TWI313438B

TWI313438B - System and method for integrating projects events with personal calendar and scheduling clients

Info

Publication number: TWI313438B
Application number: TW093100596A
Authority: TW
Inventors: Antonio Estrada; Charles R Hill; Sami M Shalabi
Original assignee: Ibm
Priority date: 2003-01-22
Filing date: 2004-01-09
Publication date: 2009-08-11
Also published as: CN1759411B; JP2006513497A; US20040143472A1; AU2003300243A1; JP4979193B2; US7584114B2; EP1590754A1; WO2004066171A1; TW200506677A; CN1759411A

Description

1313438 五、發明說明（1) 相關申請之互相參照同申請中之美國專利申請 12/31/200 2申請，申請號 10/334,269，標題「SYSTEM AND METHOD FOR THE AGGREGATION 0 FPLACE INFORMAITON IN A MULTI-SERVER SYSTEM」； 1 2 / 3 1 / 2 0 0 2申請，申請號 1 0 / 3 3 4, 2 6 卜標題「SYSTEM AND METHOD FOR AGGREGATING USER PROJECT INFORMATION IN A MULTI-SERVER SYSTEM」； 12/31/2002申請，申請號 10/334,296，標題「SYSTEM AND METHOD FOE CENTRAL REFRESH OF PLACE OBJECTS」；受讓人登錄號 LOT9 2 00 2 006 1 US1 ; 1 2/ 3 1 / 20 0 2申請，申請號 1 0 / 3 3 4, 2 68，標題「SYSTEM AND METHOD FOR SEARCHING A PLURALITY OF DATABASES DISTRIBUTED ACROSS A MULTI SERVER DOMAIN」，受讓人登錄號 LOT9 2 0 0 2 0 0 64US1 ; 1 2/29/2000申請，申請號 0 9/75 2, 1 20，標題「METHOD AND SYSTEM FOR CREATING A THEME OF A PLACE TO BE USED AS A TEMPLARE FOE OTHER PLACES」；受讓人登錄號LOT920020 03 1 US1，申請號10/

___________，標題 r SYSTEM AND METHOD FOR HIERARCHICALLY INVOKING REENTRANT METHODS ON XML OBJECTS」；受讓人登錄號LOT920 0 20 032US1，申請號10/

___________，標題 r SYSTEM AND METHOD FOR COMMAND

4IBM03153TW.ptd 第7頁 1313438 五、發明說明（2) LINE ADMINISTRATION OF PROJECT SPACES USING XML OBJECTS」；受讓人登錄號LOT9 2 0 0 3 0 0 0 1 US1，申請號10/

___________，標題「 SYSTEM AND METHOD FOR INTEGRATING ONLINE MEETING MATERIALS IN A PLACE」；全部皆讓與給相同的受讓人，並包含某些方面與本申請主題相關之主題。上述專利申請於此以作為參考。件事案專合整與是別特關。 3有關域程有領排戶術及客技曆程之事排屬行及所與曆 gv 甲溥發發行 t本人、個一與就題問個 I 的 —y 有用應 5 6 C 程 tr 及曆術事技行前與先知 t習反須必件事曆 -^一一一, 行之點地或。案曆專事同行不點有地所的握同掌不要訪了造為地是覆其他人也指出了相同問題，但他們的解決方法是開發出使用者必須下載/上載並同步化（synchronize)事件入/ 從其行事曆的一些程序。例如：雅虎行事曆 (www.yahoo.com)、Palm Pilot行事曆 (www.mypalm.com)。不過，這些解決方法皆未開發出—種無縫之整合方式，使這些專案事件之接收方式就跟—位同

1313438 五、發明說明（3) 個人去參加會議一樣 Notes/Domino、事於機構之資訊基礎建設下邀請— (就像用電子郵件與C& S應用，如 Outlook/Exchange，所做的—樣）於此技術領域需要一種不同的解決方式，這種方式要讓使用者一旦簽署（subscribe)—地點行事曆（pjace calendar)後，使用者可以不一需要同步化或是下載任何行事曆事件；ί sfl。使用者透過電子郵件自動地接收到行事曆邀請，就跟接收到其他會議邀請的方式一樣。眾所皆知，有些專案會產生有關内容之電子郵件，像是IBM® Lotus® QuickPlace飼服器所管理的那些專案。但是需要有一種系統與方法可以將在一專案行事曆中的這些事件格式化，像是Notes 5會議、Notes 6會議、Out look 事件’以及任何i行事曆（ical end a r)啟動（enabled)之客戶。 I calendar是一種開放式標準排定行事曆協定（見rfc 2 4 4 5 )。根據協定’下列各欄位被指定於行事曆及排程 (C& S )程式間供分享資訊：開始時間（STARTTIME): 結束時間（ENDTIME): 持續期間（DURATION): 地點（LOCATION):

第9頁

1313438 五、發明說明（4) 出席者（ATTENDEES): 主旨（SUBJECT): 主席（CHAIR): 語言（LANGUAGE):

Domino' IBM' IBM Logo' Lotus' Notes'

QuickP lace是國際商業機器（IBM)在美國、其他國家或這兩者之商標。Microsof t與Microsoft Outloo k是微軟企業的商標。案專將法方與統系的。進中改曆種事 _行供者提用在使 1 的到容目合内之整明明件發發事 ί本曆、事三行根據本發明的一個較佳實施例，提供一種整合專案事件與個人行事曆及排程客戶之方法，藉由建立一專案行事曆；建立專案之一成員的個人行事曆；接收入一成員設定檔指標，指示是否將發佈在專案行事曆的事件傳送到個人行事曆；接收入成員設定檔指標，指示個人行事曆由成所使用的一行事曆及排程袼式；以及回應專案行事曆中一事件的新增，將事件以該格式傳到成員之個人行事曆。一種整合專案事件與個人行事曆及排程客戶之系統，

1313438 五、發明說明（5) 包含一第一祠服器，其包含具有一成員設定檀資料庫與一事件資料庫之一地點資料庫；一地點伺服器，以及一電子郵件傳送設備，其包含一電子郵件應用；一客戶，其包含一行事曆及排程程式；成員設定檔資料庫回應供儲存成員簽署至行事曆及排程程式之成員輸入；地點伺服器回應電子郵件傳送設備自地點資料庫之一成員接收一新增、更新或刪除事件，於地點資料庫之事件資料庫中新增一專案事件；地點伺服器回應新增、更新或刪除事件，自成員設定檔資料庫中決定簽署至每一複數個行事曆及排程程式之成員；地點伺服器更進一步傳送給簽署至行事曆及排程程式之每一成員一專案事件之電子郵件通知，其係個人化至成員已簽署之行事曆及排程程式。根據本發明之一特點，提供一電腦程式產品係可操作以整合專案事件與個人行事曆及排程客戶。本發明其他特色與優點，從以下本發明目前較佳實施例伴隨圖式之詳細說明，就會越來越顯而易見。四、【實施方式】根據本發明之較佳實施例，提供一種系統與方法，以顯示地點行事曆事件於使用者之主要行事曆工具。藉由將地點行事曆事件集中在使用者的主要行事曆工具中，使用者只要造訪一個行事曆就可以看到所有相關事件。

4IBM03153TW.ptd 第11頁 1313438 五、發明說明（6) 根據本發明較佳實施例，像是Q u i c k P1 a c e之一合作空間（collaboration space)之成員，會把 QuickPlace所產生之行事曆頁接收到他們自己的行事曆及排程（C& S )行事曆中。這樣就可以整合像是Lotus Notes 5. X與6. 0、 Microsoft Outlook 98®及以上之版本，以及所有 i c a 1 e n d a r標準啟動之C& S客戶。參照圖1與圖2，一感興趣的系統環境包含 QuickPlaces 114、132、134、136於一多伺服器系統環境中，其中含服務100/祠服器10卜122/123、124/12 5與 1 2 6 / 1 2 7、通信鏈結9 7，一個或多個客戶終端機，像是使用者瀏覽器99，以及一資料庫包括像是一目錄120，例如 QuickPlace目錄，用以聚合（aggregating)關於專案之資訊。說明書從頭到尾，實質上可交替地使用一般用詞「專案（pr 〇 j e c t)」以及比較明4的用詞「地點（p 1 a c e )」與「QuickPlace」。地點與QuickPlace是專案的特定例子。同樣地，「主機目錄（host catalog)」與「QuickPlace目錄」實質上也是均等的名詞。每一名使用者透過遠端終端機9 9可利用之功能性，可以根據使用者以及/或實體之需要與授權而加以客制化

4IBM03153TW.ptd 第12頁 1313438 五、發明說明（7) (c u s t 〇 m i z e d )。終端機9 9可以使用本領域為人所知之方法，像是瀏覽器軟體技術或其他電子存取方法，以存取該系統。顯示在終端機9 9給終端使用者的報告與其他資訊可用已知之網頁格式化技術予以顯示。通信鍵結9 7連結遠端終端機9 9至伺服器1 〇 1。鏈結9 7 可以是一硬佈線（h a r d w i r e d)鏈結，像是電話線、同軸電纜、數位資料線，或類似者，或是無線鏈結，像是射頻或紅外線通信鏈結，或類似者。如圖1所示，QuickPlac e服務1 0 0代表一組祠服器，彼此可以透過一網路相互溝通，且一起工作以提供功能（像是專案新增、專案與伺服器的搜尋、以及所有伺服器與專案的聚合檢視）。參照圖2，此服務可以一抽象方式（abstract sense) 實施，其中每一伺服器1 Ο 1、1 2 3、1 2 5與1 2 7分別實施服務 10 Ο、1 2 2、1 2 4與1 2 6的一概念，就此意義而言，就是一種 Qu i ckP 1 ace伺服器的多伺服器之佈建，可將其視為管理 (administration)與使用者介面中服務的一種一致單元 (consistent unit)。

QuickPlace服務10 0包含多個QuickPlace祠服器ιοί 與/或Q u i c k P 1 a c e叢集，其係：（1 )位於相同之

4IBM03153TW.ptd 第 13 頁 1313438 五、發明說明（8) IBM® Lotus® DominoT呢域（domain)中；（2)分享相同的使用者目錄與認證（authentication)系統；（3)位於相同的使用者網路（也就是說並未以防火牆隔離）；以及（4)是由相同的管理組管理。這些限制足以保證整個服務：（1 )祠服器1 0 1可以前後一致地配置；（2)伺服器1〇1可以彼此漠通並分享資料；（3 )使用者之身份位於相同的姓名空間，不會彼此衝突；以及（4 )可以實施單一登錄認證（s丨ng! e sign on authentication)0 參照圖3 ’ 一地點顯示視窗1 77包含一目錄‘（TOC)選單 (sidebar)178，裡面出現一個"My Places"按紐 18 6以及一個T0C選項登錄（entry)用以行事曆整合，選擇後，使得使用者就可以選擇行事曆之各選項或與行事曆相關之偏好。一 Q u i c k P 1 a c e行事曆事件指的是Q u i c k P1 a c e裡面包含 Qu i c k P 1 a c e行事層控制（control)的任何一頁。參照圖4，使用者選擇是否要把發佈在此地點行事曆的事件傳送到他們的個人行事曆，同時在他們編輯他們的成貝设疋檔資訊71 6時’從'下拉清單（drop down list) 718 中，指定他們使用的行事曆及與排程（C& s )程式。此清單 71 8可能包含數種C&S格式中的任何一種，包括Notes 5、 Notes 6、MS Outlook、iCalendar、純文字。上述清單 71 8中究竟會出現哪一些格式’這是透過qu丨ckp i 3(：6伺服

4IBM03153TW.ptd 第 14 頁 1313438 五、發明說明（9) 器1 0 1的XML組態檔（qpconfig.xml)中的一設定而加以控制。參照圖5，一行事曆資訊攔7 1 2包含一傳送事件至行事曆簽署者核選格714，供使用者在排定一〇11卜”1&(：6事件時使用。參照圖6 ’本發明主/從系統（client/server system) 之一較佳實施例包含了在系統端有一 D〇mino飼服器640以及一地點資料庫6 3 0，其包括一成員設定檔資料庫6 7 2以及 -事件資料庫674。伺服器640包括一 QuickP lace祠服器 101’、電子郵件傳送設備.676’其包含一 QuickPlace行事層及排程事件儲存器。在客戶端，瀏覽器或QuickP lace客戶99包含一電子郵件應用與一行事曆及排程程式。在，作時，客戶99的使用者可以指定，舉例來說，把儲存在這Q u i c k P 1 a c e 1 0 1裡面的一事件傳送到那些已經把他們的成員s又疋樓設定為要自此q u i c k p 1 a c e 1 〇 1接收行事曆事件到他們的行事曆及排程客戶的那些使用者。會，成其他使用者接收到一事件通知之使用者動作為 =1服态64 0新增、更新與刪除事件。要被記在行事曆的 =2在該地點本身被新增的。物…吏用者於設疋田 4署該打事曆，並指定他所要使用的行事曆型

1313438 五、發明說明（10) --- 式。從伺服器101透過電子郵件傳送676送出的事件6 78就可以個人化至使用者所選擇的C& S應用682，做為電子^ 件680之夾檔，像是以Notes的格式或者是icalendar之格當一事件6 7 8在伺服器6 4 0裡面產生時，就會檢查成員設定檔672，看有誰已簽署要接收行事曆事件674。針對所有簽署之成員，就會去檢查行事層程式型式，然後產生適當的格式化電子郵件，以分送給每一組的使用者（要求

Notes 5、Notes 6或是 icalendar之格式的各一組）。參照圖7，根據本發明之一示範實施例，步驟& 8 4中，一事件6 7 8被產生、更新或移動。伺服器1 〇 1之回應為於步驟6 8 6進行檢查，看行事曆整合是否在伺服器階層（server 1 eve 1 )被啟動，在步驟688則是檢查是否在地點階層 (p 1 a c e 1 e v e 1 )被啟動’以及在步驟6 9 〇檢查看是否在室階層（room level )被啟動。如果在以上這些階層都沒有啟動的話’行事曆整合就會在步驟710終止。如果在這些階層都啟動，則伺服器1 0 1在步驟6 9 2就會檢查成員設定檔672 的行事曆簽署’並在步驟6 9 4替那些簽署Notes 5的成員產生一個Notes 5格式的夾檔，在步驟696替那些簽署Notes 6的成員產生一個Notes 6格式的夾檔，在步驟69 8替那些簽署iCalendar的成員產生~個^calendar格式之夾檔。在步驟7 0 0這些夾檔就被附在電子郵件的註記7 0 2，然後在步

4IBM03153TW.ptd 第16頁 1313438 五、發明說明（11) 驟704、706與70 8透過網路97分別傳送給Notes 5、N〇tes 6與i C a 1 e n d a r的使用者。因此，總共有三種階層的行事曆整合：整個伺服器、一個地點到另一個地點，以及一室到另一室。這些都儲存在.n s f播案裡。

QuickP lace(QP)成員可以控制是否要接收行事層事件，係藉由以跟他們簽署接收「最新訊息（w h a t ’ s n e w)」的電子郵件之方式，簽署行事層事件。因此，QP成員控制是否要接收事件。

Quick Place管理者（managers)可以啟動或失能 (disable)各種程度的詳盡性（granularity)如下： 1. 透過該QP何服器101的一管理場景（scene)，完全地啟動或失能QuickPlace飼服器中的行事層整合，或 2. 透過一 QuickP lace變更-基礎選項（change-basics option)，完全地啟動或失能一特定QuickPlace之行事曆整合’或 3. 透過該行事曆夾選項（folder options)，啟動或失能一特定室之行事曆的行事曆整合。除此以外，一個室管理者可以控制一個室裡包含該行事曆控制（亦稱行事曆頁）的頁是否總是傳送給所有簽署之

4IBM03153TW.ptd 第17頁 1313438 五、發明說明（12) 成員’或者該頁之作者 ^ 者該室裡的行事曆頁喂料疋否該頁要傳送給簽署者，或者。、、邑對都不要以行事曆事件傳給簽署一 Q u i c k P1 a c ei甬魟 Λ士，等等資訊的文字電子郵：徵：J22:的地點、說明 —重蔽吉> k _L 千傳送订事曆事件之選項會值洋一行事曆事件格式化雷 < κ s 1寻这電子郵件7 0 4 - 7 0 8，豆係在邀丨罾哭相 C& S行事曆682整合。 /、于仕劍覽态與一旦事件以下列之方式到達客戶99時，Q 事曆事件678會與C& s客戶6 8 2整合： ckPlacw •以LotusNotes簽署去也％备， * ^ 欢考者來說，電子郵件704或706包含耔事曆事件678資訊，被編碼ξι| τ η+ λτ ^ ^ 3 ^ ςΜΤΡ Y_* Μ . ，馬到Lotus Notes文件攔位係載於 SMTP x-表頭棚位。這歧播位出τ -爾位由 Lotus Notes C& S客戶 68 2 樣本Uernpiate)予以詮釋，並根據樣本規則處理，因而便成為一項Notes會議遨請。 2. 以Microsoft Out look簽署者來說，電子郵件7〇8包含一 icaUndar-標準附加檔案，係含有事件6 78在Quickpiace 中之行事曆貝訊。此1 calendar附加檔是藉由c& s程式682 匯入至使用者行事曆裡。以MiCr〇soft 〇utl〇〇k來說，電子郵件708裡面的附加檀6 98可加以拖食並放到〇uil〇〇kfr 事曆裡’或藉由雙擊附加檔予以打開並接受。 3. 就其他icalendar標準之C&S客戶的使用者而言，電子郵件跟Microsoft Outlook是一樣的。此電子郵件含有一

4IBM03153TW.ptd 第18頁 1313438 五、發明說明（13) i c a 1 e n d a r檔案附加檔，可以匯入到C& S行事曆裡面，由客戶決定。行事曆整合支援單向工作流程（workflow)。意思是說為了把原本在卩11丨〇1^13〇6中所產生的一事件674所產生之變化（時間，或曰期’或取消）傳播出去，該事件僅能透過 QuickP lace 101本身加以更新或取消。換句話說，在一 C& S行事曆客戶9 9的事件之時間是不能被改變及不能期待 Qu i c kP 1 ac e事件6 7 4從該客戶被更新。地點之一地點之一成員透過一成員設定擋67 2簽署— 行事曆。一 V '的肀件678

QuickPlace 101產生一電子郵件註記7〇2， 5 攔位加到註記裡’讓Lotus Note珩事曆客，，表1所列各可以把電子郵件當作一行事曆事件處理. C& S程式682 子郵件攔位中之項目表 1L0TUS NOTES C& S客戶冑備註： N / U / C =通知型式 N=新增 U=更新（重新排程） C=取消目的項目名稱曰期型式事件

1313438 五、發明說明（14) 追縱相關註記項目· $C$TRACK 文字 N/U/C 更新追蹤 $C$Vers i on 文字 N/U/C N 〇 t e s客戶使用 $C$F1ags 文字 U/C N 〇 t e s客戶使用 Appt UN ID 文字 N/U/C 地點中的事件U N I D SequenceNum 文字 N/U/C 事件變更次數 $RefOptions 文字 U/C Notes客戶使用 $Ref R e f L i s t U/C 客戶中之事件NID 内容相關註記項目約會型式文字 N/C/U 事件型式通知型式文字 N/U/C 通知動作表格文字 N/U/C 客戶使用之表格主題文字 N/U/C 事件主題主旨文字 N/U/C 電子郵件主旨檢視圖像（_ Viewlcon) 數字 N/U/C 客戶顯示之圖像標識（1 〇 g 〇 ) 文字 N 客戶顯示之標識時間戳記與曰期相關註記項目· 開始曰期時間文字 N/U/C 開始時間籤記開始曰期文字 N/U/C 開始時間籤記開始時間文字 N 開始時間籤記結束日期時間文字 N/U/C 結束時間籤記結束日期文字 N 結束時間藏記結束時間文字 N . 結束時間籤記 WebDateTimelnit 文字 N 供客戶使用

4IBM03153TW.ptd 第20頁 1313438

WebCategory 文字 $WebF 1 ags 文字人員相關註記項目：供客戶使用供客戶使用

Chair 文字

AltChair 文字 $LangChair 文字 $NameLanguageTags 文字 Principal 文字 $AltPrincipal 文字 $LangPrincipal 文字

RequiredAttendees

AltRequiredAttendees INetRequiredNames N/ll/C 主席 N/U/C替代主席 N/U/C 主席語言 N 姓名標籤語言 N/U/C 當事人 NU//C 替代當事人 N/U/C 當事人語言

文字清單 N/U/C 文字清單 N/U/C 文字清單 N/U/C N/U/C供客戶使用 N/U/C 供客戶使用

StorageRequiredName 文字 $ExpandGroups 文字郵件相關註記項目：

Ma i1F i rstPass 文字

MailOptions 文字

OrgConf idential 文字 $Pub1i cAccess 文字 $SMTPKeepNotesItem 文字樣本相關註記項目： tmpNoAct i onBar 文字 tmpOEMClient 文字 N/U/C 供客戶使用 N 供客戶使用 N 供客戶使用 N/U/C 供客戶使用 N/U/C SMTP x—表頭攔位供註記表格使用供註記表格使用

1313438

五、發明說明（16) tmpOwnerHW 文字

N 供註記表格使用表2列出當產生一常規電子郵件註記或一行事層註記時’由Notes客戶電子郵件程序所產生並分佈（populated) 的項目。這些項目在伺服器101被檢視，透過退出nr outer 伺服器程序（未顯示）阻隔註記於ma i 1 · b〇x。當郵件程序 6 7 6並非設計來傳送如[〇1;1^^1;68特定郵件註記給1^〇1;118 Notes郵件客戶，而是設計來傳送固定郵件，但不知道有郵件客戶s在另一端接收該郵件註記時，這種檢查是有必要的。 — 表2客戶產生與分佈之項目備註項目名稱 Principal $A11Pr i nc i pa 1 $LangPr i nc i pa 1 $Ma i1er $StorageTo Encrypt INetCopyTo

N/U/C=通知型式中之項目 N =新增 u=更新（重新排程） C =取消曰期型式 + ^ 事件型式 ^ ^ N/U/C 文文文文字字字字文字文字

N/U/C N/U/C N N N/U/C 目的當事人之CN Lotus Notes建夂

第22頁 1313438 五、發明說明（17) INetBuildCopyTo 文字 INetSendTo 文字

N

Logo 文字

Sign 文字表3列出由QP 1 0 1郵件程序替電子郵件註記所產生與分佈之項目。行事曆事件註記（除了標示*的項目之外），這些項目並不需由伺服器1 0 1郵件程序分佈。表3QP郵件程序所產生與分佈的項目備註 N/U/C=通知型式中之項目 N =新增 U=更新（重新排程） C =取消項目名稱曰期型式事件型式 $Me s sage I D 文字 N/U/C $UpdatedBy 清單 N/U/C B1 indCopyTo 文字 N CopyTo 文字 N Body 複合式 N/U/C *Fo r m 文字 N/U/C From 文字 N/U/C PpostedDate 時間曰期 N/U/C Recipients 文字 N/U/C 重設為「通知」目的

4IBM03153TW.ptd 第23頁 1313438 五、發明說明（18) *Sub j ect 文字

N/U/C 邀請 U=重新排程取消行事曆整合使QuickPlace成員可以 Outlook或 Notes排程客戶（calendari 們的發佈在QuickPlace的行事曆事件。使/ Cllent)’以追蹤收發佈在一給定的如卜^“㈢之所有^以選擇自動接如有需要也可包含更新。作者也可以 f事件的通知，件之行事曆通知給任何如“^“^成員。一指定事組態選項，讓词服器管理員、室管^供了各種的成員可以控制是否傳送通知以及要如何傳送通广kPlace #用^ Ϊ本發明之—範例實施例，使用行事曆整合特徵之使用者可以： 1)利用下列郵件客戶接收行事曆通知^Lotus = tes/D〇mino R5以及以上之版本；Micr〇s〇ft 〇uti〇〇k 麻二上的版本。「行事曆事件」的定義是顯示在該室行的任何格式（f〇rm)。這包括了内建的行事曆事件格 ^用行事層控制的簡單格式，以及包含有必要顯示在 /至=事f的那些欄位之HTML格式。行事曆通知包括主旨、灯曆貝訊（時間、持續期間、重複等）、說明、該頁上的〇他客制攔位（custom field)，以及Quickplace中相對應的URL。 f例如’若是排定的同時會議，執行該同時 1313438 五會 2) 佈二發明說明（19) 議之URL的客制欄位就包括在該訊息中）。 >在每一如41^1&(^設定一個選項，每當一個新頁被發伽QlUckPlace的任何行事曆，或者從QuickPlace的任何個仃事曆被刪除時，就接收行事曆通知。 (因ί =輯一行事層頁時，作者可以控制傳送事件通知 4(因些，輯並不需要傳送更新給簽署者）。個別以示在中任何選定之 f 1 o w )in x n . Λ 未來事件，以便於中流（m i d - 上丄。w j加入一 Quick 〇對顯示在QulckPlam使w的行事層。通知（Notify)動作（或發何仃事曆上的母一頁，透過 N〇tify))傳送—個別行事佈為通知（PubHsh aS-> 類之成員，該通知依照種類於具有指定行事曆種 ASC I I通知β Λ被格式化，否則傳送一般的其他提供之工呈 1)管理者可以|U ties)包括： $ j从失能一特定舍、知，例如，每—私吉至裡面所有的自動行事曆通 ^ 仃拳歷 Φ沾 Γ 設定。、夾選項（Folder Opt ions) 面（A P I )提供一參數，供設 2 )會員管理應定使用者之行事 3)伺服器管理自動行事層通知組兩個到六個甸

用程式設計介曆通知偏好。

。f初丄可以失能伺服器上所有的支援叢集）。Domin〇叢集是一器，提供使用者對資料的持續存取，平

第25頁 1313438 五、發明說明（20) =工作量，改善祠服器的性1，以及當企業擴，·後維持性能。叢集内的伺服器包含了資科庫的複 it二隨時都可供使用者使用。如果使用者想要 f availabIe)叢集伺服器上之資料庫，如果有複製可用，Domi no會打開贺眘料瀋。Γίη ·人从土 Ί位於不冋叢集伺服器之複 i 二持續地同步化資料庫，如此-來，不 S使用者打開的疋哪一個複製，提供重要資料庫的高可用性，Λ都會疋一樣的。叢集開啟要求重新導向（redirect)= ^ =伺服器可以將資料庫用者對資料庫的存取不中斷。 =的其他伺服器，讓使

QuickPlace服務 1〇〇、122、124 、疋用來提供一增 123、125、m之高可用性。固^或—組伺服器1〇卜移除或升級而加以管理。彳固叢集裡的伺服器是由新 4)於客制格式可提供一項選擇，斜4 能自動行事曆通知。對根據格式的各頁，失 )可提供飼服器管理員一項選擇，一 uickPlace祠服器ιοί上的使用者机* 二0 之事曆型式偏好。舉例來說，於一個’叹定内定（default)行程的公司的内部網路，管理者可 N〇tes R5郵件與排定其行事曆型式為Notes R5。所有使用者都自動設成員資訊頁71 6上簽署行事曆气自〇 ^ 式的選項，可以包括以下：“息以及指定行事磨塑 1 )行事曆整合以簽署服務方式呈現。

1313438 五、發明說明（21) 2) 藉由在成員資訊頁上設定偏好，個別成員就可以簽署以接收發佈在地點之事件於他們的個人行事曆上。 3) 群組成員不能使用，因為對這些使用者並不支援偏好機制。 4) 使用者必須指定他/她的行事曆型式7 1 8，以便確保行事曆事件成功地格式化。行事曆欄位71 2上的傳送至簽署者核選格（Send to Subscribers checkbox) 714: 1 ) 當一名作者產生或編輯一行事曆頁時（任何包含 Q u i c k P 1 a c e行事曆櫊位群組的一頁），就有一個核選格出現，讓作者可以決定該頁之發佈是否應引發該事件被傳送到簽署者的行事曆裡。若是新的頁，核選格由内定核選。 2) 簽署機制會遵守存取之控制。只有那些可以存取行事曆事件的人才可被傳送該事件。當修改一既存之行事曆事件時，如果核選格7 1 4為核選，則更新就會被傳送。核選格7 1 4之行為係： * 内定為未核選 * 如果作者改變曰期/時間設定，核選格就會變成核選 * 作者可以在發佈前的任何時間核選/不核選當刪除一行事曆事件以確認傳送取消通知傳送前，可以呈現一爪哇描述語言（JavaScript)警告給使用者。

4IBM03153TW.ptd 第27頁 1313438 五、發明說明（22) 由於使用者可能會參加一地點，或改變他們的簽署選項，在行事曆已經分佈（popu 1 ated)後，提供既存事件之同步化，如下： 1) 「傳送至我的行事曆（Send to My Calendar)」動作可以顯示在個別頁上。這讓使用者可以對事件做出最隹選擇，以加到他/她的個人行事曆裡。一經點擊後，顯示〆確認動畫（confirmation animation)，然後同樣的頁就會重載（reload)。

2) ,「與我的行事曆同步化（Synchronize with M

Cal endar )」動作可以顯示在一地點之每一行事曆。如此呈現一場景（scene )其使得使用者可以指定接收事件更新的天數/週數。行事盾簽署跟任何既存之作者啟動（auth〇r_ lnitiated)通知（N〇1；ify)特色是獨立作用的，後者是叮以從通知皮元件（Notify skin component)觸發或遂過發佈通知（Publ ish As-Notify)。如果作者願意，他/她叮以傳送通知給所有或一個子集（subset)的成員，並且觸發行事層簽署。傳送給行事曆頁的通知是簡單的電子郵件況心 3 文予訊息以及一與該頁之鏈結，如同習知所為。為支板安全性，本發明的行事曆整合設備對存取階級

4IBM03153TW.ptd 第28頁 1313438 五、發明說明（23) (1 e v e 1 s )認定如下： 1) 行事曆整合特徵可供一地點的個別成員之讀者、作者與管理者使用。事件只會傳送給具有讀者或對地點中之事件頁有更高存取之使用者。「具有存取權（having access)」並不包括當使用者技術上而言是處於該室及頁 ACL中，但卻因為使用者並非未於一母室（parent room) 之ACL而無法進入該室之情況。 2) 行事曆整合特徵並不提供給匿名使用者，也不提供給外部團體成員’也不啟動給超級使用者（enabled for Superusers)。行事曆整合可以在不同範圍（sc〇pes)客制化，如下： 1) 一地點的每一行事曆可以客制化，以啟動/失能張貼到該行事曆之事件的自動通知。如此可以使管理者/地點型 (?1306丁丫？6)設計者限制高位值（111211_¥31116)行事曆之簽署。舉例而言’像是不在辦公室行事曆可以失能，而線上會議行事曆可以啟動。 2) 客制格式可^加以客制化以啟動/失能簽署。在簽署失能的一格式中’簽署者者核選格7丨4隱藏在行事曆欄位紐7 j 2 裡。 3) Basics中可提供一選項，以啟動/失能地點中的通知。如果簽署失能，整個簽署UI就隱藏在該地點。 4) 伺服器設定中可槌供—選項，以啟動/失能行事曆簽

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五、發明說明（24) 署。若簽署失能，整個簽署U I就隱藏在伺服器的所有地點。 5)行事曆夾選項從一地點型（PlaceType)傳播到其後 (children)。選替實施例儘管為了說明’已於此說明本發明之特定實施例，作應能體會到還是可以做各式之修改’亦不致偏離本發明^ 精神與範圍。特別地是，本發明之範圍内也提供了一種電腦程式產品或程式元件，或一種程式儲存或記憶裝置像疋固體或液體傳輸媒介、磁或光纖、磁帶或磁盤，或類似者’供儲存機器可讀取之信號（s i gna 1 s )，以便根據本發> 明之方法控制電腦之操作，並且/或根據本發明之系統建立其組件之結構。更進一步地，本方法之每一步驟都可以在任何一般電腦上執行，像是IBM系統標為如zSeries、iSeries、 x S e r i e s以及p s e r i e s，或類似者，並按照一個或多個、或 4伤或更多部分電腦元件（elements)、模組，或任何程式語言，像是C+ +、JAVA、Pl/M、Fortran或類似物所產生的物件。而更進一步地，每一所述步驟，或是實施每_ 所述步驟的一檔案或物件或類似物，可以由為該目的設計之特殊目的硬體或電路組件予以執行。

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4IBM03153TW.ptd 第31頁 1313438 圖式簡單說明五、【圖式簡單說明】圖1是一高階系統圖，說明根據本發明較佳實施例之一代表性系統配置。圖2是一高階系統圖，說明一代表性之多伺服器系統環境。圖3是一有「行事曆整合」目錄項目之地點頁圖式。圖4是一 QuickPlace成員資訊頁之圖式，係有一選項供簽署行事曆訊息並指定行事曆種類。圖5是行事曆攔位上的一 QuickPlac e傳送到用戶核選格之圖式。圖6是一高階系統圖，說明本發明較佳實施例整合專案事件與個人行事曆和排程客戶。圖7是一流程圖，說明本發明方法之示範實施例整合專案事件與個人行事層和排程客戶。圖式元件符號說明 97 通信鏈結 99 遠端終端機 100 服務 101 伺服器 114 伺月艮器 120 目錄 122 服務 123 伺服器 124 服務 125 伺月艮器 126 服務 127 伺月艮器 132 伺月艮器 134 伺服器 136 伺月艮器 177 地點顯示視窗

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Claims

131;3斗38一案號^ 93100596 六、申請專利範圍 1. 一種整合專案事件與個人行 < —冷之方法含·· 订事曆及排程客戶之刀建立一專案行事曆，於〜h κ系;ί該專案之-成員之~個厝，於該成員之電將發員設定=事ί示是否 Τ 1千傳送到該個人打爭償接t該成員設定槽指襟，指示該個人行事磨由該成員之電腦糸統上所使用的—行事曆盥排程格式；以及回應該專案行事曆中—事 ^ 事件以該格式傳到該成員之電腦系統上之' a . 又碴個人行事曆。 2. 如：圍第1項所述之方法，更包含： # λ、1 建立迷維護該專案行事曆；供該指標之選擇，該清單是、*仃事曆及排程程式格式清早的一設定被控制。疋透過該地點祠服器之一組態檔 3. 如申請專利範圍第2項所述 _ . ^ 態檔。之方法，该組恶檔是一XML·組 4. 如申請專利範圍第丨項所述之方法，更包含：接收自一使用者排程一專案事件指標，指示是否將 1313438 SS__9310〇596 六、申請專利範圍 9界i.爲0日修正替换萬| 5. 如申請專利範圍第4項所述之方法，更包含：將該專案事件傳給已將其成員設定檔設定自該專案接入其行事曆及排程客戶行事曆事件的使用者。 6. 如申請專利範圍第1項所述之方法，更包含：檔決it 中該事件之新增’從該成員設定對：：二；：Π事件之成員之電腦系統；以及欢晋成員’從該成員設定檔決定該格式；給簽之==產生並散佈電子郵件通知 7. 如圍ϊ1項所述之方法，更包含：室接i室之階】服：：：事：整合’按照地點接著地點、與該室為啟動時，合對該伺服器、該地點點之一室。㈣專案事件傳給在-伺服器中之—地 8.如申請專利範圍第1項所述之方法，更包含. 同步化專案事件至知λ l ^ 文匕β. 員個人行事曆。加人—地‘點或改變其簽署選項之成 9. -種整合專案事件與個人行事層及排程客户之方法，包

| %: I313438 _ — 案说 9310059R 六、申請專利範圍含：選擇性地新增、争^ 決定行事潛整合ί f或移動一專案行事曆事件；否啟動；司服器階層、地點階層與室階層是回應行事曆整合4 + 終止有關嗲真素彳-;在該祠服器、地點與室階層啟動，、止：關違專案仃事曆事件之行事曆整合；否則程格事層簽署決定簽署至每-複數個行事磨及排、對於至少有一成員已簽署之每一該複數個格式，準備以邊格式說明該專案行事曆事件之的夾檔 (at tachment)，以及傳送給每一該簽署成員有關該專案行事曆事件之電子郵件通知’包含以該成員簽署之該格式之該夾檔。 1 0.如申請專利範圍第9項所述之方法，更包含：藉由該伺服器之一管理現場（administration scene)，選擇性地啟動與失能（disable)在該伺服器階層之行事曆整合；藉由一地點改變-基礎選項（pl ace change-basics opt i on)，選擇性地啟動與失能（d i sab 1 e )在該地點階層之行事曆整合；以及藉由一行事曆夾選項，選擇性地啟動與失能 (disable) —特定室之行事曆的行事曆整合。

4IBM03153TW-替換頁-013008.ptc 第36頁 1313438 ^ 傪正

案號 93100596 六、申請專利範圍含-種整合專案事件與個人行事収排程客戶之系統，一第一伺服器，包含一地資資料庫與-事件資料庫；一地具：：成員設定棺傳送設備包含-電子郵件應U Λ及—電子郵件一客戶包含一行事曆及排程程式；該^員設定槽資料庫回應成員輸入，供儲至該行事曆及排程程式；攻貝倉晋該地點伺服器回應該電子郵件傳送設備自該地點資料庫之一成員接收一新增、更新或刪除事件，於該地點資料庫之該事件資料庫中新增一專案事件；該地點伺服器回應該新增、更新或刪除事件，自該成員設定權資料庫中決定簽署至每一複數個該行事曆及排程程式之成員；該地點伺服器更進一步傳送給簽署至行事曆及排程程式之每一成員一該專案事件之電子郵件通知，其係個人化至該成貝已簽署之該行事磨及排程程式。 12· —種機器可讀之記錄媒體’具體地包含可由一機器執行之一指令程式，以執行整合專案事件與個人行事曆及排程客戶之方法步驟，該方法包含：建立一專案行事曆，於一伺服器上；建立一該專案之一成員之一個人行事層，於該成員之電腦系統上；

4IBM03153TW-替換頁 _013008.Ptc 第37頁

93100596 1313438 六、申請專利範圍是否將發佈在該專案行事膚的事件傳送到該個人行事接受入一於該伺服器上之成^設定檔資料庫指榡，指曆接收入該成員設定檔資科扣標’指示該個人行事層由該成員之電腦系統上使用之〆行事曆及排程格式；以及回應該專案行事曆中該事件之新增’將該事件以讀格式傳送至該成員之電腦系統上之該個人行事曆。 1 3.如申請專利範圍第1 2項所述之記錄媒體，該方法更勹含： ^ 操作一地點伺服器供建立娘維護該專案行事曆；顯示給該成員之電腦系統上一行事曆及排程程式格式清單供該指標之選擇，該清單是透過位該地點伺服器之— 組態檔之一設定被控制。 1 4 ·如申請專利範圍第1 3項所述之記錄媒體，該組態檔為 —XML組態檔。 1 5 ·如申請專利範圍第1 2項所述之記錄媒體，該方法更包含：接收自一使用者排程一專案事件指標，指示是否將該專案事件傳給簽署行事曆及排程應用之成員之電腦系統。 1 6 ·如申請專利範圍第1 5項所述之記錄媒體，該方法更包

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1313438 一案號 93100596 六、申請專利範圍含：將該專案事件傳給已將其成員設妾收入其行事磨及排程客戶行事層事件：使二：自該專案 1 人7..如申請專利範圍第12項所述之記 3 · 該方法更包 —"更回應於該專案行事曆中該事件之新增，疋檔決判定簽署要接收行事曆事件之成員^電腦該成員設對於每一該簽署成員，從該成員設定 =統’ 以及疋該格式；對於每一該格式，以該格式產生並散佈電子給簽署該格式之成員之電腦系統。卩件通知 1 8.如申請專利範圍第1 2項所述之記錄媒體，該方法更勺含： i 管理整個伺服器之行事曆整合，按照地點接著地點、室接著室之階層，只有當行事曆整合對該伺服器、該地點與該室為啟動時，將該^案事件傳給在一伺服器中之—地點之一室。、、 1 9.如申請專利範圍第丨2項所述之記錄媒體，該方法更包含：同步化專案事件至加入/地點或改變其簽署選項之成員個人行事曆。