TW201447778A - 大樓管理系統處理訪客之方法 - Google Patents

Abstract

本發明係一種大樓管理系統處理訪客之方法，其係包括有：接收一訪客之電話號碼；判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼；該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡；傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料；該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式；儲存該簡訊格式；該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼；給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊；給予一電梯操作密碼之簡訊。

Description

大樓管理系統處理訪客之方法

本發明係有關一種大樓管理系統處理訪客之方法，尤指一種透過一伺服器進行電話訊息之處理，並以傳送簡訊的方式請訪客填入必要的基本資料，訪客填完資料後，再以簡訊方式回傳伺服器，該伺服器判斷該訪客是否為開車進行洽公，以簡訊告知訪客電梯操作密碼，開車者將增加告知停車位號碼，藉以達到利用伺服器來自動化管理訪客相關事宜的目的。

對於辦公大樓而言，如何管制訪客進出是極為重要的課題，一方面需要使訪客快速聯絡上被訪者，另一方面對於訪客的基本資料又必須要確實登錄，以防止有心人仕竊取商業機密，二者之間似乎存在些衝突之處，而在有限的大樓管理人員編制下，為提供優良服務及設備良率的情況下，大樓管理系統需要進行設備整合及電腦控管的設置，以符合快速且確實處理訪客資料。

對於廠商而言，如何藉由一大樓管理系統來快速進行訪客的控管，同時又要兼顧訪客進出的便利性，本發明正為解決此一問題的方法。

基於解決以上所述習知技藝的缺失，本發明為一種大樓管理系統處理訪客之方法，其主要目的為透過一伺服器進行電話訊息之處理，並以傳送簡訊的方式請訪客填入必要的基本資料，訪客填完資料後，再以簡訊方式回傳伺服器，該伺服器判斷該訪客是否為開車進行洽公，以簡訊告知訪客電梯操作密碼，開車者將增加告知停車位號碼，藉以達到利用伺服器來自動化管理訪客相關事宜的目的。

為達上述目的，本發明一種大樓管理系統處理訪客之方法，透過一伺服器進行電話訊息之處理，其係包括有：a.接收一訪客之電話號碼；b.判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼，若為是執行步驟d.；若為否執行步驟c.；c.該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡；d.傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料；e.該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式，若為是執行步驟f.；若為否執行步驟c.；f.儲存該簡訊格式；g.該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼，若為是執行步驟h.；若為否執行步驟i.；h.給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊；以及i.給予一電梯操作密碼之簡訊。

較佳者，該簡訊格式係包括有一訪客姓名、一被拜訪者名稱、一拜訪樓層、一拜訪時間及一車牌號碼。

較佳者，該簡訊格式係透過一應用程式、一短訊息或一多媒體訊息來進行傳送。

為進一步對本發明有更深入的說明，乃藉由以下圖示、圖號說明及新型詳細說明，冀能對 貴審查委員於審查工作有所助益。

1‧‧‧電話

2‧‧‧訪客資料庫

3‧‧‧被拜訪者

41‧‧‧接收一訪客之電話號碼

42‧‧‧判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼

43‧‧‧該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡

44‧‧‧傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料

45‧‧‧該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式

46‧‧‧儲存該簡訊格式

47‧‧‧該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼

48‧‧‧給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊

49‧‧‧給予一電梯操作密碼之簡訊

圖1係為本發明大樓管理系統、拜訪者與拜訪者之間的聯絡示意圖；圖2係為本發明大樓管理系統處理訪客之方法的流程圖。

茲配合下列之圖式說明本發明之詳細結構，及其連結關係，以利於 貴審委做一瞭解。

請參閱圖1所示，係為本發明大樓管理系統、拜訪者與拜訪者之間的聯絡示意圖，其中拜訪者利用一電話1撥號至一訪客資料庫2，該訪客資料庫2回傳一簡訊格式讓拜訪者進入填寫，該簡 訊格式係透過一應用程式(APP)、一短訊息(SMS)或一多媒體訊息(MMS)來進行傳送，，若訪客為已登錄的電話號碼，該訪客資料庫2將回傳一停車位號碼及一電梯操作密碼之資料；相反的，若訪客為未登錄的電話號碼，則需要直接以電話與被拜訪者3做聯絡，該拜訪者3則自行處理訪客之停車位號碼及電梯操作密碼之事宜。

請參閱圖2所示，係為本發明大樓管理系統處理訪客之方法的流程圖，其係包括有下列步驟：41~接收一訪客之電話號碼；42~判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼，若為是執行步驟44；若為否執行步驟43；43~該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡；44~傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料，該簡訊格式係包括有一訪客姓名、一被拜訪者名稱、一拜訪樓層、一拜訪時間及一車牌號碼；45~該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式，若為是執行步驟46；若為否執行步驟43；46~儲存該簡訊格式；47~該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼，若為是執行步驟48；若為否執行步驟49；48~給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊；以及49~給予一電梯操作密碼之簡訊。

藉由上述圖1、2之揭露，即可瞭解本發明一種大樓管理系統處理訪客之方法，其主要為透過一伺服器進行電話訊息之處理，並以傳送簡訊的方式請訪客填入必要的基本資料，訪客填完資料後，再以簡訊方式回傳伺服器，該伺服器判斷該訪客是否為開車進行洽公，以簡訊告知訪客電梯操作密碼，開車者將增加告知停車位號碼，藉以達到利用伺服器來自動化管理訪客相關事宜的目的。而本發明所揭露的方法，適用於任何智慧型商辦大樓，故提出專利之申請以尋求專利權之保護。

綜上所述，本發明之結構特徵及各實施例皆已詳細揭示，而可充分顯示出本發明案在目的及功效上均深賦實施之進步性，極具產業之利用價值，且為目前市面上前所未見之運用，依專利法之精神所述，本發明案完全符合新型專利之要件。

唯以上所述者，僅為本發明之較佳實施例而已，當不能以之限定本發明所實施之範圍，即大凡依本發明申請專利範圍所作之均等變化與修飾，皆應仍屬於本發明專利涵蓋之範圍內，謹請貴審查委員明鑑，並祈惠准，是所至禱。

41‧‧‧接收一訪客之電話號碼

42‧‧‧判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼

43‧‧‧該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡

44‧‧‧傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料

45‧‧‧該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式

46‧‧‧儲存該簡訊格式

47‧‧‧該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼

48‧‧‧給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊

49‧‧‧給予一電梯操作密碼之簡訊

Claims (3)

1. 一種大樓管理系統處理訪客之方法，透過一伺服器進行電話訊息之處理，其係包括有：j.接收一訪客之電話號碼；k.判斷該訪客之電話號碼是否為已登錄號碼，若為是執行步驟d.；若為否執行步驟c.；l.該訪客自行以電話與被拜訪者聯絡；m.傳送一簡訊格式給該訪客，並請該訪客填寫資料；n.該訪客是否回傳已填寫完成之該簡訊格式，若為是執行步驟f.；若為否執行步驟c.；o.儲存該簡訊格式；p.該訪客所填寫資料是否包括一車牌號碼，若為是執行步驟h.；若為否執行步驟i.；q.給予一停車位號碼及一電梯操作密碼之簡訊；以及r.給予一電梯操作密碼之簡訊。
2. 如申請專利範圍第1項所述之大樓管理系統處理訪客之方法，其中該簡訊格式係包括有一訪客姓名、一被拜訪者名稱、一拜訪樓層、一拜訪時間及一車牌號碼。
3. 如申請專利範圍第1項所述之大樓管理系統處理訪客之方法，其中該簡訊格式係透過一應用程式、一短訊息或一多媒體訊息來進行傳送。