TW201706951A - 獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法 - Google Patents

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Abstract

本發明係揭露一種獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作作方法,包括:申請人終端,設置有獎學金申請用應用程式,藉由運行獎學金申請用應用程式來訪問網站,檢索獎學金資訊,撰寫獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊;獎學金管理伺服器,提供至少一種獎學金資訊,發放受理號碼,並提供對獎學金獲獎學生的最終評選結果;以及獎學金運作機構伺服器,接收申請人資訊,評選獎學金獲獎學生,向獎學金管理伺服器傳輸被評選為獎學金獲獎學生的申請人的申請人資訊,並支付獎學金,進行納稅申報,並通知年末結算結果。

Description

獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法
本發明的一實施例關於為進行獎學金綜合管理的系統構建、利用獎學金綜合管理系統的用於獎學業務管理及操作的獎學金綜合管理系統以及利用其的獎學金運作方法。
通常,獎學金為可幫助學生在日後接收教育的助學金。這種獎學金根據受理獎學金的目的或價值等多種標準來授予。
通常,獎學金的評選步驟大部分線上下進行。即,獎學金運作機構雖然也線上受理獎學金申請書,但在大部分情況下以掛號郵件或造訪提交的方式受理包括申請書在內的所有證明資料。
在申請人的立場上講,申請獎學金需要很多時間和努力。由於獎學金申請書未被標準化,因而每當申請獎學金時,申請人都需要撰寫新的申請書,並需要反覆開具證明資料來提交。同樣,在獎學金運作機構的立場上講,非網上受理獎學金申請資料因其龐大的業務量而需要很多預算和準備時間。並且,在準備及發佈線上招募簡章、輸入申請人資訊以及輸入審查結果方面,需要額外的人力。尤其,獎學金運作機構需要將記錄在申請人提交的書面資料上的資訊撰寫成數位資訊,並為了將這些數位資訊構建成資料庫,需要聘用或安排額外的人力來逐一以手記的方式進行輸入。
以往,由於在申請獎學金時所提交的具有辨識力的證明資料的基準或標準欠缺,因而在大部分情況下,存在需要提交過多的資料或者與獎學金特性(成績優秀、低收入//弱勢群體、特長獎學金等)無關地習慣性地要求過多個人資訊相關資料的傾向。像這樣,在以往,僅以郵件的方式受理紙張印刷形式的證明資料,因而僅收集無法被機器讀取的模擬資料,而且為了將藉由書面資料提交的內容和評價結果構建成數位資料庫(DB),需要額外的人力和時間,而獎學金運作機構對資料庫化進行省略或最小化,因此存在無法構建獎學金相關資料庫的問題。
並且,以往在大部分情況下,由於個人履歷、研究計畫書、作品集、推薦書等也以印刷品來提交,因而難以驗證是否為抄襲品,並且難以對學位證書、語音證書、資格證等證明資料的真偽進行辨別。由於大部分申請資料以紙張形式的模擬資料方式提交,因而存在難以適用抄襲辨別技術及資料偽造技術的問題。
像這樣,以往的獎學金管理系統因線下依賴度高、使用模擬資料以及沒有標準申請書而存在效率低的結構性問題。
現有技術文獻
專利文獻
專利文獻1:韓國授權專利公報第10-116650號的「盡孝獎學金運作方法及用於執行其的系統」
專利文獻2:韓國公開專利公報特2002-0074369號的「大學入學志願書線上接收處理方法」
本發明所欲解決之問題
本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用獎學金綜合管理系統的獎學金運作方法:可線上集中處理獎學金資訊的檢索、獎學金申請、審查評價、獎學金獲獎學生的評選、獎學金支付、納稅申報等複雜多樣的業務。
並且,本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用獎學金綜合管理系統的獎學金運作方法:可藉由網路線上選定及提出多種獎學金資訊和最適合於申請人的獎學金,從而使申請人根據自身條件藉由最少的點擊和快速檢索來檢索並選擇獎學金。
並且,本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用獎學金綜合管理系統的獎學金運作方法:可使申請人線上進行申請人所選獎學金的整個申請步驟並進行確認,由此完成獎學金申請。
並且,本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用獎學金綜合管理系統的獎學金運作方法:作為與獎學金運作機構的溝通管道,在被評選為獎學金獲獎學生之後,該獎學金獲獎學生可線上處理獎學金存款通知以及收入申報資料的傳輸等所有步驟。
並且,本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法:對於參與獎學金獲獎學生評選的審查委員而言,作為與獎學金運作機構的溝通管道,該審查委員可線上處理對評選獎學金獲獎學生的審查評價參加費的存款通知以及收入申報資料的傳輸等所有步驟。
並且,本發明的一實施例提供如下獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法:對於向獎學金運作機構捐贈獎學金的捐款人而言,作為與獎學金運作機構的溝通管道,該捐款人可線上處理捐款收據開具通知以及捐款申報資料的傳輸等所有步驟。
解決問題之技術手段
本發明一實施例的獎學金綜合管理系統可包括:申請人終端,安裝有獎學金申請用應用程式,藉由運行該獎學金申請用應用程式來訪問網站,從而檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊;獎學金管理伺服器,藉由該網站提供至少一種獎學金資訊,藉由從該申請人終端接收獎學金申請書來發放受理號碼,並向該申請人終端提供對獎學金獲獎學生的最終評選結果;以及獎學金運作機構伺服器,從該獎學金管理伺服器接收該申請人資訊,以所接收的該申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,向該獎學金管理伺服器傳輸被評選為獎學金獲獎學生的該申請人的申請人資訊,向被評選為該獎學金獲獎學生的申請人帳戶或學校帳戶支付獎學金,針對所支付的該獎學金進行納稅申報,向該獎學金管理伺服器通知所支付的該獎學金的年末結算結果。
較佳地,該獎學金申請書更可包含帳戶資訊或推薦人委託資訊,該獎學金管理伺服器可提供預先設置於該網站的獎學金申請書撰寫程式。
較佳地,本發明之獎學金綜合管理系統更可包括推薦人終端,從該獎學金管理伺服器接收請求該推薦人委託資訊的申請人的獎學金推薦書發放請求,該推薦人終端可向該獎學金管理伺服器上傳被請求的該獎學金推薦書。
較佳地,本發明之獎學金綜合管理系統更可包括審查委員終端,從該獎學金管理伺服器接收申請人資訊來對申請人進行評價,該審查委員終端可向該獎學金管理伺服器傳輸包含審查分數的申請人評價資訊。
較佳地,該獎學金管理伺服器可從該獎學金運作機構伺服器接收審查委員資訊,該獎學金運作機構伺服器可從該獎學金管理伺服器接收該申請人評價資訊。
較佳地,本發明之獎學金綜合管理系統更可包括:金融機構伺服器,從該申請人終端接收該獎學金申請書手續費的結算請求,從而進行相應的結算,並向被最終評選的獎學金獲獎學生支付該獎學金;教育機構伺服器,在從該獎學金運作機構伺服器接收評選該獎學金獲獎學生的招募公告資訊後,向教育機構的獎學業務負責人傳輸該招募公告資訊或者公佈在獎學金資訊網,並接收針對被最終評選的該獎學金獲獎學生的獎學金支付結果;以及行政機構伺服器,由該獎學金運作機構伺服器執行針對該獎學金支付的納稅申報,向該獎學金運作機構伺服器傳輸針對所支付的該獎學金的年末結算結果。
較佳地,本發明之獎學金綜合管理系統更可包括資料庫伺服器,儲存用於支付及管理獎學金的資訊,該資料庫伺服器可包括:獎學金資料庫,用於儲存按獎學金的種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案分類的獎學金資訊;會員資料庫,用於儲存包含申請人資訊及登錄資訊的會員資訊;檔案資料庫,用於儲存由該申請人終端提交的證明資料的檔案或證明資料;以及管理資料庫,儲存用於在該獎學金運作機構伺服器上執行評選獎學金獲獎學生、向該被評選的該獎學金獲獎學生支付獎學金、針對所支付的該獎學金的納稅申報以及年末結算的步驟資訊。
較佳地,該獎學金管理伺服器可包括:申請人模組,與該申請人終端相連接,用於提供獎學金資訊,接收獎學金申請書,併發放受理號碼以及提供最終評選結果;服務模組,設置有用於提供該獎學金資訊的網站,在受理獎學金申請書之後進行處理及管理,併發送各個相應步驟資訊;外部合作模組,與金融機構伺服器、推薦人終端及審查委員終端相連接,用於收發獎學金支援及管理步驟資訊;以及控制模組,用於控制構成該獎學金管理伺服器的各結構要素的工作。
較佳地,該申請人模組可包括:獎學金資訊提供部,用於向該申請人終端提供該獎學金資訊;資訊接收部,用於從該申請人終端接收該獎學金申請書、會員資訊、證明資料的檔案或證明資料;以及申請人專用支援部,藉由各個管道與提交該獎學金申請書的申請人終端相連接,提供相應的處理結果和最終評選結果,該資訊接收部可從被最終評選的獎學金獲獎學生接收用於獎學金收款的專用帳戶號碼資訊,該申請人專用支援部可向被最終評選的該獎學金獲獎學生的申請人終端傳輸由該獎學金運作機構伺服器通知的年末結算結果。
該服務模組可包括:網路服務部,設置有用於提供該獎學金資訊的網站;申請資料管理部,按種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案對所接收的該獎學金申請書進行分類;抄襲驗證部,將該獎學金申請書與預儲存的其他獎學金申請書相比較,驗證其是否經過抄襲;偽造文本辨別部,將該獎學金申請書與預儲存的原件文本形式相比較,辨別是否為偽造文本;受理資料自動產生部,在被分類的該獎學金申請書中提取與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應的獎學金申請書,並自動產生利用所提取的該獎學金申請書的獎學金申請所需的申請資料;認證資訊接收部,從外部認證機構伺服器接收用於獎學金申請的資格認證資訊;推薦書接收部,從推薦人終端接收獎學金推薦書;申請人評價資訊接收部,以從該獎學金運作機構伺服器所接收的審查委員資訊為基礎,藉由向相應的審查委員終端提供申請人資訊來請求申請人評價,並從該審查委員終端接收包含審查分數的申請人評價資訊;利害關係衝突審查部,以從該獎學金管理伺服器接收的申請人資訊和推薦人資訊以及從獎學金運作機構伺服器接收的審查委員資訊和獎學金運作機構的操作人員資訊為基礎,對是否存在利害關係衝突進行審查;資訊管理部,按申請人對該受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書及申請人評價資訊進行分類並管理;以及資訊傳輸部,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書及申請人評價資訊。
較佳地,本發明另一實施例的獎學金運作方法可包括:第一步驟,藉由運行安裝於申請人終端的獎學金申請用應用程式來訪問由獎學金管理伺服器提供的網站,從而檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊;第二步驟,藉由從該申請人終端接收獎學金申請書來發放受理號碼;第三步驟,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該申請人資訊,並從該獎學金運作機構伺服器接收審查委員資訊;第四步驟,基於該審查委員資訊向審查委員終端委託申請人評價;第五步驟,從該審查委員終端接收反映出審查評價的申請人評價資訊;第六步驟,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該申請人評價資訊和執行該審查評價的申請人資訊;第七步驟,以該申請人評價資訊和申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,並向該獎學金管理伺服器傳輸被評選的該獎學金獲獎學生資訊;第八步驟,以該獎學金獲獎學生資訊為基礎,向被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端傳輸最終評選結果;第九步驟,藉由從被最終評選的該獎學金獲獎學生的申請人終端接收帳戶資訊,來向該獎學金運作機構伺服器進行傳輸;以及第十步驟,向被傳輸的該帳戶資訊存入獎學金,並向該獎學金管理伺服器傳輸存款結果資訊。
較佳地,在該第一步驟中,該獎學金申請書可包含推薦人委託資訊,在該第一步驟與該第二步驟之間更可包括:根據該推薦人委託資訊向推薦人終端請求發放針對申請人的獎學金推薦書的步驟;以及從該推薦人終端接收所請求的該獎學金推薦書的步驟。
較佳地,在該第二步驟中判斷該獎學金申請書是否與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應,當判斷結果為該獎學金申請書與該獎學金申請條件資訊相對應時,可自動發放該獎學金申請書的受理號碼。
較佳地,本發明之獎學金運作方法更可包括由該獎學金運作機構伺服器執行向被評選的該獎學金獲獎學生支付的獎學金的納稅申報、向參與獎學金評選過程的審查委員支付的參加費的納稅申報以及向獎學金運作機構繳納捐款的捐款人的捐款申報中的至少一個步驟,並向該獎學金管理伺服器傳輸所接收的年末結算申報書的步驟。
對照先前技術之功效
基於本發明一實施例的獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法,在單一平台中按步驟集中處理對獎學金資訊的檢索、獎學金申請、審查評價、獎學金獲獎學生的評選、獎學金支付、納稅申報等複雜多樣的過程,因此可提高申請人的便利性及獎學金運作機構的獎學業務處理效率。
並且,本發明的一實施例對獎學金進行檢索時,可將由獎學金運作機構提供的獎學金獲獎學生招募公告轉換為數位資料,提高檢索的有效性。
並且,本發明的一實施例可線上上/線下以數位方式集中處理由多位參與人員(申請人、推薦人、審查委員、操作機構的操作人員等)藉由混用模擬資料和數位資料來處理的獎學金相關業務,因此可即時構建對獎學金的數位資料,在日後可用於以往獎學金成果的評價、新獎學金設計以及獎學金市場分析等方面。
並且,本發明的一實施例可藉由構建無紙張的獎學業務管理系統,提高業務的有效性、及時性及準確性。
並且,本發明的一實施例可對是否抄襲、是否為偽造文本、是否存在利害關係衝突等進行辨別和審查,從而對抄襲、偽造文本以及利害關係衝突進行預先探索及控制,由此可提高審查的公正性。
並且,本發明的一實施例可藉由構建公共獎學機構、民間獎學機構、教育機構之間的網路和各機構之間的獎學資訊的交流,預先控制獎學金雙重申請問題,從而預防因雙重申請獎學金而受到損失。
以下對本說明書中所使用的用語進行簡要說明,並對本發明進行具體說明。
本發明中所使用的用語盡可能選擇了既考慮在本發明中的功能,又在當前被廣為使用的普通用語,但這些用語會根據本發明所屬技術領域專業技術人員的意圖或判例、新技術的出現等而發生改變。並且,在特定情況下,還存在由申請人任意選定的用語,在這種情況下,會在相應的發明說明部分中詳細記載其含義。因此,應當基於其用語所具有的含義和本發明的整體內容來對使用於本發明的用語下定義,而不是根據簡單的用語名稱來下定義。
當在整個說明書中表示某部分「包括」某結構要素時,只要沒有特別相反的記載,這表示還可包括其他結構要素,而不是排除其他結構要素。並且,記載於說明書的「…部」、「模組」等用語表示處理至少一種功能或工作的單位,這可藉由硬體或軟體來實現或者結合硬體和軟體來實現。
以下,參照所附圖式,對本發明的實施例進行詳細說明,以使本發明所屬技術領域中具有通常知識者容易地實施本發明。但,本發明能以多種不同形態實現,不侷限於在此說明的實施例。並且,為了明確說明本發明,在圖式中省略了與說明無關的部分,在整個說明書中,對於類似的部分使用了類似的圖式標記。
圖1為簡要表示本發明一實施例的獎學金綜合管理系統的示意圖,圖2為簡要表示圖1的獎學金管理伺服器的方塊圖,圖3a為簡要表示圖2的申請人模組的方塊圖,圖3b為簡要表示圖2的服務模組的方塊圖,圖4為簡要表示圖1的資料庫伺服器的方塊圖,圖5為表示圖4的資料庫伺服器的詳細目錄的示意圖。
參照圖1,本發明一實施例的獎學金綜合管理系統作為處理獎學金資訊檢索、獎學金申請、審查評價、獎學金獲獎學生的評選、獎學金支付、納稅申報等整個步驟的系統,包括申請人終端10、獎學金管理伺服器20及獎學金運作機構伺服器30。
並且,為了對獎學金相關業務(即,從獎學金獲獎學生的評選公告到接收申請資料、提交推薦書、審查委員輸入評價分數、通知評價結果、獎學金的存款通知、向國家稅務局申報年末結算的步驟)進行綜合管理,本發明之獎學金綜合管理系統藉由獎學金管理伺服器20與推薦人終端40、審查委員終端50、捐款人終端35、資料庫伺服器25、認證機構伺服器60及金融機構伺服器70相連接,並藉由獎學金運作機構伺服器30與金融機構伺服器70、教育機構伺服器80及行政機構伺服器90相連接。
這種獎學金綜合管理系統提供如下的以申請人為中心設計的定制化獎學金綜合管理服務,即,向申請人提供從獎學金資訊檢索步驟到獎學金收入年末結算步驟的整個過程中所發生的結果和消息,在申請獎學金之後,可在與申請人終端相連接的獎學金管理伺服器20的申請人專用支援部213管道的顯示器中線上(on-line)確認各步驟的進行結果。
上述申請人終端10作為申請獎學金的申請學生的終端裝置,安裝有獎學金申請用應用程式,藉由運行獎學金申請用應用程式來訪問由獎學金管理伺服器20提供的網站,檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從認證機構伺服器60獲得認證的資格認證資訊。上述獎學金申請用應用程式可從獎學金管理伺服器20下載或者藉由應用超市等線上特定路徑下載。另一方面,上述申請人終端10作為可驅動實現上述工作的獎學金申請用應用程式或程式的裝置,除智慧手機以外,還可包括蘋果平板電腦(IPad)、個人數位助理(PDA,Personal Digital Assistant)、手持電腦(HPC,Hand Personal Computer)、網路平板電腦、筆記型電腦、無線應用協議(WAP,Wireless Application Protocol)電話、掌上電腦、電子書(e-Book)終端、手持終端(HHT,Hand Held Terminal)等個人資訊終端。
上述獎學金管理伺服器20從獎學金運作機構伺服器30接收有關獎學金獲獎學生的評選報名資訊(參照圖1的(1)),並向教育機構伺服器80傳輸招募公告內容(參照圖1的(2))。
上述申請人終端10藉由獎學金申請人的操作來訪問由獎學金管理伺服器20提供的網站,檢索獎學金資訊(參照圖1的(3)),並利用預先設置於網站的獎學金申請書撰寫程式撰寫獎學金申請書(參照圖1的(4)),並且藉由向認證機構伺服器60請求認證資格條件(參照圖1的(5)),從而向獎學金管理伺服器20提供認證結果資訊(參照圖1的(6))。此時,還可設計成直接從認證機構伺服器60向獎學金管理伺服器20通知上述認證結果資訊的方式。
並且,上述申請人終端10藉由訪問外部金融機構伺服器來結算獎學金申請書的應試手續費(參照圖1的(7))。像這樣,在結算完應試手續費之後,金融機構伺服器70向獎學金管理伺服器20通知結算處理結果資訊(參照圖1的(8))。
另一方面,上述獎學金申請書除了包含申請人資訊之外,還可包含帳戶資訊或推薦人(導師、教師等)委託資訊。
表1表示記載於獎學金申請書的事項的一例。
表1
作為提供本獎學金綜合管理服務的企業或管理主體的伺服器裝置,上述獎學金管理伺服器20藉由網站提供至少一種獎學金資訊,並藉由從申請人終端10接收獎學金申請書(參照圖1的(9))來發放受理號碼(參照圖1的(10))。
尤其,若獎學金申請人請求委託推薦書,則上述獎學金管理伺服器20藉由電子郵件或手機通知簡訊等方式向推薦人終端40傳輸用於委託發放推薦書的推薦書發放請求資訊(參照圖1的(11))。此時,推薦人藉由推薦人終端40訪問與推薦書發放請求資訊連結的獎學金管理伺服器20的網站來提交推薦書(參照圖1的(12)),從而完成接收。上述步驟包括除了獎學金申請人之外的第三者(推薦人、導師、教師等)在接收獎學金申請資料的步驟中藉由提交相關資料(例如,推薦書、導師計畫書、教師意見書等)來參與的情況。上述導師和教師所提交的導師計畫書或教師意見書也以與委託推薦書的步驟類似的方式進行。
上述獎學金管理伺服器20從申請人終端10接收獎學金申請書、證明資料、認證資料、推薦書等獎學金申請所需的申請資料,在完成接收之後,上述獎學金管理伺服器20向獎學金運作機構伺服器30傳輸申請人資訊(參照圖1的(13)),並向申請人終端10提供從獎學金運作機構伺服器30接收的針對獎學金獲獎學生的最終評選結果。
並且,上述獎學金管理伺服器20從獎學金運作機構伺服器30接收審查委員資訊,並藉由電子郵件或手機簡訊等方式向審查委員終端50請求對申請人的評價(參照圖1的(14))。
在審查委員輸入完審查分數之後(參照參照圖1的(15)),上述獎學金管理伺服器20向獎學金運作機構伺服器30重新傳輸追加有審查分數的申請人資訊(參照圖1的(16))。像這樣,若藉由接收最終申請人資訊的獎學金運作機構伺服器30評選出獎學金獲獎學生,則從獎學金運作機構伺服器30接收被評選的獎學金獲獎學生名單(參照圖1的(17))。上述獎學金管理伺服器20藉由與申請人專用支援部213相連接的被稱作「我的獎學金顯示(My Scholarship Display)」的溝通管道向申請人通知最終評選結果(參照圖1的(18))。並且,上述獎學金管理伺服器20藉由被最終評選的獎學金獲獎學生的自身申請人終端10接收帳戶號碼(參照圖1的(19)),並向獎學金運作機構伺服器30傳輸上述帳戶號碼資訊(參照圖1的(20))。上述獎學金運作機構伺服器30藉由獎學金管理伺服器20(參照圖1的(21))向申請人終端10傳輸獎學金存款結果及獎學金支付內容(參照圖1的(22))。這種步驟包括除了獎學金申請人之外的第三者(推薦人、審查委員、捐款人等)在獎學業務處理步驟中向獎學金運作機構提供的資料或金錢(例如,推薦書、審查評價書、捐款)的情況。由此,推薦人所提交的推薦書、審查委員所提交的審查評價書及獎學金運作機構所支付的審查參加費及收入申報內容、捐款人的捐款明細及捐款申報內容等資訊藉由各自的「我的獎學金顯示」傳輸並儲存。並且,雖然推薦人、審查委員、捐款人的各自業務處理內容不同,但處理步驟以與上述申請人的「我的獎學金顯示」操作步驟類似的方式進行。
為了使各表單選項的點擊數達到最少並引導快速的檢索,上述網站以簡單的結構構成,藉由以表單或建立額外的網站的方式設置申請人專用支援部213,從而作為內建普通電腦操作系統等且具有通訊功能的申請人終端10和本發明之獎學金綜合管理系統所提供的以申請人為中心的服務支援軟體兼主頁產生作用。為此,上述網站分為用於提供對申請人提供便利性服務的表單的首頁以及具有選擇首頁所提供表單後獲得的服務頁的申請人專用支援部213,從而可以與申請人相互聯繫。
為實現這種操作,如圖2所示,上述獎學金管理伺服器20包括申請人模組21、服務模組22、外部合作模組23及控制模組24。
上述申請人模組21藉由與申請人終端10相連接來向申請人終端10提供獎學金資訊,並從申請人終端10接收如獎學金申請書及證明資料等為了申請及管理獎學金而必要的資訊,並且向申請人終端10發放受理號碼和通知最終評選結果。
更加具體地,如圖3a所示,上述申請人模組21包括獎學金資訊提供部211、資訊接收部212及申請人專用支援部213。
上述獎學金資訊提供部211向申請人終端10提供獎學金資訊。即,為了使造訪網站的申請人終端10檢索到上述獎學金資訊提供部211,如圖5所示,上述獎學金資訊提供部211提供儲存於獎學金資料庫的有關獎學金的最基本資料:儲存有獎學金名稱、獎學金運作機構伺服器30網址、獎學金種類、獎學金歷史、獎學金規模、獎學金受益學生數、獎學金受益金額、獎學金支付期間等資料的基本獎學金資訊群;按語言/資格證/自願服務等各種考試/認證等進行分類的獎學金資格分類資訊群;按各獎學金所提供的各種支援內容等進行分類的獎學金規模資訊群;儲存有附加提供的獎學服務資訊的附加服務資訊群;關於獎學金運作機構地址、電話號碼、傳真號碼、主頁、負責人等的聯繫方式資訊群;有關獎學金招募日期等的招募日資訊群;儲存有由獎學金運作機構所提供程式的詳細資料的程式資訊群;以及告知可否進行雙重申請的資訊群等。
上述資訊接收部212從申請人終端10接收獎學金申請書、證明資料或各種文本及資料。並且,上述資訊接收部212從被最終評選的獎學金獲獎學生接收用於獎學金收款的專用帳戶號碼資訊,申請人專用支援部213向被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端10傳輸由獎學金運作機構伺服器30通知的審查評價結果、轉達事項及年末結算結果。
上述申請人專用支援部213藉由各個管道與提交獎學金申請書的申請人終端10相連接,從而直接向申請人終端10提供相應的處理結果和最終評選結果。這種申請人專用支援部213藉由後述的「我的獎學金顯示」提供各種獎學金支援步驟的進行情況資訊。即,上述申請人專用支援部213作為用戶介面(User interface),可使申請人藉由「我的獎學金顯示」,與正在接收的獎學金資訊一同檢索其他想要檢索的獎學金資訊並進行儲存,從而藉由雙向的快速路徑向學生提供獎學金資訊。即,上述申請人專用支援部213藉由在獎學金管理伺服器20提供的網站上顯示所有處理結果,使申請人一邊查看產生受理過程進行情況板作用的「我的獎學金顯示」,一邊對獎學金受理情況及受理結果進行確認,並與獎學金運作人員進行溝通,在被評選為獎學金獲獎學生之後,可藉由上述顯示器順利地與操作機構就轉達事項進行溝通。並且,上述申請人專用支援部213可在獎學金資訊中對符合申請人所選的檢索選項的獎學金獲獎學生招募公告進行檢索,並藉由電子郵件或簡訊來進行傳輸。
上述服務模組22為如下裝置,即,提供用於提供獎學金資訊的網站,在接收獎學金申請書之後,上述服務模組22對獎學金獲獎學生的評選過程進行綜合管理,並傳輸在各個相應步驟中產生的資訊。
更加具體地,如圖3b所示,上述服務模組22包括網路服務部221、申請資料管理部222、抄襲驗證部223、偽造文本辨別部224、受理資料自動產生部225、認證資訊接收部226、推薦書接收部227、申請人評價資訊接收部228、利害關係衝突審查部229、資訊管理部230及資訊傳輸部231。
上述網路服務部221為藉由提供網站來提供用於提供獎學金資訊的介面(Interface)。這種網路服務部221藉由連接資料庫伺服器25來控制網站的整體運作。複數個申請人終端10、推薦人終端40、審查委員終端50、獎學金運作機構伺服器30的管理人員可分別訪問上述網站,執行提交獎學金申請書和各種證明資料、委託推薦書以及發送審查委託消息等步驟。
上述申請資料管理部222按種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案對由資訊接收部212接收的獎學金申請書進行分類。以如上所述的方式分類的獎學金申請書可另儲存於資料庫伺服器25。
上述抄襲驗證部223以與預儲存的其他獎學金申請資料相比較的方式對被申請資料管理部222所分類的獎學金申請資料進行抄襲驗證。上述抄襲驗證部223在由申請人提交的申請資料中以個人履歷書、研究計畫書、作品集等需要創造性的創作物為對象實施抄襲驗證。為此,在上述抄襲驗證部223預先安裝有眾所周知的抄襲驗證程式。
上述偽造文本辨別部224以與預儲存的其他獎學金申請資料及原件格式相比較的方式對被文申請資料管理部222所分類的獎學金申請資料是否為偽造進行辨別。上述偽造文本辨別部224對申請人提交的申請資料中的學位證書、資格證、語音證書、獎狀等由特定機構發放的文本是否偽造進行辨別。為此,在上述偽造文本辨別部224預先安裝有文本偽造驗證程式。
上述受理資料自動產生部225在被申請資料管理部222所分類的獎學金申請書中提取與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應的獎學金申請書,並自動產生針對被提取的上述獎學金申請書的受理資料。
上述認證資訊接收部226從外部認證機構伺服器接收用於請求獎學金支援的資格認證資訊。並且,上述認證資訊接收部226可以與外部認證機構伺服器無關地直接從申請人終端10接收資格認證資訊。
上述推薦書接收部227從推薦人終端40接收獎學金推薦書。上述推薦書接收部227藉由網路服務部221應對向推薦人終端40請求的推薦書委託請求資訊,接收由推薦人終端40提供的獎學金推薦書。
上述申請人評價資訊接收部228從獎學金運作機構伺服器30接收審查委員資訊。上述申請人評價資訊接收部228藉由向相應的審查委員終端50提供申請人提交的申請資料來請求對申請人的評價,並從審查委員終端50接收包含審查分數的申請人評價資訊。在此情況下,當審查步驟藉由多個步驟(第一輪簡歷篩選、第二輪面試篩選、第三輪發表篩選等)依次進行時,上述申請人評價資訊接收部228按各個步驟安排審查委員,並從審查委員終端50按各個步驟接收包含審查分數的申請人評價資訊。在多階段審查的情況下,上述申請人評價資訊接收部228反覆執行委託審查委員、輸入審查分數、通知評選人員等步驟。
為了避免利害關係衝突且以求審查評價的公正性,上述利害關係衝突審查部229對申請人、推薦人、審查委員、獎學金運作機構的操作人員等是否存在利害關係進行審查。尤其,為了防止撰寫推薦書的推薦人被委任為對相同的申請人進行審查評價的審查委員,上述利害關係衝突審查部229在對推薦人和審查委員是否重複進行評價之後,以不重複的方式安排審查委員。並且,上述利害關係衝突審查部229對申請人與獎學金運作機構的操作人員之間是否存在親戚關係等進行審查。為此,上述利害關係衝突審查部229接收針對實施相關的利害關係衝突審查的同意書及誓約書。
上述資訊管理部230按申請人對受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書及申請人評價資訊進行分類管理。上述資訊管理部230向資料庫伺服器25提供按申請人分類的資訊並進行儲存。
上述資訊傳輸部231向獎學金運作機構伺服器30傳輸受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書及申請人評價資訊。
上述外部合作模組23藉由連接金融機構伺服器70、推薦人終端40及審查委員終端50來對用於獎學金支援及管理步驟的資訊進行收發。即,上述外部合作模組23藉由連接金融機構伺服器70來結算各種手續費,藉由連接推薦人終端40來請求並接收推薦書,藉由連接審查委員終端50來請求對申請人的評價,從而接收申請人評價資訊。
上述控制模組24在接收獎學金申請書之後對其進行處理及管理,並對構成獎學金管理伺服器20的各個結構要素的工作進行控制,以發送各個相應的步驟資訊。為此,上述控制模組24包括用於提供本獎學金綜合管理服務的驅動程式。
上述推薦人終端40為獲得對獎學金的支付進行處理及操作的獎學金運作機構伺服器30所設推薦人資格的推薦人的終端裝置,上述推薦人終端40可從獎學金管理伺服器20接收請求推薦人委託資訊的申請人的獎學金推薦書發放請求,並可向獎學金管理伺服器20上傳被請求的上述獎學金推薦書。
上述審查委員終端50作為被對獎學金支付進行處理及操作的獎學金運作機構伺服器30所指定,審查支付獎學金的資格條件的審查委員的終端裝置,可藉由從獎學金管理伺服器20接收申請人資訊來對申請人進行評價,以申請人資訊為基礎進行對申請人的評價後,產生包含審查分數的申請人評價資訊來向獎學金管理伺服器20傳輸。
作為儲存支付及管理獎學金的資訊的裝置,上述資料庫伺服器25為可對獎學金支援資訊、會員資訊、各種證明資料的檔案、獎學金運作機構伺服器30的相關資訊等獎學金詳細資訊以目錄形式進行整理,以加工和整理資訊的伺服器裝置,使得申請學生可進行檢索或選擇。這種資料庫伺服器25產生與獎學金管理伺服器20和/或獎學金運作機構伺服器30等相連動的資訊源的作用。
更加具體地,上述資料庫伺服器25可包括:獎學金資料庫251,用於儲存按種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案來分類的獎學金資訊;會員資料庫252,用於儲存包含申請人資訊和登錄資訊的會員資訊;檔案資料庫253,用於儲存由申請人終端10提交的證明資料的檔案或證明資料;以及管理資料庫254,儲存在上述獎學金運作機構伺服器評選獎學金獲獎學生,向被評選的上述獎學金獲獎學生支付獎學金,針對所支付的上述獎學金的納稅申報以及年末結算步驟的資訊。
在此情況下,上述獎學金資料庫251不僅執行獎學金管理伺服器20和檢索獎學金時用到的最重要的基礎資料庫的功能,還執行針對個別獎學金的資訊閱覽以及對符合申請人想要的條件及資格的獎學金進行檢索的工具的功能。並且,上述獎學金資料庫251還同時執行用於推薦獎學金的基本資料的功能。並且,上述獎學金資料庫251藉由申請人專用支援部213對申請人在申請步驟中感受到的意見或獎學金評價意見等資訊進行匯整並隨時更新,並在獎學金資料庫251對更新的資料實施資料庫化,從而使其他學生利用資訊。
並且,為了使申請人或用戶在網站上容易地檢索資料庫伺服器25的更新資料,上述獎學金資料庫251不僅提供對所要檢索的獎學金的資訊閱覽,還提供獎學金的推薦列表、各地區的獎學金列表、各專業的獎學金列表、符合資格條件的獎學金檢索列表等多種檢索資訊。
本發明藉由網站向申請人終端10提供獎學金資料庫251,從而線上執行用於檢索獎學金門戶及獎學金選擇決策的獎學金諮詢功能。即,申請人自身可根據向申請人提供的獎學金資料庫251選擇符合自身條件和資格的最佳的獎學金,若學生在輸入窗口輸入並儲存國家、地區、專業、申請資格等資訊,則自動檢索出適合於自身或符合申請資格的獎學金,從而可節約因對不適合的獎學金進行檢索及申請而消耗的時間和費用等。
上述金融機構伺服器70作為申請人為申請獎學金而繳納應試費用或報名費用的金融機構的伺服器裝置,不僅藉由從申請人終端10接收針對獎學金申請書的手續費結算請求來進行相應的結算,還向被最終評選的獎學金獲獎學生存入獎學金。並且,上述金融機構伺服器70向參與審查評價的審查委員支付審查評價參加費。
上述獎學金運作機構伺服器30作為為支付獎學金進行的獎學金獲獎學生評選以及向被評選的獎學金獲獎學生支付獎學金的操作主體或管理主體的伺服器裝置,從獎學金管理伺服器20接收申請人資訊,以所接收的上述申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,向獎學金管理伺服器20傳輸被評選為獎學金獲獎學生的申請人的申請人資訊,向被評選的獎學金獲獎學生提供的帳戶(本人或學校)支付獎學金,進行針對所支付的上述獎學金的納稅申報,並向獎學金管理伺服器20通知所支付的上述獎學金的年末結算結果。尤其,在評選獎學金獲獎學生的步驟中,上述獎學金運作機構伺服器30向獎學金管理伺服器20提供審查委員名單、從獎學金管理伺服器20接收由審查委員執行的申請人評價資訊,並以此為基礎,最終評選出獎學金獲獎學生。
在被最終評選的獎學金獲獎學生提供的金融機構的帳戶為教育機構的情況下,上述獎學金運作機構伺服器30在存入獎學金之後,從相應的金融機構接收存款確認書,並向被選定為獎學金獲獎學生的學生所屬的教育機構伺服器80通知存款確認。
若上述獎學金運作機構伺服器30向獎學金管理伺服器20傳輸存款結果,則向相應的申請人終端10的顯示器傳輸獎學金存款內容。
並且,若上述獎學金運作機構伺服器30年末向獎學金管理伺服器20傳輸各學生的獎學金年末結算結果,則藉由申請人終端10以手機簡訊等方式通知年末結算申報書的發放內容。這種獎學金運作機構伺服器30直接向國家稅務局等行政機構伺服器90對獎學金收入、審查評價參加費收入以及捐款進行集中申報。在此情況下,上述收入申報及捐款申報可以被設計為藉由受獎學金運作機構的委任而從獎學金管理伺服器20直接向行政機構伺服器90進行通知。
上述獎學金運作機構伺服器30可包括用於執行獎學事業的獎學財團、宗教團體、非政府組織(NGO)、企業等公共/民間機構以及對校內獎學金制度進行操作的學校等。
上述教育機構伺服器80為用於接收從獎學金運作機構伺服器30向獎學金管理伺服器20傳輸的獎學金獲獎學生招募簡章資訊以及針對被最終評選的獎學金獲獎學生的獎學金支付結果的伺服器裝置。上述教育機構被定義為獎學金獲獎學生所在的學校或預計入學的學校,這種學校執行作為操作校內獎學金的獎學金運作機構及教育機構的雙重功能,如大學或研究生院。
上述行政機構伺服器90為由上述獎學金運作機構伺服器30執行針對上述獎學金支付的納稅申報,向上述獎學金運作機構伺服器30傳輸所支付獎學金的年末結算結果的伺服器裝置,可以為國家稅務局或地方稅務機構等稅務相關機構的伺服器裝置。
根據以如上所述的方式構成的本發明一實施例的獎學金綜合管理系統,由於在單一平台中按步驟集中處理對獎學金資訊的檢索、獎學金申請、審查評價、對獎學金獲獎學生的評選、獎學金支付、納稅申報等多種且複雜的步驟,從而可提高申請人的便利性,並且在對獎學金進行檢索時,由於將操作機構提供的獎學金獲獎學生招募公告轉換為數位資料,可提高檢索的有效性。
並且,在本發明的一實施例開發了可線上上/離線以數位方式集中處理由多位參與人員藉由混用模擬資料和數位資料來處理的獎學金相關業務的技術,從而可構建獎學金的相關資料,並可在日後用於獎學金市場分析,由於可藉由可辨別文本偽造、抄襲的驗證技術來搜索抄襲者,可提高審查公正性。
並且,在本發明的一實施例中,藉由預先對推薦人和審查委員是否相同、申請人與獎學金運作機構的操作人員之間是否存在親戚關係等進行審查,使得申請人與相關推薦人/導師/教師、審查委員、獎學金運作機構的操作人員之間不發生利害關係衝突,從而可避免利害關係衝突。
並且,在本發明的一實施例中,藉由對公家獎學機構、民間獎學機構、教育機構等所有獎學金運作機構實施的獎學金資訊進行收集並分析,預先在獎學金申請步驟中控制獎學金的雙重申請,由此防止因雙重申請獎學金而導致的浪費。
圖6為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法的流程圖,圖7a為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中以申請人為中心的流程圖,圖7b為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中以推薦人為中心的流程圖,圖7c為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中以審查委員為中心的流程圖,圖8為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中的獎學金檢索步驟的流程圖,圖9為表示利用本發明另一實施例的獎學金運作方法對獎學金資訊的檢索、獎學金的申請、獎學金獲獎學生評選、獎學金支付、獎學金收入申報等對獎學業務的整個步驟進行綜合管理的方法的示意圖。
參照圖6,本發明的另一實施例的獎學金運作方法包括:第一步驟(步驟S10),藉由運行安裝於申請人終端10的獎學金申請用應用程式來訪問由獎學金管理伺服器20提供的網站,從而檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊;第二步驟(步驟S11),藉由從申請人終端10接收獎學金申請書來發放受理號碼;第三步驟(步驟S12),向獎學金運作機構伺服器30傳輸申請人資訊,並從獎學金運作機構伺服器30接收審查委員資訊;第四步驟(步驟S13),基於審查委員資訊向審查委員終端委託申請人評價;第五步驟(步驟S14),從審查委員終端接收反映出審查評價的申請人評價資訊;第六步驟(步驟S15),向獎學金運作機構伺服器30傳輸對申請人評價資訊和執行審查評價的申請人資訊;第七步驟(步驟S16),以申請人的評價資訊和申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,並向獎學金管理伺服器20傳輸被評選的獎學金獲獎學生資訊;第八步驟(步驟S17),以獎學金獲獎學生資訊為基礎,向被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端10傳輸最終評選結果;第九步驟(步驟S18),藉由從被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端10接收帳戶資訊,來向獎學金運作機構伺服器30進行傳輸;以及第十步驟(步驟S19),向在第九步驟(步驟S18)中被傳輸的帳戶資訊存入獎學金,並向獎學金管理伺服器20傳輸存款結果資訊。
在該第一步驟(步驟S10)中,申請人藉由造訪網站來檢索獎學金資訊,撰寫獎學金申請書,作為提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊的步驟,在資料庫伺服器25中儲存網站中的檢索結果,向網站上傳包含獎學金申請書和資格認證資訊的證明資料,並請求接收。在此情況下,為了獲得資格認證資訊,該申請人終端10向認證機構的認證系統的閘道伺服器(即,外部認證機構伺服器,gateway server)請求電子認證,此時,認證系統的閘道伺服器藉由向網站提供電子認證樣式,從而向申請人傳輸該電子認證樣式。然後,該申請人終端10訪問網站,若申請人藉由輸入認證所需的資訊來向認證系統的閘道伺服器請求核准,則閘道伺服器向網站傳輸認證結果,網站在資料庫伺服器25儲存認證結果值。
該第二步驟(步驟S11)作為藉由從申請人終端10接收獎學金申請書來發放受理號碼的步驟,發放訪問網站的申請人所提交的獎學金申請書受理號碼,並在資料庫伺服器25儲存獎學金申請書和證明資料。
該第二步驟(步驟S11)對獎學金申請書是否與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應進行判斷,當判斷結果為該獎學金申請書與該獎學金申請條件資訊相對應時,可自動發放針對該獎學金申請書的受理號碼。
該獎學金申請條件資訊可包括如下表2的具體資格條件。
表2
另一方面,在上述第一步驟(步驟S10)中,獎學金申請書包含推薦人委託資訊。
由此,在上述第一步驟(步驟S10)與上述第二步驟(步驟S11)之間可包括:根據上述推薦人委託資訊向推薦人終端40請求提交申請人的獎學金推薦書的第一過程;以及從上述推薦人終端接收上述所請求的獎學金推薦書的過程。在此情況下,上述第一過程能夠藉由申請人訪問獎學金管理伺服器20申請向推薦人發送推薦書委託電子郵件及手機簡訊的方式進行。然後,在上述第二過程中,接收到從獎學金管理伺服器20發送的推薦書委託電子郵件的推薦人打開電子郵件上的網站連結,從而撰寫並提交推薦書,網站在向獎學金管理伺服器20傳輸是否提交推薦書的資訊的同時,可在資料庫伺服器25進行儲存。
並且,在上述第二步驟(步驟S11)中,若申請人終端10藉由訪問獎學金管理伺服器20來向金融機構伺服器70的閘道伺服器請求電子結算,則金融機構伺服器70的閘道伺服器可向獎學金管理伺服器20的網站提供電子結算樣式。然後,在上述第二步驟(步驟S11)中,藉由網站向申請人終端10傳輸電子結算樣式,申請人終端10在網站上一邊接收獎學金申請資料,一邊輸入電子結算資訊,之後向閘道伺服器請求核准,則閘道伺服器向網站傳輸結算結果(核准/未核准),網站向獎學金管理伺服器20傳輸結算的處理結果,並可在資料庫伺服器25儲存結算的結果值。
在上述第三步驟(步驟S12)中,向獎學金運作機構伺服器30傳輸申請人資訊,並從獎學金運作機構伺服器30接收審查委員資訊。並且,在上述第三步驟(步驟S12)中,對推薦人和審查委員是否相同進行審查,並向獎學金管理伺服器20傳輸是否相同的審查處理結果,並且可在資料庫伺服器25儲存結算的結果值。
在上述第四步驟(步驟S13)中,以審查委員資訊為基礎向審查委員終端委託對申請人的評價。在此情況下,在上述第四步驟(步驟S13)中,獎學金運作機構伺服器30藉由造訪獎學金管理伺服器20的網站來申請向審查委員發送審查委託電子郵件及手機簡訊。
在上述第五步驟(步驟S14)中,從審查委員終端50接收反映審查評價的申請人評價資訊。在上述第五步驟(步驟S14)中,獲取由獎學金管理伺服器20發送的審查評價委託電子郵件的審查委員藉由打開電子郵件中的網站連結來下載所要審查評價的事項(例如,個人履歷書、研究計畫書、推薦書、導師計畫書等),或者藉由線上訪問來進行評價並提交審查結果,網站則在資料庫伺服器25儲存審查結果值。
如表3所示,上述審查評價可藉由一部分步驟或組合多個步驟來反覆運行。
表3
在上述第六步驟(步驟S15)中,向獎學金運作機構伺服器30傳輸申請人評價資訊和執行審查評價的申請人資訊。並且,在該第六步驟(步驟S15)中,將儲存在與獎學金管理伺服器20相連接的資料庫伺服器25的申請人資訊產生為申請人資料庫。在此情況下,上述獎學金運作機構伺服器30可藉由訪問獎學金管理伺服器20來將儲存於資料庫伺服器25的申請人資料庫變換為微軟電子表格軟體(Excel)檔等可機械式讀取的檔案來進行下載。
在上述第七步驟(步驟S16)中,以申請人的評價資訊和申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,並向獎學金管理伺服器20傳輸被評選的上述獎學金獲獎學生資訊,在第八步驟(步驟S17)中,以獎學金獲獎學生資訊為基礎,向被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端10傳輸最終評選結果。即,在上述第七步驟(步驟S16)中,若獎學金運作機構伺服器30向獎學金管理伺服器20提交獎學金獲獎學生名單,則在第八步驟(步驟S17)中,向連接獎學金管理伺服器20的申請人專用支援部213顯示是否被評選為獎學金獲獎學生的評選消息。在此情況下,未被評選為獎學金獲獎學生的申請人可請求在資料庫伺服器中刪除自己所提交的所有資料。並且,在上述第八步驟(步驟S17)中,可向未被評選為獎學金獲獎學生的申請人提供包含從獎學金獲獎學生的評選中被淘汰的理由資訊的回饋資訊。
在上述第九步驟(步驟S18)中,藉由從被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端10接收帳戶資訊來向獎學金運作機構伺服器30進行傳輸。即,在上述第九步驟(步驟S18)中,若被最終評選的獎學金獲獎學生向與獎學金管理伺服器20相連接的申請人專用支援部213提供所要接收獎學金的帳戶號碼(例如,個人帳戶、大學帳戶等),則獎學金運作機構伺服器30藉由從獎學金管理伺服器20集中接收獎學金獲獎學生的帳戶號碼來存入獎學金。
在上述第十步驟(步驟S19)中,向在第九步驟(步驟S18)中傳輸的帳戶資訊存入獎學金,並向獎學金管理伺服器20傳輸存款結果資訊。即,在上述第十步驟(步驟S19)中,在獎學金運作機構伺服器30向金融機構存入獎學金之後,向與獎學金管理伺服器20相連接的申請人專用支援部213集中傳輸存款結果,從而可向每個申請人表示獎學金完成支付消息或以手機簡訊方式進行通知。
然後,上述獎學金運作機構伺服器30向國家稅務局申報獎學金支付內容,並對獎學金獲獎學生產生年末結算收入稅申報書後向與獎學金管理伺服器20相連接的申請人專用支援部213進行傳輸,由此表示年末結算申報書的完成註冊消息。另一方面,獎學金或助學金等符合所得稅法第十二條的免稅收入。
以下,將更加具體地對以如上所述的方式構成的本發明另一實施例的獎學金運作方法中的請求獎學金支援的申請人、撰寫推薦書的推薦人、對申請人進行評價的審查委員的業務處理步驟進行說明。
參照圖7a,以申請人為中心觀察如下:在本發明另一實施例的獎學金運作方法中,首先,申請人為了從網站接收獎學金申請資料而加入為會員(步驟S110),從而獲得用戶名(ID)和密碼,在執行登錄步驟(步驟S120)之後撰寫獎學金申請所需的獎學金申請書(步驟S130)。具體地,輸入申請人的相關事項,並根據目錄上傳獎學金所要求的證明資料,對於需要認證的語言/資格證/志願者服務等事項,藉由申請各項認證獲得認證,並且提交所要委託推薦書的推薦人的姓名、電子郵件地址、手機號碼等,以請求網站發送用於委託推薦書的電子郵件和簡訊,從而確認獎學金申請資料的提交。以如上所述的方式提交的獎學金申請資料被儲存於資料庫伺服器25。在此情況下,儲存於該資料庫伺服器25的內容的儲存有效期以撰寫申請書、上傳證明資料、確認認證/提交推薦書/結算應試手續費為止全部完成的時間點是否在相應的獎學金申請書的最終收尾之前(以收尾時間之前的登錄狀態為基準)來進行判斷。以如上所述的方式撰寫的獎學金申請書及證明資料儲存於資料庫伺服器25的檔案資料庫。另一方面,沒有額外的應試手續費時,省略應試手續費的電子結算,存在應試手續費的獎學金(例如,公費留學生的評選)需要在電子結算表單中選擇結算方式,並輸入結算資訊來受理結算核准(步驟S140)。並且,若獎學金申請不要求額外的推薦書,則在結算被核准之後藉由在網站上接收獎學金申請資料(步驟S150)來發放受理號碼(步驟S160),需要提交推薦書時,若結算被核准,則向申請人專用支援部213傳輸「申請資料接收處理中」的提示資訊,從而藉由作為申請人專用顯示器的「我的獎學金顯示」來提供。並且,若推薦人提交推薦書,則「申請資料接收完成」的提示資訊藉由相同的路徑傳輸。
參照圖7b,以推薦人為中心觀察如下:在本發明其他實施例的獎學金運作方法中,向申請人提交的推薦人的電子郵件發送與推薦書撰寫請求相關的電子郵件和簡訊,接收電子郵件的推薦人加入網站會員(步驟S210),並在獲得用戶名和密碼後,進行登錄(步驟S220)。該推薦人在登錄後,在與電子郵件連結的網站上撰寫推薦書(步驟S230)或以上傳推薦書的方式提交推薦書(步驟S240)。推薦人能夠以會員/非會員身份提交推薦書。
參照圖7c,以審查委員為中心觀察如下,在本發明另一實施例的獎學金運作方法中,預先借助線上獎學金運作機構伺服器30下委任審查委員,若向獎學金管理伺服器20提供被委任的審查委員名單,則本發明之獎學金管理伺服器20將審查委員所要評價的申請人的受理號碼按一定標準(適用隨機、利害關係衝突審查結果、審查委員的專門性等獎學金評選標準)進行安排。若與獎學金管理伺服器20連接的網站向審查委員發送有關委託審查的電子郵件,則審查委員需要在網站上加入為會員(步驟S310),並在獲得用戶名和密碼後,進行登錄(步驟S320)。審查委員在登錄後,在與請求審查評價的電子郵件相連接的網站中的連結網站下載所要審查的申請人資料或者線上進行評價(步驟S330),以直接輸入審查評價及分數的方式提交(步驟S340)。
參照圖8,在本發明另一實施例的獎學金運作方法中,檢索獎學金資訊的步驟如下:首先,直接在檢索輸入窗口輸入關鍵字或者按預先分類的顯示專案(例如,按獎學金種類、按規模、按專業、按地區、按宗教等)進行檢索,由此為申請人選定、提出最適合的獎學金,從而使申請人藉由最少的點擊和快速檢索,根據申請人自身的條件及所具備的資格來判斷並選擇獎學金,並且可在額外的輸入窗口儲存所檢索的獎學金資訊。
參照圖9,在本發明另一實施例的利用獎學金運作系統的獎學金業務管理方法中,提供網站的獎學金管理伺服器20可藉由獎學金運作機構伺服器30、認證機構伺服器60(資格證、語言、志願者服務等)、金融機構伺服器70(結算系統、存款系統)、教育機構伺服器80及行政機構伺服器90(國家稅務局、信訪24等)等閘道和申請人終端10、推薦人終端40、審查委員終端50等以及藉由網路連接的系統中進行的多重處理來有效地執行獎學金業務管理。
為此,首先,申請人終端10(例如,申請學生的電腦)藉由網路登錄獎學金管理伺服器20的網站來檢索所希望或符合資格的獎學金資訊。然後,上述申請人終端10根據獎學金資訊的檢索結果提交獎學金申請資料,獎學金管理伺服器20在輸入完審查結果之後產生申請人資料庫,並藉由網路向獎學金運作機構伺服器30進行傳輸。然後,上述獎學金運作機構伺服器30評選出最終的獎學金獲獎學生來向獎學金管理伺服器20進行傳輸,獎學金管理伺服器20藉由直接與申請人終端10連接的申請人專用支援部213通知獎學金獲獎學生的評選結果。然後,上述獎學金運作機構伺服器30藉由獎學金管理伺服器20向被最終評選的獎學金獲獎學生通知獎學金的支付,並提供年末結算資料。由此,本發明之獎學金運作方法可藉由網上的單一平台以多個路徑來實現檢索獎學金資訊、接收獎學金申請資料、輸入審查分數、存入獎學金、對獎學金/審查費/捐款等的納稅申報等複雜的步驟。
以上說明僅為用於實施基於本發明的獎學金綜合管理系統及利用其的獎學金運作方法的一種實施例,本發明並不侷限於上述實施例,如以下發明要求保護範圍所請求,在不脫離本發明主旨的範圍內,本發明技術精神可包括任何本發明所屬技術領域中具有通常知識者可實施的對本發明的多種變更。
10‧‧‧申請人終端
(1)‧‧‧評選報名資訊
(2)‧‧‧傳輸招募公告內容
(3)‧‧‧檢索獎學金資訊
(4)‧‧‧撰寫獎學金申請書
(5)‧‧‧請求認證資格條件
(6)‧‧‧提供認證結果資訊
(7)‧‧‧應試手續費
(8)‧‧‧通知結算處理結果資訊
(9)‧‧‧接收獎學金申請書
(10)‧‧‧發放受理號碼
(11)‧‧‧推薦書發放請求資訊
(12)‧‧‧提交推薦書
(13)‧‧‧傳輸申請人資訊
(14)‧‧‧請求對申請人的評價
(15)‧‧‧輸入完審查分數
(16)‧‧‧申請人資訊
(17)‧‧‧獎學金獲獎學生名單
(18)‧‧‧通知最終評選結果
(19)‧‧‧接收帳戶號碼
(20)‧‧‧傳輸該帳戶號碼資訊
(21)‧‧‧獎學金運作機構伺服器藉由獎學金管理伺服器
(22)‧‧‧傳輸獎學金存款結果及獎學金支付內容
20‧‧‧獎學金管理伺服器
21‧‧‧申請人模組
22‧‧‧服務模組
23‧‧‧外部合作模組
24‧‧‧控制模組
25‧‧‧資料庫伺服器
30‧‧‧獎學金運作機構伺服器
35‧‧‧捐款人終端
40‧‧‧推薦人終端
50‧‧‧審查委員終端
60‧‧‧認證機構伺服器
70‧‧‧金融機構伺服器
80‧‧‧教育機構伺服器
90‧‧‧行政機構伺服器
211‧‧‧獎學金資訊提供部
212‧‧‧資訊接收部
213‧‧‧申請人專用支援部
221‧‧‧網路服務部
222‧‧‧申請資料管理部
223‧‧‧抄襲驗證部
224‧‧‧偽造文本辨別部
225‧‧‧受理資料自動產生部
226‧‧‧認證資訊接收部
227‧‧‧推薦書接收部
228‧‧‧申請人評價資訊接收部
229‧‧‧利害關係衝突審查部
230‧‧‧資訊管理部
231‧‧‧資訊傳輸部
251‧‧‧獎學金資料庫
252‧‧‧會員資料庫
253‧‧‧檔案資料庫
254‧‧‧管理資料庫
S10~S19、S110~S116、S210~S240、S310~S340‧‧‧步驟
圖1為簡要表示本發明一實施例的獎學金綜合管理系統的示意圖。 圖2為簡要表示圖1的獎學金管理伺服器的方塊圖。 圖3a為簡要表示圖2的申請人模組的方塊圖。 圖3b為簡要表示圖2的服務模組的方塊圖。 圖4為簡要表示圖1的資料庫伺服器的方塊圖。 圖5為表示圖4的資料庫伺服器的詳細目錄的示意圖。 圖6為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法的流程圖。 圖7a為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中的以申請人為中心的流程圖。 圖7b為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中以推薦人為中心的流程圖。 圖7c為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中以審查委員為中心的流程圖。 圖8為表示本發明另一實施例的獎學金運作方法中的獎學金檢索步驟的流程圖。 圖9為表示利用本發明另一實施例的獎學金運作方法對獎學金資訊的檢索、獎學金的申請、審查及評價、獎學金獲獎學生評選、獎學金支付、納稅申報等獎學業務的整個步驟進行綜合管理的方法的示意圖。
10‧‧‧申請人終端
(1)‧‧‧評選報名資訊
(2)‧‧‧傳輸招募公告內容
(3)‧‧‧檢索獎學金資訊
(4)‧‧‧撰寫獎學金申請書
(5)‧‧‧請求認證資格條件
(6)‧‧‧提供認證結果資訊
(7)‧‧‧應試手續費
(8)‧‧‧通知結算處理結果資訊
(9)‧‧‧接收獎學金申請書
(10)‧‧‧發放受理號碼
(11)‧‧‧推薦書發放請求資訊
(12)‧‧‧提交推薦書
(13)‧‧‧傳輸申請人資訊
(14)‧‧‧請求對申請人的評價
(15)‧‧‧輸入完審查分數
(16)‧‧‧申請人資訊
(17)‧‧‧獎學金獲獎學生名單
(18)‧‧‧通知最終評選結果
(19)‧‧‧接收帳戶號碼
(20)‧‧‧傳輸該帳戶號碼資訊
(21)‧‧‧獎學金運作機構伺服器藉由獎學金管理伺服器
(22)‧‧‧傳輸獎學金存款結果及獎學金支付內容
20‧‧‧獎學金管理伺服器
25‧‧‧資料庫伺服器
30‧‧‧獎學金運作機構伺服器
35‧‧‧捐款人終端
40‧‧‧推薦人終端
50‧‧‧審查委員終端
60‧‧‧認證機構伺服器
70‧‧‧金融機構伺服器
80‧‧‧教育機構伺服器
90‧‧‧行政機構伺服器

Claims (15)

  1. 一種獎學金綜合管理系統,其包括: 申請人終端,安裝有獎學金申請用應用程式,藉由運行該獎學金申請用應用程式來訪問網站,檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊; 獎學金管理伺服器,藉由該網站提供至少一種獎學金資訊,藉由從該申請人終端接收獎學金申請書來發放受理號碼,並向該申請人終端提供對獎學金獲獎學生的最終評選結果;以及 獎學金運作機構伺服器,從該獎學金管理伺服器接收該申請人資訊,以所接收的該申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,向該獎學金管理伺服器傳輸被評選為獎學金獲獎學生的該申請人的申請人資訊,向被評選為該獎學金獲獎學生的申請人帳戶支付獎學金,針對所支付的該獎學金進行納稅申報,並向該獎學金管理伺服器通知所支付的該獎學金的年末結算結果; 其中,該獎學金管理伺服器包括: 申請人模組,與該申請人終端相連接,用於提供獎學金資訊、接收獎學金申請書、併發放受理號碼以及提供最終評選結果; 服務模組,設置有用於提供該獎學金資訊的網站,在受理獎學金申請書之後進行處理及管理,併發送各個相應步驟資訊; 外部合作模組,與金融機構伺服器、推薦人終端以及審查委員終端相連接,用於收發獎學金支援及管理步驟資訊;以及 控制模組,用於控制構成該獎學金管理伺服器的各結構要素的工作。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該獎學金申請書更包含帳戶資訊或推薦人委託資訊; 該獎學金管理伺服器提供預先設置於該網站的獎學金申請書撰寫程式。
  3. 如申請專利範圍第2項所述之獎學金綜合管理系統,其更包括推薦人終端,從該獎學金管理伺服器接收請求該推薦人委託資訊的申請人的獎學金推薦書發放請求; 該推薦人終端向該獎學金管理伺服器上傳被請求的該獎學金推薦書。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其更包括審查委員終端,從該獎學金管理伺服器接收申請人資訊來對申請人進行評價; 該審查委員終端向該獎學金管理伺服器傳輸包含審查分數的申請人評價資訊。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該獎學金管理伺服器從該獎學金運作機構伺服器接收審查委員資訊; 該獎學金運作機構伺服器從該獎學金管理伺服器接收該申請人評價資訊。
  6. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其更包括: 金融機構伺服器,從該申請人終端接收該獎學金申請書手續費的結算請求,進行相應的結算,並向被最終評選的獎學金獲獎學生或所屬教育機構帳戶進行存款; 教育機構伺服器,從該獎學金運作機構伺服器接收針對該獎學金獲獎學生的招募公告資訊,並接收針對被最終評選的該獎學金獲獎學生的獎學金支付結果;以及 行政機構伺服器,由該獎學金運作機構伺服器執行針對該獎學金支付的納稅申報,向該獎學金運作機構伺服器傳輸針對所支付的該獎學金的年末結算結果。
  7. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其更包括資料庫伺服器,儲存用於支付及管理獎學金的資訊; 其中,該資料庫伺服器包括: 獎學金資料庫,用於儲存按獎學金的種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案分類的獎學金資訊; 會員資料庫,用於儲存包含申請人資訊以及登錄資訊的會員資訊; 檔案資料庫,用於儲存由該申請人終端提交的證明資料的檔案或證明資料;以及 管理資料庫,儲存用於在該獎學金運作機構伺服器上執行評選獎學金獲獎學生、向被評選的該獎學金獲獎學生支付獎學金、針對所支付的該獎學金的納稅申報以及年末結算的步驟資訊。
  8. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該申請人模組包括: 獎學金資訊提供部,用於向該申請人終端提供該獎學金資訊; 資訊接收部,用於從該申請人終端接收該獎學金申請書、會員資訊、證明資料的檔案或證明資料;以及 申請人專用支援部,藉由各個管道與提交該獎學金申請書的申請人終端相連接,提供相應的處理結果和最終評選結果; 其中,該資訊接收部從被最終評選的獎學金獲獎學生接收用於獎學金收款的專用帳戶號碼資訊; 該申請人專用支援部向被最終評選的該獎學金獲獎學生的申請人終端傳輸由該獎學金運作機構伺服器通知的年末結算結果。
  9. 如申請專利範圍第1項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該服務模組包括: 網路服務部,設置有用於提供該獎學金資訊的網站; 申請資料管理部,按種類、規模、專業、地區、宗教中的至少一種專案對所接收的該獎學金申請書進行分類; 抄襲驗證部,將該獎學金申請書與預儲存的其他獎學金申請書相比較,驗證其是否經過抄襲; 偽造文本辨別部,將該獎學金申請書與預儲存的原件文本形式相比較,辨別是否為偽造文本; 受理資料自動產生部,在被分類的該獎學金申請書中提取與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應的獎學金申請書,並自動產生利用所提取的該獎學金申請書的獎學金申請所需的申請資料; 認證資訊接收部,從外部認證機構伺服器接收用於獎學金申請的資格認證資訊; 推薦書接收部,從推薦人終端接收獎學金推薦書; 申請人評價資訊接收部,以從該獎學金運作機構伺服器所接收的審查委員資訊為基礎,藉由向相應的審查委員終端提供申請人資訊來請求對申請人進行評價,並從該審查委員終端接收包含審查分數的申請人評價資訊; 利害關係衝突審查部,以從該獎學金管理伺服器接收的申請人資訊和推薦人資訊以及從獎學金運作機構伺服器接收的審查委員資訊和獎學金運作機構的操作人員資訊為基礎,對申請人與推薦人之間或申請人與操作人員之間是否存在利害關係衝突進行審查; 資訊管理部,按申請人對該受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書以及申請人評價資訊進行分類並管理;以及 資訊傳輸部,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該受理資料、資格認證資訊、獎學金推薦書以及申請人評價資訊。
  10. 如申請專利範圍第6項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該獎學金運作機構伺服器向該獎學金管理伺服器傳輸審查委員資訊,並基於該所傳輸的審查委員資訊來參與審查評價,從而向該獎學金管理伺服器傳輸該評價結果,該獎學金運作機構伺服器向該審查委員的帳戶支付審查評價參加費,並針對所支付的該審查評價參加費進行納稅申報,並且向該獎學金管理伺服器通知所支付的該審查評價參加費的年末結算結果; 由該獎學金運作機構伺服器執行針對所支付的該審查評價參加費的納稅申報,並向該獎學金運作機構伺服器傳輸所支付的該審查評價參加費的年末結算結果。
  11. 如申請專利範圍第6項所述之獎學金綜合管理系統,其中,該獎學金運作機構伺服器向該獎學金管理伺服器傳輸向獎學金運作機構繳納捐款的捐款人資訊,並針對所繳納的該捐款進行捐款申報,該獎學金運作機構伺服器向該獎學金管理伺服器通知針對繳納於該獎學金運作機構的捐款的年末結算結果; 該獎學金運作機構伺服器執行針對向獎學金運作機構繳納捐款的捐款人的捐款申報,該行政機構伺服器向該獎學金運作機構伺服器傳輸該捐款申報的年末結算結果。
  12. 一種獎學金運作方法,利用如申請專利範圍第1至11項中任一項所述之獎學金綜合管理系統來管理獎學金運作業務,該獎學金運作方法包括: 第一步驟,藉由運行安裝於申請人終端的獎學金申請用應用程式來訪問由獎學金管理伺服器提供的網站,從而檢索獎學金資訊,撰寫包含申請人資訊的獎學金申請書,並提供從外部認證機構伺服器獲得認證的資格認證資訊; 第二步驟,藉由從該申請人終端接收獎學金申請書來發放受理號碼; 第三步驟,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該申請人資訊,並從該獎學金運作機構伺服器接收審查委員資訊; 第四步驟,基於該審查委員資訊向審查委員終端委託申請人評價; 第五步驟,從該審查委員終端接收反映出審查評價的申請人評價資訊; 第六步驟,向該獎學金運作機構伺服器傳輸該申請人評價資訊和執行該審查評價的申請人資訊; 第七步驟,以該申請人評價資訊和申請人資訊為基礎評選獎學金獲獎學生,並向該獎學金管理伺服器傳輸被評選的該獎學金獲獎學生資訊; 第八步驟,以該獎學金獲獎學生資訊為基礎,向被最終評選的獎學金獲獎學生的申請人終端傳輸最終評選結果; 第九步驟,藉由從被最終評選的該獎學金獲獎學生的申請人終端接收帳戶資訊來向該獎學金運作機構伺服器進行傳輸;以及 第十步驟,向被傳輸的該帳戶資訊存入獎學金,並向該獎學金管理伺服器傳輸存款結果資訊。
  13. 如申請專利範圍第12項所述之獎學金運作方法,其中,在該第一步驟中,該獎學金申請書包含推薦人委託資訊; 在該第一步驟與該第二步驟之間更包括: 根據該推薦人委託資訊向推薦人終端請求發放針對申請人的獎學金推薦書的步驟;以及 從該推薦人終端接收所請求的該獎學金推薦書的步驟。
  14. 如申請專利範圍第12項所述之獎學金運作方法,其中,在該第二步驟中判斷該獎學金申請書是否與預先設置的獎學金申請條件資訊相對應,當判斷結果為該獎學金申請書與該獎學金申請條件資訊相對應時,自動發放該獎學金申請書的受理號碼。
  15. 如申請專利範圍第12項所述之獎學金運作方法,其更包括由該獎學金運作機構伺服器執行向被評選的該獎學金獲獎學生支付的獎學金的納稅申報、向參與獎學金評選過程的審查委員支付的參加費的納稅申報以及向獎學金運作機構繳納捐款的捐款人的捐款申報中的至少一個步驟,並向該獎學金管理伺服器傳輸所接收的年末結算申報書的步驟。
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