TW201532851A - 複製原稿之方法以及使用該方法之事務機 - Google Patents

Abstract

本發明揭露一種事務機複製原稿之方法，該方法包括下列步驟：掃描一原稿，以及產生一影像資料；分析影像資料；依據影像資料之一分析結果，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目，其中N、M皆為正整數，且M恆小於N；於一人機介面上僅提供M個適用的使用者設定項目；以及依據經由人機介面接收之一使用者輸入，輸出一複製文件。此外，本發明亦揭露一種提供智慧型人機介面之事務機。

Description

複製原稿之方法以及使用該方法之事務機

本發明是有關於一種影像複製方法以及使用該方法之事務機，且特別是有關於一種提供適合的使用者設定項目的影像複製方法以及使用該方法之事務機。

隨著科技進步，事務機所具備的功能也越來越多元。例如，在辦公室中一台多功能事務機(Multi-Function Printer, MFP)能達成掃描、列印、複印以及傳真等影像輸出方式，並具有各種影像處理功能和可供使用者選擇、調整的設定項目，例如頁面排版的方式、色彩選項、輸出目的地和格式等等。然而，這麼多的功能對使用者而言，就意味著必須花許多時間從事務機提供的繁多設定項目中找出真正需要的設定項目，或者使用者要非常熟悉這台事務機才能知道它能給予的幫助。因此，即使事務機具備多種強大的功能，也依然沒有讓使用者感到省時省力，過多的功能導致的過多設定項目反而造成使用者的困擾。

舉例來說，使用者欲將單面的彩色原稿複印成灰階影像，他得先從眾多輸出方式中選擇「複印」的設定項目，接著選擇列印媒體尺寸、單面列印等設定項目，並從色彩選項中選擇灰階列印，並決定是否要縮放、只列印圖像物件或文字訊息等等。每複印一份原稿就必須重複上述動作，而且得要瀏覽過事務機提供的所有設定項目才有可能找到真正需要的設定項目。但使用者複印這份原稿的時候，事實上有很多設定項目是不被需要的，例如多合一排版、雙面翻頁選項、光學字元辨識、輸出目的地選項等等。可以想見，過多過於複雜的設定項目易讓使用者找不到真正需要的設定項目，進而無法充分利用事務機所能提供的功能，並且操作上又極為費時不便。

有鑑於此，為解決上述的問題，本發明之一目的為從眾多的使用者設定項目中提供適用的使用者設定項目顯示給使用者。

本發明之另一目的為提供使用者友善(user-friendly)的智慧型人機介面，幫助使用者迅速找到真正需要的設定項目。

為達上述目的，本發明提出一種事務機複製原稿之方法，包括下列步驟：掃描一原稿，以及產生一影像資料；分析影像資料；依據影像資料之一分析結果，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目，其中N、M皆為正整數，且M恆小於N；於一人機介面上僅提供M個適用的使用者設定項目；以及依據經由人機介面接收之一使用者輸入，輸出一複製文件。

為達上述目的，本發明亦提出一種提供智慧型人機介面之事務機，包括一掃描裝置、一自動進紙器、一列印裝置、一影像處理器、一操作平台、以及一控制器。掃描裝置用以掃描一原稿，以及產生一影像資料。自動進紙器與掃描裝置連接，用以饋送原稿至掃描裝置。影像處理器用以分析影像資料。操作平台包括一顯示器，用以提供一人機介面。控制器可操作地連接掃描裝置、自動進紙器、列印裝置、影像處理器以及操作平台。控制器係運行一使用者設定項目指定程序，其係依據分析影像資料之結果，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目，並指示操作平台僅顯示M個適用的使用者設定項目，其中N、M皆為正整數，且M恆小於N。

100‧‧‧事務機
10‧‧‧控制器
11‧‧‧掃描裝置
12‧‧‧自動進紙器
13‧‧‧列印裝置
14‧‧‧影像處理器
15‧‧‧操作平台
151‧‧‧顯示器
16‧‧‧傳真模組
17‧‧‧網路通訊模組
18‧‧‧連接介面
181‧‧‧外部裝置連接介面
182‧‧‧記憶卡連接介面
S‧‧‧原稿
IM‧‧‧影像資料
RA‧‧‧分析結果
IP‧‧‧使用者輸入
201~205‧‧‧步驟
N、M、M1、M2‧‧‧集合

　　
圖1為依照本發明較佳實施例之提供智慧型人機介面的事務機之功能方塊圖。
圖2為依照本發明較佳實施例之複製原稿之方法流程圖。
圖3為指定使用者設定項目之示意圖。
圖4為偶數頁面影像翻轉之示意圖。

以下係提出實施例進行詳細說明，實施例僅用以作為範例說明，並非用以限縮本發明欲保護之範圍。

本發明之複製原稿方法係用於一事務機。圖1為依照本發明較佳實施例之提供智慧型人機介面的事務機之功能方塊圖。事務機100包括控制器10、掃描裝置11、自動進紙器12、列印裝置13、影像處理器14、操作平台15。掃描裝置11可掃描原稿S，以及產生影像資料IM。自動進紙器12與掃描裝置11連接，用以饋送原稿S至掃描裝置11。影像處理器14用以分析影像資料IM。操作平台15包括顯示器151，用以提供一人機介面。在這裡人機介面並不限定是某種裝置，而是具有讓使用者與事務機進行訊息交換功能的裝置，如觸控螢幕、鍵盤和滑鼠等。控制器10可操作地連接掃描裝置11、自動進紙器12(透過掃描裝置11)、列印裝置13、影像處理器14以及操作平台15。事務機100更進一步包括傳真模組16、網路通訊模組17、連接介面18。連接介面18還可以包含外部裝置連接介面181、記憶卡連接介面182。這些裝置以及列印裝置13依據經由人機介面接收之一使用者輸入(user input)，輸出一複製文件。

圖2為依照本發明較佳實施例之複製原稿之方法流程圖。以下藉由圖2來說明各個步驟，並請同時參考圖1。在步驟201中，事務機100中的掃描裝置11掃描原稿S(可利用自動進紙器12饋入原稿S)，產生對應的影像資料IM。在步驟202中，影像處理器14分析影像資料IM。接著在步驟203，控制器10運行一使用者設定項目指定程序，依據影像資料IM之分析結果RA，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目。並且M、N為正整數，M必小於N。在步驟204，操作平台15作為人機介面，控制器10指示操作平台15僅提供M個適用的使用者設定項目。最後在步驟205，依據由人機介面15接收使用者輸入IP，輸出一複製文件。複製文件除了可以是經由列印裝置13列印的實體文件，也可以是傳真資料，由傳真模組16傳輸；複製文件可以是電子資料，透過網路通訊模組17發送至其他位址。當然複製文件可以為一個電子檔案，經由外部裝置連接介面181、記憶卡連接介面182等介面輸出至一儲存裝置。

圖3為指定使用者設定項目之示意圖。請參閱圖3，每一個圓圈代表一個使用者設定項目，使用者設定項目例如是頁面排版設定項目、雙面列印設定項目、圖片編輯設定項目、輸出目的地設定項目等。事務機100共提供N個使用者設定項目。當影像資料IM被分析為符合某些特定條件，或具有某些屬性，控制器10依據分析結果RA，提供M個適合的使用者設定項目予使用者進行設定。其他沒有被提供／顯示的使用者設定項目為影像資料IM不需要進行的設定，例如影像資料IM為黑白影像，M1個適合的使用者設定項目就不會包含彩色列印設定項目；或者影像資料IM為圖片影像，則M2個適合的使用者設定項目不會包含光學字元辨識(Optical Character Recognition, OCR)設定。因此，透過分析影像IM的分析結果RA，僅提供小於N的M個適用的使用者設定項目，可有效減少顯示的使用者設定項目，讓使用者能更方便快速的操作。

以實際的例子來說，假設原稿S經掃描後，分析結果RA為影像資料IM內含兩個有效頁面影像(即雙面影像)，則M個適用的使用者設定項目包含頁面排版設定項目、雙面列印設定項目。而去空白頁設定項目則不包括在內。相反地，若分析結果RA為影像資料IM內含一空白影像時，M個適用的使用者設定項目包含去空白頁設定項目、檔案分割設定項目。雙面列印設定項目則不包含在內。又假設原稿S經掃描後，分析結果RA為影像資料IM內含圖片影像，則M個適用的使用者設定項目包含圖片設定項目、彩色列印設定項目。而二值化的黑白列印設定項目、光學字元辨識設定項目則不包括在內。當然，影像資料IM可能既是雙面影像又是圖片影像，因此M個適用的使用者設定項目包含頁面排版設定項目、雙面列印設定項目、圖片設定項目、彩色列印設定項目，並且不包含去空白頁設定項目、光學字元辨識設定項目。值得注意的是，本發明並不是強調依據影像資料而給予某種特定的使用者設定項目；本發明的精神在於依據影像資料IM，提供適合的M個使用者設定項目，以及省略其他不適合的使用者設定項目。

進一步地，一個使用者設定項目也可以是複數相近的設定的集合，因此一個使用者設定項目可以包含一個以上的設定。例如彩色列印設定項目包含彩色、灰階兩種設定提供給使用者選擇，頁面排版設定項目包含多頁列印、直印或橫印設定、列印紙張尺寸設定等等。

影像處理器14除了分析影像資料IM是否含空白影像、是否含文字或圖片影像外，還可以提供其他分析結果供控制器15作為指定M個適用的使用者設定項目的依據。例如，影像處理器14可分析影像資料IM內含的影像頁面尺寸。分析方式包含但不限於透過自動進紙器12在進紙時感應原稿S的尺寸，或是掃描完成後利用影像處理辨別影像頁面尺寸。利用影像處理辨別影像頁面尺寸之方法已被許多習知技藝揭露，且非本發明之重點，因此不再多作描述。當分析結果RA為影像資料IM內含的影像頁面尺寸符合一特定尺寸時，M個適用的使用者設定項目可包含頁面排版設定項目、圖片編輯設定項目、物件自動辨識設定項目、輸出目的地設定項目。特定尺寸例如是卡片、帳單、相片等，並且可根據使用者的需求設定客製化的特定尺寸，例如發票尺寸或某種特定長寬的帳單。

詳細來說，卡片、帳單等原稿體積較小，使用者可能會希望多個影像列印在同一頁面，或者是正反面皆列印在同一頁面上，因此事務機100便提供頁面排版設定項目；或者，為求快速，影像處理器14並不對每個影像資料IM進行OCR光學字元辨識，而是影像資料IM的頁面尺寸符合卡片、帳單的尺寸後，再提供物件自動辨識設定項目讓使用者決定是否進行OCR光學字元辨識。物件自動辨識設定項目還可以包含智慧型名片光學辨識(Business Card Recognition, BCR)設定，可以幫助使用者整理名片上的資訊，辨識並分類到相應的欄位中。也可以指定將辨識後的名片資料新增於電子郵件軟體、事務機100的通訊錄，或形成電子表格檔案。另外，當影像資料IM的頁面尺寸符合相片尺寸時，則提供圖片編輯設定項目，讓使用者編輯相片，例如選擇多合一列印、旋轉，甚至美化、去紅眼等效果。又或者，使用者掃描這些符合特定尺寸的原稿S往往不見得是要列印成實體文件，而是希望取得數位化的電子檔案，因此事務機100提供輸出目的地設定項目，讓使用者選擇是否利用傳真模組16發送傳真、利用網路通訊模組17發送電子郵件，或者透過連接介面18儲存電子檔案至儲存裝置；輸出目的地設定項目還可以提供使用者選擇儲存格式，如.jpg、.pdf、或.rtf等。

影像處理器14還可以分析頁面影像的方向。當分析結果RA為影像資料IM內含兩個不同方向（orientation）的頁面影像時，M個適用的使用者設定項目包含一偶數頁面影像翻轉設定項目。這種狀況通常發生在掃描書本，因平台式掃描裝置設計給放置書背的斜邊為固定一側，使用者在掃描書本的另一頁面時須將書本旋轉180度，因而造成奇數頁面與偶數頁面的影像方向彼此顛倒。圖4為偶數頁面影像翻轉之示意圖。如圖4所示，偶數頁面影像翻轉設定項目可選擇自動校正統一頁面方向，而不需使用者再一一手動翻轉列印出來的實體文件或電子檔案的頁面。

影像處理器14還可以分析影像資料IM的內容。影像處理器14可利用光學字元辨識分析影像資料IM上的文字是否含有電子郵件位址或傳真號碼等位址訊息。當分析結果RA為影像資料IM內含位址訊息時，控制器10指定M個適用的使用者設定項目中包含輸出目的地設定項目。或者，影像處理器14也可以辨識影像資料IM是否含有事務機100內建的通訊錄的姓名，若有，提供輸出目的地設定項目，以方便使用者進行傳真或發送電子郵件。

綜上所述，本發明的精神在於，依據原稿的影像資料，在事務機所具備的眾多使用者設定項目中僅提供／顯示適合的使用者設定項目，不適合的則被自動省略以減少使用者的負擔與困擾，並達到使用者友善(user-friendly)、方便、快速的效果。

在較佳實施例之詳細說明中所提出之具體實施例僅用以方便說明本發明之技術內容，而非將本發明狹義地限制於上述實施例，在不超出本發明之精神及以下申請專利範圍之情況，所做之種種變化實施，皆屬於本發明之範圍。

 

201~205‧‧‧步驟

Claims (11)

1. 一種事務機複製原稿之方法，包括：
   掃描一原稿，以及產生一影像資料；
   分析該影像資料；
   依據該影像資料之一分析結果，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目，其中N、M皆為正整數，且M恆小於N；
   於一人機介面上僅提供該M個適用的使用者設定項目；以及
   依據經由該人機介面接收之一使用者輸入，輸出一複製文件。
   
2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含兩個有效頁面影像時，該M個適用的使用者設定項目包含一頁面排版設定項目以及一雙面列印設定項目之至少其中之一。
3. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含的影像頁面尺寸符合一特定尺寸時，該M個適用的使用者設定項目包含一頁面排版設定項目、一圖片編輯設定項目以及一物件自動辨識設定項目之至少其中之一。
4. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含一空白影像時，該M個適用的使用者設定項目包含一去空白頁設定項目以及一檔案分割設定項目之至少其中之一。
5. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含一圖片影像時，該M個適用的使用者設定項目包含一圖片編輯設定項目以及一彩色列印設定項目之至少其中之一。
6. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含兩個不同方向（orientation）的頁面影像時，該M個適用的使用者設定項目包含一偶數頁面影像翻轉設定項目。
7. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中當該分析結果為該影像資料內含一位址訊息時，該M個適用的使用者設定項目包含一輸出目的地設定項目。
8. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其中在掃描該原稿之前，該方法更包括：
   由一自動進紙器饋入該原稿。
9. 一種提供智慧型人機介面之事務機，包括：
   　 一掃描裝置，用以掃描一原稿，以及產生一影像資料；
   　 一列印裝置；
   　 一影像處理器，用以分析該影像資料；
   　 一操作平台，包括一顯示器，用以提供一人機介面；以及
   　 一控制器，可操作地連接該掃描裝置、該列印裝置、該影像處理器以及該操作平台，該控制器係運行一使用者設定項目指定程序，其係依據分析該影像資料之結果，從N個使用者設定項目中指定M個適用的使用者設定項目，並指示該操作平台僅顯示該M個適用的使用者設定項目，其中N、M皆為正整數，且M恆小於N。
10. 如申請專利範圍第9項所述之事務機，更包括一傳真模組、一網路通訊模組、一外部裝置連接介面、記憶卡連接介面之至少其中之一，上述裝置以及該列印裝置係依據經由該人機介面接收之一使用者輸入，輸出一複製文件。
11. 如申請專利範圍第9項所述之事務機，更包括一自動進紙器，與該掃描裝置連接，用以饋送該原稿至該掃描裝置。