KR101817288B1 - 장학정보관리장치 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

장학정보관리장치 및 그 방법이 개시된다. 장학정보관리장치는 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장하고, 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 유형의 선택정보를 수신하면 장학금 유형에 해당하는 선발공고문의 양식을 장학금운영기관의 단말로 제공하여 각 항목을 입력받고, 장학금 모집공고에 지원하는 장학금신청자의 단말에게 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식을 제공하되, 장학금신청서의 양식에 포함된 항목의 전부 또는 일부를 기 저장된 상기 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 미리 채워서 제공하고, 장학금 심사결과를 장학금신청자에게 통보한다.

Description

장학정보관리장치 및 그 방법{Apparatus and method for managing scholarship information}

본 발명은 장학정보를 통합하여 관리할 수 있는 장치 및 그 방법에 관한 것이다.

장학재단이나 대학 등의 장학금운영기관은 장학생 선발과정에 따른 장학금신청자의 기록을 통상적으로 종이문서로 생성 및 관리하고 있다. 장학금신청자가 종이서식에 제출한 기록 자체를 보관하기 때문에 보관비용이 발생할 뿐만 아니라 향후 신규 장학금 프로그램을 개발하는데 이전 장학금 신청 데이터를 활용하는데 한계가 있다.

등록특허공보 제10-1166509호 '효실천 장학금 운영 방법 및 이를 수행하기 위한 시스템'

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 장학금운영기관의 모집공고와 장학금신청자의 신청서 등을 전자문서로 통합 관리할 수 있는 장학정보관리장치 및 그 방법을 제공하는 데 있다.

상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명에 따른 장학정보관리방법의 일 예는, 장학정보관리장치에 의한 장학정보 관리 방법에 있어서, 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장하는 단계; 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 유형의 선택정보를 수신하고, 상기 장학금 유형에 해당하는 선발공고문의 양식을 상기 장학금운영기관의 단말로 제공하여 상기 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 모집공고를 위한 각 항목을 입력받는 단계; 상기 장학금 모집공고에 지원하는 장학금신청자의 단말에게 상기 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식을 제공하되, 상기 장학금신청서의 양식에 포함된 항목의 전부 또는 일부를 기 저장된 상기 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 미리 채워서 상기 장학금신청자의 단말로 제공하는 단계; 및 장학금 심사결과를 상기 장학금신청자에게 통보하는 단계;를 포함한다.

상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명에 따른 장학정보관리장치의 일 예는, 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장하는 양식관리부; 상기 선발공고문의 양식을 이용하여, 장학금 모집공고를 위한 각 항목을 입력받는 모집공고등록부; 상기 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식에 포함된 항목의 전부 또는 일부를 기 저장된 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 자동 작성하는 신청서작성부; 및 장학금 심사결과를 장학금신청자에게 통보하는 결과통보부;를 포함한다.

본 발명에 따르면, 장학금운영기관의 선발공고문이나 모집공고, 장학금신청자의 신청서 등 장학 분야의 각종 문서를 전자문서로 생성하여 저장 관리하므로, 종래의 종이서식의 저장에 따른 비용문제를 해결한다. 또한, 다양한 장학금운영기관의 모집공고를 통계 분석이 가능한 데이터로 표준화하고 범주화할 수 있다. 또한, 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계시켜 저장하므로, 장학금 모집공고에 제시된 조건이나 항목이 변경되면 해당 변경사항이 장학금신청서에 그대로 반영되어 항목이 누락되지 않도록 할 수 있다. 또한, 장학금신청자의 개인정보를 기초로 장학금신청서의 각 항목을 자동으로 완성하므로 일일이 장학금신청서를 작성하는데 따른 불편함을 해소할 뿐만 아니라 항목의 입력 오기나 누락 등을 방지할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 예에 따른 장학정보관리를 위한 전반적인 개념을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 예에 따른 장학정보관리장치에서 관리하는 다양한 종류의 장학정보 관련 전자문서의 항목별 관계의 일 예를 도시한 도면,
도 3은 본 발명에 따른 선발공고문의 항목을 카테고리로 분류한 일 예를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 일 예에 따른 장학정보 관련 전자문서 양식의 생성방법의 일 예를 도시한 도면,
도 5는 본 발명에 따른 장학정보관리를 위한 전자문서의 양식을 생성하여 저장하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도,
도 6 내지 도 8은 본 발명에 따른 장학정보관리를 위한 각 항목의 입력필드의 예를 도시한 도면,
도 9는 본 발명에 따른 장학정보관리방법의 일 실시 예를 도시한 흐름도,
도 10은 본 발명에 따른 장학금 모집공고의 양식을 편집하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도,
도 11은 본 발명의 일 예에 따른 선발공고문 양식의 편집 화면의 일 예를 도시한 도면,
도 12는 본 발명의 일 예에 따른 장학금 모집공고 화면의 일 예를 도시한 도면,
도 13은 본 발명에 따른 장학금신청서의 양식을 편집하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도,
도 14는 본 발명의 일 예에 따른 장학금신청서 양식의 편집 화면의 일 예를 도시한 도면,
도 15는 본 발명에 따른 장학정보관리방법 중 장학금신청자의 조건에 맞는 장학금 모집공고를 선별하여 제공하는 방법의 일 예를 도시한 도면,
도 16은 본 발명에 따른 장학정보관리장치의 일 실시 예의 구성을 도시한 도면이다.

이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 장학정보관리장치 및 그 방법에 대해 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 예에 따른 장학정보관리를 위한 전반적인 개념을 도시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 장학정보와 관련된 주체의 일 예로 장학금운영기관(110), 장학금신청자(120), 추천인(130), 심사위원(140) 등이 존재한다. 각 주체(110,120,130,140)는 유무선 통신이 이용 가능한 단말을 이용하여 장학정보관리장치(100)에 접속하여 필요한 정보를 등록하거나 조회한다.

장학금운영기관(110)은 각종 장학금 모집공고를 게시하고 조건에 맞는 장학생을 선발하여 장학금을 지원하는 장학재단 등이다. 본 실시 예는 하나의 장학금운영기관(110)만을 도시하고 있으나, 이는 설명의 편의를 위한 것일 뿐 복수의 장학금운영기관이 단말을 통해 장학정보관리장치(100)에 접속하여 각자 선발공고문 양식을 이용하여 장학금 모집공고를 작성하고 등록할 수 있다.

장학금운영기관(110)이 운영하는 장학금은 몇 가지 유형으로 분류될 수 있다. 예를 들어, 장학금은 성적우수장학금, 학비보조장학금, 지역연고장학금, 소속집단장학금, 특기역량장학금, 근로장학금 등으로 분류될 수 있다. 그러나 동일한 유형의 장학금이라고 하여도 장학금운영기관별, 시기별로 선발조건이 상이할 수 있다. 종래에 장학금운영기관(110)은 장학금 모집공고 때마다 선발조건을 파악하여 이에 해당하는 선발공고문을 작성하여야 하며, 선발공고문의 선발조건에 맞도록 장학금신청서의 양식을 매번 작성하여야 하는 불편함이 있었다. 이에 본 실시 예는 수 많은 장학금의 유형을 몇 가지 대표 유형으로 분류하여 모든 유형의 장학금을 통합 등록하고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 매번 장학금신청서의 양식을 작성하는 번거로움을 없앨 수 있는 방법을 제시하며 이는 도 2 이하에서 구체적으로 살펴본다.

장학금신청자(120)는 장학금 모집공고를 보고 장학금을 신청하는 자이다. 장학금신청자(120)는 단말(예를 들어, 일반 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿PC 등)을 이용하여 장학정보관리장치(100)에 접속한 후 소정의 개인정보를 입력하여 회원 가입할 수 있다. 장학정보관리장치(100)는 다양한 장학금운영기관(110)의 장학금 모집공고를 통합 관리하므로, 장학금신청자(120)는 장학정보관리장치(110)를 통해 원하는 장학금 모집공고를 쉽게 검색하여 장학금 신청이 가능하다. 또한 장학금신청자(110)는 장학금신청서를 매번 새롭게 작성할 필요없이 기 등록된 자신의 개인정보를 이용하여 장학금신청서의 항목을 자동으로 채울 수 있다. 이와 관련하여 도 2 이하에서 다시 설명한다.

추천인(130)은 장학금신청자(120)에 대한 추천서를 작성하는 자이다. 장학금신청자(120)는 장학금신청시 추천인의 정보를 장학정보관리장치(110)에 등록한다. 이후 추천인(130)은 장학정보관리장치(100)에 접속하여 장학금신청자(120)에 대한 추천서를 등록한다.

심사위원(140)은 각종 장학금 모집공고의 선발조건에 부합하는 장학생을 심사하는 자이다. 심사위원(140)은 장학정보관리장치(100)에 접속하여 각 장학금 모집공고별 장학금신청자의 장학금신청서 내용을 기초로 심사를 진행하고 그 결과를 등록한다.

도 2는 본 발명의 일 예에 따른 장학정보관리장치에서 관리하는 다양한 종류의 장학정보 관련 전자문서의 항목별 관계의 일 예를 도시한 도면이다.

도 2를 참조하면, 장학정보관리장치는 장학금운영기관이 장학금 선발조건 등의 장학금 모집공고를 등록하기 위하여 사용하는 선발공고문(200)의 항목, 장학금신청자가 장학금 신청을 위해 사용하는 장학금신청서(210)의 항목, 장학금신청자 개인정보(220)의 항목을 데이터베이스에 저장하고 관리한다.

장학정보관리장치는 다양한 유형의 장학금 모집공고의 등록을 통합 지원하기 위하여 장학금 모집공고에 사용할 가능성이 있는 모든 항목을 선발공고문(200)의 항목으로 데이터베이스에 저장하고 관리한다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 A 장학금운영기관의 성적우수장학금 모집공고와 학비보조장학금 모집공고, B 장학금운영기관의 성적우수장학금 모집공고, C 장학금운영기관의 학비보조장학금 모집공고, D 장학금운영기관의 근로장학금 모집공고 등 각종 장학금운영기관의 장학금 모집공고에 사용될 수 있는 모든 종류의 선발공고문(200)의 항목을 수집하여 데이터베이스에 저장한다.

장학금운영기관은 단말을 통해 장학정보관리장치에 접속한 후 장학정보관리장치의 데이터베이스에 저장된 선발공고문(200)의 항목을 조합하여 장학금 유형별 장학금 모집공고를 작성하고 등록할 수 있다. 예를 들어, 장학금운영기관이 성적우수장학금 모집공고를 등록한다고 한다면, 장학금운영기관은 장학정보관리장치의 데이터베이스에 저장된 선발공고문(200)의 항목 중 성적 관련 항목이나 학력사항 관련 항목 등을 선택한다. 그러면 장학정보관리장치는 장학금운영기관이 선택한 항목들을 이용하여 성적우수장학금 모집공고를 생성하여 모집공고 리스트에 저장한다. 장학금신청자는 모집공고 리스트를 통해 각 장학금운영기관이 등록한 장학금 모집공고를 조회 검색할 수 있다. 다시 말해, 장학금운영기관은 장학정보관리장치의 선발공고문(200)의 항목 중 필요한 항목의 선택만으로 도 12와 같은 장학금 모집공고를 용이하게 등록할 수 있다.

그러나 장학정보관리장치의 데이터베이스에는 모든 장학금 유형의 항목이 존재하므로, 장학금운영기관이 이들 선발공고문(200)의 항목 중 필요로 하는 항목을 선별하는데 불편함이 있을 수 있다. 이러한 불편함을 해결하기 위한 일 예로, 장학정보관리장치는 선발공고문(200)의 항목을 장학금 유형별 필수항목 및 선택항목을 기준으로 복수의 카테고리(202,204)로 분류하여 저장한다. 예를 들어, 선발공고문의 항목은 장학금 유형과 관계없이 장학금 모집공고에 항상 포함되는 공통항목을 포함하는 제1 카테고리, 장학금 유형별 필수항목을 포함하는 제2 카테고리 및 장학금 유형별 선택항목을 포함하는 제3 카테고리로 분류될 수 있다. 이후 다시 살펴보겠지만, 장학정보관리장치는 적어도 하나 이상의 카테고리의 항목을 조합한 선발공고문의 양식을 데이터베이스에 저장한 후 장학금운영기관이 이 양식을 이용하여 선발공고문을 보다 용이하게 작성하여 장학금 모집공고를 등록할 수 있도록 한다.

장학정보관리장치는 선발공고문(200)의 항목과 더불어 기존 장학금신청서에 사용할 가능성이 있는 모든 항목을 수집하여 장학금신청서(210)의 항목으로 데이터베이스에 저장하고 관리한다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 성적우수장학금의 장학금신청서와 학비보조장학금의 장학금신청서 등 장학금 유형별 각종 장학금신청서에 사용 가능성이 있는 모든 항목을 수집하여 데이터베이스에 저장한다.

장학금운영기관은 단말을 통해 장학정보관리장치에 접속한 후 장학정보관리장치의 데이터베이스에 저장된 장학금신청서의 항목을 선택하고 조합하여 장학금 모집공고에 사용될 장학금신청서의 양식을 작성할 수 있다. 그러나 데이터베이스에는 장학금신청서에 사용 가능한 모든 종류의 항목이 존재하므로, 장학금운영기관이 장학금신청서(210)의 항목 중 필요한 항목을 일일이 선별하여 장학금신청서 양식을 작성하는데 어려움이 있을 수 있다. 또한 장학금운영기관이 장학금 모집공고를 할 때마다 해당 장학금 모집공고에 필요한 장학금신청서 양식을 매번 작성하여야 하는 불편함이 있을 수 있을 수 있으며 장학금신청서 양식의 작성시 모집공고에 게시된 선발조건의 일부 항목이 장학금신청서에서 누락되거나 중복되는 문제점이 발생할 수도 있다.

이러한 불편함을 해결하기 위한 일 예로, 장학정보관리장치는 선발공고문(200)의 항목과 장학금신청서(210)의 항목 사이에 공통된 항목의 맵핑관계(230)를 파악하여 저장한다. 물론 선발공고문(200)의 항목과 장학금신청서(210)의 항목 중 서로 공통되지 않은 항목이 존재할 수 있다. 예를 들어, 선발공고문(200)에 '학점' 항목이 존재하고, 장학금신청서(210)에 '학점' 항목이 존재하면, 장학정보관리장치는 공통된 '학점' 항목 사이의 맵핑관계를 저장한다. 다른 예로, 선발공고문(200)의 항목 이름이 '평균평점'이고 장학금신청서(210)의 항목 이름이 '학점'인 경우와 같이 명칭이 서로 동일하지는 않으나 실제 동일한 값을 나타내는 항목이 존재할 수 있다.

장학정보관리장치는 선발공고문(200)의 항목과 장학금신청서(210)의 항목 사이의 맵핑관계(230)를 관리자로부터 직접 입력받거나 기 설정된 맵핑 조건을 기초로 자동설정할 수 있다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 '평균평점', '학점', '평점' 등을 모두 동일항목이라는 맵핑 조건을 미리 등록받아 저장하고, 선발공고문(200)이나 장학금신청서(210)의 항목 중 '평균평점', '학점', '평점' 등이 존재하면 이들 항목은 공통된 것으로 파악하여 이들 사이의 맵핑관계(230)를 설정한다.

장학정보관리장치는 선발공고문(200)의 항목이나 장학금신청서(210)의 항목과 별개로 개인정보(220)의 항목을 데이터베이스에 저장하고 관리한다. 개인정보는 장학금신청자가 회원 가입시 등록한 정보와 함께 장학금신청자가 장학금신청서 작성시 입력한 각종 항목의 값을 포함할 수 있다.

장학정보관리장치는 장학금신청서(210)의 항목과 개인정보(220)의 항목 사이의 공통된 항목의 맵핑관계(240)를 저장한다. 장학금신청서(210)와 개인정보(220) 사이의 맵핑관계 설정은 앞서 살핀 선발공고문(200)의 항목과 장학금신청서(210)의 항목 사이의 맵핑관계의 설정방법과 동일한 방법으로 이루어질 수 있다. 장학금신청서(210)의 항목과 개인정보(220)의 항목 사이의 맵핑관계(240)를 이용하여 장학금신청서 양식을 개인정보(220)로 자동 작성할 수 있다.

도 3은 본 발명에 따른 선발공고문의 항목을 카테고리로 분류한 일 예를 도시한 도면이다.

도 3을 참조하면, 선발공고문의 항목은 장학금 유형과 관계없이 필수적으로 포함되는 항목을 포함하는 적어도 하나 이상의 카테고리들(300,305), 장학금 유형별 필수항목을 포함하는 적어도 하나 이상의 카테고리들(310,315), 장학금 유형별 선택항목을 포함하는 적어도 하나 이상의 카테고리들(320,325,330,335,340,345)로 구분될 수 있다. 예를 들어, 성적우수 장학금을 위한 선발공고문의 항목은 인적사항의 카테고리, 성적 관련 항목의 카테고리, 학력사항의 카테고리의 항목으로 구성될 수 있다.

본 실시 예는 본 발명의 이해를 돕기 위한 하나의 예로서, 본 발명은 도 3에 한정되는 것은 아니며 실시 예에 따라 선발공고문의 각 항목은 다양한 방법으로 분류될 수 있다.

도 4는 본 발명의 일 예에 따른 장학정보 관련 전자문서 양식의 생성방법의 일 예를 도시한 도면이다.

도 4를 참조하면, 장학정보관리장치는 선발공고문 양식, 장학금신청서 양식, 추천인의 추천서 양식, 심사위원의 평가양식 등 다양한 종류의 전자문서의 양식을 저장하고 관리할 수 있다. 선발공고문이나 장학금신청서의 양식은 장학금 유형에 따라 그 양식이 달라질 수 있다. 예를 들어, 장학금 유형이 성적우수장학금인 경우에, 선발공고문과 장학금신청서의 양식은 성적 관련 항목을 포함하며, 장학금 유형이 지역연고장학금인 경우에, 선발공고문과 장학금신청서의 양식은 지역연고와 관련된 항목을 포함한다.

본 실시 예에서, 장학정보관리장치는 장학금운영기관이 손쉽게 장학금 모집공고를 작성하고 등록할 수 있도록 도 2 및 도 3에서 살핀 선발공고문(200)의 항목에 대한 카테고리(202,204) 중 적어도 하나 이상의 카테고리를 조합하여 생성한 선발공고문 양식(400,420)을 데이터베이스에 저장한다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 장학금 유형과 관계없이 항상 포함되는 공통항목으로 구성된 카테고리와 장학금 유형별 필수항목으로 구성된 카테고리, 장학금 유형별 선택항목으로 구성된 카테고리의 조합을 통해 생성된 장학금 유형별 적어도 하나 이상의 양식을 데이터베이스에 저장한다.

도 3을 참조하여 설명하면, 장학정보관리장치는 성적우수장학금과 관련하여 인적사항을 포함하는 카테고리(300)와 성적 항목을 포함하는 카테고리(310), 경제여건을 포함하는 카테고리(315), 학력사항을 포함하는 카테고리(320)의 각 항목으로 구성된 선발공고문 양식을 미리 생성하여 데이터베이스에 저장할 수 있다.

선발공고문의 각 양식(400,420)은 장학금신청서의 각 양식(410,430)과 연계되어 있다. 다시 말해, 장학정보관리장치는 선발공고문 양식(400,420)에 포함되는 각 카테고리의 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 항목을 기초로 생성된 장학금신청서 양식(410,430)을 선발공고문의 양식과 맵핑하여 데이터베이스에 저장한다.

예를 들어, 제1 선발공고문의 양식(400)이 제1 카테고리의 항목 + 제2 카테고리의 항목 + 제3 카테고리의 항목으로 구성된 경우에, 도 2에서 살핀 전자문서의 각 항목 사이의 맵핑관계를 이용하여 제1 장학금신청서의 양식(410)은 제1 카테고리의 항목과 맵핑된 장학금신청서의 항목 + 제2 카테고리의 항목과 맵핑된 장학금 + 제3 카테고리의 항목과 맵핑된 장학금신청서의 항목으로 구성된다. 제1 선발공고문의 양식(400)과 제1 장학금신청서의 양식(410)은 맵핑관계를 가진다. 따라서 장학금운영기관이 제1 선발공고문의 양식(400)을 이용하여 장학금 모집공고를 작성하여 등록하면 제1 장학금신청서의 양식(410)이 자동 생성되어 제1 선발공고문의 양식(400)과 연계하여 저장되며, 장학금운영기관이 별도의 장학금신청서 양식을 일일이 만들 필요가 없다. 이후 장학금신청자는 제1 선발공고문의 양식(400)과 맵핑관계에 있는 제1 장학금신청서의 양식(410)을 이용하여 장학금을 신청할 수 있다.

선발공고문 양식(400,420)에 포함된 항목 중 일부가 추가, 삭제 또는 변경되면, 선발공고문 양식(400,420)과 맵핑관계에 있는 장학금신청서 양식(410,430)의 해당 항목(즉, 맵핑관계에 있는 항목) 또한 자동으로 추가, 삭제 또는 변경된다. 예를 들어, 제2 선발공고문 양식(420)의 제1 카테고리에 포함된 제1 항목이 삭제되면, 장학정보관리장치는 제2 선발공고문 양식(420)과 연계된 제2 장학금신청서 양식(430)의 항목 중 제1 항목과 맵핑관계에 있는 항목을 삭제한다.

다시 말해, 장학금운영기관이 선발공고문의 기본 양식(또는 이전 편집 양식)을 편집하여 항목을 추가, 삭제 또는 변경하면, 장학정보관리장치는 선발공고문의 기본 양식(또는 이전 편집 양식)과 맵핑된 장학금신청서 양식의 해당 항목 또한 추가, 삭제 또는 변경하여 선발공고문의 선발조건의 항목이 장학금신청서에 누락되거나 중복되는 등의 문제를 방지할 수 있다. 항목의 추가, 삭제 또는 변경 등이 발생한 선발공고문의 편집 양식은 대응 항목의 추가, 삭제 또는 변경이 발생한 장학금신청서의 편집 양식과 연계되어 데이터베이스에 저장된다.

도 5는 본 발명에 따른 장학정보관리를 위한 전자문서의 양식을 생성하여 저장하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도이다.

도 5를 참조하면, 장학정보관리장치는 선발공고문과 장학금신청서의 각 항목을 수집한다(S500). 일 예로, 선발공고문의 항목과 장학금신청서의 항목은 관리자에 의해 장학정보관리장치에 직접 입력될 수 있다. 다른 예로, 장학정보관리장치는 기존의 장학금 모집공고의 선발공고문이나 장학금신청서 등의 전자문서를 온라인 등을 통해 수집하고 전자문서를 파싱(parsing)하여 선발공고문이나 장학금신청서 등의 작성에 필요한 각 항목을 자동으로 파악하여 중복성을 제거한 후 데이터베이스에 저장할 수 있다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 성적우수장학금 모집공고로부터 평균학점, 총취득학점 등의 성적 관련 조건, 출신고등학교 등의 학력관련 조건 등의 항목을 자동 파악하여 선발공고문의 항목으로 데이터베이스에 저장할 수 있다.

장학정보관리장치는 수집한 선발공고문의 각 항목과 장학금신청서의 각 항목 사이의 맵핑관계를 저장한다(S510). 장학정보관리장치는 도 2에서 설명한 바와 같이 각 항목 사이의 맵핑관계를 관리자로부터 직접 입력받거나 기 등록된 맵핑 조건에 따라 자동으로 설정할 수 있다.

장학정보관리장치는 수집한 선발공고문의 각 항목을 복수의 카테고리로 구분한다(S520). 예를 들어, 장학정보관리장치는 선발공고문의 항목을 도 3과 같이 장학금 유형별 공통항목, 필수항목, 선택항목 등의 각 카테고리로 구분할 수 있다.

장학정보관리장치는 선발공고문의 항목에 대한 복수의 카테고리 중 적어도 하나 이상의 카테고리의 항목을 조합하여 생성된 장학금 유형별 선발공고문 기본 양식을 데이터베이스에 저장한다(S530). 장학정보관리장치는 장학금 유형에 따라 각 카테고리의 조합을 다양하게 하여 장학금 유형별로 적어도 하나 이상의 기본 양식을 생성하여 저장할 수 있다.

장학정보관리장치는 선발공고문의 양식에 포함된 각 카테고리의 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 각 항목을 기초로 생성된 장학금신청서 양식을 데이터베이스에 저장한다(S540). 장학금운영기관에서 데이터베이스에 저장된 선발공고문의 기본 양식을 사용하여 장학금 모집공고를 작성하면, 사용한 선발공고문의 기본 양식과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 기본 양식이 자동 선택된다. 또한 장학금운영기관이 선발공고문의 기본 양식의 항목을 편집하면 장학정보관리장치는 편집된 선발공고문의 편집 양식을 데이터베이스에 저장하고, 편집된 항목을 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식에도 반영하여 장학금신청서의 편집 양식과 선발공고문의 편집 양식을 맵핑하여 데이터베이스에 저장한다. 따라서 장학금운영기관은 장학금신청서 양식을 매번 새롭게 작성할 필요가 없다.

도 6 내지 도 8은 본 발명에 따른 장학정보관리를 위한 각 항목의 입력필드의 예를 도시한 도면이다.

선발공고문, 장학금신청서, 개인정보 사이에 공통된 항목의 입력필드의 타입은 일반적으로 서로 동일하다. 그러나 선발공고문, 장학금신청서, 개인정보의 공통된 항목 사이의 입력필드의 타입이 서로 다른 경우가 존재할 수 있다. 실시 예에 따라, 선발공고문 항목의 입력필드에 입력된 값에 따라 장학금신청서나 개인정보의 해당 항목의 입력값의 범위가 제한되는 경우가 있을 수 있다.

도 6을 참조하면, 선발공고문은 세 개의 조건을 선택하는 '선택형'의 입력타입(610)을 가진 항목을 포함한다. 선발공고문의 항목(610)의 입력값에 따라 장학금신청서의 항목의 '선택형'의 입력타입(620)의 조건 개수가 달라질 수 있다. 개인정보의 '선택형'의 입력타입(630)은 선발공고문과 동일할 수 있다.

예를 들어, 선발공고문의 항목이 대학구분 항목이고 '대학','대학원','전문대학'의 세 개의 조건을 포함하는 '선택형' 타입(610)에서 조건1 및 조건2에 해당하는 '대학', '대학원'만이 선택되었다면, 장학금신청서의 대학구분 항목은 조건1 및 조건2의 두 가지 선택만 가능한 '선택형' 타입(620)으로 표시된다.

도 7을 참조하면, 선발공고문 항목의 입력타입과 장학금신청서의 입력타입이 서로 상이하다. 예를 들어, 연령 제한의 항목인 경우에, 선발공고문의 항목은 각 연령 제한과 관련하여 선택할 수 있는 다수의 조건(조건1=20세 미만, 조건2=25세미만, 조건3=30세미만 등)을 포함하는 '선택형' 타입(710)이고, 장학금신청서와 개인정보의 연령 제한 항목은 숫자를 입력받을 수 있는 "문자열" 타입(720,730)일 수 있다. 이때 장학금신청서의 항목은 선발공고문 항목의 입력 값에 따라 입력받을 수 있는 값의 범위가 제한될 수도 있다. 위 예에서, 선발공고문의 연령 제한 항목에서 25세미만의 제2 조건이 선택되었다면, 장학금신청서의 연령 제한 항목은 25 미만의 숫자만을 입력받을 수 있도록 입력 값의 범위가 제한될 수 있다.

도 8을 참조하면, 선발공고문의 항목의 입력값에 따라 장학금신청서의 항목의 입력값의 범위가 달라질 수 있다. 예를 들어, 소득분위 항목인 경우에 선발공고문의 항목은 제1분위의 조건1, 제1~3분위의 조건2, 제1~5분의 조건3을 포함하고, 이 중에서 조건 2(810)가 선택되면, 장학금신청서의 항목은 제1~3분위의 각 조건을 선택받을 수 있는 입력타입(820)으로 표시된다. 개인정보의 항목은 제1~9분위를 각각 선택할 수 있는 9개의 조건 '선택형' 타입(830)으로 표시될 수 있다.

장학정보관리장치는 선발공고문과 장학금신청서의 각 항목의 입력필드의 타입 미리 파악하여 각 항목의 정보와 함께 데이터베이스에 저장할 수 있다. 장학정보관리장치는 선발공고문이나 장학금신청서의 양식을 표시할 때 각 항목의 입력타입을 파악하여 해당 항목의 입력필드를 표시한다.

이상에서 살핀 도 6 내지 도 8의 각 항목의 입력필드의 종류는 본 발명의 이해를 돕기 위한 하나의 예이며, 선발공고문, 장학금신청서, 개인정보의 각 항목의 입력필드는 실시 예에 따라 다양할 수 있다.

도 9는 본 발명에 따른 장학정보관리방법의 일 실시 예를 도시한 흐름도이다.

도 9를 참조하면, 장학정보관리장치는 도 4와 같이 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장한다(S900).

장학금운영기관은 단말을 통해 장학정보관리장치에 접속한 후 장학금 유형을 선택하고, 장학정보관리장치는 선택된 장학금 유형의 선발공고문 양식을 장학금운용기관의 단말로 제공하여 장학금 모집공고의 선발조건을 포함하는 각 항목의 값을 입력받는다(S910). 실시 예에 따라, 장학금운영기관은 선발공고문의 기본 양식을 그대로 이용하는 것이 아니라 편집 툴을 이용하여 양식을 수정하여 사용할 수 있다. 선발공고문의 양식 편집의 일 예는 도 10 및 도 11에 도시되어 있다.

장학금신청자가 단말을 통해 장학정보관리장치에 접속하여 원하는 장학금 모집공고를 선택하면, 장학정보관리장치는 선택된 장학금 모집공고의 선발공고문 양식과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 양식을 장학금신청자의 단말로 제공하여 장학금신청서의 각 항목의 값을 입력받는다(S920). 이때 장학정보관리장치는 장학금신청자의 기 저장된 개인정보를 이용하여 장학금신청서 양식의 전부 또는 일부 항목의 값을 자동으로 입력할 수 있다. 예를 들어, 장학정보관리장치는 장학금신청자로부터 회원 등록시 입력받은 이름이나 생년월일, 대학교 등의 정보를 장학금신청서의 해당 항목에 자동 입력할 수 있다. 또한 장학정보관리장치는 장학금신청자가 이전에 장학금신청서 작성시 입력한 각종 항목의 값으로 해당 개인정보 항목의 값을 갱신하여 저장하고 있을 수 있다. 장학정보관리장치는 이후 장학금 신청 결과를 장학금신청자의 단말로 통보한다(S930).

도 10은 본 발명에 따른 장학금 모집공고의 디폴트 양식을 편집하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도이다.

도 10 및 도 11을 함께 참조하면, 장학정보관리장치는 장학금운영기관으로부터 장학금 유형(1110)을 선택받는다(S1000). 장학정보관리장치는 선택받은 장학금 유형에 해당하는 선발공고문의 기본 양식을 표시한다(S1010). 장학금운영기관은 선발공고문의 기본 양식을 그대도 이용하거나 편집 툴(1120)을 이용하여 선발공고문의 양식을 편집할 수 있다. 예를 들어, 도 11을 참조하면, 장학정보관리장치는 선발공고문의 기본 양식과 편집 툴(1120)을 장학금운영기관의 단말로 제공하여 화면(1100)에 표시하고(S1020), 장학금운영기관은 편집 툴(1120)을 이용하여 선발공고문의 기본 양식을 편집한다(S1030). 장학정보관리장치는 편집된 선발공고문의 편집 양식을 데이터베이스에 저장하여 추후 다시 사용할 수 있도록 한다.

장학금운영기관은 편집된 장학금 모집공고 양식을 이용하여 각 항목을 입력한다(S1040). 각 항목의 입력이 완료되면, 장학정보관리장치는 도 12와 같은 장학금 모집공고를 생성하여 저장하여 이후 장학금신청자가 조회할 수 있도록 한다(S1050).

도 13은 본 발명에 따른 장학금신청서의 기본 양식을 편집하는 방법의 일 예를 도시한 흐름도이다.

도 13을 참조하면, 장학정보관리장치는 장학금운영기관이 선택한 장학금 유형에 해당하는 장학금신청서의 기본 양식을 장학금운영기관의 단말로 제공하여 화면에 표시한다(S1300). 도 14를 참조하면, 장학정보관리장치는 장학금운영기관의 단말에게 편집 툴(1410)을 제공하여 화면(1400)에 표시하고(S1310), 장학금운영기관은 편집 툴(1410)을 이용하여 장학금신청서의 기본 양식을 편집한다(S1320). 편집된 장학금신청서의 편집 양식은 데이터베이스에 저장되어 추후 다시 사용될 수 있다.

도 15는 본 발명에 따른 장학정보관리방법 중 장학금신청자의 조건에 맞는 장학금 모집공고를 선별하여 제공하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다.

도 15를 참조하면, 장학정보관리장치는 복수의 장학금운영기관으로부터 복수의 장학금모집공고(1500,1502,1504)를 등록받을 수 있다. 장학정보관리장치는 장학금신청자의 회원 등록시 개인정보(1510)를 입력받거나, 장학금신청자가 장학금신청서 작성시 입력한 각 항목의 값을 개인정보(1510)에 등록되거나 기존 값을 갱신할 수 있다.

장학정보관리장치는 장학금신청자의 개인정보(1510)와 장학금 모집공고(1500,1502,1504)의 선발조건 등을 비교(1520)하여 해당 장학금신청자가 신청 가능한 장학금 모집공고를 검색한다(1530). 예를 들어, 장학금 모집공고가 성적우수장학금이며 평점이 A이상인 대학원생을 대상으로 하는 경우에, 장학정보관리장치는 장학금신청자의 개인정보를 토대로 장학금신청자가 현재 대학원생이며 평점이 A 이상으로 파악되면 해당 성적우수장학금을 신청 가능한 모집공고로 파악한다.

장학정보관리장치는 검색된 장학금 모집공고에 해당하는 장학금신청서의 양식을 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 자동으로 채운다(1540). 장학금신청서의 항목 중 개인정보에 존재하지 않는 정보가 있다면 이는 장학금신청자로터 직접 입력받을 수 있다.

장학정보관리장치는 장학금신청서의 작성이 완료되면 장학금신청서를 제출받아 심사를 진행하고 그 결과를 장학금신청자에게 알려준다(1550).

도 16은 본 발명에 따른 장학정보관리장치의 일 실시 예의 구성을 도시한 도면이다.

도 16을 참조하면, 장학정보관리장치(1600)는 양식관리부(1610), 데이터베이스(1620), 모집공고등록부(1630), 신청서작성부(1640), 추천서등록부(1650), 심사부(1660), 결과통보부(1670), 통계분석부(1680)를 포함한다.

양식관리부(1610)는 장학금 유형별로 적어도 하나 이상의 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 맵핑하여 데이터베이스(1620)에 저장하고 관리한다. 선발공고문의 양식 중 일부 항목의 추가, 삭제 또는 변경이 발생하면, 양식관리부(1610)는 선발공고문의 양식과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 양식 중 대응되는 항목의 추가, 삭제 또는 변경을 반영한다. 이 외에 양식관리부(1610)는 도 5에서 설명한 전자문서 양식의 생성 방법을 이용하여 선발공고문 양식과 장학금신청서 양식을 생성하여 데이터베이스(1620)에 저장할 수 있다.

모집공고등록부(1630)는 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 유형의 선택정보를 수신하면, 선택받은 장학금 유형의 선발공고문 양식을 장학금운영기관의 단말로 제공하여 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 모집공고를 위한 각 항목을 입력받는다.

신청서작성부(1640)는 장학금신청자의 단말로부터 특정 장학금 모집공고를 선택받으면, 장학금 모집공고의 선발공고문 양식과 맵핑관계에 있는 장학금신청서 양식을 장학금신청자의 단말에게 제공한다. 이때 신청서작성부(1640)는 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 장학금신청서의 전부 또는 일부 항목의 값을 미리 채워서 상기 장학금신청자의 단말로 제공할 수 있다.

추천서등록부(1650)는 추천인으로부터 장학금신청자의 추천서를 등록받아 저장한다. 심사부(1660)는 심사위원으로부터 심사평가를 등록받아 장학금신청자의 장학금 선정 여부를 결정한다.

결과통보부(1670)는 장학금신청자의 장학금 신청결과를 장학금신청자의 단말로 통보한다.

통계분석부(1680)는 장학금 유형별 장학금 모집공고와 장학금신청자의 장학금 신청 인원 등 각종 통계자료를 수집하고 분석한다.

본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (9)

1. 장학정보관리장치에 의한 장학정보 관리 방법에 있어서,
   선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장하는 단계;
   장학금운영기관의 단말로부터 장학금 유형의 선택정보를 수신하고, 상기 장학금 유형에 해당하는 선발공고문의 양식을 상기 장학금운영기관의 단말로 제공하여 상기 장학금운영기관의 단말로부터 장학금 모집공고를 위한 각 항목을 입력받는 단계;
   상기 장학금 모집공고에 지원하는 장학금신청자의 단말에게 상기 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식을 제공하되, 상기 장학금신청서의 양식에 포함된 항목의 전부 또는 일부를 기 저장된 상기 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 미리 채워서 상기 장학금신청자의 단말로 제공하는 단계; 및
   장학금 심사결과를 상기 장학금신청자에게 통보하는 단계;를 포함하고,
   상기 양식을 연계하여 저장하는 단계는,
   장학금 유형별로 수집한 장학금 모집공고의 각 항목을 입력받는 단계;
   장학금 유형별로 수집한 장학금신청서의 각 항목을 입력받는 단계;
   상기 장학금 모집공고의 각 항목과 상기 장학금신청서의 각 항목 중 공통된 항목의 맵핑관계를 저장하는 단계;
   상기 장학금 모집공고의 각 항목의 복수의 카테고리로 분류하고, 상기 복수의 카테고리 중 적어도 하나 이상의 카테고리를 조합하여 장학금 유형별 선발공고문 양식을 생성하여 저장하는 단계; 및
   상기 장학금 유형별 선발공고문 양식에 포함된 각 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 항목을 포함하는 장학금 유형별 장학금신청서 양식을 생성하여 상기 장학금 유형별 선발공고문 양식과 맵핑하여 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
2. 삭제
3. 제 1항에 있어서,
   선발공고문의 양식 중 일부 항목이 추가, 삭제 또는 변경되면, 선발공고문의 양식과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 양식에 상기 추가, 삭제 또는 변경되는 선발공고문의 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 항목을 추가, 삭제 또는 변경하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
4. 제 1항에 있어서,
   상기 공통된 항목의 입력 필드가 선발공고문과 장학금신청서에서 서로 다른 경우, 상기 공통된 항목에 대한 선발공고문의 제1 입력타입 및 장학금신청서의 제2 입력타입을 데이터베이스에 저장하는 단계;를 포함하고,
   상기 선발공고문의 양식은 상기 데이터베이스를 참조하여 파악된 상기 공통된 항목의 제1 입력타입의 필드를 포함하고,
   상기 장학금신청서의 양식은 상기 데이터베이스를 참조하여 파악된 상기 공통된 항목의 제2 입력타입의 필드를 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
5. 제 1항에 있어서,
   장학금 유형별 장학금신청서의 각 항목과 장학금신청자 개인정보의 각 항목 중 공통된 항목의 맵핑관계를 이용하여, 상기 장학금신청서의 양식에 포함된 각 항목의 값으로 상기 개인정보의 각 항목 값을 갱신하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
6. 제 1항에 있어서, 상기 양식을 연계하여 저장하는 단계;
   선발공고문의 양식과 편집 툴을 상기 장학금운영기관의 단말에게 제공하는 단계;
   상기 편집 툴을 통해 편집된 선발공고문의 편집 결과를 상기 장학금운영기관의 단말로부터 수신하고 선발공고문의 편집 양식을 저장하는 단계; 및
   선발공고문의 편집에 의해 변경된 선발공고문의 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 항목을 편집하여 생성한 장학금신청서의 편집 양식을 상기 선발공고문의 편집 양식과 연계하여 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
7. 제 1항에 있어서, 상기 장학금신청자의 단말로 제공하는 단계는,
   장학금신청자 개인정보의 각 항목 값을 기초로 지원 가능한 장학금 모집공고를 검색하는 단계;
   검색된 장학금 모집공고의 리스트를 표시하는 단계; 및
   상기 리스트에서 선택된 적어도 하나 이상의 장학금 모집공고에 대한 장학금신청서의 각 항목을 장학금신청자 개인정보의 각 항목의 값으로 자동 입력하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 장학정보 관리 방법.
8. 선발공고문의 양식과 장학금신청서의 양식을 연계하여 저장하는 양식관리부;
   상기 선발공고문의 양식을 이용하여, 장학금 모집공고를 위한 각 항목을 입력받는 모집공고등록부;
   상기 선발공고문의 양식과 연계된 장학금신청서의 양식에 포함된 항목의 전부 또는 일부를 기 저장된 장학금신청자의 개인정보를 이용하여 자동 작성하는 신청서작성부; 및
   장학금 심사결과를 장학금신청자에게 통보하는 결과통보부;를 포함하고,
   상기 양식관리부는, 장학금 유형별로 수집한 장학금 모집공고의 각 항목을 입력받고, 장학금 유형별로 수집한 장학금신청서의 각 항목을 입력받고, 상기 장학금 모집공고의 각 항목과 상기 장학금신청서의 각 항목 중 공통된 항목의 맵핑관계를 저장하고, 상기 장학금 모집공고의 각 항목을 복수의 카테고리로 분류하고 상기 복수의 카테고리 중 적어도 하나 이상의 카테고리를 조합하여 장학금 유형별 선발공고문 양식을 생성하여 저장하고, 상기 장학금 유형별 선발공고문 양식에 포함된 각 항목과 맵핑관계에 있는 장학금신청서의 항목을 포함하는 장학금 유형별 장학금신청서 양식을 생성하여 상기 장학금 유형별 선발공고문 양식과 맵핑하여 저장하는 것을 특징으로 하는 장학정보관리장치.
9. 제 1항 및 제3 내지 제 7항 중 어느 한 항에 기재된 방법을 수행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.

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