傳已下載各專利電子申請的通知書至申請人內部的案件管制系統100中相應的案件目錄下(步驟S114) 。通知模組160在已下載的通知書上傳至案件管制系統100後，透過內部網路40通知用戶端電腦50的相關人員知曉該專利申請的受理狀況以便於及時進行專利申請的後續作業，如當上傳的通知書為補正通知書時，透過發郵件通知案件承辦人：“案件內部編號為CN***的補正通知書已下載並上傳至案件管制系統，請及時處理”，流程結束(步驟S116)。

本發明雖以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明。任何熟悉此項技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可做更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

10‧‧‧本地伺服器

20‧‧‧外部網路

30‧‧‧遠端伺服器

40‧‧‧內部網路

50‧‧‧用戶端電腦

100‧‧‧案件管制系統

110‧‧‧下載參數設置模組

120‧‧‧計時模組

130‧‧‧訪問模組

140‧‧‧通知書下載模組

150‧‧‧通知書上傳模組

160‧‧‧通知模組

300‧‧‧專利電子申請網站

圖1係本發明專利電子申請通知書下載系統較佳實施例的應用環境圖。

圖2係圖1中本地伺服器的功能模組圖。

圖3係本發明專利電子申請通知書下載方法較佳實施例的流程圖。

10‧‧‧本地伺服器

20‧‧‧外部網路

30‧‧‧遠端伺服器

40‧‧‧內部網路

50‧‧‧用戶端電腦

100‧‧‧案件管制系統

110‧‧‧下載參數設置模組

120‧‧‧計時模組

130‧‧‧訪問模組

140‧‧‧通知書下載模組

150‧‧‧通知書上傳模組

160‧‧‧通知模組

300‧‧‧專利電子申請網站

Claims (5)

1. 一種專利電子申請通知書下載系統，該系統包括本地伺服器，該本地伺服器透過外部網路與遠端伺服器的專利電子申請網站相連，該本地伺服器包括：下載參數設置模組，用於設置專利電子申請通知書的下載參數，包括下載時間、下載範圍，所述下載時間包括下載開始時間，所述下載範圍包括專利電子申請通知書的發佈時間範圍；計時模組，用於在設置完下載參數後開始計時，並判斷是否到達設定的下載開始時間；訪問模組，用於當到達所設定的下載開始時間時，透過外部網路自動登錄遠端伺服器的專利電子申請網站，獲取下載範圍內的專利電子申請資訊及各專利電子申請相關通知書的下載狀態；及通知書下載模組，用於自動啟動通知書下載程式，下載尚未下載的專利電子申請通知書。
2. 如申請專利範圍第1項所述的專利電子申請通知書下載系統，其中所述本地伺服器還包括通知書上傳模組，用於透過內部網路將已下載的通知書上傳至相應的案件管制系統。
3. 如申請專利範圍第2項所述的專利電子申請通知書下載系統，其中所述本地伺服器還包括通知模組，用於在上傳通知書至案件管制系統後，通知相關人員根據通知書進行專利申請後續作業。
4. 一種專利電子申請通知書下載方法，利用本地伺服器自動 從遠端伺服器的專利電子申請網站下載專利電子申請通知書，該方法包括以下步驟：設置專利電子申請通知書的下載參數，包括下載時間、下載範圍，所述下載時間包括下載開始時間，所述下載範圍包括專利電子申請通知書的發佈時間範圍；判斷是否到達設定的下載開始時間；若到達所設定的下載開始時間，自動登錄所述專利電子申請網站；獲取下載範圍內的所有專利電子申請資訊列表；獲取各專利電子申請的申請號及通知書下載狀態；及啟動通知書下載程式從所述專利電子申請網站自動下載尚未下載的通知書。
5. 如申請專利範圍第4項所述的專利電子申請通知書下載方法，該方法還包括以下步驟：上傳已下載的通知書至相應的案件管制系統；及通知相關人員根據已下載的通知書進行專利申請後續作業。