TW201602799A - 提供協同服務的伺服器和方法以及接收協同服務的使用者終端 - Google Patents

提供協同服務的伺服器和方法以及接收協同服務的使用者終端 Download PDF

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Abstract

本發明提供一種提供協同服務的伺服器、方法及裝置。 所述伺服器包括：記憶體，用以儲存電腦可執行指令；以及處理器，用以處理電腦可執行指令以提供螢幕，所述螢幕包括顯示使用者的視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域。所述處理器更用以處理電腦可執行指令以接收對視訊的時間點的選擇，且以與視訊的所選擇時間點對應的狀態提供可編輯檔案。

Description

提供協同服務的伺服器和方法以及接收協同服 務的使用者終端 【優先權聲明】
本申請案是於2014年12月1日在美國專利商標局提出申請的美國專利申請案第14/556,616號的部分接續申請案，所述美國專利申請案主張於2014年5月23日在韓國智慧財產局提出申請的韓國專利申請案第10-2014-0062625號以及於2015年2月6日在韓國智慧財產局提出申請的韓國專利申請案第10-2015-0018870號的優先權，所述美國專利申請案及韓國專利申請案的全部內容出於所有目的併入本案供參考。
本發明示例性實施例的態樣是有關於一種提供協同服務的方法和伺服器以及一種請求所述協同服務的使用者終端。
由於科學技術的進步，例如智慧型電話(smartphone)、平板個人電腦(tablet personal computer，tablet PC)、桌上型電腦 (desktop computer)、膝上型電腦(laptop computer)等各種使用者終端日益完善且變得越來越高級。使用者終端已演進成能夠連接至網路以搜索網際網路上的資訊並傳送或接收文檔並且擷取及回放照片或移動影像的高端多媒體器件。
隨著使用者終端的發展，對雲端計算(cloud computing)的需求日益增加。雲端計算是指一種如下技術：其容許使用者將資訊儲存於網際網路上的伺服器中且經由使用者終端隨時隨地存取伺服器以使用所儲存資訊。為滿足對雲端計算的此種日益增加的需求，正在開發各種使用雲端計算的應用。
使用者終端及雲端計算技術的進步使多個使用者能夠使用其終端連接至伺服器並執行相同的應用或存取相同資訊。
本發明示例性實施例的態樣包括一種提供協同服務的方法和伺服器以及一種接收所述協同服務的使用者終端，所述協同服務藉由使基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像(video call image)中所包含的語音而產生的會議記錄(conference minutes)與協同編輯的檔案同步而容許使用者協同編輯所述檔案，以使使用者在協同編輯所述檔案的同時辨識上下文資訊。
其他態樣將在以下說明中予以部分闡述，且將藉由所述說明而部分地變得顯而易見，抑或可藉由實踐所提出的示例性實施例而得知。
根據示例性實施例的態樣，一種提供容許使用者編輯檔案的協同服務的伺服器包括：通訊單元，用於自請求協同服務的使用者終端接收與編輯所述檔案的每一使用者相關聯的視訊通話影像及關於所編輯檔案的編輯資訊；控制器，用於使基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄的詳情與根據所述編輯資訊而編輯的所述檔案同步；以及記憶體，用於儲存所述會議記錄的詳情及所述檔案。
根據示例性實施例的態樣，一種提供容許使用者編輯檔案的協同服務的方法包括：自請求所述協同服務的使用者終端接收與編輯所述檔案的每一使用者相關聯的視訊通話影像及關於所編輯檔案的編輯資訊；使基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄的詳情與根據所接收編輯資訊而編輯的檔案同步；以及儲存所述會議記錄的詳情及所述檔案。
根據示例性實施例的態樣，一種自提供容許使用者編輯檔案的協同服務的伺服器接收協同服務的使用者終端包括：音訊/視訊輸入單元，用於輸入使用者的語音及視訊；使用者輸入單元，用於接收關於所編輯檔案的編輯資訊；控制器，獲得視訊通話影像及編輯資訊，所述視訊通話影像是藉由對使用者的語音及視訊執行訊號處理而得到；通訊單元，用於將所獲得的視訊通話影像及編輯資訊傳送至伺服器，並自所述伺服器接收與編輯所述檔案的每一使用者相關聯的視訊通話影像、基於在與每一使用者相關 聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄、以及與所述會議記錄的詳情同步的所述檔案；以及輸出單元，用於輸出所接收的與每一使用者相關聯的視訊通話影像、所述會議記錄及所述檔案。
根據示例性實施例的態樣，提供協同服務，所述協同服務藉由使基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄與協同編輯的檔案同步而有利於使用者對所述檔案進行協同編輯，藉此使得使用者在協同編輯所述檔案的同時能夠辨識上下文資訊。
根據示例性實施例的態樣，提供一種提供協同服務的伺服器，所述伺服器包括：記憶體，用以儲存電腦可執行指令；以及處理器，用以處理所述電腦可執行指令以提供螢幕，所述螢幕包括顯示使用者的視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域。所述處理器更用以處理所述電腦可執行指令以接收對所述視訊的時間點的選擇，且以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態提供所述可編輯檔案。
所述處理器可更用以處理所述電腦可執行指令以接收對所述可編輯檔案的編輯的選擇，且自與所述所選擇編輯對應的時間點再現所述視訊。
所述螢幕可更包括第三區域，所述第三區域顯示與所述視訊的各時間點及所述可編輯檔案的各編輯對應的項的正文記錄(textual record)。
所述處理器可更用以處理所述電腦可執行指令，以自所述項的正文記錄接收對項的選擇、自與所述所選擇項對應的時間點再現所述視訊以及以與所述所選擇項對應的狀態提供所述可編輯檔案。
所述處理器可更用以處理所述電腦可執行指令，以基於所述視訊中使用者的語音而產生所述項的正文記錄。
所述處理器可更用以處理所述電腦可執行指令，以基於由使用者對所述可編輯檔案的編輯而產生所述項的正文記錄。
所述可編輯檔案可顯示於文字處理程式(word processing program)中。
根據示例性實施例的態樣，提供一種提供協同服務的方法，所述方法包括：顯示螢幕，所述螢幕包括顯示使用者的視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域。所述方法更包括：接收對所述視訊的時間點的選擇；以及以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
所述方法可更包括：接收對所述可編輯檔案的編輯的選擇；以及自與所述所選擇編輯對應的時間點再現所述視訊。
所述螢幕可更包括第三區域，所述第三區域顯示與所述視訊的各時間點及所述可編輯檔案的各編輯對應的項的正文記錄。
所述方法可更包括：自所述項的正文記錄接收對項的選擇；自與所述所選擇項對應的時間點再現所述視訊；以及以與所 述所選擇項對應的狀態提供所述可編輯檔案。
所述方法可更包括：基於所述視訊中使用者的語音而產生所述項的正文記錄。
所述方法可更包括：基於由使用者對所述可編輯檔案的編輯而產生所述項的正文記錄。
一種非暫時性電腦可讀取媒體(non-transitory computer readable medium)可包括可執行所述方法的電腦可讀取指令。
根據示例性實施例的態樣，提供一種提供協同服務的終端，所述終端包括用以顯示螢幕的顯示器，所述螢幕包括顯示使用者的視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域。所述終端更包括：輸入器件，用以接收對所述視訊的時間點的選擇；以及控制器，用以控制所述顯示器以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
所述輸入器件可更用以接收對所述可編輯檔案的編輯的選擇，且所述控制器可更用以控制所述顯示器自與所述所選擇編輯對應的時間點再現所述視訊。
所述輸入器件可更用以自所述項的正文記錄接收對項的選擇，且所述控制器可更用以控制所述顯示器自與所述所選擇項對應的時間點再現所述視訊，並且控制所述顯示器以與所述所選擇項對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
所述項的正文記錄可基於所述視訊中使用者的語音而產生。
所述項的正文記錄可基於由使用者對所述可編輯檔案的編輯而產生。
根據示例性實施例的態樣，提供一種提供協同服務的伺服器，所述伺服器包括通訊器件，所述通訊器件用以傳送欲顯示的檔案並接收對所述所顯示檔案的一部分的選擇。所述伺服器更包括控制器，所述控制器用以確定欲顯示的使用者的視訊的一部分及欲顯示的正文項的一部分，所述視訊的所述部分及所述正文項的所述部分對應於所述所顯示檔案的所選擇部分。
所述通訊器件可更用以傳送所述欲顯示的視訊並接收對所述所顯示視訊的另一部分的選擇，且所述控制器可更用以確定所述欲顯示的檔案的另一部分及所述欲顯示的正文項的另一部分，所述檔案的所述另一部分及所述正文項的所述另一部分對應於所述所顯示視訊的所選擇另一部分。
所述通訊器件可更用以傳送所述欲顯示的正文項並接收對所述所顯示正文項的另一部分的選擇，且所述控制器可更用以確定所述欲顯示視訊的另一部分及所述欲顯示檔案的另一部分，所述視訊的所述另一部分及所述檔案的所述另一部分對應於所述所顯示正文項的所選擇另一部分。
100‧‧‧伺服器
101‧‧‧整合管理伺服器
103‧‧‧使用者管理伺服器
105‧‧‧檔案管理伺服器
107‧‧‧影像管理伺服器
110‧‧‧通訊單元
111‧‧‧通訊單元
113‧‧‧通訊單元
115‧‧‧通訊單元
117‧‧‧通訊單元
130‧‧‧控制器
131‧‧‧整合管理處理器
133‧‧‧使用者管理處理器
135‧‧‧檔案管理處理器
137‧‧‧影像管理處理器
138‧‧‧音訊/視訊處理器
139‧‧‧音訊轉換器
150‧‧‧記憶體
151‧‧‧整合管理資料庫
153‧‧‧使用者資訊資料庫
155‧‧‧檔案資料庫
157‧‧‧影像資料庫
158‧‧‧安全檔案資料庫
200‧‧‧使用者終端
210‧‧‧控制器
220‧‧‧使用者輸入單元
221‧‧‧小鍵盤
223‧‧‧觸控面板
225‧‧‧筆辨認面板
230‧‧‧音訊/視訊輸入單元
231‧‧‧麥克風
233‧‧‧照相單元
240‧‧‧通訊單元
241‧‧‧無線相容性晶片
243‧‧‧藍牙晶片
245‧‧‧近場通訊晶片
247‧‧‧無線通訊晶片
250‧‧‧輸出單元
251‧‧‧顯示單元
253‧‧‧揚聲器
300‧‧‧第一使用者終端
300-1‧‧‧個人電腦
300-2‧‧‧智慧型電視
300-3‧‧‧平板個人電腦
360‧‧‧使用者介面螢幕
361‧‧‧位址視窗
362‧‧‧群組視窗
362-1‧‧‧選單
363‧‧‧選單條
364‧‧‧「管理群組成員」視窗
365‧‧‧帶狀選單條
366‧‧‧針對特定影像的器件設定視窗
367‧‧‧模式指示符
369‧‧‧存取使用者顯示視窗
370‧‧‧視窗
371‧‧‧第一編輯範圍
372‧‧‧第二編輯範圍
373‧‧‧第三編輯範圍
375‧‧‧視訊會議視窗
376‧‧‧檔案列表
380‧‧‧視窗
390‧‧‧視窗
400‧‧‧第二使用者終端
469‧‧‧存取使用者顯示視窗
470‧‧‧視窗
480‧‧‧視窗
490‧‧‧視窗
500‧‧‧第三使用者終端
569‧‧‧存取使用者顯示視窗
570‧‧‧視窗
580‧‧‧視窗
590‧‧‧視窗
600‧‧‧第四使用者終端
S1505~S1585‧‧‧操作
S2305~S2370‧‧‧操作
S2905~S2915‧‧‧操作
S3205~S3230‧‧‧操作
S3605~S3675‧‧‧操作
S4105~S4150‧‧‧操作
S4805~S4840‧‧‧操作
S5005~S5040‧‧‧操作
S5205~S5240‧‧‧操作
S5405~S5440‧‧‧操作
S5610~S5630‧‧‧操作
S5710~S5740‧‧‧操作
結合附圖閱讀以下對示例性實施例的說明，該些及/或其他態樣將變得顯而易見且更容易領會，附圖中： 圖1說明提供協同服務的環境。
圖2是根據示例性實施例的使用者終端的配置的方塊圖。
圖3是根據示例性實施例的提供協同服務的伺服器的配置的方塊圖。
圖4說明根據示例性實施例的提供協同服務的伺服器的控制器。
圖5說明根據示例性實施例的可包含於提供協同服務的伺服器的控制器中的影像管理處理器。
圖6說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器的記憶體中的整合管理資料庫(database，DB)。
圖7說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器的記憶體中的使用者資訊資料庫。
圖8說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器的記憶體中的檔案資料庫。
圖9說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器的記憶體中的影像資料庫。
圖10是說明根據另一示例性實施例的提供協同服務的伺服器被實作為多個分散伺服器(dispersed server)的圖。
圖11是根據再一示例性實施例的整合管理伺服器(integrated management server)的方塊圖，所述整合管理伺服器作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
圖12是根據又一示例性實施例的使用者管理伺服器的方塊 圖，所述使用者管理伺服器作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
圖13是根據另一示例性實施例的檔案管理伺服器的方塊圖，所述檔案管理伺服器作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
圖14是根據再一示例性實施例的影像管理伺服器的方塊圖，所述影像管理伺服器作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
圖15說明根據示例性實施例，藉由利用提供協同服務的伺服器而在處理檔案的同時在接收到執行協同服務的請求的情況下起始協同服務的過程。
圖16說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的使用者終端請求執行協同服務的實例。
圖17說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的使用者終端請求創建群組的實例。
圖18說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的使用者終端執行群組成員管理的實例。
圖19說明根據示例性實施例，在處理檔案的同時起始協同服務以使使用者終端準備好協同編輯所述檔案的情況下每一使用者終端的狀態。
圖20說明根據示例性實施例，一種在接收協同服務的使用者終端上顯示包括位址視窗及選單的使用者介面以及視訊通話影像的方法。
圖21說明根據示例性實施例，一種在接收協同服務的使用者 終端上顯示視訊通話影像的方法。
圖22說明根據示例性實施例，另一種在接收協同服務的使用者終端上顯示視訊通話影像的方法。
圖23說明根據示例性實施例，利用提供協同服務的伺服器在視訊會議期間在接收到執行協同服務的請求時起始協同服務的過程。
圖24說明根據示例性實施例的其中在發出執行協同服務的請求之前在接收協同服務的使用者終端中執行視訊會議的實例。
圖25說明根據示例性實施例，在發出執行協同服務的請求之前，在接收協同服務的使用者終端中選擇在視訊會議期間共享的檔案的過程。
圖26說明根據示例性實施例的其中在發出執行協同服務的請求之前，在接收協同服務的使用者終端上顯示在視訊會議中共享的檔案的實例。
圖27說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的使用者終端在視訊會議期間請求執行協同服務的實例。
圖28說明根據示例性實施例，在視訊會議期間起始協同服務使得每一使用者終端準備好協同編輯檔案時，每一使用者終端的狀態。
圖29說明根據示例性實施例，在提供協同服務的伺服器中自視訊通話影像產生展示會議的紀要(以下，被稱為會議記錄)的影像並將所述會議記錄傳送至每一使用者終端的過程。
圖30說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的每一使用者終端上顯示會議記錄的實例。
圖31說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的每一使用者終端上顯示會議記錄的另一實例。
圖32說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器發出對相互協同的群組成員及群組進行管理的請求的過程。
圖33說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中設定關於每一群組成員的資訊的實例。
圖34說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中將當前群組分成多個群組的實例。
圖35說明在將當前群組分成多個群組時的每一使用者終端的狀態。
圖36說明根據示例性實施例，在提供協同服務的伺服器中限制被協同編輯的檔案的編輯範圍的過程。
圖37說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中由第一使用者鎖定第一編輯範圍的實例。
圖38說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中由第二使用者鎖定第二編輯範圍的實例。
圖39說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中由第三使用者鎖定第三編輯範圍的實例。
圖40說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中針對一頁面中的多個區而鎖定第一編輯範圍至第三編輯範 圍的實例。
圖41說明根據示例性實施例在提供協同服務的伺服器中協同編輯檔案的過程。
圖42說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中由第一使用者編輯所協同編輯的檔案的實例。
圖43說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中由第二使用者編輯所協同編輯的檔案的實例。
圖44說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中利用會議記錄來辨識所協同編輯的檔案的編輯資訊的實例。
圖45說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的使用者終端中利用會議記錄來編輯所協同編輯的檔案的實例。
圖46說明根據示例性實施例的如下實例：在接收協同服務的使用者終端中，針對正協同編輯的檔案的影像、視訊通話影像、及會議記錄中的每一者設定各器件，使得藉由利用在所述使用者終端中註冊的其他器件而單獨顯示所述各影像。
圖47說明根據示例性實施例的其中在多個器件上單獨顯示所協同編輯的檔案、視訊通話影像及會議記錄的實例。
圖48說明根據示例性實施例，藉由向提供協同服務的伺服器發出結束協同服務的請求而結束協同服務、並向另一使用者終端傳送所協同編輯檔案的過程。
圖49說明根據示例性實施例的其中使供查核檔案、供查核視 訊通話影像及供查核會議記錄彼此同步的實例。
圖50說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器發出得到供查核檔案的請求並查核對檔案的編輯的過程。
圖51說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇供查核檔案的所編輯部分時，在接收協同服務的使用者終端中輸出均與所選擇的所編輯部分同步的供查核會議記錄及供查核視訊通話影像。
圖52說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器發出得到供查核視訊通話影像的請求並查核對檔案的編輯的過程。
圖53說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇欲再現的供查核視訊通話影像的一部分時，在接收協同服務的使用者終端中輸出均與所選擇的再現部分同步的供查核會議記錄及供查核檔案。
圖54說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器100發出得到供查核會議記錄的請求並查核對檔案的編輯的過程。
圖55說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇供查核會議記錄中的正文時，在接收協同服務的使用者終端中輸出均與所選擇的正文同步的供查核視訊通話影像及供查核檔案。
圖56是根據示例性實施例的一種提供協同服務的方法的流程圖。
圖57是根據示例性實施例的一種接收協同服務的方法的流程圖。
現在將詳細參照實施例，所述實施例的實例在附圖中進行說明，其中通篇中相同參考編號指代相同元件。就此而言，提供本發明實施例是為了使本揭示內容透徹及完整，而不應被解釋為僅限於本文所述說明。因此，下文參照圖式闡述的示例性實施例僅用於闡釋本說明的態樣。此項技術中的通常知識者可自所述說明及其示例性實施例中輕易推斷出的各種變形及組合被認為處於本發明概念的範圍內。例如「...中的至少一者(at least one of)」等措詞當在一系列元件之前時，是修飾整個系列的元件而非修飾所述系列的個別元件。
更應理解，當在本說明書中使用用語「包括(comprise及/或comprising)」時，是具體說明所陳述元件、組件、步驟及/或操作的存在，而不排除一或多個元件、組件、步驟及/或操作的存在或添加。
此外，應理解，儘管本文中可能使用用語「第一(first)」、「第二(second)」等來闡述各種元件及/或組件，然而該些元件及/或組件不應受限於該些用語。該些用語僅用於區分各個元件或組件。
本發明實施例是有關於一種提供協同服務的方法和伺服器以及一種接收協同服務的使用者終端，且本文對熟習此項技術者眾所習知的功能或構造不再予以贅述。
圖1說明提供協同服務的環境。
協同服務是指多個使用者為追求相同目標而彼此協同地執行特定任務時向所述使用者提供的一種服務。在容許多個使用者協同編輯檔案的協同服務中，可向所述使用者提供用於在協同的各使用者中進行通訊的檔案編輯程式或工具作為一種協同服務。在此種情形中，所協同編輯的檔案可為可在提供協同服務的伺服器100上執行的任何種類的檔案而無論其類型或內容如何。舉例而言，所述檔案可包含正文或多媒體內容。
伺服器100可為用於儲存使每一使用者能夠與其他使用者協同的各種應用及資料的伺服器。伺服器100可執行局部區域通訊(local area communication)及遠端通訊(remote communication)。伺服器100亦可經由網路連接至多個使用者終端200。
使用者終端200可為可用於連接伺服器100的各種使用者器件。舉例而言，使用者終端200可為能夠與伺服器100進行有線或無線通訊的智慧型電話、平板個人電腦、桌上型電腦或膝上型電腦。此外，使用者終端200可為用以擷取及再現視訊通話影像以使協同編輯檔案的使用者能夠參加視訊會議的使用者器件。
在一示例性實施例中，編輯所述檔案可包括在檔案、影像、視訊、應用等中添加、移除、修改及/或格式化正文、物件(object)、影像、圖形等。然而，編輯並非僅限於上述示例性實施例，而是可包括對檔案執行的其他操作。
在一示例性實施例中，協同編輯可包括由多個使用者同時或依序編輯檔案，抑或可包括由所述多個使用者同時及依序編輯檔案。然而，協同編輯並非僅限於上述示例性實施例，而是可包括對檔案執行的其他協同編輯。
圖2為根據示例性實施例的使用者終端200的配置的方塊圖。此項技術中的通常知識者應理解，使用者終端200可更包括除圖2所示者之外的其他常用組件。圖2所示組件中的每一者均可根據實際上實作的使用者終端200的規格而加以整合、添加或省略。換言之，二或更多個組件可組合成單一組件，抑或單一組件可視需要分成二或更多個組件。
參見圖2，根據本實施例的使用者終端200可包括控制器210、使用者輸入單元220(例如，使用者輸入)、音訊/視訊輸入單元230(例如，音訊/視訊輸入)、通訊單元240(例如，通訊器)及輸出單元250(例如，輸出)。
控制器210可控制顯示單元251顯示儲存於記憶體(未示出)中的內容的一部分。作為另一選擇，當使用者對顯示單元251的區執行操縱時，控制器210可對應於所述操縱而執行控制操作。
儘管圖2未示出，然而控制器210可包括選自隨機存取記憶體(random access memory，RAM)、唯讀記憶體(read-only memory，ROM)、中央處理單元(central processing unit，CPU)、圖形處理單元(未示出)及資料匯流排(data bus)中的至少一者。 RAM、ROM、CPU及圖形處理單元(graphic processing unit，GPU)可經由資料匯流排而連接至彼此。
CPU存取記憶體(未示出)且藉由利用儲存於所述記憶體中的作業系統(operating system，O/S)而執行啟動。CPU亦藉由利用儲存於記憶體中的各種程式、內容及資料而執行各種操作。
ROM儲存一組用於啟動系統的命令。舉例而言，當輸入接通命令並供電時，CPU可根據儲存於ROM中的命令將儲存於記憶體中的O/S複製至RAM中、執行O/S、並啟動所述系統。當啟動完成時，CPU將儲存於記憶體中的各種程式複製至RAM中、執行複製至RAM中的程式並執行各種操作。詳言之，GPU可產生螢幕，在所述螢幕上顯示包括例如內容、圖符(icon)及選單等各種物件的電子檔案。GPU根據所述螢幕的佈局而計算欲顯示的每一物件的屬性值(例如座標值、形狀、大小及顏色)。GPU亦可基於所計算屬性值而以包含各物件的各種佈局形式創建螢幕。由GPU創建的螢幕可被提供至顯示單元251，以使所述螢幕顯示於顯示單元251的每一區上。
控制器210控制視訊處理器(未示出)及音訊處理器(未示出)分別處理經由通訊單元240接收的內容或儲存於記憶體中的內容中所包含的視訊資料及音訊資料。
使用者輸入單元220可接收來自使用者的各種命令。使用者輸入單元220可包括選自小鍵盤(keypad)221、觸控面板(touch panel)223及筆辨認面板(pen recognition panel)225中 的至少一者。
小鍵盤221可包括例如機械按鈕、輪等各種鍵，所述各種鍵設置於使用者終端200的主體的各種區(例如前表面、側面及後表面)上。
觸控面板223可偵測使用者的觸控輸入並對應於所偵測觸控訊號而輸出觸控事件值(touch event value)。當觸控面板223與顯示面板(未示出)組合形成觸控螢幕(未示出)時，所述觸控螢幕可被實現為各種觸控感測器，例如電容式觸控感測器(capacitive touch sensor)、電阻式觸控感測器(resistive touch sensor)及壓電式觸控感測器(piezoelectric touch sensor)。電容式觸控感測器利用塗佈於觸控螢幕的表面上的介電材料。當使用者身體的一部分觸控所述觸控螢幕的表面時，電容式觸控感測器偵測到由使用者身體的所述部分造成的微小電力(micro electricity)並計算觸控座標。電阻式觸控感測器包括嵌於觸控螢幕中的兩個電極板。當使用者觸控螢幕上的具體點時，上電極板與下電極板在觸控點處接觸。電阻式觸控感測器偵測到由所述兩個電極板的接觸造成的電流並計算觸控座標。觸控螢幕上的觸控事件大部分可利用人的手指產生。然而，所述觸控事件亦可經由由可造成電容變化的導電材料形成的物件來發生。
筆辨認面板225根據觸控筆(例如，手寫筆(stylus pen)或數位化筆(digitizer pen))的操縱來感測筆的接近輸入(proximity input)或觸控輸入，並對應於所感測筆的接近輸入或觸控輸入而 輸出筆接近事件或筆觸控事件。筆辨識面板225可利用電磁共振(electro magnetic resonance，EMR)技術來達成，並根據由筆的接近或觸控造成的電磁場的強度變化而感測觸控輸入或接近輸入。具體而言，筆辨認面板225可包括具有柵格結構(grid structure)的電磁感應線圈感測器(electromagnetic induction coil sensor)(未示出)及電訊號處理器(未示出)，所述電訊號處理器向所述電磁感應線圈感測器的線圈環圈依序提供具有預定頻率的交流電流(alternating current，AC)訊號。當其中具有共振電路的筆靠近筆辨認面板225的線圈環圈安置時，自所述線圈環圈傳送的磁場會基於所述筆的共振電路中的交互電磁感應(mutual electromagnetic induction)而產生電流。基於電流而自筆中的共振電路的線圈產生感應場。筆辨認面板225接著自處於訊號接收狀態的線圈環圈偵測到感應場，並感測筆保持緊密接近及觸控的點的位置。筆辨認面板225可安置於顯示面板下方，並具有足夠的面積來覆蓋所述顯示面板的顯示區域。
音訊/視訊輸入單元230可包括麥克風231及照相單元233。麥克風231接收使用者的語音或其他聲音並將使用者的語音或其他聲音轉換成音訊資料。控制器210可使用經由視訊會議的麥克風231輸入的使用者的語音，抑或可將音訊資料儲存於記憶體中。照相單元233可根據使用者的控制而拍攝靜態影像或移動影像。照相單元233可利用例如前照相機及後照相機等多個照相機來達成。
當音訊/視訊輸入單元230包括麥克風231及照相單元233時，控制器210可藉由利用經由麥克風231輸入的使用者的語音及由照相單元233辨認的使用者的視訊而產生視訊通話影像。
使用者終端200可以運動控制模式或語音控制模式運作。當使用者終端200以運動控制模式運作時，控制器210可啟用照相單元233為使用者照相、追蹤使用者的運動改變並對應於所述改變而執行控制操作。當使用者終端200以語音控制模式運作時，控制器210分析經由麥克風231輸入的使用者的語音並根據所分析的使用者的語音執行控制操作。
通訊單元240可根據各種通訊方法與各種外部器件進行通訊。通訊單元240可包括選自無線相容性(Wireless Fidelity，Wi-Fi)晶片241PC、藍牙晶片243、近場通訊(Near Field Communication，NFC)晶片245及無線通訊晶片247中的至少一者。控制器210可經由通訊單元240與各種外部器件通訊。
Wi-Fi晶片241及藍牙晶片243可分別利用Wi-Fi技術及藍牙技術進行通訊。利用Wi-Fi晶片241或藍牙晶片243的通訊單元240可在傳送或接收例如服務設定辨識符(service set identifier，SSID)或對話鍵(session key)等連接資訊並利用所述連接資訊建立通訊連接之後，傳送或接收各種資訊。NFC晶片245是指一種利用NFC技術進行通訊的晶片，所述NFC技術以包括135千赫茲、13.56百萬赫茲、433百萬赫茲、860百萬赫茲至960百萬赫茲及2.45十億赫茲在內的各種射頻辨識(radio frequency identification，RFID)頻帶中的13.56百萬赫茲頻帶運作。無線通訊晶片247是指一種根據例如電機電子工程師學會(Institute of Electrical and Electronics Engineers，IEEE)、ZigBee、第三代(Third Generation，3G)、第三代合作夥伴計劃(Third Generation Partnership Project，3GPP)及長期演進技術(Long Term Evolution，LTE)等各種通訊標準進行通訊的晶片。
輸出單元250可包括顯示單元251及揚聲器253。
顯示單元251可包括顯示面板(未示出)及用於控制所述顯示面板的控制器(未示出)。顯示面板的實例可包括液晶顯示器(Liquid Crystal Display，LCD)、有機發光二極體(Organic Light Emitting Diode，OLED)顯示器、主動矩陣式OELD(Active-Matrix OLED，AM-OLED)、電漿顯示面板(Plasma Display Panel，PDP)及其他各種顯示器。所述顯示面板可被形成為撓性顯示器、透明顯示器或可佩戴顯示器。顯示單元251可與使用者輸入單元220的觸控面板223組合形成觸控螢幕(未示出)。舉例而言，所述觸控螢幕可包括其中顯示面板與觸控面板223組合形成分層式結構的整合模組。
揚聲器253可輸出由音訊處理器(未示出)產生的音訊資料。
可給予使用者終端200的上述組件不同於以上所述者的名稱。此外，根據本實施例的使用者終端200可包括上述組件中的至少一者。使用者終端200可不包括某些組件或可更包括額外 組件。使用者終端200可利用上述組件中的至少一者執行以下操作。
自提供協同服務的伺服器100接收協同服務的使用者終端200經由音訊/視訊輸入單元230接收使用者的語音及視訊並經由使用者輸入單元220接收關於所協同編輯的檔案的編輯資訊。在示例性實施例中，利用文字處理程式、試算表程式(spreadsheet program)、幻燈片演示程式(slideshow program)、簡報程式(presentation program)、動畫程式(animation program)、圖形程式、筆記程式(note taking program)、筆記本程式(notepad program)及其他類似程式中的一或多者對所述檔案進行協同編輯。所述編輯資訊可包括用於對檔案進行編輯的資訊，且可包括例如選自正文資訊、影像資訊、表資訊、複製資訊、黏貼資訊、字母間距資訊(letter spacing information)、列間距資訊、字母大小資訊、顏色資訊、及其他與檔案的編輯有關的各種資訊中的至少一者。
使用者終端200的控制器210可獲得藉由對使用者的語音和視訊執行訊號處理而得到的視訊通話影像及編輯資訊，並將所述視訊通話影像及所述編輯資訊傳送至伺服器100。通訊單元240自伺服器100接收與對檔案進行協同編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像、影像、以及正被協同編輯且與所述會議記錄同步的檔案，所述影像展示基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議的紀要(以下，被稱為‘會議記錄’)。輸出單元250輸出與每一使用者相關聯的所接收視訊通 話影像、會議記錄、及所協同編輯的檔案。所述會議記錄可為作為包括選自以下中的至少一者的影像而輸出的資訊：關於會議的正文、包含關於會議的正文的檔案、以及圖形。此外，所述會議記錄可包括基於使用者的語音而產生的正文、產生每一正文的時間的時間資訊、及在產生正文時為講出正文的使用者提供的所協同編輯檔案的頁面資訊。換言之，所述會議記錄的詳情可包括選自正文、時間資訊、頁面資訊及影像資訊中的至少一者。
在一示例性實施例中，檔案的編輯可由對應指示符(indicator)指示，所述對應指示符可為標記、高亮顯示、物件、圖符、或來自視訊通話影像的影像(例如，使用者的縮圖影像)等中的一或多者。
另外，因會議記錄與檔案彼此同步，故所述會議記錄與所述檔案中的至少一者的使用者輸入可伴有另一者的改變。舉例而言，通訊單元240可將關於使用者自會議記錄中選擇的正文的資訊傳送至伺服器100，並且因應於所述傳送而接收關於與所選擇正文同步的檔案的所編輯部分的資訊。輸出單元250接著可輸出與所選擇正文同步的檔案的所編輯部分。
會議記錄可為基於視訊中使用者的語音而產生的項的正文記錄。會議記錄亦可為基於使用者對可編輯檔案的編輯而產生的項的正文記錄。
圖3為根據示例性實施例的提供協同服務的伺服器100的配置的方塊圖。此項技術中的通常知識者應理解，伺服器100 可更包括除圖3所示者之外的其他常用組件。圖3所示組件中的每一者均可根據伺服器100的實際實作而加以整合、添加或省略。換言之，二或更多個組件可組合成單一組件，抑或單一組件可視需要分成二或更多個組件。
通訊單元110可與包括使用者終端(圖2中的200)在內的外部器件進行通訊。舉例而言，提供容許對檔案進行協同編輯的協同服務的伺服器100可自使用者終端200接收與協同服務有關的各種請求，包括起始協同服務的請求、創建協同工作環境所必需的設定資訊、以及關於所協同編輯的檔案的編輯資訊。此外，因應於與協同服務有關的各種請求，伺服器100可提供與協同服務的提供有關的所有事項。
控制器130可對伺服器100執行全面控制。控制器130可獲得經由通訊單元110接收的資訊及請求並將所接收的資訊及請求儲存於記憶體150中。記憶體150可包括儲存器或資料庫。控制器130亦可處理所接收的資訊及請求。舉例而言，控制器130可基於自第四使用者終端(圖48中的600)接收的資訊而產生欲在協同服務中使用的影像，抑或可執行用於管理所接收資訊的處理。此外，因應於所獲得的請求，控制器130可將提供協同服務所必需的資訊傳送至使用者終端200。
控制器130可對與對檔案進行協同編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像、基於所述視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄、以及根據所接收的編輯資訊而協同編輯的檔案 執行全面管理。所述視訊通話影像、所述會議記錄及所述檔案用於協同服務中。舉例而言，控制器130可對與每一使用者相關聯的視訊通話影像、和會議記錄以及正進行協同編輯的檔案執行管理操作，例如產生、儲存、處理及刪除。現在將參照圖3及圖4更詳細地闡述伺服器100的控制器130。
圖4說明根據示例性實施例的提供協同服務的伺服器100的控制器130。參見圖4，伺服器100的控制器130可包括整合管理處理器131、使用者管理處理器133、檔案管理處理器135及影像管理處理器137。此項技術中的通常知識者應理解，控制器130可更包括除圖4所示者之外的其他常用組件。控制器130可包括如圖4所示的多個處理器，抑或與圖4不同，處理器中的某些或全部可整合成單一控制器。
整合管理處理器131對提供協同服務執行全面控制。整合管理處理器131可將所接收的與協同服務有關的資訊及請求單獨分配至使用者管理處理器133、檔案管理處理器135及影像管理處理器131，並控制對所述資訊及請求的處理。此外，因應於與協同服務有關的請求，整合管理處理器131可利用選自使用者管理處理器133、檔案管理處理器135及影像管理處理器137中的至少一者來傳送關於協同服務的資訊。整合管理處理器131在對提供協同服務進行整合管理過程中所使用的協同服務有關資訊、根據所述整合管理而產生、修改及刪除的協同服務有關資訊、以及協同服務支援軟體(support software)可儲存於整合管理資料庫(DB) 151中。
為在與對檔案進行協同編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像、基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄、以及所協同編輯的檔案中達成同步，整合管理處理器131可向自使用者終端200輸入至通訊單元240的視訊通話影像、檔案編輯資訊及/或根據所述編輯資訊對檔案進行編輯的結果中添加日誌資料。舉例而言，若編輯資訊是用於插入正文的正文資訊，則對檔案進行編輯的結果可為其中具有正文的檔案或被插入至所述檔案的正文。若編輯資訊是用於複製及黏貼正文的複製資訊，則對檔案進行編輯的結果可為正文被複製至的檔案或所複製正文黏貼至檔案。若編輯資訊是用於調整字母大小的資訊，則對檔案進行編輯的結果可為其中字型大小已得到調整的檔案或正文。如上所述，所述視訊通話影像、所述會議記錄及所述檔案用於協同服務中。在此種情形中，日誌資料可為與伺服器100接收視訊通話影像或編輯資訊的時間有關的資料。換言之，視訊通話影像及編輯資訊的一部分基於伺服器100接收視訊通話影像或編輯資訊的時間或在所述時間的預定範圍內彼此同步。因此，視訊通話影像可與所協同編輯的檔案同步。此外，會議記錄可藉由利用被添加至視訊通話影像中的日誌資料本身而與所協同編輯的檔案同步。為使各種影像與所協同編輯的檔案之間同步而添加的日誌資料的屬性及同步間隔可改變。
在示例性實施例中，可不存在視訊通話影像，而是存在 編輯所述檔案的使用者的靜態影像，且可將使用者的音訊與所協同編輯的檔案同步。在再一示例性實施例中，使用者的靜態影像對應於使用者的音訊的一部分或全部。
日誌資料可為基於視訊中使用者的語音而產生的項的正文記錄。日誌資料可為基於使用者對可編輯檔案的編輯而產生的項的正文記錄。
使用者管理處理器133可管理關於使用協同服務的多個使用者的資訊。換言之，使用者管理處理器133可管理關於每一使用者的個人資訊及關於每一群組中群組成員的資訊。使用者管理處理器133在使用者管理中所用的使用者資訊及根據所述使用者管理而產生、修改及刪除的使用者資訊可儲存於使用者資訊資料庫153中。
檔案管理處理器135對根據自使用者終端200接收的編輯資訊而協同編輯的檔案執行全面控制。當在提供協同服務的伺服器100上執行用於處理檔案的程式時，檔案管理處理器135可對根據編輯資訊而協同編輯的檔案及自使用者終端200接收的與檔案處理有關的請求執行全面控制。舉例而言，檔案管理處理器135可對檔案執行管理操作，例如創建、編輯、儲存及刪除。檔案管理處理器135在進行檔案管理時所使用的檔案資訊及根據所述檔案管理而產生、修改及刪除的檔案可儲存於檔案資料庫155中。
影像管理處理器137對與協同編輯檔案的每一使用者相關聯的視訊通話影像及基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影 像中所包含的語音而產生的會議記錄執行全面控制。舉例而言，影像管理處理器137可對與每一使用者相關聯的視訊通話影像以及會議記錄執行管理操作，例如創建、儲存、處理及刪除。影像管理處理器137在進行影像管理時所使用的影像資訊及根據所述影像管理而產生、修改及刪除的影像資訊可儲存於影像資料庫157中。現在將參照圖5更詳細地闡述影像管理處理器137。
圖5說明根據示例性實施例的可包含於提供協同服務的伺服器100的控制器130中的影像管理處理器137。
參見圖5，影像管理處理器137可包括音訊/視訊處理器138及音訊轉換器139。此項技術中的通常知識者應理解，影像管理處理器137可更包括除圖5所示者之外的其他常用組件。
音訊/視訊處理器138可對輸入影像訊號執行訊號處理。在此種情形中，訊號處理可意味著影像的創建或處理。影像的處理可意味著影像的編輯。包含音訊訊號及視訊訊號的所得影像訊號可經由通訊單元110傳送至使用者終端200或儲存於影像資料庫157中。
音訊轉換器139可將在與接收協同服務的每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音轉換成正文形式的資訊。影像管理處理器137可自音訊轉換器139接收正文形式的資訊以創建會議記錄。
返回參見圖3，伺服器100可包括記憶體150。記憶體150包括選自整合管理資料庫151、使用者資訊資料庫153、檔案 資料庫155、安全檔案資料庫158、及影像資料庫157中的至少一者，如下文參照圖6至圖9所更詳細闡述。
圖6說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器100的記憶體150中的整合管理資料庫151。
整合管理資料庫151可儲存使伺服器100提供協同服務所必需的各種軟體及資訊。參見圖6，整合管理資料庫151可儲存協同服務支援軟體及協同服務有關資訊。
協同服務支援軟體可包括在伺服器100上執行的OS和應用、以及用於支援協同服務的各種資料。協同服務有關資訊可包括關於各種資料庫的存取的資訊、同步資訊(例如為使各種影像與所協同編輯的檔案之間同步而添加的日誌資料的屬性及同步間隔)以及當利用伺服器100所提供的協同服務執行協同時產生的協同歷史資訊。
圖7說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器100的記憶體150中的使用者資訊資料庫153。
參見圖7，使用者資訊資料庫153可儲存關於協同服務的每一使用者的個人資訊以及關於每一群組中群組成員的資訊。使用者資訊資料庫153可為每一使用者儲存唯一辨識符(unique identifier)(例如進入伺服器100的帳戶)、儲存於伺服器100中的個人資訊以及關於伺服器100所提供的協同服務的使用的資訊。儲存於伺服器100中的個人資訊可為上傳至伺服器100的各種資料及應用。關於伺服器100所提供的協同服務的使用的資訊可為 表示容許使用者使用協同服務的時期或使用協同服務的權限的資訊。
圖8說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器100的記憶體150中的檔案資料庫155。
參見圖8，檔案資料庫155可儲存利用伺服器100所創建或編輯的檔案。如圖8所示，檔案資料庫155可儲存檔案的性質資訊及版本資訊，所述性質資訊可包括關於檔案的共享/不共享的資訊。當利用協同服務來編輯檔案時，檔案資料庫155可儲存關於每一使用者的編輯資訊連同編輯檔案的使用者的帳戶以及用於同步的日誌資料。
另外，在執行要求具有安全性的協同寫入(collaborative writing)時，伺服器100可具有其中對檔案及編輯資訊進行單獨儲存的單獨安全增強區(security-enhanced region)。安全檔案資料庫158可如檔案資料庫155一樣儲存利用伺服器100所創建或編輯的檔案，但安全檔案資料庫158可為安全性進一步增強的資料庫。舉例而言，儲存於安全檔案資料庫158中的檔案可在儲存時雙倍或三倍地加密，抑或可能要求鑑別使用者或使用者終端後才能執行檔案或使用容許對檔案進行編輯的協同服務。使用者或使用者終端的鑑別可基於例如通行碼(password)、鑑別金鑰(authentication key)、個人辨識號碼(personal identification number，PIN)、生物資訊、公開金鑰憑證(public key certificate)、媒體存取控制(medium access control，MAC)位址及/或經由電話 的認可來執行。
此外，儲存於安全檔案資料庫158中的檔案可僅在使用者為使用所述檔案而單獨付費時或使用者位於特定地方時提供。
當所協同編輯的檔案以此種方式儲存於安全檔案資料庫158中時，例如創建、編輯、儲存及刪除等管理操作可經由安全檔案資料庫158來執行。舉例而言，若自使用者終端200接收到編輯資訊，則伺服器100可經由安全檔案資料庫158來執行可在檔案編輯期間發生的活動，例如先前檔案及編輯資訊的暫時儲存、編輯結果的儲存及/或編輯命令的儲存。
詳言之，下文將藉由闡述示例性實施例，來詳細闡釋一種由使用者確定欲儲存於安全檔案資料庫158中的檔案的方法，在所述示例性實施例中，將創建使用協同服務的群組且儲存所協同編輯的檔案。
圖9說明根據示例性實施例的可儲存於提供協同服務的伺服器100的記憶體150中的影像資料庫157。
參見圖9，影像資料庫157可儲存與協同編輯檔案的每一使用者相關聯的視訊通話影像以及基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄。如圖9所示，影像資料庫157可針對協同編輯檔案的每一群組儲存與每一使用者相關聯的視訊通話影像以及每一使用者的帳戶、及日誌資料。影像資料庫157亦可針對每一群組儲存會議記錄連同講說每一正文的使用者的帳戶以及用於同步的日誌資料。
返回參見圖3，可給予伺服器100的上述組件不同於以上所述者的名稱。此外，根據本實施例的提供協同服務的伺服器100可包括上述組件中的至少一者。伺服器100可不包括某些組件或可更包括額外組件。伺服器100可藉由利用上述組件中的至少一者來執行以下操作。
提供容許對檔案進行協同編輯的協同服務的伺服器100可自請求協同服務的使用者終端接收與對檔案進行協同編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像以及關於所述檔案的編輯資訊，並且儲存所接收的與每一使用者相關聯的視訊通話影像、基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄、以及根據所接收的編輯資訊而協同編輯的檔案。
另外，伺服器100可使檔案與會議記錄同步，使得使用者可在協同編輯檔案的同時辨識上下文資訊。換言之，伺服器100可使檔案與會議記錄同步，使得使用者可經由會議記錄中所包含的正文來辨識正協同編輯的檔案的狀況。
同步是指使各事件執行的時間相匹配。同步亦可包括使已執行的各事件的發生時間相匹配。此外，同步可意味著事件同時發生或調整事件發生的時間間隔以使該些事件在預定範圍內執行。舉例而言，與其他使用者協同編輯檔案的使用者所講說的正文(例如，會議記錄中所包含的正文)可與產生所述正文時所協同編輯的檔案同步。在此種情形中，與檔案同步可包括使使用者講說的正文與關於在產生所述正文時所編輯檔案的編輯資訊同 步、或與根據所述編輯資訊對檔案進行編輯的結果同步。編輯的結果可為根據編輯資訊而編輯的檔案或所編輯檔案的一部分。若編輯的結果為所編輯檔案的一部分，則所述編輯資訊可與編輯的結果相同。舉例而言，若編輯資訊為使用者期望添加至檔案的輸入正文，則編輯的結果可為其中具有輸入正文的所編輯檔案。
此外，同步可包括使同時或幾乎同時(例如，在小於5秒以內)發生的多項任務彼此相關。在此種情形中，使所述多項任務相關可意味著將所述多項任務被集中至群組中並一起管理，抑或使執行(例如，儲存、輸出或顯示)所述多項任務的時間彼此相匹配。
在示例性實施例中，舉例而言，若使用者在藉由語音論述會議詳情的同時編輯檔案，則同步可包括在伺服器100接收到編輯資訊或在伺服器100中產生編輯的結果時使編輯資訊或編輯的結果與使用者所講說的正文連接。在此種情形中，關於同步的資訊、及編輯資訊或編輯的結果與使用者所講說的正文之間的連接可儲存於記憶體150中。
此外，同步可包括使在一短時期內(例如，在小於10分鐘內)一起發生的多項任務彼此相關。作為另一選擇，同步可包括使在多項任務中的一項任務發生之前或之後的特定時期內(例如，在小於5分鐘內)發生的所述多項任務中的某些任務彼此相關。
在此種情形中，使多項任務相關可意味著將在短時期內 一起發生的所述多項任務集中至群組中並一起管理，抑或使執行(例如，儲存、輸出或顯示)所述多項任務的時間彼此相匹配。
舉例而言，在3：10pm與3：15pm之間將正文‘專利策略(patent strategy)，輸入或複製至所協同編輯的檔案中時，使用者可在相同時間間隔期間講出語音‘十分重要(highly important)’。在此種情形中，所述語音可被轉換成正文然後儲存於會議記錄中。
在此種情況下，在3：10pm與3：15pm之間輸入或複製的正文‘專利策略’可與使用者講出的正文‘十分重要’相互聯繫。舉例而言，使正文相互聯繫可意味著若隨後顯示一個正文，則一起顯示另一正文。使編輯的結果以此種方式與使用者講說的正文相互聯繫可意指使二者彼此同步。
伺服器100亦可藉由自與每一使用者相關聯的視訊通話影像中提取與會議記錄中的每一正文對應的部分而產生基於會議記錄的所編輯影像，使得使用者可在協同編輯檔案的同時辨識上下文資訊。因基於會議記錄的所編輯影像被認為與會議記錄同步，且會議記錄與檔案同步，故所編輯影像、會議記錄及檔案彼此同步。
此外，伺服器100可使會議記錄及檔案和與每一使用者相關聯的視訊通話影像同步以進行儲存。
另外，在協同編輯檔案之後的查核期間，使用者可利用與檔案同步的各種影像來辨識協同編輯時存在的上下文資訊。
圖10是說明根據另一示例性實施例的提供協同服務的 伺服器100被實作為多個分散伺服器的圖。即使省略說明，以上對伺服器100的說明亦可應用於圖10所示的伺服器100。
參見圖10，提供協同服務的分散伺服器可包括整合管理伺服器101、使用者管理伺服器103、檔案管理伺服器105及影像管理伺服器107。不同於圖3的伺服器100，整合至控制器130中的各種處理器及儲存於記憶體150中的各種資料庫被實作為所述多個分散伺服器。
整合管理伺服器101、使用者管理伺服器103、檔案管理伺服器105及影像管理伺服器107中的一者可與另一伺服器進行通訊，並且彼此交換各種資料。舉例而言，整合管理伺服器101可與使用者終端200進行通訊，以將所接收的與協同服務有關的資訊及請求傳送至選自使用者管理伺服器103、檔案管理伺服器105及影像管理伺服器107中的至少一者。整合管理伺服器101亦可自另一伺服器獲得對傳送的響應，並向使用者終端200提供協同服務。當伺服器100以此種方式被實作為所述多個分散伺服器時，此種配置可有利於保持及管理伺服器100。
圖11是根據再一示例性實施例的整合管理伺服器101的方塊圖，所述整合管理伺服器101作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
參見圖11，整合管理伺服器101可包括通訊單元111、整合管理處理器131及整合管理資料庫151。圖4所示整合管理處理器131及圖6所示整合管理資料庫151的說明可應用於整合管 理處理器131及整合管理資料庫151。此項技術中的通常知識者應理解，整合管理伺服器101可更包括除圖11所示者之外的其他常用組件。
整合管理伺服器101可請求使用者管理伺服器103確認連接至提供協同服務的伺服器100的使用者是否被授權使用所述協同服務。整合管理伺服器101亦可請求檔案管理伺服器105根據自使用者終端200接收的編輯資訊來編輯檔案，抑或獲得儲存於檔案管理伺服器105中的檔案。整合管理伺服器101亦可將協同服務中使用的視訊通話影像或會議記錄儲存於影像管理伺服器107中、或獲得儲存於影像管理伺服器107中的影像。整合管理伺服器101可利用使用者資訊及日誌資料來獲得彼此同步的影像及/或檔案。舉例而言，整合管理伺服器101可獲得具有相同使用者資訊及日誌資料的會議記錄中的所有正文以及關於所協同編輯的檔案的編輯資訊，並向使用者終端200提供利用彼此同步的所述會議記錄與所述檔案的協同服務。
圖12是根據又一示例性實施例的使用者管理伺服器103的方塊圖，所述使用者管理伺服器103作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
參見圖12，使用者管理伺服器103可包括通訊單元113、使用者管理處理器133及使用者資訊資料庫153。圖4所示使用者管理處理器133及圖7所示使用者資訊資料庫153的說明可應用於此使用者管理處理器133及此使用者資訊資料庫153。此 項技術中的通常知識者應理解，整合管理伺服器103可更包括除圖12所示者之外的其他常用組件。
使用者管理伺服器103可管理關於使用協同服務的多個使用者的資訊。使用者管理處理器133可管理關於每一使用者的個人資訊及關於每一群組中群組成員的資訊。在使用者管理中使用的使用者資訊及根據所述使用者管理而產生、修改及刪除的使用者資訊可儲存於使用者資訊資料庫153中。
圖13是根據另一示例性實施例的檔案管理伺服器105的方塊圖，所述檔案管理伺服器105作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
參見圖13，檔案管理伺服器105可包括通訊單元115、檔案管理處理器135及檔案資料庫155。為執行要求具有安全性的協同寫入，檔案管理伺服器105可更包括安全檔案資料庫158。圖4所示檔案管理處理器135及圖8所示檔案資料庫155的說明可應用於檔案管理處理器135及檔案資料庫155。此項技術中的通常知識者應理解，檔案管理伺服器105可更包括除圖13所示者之外的其他常用組件。
檔案管理伺服器105可對根據檔案的編輯資訊而協同編輯的檔案執行全面控制。用於檔案管理的檔案資訊及根據所述檔案管理而產生、修改及刪除的檔案可儲存於檔案資料庫155中。檔案管理伺服器105亦可經由通訊單元115而與其他伺服器通訊。舉例而言，檔案管理伺服器105可經由通訊單元115接收對 其中所儲存的檔案進行編輯的請求或接收檔案。
圖14是根據再一示例性實施例的影像管理伺服器107的方塊圖，所述影像管理伺服器107作為提供協同服務的分散伺服器中的一者。
參見圖14，影像管理伺服器105可包括通訊單元117、影像管理處理器137及影像資料庫157。圖4所示影像管理處理器137及圖9所示影像資料庫157的說明可應用於影像管理處理器137及影像資料庫157。此項技術中的通常知識者應理解，檔案管理伺服器107可更包括除圖14所示者之外的其他常用組件。
影像管理伺服器107可對與進行協同編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像及基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄執行全面控制。影像管理伺服器107亦可經由通訊單元117而與其他伺服器通訊。舉例而言，影像管理伺服器107可經由通訊單元117接收對其中所儲存的影像的請求或接收欲儲存於其中的影像。
圖15說明根據示例性實施例，藉由利用提供協同服務的伺服器100而在處理檔案的同時在接收到執行協同服務的請求的情況下，起始協同服務的過程。詳言之，圖15說明準備接收協同服務的過程。當第一使用者藉由利用伺服器100而在處理檔案的同時請求執行協同服務時，提供協同服務以與群組成員經由視訊會議而協同編輯所述檔案。然而，示例性實施例並非僅限於準備接收協同服務的過程。
可在伺服器100上安裝用於處理檔案的程式。第一使用者可利用他或她的使用者帳戶經由第一使用者終端300登入伺服器100，並請求在伺服器100上執行所述用於處理檔案的程式。第二使用者及第三使用者可利用其使用者帳戶登入伺服器100並接收由伺服器100提供的協同服務。
參見圖15，第一使用者終端300可請求由伺服器100創建檔案(操作S1505)。因用於處理檔案的程式安裝於伺服器100上，故第一使用者可登入伺服器100並請求創建具有所需格式的檔案。
伺服器100根據第一使用者終端300的請求創建檔案(操作S1510)。
第一使用者終端300將由伺服器100創建的檔案顯示於其螢幕上，且第一使用者可經由所述螢幕處理所述檔案(操作S1515)。在此種情形中，在伺服器100上執行的檔案可顯示於在第一使用者終端300上執行的網頁瀏覽器(web browser)螢幕上。換言之，伺服器100為第一使用者終端300提供基於網頁的檔案，且第一使用者終端300可經由所述網頁瀏覽器螢幕查看基於網頁的檔案。
第一使用者終端300可將關於檔案處理的資訊傳送至伺服器100(操作S1520)。傳送關於檔案處理的資訊的時間間隔可加以調整。第一使用者終端300可在每次發生與檔案處理有關的事件時將關於檔案處理的資訊傳送至伺服器100。
伺服器100可儲存自第一使用者終端300接收的關於檔案處理的資訊(操作S1525)。
第一使用者可在第一使用者終端300中選擇執行切換至協同模式(操作S1530)。
第一使用者終端向伺服器100請求執行協同服務(操作S1535)。現在將參照圖16闡述請求執行協同服務的第一使用者終端300的狀態。
圖16說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的第一使用者終端300請求執行協同服務的實例。詳言之，圖16展示第一使用者終端300的使用者介面螢幕360。自上而下，使用者介面螢幕360包括用於輸入伺服器100的位址的位址視窗361、選單條(menu bar)363及帶狀選單條(ribbon menu bar)365。選單條363與帶狀選單條365可根據在伺服器100上執行的程式的類型而具有不同的形狀。
首先，第一使用者可選擇選單條363中的「協同(Collaboration)」選單，點擊(或觸控)所顯示子選單中的「切換至協同模式(Switch to collaboration mode)」，並執行切換至協同模式。
接著，在自第一使用者接收到執行切換至協同模式的請求時，在使用者介面螢幕360的右上側顯現出指示當前模式為協同模式的模式指示符367及展示進入當前檔案的使用者的存取使用者顯示視窗369。可在帶狀選單條365下方顯示展示正進行協同 編輯的檔案的視窗370。
返回參見圖15，第一使用者可在第一使用者終端300中執行群組創建選單(操作S1540)。
第一使用者終端300可向伺服器100請求創建群組(操作S1545)。
圖17說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的第一使用者終端300請求創建群組的實例。
在第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上，第一使用者可選擇位址視窗361與帶狀選單條365之間的選單條363中的「協同」選單、然後選擇所顯示子選單中的「創建群組(Create group)」。
選擇「創建群組」會將創建群組視窗(Create Group Window)362顯示於第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上。為創建群組，第一使用者可在群組名稱(Group name)、可存取性(Accessibility)、通行碼(Password)及預設權限(Default authority)中輸入恰當值並按下完成(Complete)按鈕。如圖17所示，第一使用者可分別在群組名稱、可存取性、通行碼及預設權限中選擇並輸入「群組1(Group 1)」、「私用(Private)」、「"***"」(不顯示以使其他使用者無法查看此通行碼)以及「讀取/寫入(Read/Write)」。在此種情形中，若第一使用者設定通行碼，則容許群組成員藉由輸入通行碼以參與所創建群組來使用協同服務。此外，創建群組視窗362可更包括選單362-1，所述選單362-1用 於選擇經由協同服務所編輯的檔案的安全等級(security level)的設定模式。舉例而言，若經由選單362-1提供用於分別將安全等級設定為高、中間及低的按鈕，則使用者可藉由選擇與高、中間及低對應的按鈕中的一者來確定供群組成員協同執行協同服務的檔案的安全等級。
根據示例性實施例，若使用者將安全等級設定為高，則可在安全檔案資料庫158中儲存經由協同服務而編輯的檔案。此外，若使用者將安全等級設定為中間，則可在檔案資料庫155中儲存經由協同服務而編輯的檔案，但所述檔案可能要求除輸入對應通行碼外亦進行進一步的鑑別。此外，若使用者將安全等級設定為低，則可在檔案資料庫155中儲存關於所創建群組工作的檔案，且任一使用者可存取所述檔案而不要求輸入通行碼或無需通行碼。
根據另一示例性實施例，若使用者將安全等級設定為高，則參與協同服務的群組成員可受到限制。舉例而言，參與群組可僅限於位於距離第一使用者預定範圍內的地方或位於預先指定地方的使用者。作為另一選擇，可僅容許經由預先指定的IP頻帶進行存取的使用者參與群組。作為另一實例，可僅容許經由預先指定的器件辨識資訊(例如，MAC位址等)進行存取的使用者參與群組。
根據再一示例性實施例，若使用者將安全等級設定為高，則在經由協同服務編輯檔案的同時可限制另一應用的執行。 舉例而言，可限制在使用者終端上執行另一應用以防止擷取、複製或傳送正進行編輯的檔案。
根據又一示例性實施例，若使用者將安全等級設定為高，則可在儲存檔案時增加對經由協同服務進行編輯的檔案的加密複雜性。此種增加的加密複雜性可增加儲存所編輯檔案花費的時間但會進一步增強檔案的安全性。
根據另一示例性實施例，若使用者將安全等級設定為高，則伺服器100可經由單獨安全通道將正進行編輯的檔案傳送至使用者終端。舉例而言，伺服器100可將正進行編輯的檔案轉換成影像以經由安全通道以流資料(stream data)形式將所述影像提供至使用者終端。若正進行編輯的檔案為影像，則可進一步增強檔案的安全性，乃因使用者終端難以解析所述檔案的結構、內容或正文。
返回參見圖15，伺服器100可根據來自第一使用者終端300的請求而創建群組(操作S1550)。根據上述實例，可在伺服器100中註冊群組名稱為「群組1(Group 1)」的私用群組，且第一使用者(例如，使用者A)可為群組1中的當前群組成員。
第一使用者終端300可執行群組成員管理選單(操作S1555)。
第一使用者終端300可向伺服器100請求邀請群組成員(操作S1560)。現在將參照圖18更詳細地闡述對群組成員的管理。
圖18說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的第一使用者終端300執行群組成員管理的實例。
在第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上，第一使用者可選擇位址視窗361與帶狀選單條365之間的選單條363中的「協同」選單，接著選擇所顯示子選單中的「管理群組成員(Mange group member)」。
接著，可在第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上顯示「管理群組成員」視窗364。第一使用者可藉由按下「增加成員(Add member)」按鈕而向伺服器100請求邀請群組成員。
返回參見圖15，伺服器100可邀請第二使用者終端400及第三使用者終端500，且第二使用者終端400及第三使用者終端500可連接至伺服器100(操作S1565)。
在此種情形中，若第一使用者在創建群組期間設定了通行碼，則伺服器100可自第二使用者終端400及第三使用者終端500接收通行碼。在此種情形中，所述通行碼可為由群組成員輸入的正文，且可在傳送至伺服器100之前加密。
在接收到通行碼時，伺服器100可藉由判斷所接收的通行碼是否相同於由第一使用者創建的通行碼而執行群組成員的鑑別。當鑑別得到確認時，伺服器100可為第二使用者終端400及第三使用者終端500提供使用協同服務的權利。
另外，儘管通常對每一群組分配通行碼，然而可給予每一群組成員不同的通行碼。舉例而言，第一使用者終端400及第 二使用者終端500可使用不同通行碼來參與群組。作為另一選擇，可要求第二使用者終端400及第三使用者終端500中的僅一者輸入其通行碼。
第二使用者終端400及第三使用者終端500可向伺服器100請求執行所協同編輯的檔案，並接收基於網頁的檔案(操作S1570)。
第二使用者終端400及第三使用者終端500可分別在第二使用者終端400及第三使用者終端500的螢幕上顯示正在伺服器100上執行的檔案(操作S1575)。在此種情形中，在伺服器100上執行的檔案可顯示於在第二使用者終端400及第三使用者終端500上執行的網頁瀏覽器螢幕上。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可經由伺服器100彼此交換視訊通話影像(操作S1580)。視訊通話影像的交換可繼續至發出結束協同服務的請求為止。
可將其他方的視訊通話影像分別輸出至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S1585)。舉例而言，與第二使用者及第三使用者相關聯的視訊通話影像可輸出至第一使用者終端300。
圖19說明根據示例性實施例，在處理檔案的同時起始協同服務以使得第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500準備好協同編輯所述檔案的情況下，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500的狀態。參見圖19，第一使用者終端至 第三使用者終端300、400及500可連接至伺服器100。
可在第一使用者終端300上顯示視窗370以及視窗380，視窗370展示正進行協同編輯的檔案，視窗380則展示第二使用者及第三使用者(例如，「Baek」及「Choi」)的視訊通話影像。
類似地，可在第二使用者終端400上顯示視窗470及視窗480，視窗470展示正進行協同編輯的檔案，視窗480則展示第一使用者及第三使用者(例如「Ahn」及「Choi」)的視訊通話影像。
同樣，可在第三使用者終端500上顯示視窗570及視窗580，視窗570展示正進行協同編輯的檔案，視窗580則展示第一使用者及第二使用者(例如「Ahn」及「Baek」)的視訊通話影像。在示例性實施例中，視訊通話影像可包括移動視訊影像。在再一示例性實施例中，使用視訊編解碼器(video codec)來處理移動視訊影像。
在一示例性實施例中，視訊通話影像可為第一使用者及第二使用者的靜態影像，而播放由第一使用者及第二使用者提供的音訊。
圖20說明根據示例性實施例，一種在接收協同服務的第一使用者終端300上顯示包括位址視窗及選單的使用者介面以及視訊通話影像的方法。
參見圖20，可在上面顯示有位址視窗、選單條及帶狀條 的第一使用者終端300的右側上顯示展示視訊通話影像的視窗380。如以上參照圖19所述，第二使用者及第三使用者(例如，「Baek」及「Choi」)的視訊通話影像可顯現於第一使用者終端上的視窗380中。然而，第一使用者可操縱對檔案進行協同編輯的某些使用者的視訊通話影像以使所述視訊通話影像不顯示於第一使用者終端300上。
圖21說明根據示例性實施例的一種在接收協同服務的第一使用者終端300上顯示視訊通話影像的方法。
參見圖21，可調整在第一使用者終端300上顯示的展示視訊通話影像的視窗380的大小。換言之，可調整根據第一使用者終端300中所預設的預設大小而顯示的展示視訊通話影像的視窗380的大小。視窗380的大小可使用多手指手勢(multi-finger gesture)、點擊及拖動(click-and-drag)方法或類似方法來調整。
圖22說明根據示例性實施例，另一種在接收協同服務的第一使用者終端300上顯示視訊通話影像的方法。
參見圖22，可調整在第一使用者終端300上顯示的展示視訊通話影像的視窗380的位置。換言之，可調整根據第一使用者終端300中所預設的預設位置而顯示的展示視訊通話影像的視窗380的位置。視窗380的位置可利用拖放(drag-and-drop)方法或類似方法來調整。
圖23說明根據示例性實施例，利用提供協同服務的伺服器100在視訊會議期間在接收到請求執行協同服務時起始協同 服務的過程。詳言之，圖23說明準備接收協同服務的過程。當第一使用者利用伺服器100運行視訊會議檔案時，提供協同服務以在視訊會議期間共享所述檔案並協同編輯所述檔案。然而，實施例並非僅限於此種準備接收協同服務的過程。
參見圖23，第一使用者終端230可向伺服器100請求為視訊會議創建群組(操作S2305)。
伺服器100可在接收到來自第一使用者終端300的請求時創建群組(操作S2310)。
第一使用者終端300可執行群組成員管理選單(操作S2315)。
第一使用者終端300可向伺服器100請求邀請群組成員參加視訊會議(操作S2320)。
在此種情形中，可參照圖17及圖18以類似於以上所述的方式執行視訊會議的群組的創建及群組成員的邀請。
伺服器100邀請第二使用者終端400及第三使用者終端500，且第二使用者終端400及第三使用者終端500可連接至伺服器100(操作S2325)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可經由伺服器100彼此交換視訊通話影像(操作S2330)。視訊通話影像的交換可繼續至發出結束協同服務的請求為止。
可將其他方的視訊通話影像分別輸出至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S2335)。舉例而言， 可將與第二使用者及第三使用者相關聯的視訊通話影像輸出至第一使用者終端300。在操作S2305至操作S2335中，創建視訊會議的群組，邀請群組成員，且執行視訊會議。現在將參照圖24詳細闡述視訊會議的使用者介面螢幕。
圖24說明根據示例性實施例的其中在發出執行協同服務的請求之前在接收協同服務的第一使用者終端300中執行視訊會議的實例。
詳言之，圖24展示第一使用者終端300的使用者介面螢幕360。自上而下，使用者介面螢幕360包括用於輸入伺服器100的位址的位址視窗361、選單條363及帶狀選單條365。選單條363及帶狀選單條365可根據在伺服器100上執行的程式的類型而具有不同的形狀。圖24所示使用者介面螢幕360具有與圖16所示結構類似的結構，但不同之處在於選單條363及帶狀條365的形狀發生改變以與視訊會議使用的程式相匹配。
另外，模式指示符367可指示當前模式為視訊會議模式，且存取使用者顯示視窗369可展示當前正參與視訊會議的使用者的姓名。
在視訊會議視窗375上顯現出顯示另一方的視訊通話影像的區、聊天區(chat region)及表示在視訊會議期間使用的基本功能的簡單圖符。視訊會議視窗375可更包括在運行視訊會議時所需要的備忘錄區(memo region)或用於顯示共享檔案的區。
返回參見圖23，第一使用者可自檔案列表選擇他或她期 望與參與視訊會議的其他使用者共享的檔案(操作S2340)。
圖25說明根據示例性實施例，在接收協同服務的第一使用者終端300中在發出執行協同服務的請求之前選擇在視訊會議期間共享的檔案的過程。
參見圖25，在顯示於第一使用者終端300上的視訊會議視窗375中，第一使用者可自表示在視訊會議期間使用的基本功能的簡單圖符中選擇其中儲存有共享檔案的資料夾(folder)，並打開所述資料夾以辨識可共享的檔案列表376。
第一使用者可自所述檔案列表中選擇至少一個檔案並與其他使用者共享所選擇的檔案。在此種情形中，第一使用者可選擇具有不同檔案格式的兩個文檔以同時共享兩個檔案。參見圖25，第一使用者可自檔案列表376中選擇"Present.doc"及"Graph.pdf"文檔兩者。
返回參見圖23，第一使用者終端300可請求伺服器100執行選自檔案列表的檔案(操作S2345)。
伺服器100可執行第一使用者終端300請求執行的檔案(操作S2350)。可在伺服器100上安裝用於執行所述檔案的程式。
伺服器100可將在伺服器100上執行的檔案作為基於網頁的檔案傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S2355)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可分別經由網頁瀏覽器顯示作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作 S2360)。
圖26說明根據示例性實施例的其中在發出執行協同服務的請求之前，在接收協同服務的第一使用者終端300上顯示在視訊會議期間共享的檔案的實例。
參見圖26，在第一使用者終端300的視訊會議視窗375上顯現出顯示另一方的視訊通話影像的區、聊天區及表示在視訊會議期間使用的基本功能的簡單圖符。與圖25不同，可在視訊會議視窗375上一起顯示由第一使用者選擇的兩種共享檔案。
返回參見圖23，第一使用者可在第一使用者終端300中選擇執行切換至協同模式(操作S2365)。現在將參照圖27闡述在第一使用者終端300中選擇執行切換至協同模式。
圖27說明根據示例性實施例的其中接收協同服務的第一使用者終端300在視訊會議期間請求執行協同服務的實例。
詳言之，圖27展示第一使用者終端300的使用者介面螢幕360。自上而下，使用者介面螢幕360包括用於輸入伺服器100的位址的位址視窗361、選單條363及帶狀選單條365。模式指示符367可指示當前模式為視訊會議模式，且存取使用者顯示視窗369可顯示當前正參與視訊會議的使用者的姓名。
參見圖27，第一使用者選擇選單條363中的「協同」選單，點擊(或觸控)所顯示子選單中的「切換至協同模式」，並執行切換至協同模式。
返回參見圖23，第一使用者終端300可向伺服器100 請求執行容許對檔案進行協同編輯的協同服務(操作S2370)。在此種情形中，可更提供用於設定所協同編輯的檔案的安全狀況的選單。舉例而言，因應於使用者輸入(即點擊(或觸控)「切換至協同模式」)，可設定所協同編輯的檔案的安全等級。可經由分別用於選擇高、中間及低的按鈕來提供安全等級，且伺服器100上的儲存有檔案的資料庫的位置可根據所選擇的安全等級而選擇性地變化。舉例而言，若使用者將安全等級設定為高，則可在安全檔案資料庫158中儲存由所創建群組進行操作的檔案。另一方面，若使用者將安全等級設定為中間或低，則可在檔案資料庫155中儲存由所創建群組進行操作的檔案。
現在將參照圖28詳細闡述當請求執行容許對檔案進行協同編輯的協同服務時第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500的狀態。
圖28說明根據示例性實施例，在視訊會議期間起始協同服務以使第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500準備好協同編輯檔案時，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500的狀態。參見圖28，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可連接至伺服器100。
可在第一使用者終端300上顯示視窗370及視窗380，視窗370展示正進行協同編輯的檔案，視窗380則展示第二使用者及第三使用者(例如，「Baek」及「Choi」)的視訊通話影像。
類似地，可在第二使用者終端400上顯示視窗470及視 窗480，視窗470展示正進行協同編輯的檔案，視窗480則展示第一使用者及第三使用者(例如，「Ahn」及「Choi」)的視訊通話影像。
同樣，可在第三使用者終端500上顯示視窗570及視窗580，視窗570展示正進行協同編輯的檔案，視窗580則展示第一使用者及第二使用者(例如，「Ahn」及「Baek」)的視訊通話影像。
圖19說明在處理檔案的同時起始協同服務以使第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500能夠協同編輯檔案時，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500的狀態。圖28說明當在視訊會議期間起始協同服務以使第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500能夠協同編輯檔案時，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500的狀態。圖19及圖28均展示準備接收協同服務以協同編輯檔案的過程。在因應於執行切換至協同模式而接收到容許對檔案進行協同編輯的協同服務之後，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者均展示出相同的狀態。圖28所示實例不同於圖19所示實例之處僅在於分別在視窗370、470及570中顯示兩種不同類型的檔案。
圖29說明根據示例性實施例，在提供協同服務的伺服器100中自視訊通話影像產生會議記錄並將所述會議記錄傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者的過程。如上所述，當準備好協同編輯檔案時，可在各使用者終端之間交換視訊通話影像，且所述檔案可顯示於每一使用者終端的 螢幕上。因會議記錄是基於在視訊通話影像中所包含的語音而產生，故視訊通話影像應在每一使用者終端之間進行交換。換言之，因即使未闡述視訊通話影像的傳送/接收，視訊通話影像的傳送/接收亦繼續至發出結束協同服務的請求為止，故此處假定視訊通話影像在每一使用者終端之間連續地交換。
參見圖29，伺服器100可將視訊通話影像中所包含的語音轉換成正文(操作S2905)。伺服器100可將在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音轉換成正文，並基於所述正文產生會議記錄。換言之，因第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者經由伺服器100傳送或接收視訊通話影像，故每次傳送或接收與每一使用者相關聯的視訊通話影像時，伺服器100均可將所述視訊通話影像中所包含的語音轉換成正文。
伺服器100可將會議記錄傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S2910)。舉例而言，每次傳送或接收每一使用者的視訊通話影像時，伺服器100可將所述視訊通話影像中的語音轉換成正文，並將包含所述正文在內的會議記錄傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者均可顯示自伺服器100接收的會議記錄(操作S2915)。自在第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一 者上顯示會議記錄時起，便可認為已完全提供容許對檔案進行協同編輯的協同服務。
圖30說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者上顯示會議記錄的實例。參見圖30，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可連接至提供協同服務的伺服器100。
可在第一使用者終端300上顯示視窗370、視窗380、以及視窗390，視窗370展示正進行協同編輯的檔案，視窗380展示第二使用者及第三使用者(例如，「Baek」及「Choi」)的視訊通話影像，視窗390則展示會議記錄。
類似地，可在第二使用者終端400上顯示視窗470、視窗480、以及視窗490，視窗470展示正進行協同編輯的檔案，視窗480展示第一使用者及第三使用者(例如，「Ahn」及「Choi」)的視訊通話影像，視窗490則展示會議記錄。
同樣，可在第三使用者終端500上顯示視窗570、視窗580、以及視窗590，視窗570展示正進行協同編輯的檔案，視窗580展示第一使用者及第二使用者(例如，「Ahn」及「Baek」)的視訊通話影像，視窗590則展示會議記錄。
如自圖30明顯可見，顯示於第一使用者終端300上的視窗390顯示第一使用者(例如，「Ahn」)在視訊會議期間所講說者作為正文。詳言之，會議記錄可包括：「Ahn」，其是使用者資訊；"(09：01)"，其是關於正文出現的時間的資訊；"[1]"，其是關於在 正文出現時由講說正文的使用者正進行協同編輯並查看的檔案中的頁面的資訊；以及「此為今天欲協同編輯的檔案。」，是視訊通話影像中的語音被轉換成的正文。換言之，所述會議記錄可包括關於會議記錄中的每一正文出現的時間的資訊、以及關於在正文出現時由講說正文的使用者所查看的檔案中的頁面的資訊。
另外，在第二使用者終端400及第三使用者終端500上顯示的展示會議記錄的視窗490及590包含與顯示於第一使用者終端300上的視窗390相同的詳情。
圖31說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者上顯示會議記錄的另一實例。參見圖31，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可連接至提供協同服務的伺服器100。
如以上參照圖30所述，可在第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、470及570、展示除特定使用者之外的其餘使用者的視訊通話影像的視窗380、480及580、以及展示會議記錄的視窗390、490及590。在此種情形中，所述會議記錄可包括關於會議記錄中的每一正文出現的時間的資訊、以及關於在正文出現時由講說正文的使用者查看的檔案中的頁面的資訊。
圖30及圖31分別展示藉由執行圖15及圖23的過程而得到的結果。圖31所示實例不同於圖30所示實例之處僅在於分別在視窗370、470及570中顯示兩種不同類型的檔案。
圖32說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器100發出對相互協同的群組成員及群組進行管理的請求的過程。儘管伺服器100提供容許對檔案進行協同編輯的協同服務，然而作為群組首領的第一使用者可能認為有必要管理群組成員或群組。換言之，第一使用者可能期望改變關於群組中每一成員的資訊或將具有大尺寸的群組分成若干較小的群組。
現在將參照圖32闡述群組成員的管理。
參見圖32，第一使用者終端300可執行群組成員管理選單(操作S3205)。第一使用者可在執行群組成員管理選單時彈出的群組成員視窗中設定每一群組成員或每一群組成員所屬的子群組的權限。
第一使用者終端300可將關於每一群組成員的資訊傳送至伺服器100(操作S3210)。換言之，若第一使用者終端300執行群組成員管理選單以對關於每一群組成員的資訊作出改變，則第一使用者終端300可將關於每一群組成員的資訊傳送至伺服器100以反映所述改變。
伺服器100可儲存關於每一群組成員的資訊(操作S3215)。現在將參照圖33詳細闡述藉由設定關於每一群組成員的資訊而對群組成員進行管理。
圖33說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中設定關於每一群組成員的資訊的實例。
參見圖33，在第一使用者終端300的使用者介面螢幕 360上，第一使用者可選擇位址視窗361與帶狀選單條365之間的選單條363中的「協同」選單，並接著選擇所顯示子選單中的「管理群組成員(Manage group member)」。
接著，可在第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上顯示「管理群組成員」視窗364。第一使用者可藉由改變或設定關於當前成員的資訊、並按下「完成(complete)」按鈕來設定關於每一群組成員的資訊。參見圖33，第二使用者(例如，「Baek」)具有讀取(Read)及寫入(Write)的權限且屬於子群組G1-1。類似地，第三使用者(例如，「Choi」)具有讀取及寫入的權限且屬於子群組G1-2。
返回參見圖32，第一使用者終端300可執行群組管理選單(操作S3220)。
第一使用者終端300可向伺服器100請求劃分群組(操作S3225)。
伺服器100可根據來自第一使用者終端300的請求而將所述群組劃分成多個較小群組(操作S3230)。現在將參照圖34詳細闡述群組的管理。
圖34說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中將當前群組分成多個群組的實例。
如以上參照圖33所述，關於每一群組成員的資訊可被設定成使得第二使用者(例如，「Baek」)屬於不同於第三使用者(例如，「Choi」)的子群組。若具有不同子群組的多個使用者屬 於單個群組，則作為群組首領的第一使用者可劃分所述群組。
參見圖34，在第一使用者終端300的使用者介面螢幕360上，第一使用者可選擇位址視窗361與帶狀選單條365之間的選單條363中的「協同」選單，並接著選擇所顯示子選單中的「管理群組(Manage group)」。
接著，可進一步顯示子選單「劃分群組(Split group)」 及「合併群組(Merge group)」。若具有不同子群組的多個使用者屬於當前群組，且因此當前群組將被劃分，則可啟用子選單「劃分群組」。藉由選擇子選單「劃分群組」，第一使用者可將當前群組劃分成多個子群組。現在將參照圖35詳細闡述群組劃分結果。
圖35說明在當前群組被劃分成多個群組時的第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500中的每一者的狀態。
參見圖35，第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可連接至提供協同服務的伺服器100。
可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示第二使用者及第三使用者(例如，「使用者B(User B)」及「使用者C(User C)」)的視訊通話影像的視窗380、以及展示會議記錄的視窗390。另外，存取使用者顯示(access user display)視窗369指示第一使用者(例如，「使用者A(User A)」)屬於「群組1-1(Group 1-1)」及「群組1-2(Group 1-2)」、且與所述第一使用者屬於至少一個相同群組的使用者中的「使用者B」及「使用者C」當前正存取伺服器100。
可在第二使用者終端400上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗470、展示第一使用者(例如，「使用者A」)的視訊通話影像的視窗480、以及展示會議記錄的視窗490。另外，存取使用者顯示視窗469指示第二使用者(例如，「使用者B」)屬於「群組1-1」、且與所述第二使用者屬於同一群組的使用者中的「使用者A」當前正存取伺服器100。
可在第三使用者終端500上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗570、展示第一使用者(例如，「使用者A」)的視訊通話影像的視窗580、以及展示會議記錄的視窗590。另外，存取使用者顯示視窗569指示第三使用者(例如，「使用者C」)屬於「群組1-2」、且與所述第三使用者屬於同一群組的使用者中的「使用者A」當前正存取伺服器100。
換言之，因第一使用者及第二使用者，即「使用者A」及「使用者B」屬於「群組1-1」，且第一使用者及第三使用者，即「使用者A」及「使用者C」屬於「群組1-2」，故可以看出第二使用者與第三使用者因當前群組的劃分而不屬於同一群組。
若協同編輯兩種檔案且需要對每一種檔案進行協同，則如圖35所示，可藉由將一群組劃分成多個子群組而達成高效的協同。
圖36說明根據示例性實施例，在提供協同服務的伺服器100中限制正進行協同編輯的檔案的編輯範圍的過程。因當多個使用者對檔案進行彼此協同時對所述檔案進行協同編輯，故可 為每一使用者預先指定編輯範圍以防止在編輯期間發生衝突。
首先，將參照圖36闡述其中由第一使用者鎖定第一編輯範圍的實例。
第一使用者可利用第一使用者終端300來指定第一編輯範圍(操作S3605)。
第一使用者終端300可將由第一使用者指定的第一編輯範圍傳送至伺服器100(操作S3610)。
伺服器100可基於第一編輯範圍鎖定與所述第一編輯範圍對應的正進行協同編輯的檔案的一部分(操作S3615)。
伺服器100可將具有被鎖定的第一編輯範圍的檔案作為基於網頁的檔案傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S3620)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可分別顯示具有被鎖定的第一編輯範圍並經由網頁瀏覽器而作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作S3625)。
接下來，將參照圖36闡述其中由第二使用者鎖定第二編輯範圍的實例。
第二使用者可利用第二使用者終端400來指定第二編輯範圍(操作S3630)。
第二使用者終端400可將由第二使用者指定的第二編輯範圍傳送至伺服器100(操作S3635)。
伺服器100可基於第二編輯範圍鎖定與所述第二編輯範 圍對應的正進行協同編輯的檔案的一部分(操作S3640)。
伺服器100可將具有被鎖定的第二編輯範圍的檔案作為基於網頁的檔案而傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S3645)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可分別顯示具有被鎖定的第二編輯範圍且經由網頁瀏覽器而作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作S3650)。
最後，將參照圖36闡述其中由第三使用者鎖定第三編輯範圍的實例。
第三使用者可利用第三使用者終端500來指定第三編輯範圍(操作S3655)。
第三使用者終端500可將由第三使用者指定的第三編輯範圍傳送至伺服器100(操作S3660)。
伺服器100可基於第三編輯範圍而鎖定與所述第三編輯範圍對應的正進行協同編輯的檔案的一部分(操作S3665)。
伺服器100可將具有被鎖定的第三編輯範圍的檔案作為基於網頁的檔案而傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S3670)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可分別顯示具有被鎖定的第三編輯範圍並經由網頁瀏覽器而作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作S3675)。
現在將參照圖37至圖40詳細闡述顯示對於每一使用者 均具有被鎖定的編輯範圍的檔案的方法。
圖37說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中由第一使用者鎖定第一編輯範圍371的實例。
參見圖37，可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示視訊通話影像的視窗380、以及展示會議記錄的視窗390。在此種情形中，當第一使用者(例如，「Ahn」)指定顯示於視窗370中的檔案中的第一頁面、並請求提供協同服務的伺服器(圖36中的100)鎖定第一編輯範圍371時，可如圖37所示顯示具有被鎖定的第一編輯範圍371的檔案。可指示每一使用者的編輯範圍是利用與每一使用者對應的預定顏色、圖案或標記來鎖定，以使其他使用者可辨認出所述編輯範圍。
另外，第一使用者的視訊通話影像被輸出至視窗380，且第一使用者講說的正文顯示於視窗390中。換言之，與講說會議記錄中的正文的使用者相關聯的視訊通話影像可與所述會議記錄一起顯示。為此，可在視窗380中顯示僅與會議記錄中的正文對應的視訊通話影像。
圖38說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中由第二使用者鎖定第二編輯範圍372的實例。
參見圖38，可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示視訊通話影像的視窗380、以及 展示會議記錄的視窗390。在此種情形中，當第二使用者(例如，「Baek」)指定正進行協同編輯的檔案中的第二頁面、並利用第二使用者終端400請求伺服器(圖36中的100)鎖定第二編輯範圍372時，可如圖38所示顯示具有被鎖定的第二編輯範圍372的檔案。
另外，第二使用者的視訊通話影像被輸出至視窗380，且第二使用者講說的正文顯示於視窗390中。換言之，與講說會議記錄中的正文的使用者相關聯的視訊通話影像可與所述會議記錄一起顯示。為此，可在視窗380中顯示僅與所述會議記錄中的正文對應的視訊通話影像。
圖39說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中由第三使用者鎖定第三編輯範圍373的實例。
參見圖39，可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示視訊通話影像的視窗380、以及展示會議記錄的視窗390。在此種情形中，當第三使用者(例如，「Choi」)指定正進行協同編輯的檔案中的第三頁面、並利用第三使用者終端500請求伺服器(圖36中的100)鎖定第三編輯範圍373時，可如圖39所示顯示具有被鎖定的第三編輯範圍373的檔案。
另外，第三使用者的視訊通話影像被輸出至視窗380，且第三使用者講說的正文顯示於視窗390中。換言之，與講說會 議記錄中的正文的使用者相關聯的視訊通話影像可與所述會議記錄一起顯示。為此，可在視窗380中顯示僅與所述會議記錄中的正文對應的視訊通話影像。
參見圖37至圖39，第一使用者至第三使用者中的每一者均可在正進行協同編輯的檔案中指定每一頁面的編輯範圍。此外，第一使用者至第三使用者中的每一者在他或她自己的使用者終端上查看的檔案的頁面號碼被與會議記錄中的正文一起顯示。可藉由轉換每一使用者的視訊通話影像中的語音而得到正文。關於正文出現的時間的資訊亦可與所述正文及所述頁面號碼一起顯示，且顯示與會議記錄中的最新正文對應的使用者的視訊通話影像。
圖40說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中針對一頁面中的多個區而鎖定第一編輯範圍371至第三編輯範圍373的實例。
參見圖40，可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示視訊通話影像的視窗380、以及展示會議記錄的視窗390。
當第一使用者(例如，「Ahn」)指定顯示於視窗370中的檔案的第一頁面中的區作為第一編輯範圍371、並請求提供協同服務的伺服器(圖36中的100)鎖定所述區時，可如圖40所示顯示具有被鎖定的第一編輯範圍371的檔案。
此外，當第二使用者(例如，「Baek」)指定正進行協同 編輯的檔案的第一頁面中的區作為第二編輯範圍372、並利用第二使用者終端400請求伺服器(圖36中的100)鎖定第二編輯範圍372時，可如圖40所示顯示具有被鎖定的第二編輯範圍372的檔案。
在此種情形中，當第三使用者(例如，「Choi」)指定正進行協同編輯的檔案的第一頁面中的區作為第三編輯範圍373、並利用第三使用者終端500請求伺服器(圖36中的100)鎖定第三編輯範圍373時，可如圖40所示顯示具有被鎖定的第三編輯範圍373的檔案。
另外，第三使用者的視訊通話影像被輸出至視窗380，且第三使用者講說的正文顯示於視窗390中。換言之，與講說會議記錄中的正文的使用者相關聯的視訊通話影像可與所述會議記錄一起顯示。為此，可在視窗380中顯示僅與所述會議記錄中的正文對應的視訊通話影像。
參見圖40，第一使用者至第三使用者中的每一者可在正進行協同編輯的檔案內的一頁面中指定每一區的編輯範圍。此外，第一使用者至第三使用者中的每一者在他或她自己的使用者終端上查看的檔案的頁面號碼被與會議記錄中的正文一起顯示。可藉由轉換每一使用者的視訊通話影像中的語音而得到正文。關於正文出現的時間的資訊亦可與所述正文及頁面號碼一起顯示，且顯示與會議記錄中的最新正文對應的使用者的視訊通話影像。
圖41說明根據示例性實施例，在提供協同服務的伺服 器100中編輯所協同編輯的檔案的過程。
首先，將參照圖41詳細闡述其中由第一使用者根據第一編輯資訊編輯所協同編輯的檔案並顯示所述檔案的實例。
第一使用者可在第一使用者終端300中編輯所協同編輯的檔案(操作S4105)。
第一使用者終端300可將第一編輯資訊傳送至伺服器100(操作S4110)。
伺服器100可儲存第一編輯資訊(操作S4115)。
伺服器100可將所編輯檔案作為基於網頁的檔案傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S4120)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可分別顯示根據第一編輯資訊進行編輯並經由網頁瀏覽器而作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作S4125)。
接下來，將參照圖41詳細闡述其中由第二使用者根據第二編輯資訊編輯所協同編輯的檔案並顯示所述檔案的實例。
第二使用者可在第二使用者終端400中編輯所協同編輯的檔案(操作S4130)。
第二使用者終端400可將第二編輯資訊傳送至伺服器100(操作S4135)。
伺服器100可儲存第二編輯資訊(操作S4140)。
伺服器100可將所編輯檔案作為基於網頁的檔案傳送至第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500(操作S4145)。
第一使用者終端至第三使用者終端300、400及500可顯示根據第二編輯資訊進行編輯並經由網頁瀏覽器而作為基於網頁的檔案傳送的檔案(操作S4150)。
現在將參照圖42及圖43來闡述其中由第一使用者及第二使用者根據第一編輯資訊及第二編輯資訊依序編輯所協同編輯的檔案的實例。
圖42說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第一使用者終端300中由第一使用者編輯所協同編輯的檔案的實例。
參見圖42，可在第一使用者終端300上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗370、展示視訊通話影像的視窗380、以及展示會議記錄的視窗390。
當第一使用者(例如，「Ahn」)編輯顯示於視窗370中的檔案的第一頁面中的一部分、經由視訊通話影像講說對所述部分的編輯、並向提供協同服務的伺服器(圖41中的100)請求進行編輯時，可顯示如圖42所示具有由符號‘A’所表示的所編輯部分的檔案，其中符號‘A’表示「Ahn」。
所編輯部分可利用與每一使用者對應的預定顏色、圖案或標記來指示，以使其他使用者可辨認出是誰編輯了所述部分。
參見圖42，第一使用者可編輯作為正進行協同編輯的檔案中內容表的一部分的目標，經由視訊通話影像講說對所述部分的編輯，並在會議記錄中顯示藉由轉換視訊通話影像中的第一使 用者的語音而得到的正文。
圖43說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第二使用者終端400中由第二使用者編輯所協同編輯的檔案的實例。
參見圖43，可在第二使用者終端400上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗470、展示視訊通話影像的視窗480、以及展示會議記錄的視窗490。
當第一使用者(例如，「Baek」)編輯正進行協同編輯的檔案的第二頁面中的一部分、經由視訊通話影像講說對所述部分的編輯、並向提供協同服務的伺服器(圖41中的100)請求進行編輯時，可顯示如圖43所示具有由符號‘B’所表示的所編輯部分的檔案，其中符號‘B’表示「Baek」。
所編輯部分可利用與每一使用者對應的預定顏色、圖案或標記來指示，以使其他使用者可辨認出是誰編輯了所述部分。
參見圖43，第一使用者可利用觸控筆編輯正進行協同編輯的檔案的第二頁面中的一部分，經由視訊通話影像講說對所述部分的編輯，並在會議記錄中顯示藉由轉換視訊通話影像中的第二使用者的語音而得到的正文。
圖44說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第二使用者終端400中利用會議記錄來辨識正進行協同編輯的檔案的編輯資訊的實例。
參見圖44，可在第二使用者終端400中顯示展示正進行 協同編輯的檔案的視窗470、展示視訊通話影像的視窗480、以及展示會議記錄的視窗490。當在視窗490中積聚正文時，可在視窗490的右側上創建滾動條(scroll bar)。
伺服器100可自第二使用者終端400接收關於由使用者自會議記錄中選擇的正文的資訊，並將關於正進行協同編輯的並與所選擇正文同步的檔案的所編輯部分的資訊傳送至第二使用者終端400。詳言之，若在視窗490中選擇另一使用者的正文，則可在視窗470中顯示與所選擇正文對應的檔案的編輯資訊。此在會議記錄與檔案同步時是可能的。
圖45說明根據示例性實施例的其中在接收協同服務的第二使用者終端400中利用會議記錄來編輯正進行協同編輯的檔案的實例。
參見圖45，可在第二使用者終端400上顯示展示正進行協同編輯的檔案的視窗470、展示視訊通話影像的視窗480、以及展示會議記錄的視窗490。
提供協同服務的伺服器(圖41中的100)可自第二使用者終端400接收關於由使用者自會議記錄中選擇的正文的資訊，並辨識是否存在正進行協同編輯的並與所選擇正文同步的檔案的所編輯部分。詳言之，若第二使用者自視窗490選擇他或她自己的正文且不存在與所選擇正文對應的檔案的編輯資訊，則所述檔案可利用所選擇正文作為所述檔案的編輯資訊來編輯。藉此，可利用顯示於視窗490中的正文來編輯顯示於視窗470中的檔案。
圖46說明根據示例性實施例的以下實例：在接收協同服務的使用者終端中，針對正進行協同編輯的檔案的影像、視訊通話影像、及會議記錄中的每一者設定各器件，使得藉由利用在所述使用者終端中註冊的其他器件而單獨顯示檔案的影像、視訊通話影像、以及會議記錄。
詳言之，圖46說明針對特定影像的器件設定視窗(image-specific device setting window)366。若使用者難以查看對正進行協同編輯的檔案的編輯、會議記錄以及視訊通話影像，則可針對每一影像執行器件設定，使得所述檔案的影像、所述視訊通話影像以及所述會議記錄中的至少一者顯示於當前在所述使用者終端中註冊的器件上。
圖47說明根據示例性實施例的其中在多個器件上單獨顯示正進行協同編輯的檔案、視訊通話影像以及會議記錄的實例。
當針對以上參照圖46所述的每一影像完成器件設定時，可分別在個人電腦300-1、智慧型電視300-2以及平板個人電腦300-3上單獨顯示檔案、視訊通話影像以及會議記錄。
圖48說明根據示例性實施例，藉由向提供協同服務的伺服器100請求結束協同服務而結束協同服務、並向另一使用者終端傳送所協同編輯的檔案的過程。
參見圖48，第一使用者終端300可向伺服器100請求結束協同服務(操作S4805)。
伺服器100可儲存正進行協同編輯的檔案並結束用於處 理所述檔案的程式(操作S4810)。
伺服器100可儲存會議記錄及視訊通話影像(操作S4815)。
若檔案、會議記錄及視訊通話影像被全部儲存，則伺服器100可結束視訊通話影像服務(操作S4820)。在此種情形中，伺服器100可儲存供查核的檔案、供查核的視訊通話影像、以及供查核的會議記錄。供查核的檔案、供查核的視訊通話影像、以及供查核的會議記錄意指其中編輯資訊與正文資訊(即保存有在利用協同服務對檔案進行協同編輯期間所編輯部分的指示的檔案)同步的影像以及與所編輯部分同步的影像。
第一使用者終端300可向伺服器100請求共享所協同編輯的檔案(操作S4825)。舉例而言，為與不對所述檔案進行協同編輯的第四使用者共享利用協同服務所協同編輯的檔案，第一使用者終端300可向伺服器100請求共享所述檔案。
伺服器可擷取第一使用者終端300所請求的檔案(操作S4830)。
伺服器100可將所擷取的檔案傳送至第四使用者終端600(操作S4835)。
第四使用者終端600可顯示所傳送檔案(操作S4840)。顯示於第四使用者終端600的螢幕上的檔案是基於網頁的檔案。在伺服器100上執行的檔案可顯示於在第四使用者終端600上執行的網頁瀏覽器螢幕上。
圖49說明根據示例性實施例的其中使供查核的檔案、供查核的視訊通話影像、以及供查核的會議記錄彼此同步的實例。
參見圖49，供查核的檔案、供查核的視訊通話影像以及供查核的會議記錄可彼此同步。
舉例而言，當第一使用者至第三使用者參與2014年5月21日的視訊通話時，第一使用者(例如，「Ahn」)可將語句「增強對所持有專利的利用」輸入2014年5月21日09：03 am的檔案中、同時輸出說出「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」的語音。在此種情形中，伺服器100可使檔案中的語句「增強對所持有專利的利用」與會議記錄中的會議詳情「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」同步。此外，在第一使用者至第三使用者參與2014年5月21日的視訊通話時，在第一使用者將語句「增強對所持有專利的利用」輸入檔案中時輸出的視訊通話影像可與所述檔案及所述會議記錄同步。
換言之，語句「增強對所持有專利的利用」可與會議詳情「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」同步。因此，語句「增強對所持有專利的利用」、會議詳情「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」、以及於2014年5月21日09：03 am輸出的視訊通話影像可彼此同步。
圖50說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器100請求得到供查核的檔案並查核對檔案的編輯的過程。
參見圖50，第三使用者終端500可向伺服器100請求得 到供查核的檔案(操作S5005)。舉例而言，第三使用者可經由第三使用者終端500登入伺服器100並自已由第三使用者執行的協同服務列表中的檔案中選擇供查核的檔案。第三使用者終端500接著可根據經由使用者輸入單元(圖2中的220)所接收的第三使用者的選擇資訊而向伺服器100請求得到供查核的檔案。
伺服器100可因應於所述請求而擷取供查核的檔案(操作S5010)。舉例而言，伺服器100可自儲存於檔案資料庫(圖3中的155)中的檔案中擷取與來自第三使用者終端500的請求對應的供查核的檔案。
伺服器100可將供查核的檔案傳送至第三使用者終端500(操作S5015)。
第三使用者終端500可自所接收的供查核的檔案選擇所編輯部分(操作S5020)。舉例而言，若第三使用者終端500顯示供查核的檔案且第三使用者在供查核的檔案中選擇語句或語段，則可自供查核的檔案中選擇所編輯部分。
第三使用者終端500可將關於所選擇的所編輯部分的編輯資訊傳送至伺服器100(操作S5025)。
伺服器100可辨識與所傳送編輯資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像中的部分(操作S5030)。舉例而言，伺服器100可基於整合管理資料庫(圖3中的151)中所包含的同步資訊來確定與來自影像資料庫(圖3中的157)的編輯資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像。
伺服器100可將與所述編輯資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像傳送至第三使用者終端500(操作S5035)。
第三使用者終端500可輸出與所述編輯資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像(操作S5040)。舉例而言，第三使用者終端500可經由輸出單元(圖2中的250)輸出所接收的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像。
現在將參照圖51闡述在操作S5040中輸出的同步影像的實例。
圖51說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇供查核的檔案的所編輯部分時，在接收協同服務的第三使用者終端500中輸出均與所選擇的所編輯部分同步的供查核的會議記錄以及供查核的視訊通話影像。
詳言之，圖51說明以下實例：將供查核的檔案的影像570、以及視窗580輸出至第三使用者終端500，視窗580展示均與供查核的檔案影像570同步的供查核的視訊通話影像以及供查核的會議記錄570。
在一示例性實施例中，可在彈出視窗或另一視窗中顯示展示視訊通話影像的視窗580。在另一示例性實施例中，視訊通話影像可因應於選擇可編輯檔案的編輯或所述編輯的指示符而顯示於彈出視窗或另一視窗中。在再一示例性實施例中，視訊通話影像可因應於自項的正文記錄、日誌資料或會議記錄中選擇項而顯 示於彈出視窗或另一視窗中。
參見圖51，第三使用者終端500可在供查核的影像570中選擇表示語句或語段的所編輯部分。舉例而言，第三使用者終端500可選擇指明語句「增強對所持有專利的利用」的所編輯部分。
第三使用者終端500可輸出與所選擇的所編輯部分同步的供查核的會議記錄590。舉例而言，假定在第一使用者至第三使用者參與2014年5月21日的視訊通話時，第一使用者(例如，「Ahn」)在2014年5月21日09：03 am編輯檔案中的語句「增強對所持有專利的利用」，同時輸出「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」的語音。在此種情形中，第三使用者終端500可輸出供查看的會議記錄590、以及以粗體字指示的會議詳情「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」。
第三使用者終端500亦可輸出視窗580，視窗580展示與所選擇的所編輯部分同步的供查核的視訊通話影像。可在展示供查核的視訊通話影像的視窗580上顯示與截至2014年5月21日為止的視訊會議所舉行的時間長度對應的再現條。此外，可自與2014年5月21日09：03 am的時間對應的回放位置顯示展示供查核的視訊通話影像的視窗580。然而，示例性實施例並非僅限於此，而是展示供查核的視訊通話影像的視窗580可為處於與2014年5月21日09：03 am對應的回放位置的靜態影像。
圖52說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服 器100請求供查核的視訊通話影像並查核對檔案的編輯的過程。
參見圖52，第三使用者終端500可向伺服器100請求供查核的視訊通話影像(操作S5205)。舉例而言，第三使用者可經由第三使用者終端500登入伺服器100並自已由第三使用者執行的協同服務列表中的視訊通話影像中選擇供查核的視訊通話影像。第三使用者終端500接著可根據經由使用者輸入單元(圖2中的220)所接收的第三使用者的選擇資訊而向伺服器100請求供查核的視訊通話影像。
伺服器100可擷取供查核的視訊通話影像(操作S5210)。舉例而言，伺服器100可自儲存於影像資料庫157中的影像擷取與來自第三使用者終端500的請求對應的供查核的視訊通話影像。
伺服器100可將供查核的視訊通話影像傳送至第三使用者終端500(操作S5215)。
第三使用者終端500可自供查核的所接收視訊通話影像中選擇欲再現的部分(操作S5220)。舉例而言，若第三使用者終端500為供查核的視訊通話影像顯示再現條且第三使用者選擇所述再現條上的點，則可自供查核的視訊通話影像中選擇欲再現的部分。
第三使用者終端500可將關於所選擇的欲再現部分的資訊傳送至伺服器100(操作5225)。
伺服器100可辨識與所傳送的關於欲再現部分的資訊同 步的供查核的會議記錄中的部分以及供查核的檔案(操作S5230)。舉例而言，伺服器100可基於整合管理資料庫151中所包含的同步資訊而自檔案資料庫155及影像資料庫157中分別確定與關於欲再現部分的資訊同步的供查核的檔案以及供查核的會議記錄。
伺服器100可將與關於欲再現部分的資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的檔案傳送至第三使用者終端500(操作S5235)。
第三使用者終端500可輸出與關於欲再現部分的資訊同步的供查核的會議記錄以及供查核的檔案(操作S5240)。舉例而言，第三使用者終端500可經由輸出單元250輸出所接收的供查核的會議記錄以及供查核的檔案。
現在將參照圖53闡述在操作S5240中輸出的同步影像的實例。
圖53說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇欲再現的供查核的視訊通話影像的一部分時，在接收協同服務的第三使用者終端500中輸出均與所選擇的再現部分同步的供查核的會議記錄以及供查核的檔案。
詳言之，圖53說明以下實例：將展示供查核的視訊通話影像的視窗580以及均與供查核的視訊通話影像同步的供查核的會議記錄590及供查核的檔案的影像570輸出至第三使用者終端500。
參見圖53，第三使用者終端500可在供查核的視訊通話影像中選擇欲再現的部分。舉例而言，第三使用者終端500可藉由選擇被輸出至第三使用者終端500的供查核的視訊通話影像的再現條上的點，而自供查核的視訊通話影像選擇欲再現的部分。
第三使用者終端500可輸出與所選擇的欲再現部分同步的供查核的會議記錄590。舉例而言，假定在第一使用者至第三使用者參與2014年5月21日的視訊通話時，第一使用者(例如，「Ahn」)輸出「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」的語音。若所選擇的欲再現部分包括2014年5月21日09：03 am，則第三使用者終端500可輸出指明語句「我將寫入目標是增強對所持有專利的利用。」的供查看的會議記錄590。
第三使用者終端500亦可輸出與所選擇的欲再現部分同步的供查核檔案的影像570。舉例而言，假定在第一使用者至第三使用者記錄2014年5月21日的會議記錄的同時，第一使用者(例如，「Ahn」)在2014年5月21日09：03 am編輯檔案中的語句「增強對所持有專利的利用」。若所選擇的欲再現部分包括2014年5月21日09：03 am，則第三使用者終端500可輸出包括語句「增強對所持有專利的利用」在內的供查核的檔案的影像570。
可在展示視訊通話影像的視窗580上顯示與截至2014年5月21日為止的視訊會議所舉行的時間長度對應的再現條。此外，可自與2014年5月21日09：03 am的時間對應的回放位置顯示供查核的視訊通話影像。然而，示例性實施例並非僅限於此， 且供查核的視訊通話影像可為處於與2014年5月21日09：03 am對應的回放位置的靜態影像。
圖54說明根據示例性實施例，向提供協同服務的伺服器100請求供查核的會議記錄並查核對檔案的編輯的過程。
參見圖54，第三使用者終端500可向伺服器100請求供查核的會議記錄(操作S5405)。舉例而言，第三使用者可經由第三使用者終端500登入伺服器100，並自已由第三使用者執行的協同服務列表中的會議記錄中選擇供查核的會議記錄。第三使用者終端500接著可根據經由使用者輸入單元220所接收的第三使用者的選擇資訊而向伺服器100請求供查核的會議記錄。
伺服器100可擷取供查核的會議記錄(操作S5410)。舉例而言，伺服器100可自儲存於影像資料庫157中的影像擷取與來自第三使用者終端500的請求對應的供查核的會議記錄。
伺服器100可將供查核的會議記錄傳送至第三使用者終端500(操作S5415)。
第三使用者終端500可自所接收的供查核的視訊通話影像中選擇欲再現的部分(5420)。舉例而言，若第三使用者終端500顯示供查核的會議記錄且第三使用者選擇供查核的會議記錄中的區，則可選擇與所選擇的區對應的時間點的正文。
第三使用者終端500可將關於所選擇正文的資訊傳送至伺服器100(操作S5425)。
伺服器100可辨識與所傳送正文資訊同步的供查核的視 訊通話影像中的部分以及供查核的檔案(操作S5430)。舉例而言，伺服器100可基於整合管理資料庫151中所包含的同步資訊而自檔案資料庫155及影像資料庫157中分別確定與正文資訊同步的供查核的檔案以及供查核的視訊通話影像。
伺服器100可將與正文資訊同步的供查核的視訊通話影像以及供查核的檔案傳送至第三使用者終端500(操作S5435)。
第三使用者終端500可輸出與正文資訊同步的供查核的視訊通話影像以及供查核的檔案(操作S5440)。舉例而言，第三使用者終端500可經由輸出單元250輸出所接收的供查核的視訊通話影像以及供查核的檔案。
現在將參照圖55詳細闡述在操作S5440中輸出的同步影像的實例。
圖55說明根據示例性實施例的以下實例：當選擇供查核的會議記錄中的正文時，在接收協同服務的第三使用者終端500中輸出均與所選擇的正文同步的供查核的視訊通話影像以及供查核的檔案。
詳言之，圖55說明以下實例：將供查核的會議記錄590以及均與供查核的會議記錄590同步的供查核的視訊通話影像及供查核的檔案的影像570輸出至第三使用者終端500。
參見圖55，第三使用者終端500可選擇供查核的會議記錄590中特定時間點的正文。舉例而言，第三使用者終端500可選擇與2014年5月21日09：03 am的會議詳情對應的正文「我將 寫入目標是增強對所持有專利的利用。」。
第三使用者終端500可輸出與所選擇正文同步的供查核的視訊通話影像。可在供查核的視訊通話影像上顯示與截至2014年5月21日為止的視訊會議所舉行的時間長度對應的再現條。此外，可自與2014年5月21日09：03 am的時間對應的回放位置顯示供查核的視訊通話影像。然而，示例性實施例並非僅限於此，且供查核的視訊通話影像可為處於與2014年5月21日09：03 am對應的回放位置的靜態影像。
第三使用者終端500亦可輸出與所選擇正文同步的供查核的檔案的影像570。舉例而言，假定在第一使用者至第三使用者記錄2014年5月21日的會議記錄的同時，第一使用者(例如，「Ahn」)在2014年5月21日09：03 am編輯語句「增強對所持有專利的利用」。若與所選擇正文對應的時間是2014年5月21日09：03 am，則第三使用者終端500可輸出指示語句「增強對所持有專利的利用」的供查核的檔案的影像570。
圖56為根據示例性實施例的一種提供協同服務的方法的流程圖。
參見圖56，根據本實施例的提供協同服務的方法包括由提供協同服務的圖3所示伺服器100依時間順序執行的操作。因此，即使以下省略說明，以上針對伺服器100的說明仍可應用於圖56的方法。
伺服器100自請求協同服務的使用者終端接收與對檔案 進行編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像以及關於所編輯檔案的編輯資訊(操作S56100)。
伺服器100使基於在與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄的詳情與根據所接收的編輯資訊而編輯的檔案同步(操作S5620)。
伺服器100儲存與每一使用者相關聯的所接收視訊通話影像、會議記錄的詳情以及所述檔案(操作S5630)。
圖57是根據示例性實施例的一種接收協同服務的方法的流程圖。
參見圖57，根據本實施例的接收協同服務的方法包括由圖2所示使用者終端200依時間順序執行的操作。因此，即使以下省略說明，以上針對使用者終端200的說明仍可應用於圖57的方法。
使用者終端200獲得藉由對使用者的語音及視訊執行訊號處理而得到的視訊通話影像、以及關於所編輯檔案的編輯資訊(操作S5710)。
使用者終端200將所獲得的視訊通話影像及編輯資訊傳送至提供協同服務的伺服器100(操作S5720)。
使用者終端200自伺服器100接收與對檔案進行編輯的每一使用者相關聯的視訊通話影像、基於與每一使用者相關聯的視訊通話影像中所包含的語音而產生的會議記錄、以及與會議記錄的詳情同步的檔案(操作S5730)。
使用者終端200輸出與每一使用者相關聯的所接收視訊通話影像、會議記錄以及檔案(操作S5740)。
根據示例性實施例的提供協同服務的方法或接收協同服務的方法可記錄於可在電腦上執行的程式中，並且可利用電腦可讀取記錄媒體(computer-readable recording medium)經由可運行或執行所述程式的通用數位電腦(general purpose digital computer)及一或多個處理器來實作。電腦可讀取記錄媒體的實例包括例如磁性儲存媒體(例如，軟磁碟、硬磁碟等)以及光學記錄媒體(例如，CD-ROM或DVD)等記錄媒體。
儘管已參照圖式闡述了一或多個示例性實施例，然而此項技術中的通常知識者應理解，在不背離由以下申請專利範圍所界定的本發明概念的精神及範圍的條件下，可對所述示例性實施例作出各種形式及細節上的改變。因此，本文所述示例性實施例應被視為僅具有說明性意義而非用以限制目的。本發明概念的範圍並非是由示例性實施例的詳細說明界定而是由隨附申請專利範圍界定，且處於隨附申請專利範圍與其等效範圍的範圍內的所有不同點皆將被解釋為包含於本發明概念中。
100‧‧‧伺服器
110‧‧‧通訊單元
130‧‧‧控制器
150‧‧‧記憶體
151‧‧‧整合管理資料庫
153‧‧‧使用者資訊資料庫
155‧‧‧檔案資料庫
157‧‧‧影像資料庫
158‧‧‧安全檔案資料庫

Claims (15)

  1. 一種提供協同服務的伺服器，所述伺服器包括：記憶體，用以儲存電腦可執行指令；以及處理器，用以處理所述電腦可執行指令，以提供螢幕，所述螢幕包括顯示視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域，接收對所述視訊的時間點的選擇，以及以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態提供所述可編輯檔案。
  2. 如申請專利範圍第1項所述的伺服器，其中所述處理器更用以處理所述電腦可執行指令，以：接收對所述可編輯檔案的編輯的選擇；以及自與所述所選擇編輯對應的時間點再現所述視訊。
  3. 如申請專利範圍第1項所述的伺服器，其中所述螢幕更包括第三區域，所述第三區域顯示與所述視訊的各時間點及所述可編輯檔案的各編輯對應的項的正文記錄。
  4. 如申請專利範圍第3項所述的伺服器，其中所述處理器更用以處理所述電腦可執行指令，以：自所述項的正文記錄接收對項的選擇；自與所述所選擇項對應的時間點再現所述視訊；以及以與所述所選擇項對應的狀態提供所述可編輯檔案。
  5. 如申請專利範圍第3項所述的伺服器，其中所述處理器更用以處理所述電腦可執行指令，以：基於所述視訊中的語音而產生所述項的正文記錄。
  6. 如申請專利範圍第3項所述的伺服器，其中所述處理器更用以處理所述電腦可執行指令，以：基於所述可編輯檔案的編輯而產生所述項的正文記錄。
  7. 如申請專利範圍第1項所述的伺服器，其中所述可編輯檔案顯示於文字處理程式中。
  8. 一種提供協同服務的方法，所述方法包括：顯示螢幕，所述螢幕包括顯示視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域；接收對所述視訊的時間點的選擇；以及以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
  9. 一種提供協同服務的終端，所述終端包括：顯示器，用以顯示螢幕，所述螢幕包括顯示視訊的第一區域及顯示可編輯檔案的第二區域；輸入器件，用以接收對所述視訊的時間點的選擇；以及控制器，用以控制所述顯示器以與所述視訊的所述所選擇時間點對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
  10. 如申請專利範圍第9項所述的終端，其中：所述輸入器件更用以接收對所述可編輯檔案的編輯的選擇， 且所述控制器更用以控制所述顯示器自與所述所選擇編輯對應的時間點再現所述視訊。
  11. 如申請專利範圍第9項所述的終端，其中所述螢幕更包括第三區域，所述第三區域顯示與所述視訊的各時間點及所述可編輯檔案的各編輯對應的項的正文記錄。
  12. 如申請專利範圍第11項所述的終端，其中：所述輸入器件更用以自所述項的正文記錄接收對項的選擇；且所述控制器更用以控制所述顯示器自與所述所選擇項對應的時間點再現所述視訊；以及控制所述顯示器以與所述所選擇項對應的狀態顯示所述可編輯檔案。
  13. 如申請專利範圍第11項所述的終端，其中所述項的正文記錄是基於所述視訊中的語音而產生。
  14. 如申請專利範圍第11項所述的終端，其中所述項的正文記錄是基於所述可編輯檔案的編輯而產生。
  15. 如申請專利範圍第9項所述的終端，其中所述可編輯檔案顯示於文字處理程式中。
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