TW201701229A - 郵件群組的創建方法及裝置 - Google Patents
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Abstract
本發明提供一種郵件群組的創建方法及裝置，該方法可以包括：伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求；該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成員，提取每位成員對應的郵寄位址；該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。通過本發明的技術方案，可以自動創建郵件群組，有助於簡化用戶操作。
Description
本發明關於通信技術領域，尤其關於郵件群組的創建方法及裝置。
在用戶的日常辦公過程中，往往需要使用郵件進行相互溝通、事務通告等。當用戶經常需要同時向多個其他用戶發送相同內容的郵件時，用戶可以為這些其他用戶建立統一的郵件群組，從而避免每次重複錄入所有人的郵寄位址，有助於簡化用戶操作。
有鑑於此，本發明提供一種郵件群組的創建方法及裝置，可以自動創建郵件群組，有助於簡化用戶操作。
為實現上述目的，本發明提供技術方案如下：根據本發明的第一方面，提出了一種郵件群組的創建方法，包括：伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求；
該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成員，提取每位成員對應的郵寄位址；該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。
根據本發明的第二方面，提出了一種郵件群組的創建裝置，包括：檢測單元，伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求；提取單元，該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成員，提取每位成員對應的郵寄位址；生成單元，該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。
由以上技術方案可見，本發明通過對郵件群組創建需求的檢測，可以智慧化地探測出用戶需求，從而通過對郵件群組的自動創建，既能夠滿足用戶需求，又能夠通過對群組的生成時機的控制，盡可能地降低對伺服器造成的壓力。同時，用於生成郵件群組的郵寄位址，可以為每個成員自行綁定的任意郵寄位址，對於郵寄位址的類型沒有限制，符合用戶的日常使用習慣。
202‧‧‧步驟
204‧‧‧步驟
206‧‧‧步驟
圖1是根據本發明一示例性實施例提供的一種應用場景的示意圖；圖2是根據本發明一示例性實施例提供的一種郵件群組的創建方法的流程圖；圖3是根據本發明一示例性實施例提供的一種企業內部的組織架構的示意圖；圖4-7是根據本發明一示例性實施例提供的一種郵件群組的創建過程的介面示意圖；圖8是根據本發明一示例性實施例提供的一種郵件群組的更新示意圖；圖9是根據本發明一示例性實施例提供的一種電子設備的結構示意圖；圖10是根據本發明一示例性實施例提供的一種郵件群組的創建裝置的框圖。
圖1是根據本發明一示例性實施例提供的一種應用場景的示意圖，如圖1所示，在行動設備中安裝有即時通訊應用，則用戶可以通過該即時通訊應用，實現多用戶之間的即時通訊。而在一些較為正式的應用場景中，用戶仍然需要通過郵件的方式，與其他用戶進行交互或向其他用戶發送通知消息，則相關技術中的即時通訊應用還集成了郵件收發功能，並通過伺服器實現與其他用戶之間的郵件收
發。
然而，在相關技術中，用戶需要手動添加和生成郵件群組，尤其是當群組成員較多時，顯然將會耗費用戶大量時間成本，且很容易發生錯誤或遺漏的情況。
因此，本發明通過對郵件群組的自動生成過程，以解決相關技術中存在的上述技術問題。
圖2是根據本發明一示例性實施例提供的一種郵件群組的創建方法的流程圖，該方法應用於伺服器，可以包括以下步驟：
步驟202，伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求。
在該實施例中，隨著網際網路的不斷發展，即時通訊應用已經成為人們最為廣泛使用的溝通方式，並越來越多地應用於日常的移動辦公中。因此，通過將即時通訊應用與郵件收發功能相結合，有助於企業工作與管理的移動化發展，並且便於用戶在即時通訊與郵件收發之間無縫切換。
其中，即時通訊應用可以為任意可以實現“即時通訊”的應用程式，比如可以為企業即時通訊應用(Enterprise Instant Messaging，EIM)，例如，企業即時通訊應用“釘釘”(Dingtalk)。
在該實施例中，通過對郵件群組創建需求的檢測，可以智慧化地探測出用戶需求，並據此實現對郵件群組的自動創建，這一方面能夠確保滿足用戶的郵件收發需求，另
一方面能夠控制郵件群組的生成時機，避免郵件群組的隨意生成對伺服器造成過大的壓力。
步驟204，該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成員，提取每位成員對應的郵寄位址。
在該實施例中，本發明對於每位成員對應的郵寄位址的類型並不限制，可以採用任意尾碼的郵寄位址。
步驟206，該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。
在本發明的技術方案中，對郵寄位址的類型並沒有任何限制，只要是用戶綁定至自身的任何合法的郵寄位址，均可以被自動添加至郵件群組中。
其中，作為一示例性實施例，該郵寄位址可以為伺服器為相應的成員生成的郵寄位址，比如當該即時通訊應用為某公司開發的軟體，且郵件收發的伺服器為同一公司的伺服器，則郵寄位址可以為用戶在該公司的伺服器註冊生成，其類型可以由該郵寄位址的尾碼名稱來體現，比如郵寄位址為“12345@xx.com”時，尾碼為“xx.com”。
作為另一示例性實施例，該郵寄位址可以為伺服器接收到的該成員為自身綁定的郵寄位址，該郵寄位址可以為任意公司的伺服器，比如“12345@yy.com”等。
在上述實施例中，通過對各種類型的郵寄位址的相容，可以提升用戶的選擇自由度，從而使用戶獲得更好的使用體驗。
根據即時通訊群組的生成過程的不同，該即時通訊群組的成員有可能存在不同情況。
作為一示例性實施例，即時通訊群組中的成員可以為企業內部的任意員工，這些員工可以基於相同的興趣或其他原因而聚集在一起，以便於通過該即時通訊群組進行交流。
作為另一示例性實施例，即時通訊群組可以根據企業內部的組織架構而自動生成。舉例而言，企業內部的組織架構如圖3所示，則可以自動為每個層級下的部門員工建立對應的即時通訊群組，比如：為第一專案部的員工建立“第一專案部”群組，該群組內包含第一項目部的所有員工；為開發部的員工建立“開發部”群組，該群組內包含開發部的所有專案部的員工，即第一項目部和第二項目部的所有員工。
其中，可以在初次使用即時通訊應用時，導入企業內部的組織架構，從而生成基於該組織架構的各個即時通訊群組；當然，也可以在其他任意時刻對組織架構進行導入操作。每個即時通訊群組存在對應的唯一ID，且伺服器在生成該即時通訊群組對應的郵件群組時，同樣可以採用
該唯一ID，以區分不同的郵件群組。同時，當組織架構發生變化時，比如員工的新增、離職等，以及部門的新建、重組等，可以據此對即時通訊群組以及郵件群組進行更新，以確保資料交互的暢通。
作為一示例性實施例，伺服器可以在檢測到即時通訊群組被創建時，判定存在對該即時通訊群組的郵件群組創建需求。如圖4所示，用戶可以在即時通訊應用中，隨時創建新的即時通訊群組，包括該即時通訊群組的組名、群組成員等，均可以自由選取，且群組成員可以來自行動設備的通訊錄(如手機通訊錄等)、即時通訊應用中的好友，也可以由用戶手動輸入來添加。那麼，當用戶完成資訊填寫和選擇後，觸發“生成”按鍵後，即可判定為對該即時通訊群組的郵件群組創建需求被觸發。
作為另一示例性實施例，伺服器可以在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到該任一用戶將即時通訊群組添加為郵件收件方的指令時，判定存在對該即時通訊群組的郵件群組創建需求。如圖5所示，用戶在編輯郵件的過程中，通過觸發“添加收件人”(比如點擊圖5中位於“添加收件人”右側的⊕)，即可轉入圖6所示的收件人選取頁面，則用戶可以在“我的群組”中選取任意即時通訊群組，以作為當前郵件的收件人。
因此，即便用戶事先創建了即時通訊群組，但只要用
戶沒有將該即時通訊群組添加為郵件的收件人，就無需建立對應的郵件群組，這有助於降低伺服器的運行壓力，避免垃圾群組氾濫。
作為又一示例性實施例，伺服器可以在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到任一用戶將即時通訊群組添加為郵件收件方的指令，且接收到該任一用戶對相應郵件的發送指令。在該實施例中，由於用戶在郵件編輯的過程中，可能對收件人進行修改，因而用戶可能在將某個即時通訊群組添加為收件人後，又將其去除，從而造成對郵件群組的需求誤判；因此，可以在用戶發出對郵件的發送指令後，消除對收件人進行修改的可能性，從而避免上述誤判情況的發生，以降低伺服器的運行壓力，避免垃圾群組氾濫。
假定用戶使用的即時通訊應用為“釘釘”，則每個即時通訊連絡人為“釘釘好友”；比如在圖7中，示出了作為釘釘好友的連絡人“小白”。假定“小白”為“XX部門經理”，且屬於即時通訊群組“XX部門俱樂部”，則當伺服器為該即時通訊群組“XX部門俱樂部”生成對應的郵件群組時，可以分別從每個連絡人的資訊中提取對應的郵寄位址，比如“小白”的郵寄位址為“xiaobai@alibaba.com”，並將該即時通訊群組“XX部門俱樂部”中的所有用戶的郵寄位址集合後，得到郵件群組。
在生成郵件群組後，如圖8所示，伺服器可以根據即
時通訊群組的資料，保持郵件群組的資料更新。具體地，伺服器可以繼續獲取對應的即時通訊群組的更新資料，並根據該更新資料，對即時通訊群組對應的郵件群組進行資訊更新。其中，更新資料可以包括以下至少之一：該即時通訊群組的成員更新資料(比如群組成員的新增、刪除等)；該即時通訊群組內的每個成員對應的郵寄位址更新資料。比如當“小白”將郵寄位址更改為“xiaobai222@alibaba.com”時，伺服器可以據此對“小白”在郵件群組中的郵寄位址進行更新。
圖9示出了根據本發明的一示例性實施例的電子設備的示意結構圖。請參考圖9，在硬體層面，該電子設備包括處理器、內部匯流排、網路介面、記憶體以及非易失性記憶體，當然還可能包括其他業務所需要的硬體。處理器從非易失性記憶體中讀取對應的電腦程式到記憶體中然後運行，在邏輯層面上形成郵件群組的創建裝置。當然，除了軟體實現方式之外，本發明並不排除其他實現方式，比如邏輯裝置抑或軟硬體結合的方式等等，也就是說以下處理流程的執行主體並不限定於各個邏輯單元，也可以是硬體或邏輯裝置。
請參考圖10，在軟體實施方式中，該郵件群組的創建裝置可以包括檢測單元、提取單元和生成單元。其中：檢測單元，伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求；提取單元，該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成
員，提取每位成員對應的郵寄位址；生成單元，該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。
可選的，該郵寄位址包括以下至少之一：該伺服器為相應的成員生成的郵寄位址；該伺服器接收到的該成員為自身綁定的郵寄位址。
可選的，該檢測單元具體用於：該伺服器檢測到該即時通訊群組被創建。
可選的，該檢測單元具體用於：該伺服器在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到該任一用戶將該即時通訊群組添加為郵件收件方的指令。
可選的，該檢測單元具體用於：該伺服器在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到該任一用戶將該即時通訊群組添加為郵件收件方的指令，且接收到該任一用戶對相應郵件的發送指令。
可選的，還包括：獲取單元，獲取該即時通訊群組的更新資料；更新單元，根據該更新資料，對該即時通訊群組對應的郵件群組進行資訊更新。
可選的，該更新資料包括以下至少之一：該即時通訊群組的成員更新資料；該即時通訊群組內的每個成員對應的郵寄位址更新資
料。
可選的，該即時通訊群組為企業即時通訊群組。
在一個典型的配置中，計算設備包括一個或多個處理器(CPU)、輸入/輸出介面、網路介面和記憶體。
記憶體可能包括電腦可讀媒介中的非永久性記憶體，隨機存取記憶體(RAM)和/或非易失性記憶體等形式，如唯讀記憶體(ROM)或快閃記憶體(flash RAM)。記憶體是電腦可讀媒介的示例。
電腦可讀媒介包括永久性和非永久性、可移動和非可移動媒體可以由任何方法或技術來實現資訊儲存。資訊可以是電腦可讀指令、資料結構、程式的模組或其他資料。電腦的儲存媒介的例子包括，但不限於相變記憶體(PRAM)、靜態隨機存取記憶體(SRAM)、動態隨機存取記憶體(DRAM)、其他類型的隨機存取記憶體(RAM)、唯讀記憶體(ROM)、電可抹除可程式設計唯讀記憶體(EEPROM)、快閃記憶體或其他記憶體技術、唯讀光碟唯讀記憶體(CD-ROM)、數位多功能光碟(DVD)或其他光學儲存、磁盒式磁帶，磁帶磁磁片儲存或其他磁性存放裝置或任何其他非傳輸媒介，可用於儲存可以被計算設備存取的資訊。按照本文中的界定，電腦可讀媒介不包括暫態電腦可讀媒體(transitory media)，如調變的資料信號和載波。
還需要說明的是，術語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要
素的過程、方法、商品或者設備不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、商品或者設備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句“包括一個......”限定的要素，並不排除在包括該要素的過程、方法、商品或者設備中還存在另外的相同要素。
以上該僅為本發明的較佳實施例而已，並不用以限制本發明，凡在本發明的精神和原則之內，所做的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明保護的範圍之內。
Claims (8)
- 一種郵件群組的創建方法，其特徵在於，包括：伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求；該伺服器根據該即時通訊群組中包含的成員，提取每位成員對應的郵寄位址；該伺服器集合該即時通訊群組中的所有成員對應的郵寄位址，並生成對應的郵件群組；其中，當該郵件群組被作為郵件的收件方時，該郵件被分別發送至該郵件群組內的每個郵寄位址。
- 根據請求項第1項所述的方法，其中該郵寄位址包括以下至少之一：該伺服器為相應的成員生成的郵寄位址；該伺服器接收到的該成員為自身綁定的郵寄位址。
- 根據請求項第1項所述的方法，其中該伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求，包括：該伺服器檢測到該即時通訊群組被創建。
- 根據請求項第1項所述的方法，其中該伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求，包括：該伺服器在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到該任一用戶將該即時通訊群組添加為郵件收件方的指令。
- 根據請求項第1項所述的方法，其中該伺服器檢測到針對即時通訊群組的郵件群組創建需求，包括：該伺服器在任一用戶的郵件編輯過程中，接收到該任 一用戶將該即時通訊群組添加為郵件收件方的指令，且接收到該任一用戶對相應郵件的發送指令。
- 根據請求項第1項所述的方法，還包括：獲取該即時通訊群組的更新資料；根據該更新資料，對該即時通訊群組對應的郵件群組進行資訊更新。
- 根據請求項第6項所述的方法，其中該更新資料包括以下至少之一：該即時通訊群組的成員更新資料；該即時通訊群組內的每個成員對應的郵寄位址更新資料。
- 根據請求項第1項所述的方法，其中該即時通訊群組為企業即時通訊群組。
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