TW202409917A - 基於自動偵測的設計變更處理系統及其方法 - Google Patents

基於自動偵測的設計變更處理系統及其方法 Download PDF

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Abstract

本發明提供一種基於自動偵測的設計變更處理系統以及基於自動偵測的設計變更處理方法。設計變更處理系統包括偵測模組、分析模組以及處理模組。偵測模組偵測企業資源規劃系統以獲取企業資源規劃系統中的各類單據以及工程變更單的內容。分析模組依據工程變更單對各類單據的影響關係來生成待辦任務。待辦任務包括對應於工程變更單的至少一候選處理方案。處理模組依據經選擇的候選處理方案來決定是否生成變更單據。當處理模組生成變更單據時,處理模組將變更企業資源規劃系統中的各類單據。

Description

基於自動偵測的設計變更處理系統及其方法
本發明涉及一種設計變更處理系統以及設計變更處理方法,尤其是一種能夠在設備生產週期內發生設計變更時,自動生成單據的設計變更處理系統以及設計變更處理方法。
一般而言,裝置製造行業在生產產品時可以利用企業資源規劃系統(Enterprise resource planning,ERP)來管理產品所需的各個物料以及生產流程。特別是對於客制化的產品而言,產品的生產週期長,並且具有複雜的設計以及大量的物料。在生產過程中,各個物料的規格、採購數量或購入廠商等會因應生產當下的需求而不時地被調整,使得生產單據、請購單以及採購單等單據需要對應的被變更。
然而,針對上述關於物料的變更,現行的應對方式是必須提交紙本的單據給各個單據的負責人,並由負責人核對後再通過企業資源規劃系統提交最新的單據以繼續生產,而造成錯誤率上升並且生產流程效率降低,以致物料短缺或庫存的呆滯
本發明是針對一種設計變更處理系統以及設計變更處理方法,適用於企業資源規劃系統,並且能夠自動地生成關於變更的物料的單據,以減少錯誤率並且提高生產流程效率。
根據本發明的實施例,本發明的設計變更處理系統適用於企業資源規劃系統。設計變更處理系統包括偵測模組、分析模組以及處理模組。偵測模組耦接企業資源規劃系統。偵測模組偵測企業資源規劃系統以獲取企業資源規劃系統中的工程變更單以及多個各類單據的內容。分析模組耦接偵測模組。分析模組依據工程變更單對各類單據的影響關係來生成待辦任務。待辦任務包括對應於工程變更單的至少一候選處理方案。處理模組耦接分析模組以及企業資源規劃系統。處理模組依據經選擇的候選處理方案來決定是否生成變更單據。當處理模組生成變更單據時,處理模組變更企業資源規劃系統中的各類單據
根據本發明的實施例,本發明的設計變更處理方法適用於企業資源規劃系統。設計變更處理方法包括以下的步驟:偵測企業資源規劃系統以獲取企業資源規劃系統中的工程變更單以及多個各類單據的內容;依據工程變更單對各類單據的影響關係來生成待辦任務,其中待辦任務包括對應於工程變更單的至少一候選處理方案;依據經選擇的候選處理方案來決定是否生成變更單據;以及,當變更單據被生成時,變更企業資源規劃系統中的各類單據。
基於上述,本發明的能夠設計變更處理系統以及設計變更處理方法能夠分析工程變更單,並且依據工程變更單對各類單據的影響關係來生成待辦任務以供使用者選擇所需的候選處理方案,以決定是否生成變更單據來更新企業資源規劃系統中的各類單據,因此能夠避免人為分析工程變更單以減少錯誤率並且提高生產流程效率。
為讓本發明的上述特徵和優點能更明顯易懂,下文特舉實施例,並配合所附圖式作詳細說明如下。
本發明的部份實施例接下來將會配合附圖來詳細描述,以下的描述所引用的元件符號,當不同附圖出現相同的元件符號將視為相同或相似的元件。這些實施例只是本發明的一部份,並未揭示所有本發明的可實施方式。更確切的說,這些實施例只是本發明的專利申請範圍中的範例。
圖1是本發明的一實施例的設計變更處理系統的方塊示意圖。參考圖1,設計變更處理系統100適用於企業資源規劃系統(Enterprise resource planning,ERP)200。在本實施例中,設計變更處理系統100可以是軟體即服務系統(Software as a Service,SaaS),以與企業資源規劃系統200協同操作。在一些實施例中,設計變更處理系統100可以是伺服器,並且耦接於企業資源規劃系統200。
在本實施例中,企業資源規劃系統200可以管理產品的生產流程,包括管理產品的物料清單(Bill of materials,BOM)以及物料清單中的各個物料相關的多個各類單據S1。前述的單據S1例如是產品的中間半成品或成品的生產單據、某個物料的請購單以及某個物料的採購單等。在本實施例中,因應生產當下的需求,物料清單或物料的規格、採購數量或購入廠商等內容會對應地被調整(或變更)。此時,企業資源規劃系統200可以生成工程變更單(Engineering change notice,ECN)S2以記載前述所需被變更的內容。在本實施例中,工程變更單S2關聯於全部或部分的單據S1。
舉例來說,在本實施例中,工程變更單S2指示包括第一物料所需增加或減少的用量、所需新增或刪除的第二物料及其用量、以及第三物料的購入廠商的更換等所需被變更的內容。在本實施例中,工程變更單S2所關聯的單據S1(即,受工程變更單S2影響的單據S1)例如是分別使用第一物料以及第二物料的半成品或成品的生產單據、以及第一物料至第三物料分別的請購單以及採購單等。在一些實施例中,工程變更單S2可以由產品變更通知(Product change notification,PCN)來替代。
在本實施例中,設計變更處理系統100包括偵測模組110、分析模組120以及處理模組130。偵測模組110耦接企業資源規劃系統200。分析模組120耦接偵測模組110以及處理模組130。處理模組130耦接企業資源規劃系統200。
在本實施例中,偵測模組110、分析模組120以及處理模組130分別例如是可程式化之一般用途或特殊用途的微處理器(Microprocessor)、數位訊號處理器(Digital Signal Processor,DSP)、可程式化控制器、特殊應用積體電路(Application Specific Integrated Circuits,ASIC)、可程式化邏輯裝置(Programmable Logic Device,PLD)或其他類似裝置或這些裝置的組合,其可載入並執行相關韌體或軟體,以分別實現偵測、分析以及生成等功能。
圖2是本發明的一實施例的設計變更處理方法的流程圖。參考圖1以及圖2,設計變更處理系統100可執行如以下步驟S210~S250,以回應於企業資源規劃系統200所生成的工程變更單S2來生成對應的變更單據S3。在本實施例中,步驟S210~S250可以應用於下述示例性的情況。
在本實施例中,當物料清單或其中物料的設計規格被變更時,企業資源規劃系統200生成工程變更單S2。
在步驟S210,偵測模組110可以偵測企業資源規劃系統200以獲取企業資源規劃系統200中的工程變更單S2以及各類單據S1的內容。也就是說,偵測模組110可以存取企業資源規劃系統200中的此些單據S1以及工程變更單S2。應注意的是,此些單據S1是既有的半成品或成品的生產單據、某個物料的請購單以及某個物料的採購單等單據,而尚未依據工程變更單S2來被變更。
在步驟S220,分析模組120可以依據工程變更單S2的內容對各類單據S1的影響關係來生成待辦任務。在本實施例中,待辦任務包括因工程變更單S2而受影響的(一個或多個)單據S1的內容,以及因應工程變更單S2而可行的至少一個候選處理方案。應注意的是,若受工程變更單S2影響的單據S1為複數,則待辦任務也為複數並對應地被生成。
在本實施例中,使用者(例如是處理受影響的單據S1的負責人)可以通過設計變更處理系統100來處理待辦任務以審核(或處理)工程變更單S2所指示的設計變更內容。使用者還可以通過設計變更處理系統100來選擇待辦任務中的其中一個候選處理方案。在本實施例中,前述的候選處理方案例如是依據工程變更單S2來對應地進行變更,或者是不依據工程變更單S2而不進行變更。
在步驟S230,處理模組130可以依據經選擇的候選處理方案來決定是否變更,以生成或不生成變更單據S3。在本實施例中,變更單據S3例如是依據工程變更單S2所進行變更的半成品或成品的生產單據、某個物料的請購單以及某個物料的採購單等單據。應注意的是,變更單據S3的資料格式與單據S1的資料格式一致。
若在步驟S230的判斷結果為是,設計變更處理系統100執行步驟S240。若在步驟S230的判斷結果為否,則設計變更處理系統100執行步驟S250。
在步驟S240,當處理模組130生成變更單據S3時,表示使用者選擇依據工程變更單S2來進行變更的方案。此時,處理模組130變更企業資源規劃系統200中的各類單據S1。例如,處理模組130將變更單據S3取代於企業資源規劃系統200中的各類單據S1中所對應的一者,或者將變更單據S3新增於企業資源規劃系統200中的各類單據S1中的一者。也就是說,處理模組130對企業資源規劃系統200中的各類單據S1進行更新,以使企業資源規劃系統200可以依據既有的單據S1以及由變更單據S3所取代或新增的單據S1來繼續執行生產流程。
在步驟S250,當處理模組130未生成變更單據S3時,表示使用者選擇不依據工程變更單S2而不進行變更的方案。此時,處理模組130不生成變更單據S3以維持企業資源規劃系統200中的各類單據S1。也就是說,處理模組130以未變更各類單據S1的方式來更新企業資源規劃系統200中的各類單據S1,以使企業資源規劃系統200可以依據既有的單據S1來繼續執行生產流程。
在此值得一提的是,偵測模組110可以自動地存取工程變更單S2,並且分析模組120可以取得受工程變更單S2影響的單據S1以生成待辦任務來供使用者選擇是否依據工程變更單S2來進行變更或不變更,而能夠自動地偵測並且分析工程變更單S2,以避免使用者通過紙本的方式來處理工程變更單S2。在另一方面,處理模組130可以依據待辦任務中所選擇的結果來決定是否生成變更單據S3以更新企業資源規劃系統200中的各類單據S1,而能夠減少人為操作以減少錯誤率並且提高生產流程效率,以進一步縮短產品的生產週期以及避免物料短缺或庫存的呆滯。
圖3是本發明的另一實施例的設計變更處理系統的方塊示意圖。參考圖3,設計變更處理系統300適用於企業資源規劃系統200。在本實施例中,設計變更處理系統300所包括的偵測模組310、分析模組320以及處理模組330可以參照設計變更處理系統100的相關說明並且加以類推,故在此不另重述。
在本實施例中,各類單據S1可以依據生產操作類型的不同而分為第一類型單據S11、第二類型單據S12以及第三類型單據S13,並且具有相同或不同的主元件資料及/或次元件資料。前述的主元件資料例如是單據S1中關於半成品或成品的主件料號,以表示生產中的半成品或成品的識別號碼。前述的次元件資料例如是單據S1中關於物料的元件料號,以表示生產中的物料的識別號碼。
舉例來說,在本實施例中,第一類型單據S11可以是尚未結案(即,生產中)的半成品或成品的生產單據,並且具有主件料號。第二類型單據S12可以是尚未結案的物料的採購單,並且具有元件料號。第三類型單據S13可以是尚未結案的物料的請購單,並且具有元件料號。第一類型單據S11、第二類型單據S12以及第三類型單據S13的數量以及配置僅為範例,並不以此為限。
在本實施例中,工程變更單S2可以依據生產操作類型的不同而包括對應的設計變更內容,並且具有相同或不同的主元件資料及/或次元件資料。前述的主元件資料例如是工程變更單S2中關於半成品或成品的主件料號,以表示需要被變更的半成品或成品的識別號碼。前述的次元件資料例如是工程變更單S2中關於物料的組件料號,以表示需要被變更的物料的識別號碼。在本實施例中,工程變更單S2關聯於在企業資源規劃系統200中部分或全部的單據S1。
舉例來說,在本實施例中,工程變更單S2所關聯的單據S1(即,受工程變更單S2影響的單據S1)可以包括至少一個具有相同主元件資料(即,主件料號)的第一類型單據S11(例如是生產單據)、以及至少一個具有相同次元件資料(即,元件料號)的第二類型單據S12(例如是請購單)及/或第三類型單據S13(例如是採購單)。
在本實施例中,工程變更單S2還具有歸責資料。前述的歸責資料對應於工程變更單S2中的設計變更內容,以表示負責審核(或處理)前述設計變更內容的使用者的帳戶。在本實施例中,前述的使用者可以登入各自的歸責帳戶來操作設計變更處理系統300以審核(或處理)工程變更單S2所指示的設計變更內容。
在本實施例中,分析模組320包括第一分析模組321。第一分析模組321也可以稱為是設計變更內容解析模組。第一分析模組321耦接偵測模組310。第一分析模組321可以依據偵測模組310所取得的工程變更單S2以及各類單據S1來取得工程變更單S2中的主元件資料以及次元件資料。
在本實施例中,分析模組320還包括第二分析模組322。第二分析模組322也可以稱為是變更影響分析模組。第二分析模組322耦接第一分析模組321。第二分析模組322可以比對工程變更單S2中的主元件資料以及各類單據S1中的主元件資料或次元件資料,以將具有相同的主元件資料的一個或各類單據S1篩選出來。第二分析模組322還可以比對工程變更單S2中的次元件資料以及單據S1中的主元件資料或次元件資料,以將具有相同的次元件資料的一個或各類單據S1篩選出來。
在本實施例中,分析模組320還包括第三分析模組323。第三分析模組323也可以稱為是單據處理方式分析模組。第三分析模組323耦接第二分析模組322以及處理模組330。第三分析模組323可以依據第二分析模組322所篩選出來的一個或各類單據S1的單據狀態來生成對應的待辦任務S4。
在本實施例中,處理模組330包括第一處理模組331。第一處理模組331也可以稱為是變更任務派發模組。第一處理模組331耦接第三分析模組323。第一處理模組331可以依據工程變更單S2中的歸責資料來將待辦任務S4指派給對應於歸責資料的的歸責帳戶。
在本實施例中,處理模組330還包括第二處理模組332。第二處理模組332也可以稱為是變更任務處理模組。第二處理模組332耦接第三分析模組323以及企業資源規劃系統200。第二處理模組332可以依據歸責帳戶所選擇的待辦任務S4中的候選處理方案來決定是否生成變更單據S3以更新企業資源規劃系統200中的各類單據S1。
圖4是本發明的一實施例的設計變更處理方法的流程圖。參考圖3以及圖4,設計變更處理系統300可執行如以下步驟S410~S480,以回應於企業資源規劃系統200所生成的工程變更單S2來生成對應的變更單據S3。在本實施例中,步驟S410~S480可以應用於下述示例性的情況。
在本實施例中,當物料清單或其中物料的設計規格被變更時,企業資源規劃系統200生成工程變更單S2。在本實施例中,工程變更單S2具有主元件資料及/或次元件資料、以及歸責資料。
在本實施例中,使用者可以通過設計變更處理系統300來設定偵測模組310的偵測期間,以作為偵測模組310被驅動以存取企業資源規劃系統200的週期。
在步驟S410,偵測模組310可以依據偵測期間以在每隔偵測期間內,偵測企業資源規劃系統200以獲取企業資源規劃系統200中的工程變更單S2以及各類單據S1的內容。也就是說,偵測模組110可以定時且自動地存取企業資源規劃系統200中的各類單據S1以及工程變更單S2。應注意的是,此些單據S1尚未依據工程變更單S2來被變更。此些單據S1例如是尚未結案(即,生產中)的第一類型單據S11、第二類型單據S12以及第三類型單據S13。
在步驟S420,第一分析模組321可以分析工程變更單S2以取得工程變更單S2中的主元件資料以及次元件資料。具體來說,第一分析模組321可以擷取工程變更單S2中的主元件資料以及次元件資料,以得知哪些半成品或成品(對應於主元件資料)以及物料(對應於次元件資料)需要被變更。第一分析模組321還可以擷取工程變更單S2中對應於主元件資料以及次元件資料分別的設計變更內容,以得知需要被變更的品項所做的變更方式(例如是新增、修改或是刪除用量)。
在本實施例中,第二分析模組322可以依據第一分析模組321所擷取的內容來執行步驟S431~S433中的至少一者。
在步驟S431,第二分析模組322可以依據主元件資料以及單據類型來匹配工程變更單S2中的主元件資料以及各類單據S1中的第一類型單據S11,以從各類單據S1中篩選出具有相同的主元件資料以及相同的單據類型的第一類型單據S11。也就是說,第二分析模組322可以篩選出受工程變更單S2影響的一個或各類單據S1,並且將前述的單據S1分類為需要被變更的半成品或成品的第一類型單據S11(例如是生產單據)。
在步驟S432,第二分析模組322可以依據次元件資料以及單據類型來匹配工程變更單S2中的次元件資料以及各類單據S1中的第二類型單據S12,以從單據S1中篩選出具有相同的次元件資料以及相同的單據類型的第二類型單據S12。也就是說,第二分析模組322可以篩選出受工程變更單S2影響的一個或各類單據S1,並且將前述的單據S1分類為需要被變更的物料的第二類型單據S12(例如是請購單)。
在步驟S433,第二分析模組322可以依據次元件資料以及單據類型來匹配工程變更單S2中的次元件資料以及各類單據S1的第三類型單據S13,以從單據S1中篩選出具有相同的次元件資料以及相同的單據類型的第三類型單據S13。也就是說,第二分析模組322可以篩選出受工程變更單S2影響的一個或各類單據S1,並且將前述的單據S1分類為需要被變更的物料的第三類型單據S13(例如是採購單)。
應注意的是,第二分析模組322可以通過比對匹配工程變更單S2以及各類單據S1來篩選出受工程變更單S2影響的一個或各類單據S1,而能免除人工的比對方式,以減少人為疏失。在另一方面,通過第二分析模組322自動化地篩選操作還能夠提高處理設計變更操作的效率,以進一步縮短產品的生產週期。
在步驟S440,第三分析模組323可以依據工程變更單S2中的設計變更內容,基於步驟S431~S433中的至少一者所篩選出來的第一類型單據S11、第二類型單據S12以及第三類型單據S13中至少一者的單據狀態來生成對應的待辦任務S4。在本實施例中,待辦任務S4包括第一類型待辦任務S41、第二類型待辦任務S42以及第三類型待辦任務S43。第一類型待辦任務S41、第二類型待辦任務S42以及第三類型待辦任務S43的數量以及配置分別對應於第一類型單據S11、第二類型單據S12以及第三類型單據S13的數量以及配置,僅為範例,並不以此為限。在本實施例中,待辦任務S4例如是以任務卡的形式顯示於設計變更處理系統300的介面中,以供使用者點選並續行處理。
也就是說,在本實施例中,第三分析模組323可以依據單據狀態來分析各個單據類型的單據S11~S13以分別生成具有一個或多個候選處理方案的各個單據類型的待辦任務S41~S43。
具體來說,在本實施例中,當第二分析模組322篩選出第一類型單據S11時,第三分析模組323可以依據第一類型單據S11的單據狀態(例如是未審核、已審核未發料、已審核已發料以及已入庫等狀態)來生成對應的第一類型待辦任務S41。第一類型待辦任務S41具有至少一個候選處理方案以審核(或處理)工程變更單S2所指示的設計變更內容。
舉例來說,在本實施例中,對應於第一類型單據S11所具有的單據類型(例如是生產單據)以及單據狀態(例如是未審核),第一類型待辦任務S41的候選處理方案包括生成變更單據S3以重新備料、以及不生成變更單據S3以不進行處理。又例如,對應於第一類型單據S11所具有的單據類型(例如是生產單據)以及單據狀態(例如是已審核未發料或已審核已發料),第一類型待辦任務S41的候選處理方案包括生成變更單據S3以修改對應的單據S1的內容、以及不生成變更單據S3以不進行處理。又例如,對應於第一類型單據S11所具有的單據類型(例如是生產單據)以及單據狀態(例如是已入庫),第一類型待辦任務S41的候選處理方案包括不生成變更單據S3以不進行處理。
在本實施例中,當第二分析模組322篩選出第二類型單據S12時,第三分析模組323可以依據第二類型單據S12的單據狀態(例如是未審核、已審核未採購以及已審核已採購等狀態)來生成對應的第二類型待辦任務S42。第二類型待辦任務S42具有多個候選處理方案以審核(或處理)工程變更單S2所指示的設計變更內容。
舉例來說,在本實施例中,對應於第二類型單據S12所具有的單據類型(例如是請購單)以及單據狀態(例如是未審核),第二類型待辦任務S42的候選處理方案包括生成變更單據S3以更新請購單數量、以及不生成變更單據S3以不進行處理。又例如,對應於第二類型單據S12所具有的單據類型(例如是請購單)以及單據狀態(例如是已審核未採購或已審核已採購),第二類型待辦任務S42的候選處理方案包括生成變更單據S3以生成新請購單、以及不生成變更單據S3以不進行處理。
在本實施例中,當第二分析模組322篩選出第三類型單據S13時,第三分析模組323可以依據第三類型單據S13的單據狀態(例如是未審核以及已審核)來生成對應的第三類型待辦任務S43。第三類型待辦任務S43具有多個候選處理方案以審核(或處理)工程變更單S2所指示的設計變更內容。
舉例來說,在本實施例中,對應於第三類型單據S13所具有的單據類型(例如是採購單)以及單據狀態(例如是未審核),第三類型待辦任務S43的候選處理方案包括生成變更單據S3以更新採購單據數量、以及不生成變更單據S3以不進行處理。又例如,對應於第三類型單據S13所具有的單據類型(例如是採購單)以及單據狀態(例如是已審核),第三類型待辦任務S43的候選處理方案包括生成變更單據S3以生成新採購單、以及不生成變更單據S3以不進行處理。
在步驟S450,第一處理模組331可以依據工程變更單S2中的歸責資料來將對應的待辦任務S4指派給對應於歸責資料的的歸責帳戶。應注意的是,前述的歸責資料可以是設計變更處理系統300所預設的,也可以是工程變更單S2中已記錄的。
舉例來說,在本實施例中,第一處理模組331可以依據歸責資料來將第一類型待辦任務S41指派給負責處理此半成品或成品的生產單據的歸責帳戶,以使對應的使用者可以登入前述的歸責帳戶來選擇第一類型待辦任務S41中的候選處理方案。在本實施例中,第一處理模組331也可以依據歸責資料來將第二類型待辦任務S42指派給負責處理此物料的請購單的歸責帳戶,以使對應的使用者可以登入前述的歸責帳戶來選擇第二類型待辦任務S42中的候選處理方案。第一處理模組331操作第三類型待辦任務S43的方式可以參照第二類型待辦任務S42的相關說明並且加以類推,故在此不另重述。
應注意的是,第三分析模組323可以因應不同的單據狀態來生成具有至少一個候選處理方案的各個單據類型的待辦任務S41~S43,而大幅減少人為疏失,以避免部分物料被誤變更而造成短缺或庫存的呆滯。
通過經選擇的候選處理方案來自動地生成變更單據S3,而能免除人工的修改單據S1的方式,以減少人為疏失。在另一方面,通過第二處理模組332自動化地生成變更單據S3還能夠提高處理設計變更操作的效率,以進一步縮短產品的生產週期。
在步驟S460,第二處理模組332可以依據經選擇的多個候選處理方案中的一者來決定是否變更,以生成或不生成變更單據S3。在本實施例中,變更單據S3包括第一類型變更單據S31、第二類型變更單據S32以及第三類型變更單據S33。第一類型變更單據S31、第二類型變更單據S32以及第三類型變更單據S33的數量以及配置分別對應於第一類型待辦任務S41、第二類型待辦任務S42以及第三類型待辦任務S43的數量以及配置,僅為範例,並不以此為限。
具體來說,在本實施例中,第二處理模組332可以依據使用者通過歸責帳戶所選擇的第一類型待辦任務S41中的候選處理方案來決定是否生成第一類型變更單據S31。第二處理模組332操作第二類型變更單據S32以及第三類型變更單據S33的方式可以參照第一類型變更單據S31的相關說明並且加以類推,故在此不另重述。
在本實施例中,當不同單據類型的待辦任務S41~S43具有關聯性時(例如是對相同物料進行不同生產操作類型的處理),第一處理模組331可以依據歸責資料的層級來依序將待辦任務S41~S43指派給對應的歸責帳戶。當對應於前一層級的歸責帳戶選擇候選處理方案後,對應於後一層級的歸責帳戶再接收對應的待辦任務S41~S43。
應注意的是,第二處理模組332可以通過經選擇的候選處理方案來自動地生成變更單據S3,而能免除人工的修改單據S1的方式,以減少人為疏失。在另一方面,通過第二處理模組332自動化地生成變更單據S3還能夠提高處理設計變更操作的效率,以進一步縮短產品的生產週期。
若在步驟S460的判斷結果為是,設計變更處理系統300執行步驟S470。若否,則設計變更處理系統300執行步驟S480。
在步驟S470,當第二處理模組332生成變更單據S3時,表示使用者通過登入對應的歸責帳戶來選擇依據工程變更單S2來進行變更的方案。舉例來說,使用者選擇第一類型待辦任務S41中的生成變更單據S3方案,以使第二處理模組332生成第一類型變更單據S31。此時,第二處理模組332變更企業資源規劃系統200中的各類單據S1。例如,第二處理模組332將所生成的變更單據S3(例如是第一類型變更單據S31)取代於企業資源規劃系統200中的各類單據S1中所對應的一者(例如是第一類型單據S11),或者將所生成的變更單據S3(例如是第一類型變更單據S31)新增於企業資源規劃系統200中的各類單據S1中的一者。也就是說,第二處理模組332對企業資源規劃系統200中的各類單據S1進行更新,以使企業資源規劃系統200可以依據既有的單據S1以及由變更單據S3所取代或新增的單據S1來繼續執行生產流程。
在步驟S480,當第二處理模組332未生成變更單據S3時,表示使用者通過登入對應的歸責帳戶來選擇不依據工程變更單S2而不進行變更的方案。舉例來說,使用者選擇第一類型待辦任務S41中的不生成變更單據S3方案,以使第二處理模組332不生成任一類型變更單據S31~S33。此時,第二處理模組332不生成變更單據S3以維持企業資源規劃系統200中的各類單據S1。也就是說,第二處理模組332未變更各類單據S1的方式來更新企業資源規劃系統200中的各類單據S1,以使企業資源規劃系統200可以依據既有的單據S1來繼續執行生產流程。
綜上所述,本發明的設計變更處理系統以及設計變更處理方法能夠自動化地存取並分析工程變更單以篩選出受工程變更單影響的一個或各類單據,並且能夠自動化地生成對應的待辦任務以供使用者審核(或處理)是否進行變更,以減少人工作業所造成的人為疏失。在另一方面,通過前述的自動化處理方式,也能夠提高處理設計變更操作的效率,以進一步縮短產品的生產週期。在部分實施例中,通過分析模組因應不同的單據狀態來生成各個單據類型的待辦任務,能夠大幅減少人為疏失,以避免部分物料被誤變更而造成短缺或庫存的呆滯。
雖然本發明已以實施例揭露如上,然其並非用以限定本發明,任何所屬技術領域中具有通常知識者,在不脫離本發明的精神和範圍內,當可作些許的更動與潤飾,故本發明的保護範圍當視後附的申請專利範圍所界定者為準。
100、300:設計變更處理系統 110、310:偵測模組 120、320:分析模組 130、330:處理模組 200:企業資源規劃系統 321:第一分析模組 322:第二分析模組 323:第三分析模組 331:第一處理模組 332:第二處理模組 S210~S250、S410~S480:步驟 S1:單據 S11:第一類型單據 S12:第二類型單據 S13:第三類型單據 S2:工程變更單 S3:變更單據 S31:第一類型變更單據 S32:第二類型變更單據 S33:第三類型變更單據 S4:待辦任務 S41:第一類型待辦任務 S42:第二類型待辦任務 S43:第三類型待辦任務
圖1是本發明的一實施例的設計變更處理系統的方塊示意圖。 圖2是本發明的一實施例的設計變更處理方法的流程圖。 圖3是本發明的另一實施例的設計變更處理系統的方塊示意圖。 圖4是本發明的另一實施例的設計變更處理方法的流程圖。
100:設計變更處理系統
110:偵測模組
120:分析模組
130:處理模組
200:企業資源規劃系統
S1:單據
S2:工程變更單
S3:變更單據

Claims (16)

  1. 一種基於自動偵測的設計變更處理系統,適用於企業資源規劃系統,包括: 偵測模組,耦接所述企業資源規劃系統,所述偵測模組偵測所述企業資源規劃系統以獲取所述企業資源規劃系統中的工程變更單以及多個各類單據的內容; 分析模組,耦接所述偵測模組,所述分析模組依據所述工程變更單的內容對所述多個各類單據的影響關係來生成待辦任務,其中所述待辦任務包括對應於所述工程變更單的至少一候選處理方案;以及 處理模組,耦接所述分析模組以及所述企業資源規劃系統,所述處理模組依據經選擇的所述至少一候選處理方案來決定是否生成變更單據,並當所述處理模組生成所述變更單據時,所述處理模組變更所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
  2. 如請求項1所述的設計變更處理系統,其中當所述處理模組未生成所述變更單據時,所述處理模組維持所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
  3. 如請求項1所述的設計變更處理系統,其中所述偵測模組依據偵測期間以在每隔所述偵測期間內,偵測所述企業資源規劃系統以獲取所述工程變更單以及所述多個各類單據的內容。
  4. 如請求項1所述的設計變更處理系統,其中所述分析模組包括: 第一分析模組,耦接所述偵測模組,所述第一分析模組分析所述工程變更單以取得所述工程變更單中的主元件資料以及次元件資料。
  5. 如請求項4所述的設計變更處理系統,其中所述分析模組還包括: 第二分析模組,耦接所述第一分析模組,所述第二分析模組執行以下步驟中的至少一者: 匹配所述工程變更單中的所述主元件資料以及所述多個各類單據中的第一類型單據以篩選出具有相同的所述主元件資料的所述第一類型單據;以及 匹配所述工程變更單中的所述次元件資料以及所述多個各類單據中的第二類型單據以篩選出具有相同的所述次元件資料的所述第二類型單據,或匹配所述工程變更單中的所述次元件資料以及所述多個各類單據中的第三類型單據以篩選出具有相同的所述次元件資料的所述第三類型單據。
  6. 如請求項5所述的設計變更處理系統,其中所述分析模組還包括: 第三分析模組,耦接所述第二分析模組,所述第三分析模組依據所述第一類型單據、所述第二類型單據以及所述第三類型單據中至少一者的單據狀態來生成對應的所述待辦任務。
  7. 如請求項6所述的設計變更處理系統,其中所述處理模組包括: 第一處理模組,耦接所述第三分析模組,所述第一處理模組依據所述工程變更單中的歸責資料來將對應的所述待辦任務指派給對應於所述歸責資料的歸責帳戶。
  8. 如請求項7所述的設計變更處理系統,其中所述處理模組包括: 第二處理模組,耦接所述第一處理模組以及所述企業資源規劃系統,所述第二處理模組執行以下步驟: 依據所述歸責帳戶所選擇的多個候選處理方案中的一者來生成所述變更單據以變更所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據;或者 依據所述歸責帳戶所選擇的所述多個候選處理方案中的另一者而不生成所述變更單據以維持所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
  9. 一種基於自動偵測的設計變更處理方法,適用於企業資源規劃系統,包括: 偵測所述企業資源規劃系統以獲取所述企業資源規劃系統中的工程變更單以及多個各類單據的內容; 依據所述工程變更單的內容對所述多個各類單據的影響關係來生成待辦任務,其中所述待辦任務包括對應於所述工程變更單的至少一候選處理方案; 依據經選擇的所述至少一候選處理方案來決定是否生成變更單據;以及 當所述變更單據被生成時,變更所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
  10. 如請求項9所述的設計變更處理方法,還包括: 當所述變更單據未被生成時,維持所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
  11. 如請求項9所述的設計變更處理方法,其中所述偵測所述企業資源規劃系統的步驟包括: 依據偵測期間以在每隔所述偵測期間內,偵測所述企業資源規劃系統以獲取所述工程變更單以及所述多個各類單據。
  12. 如請求項9所述的設計變更處理方法,還包括: 分析所述工程變更單以取得所述工程變更單中的主元件資料以及次元件資料。
  13. 如請求項12所述的設計變更處理方法,還包括以下步驟中的至少一者: 匹配所述工程變更單中的所述主元件資料以及所述多個各類單據中的第一類型單據以篩選出具有相同的所述主元件資料的所述第一類型單據;以及 匹配所述工程變更單中的所述次元件資料以及所述多個各類單據中的第二類型單據以篩選出具有相同的所述次元件資料的所述第二類型單據,或匹配所述工程變更單中的所述次元件資料以及所述多個各類單據中的第三類型單據以篩選出具有相同的所述次元件資料的所述第三類型單據。
  14. 如請求項13所述的設計變更處理方法,還包括: 依據所述第一類型單據、所述第二類型單據以及所述第三類型單據中至少一者的單據狀態來生成對應的所述待辦任務。
  15. 如請求項14所述的設計變更處理方法,還包括: 依據所述工程變更單中的歸責資料來將對應的所述待辦任務指派給對應於所述歸責資料的歸責帳戶。
  16. 如請求項14所述的設計變更處理方法,還包括: 依據所述歸責帳戶所選擇的多個候選處理方案中的一者來生成所述變更單據以變更所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據;或者 依據所述歸責帳戶所選擇的所述多個候選處理方案中的另一者而不生成所述變更單據以維持所述企業資源規劃系統中的所述多個各類單據。
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